GENEL SEKRETERLİK MUHASEBE AYNİYAT BİRİMİ
T.C.
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU
BİRİM Karabük Üniversitesi Rektörlüğü
ALT BİRİM Genel Sekreterlik
UNVAN Bilgisayar İşletmeni
GÖREVİN BAĞLI
BULUNDUĞU UNVAN Şube Müdürü - Genel Sekreter Yardımcısı - Genel Sekreter - Rektör Yardımcısı – Rektör
İSİM Fatih CANTEKİN
YEDEĞİ 1.Ramazan EROĞLU
2.Fatih Rüstem ŞİRİKÇİ
GÖREV AMACI Karabük Üniversitesi Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, muhasebe hizmetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesi
GÖREV VE
SORUMLULUKLARI
1. Üniversitenin Misyonu, Vizyonunu, Kalite Politikası benimsemek ve bu doğrultuda hareket etmek
2. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları ve bu yazışmaların takip edilmesini sağlamak.
3. Bağlı olduğu birimle alakalı ve tanımlı olduğu görevlerle ilgili mevzuattaki değişikliklerin takibini yapıp, ilgili değişikliklerle görev ve sorumluluklarını yerine getirmek.
4. Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi olarak Kanun, Tüzük ve Yönetmelikler çerçevesinde ilgili görevlerin zamanında yerine getirilmesi.
5. Tüketim ve Demirbaş malzemelerinin kayıt işlemlerini takip ederek, birimlerin malzeme ve teçhizat isteklerinin karşılanması, eksik malzeme ve teçhizatın temin edilmesi için talebin İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına iletilmesini sağlamak.
6. Birim Demirbaş kayıtlarından düşülen malzemelerin kaydının tutulması, ilgili evrakların Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına zamanında bildirilmesi ve birimde saklanmasını sağlamak.
7. Mali yıl sonlarında yıl içinde girişi yapılan tüm malzeme öve teçhizat listesinin hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının hesapları ile mutabakat sağlamak.
8. Ödeme Emri Belgesi ve ekli belgeler üzerinde;
-Yetkililerin imzasını,
-Ödemeye ilişkin ilgili belgelerin tamam olmasını,
-Maddi hata bulunup bulunmadığının kontrolleri yapmak.
9. ÖYP yazışmalarını sağlamak ve ÖYP personeli tarafından yapılan iş ve işlemler için ödeme emri belgesi düzenlemek ve evraklar üzerindeki kontrolleri sağlamak.
10. Yaptığı işlemlere ilişkin defter, cetvel, tutanak, kağıt vb. gibi tüm belgeleri denetime her an hazır bulundurmak.
T.C.
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU
BİRİM Karabük Üniversitesi Rektörlüğü
ALT BİRİM Genel Sekreterlik
UNVAN Bilgisayar İşletmeni
GÖREVİN BAĞLI BULUNDUĞU UNVAN
Şube Müdürü - Genel Sekreter Yardımcısı - Genel Sekreter - Rektör Yardımcısı – Rektör
İSİM Ramazan EROĞLU
YEDEĞİ 1.Fatih Cantekin
2.Fatih Rüstem ŞİRİKÇİ
GÖREV AMACI Karabük Üniversitesi Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, muhasebe hizmetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, edilmesi ve denetlenmesi
GÖREV VE
SORUMLULUKLARI
1. Üniversitenin Misyonu, Vizyonunu, Kalite Politikası benimsemek ve bu doğrultuda hareket etmek
2. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları ve bu yazışmaların takip edilmesini sağlamak.
3. Bağlı olduğu birimle alakalı ve tanımlı olduğu görevlerle ilgili mevzuattaki değişikliklerin takibini yapıp, ilgili değişikliklerle görev ve sorumluluklarını yerine getirmek.
4. Rektörlük Özel Kalem / Genel Sekreterlik / İç Denetim Birimi personel Maaşları ve Memur Kesenek bildirimleri ile Özlük işlemleri yapmak. (Haciz, BES, Lojman Kirası, İzin, Sağlık Raporu vb.)
5. İŞ-KUR işçilerinin işe giriş ve çıkışları, maaş ödemeleri, sigorta ödemeleri, haciz işlemleri ve ilgili yazışmaları yürütmek.
6. Birimlerden gelen puantajlar doğrultusunda ikinci öğretim (fazla mesai) ödemelerini gerçekleştirmek.
7. 03.05. Ekonomik Kodla başlayan Ödeme Emri Evraklarının kontrolünü ve sisteme giriş işlemler.
8. Bağlı birimlerin ödenek kontrolleri ve ödenek taleplerini takip etmek.
9. (160) İş avans ve kredileri , (161) personel avansları(tedavi avansları, maaş, ücret ve ödenek avansları) ile ilgili iş ve işlemler.
10. Ödeme Emri Belgesi ve ekli belgeler üzerinde;
-Yetkililerin imzasını,
-Ödemeye ilişkin ilgili belgelerin tamam olmasını,
-Maddi hata bulunup bulunmadığının kontrolleri yapmak.
11. Yaptığı işlemlere ilişkin defter, cetvel, tutanak, kağıt vb. gibi tüm belgeleri denetime her an hazır bulundurmak.
12. Rektör, Genel Sekreter , Genel Sekreter Yardımcıları ve bağlı bulunduğu şube müdürüne karşı sorumlu olmak ve Kanun, Tüzük ve Yönetmelikler çerçevesinde onlar tarafından verilecek diğer benzeri görevleri yapmak.
T.C.
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU
BİRİM Karabük Üniversitesi Rektörlüğü
ALT BİRİM Genel Sekreterlik
UNVAN Şoför
GÖREVİN BAĞLI BULUNDUĞU UNVAN
Şube Müdürü - Genel Sekreter Yardımcısı - Genel Sekreter - Rektör Yardımcısı - Rektör
İSİM Fatih Rüstem ŞİRİKÇİ
YEDEĞİ 1.Ramazan EROĞLU
2.Fatih CANTEKİN
GÖREV AMACI Karabük Üniversitesi Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, muhasebe hizmetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, edilmesi ve denetlenmesi
GÖREV VE
SORUMLULUKLARI 1. Üniversitenin Misyonu, Vizyonunu, Kalite Politikası benimsemek ve bu doğrultuda hareket etmek
2. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları ve bu yazışmaların takip edilmesini sağlamak.
3. Birimlerden gelen talepler doğrultusunda araç tahsisi ve şoför görevlendirmeleri konularında birimler, Genel Sekreterlik ve Rektörlük Makamı arasındaki yazşmaları sağlamak.
4. Yurtiçi ve yurtdışı geçici ve sürekli yolluk ödemelerinin kontrolünü ve harcamalarını yapmak.
5. Ön Ödeme usul ve esasları hakkında yönetmelik hükümlerine uygun olarak verilecek yurtiçi ve yurtdışı geçici avans ve kredilerin takibi ve mahsup ve gecikme faizi vb. işlemler.
6. Birimlerden gelen talepler doğrultusunda ödenek aktarma işlemlerinin takibi.
7. Ödeme Emri Belgesi ve ekli belgeler üzerinde;
-Yetkililerin imzasını,
-Ödemeye ilişkin ilgili belgelerin tamam olmasını,
-Maddi hata bulunup bulunmadığının kontrolleri yapmak.
8. Bağlı olduğu birimle alakalı ve tanımlı olduğu görevlerle ilgili mevzuattaki değişikliklerin takibini yapıp ilgili değişikliklerle görev ve sorumluluklarını yerine getirmek.
9. Yaptığı işlemlere ilişkin defter, cetvel, tutanak, kağıt vb. gibi tüm belgeleri denetime her an hazır bulundurmak.
10. Rektör, Genel Sekreter , Genel Sekreter Yardımcıları ve bağlı bulunduğu şube müdürüne karşı sorumlu olmak ve Kanun, Tüzük ve Yönetmelikler çerçevesinde onlar tarafından verilecek diğer benzeri görevleri yapmak.
