T.C.
ÜMRANİYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Destek Hizmetleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Ümraniye Belediye Meclisinin 03/04/2007 tarih ve 45 sayılı kararı ile kurulmuş olan Destek Hizmetleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte geçen:
a) Belediye :Ümraniye Belediyesi’ni,
b) Büyükşehir : İstanbul Büyükşehir Belediyesini, c) Başkanlık :Ümraniye Belediye Başkanlığı’nı, d) Müdürlük :Destek Hizmetler Müdürlüğü’nü, e) Müdür :Destek Hizmetler Müdürü’nü, f) Şef : Destek Hizmetleri Şefi’ni
g) Yönetmelik :Destek Hizmetler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini, h) Çalışanlar; Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren memur, işçi ve görevli diğer personeli ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Teşkilat
MADDE 5- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir;
a) Müdür b) Şef d) Memurlar
e) Sözleşmeli personel e) İşçiler
f) Diğer Görevli Personel
b) Destek Hizmetleri Şefliği d) Merkez Garaj Birimi e) Tantavi Garaj Birimi f) Atölye Garaj Birimi g) Küçüksu Kademe Birimi h) Hekimbaşı Kademe Birimi ı) Asfalt Üretim Birimi i) Sivil Savunma Birimi
(3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği “Yönetici Yardımcısı”, “Amir”, “Koordinatör” ve/veya “Büro Görevlisi”
görevlendirilmesi yapılabilir.
(4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu şefler dâhil olmak üzere yönetici yardımcısı, amirlerin ve görev, yetki ve sorumlulukları kalite birim temsilcisinin görüşü, birim amirinin teklifi ve müdürün onayı ile gerçekleştirilecek iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.
Bağlılık
MADDE 6- (1) Müdürlük, Başkanlığa bağlı olup Başkan, Müdürlük üzerindeki sevk ve idare yetkisini bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün görevleri
MADDE 7- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü 5393 Sayılı Belediye Kanunu hükümlerince, Başkan Yardımcısı gözetiminde Belediye Başkanına bağlı olarak çalışan bir birim olup görev yetki ve sorumlulukları aşağıda sayılmıştır;
a. Müdürlük ve bağlı tüm birimlerde Kalite Yönetim Sistemini uygulamak, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibini yapmak, kalite yönetimi ile ilgili gerekli tedbirlerin almak ve uygulamak.
b. Belediye hizmetlerinde ihtiyaç duyulan her türlü araç, iş makinesi ve ekipmanı tespit ve temin ederek Araç Makine Parkını alt yapı ve üst yapı faaliyetleri için daima güçlü ve hazır tutmak.
c. Müdürlük uhdesinde bulunan her türlü araç, iş makinesi ve ekipmanın, etkin ve verimli çalıştırılmasını gözeterek; diğer birimlerden, kamu kurum ve kuruluşlarından ve/veya vatandaşlardan gelen taleplere göre sevk ve idaresini sağlamak.
d. Çalışanlar arasında uyum, işbirliği, iş barışı ve huzurlu çalışma ortamı oluşturmak amacıyla gerekli önlemleri almak.
e. Malzeme ve işgücü kullanımındaki dengeyi sağlamak, hatalı kullanımı önleyici çalışmalar yapmak.
f. Belediye hizmetlerinde kullanılan resmi ve kiralık araç ve iş makinelerinin kullandığı akaryakıt ve madeni yağın temini, kontrolü, kabul ve dağıtımını yapmak.
g. Araçların sicil dosyalarını tutarak; ruhsat, trafik tescil, kaza, trafik sigortası, egzoz ve fenni muayeneleri gibi trafik mevzuatından kaynaklı iş ve işlemleri takip etmek ve bunlara ilişkin belge ve dokümanları muhafaza etmek.
h. Fen İşleri Müdürlüğü ile Ulaşım Hizmetleri Müdürlükleri’nin asfalt kullanım-serim plan ve programlarını dikkate alarak asfalt üretimi ve kalite ölçümlerini gerçekleştirmek.
i. Araç, iş makinesi ve ekipmanlarda oluşan arızaların, tespiti, bakım ve onarımının yanı sıra koruyucu ve önleyici periyodik kontrollerini yapmak.
j. Yedek parça ihtiyacının tespit ve temin etmek, yapılan iş ve işçilikler ile alınan yedek parçaların kontrol ve kabul ve montajını yapmak.
k. Maliyet analizleri verilerine dayanarak ekonomik ömrünü doldurmuş araçları, 237 Sayılı Taşıt Kanununa göre, demirbaş listesinden çıkarmak ve hurda satış işlemlerini gerçekleştirmek.
l. Arama Kurtarma Ekibi oluşturmak; gerekli araç, gereç ve eğitim ihtiyaçlarını karşılayarak düzenli tatbikat faaliyetleriyle Belediyenin Ülkemizin tüm bölgelerinde yaşanabilecek her türlü olağanüstü koşullara müdahale kabiliyetini daima en yüksek düzeyde tutmak.
m. İlçede afet bilincinin yaygınlaşması ve yerleşmesi için eğitim seminerleri tertiplemek.
n. İlçede konuşlandırılan afet istasyonlarının düzenli takip ve bakımını yapmak, oluşabilecek aksaklık ve eksiklikleri gidermek.
o. Müdürlük bünyesinde İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği çalışmalarını yürütmektir.
Müdürlük Yetkisi
MADDE 8- (1) Destek Hizmetler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün Sorumluluğu
MADDE 9- (1) Destek Hizmetler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 10- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.
(2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir.
(3) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine eder, etkili ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlar.
(4) Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin disiplin amiridir.
(5) Destek Hizmetleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
(6) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlar.
(7) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlar ve bu planların uygulanmasını sağlar.
(8) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren “Yıllık Faaliyet Raporu”nu hazırlar.
(9) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili “hizmet standartları” belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alır, süreç iyileştirmesi yapar.
(10) Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasından birinci derecede sorumludur. Bu konuda Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli çalışır.
(11) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlar. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışır.
(12) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
Destek Hizmetleri Şefinin görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 11- (1) Destek Hizmetleri Şefi, Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nün bütün birimlerinden sorumludur, tüm birimleri yönlendirir, gerekli talimatları verir, işlerin zamanında eksiksiz yapılması için gerekli tedbirleri alır.
(2) Müdür tarafından kendisine tanımlanan işleri mevzuata uygun, düzenli ve hızlı şekilde sonuçlandırır.
(3) Günlük, haftalık, aylık iş programları yaparak işlerin bir plan dahilinde yürütülmesini sağlar.
(4) Faaliyet alanıyla ilgili muhtemel riskleri öngörüp tedbirler alır. İşlerin etkinlik ve verimliliğini sağlar.
(5) Vatandaşa yönelik hizmetler için “hizmet standartları” belirler, işlerin vatandaşın memnuniyeti doğrultusunda sonuçlanmasını sağlar.
(6) Şefliğindeki personelin görev dağılımını yapar, personelin yapacağı işlerin sınırlarını belirler.
(7) Birimindeki personelin performansını ölçer, izler ve personelin sürekli gelişimini sağlar. İhtiyaç duyulan alanlarda personelinin eğitim almasını sağlar.
(8) Birimindeki faaliyetlerle ilgili talimat hazırlar, müdür onayıyla yayınlar.
(9) Şefliğine gelen evrakın zamanında sonuçlanmasını sağlar.
(10) Şeflik bünyesinde üretilen ve şefliğine gelen tüm evrakların Standart Dosya Planına uygun şekilde dosyalanmasını ve muhafaza edilmesini sağlar.
(11) Personelin mesai durumlarını kontrol ederek, personelin iş disiplini konusunda tedbirler alır.
(12) Risk içeren işlerde işyerinin emniyetini sağlayıcı tedbirler alır veya aldırır.
(13) Şefliğinden ayrılacak veya görev yeri değişecek olan personelin zimmetinde bulunan iş ve evrakları müşterek bir zabıt ile teslimini sağlar.
(14) Müdür tarafından verilen diğer ek görevleri yapar
İdari İşlerle ilgili sorumluluklar;
(1) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve Yönetmeliğine uygun olarak araç-gereç, yedek parça, malzeme, makine ve aletlerin toplu ve programlı alımlarını tespit etmek ve şartnameleri hazırlamak.
(2) Satın alma, ihale, avans işlerini ayniyat talimatnamesine göre düzenlemek.
(3) Yapılan ihalelerin haftalık güncel takibi, hak edişlerin düzenlenmesi ve kontrolünü yapmak.
(4) Müdürlük ve bağlı birimlerde Kalite Yönetim Sistemini uygulamak, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibini yapmak, kalite yönetimi ile ilgili gerekli tedbirlerin almak ve takip etmek.
(5) Müdürlüğün stratejik plan ve performans hedeflerini Müdürün görüş ve direktifleri doğrultusunda belirlemek.
(6) Müdürlük uhdesinde, tüm birimler için ihtiyaç duyulan ofis sarf malzemelerini iş aksamasına sebebiyet vermeden tespit, temin ve tedarik etmek.
(7) Müdürlükler arası yazışmaları yapmak.
(1) Müdürlük uhdesindeki diğer birimler tarafından yürütülen iş ve işlemlerin aylık kayıtlarını almak ve toplanan veriler ile müdürlüğün Aylık Faaliyet Raporunu hazırlayarak müdüre sunmak. Her ayın faaliyet raporu en geç bir sonraki ayın 5’inde Müdüre takdim edilmiş olur.
(2) Diğer birimlerden gelen verilere istinaden Destek Hizmetleri Müdürlüğü Yıllık Faaliyet Raporu istatistik, içerik ve görsellerini hazırlamak.
(3) Araç ve iş makinelerinin sicil dosyalarını tutmak, ruhsat, trafik tescil, sigorta, muayene, kaza trafik mevzuatından kaynaklı iş ve işlemleri takip etmek, düzenlemek ve raporlamak.
(4) Müdürlük faaliyetlerini Başkanlık Makamınca öngörülen sosyal medya siteleri üzerinden yayınlamak.
(5) Müdürlükçe temin edilen akaryakıtı kontrol etmek; akaryakıt sarfiyat kontrollerini, doküman kayıt ve takibini yapmak. İşleyiş hakkında Müdürlüğü bilgilendirmek.
(6) Müdürlük demirbaşında kayıtlı olup Türk Standartları Enstitüsü Kalibrasyon Listesinde kayıtlı bulunan her türlü cihaz ve ölçüm aletinin kalibrasyon tarih ve işlemlerini kayıt ve takip etmek, konu ile ilgili bilgileri üstleri ile paylaşmak.
(7) Çalışmaların etkin ve verimli yürütülmesi için birimlerden gelen proje ve uygulama önerilerini Müdüre sunmak ve Müdürlüğün Başkanlığa önereceği proje ve uygulamaların piyasa, konum, ekonomik, teknolojik ve hukuki her türlü fizibilite etütlerini yapmak ve raporlandırmak.
(8) Müdürlük uhdesinde yer alan tüm resmi ve kiralık araç-gereç ve ekipmanların aylık listesini güncellemek, Müdürlük araç-gereç ve iş makinesi demirbaş listesini hazırlamak ve gerektiğinde güncellemek.
(9) Akaryakıt sarfiyatı, GPS araç takip gibi Müdürlükçe kullanılan tüm yazılım ve otomasyon sistemlerinin kesintisiz ve etkin kullanımını sağlamak.
Sağlık İşleriyle ilgili sorumluluklar;
(1) Binek araç veya hasta nakil ambulansı ile nakil talep eden hasta veya hasta yakınlarının başvuru evrakını inceleyerek taleplerin makamın takdiri çerçevesinde onay durumu hakkında başvuru sahiplerine bilgi vermek.
(2) Diğer müdürlüklerden gelen birim faaliyetlerine ilişkin talepleri karşılamak.
(3) Hasta nakil araçlarının günlük görevlerini düzenlemek ve verilen görevlerin şoför ve sağlık görevlileri tarafından zamanında yerine getirilmesini sağlamak.
(4) Talep ve imkânları dikkate alarak amatör spor kulüpleri müsabakaları için ambulans görevlendirmesi yapmak.
(5) Tıbbi alet, malzeme ve cihazların hizmete daima hazır bulundurulması, usulüne uygun kullanılması ve korunması sağlamak, takip ve kontrol etmek.
(6) Birim uhdesinde hizmet üreten hasta nakil ambulanslarının arıza ve periyodik bakım; diğer ekipmanın bakım ve kalibrasyon tarihlerini tespit ve takip ederek Şefe bildirmek.
Bağlı Birimlerin Görev Yetki ve Sorumlulukları; Ortak Hükümler
MADDE 12- Destek Hizmetleri Müdürlüğü bünyesinde bulunup Müdürün sevk ve idaresi altında hizmet üreten mevcut birimler ile ihdas edilecek birimler kendi görev ve yükümlülüklerini sıralayan maddelerin üzerinde aşağıda sayılan iş ve işlemlere de resen riayet edeceklerdir;
1. Müdürlüğün Kalite Yönetim Sistemi (KYS) standartlarında çalışması konusunda birim düzeyinde gerekli tedbirleri üst düzey titizlikle almak, standart doküman takip planında bulunan birimine ilişkin form, liste, rapor ve matbu evrakın güncel kullanımı
2. Birimde görevli personelleri Belediyenin misyon ve vizyonu ile Müdürlüğün hedefleri doğrultusunda yönlendirmek, çalışmaların sevk ve idaresini yürütmek; mesai ve izin gibi her türlü personel işlemlerini takip ve tebliğ etmek.
3. Faaliyetlerin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan personel, araç, gereç, avadanlık, ekipman ve diğer eksiklikleri üstlerine vaktinde bildirerek hizmetlerin etkin ve kesintisiz sürdürülmesini sağlamak.
4. Birim uhdesinde kullanılan ofis malzemeleri, araç-gereç ve her türlü malzeme ve ekipmanın demirbaş kaydını tutmak.
5. Birim çalışmalarının etkin ve verimli yürütülmesi için proje ve uygulamalar geliştirmek ve söz konusu tedbirleri Ar-Ge Birimi ile paylaşmak.
6. Birime havale edilen her türlü evrak, resmi yazı ve dilekçenin gereği yapılıp ihtiyaç halinde ilgililerine bilgi verilmesinin akabinde başvuruya hazır halde dosyalanmasını sağlamak.
7. Birimin günlük haftalık ve aylık çalışma ve faaliyet kayıtlarını tutmak. Birim faaliyetlerine ilişkin fotoğraf arşivi oluşturarak her yılın aralık ayında Yıllık Faaliyet Raporunda değerlendirilmek üzere Ar-Ge Birimine göndermek.
8. İşbu yönetmelikte sayılan görev ve sorumlulukların yanında üstler tarafından verilen diğer talimat, görev ve sorumlulukları üstlenerek yerine getirmek.
9. Birim Amirleri, kendisine tevdi edilen iş ve işlemlerin yürütülmesinde öncelikle Müdüre ikinci olarak da Şefe karşı sorumludurlar.
Merkez Garaj Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 13-
(1) Birim uhdesinde yer alan araçların sevk ve idaresini Müdürün ve Şefin emir ve direktifleri istikametinde gerçekleştirmek.
(2) Araçların görev kağıtlarını düzenlemek ve verilen görevlerin şoförler tarafından zamanında yerine getirilmesini sağlamak.
(3) Araçların arıza ve periyodik bakım tarihlerini tespit ve takip ederek, Şefe bildirmek, gerekli bakım-onarımın yaptırılması için ilgili Birim ile koordinasyon halinde olmak.
(4) Sağlık İşleri Birimi ile irtibat halinde binek araç hasta nakil hizmetini gerçekleştirmek.
(5) Araç Yıkama Ünitesinin faaliyetlerine nezaret etmek, günlük, haftalık ve aylık kayıtlarını tutmak ve söz konusu ünitenin arıza ve bakım onarım işlemlerini takip etmek.
Tantavi Garaj Biriminin Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 14-
(1) Birim uhdesinde yer alan araçların sevk ve idaresini Müdür ve Şefin emir ve direktifleri istikametinde gerçekleştirmek.
(2) Araçların görev kağıtlarını düzenlemek ve verilen görevlerin şoförler tarafından eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak.
(3) Belediyenin kültür, tanıtım ve diğer toplu organizasyonlarında, otobüsleri koordine etmek ve ulaşımın zamanında yapılmasını sağlamak.
(4) Diğer resmi kurum, okul, vakıf, dernek, spor kulüpleri gibi yerel hizmet kuruluşlarının dilekçeli taleplerini, programlamak ve uygun görülenler için imkanlar dâhilinde gerekli görevlendirmeleri yapmak.
(5) Araçların arıza ve periyodik bakım tarihlerini tespit ederek, Şefe bildirmek.
(6) Temmuz ve Aralık aylarında olmak üzere yılda iki kez birim tarafından sunulan personel servis hizmet bilgilerini güncelleyerek İdari İşler Birimine göndermek.
Atölye Garaj Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 15-
(1) Birim uhdesinde yer alan araçların sevk ve idaresini Müdür ve Şefin emir ve direktifleri istikametinde gerçekleştirmek.
(2) Araçların görev kâğıtlarını düzenlemek; verilen görevlerin şoför ve/veya operatörler tarafından zamanında yerine getirilmesini sağlamak.
(3) Araçların arıza ve periyodik bakım tarihlerini tespit ve takip ederek, İşletmeler Şefine bildirmek, gerekli bakım-onarımın yaptırılması için ilgili birim ile koordinasyonu sağlamak.
(4) Diğer resmi kurum, okul, dernek gibi kuruluşların araç ve iş makinesi taleplerini koordine etmek, yasalar ve imkanlar dahilinde gerekli görevlendirmeleri yapmak.
(5) Diğer müdürlüklerin araç, gereç ve iş makinesi ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli koordinasyonu sağlamak.
Küçüksu Kademe Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 16-
(1) Birim uhdesinde yapacağı faaliyetleri Müdür ve Şefin emir ve direktifleri istikametinde gerçekleştirmek.
(2) Araç ve iş makinelerinin, yıllık koruyucu ve önleyici bakımlarını planlayarak, ilgili birimlerle koordineli olarak bakımların yıllık plan dâhilinde yapılmasını sağlamak.
(3) Araç ve iş makinelerinin en kısa sürede ve en düşük maliyetle bakım–onarımlarının atölye iç birimlerinde veya serbest piyasada yaptırılması için gerekli çalışmaları planlamak, yürütmek ve Araç Makine Parkını olabilecek en yüksek düzeyde faal tutmak.
(4) Atölyede kullanılan takım, alet ve edevatı kullanım talimatlarına uygun değerlendirmek ve muhafaza etmek.
(5) İş Güvenliği ve İşçi Sağlığı eğitim ve tedbirlerine riayet etmek.
(6) Araç maliyet analiz raporlarına göre ekonomik ömrünü doldurduğuna hükmedilen araç veya iş makinelerinin hurda satış işlemlerini yürütmek.
(7) Araç Makine Parkı yaz ve kış sezonu revizyon iş ve işlemlerini gerçekleştirmek.
(8) Dış piyasadan temin edilen her türlü yedek parça ve depo malzemesinin kontrol, kabul, depo giriş ve çıkışlarını yapmak.
(9) İhale kapsamında alınan akaryakıt ve madeni yağlardan teslim edilen ürünleri kontrol ve kabul etmek; akaryakıtın hizmet araçlarına dağıtımını gerçekleştirmek, doküman kayıt ve takibini yapmak.
Hekimbaşı Kademe Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 17-
(1) Birim uhdesinde yapacağı faaliyetleri Müdür ve Şefin emir ve direktifleri istikametinde gerçekleştirmek.
(2) Temizlik İşleri Müdürlüğü uhdesinde kullanılmakta olan temizlik araçlarının en kısa sürede ve en düşük maliyetle bakım–onarımlarının atölye iç birimlerinde veya serbest piyasada yaptırılması için gerekli çalışmaları planlamak ve yürütmek.
(3) Atölyede kullanılan takım, alet ve edevatı kullanım talimatlarına uygun değerlendirmek ve muhafaza etmek.
(4) Malzeme ve işgücü kullanımında dengeyi sağlamak, hatalı kullanımı engelleyici çalışmalar yapmak.
(5) Dış piyasadan temin edilen her türlü yedek parça ve depo malzemesinin kontrol, kabul, depo giriş ve çıkışlarını yapmak.
Asfalt Üretim Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 18-
(1) Birim uhdesinde yapacağı faaliyetleri Müdür ve Şefin emir ve direktifleri istikametinde gerçekleştirmek.
(2) Asfalt üretimi ve laboratuar kontrolleri için gerekli koordinasyonu yaparak seri iş akışını sağlamak.
(3) Asfalt üretiminde kullanılmak üzere Fen İşleri Müdürlüğü’nce alımı yapılan mıcır, taştozu, bitüm gibi malzemenin takibini yaparak kayda almak ve günlük, haftalık ve aylık raporlar düzenleyerek arşivlemek.
(4) Asfalt Fabrikası ve uhdesindeki ekipmanın tamir, periyodik bakım ve onarımı için gerekli yedek parça temini ve hizmet alımını koordine etmek.
(5) İhale kapsamında alımı yapılan akaryakıt ürünlerinin kantar giriş işlemlerini yapmak ve bunlara ilişkin kontrol ve kayıtları tutmak.
(6) İş Güvenliği ve İşçi Sağlığı eğitim ve tedbirlerine riayet etmek.
(7) Asfalt üretim tesisinin etkin ve verimli çalıştırılabilmesi için araştırma ve personel bilinçlendirme çalışmaları yapmak; proje ve uygulamalar geliştirmek.
Sivil Savunma Birimi Görev, Yetki ve Sorumluluğu MADDE 19-
(1) Birim uhdesinde yapacağı faaliyetleri Müdür ve Şefin emir ve direktifleri istikametinde gerçekleştirmek.
(2) Temel afet bilinci eğitimlerinde kullanılmak üzere her türlü araç, gereç ve ekipmanı temin, takip ve muhafaza etmek.
(3) Arama Kurtarma Aracını olağanüstü koşullara daima hazır halde tutmak.
(4) Arama Kurtarma Ekibi kurarak eğitimi ve tatbikat planlamaları yapıp uygulamak.
(5) Ülkemizin herhangi bir bölgesinde olası bir afet durumunda Müdürün emir ve direktifleri doğrultusunda en kısa zamanda ve doğrudan afet müdahale çalışmalarına katılmak.
(6) Afet müdahale çalışmalarında kullanılacak araç ve iş makinelerinin temininde paydaş birimlerle koordinasyon halinde bulunmak.
(7) İlçe afet planı hazırlama, onay ve yıllık güncelleme çalışmalarını gerçekleştirmek.
(8) Mahallelerde konuşlanıp birim uhdesine verilen Afet İstasyonlarının periyodik bakım, kontrol ve eksikliklerinin giderilmesini sağlamak.
(9) Afet ve acil durumlar için Başkanlık tarafından başlatılan yardım kampanyalarında ilgili kurum ve birimlerle eşgüdümlü çalışmak.
Evrak Kayıt Memuru
1) Müdürlüğe gelen evrak kalem tarafından kayda alınır ve Müdüre iletilir. Müdür, evrakı gereği için ilgili personele tevzi eder. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Görevin Alınması
MADDE 13 - (1) Kalem Memurları dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler ilgilisine zimmet defterine kaydedilerek verilir.
Görevin Planlanması
MADDE 14 - (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.
Görevin Yürütülmesi
MADDE 15 - (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.
BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği
MADDE 16- (1) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği, kurumsal aidiyet, dayanışma, iş barışı ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
(2) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
(3) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
ALTINCI BÖLÜM Denetim Denetim ve Disiplin Hükümleri
MADDE 17- (1) Destek Hizmetleri Müdürü tüm birimleri ve diğer personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
(2) Destek Hizmetleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak gerekli durumlarda disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
(3) Destek Hizmetleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme, cezalandırma ve diğer işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur.
Arşivleme ve Dosyalama
MADDE 18- (1)Müdürlük tarafından yapılan tüm yazışmaların birer paraflı nüshası konusuna göre SDP’na uygun olarak muhafaza edilir.
(2)Müdürlükte üretilen ve müdürlüğe gelen tüm evrak ve belgeler Standart Dosya Planı’na göre sınıflandırılır ve dosyalama yapılır.
(3)İşlemi biten evraklar “Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak arşive kaldırılır.
(4)Arşivdeki evrakların saklama süreleri ve imha temrinleri için planlama yapılarak süresi gelen evraklar mevzuata uygun olarak imha edilir.
(5)Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.
YEDİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 19-(1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde öncelikle Müdürlükçe çıkarılan talimatnamelere bakılır. Orada da hüküm bulunamaması halinde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
MADDE 20- (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 21– (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.
