DOKUZ EYLÜL ÜNĐVERSĐTESĐ FEN FAKÜLTESĐ
ÖĞRETĐM VE SINAV UYGULAMA ESASLARI
Amaç ve Kapsam
Madde 1- Bu Uygulama Esaslarının amacı, Dokuz Eylül Üniversitesi Önlisans ve Lisans Öğretim ve Sınav Çerçeve Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak Fen Fakültesi’nde eğitim ve öğretimin tabii olacağı esasları belirlemektir.
Bu Uygulama Esasları, lisans düzeyinde öğrenim gören öğrencilere uygulanır.
Akademik Takvim ve Öğretim Yılı
Madde 2- Üniversitenin akademik takvimi, Fakülte Kurulunun önerisi üzerine Senato tarafından belirlenir.
Öğretim yılı güz ve bahar yarıyıllarından oluşur ve her yarıyıl Cumartesi, Pazar ve resmi tatil günleri hariç 70 (yetmiş) eğitim-öğretim günüdür. Bu süre teorik ve uygulamalı ders ve diğer çalışmalar ile yarıyıliçi sınavlarını kapsar. Yarıyılsonu sınavları bu sürenin dışındadır. Fakülte gerektiğinde yaz okulu açabilir. Yaz Okulu ile ilgili hususlar ayrı bir yönetmelikle düzenlenir. Gerekli görüldüğü takdirde ilgili Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile dersler ve bunların sınavları, Cumartesi günleri de yapılabilir.
Bir yarıyılın süresi ilgili Fakülte Kurulunun gerekçeli önerisi üzerine Senato Kararı ile uzatılabilir.
Eğitim ve Öğretim Türleri
Madde 3- Fakültede, Yükseköğretim Kanununun izin verdiği eğitim ve öğretim türleri, mevzuat ve Yükseköğretim Kurulunca belirlenen ilkeler çerçevesinde yürütülür.
Bu Uygulama Esaslarında,
LĐDEK Deyimi; Dekan veya dekan yardımcısı sorumluluğunda eğitimin düzenliliğini ve gelişimini sağlamak üzere bölüm başkanları ve her bölümden bir temsilci öğretim üyesi ya da öğretim görevlisinden oluşan “Lisans Düzeyinde Eğitim Komisyonu”nu, tanımlar.
A-1- Aktif Eğitim uygulayan bölüm/programlar için kullanılan;
Sınıf Deyimi; ilgili programları oluşturan öğretim yıllarının her birini,
Modül Deyimi; lisans düzeyinde eğitim-öğretim yapan bölümlerin öğretim programlarının probleme dayalı öğrenme temelinde teorik konular, mesleksel değerler ve etik, alan uygulamaları, iletişim becerileri, mesleksel beceriler ve uygulamaların entegrasyonu ile oluşturulan Multidisipliner eğitim birimlerinden her birini,
Özel Çalışma Modülleri (ÖÇM) Deyimi; öğrencilerin ilgi duydukları alanlarda bağımsız öğrenme becerilerini bilimsel metodolojinin temel ilkelerini öğrenmelerini ve uygulamalarını ve bilimsel çalışmaları yazılı ve sözlü sunma becerilerini geliştirmeyi hedefleyen eğitsel etkinlikleri,
Öğrenci Başarı Değerlendirmesi (ÖBD) Deyimi; her güz ve bahar yarıyılları sonunda yapılan değerlendirmeleri,
Yıl Đçi Etkinlik Değerlendirmesi Deyimi; Probleme Dayalı Öğrenim (PDÖ) oturumları, modül sonu değerlendirmeleri, mesleksel beceriler, iletişim becerileri ve uygulamaları gibi eğitim etkinliklerinde yapılacak değerlendirmeleri,
Yılsonu Öğrenci Başarı Değerlendirmesi Deyimi; güz ve bahar yarıyılında Öğrenci Başarı Değerlendirmeleri ve Yıl Đçi Etkinlik Değerlendirmeleri sonucunda muafiyet hakkı kazanamamış öğrencilerin alındığı toplu değerlendirmeyi tanımlar.
A-2- Aktif eğitim uygulayan bölüm/programlarında her sınıf iki yarıyıldan ve belirli sayıda modüllerden oluşur.
Fakülteye Kayıt Şartları ve Gerekli Belgeler
Madde 4- Yükseköğretim Kurulu, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve ilan edilen süre içinde, istenen belgelerle kesin kayıt yaptırılır. Süresi içinde kaydını yaptırmayan aday, kayıt hakkını kaybeder.
Fakülteye kaydolma hakkını kazanan adayların kayıtları, Rektörlükçe belirlenen tarihler arasında yapılır.
Fakülteye kayıt hakkı kazanan adaylar, kayıt işlemleri için her kayıt dönemi Rektörlükçe belirlenen ve ilan edilen belgelerle kayıt bürosuna başvururlar.
Aday öğrencilerin, kayıtlarının yapılabilmesi için Bakanlar Kurulu Kararları, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversite tarafından belirlenen mali yükümlülükleri yerine getirmiş olmaları gerekir.
Adaylar, yukarıda belirtilen belgelere ek olarak, Üniversite veya Fakülte Yönetim Kurulu tarafından gerekli görülen diğer belgeleri de kayıt bürosuna vermek zorundadır.
Belgeleri noksan olan adayların kayıtları yapılamaz. Hukuki yönden öğrencilik durumu kayıt işlemlerinin tamamlanması üzerine kazanılır.
2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 49.uncu maddesi hükümleri saklıdır.
Yatay - Dikey Geçişler Madde 5-
a) "Yatay Geçişlerde" ;
Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çiftdal, Yandal ile Kurumlararası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına Đlişkin Yönetmelik hükümleri uygulanır.
Đkinci öğretimden örgün öğretime, örgün öğretimden ikinci öğretime geçişlerde 3843 sayılı Kanun hükümleri uygulanır. Aktif Eğitim uygulayan bölümlere/programlara yatay geçişlerde öncelikle LĐDEK görüşü alınır.
b) "Dikey Geçişlerde" ;
"Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkındaki Yönetmelik" hükümleri uygulanır.
Lisans öğrenimlerini tamamlamayan veya tamamlayamayanların meslek yüksekokullarına geçişleri ile ilgili
"Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Önlisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına Đntibakları Hakkında Yönetmelik" hükümleri uygulanır.
Özel Öğrenciler
Madde 6- Fakültedeki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencilerine, belirli konularda bilgilerini arttırmak amacıyla, Üniversite Yönetim Kurulunun belirleyeceği esaslar çerçevesinde açılan dersleri izlemelerine, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile izin verilebilir. Bu öğrenciler, yazıldığı ders için belirlenen bütün kurallara uymak zorundadırlar.
Özel öğrenci statüsünde ders alanlar, öğrencilik haklarından yararlanamazlar ve bu öğrencilere diploma verilmez. Ancak, Fakülte tarafından kendilerine durumlarını gösterir bir belge verilir. Özel öğrenciler, ders aldığı bölümün o yarıyıl için belirlenecek katkı payını öderler.
Genel Görünüş ve Giyiniş
Madde 7- Öğrencinin genel görünüş ve giyinişi, Fakülte eğitiminin özelliklerinin gerektirdiği şartlara uygun olmalıdır. Bu konularda yetkili organlarca verilen kararlara uymayanlar hakkında "Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği" ile Üniversitenin yönerge ve uygulama esaslarının ilgili hükümleri uygulanır.
Kayıt Yenileme
Madde 8- Öğrenciler öğrenimlerine başlayabilmek, devam edebilmek ve diploma alabilmek için 2547 sayılı Kanun’un 46’ncı maddesi uyarınca Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen mali yükümlülüklerini, Bakanlar Kurulu Kararları, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversite tarafından belirlenen esaslar çerçevesi içinde, yerine getirmek sureti ile kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. Kayıt yenileme ve mali yükümlülükleri yerine getirme tarihleri, her öğretim yılının akademik takviminde belirtilir. Bu şartları yerine getirmeyen veya Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen bir mazereti olmaksızın, kaydını yenilemeyen bir öğrenci, o yarıyılda veya yılda öğrenimine devam edemez.
Kayıt Silme
Madde 9- Bir öğrencinin;
a) Bir başka yükseköğretim kurumunda asli öğrenci olarak kaydının bulunduğunun tespit edildiği, b) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca bir yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası aldığı,
c) Azami öğrenim süresi sonunda sorumlu olduğu toplam ders sayısının 5 (beş) dersten fazla veya 14’üncü maddenin ikinci fıkrasında belirtilen ek sınav haklarını kullandıktan sonra başarısız veya sorumlu olduğu toplam ders sayısının 5 (beş) dersten fazla olduğu,
d) Đki yarıyıl üst üste kayıt yenilemediği,
e) 14’üncü maddenin ikinci fıkrası uyarınca kendisine verilen ek süre sonunda öğrencinin başarısız veya sorumlu olduğu toplam ders sayısının 3 (üç) dersten fazla olduğu,
f) 14’üncü maddenin beşinci fıkrasında belirtilen sınırsız sınav hakkını kaybettiği,
hallerde Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile kaydı silinir.
Eğitim-Öğretim Programları
Madde 10- Fakülte öğrencilerinin öğrenimleri sırasında alacakları zorunlu ve seçimlik derslere ilişkin olarak bir haftanın 5 (beş) eğitim-öğretim gününde yapılan teorik ders ve var ise uygulama ve laboratuar, yarıyıliçi veya yıliçi proje, atölye, diploma çalışması, staj ve benzeri çalışma saatlerinin toplamının alt ve üst sınırları, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen ilke ve esaslara uygun olarak, ilgili bölüm başkanlarının önerileri üzerine, Fakülte Kurulu ve Senato tarafından onaylanan eğitim-öğretim programlarında gösterilir. Öğrencinin alacağı zorunlu ve seçimlik derslere ilişkin haftalık teorik ders, uygulama, yarıyıliçi/yıliçi proje, laboratuar, diploma çalışması, staj, atölye ve diğer çalışma saatlerinin haftalık toplam süresi 30 ders saatini aşamaz.
Atatürk Đlkeleri ve Đnkılap Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil, Beden Eğitimi veya Güzel Sanatlar dersleri bu sınırların belirlenmesinde hesaba katılmaz. Ayrıca, bu derslerden hangilerinin, her öğrenci tarafından alınması gereken zorunlu dersler, hangilerinin öğrencilerin belirli ders grupları arasından seçerek alabileceği seçimlik dersler ve hangi derslerin hangi derslere önşart oldukları da, eğitim-öğretim programlarında belirtilir.
Dersler bir veya iki yarıyıl süreli olarak düzenlenir. Bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak kaydı ile Fakülte gerekli hallerde, bazı dersleri haftalık ders programları içinde programlamak yerine, sürekli olarak verilen teorik dersler, ders kurulları, uygulamalar ve stajlar şeklinde de düzenleyebilir.
Bir derse önşart olan ders veya dersler başarılmış olmadıkça, o ders alınamaz.
Đlk defa almış olduğu seçimlik bir dersi tekrarlamak durumunda kalan bir öğrenci, eğitim-öğretim programına göre, daha sonraki yarıyıl veya yıllardan birinde, o derse eşdeğer başka bir seçimlik ders alabilir.
A-3- Aktif eğitim uygulayan bölüm/programlarda Yükseköğretim Kurulunca belirlenen ilke ve esaslara uygun olarak bölüm kurulları tarafından hazırlanan Fakülte Kurulu ve Senato tarafından onaylanan eğitim-öğretim programları uygulanır. Her sınıftaki modül sayıları kapsamları ve süreleri eğitim-öğretim programlarında gösterilir.
Bitirme Projesi
Madde 11- Eğitim-öğretim programlarında bitirme projesi (diploma çalışması veya tezi) zorunluluğu olan bölümlerde öğrencilerin mezun olabilmeleri için bitirme projesi hazırlamaları zorunludur. Bitirme projesi öğrencinin bölüm öğretimi ile ilgili bir konuyu inceleyerek proje veya tez şeklinde sonuçlandırma yeteneğini gösteren bir çalışmadır.
Bitirme projesi yedinci yarıyıldan itibaren verilebilir. Bitirme projesinin daktilo edilmiş ve ciltlenmiş iki nüshası sekizinci yarıyıl derslerinin kesildiği son gün resmi çalışma saatinin sonuna kadar Bölüm Başkanlığına teslim edilir.
Bitirme projesi çalışmayı yöneten öğretim üyesi tarafından 10 (on) gün içinde incelenir. Bitirme projesinde başarı notu “CC”dir. Bitirme projesinin “CC” notunun altında değerlendirilmesi halinde öğrenci en geç 30 (otuz) gün içinde gerekli çalışmayı yaparak tekrar ilgili Bölüm Başkanlığına teslim eder.
Bitirme projesinin ikinci incelemede de başarısız olması veya zamanında teslim edilmemesi halinde, takip eden yarıyılda öğrenciye 8. Madde hükümleri saklı kalmak kaydı ile yeni bir bitirme projesi çalışması yapma hakkı verilir.
Stajlar
Madde 12- Yarıyıliçi veya yıliçi stajları dışında, öğrencilerinin staj yapmaları zorunlu olan bölümler için bu stajların yapılma ve değerlendirilme şartlarına ilişkin esaslar, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen ilkeler çerçevesi içinde, Fakülte Kurulu tarafından belirlenir ve Senato’nun onayına sunulur.
Devam Zorunluluğu ve Devamın Denetlenmesi
Madde 13- Öğrencilerin derslere ve diğer çalışmalara devamı zorunludur.
Öğrenciler, sağlık raporlarının kapsadığı süreler içinde devamsız sayılırlar ve bu süre içinde hiçbir derse ve sınava giremezler. Her ne şekilde olursa olsun, bu süreler içinde ders veya sınavlara katılmış olan öğrencilerin, devam yönünden derse girdiği saatler veya sınav sonuçları geçersiz sayılır ve bu öğrenciler açılacak olan mazeret sınav haklarından yararlanamazlar. Rapor süresi bitmeden derslere ve sınavlara girebilmesi için öğrencinin sağlık durumunun düzeldiğini yeni bir sağlık raporu ile belgelendirmesi gerekir. Öğrenime ara verme iznine ilişkin hükümler saklıdır.
Öğrenim Süresi
Madde 14- Fakültede normal öğrenim süresi, (hazırlık sınıfı hariç) 4 (dört) yıl 8 (sekiz) yarıyıldır. Normal öğrenim süresine 3 (üç) yıl (6 yarıyıl) ek süre tanınır.
Normal öğrenim sürelerine ilgili ek süreler eklenmek sureti ile belirlenen azami öğrenim süreleri sonunda, takip ettiği eğitim-öğretim programında öngörülen derslerden hiç almadığı veya alamadığı ders sayısı beşten fazla olmamak kaydı ile son sınıf öğrencilerine başarısız oldukları her ders için, iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda hiç almadığı veya başarısız olduğu toplam ders sayısını beş derse indirenlere bu beş ders için 3 (üç) yarıyıl, ek sınavları almadan toplam beş derse indiren öğrencilere 4 (dört) yarıyıl ek süre tanınır.
Mezun olmak üzere takip ettiği eğitim-öğretim programının en çok üç tanesi dışında, diğer bütün derslerini başarılı olarak tamamlayan bir öğrenci, herhangi bir süre ile sınırlı olmaksızın, sorumlu olduğu bu derslerin yarıyıliçi ve yıliçi, yarıyılsonu ve yılsonu sınavlarına girer. Bu durumda olan bir öğrenci, sorumlu olduğu derslerin sınavlarına takip ettiği öğretim planına göre, o derslerin açıldıkları dönemlerde ve diğer öğrencilerle birlikte girmek zorundadır. Ancak, takip ettiği eğitim-öğretim programının bir tanesi hariç, diğer bütün derslerini başarmış olan öğrenciler için, yaz okuluna devam eden öğrencilere, yaz okulu sınavlarının bitim tarihinden itibaren, yaz okuluna devam etmeyen öğrencilere ise, ilgili yarıyılsonu veya yılsonu sınavlarının bitim tarihinden itibaren en az 30 (otuz) gün sonra olacak şekilde tek ders sınavı açılabilir. Bağıl değerlendirme sistemi uygulayan programlarda başarısız olduğu dersten AA alması halinde bile, genel not ortalaması 2.00’nin altında kalacak öğrenciler tek ders sınavına giremez.
Sorumlu olduğu bu dersleri en az bir kez almış ve 19’uncu maddenin birinci fıkrasında belirtilen şartları sağlamış olan bir öğrenciden, bu fıkra uyarınca sınavına gireceği derslere yeniden devam etmesi istenmez.
Ancak, bu derslerin diploma veya bitirme projesi, yarıyılsonu veya yılsonu sınavı yapılmayan dersler olması halinde, öğrenci o derslere yeniden kaydolmak ve 19’uncu maddenin birinci fıkrasındaki şartları tümü ile yeniden yerine getirmek zorundadır.
Sınırsız sınav hakkı kullananlardan, açılacak sınavlara üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim- öğretim yılı hiç girmeyen öğrenciler, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz.
Sınırsız sınav hakkını kullanma durumunda olan öğrenciler, öğrenci katkı payını ödemeye devam ederler ancak, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.
Önlisans diploması verilmesine ve meslek yüksekokullarına geçişe ilişkin hükümler saklıdır.
Sınavlar/Değerlendirmeler ve Sınavların/Değerlendirmelerin Yapılışı Madde 15- Fakültede her ders için her yarıyılda en az bir ara sınavı yapılır.
Bir günde, ilgili eğitim-öğretim programının aynı yarıyıl veya yıl için öngördüğü derslerden en çok ikisinin ara sınavları yapılabilir.
Yoğun ve sürekli olarak yapılan 1 (bir) yarıyıldan daha kısa süreli ders, uygulama ve stajlarda, Fakülte Yönetim Kurulu’nun gerekçeli kararı ve Rektörün onayı ile ara sınavları yapılmayabilir.
Öğrenciler her yarıyılda veya yılda açılan ara sınavlara ve birlikte yapılması gereken diğer tüm yarıyıliçi veya yıliçi çalışmalara katılmak zorundadırlar. Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen, haklı ve geçerli bir mazereti olmaksızın herhangi bir ara sınavına, yarıyıliçi veya yıliçi çalışmasına veya yarıyılsonu / yılsonu sınavına katılmamış olan öğrenci, o sınavdan veya o çalışmadan sıfır not almış sayılır.
Öğretim elemanları sorumlu oldukları derslerde, uygun gördükleri takdirde ara sınavlarına ek olarak ders saatleri içinde, kısa süreli bilgi yoklama (quiz) ve eskiz sınavları yapabilirler.
Yarıyılsonu veya yılsonu sınavları, Üniversite Senatosu tarafından onaylanan tarihler arasında her sınavın günü, yeri, saati ve ne şekilde (yazılı, sözlü, uygulamalı, yazılı ve sözlü, yazılı ve uygulamalı veya yazılı, sözlü ve uygulamalı) yapılacağı belirtilmek sureti ile, Fakülte Dekanlığı tarafından düzenlenerek, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından onaylanan ve sınavların başlangıcından en az 1 (bir) hafta önce öğrencilere duyurulan sınav programları uyarınca yapılır.
Fakülte Yönetim Kurulu onayı olmaksızın ara, yarıyılsonu veya yılsonu sınav programlarında değişiklik yapılamaz.
Bir yarıyıl süreli bir dersin yarıyılsonu sınavı o yarıyıl, iki yarıyıl süreli bir dersin sınavları ise, ikinci yarıyıl sonunda yapılır.
Her yarıyıl veya yılsonunda yalnız o yarıyıl veya yıl derslerinin yarıyılsonu veya yılsonu sınavları açılır.
Bir ders ile uygulaması veya laboratuarı ayrı mütalaa edilebilir. Böyle hallerde, bu Uygulama Esaslarının sınavlara ve onların değerlendirilmesine ilişkin hükümleri o dersin uygulamasına veya laboratuarına ayrı ayrı uygulanabilir.
Bir dersin ara, yarıyılsonu veya yılsonu sınavları, o dersi veren öğretim elemanı tarafından, bulunmaması halinde, ilgili bölüm başkanı tarafından belirlenen öğretim elemanının sorumluluğu altında yapılır.
Bir sınavda soruların ağırlık yüzde oranları, sınavın süresi, sınavda kitap veya diğer kaynaklardan yararlanılıp yararlanılmayacağı öğrencilere sınavdan önce bildirilir.
Sınava giren öğrenciler ve sınav sorumluları tarafından imzalanan bir liste sınavın sonunda bölüm başkanına verilir.
Sınav sırasında öğrenciler, sınav sorumlularının her türlü uyarılarına uymak zorundadırlar. Gerektiğinde sınav sorumluları öğrencilerin oturdukları yerleri değiştirebilirler.
Her öğrenci, sınav sırasında kimlik kartını yanında bulundurmak zorundadır. Sınav sorumluları kimlik kartını yanında bulundurmayan, tanınmayan ve başka bir yol ile kimliğini belirleme imkanı da olmayan öğrenciyi, sınava almamak veya sınav salonundan çıkarmak yetkisine sahiptirler.
Sözlü sınavlar, öğretim elemanlarına ve sınavı yapılan dersin öğrencilerine açık olarak yapılır.
A–4- Fakültenin Aktif Eğitim uygulayan bölüm/program sınıflarında güz yarıyılı sonunda 1. ÖBD, bahar yarıyılı sonunda 2. ÖBD yapılır. Sınıf Başarı Notu 1. ve 2. ÖBD ile yıliçi etkinliklerinden elde edilen puanlarla belirlenir.
Öğrenci Başarı Değerlendirmeleri: Aktif Eğitim uygulayan bölüm/programlarda her yarıyıl sonunda ÖBD’ler yazılı veya uygulamalı değerlendirmeler biçiminde yapılır. ÖBD’leri oluşturan kuramsal ve uygulamalı değerlendirmeler içindeki soru yöntemleri yorumlama ve sentez düzeyinin ne şekilde ölçüleceği, bölüm kurulu tarafından karara bağlanır ve eğitim-öğretim yılı başında öğrencilere duyurulur.
Değerlendirme Yöntemleri: Yazılı ÖBD çoktan seçmeli, boşluk doldurma, çoklu doğru/yanlış işaretleme vb. test yöntemleri, açık uçlu sorular kullanılarak hazırlanır. Yazılı ÖBD’ye ek olarak bölüm isterse sözlü ÖBD’de yapabilir.
Uygulamalı ÖBD: Her modülü oluşturan etkinlikler ile ilişkili biçimde küçük senaryolara dayalı (poster tarzında vb.) yorumlama ve sentez düzeyini ölçen oturumlar, uygulama, iletişim becerisi düzeyinin aynı anda ayrı ayrı değerlendirildiği canlandırmalar, sunulan olgunun yorumlanması vb. biçimindedir.
Yılsonu ÖBD: Yılsonunda sınıf başarı notu 70’in altında olan öğrenciler için yarıyılsonu değerlendirme formatında yılsonu ÖBD yapılır.
Yıl Đçi Etkinlik Değerlendirmeleri: Modülün son günü yapılacak değerlendirme yanında PDÖ oturumlarındaki bilgi ve eleştirel yorumlama, uygulamalar, mesleksel beceriler ve iletişim becerileri gibi eğitim etkinliklerinde yapılacak değerlendirmeler yıliçi etkinlik değerlendirmesini oluşturur
A-5- Aktif Eğitim uygulayan bölüm/programlarda modül değerlendirmeleri, eğitim yönlendiricileri ve ilgili etkinlik sorumluları tarafından; modül sonu değerlendirmeleri ise modül başkanlarının sorumluluğu altında yapılır.
Ara ÖBD’leri ve Yılsonu ÖBD’leri bölüm başkanlarının veya bulunmaması halinde bölüm başkanının belirleyeceği öğretim üyelerinin sorumluluğunda yapılır.
Sınav Düzenini Bozucu Hareketler
Madde 16- Her türlü sınav, uygulama, laboratuar, atölye, ev ödevi, yarıyıliçi veya yıliçi proje ve benzeri diğer çalışmalarda, her ne şekilde olursa olsun kopya çeken, hile yapan, yapmak üzere girişimde bulunan, yapanlara yardım eden veya ilgili evrakın incelenmesinden kopya çektiği sonradan anlaşılan bir öğrenci, o sınav ya da çalışmadan sıfır not almış sayılır.
Sınav sırasında her ne şekilde olursa olsun, sınavın genel düzenini bozan öğrenciler, sınav salonundan çıkarılır ve o sınavdan sıfır not almış sayılırlar.
Yukarıda belirtilen hallerde ilgili öğrenciler hakkında, ayrıca Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri uyarınca, disiplin kovuşturması yapılır.
Sınav ve Yarıyıliçi veya Yıliçi Çalışma Sonuçlarının Duyurulması
Madde 17- Bir sınavın veya yarıyıliçi ya da yıliçi çalışmasının sonuçları, o sınavın yapıldığı veya öğrencilerin o yarıyıliçi veya yıliçi çalışmasını ilgili öğretim elemanına teslim etmiş olmaları gereken tarihten itibaren, en geç 20 (yirmi) gün içinde olmak kaydıyla en geç o yarıyılda veya yılda derslerin kesildiği gün öğrencilere duyurulur. Yarıyılsonu ve yılsonu sınavları sonuçları ancak Fakülte Dekanlığı tarafından açıklanabilir.
Bir dersin yarıyılsonu veya yılsonu sınavına giren öğrencilerin başarı durumları, sınav evrakı ile birlikte not çizelgeleri halinde, en geç o sınav gününü izleyen 15 (onbeş) gün içinde birer nüsha Bölüm Başkanlığı’na ve Fakülte Dekanlığı’na sunulur.
A-6- Fakültenin aktif eğitim uygulayan bölüm/programlarında bir sınıfın modül sonu 1. ve 2. ara ÖBD ile yılsonu ÖBD sınavı/değerlendirmesine giren öğrencilerin başarı durumları (var ise) sınav/değerlendirme evrakı ile birlikte not çizelgesi halinde en geç sınav/değerlendirme gününü izleyen 10 (on) gün içinde Fakülte Dekanlığına sunulur.
Sınav Sonucuna Đtiraz
Madde 18- Bir sınavın, yarıyıliçi veya yıliçi çalışmasının sonucuna, ilanı tarihinden itibaren en çok 7 (yedi) gün içinde ve sadece maddi hata yönünden itiraz edilebilir. Đtiraz, Fakülte Dekanlığı’na verilen bir dilekçe ile yapılır. Dekanlık tarafından sınav kağıtlarında, sınav cetvellerinde veya ilgili çalışma evrakında bir maddi hata tespit edilirse, bu hata ilgili öğretim üyesinin de görüşü alındıktan sonra, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile düzeltilir ve ilan edilir.
Öğrenciler, öğretim üyesinin not takdirine ilişkin hata itirazında bulunamazlar.
Yarıyılsonu Sınavına Girebilme Şartları
Madde 19- Öğrencinin bir dersin yarıyılsonu veya yılsonu sınavına girebilmesi için, aşağıdaki şartları birlikte yerine getirmesi gerekir;
a) Teorik derslerin ve öğretim üyeleri veya elemanları tarafından sınıfta yapılan uygulamaların en az %70 (yüzde yetmiş)'ine katılmış olması.
b) Laboratuar, proje, atölye, sınıf dışında yapılan uygulamalar ve benzeri yarıyıliçi veya yıliçi çalışmalarının en az %80 (yüzde seksen)'ine katılmış olması.
c) O derse ilişkin uygulama, laboratuar, proje, atölye, staj, ev ödevi ve benzeri yarıyıliçi veya yıliçi çalışmalarının ve yapılan eğitim-öğretimin özelliklerinin gerektirdiği diğer çalışmaları verilen süreler içinde ve başarılı olarak yapmış olması.
Teorik derslere, uygulamalara ve laboratuar çalışmalarına katılma oranları, her yarıyıl veya yıl için eğitim- öğretim programlarında gösterilen ilgili toplam yarıyıl veya yıl saat miktarları esas alınarak belirlenir.
Aldığı bir dersin yarıyılsonu veya yılsonu sınavına girebilmesi için gereken bu şartların tümünü yerine getirmemiş olan bir öğrenci, o dersi tekrarlamak zorundadır.
A-7- Fakültenin Aktif Eğitim uygulayan bölüm/programlarda öğrencilerin ara ÖBD’leri ile yılsonu ÖBD’lerine katılabilmeleri için aşağıdaki şartları yerine getirmiş olması gerekir;
a) Sunumların ve öğretim üyeleri veya elemanları tarafından gerçekleştirilen PDÖ oturumlarının, teorik derslerin en az %70 (yüzde yetmiş)’ne katılmış olması,
b) Mesleksel beceriler, uygulamalar, mesleksel değerler ve etik, iletişim becerileri, alan uygulamaları ve özel çalışma birimi uygulamalarının her birinin %60 (yüzde altmış)’ı ve uygulamalar toplamının en az %80 (yüzde seksen)’ine katılmış olması.
Bu şartları yerine getirmeyen öğrenciler 1. ve 2. ara ÖBD’lerine katılamaz. Teorik derslere, uygulamalara ve laboratuar çalışmalarına katılma oranları her yarıyıl/yıl eğitim-öğretim programında gösterilen ilgili toplam yarıyıl/yıl saat miktarları esas alınarak belirlenir. Bir sınıfın yılsonu ÖBD’sine girebilmesi için gereken bu şartların tümünü yerine getirememiş olan bir öğrenci o sınıfı tekrarlamak zorundadır.
Derste Başarısızlık
Madde 20- Bir derste başarısız olan öğrenci, o dersi 19’uncu maddedeki tüm yükümlülükleri yerine getirerek tekrarlamak zorundadır.
A-8- Aktif Eğitim uygulayan bölüm/programlarda yılsonu ÖBD’de ve yıliçi çalışmalarında başarısız olan öğrenciler o sınıfı tekrarlar.
Kabul Edilebilir Bir Mazeret Nedeni ile Sınava Girememe
Madde 21- Bu Uygulama Esaslarında belirtilen ve ilgili Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen bir mazeret nedeni ile bir dersin ara sınavına girememiş olan öğrenciler için, bir defaya mahsus olmak üzere mazeret sınavı açılır. Mazeret sınavının hangi tarihte, nerede ve ne şekilde yapılacağını Fakülte Yönetim Kurulu tespit ve ilan eder.
Açılan bir mazeret sınavı için tekrar bir mazeret sınavı açılmaz.
Esasları bu Uygulama Esaslarında belirtilen Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen bir mazeret nedeni ile bir dersin yarıyılsonu veya yılsonu sınavına girememiş olan bir öğrenci için, mazeret sınavı açılmaz. Bu öğrenciler, saklı tutulan sınav haklarını sınavına giremedikleri derslerin sınavlarının açıldığı ilk sınav döneminde kullanmak zorunda olup, bu derslere bağlı dersleri alamazlar. Ancak, ülkemizi yurtdışında temsil eden milli sporcu öğrencilere yarışmalar veya yarışmalara yönelik kamp sürelerinde katılamadıkları yarıyılsonu veya yılsonu sınavları için, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile mazeret sınav hakkı verilebilir. Mazereti nedeniyle yarıyılsonu veya yılsonu sınav hakkı saklı tutulan öğrenciler, bu sınav haklarını, dersin açıldığı ilk dönemde ara sınavlara da girerek kullanmak zorunda olup, başaramadıkları derslere bağlı dersleri alamazlar. Kabul edilen bir mazereti nedeniyle, yarıyılsonu veya yılsonu sınav hakkı saklı tutulan öğrencilerin bu dersleri yarıyıl not ortalaması (YNO) ve genel not ortalaması (GNO) hesabında dikkate alınmaz.
A–9- Aktif Eğitim uygulayan bölüm/programlarda ÖBD’lere katılamamış öğrencilere mazeretleri ne olursa olsun mazeret sınavı/değerlendirmesi yapılmaz.
Öğrenci modül içi etkinliklere katılmış, ancak modül sonu değerlendirmesine katılmamış ise o modül sonu değerlendirmesinden “sıfır” not almış sayılır. Ancak, modül içi etkinliklerin puanı değerlendirmeye alınır.
Öğrenci Madde 30/a bendinde belirtildiği şekilde, modülün sınav gününü de içeren en az 5 günlük rapor veya 30/b-i bentlerindeki mazeretini belgeleyerek MSD’ye girememiş ise Bölüm Başkanlığı’nın görüşü alınarak, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile devamsızlığından sayılmak kaydı ile ve yarıyılda en fazla bir defaya mahsus olmak üzere, modül içi etkinlikler de değerlendirmeye alınmaksızın o modül değerlendirme dışı bırakılır.
Sınıf veya Ders Geçme
Madde 22- Fakültenin bağıl değerlendirme uygulanan bölüm/programlarda “ders geçme” aktif eğitim uygulayan bölüm/programlarda “sınıf geçme” sistemleri ile eğitim-öğretim yapılır.
“Ders geçme” sistemi ile öğretim yapan Fakültenin bölüm/programlarında bir öğretim yılına ait eğitim- öğretim programında başarılmamış olan dersler, bir sonraki öğretim yılında öncelikle tekrarlanır. Önşart kuralına uymak kaydı ile artan zamanda eğitim-öğretim ve haftalık ders programlarına uygun olarak, öğrencinin derslere devam etme zorunluluğunu aksatmayacak şekilde hangi dersleri alabileceği, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Bu gibi hallerde, öğrencinin tekrarlamak zorunda olduğu derslerin çokluğu veya haftalık ders programlarında yeni alacağı derslerin tekrarlayacağı dersler ile çakışması nedeniyle, yazılacağı yarıyıl veya yıl programındaki derslerin bir kısmını veya tümünü alamaması, o öğrenci için, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 44’üncü maddesinde belirtilen sürelerin işlemesini engellemez.
Bağıl değerlendirme sistemini uygulayan Fakültenin bölüm/programlarında öğrencinin daha önce almadığı derslere kaydolabilmesi için, ikinci ve daha sonraki yarıyıllar sonu itibari ile en az 1.80 genel not ortalamasını
tutturmuş olması gerekir. Ancak, bu hüküm ortak zorunlu ders olan Atatürk Đlkeleri ve Đnkılap Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil, Beden Eğitimi ve Güzel Sanatlar ile stajlarda uygulanmaz.
Yarıyıl not ortalaması (YNO), öğrencinin ilgili yarıyılda kayıtlandığı derslerin kredi saatlerinin bu Yönetmeliğin 23’üncü maddesinde belirtilen ders notu katsayıları ile çarpılıp toplanarak elde edilen sayının, o yarıyıldaki toplam kredi saatine bölünmesi sureti ile hesaplanır.
Genel not ortalaması (GNO), öğrencinin tamamlamış olduğu yarıyıl da dahil olmak üzere, öğretiminin başladığı zamandan o güne kadar kayıtlandığı tüm derslerin kredi saatlerinin bu Yönetmeliğin 23’üncü maddesinde belirtilen ders notu katsayıları ile çarpılıp toplanarak elde edilen sayının, toplam kredi saatine bölünmesi sureti ile hesaplanır.
Genel not ortalaması (GNO) ve Yarıyıl not ortalaması (YNO) hesabında yalnız kayıtlanılan dersler esas alınır; alt yarıyıllardan alınamayan dersler dikkate alınmaz. Tekrarlanan dersler için, o dersten alınan son başarı notu dikkate alınır. Ortalamaların hesabında virgülden sonra iki basamak yürütülür.
Buna göre her yarıyılda FF ve FD notu alınan dersler, eğer ders açılıyor ise bir sonraki yarıyıl veya ders açılmıyorsa bir sonraki öğretim yılında öncelikle tekrarlanır. Ayrıca, 1.80 genel not ortalama barajını aşamamış öğrenciler, genel not ortalamalarını yükseltmedikçe daha önce almadığı dersleri alamazlar. Bu öğrencilerin genel not ortalamalarını öngörülen değere yükseltmek için, öncelikle FF veya FD aldıkları dersleri tekrarlamaları gerekir.
Yeniden alınan veya tekrarlanan derslerden alınan en son not, geçme notudur.
"Sınıf geçme" sistemi ile öğretim yapan Fakültenin bölüm/programlarında herhangi bir sınıfa ait eğitim- öğretim programında belirlenen sayıdaki dersten başarısız olan bir öğrenci, bir sonraki öğretim yılında bir üst sınıfın eğitim-öğretim programından hiç bir ders alamaz.
A-10- Fakültenin Aktif Eğitim uygulayan bölüm/programlarında bir sınıf başarılmadıkça bir sonraki sınıfa devam edilemez.
Ders Notları ve Başarı Durumu Madde 23-
Bağıl değerlendirme sistemini uygulayan Fakültenin bölüm/programlarında öğrencinin bir dersten başarı notu, o derse ait yarıyıliçi çalışmalarında gösterdiği başarı düzeyi ve yarıyılsonu sınavında aldığı not birlikte değerlendirilerek sınıfın başarı düzeyine göre belirlenir. Söz konusu bağıl değerlendirme, dersi veren öğretim elemanı tarafından, notların istatistiksel dağılımı ve sınıf ortalaması göz önünde bulundurularak yapılır. Bağıl değerlendirme sonunda her öğrenciye, dersi veren öğretim elemanı tarafından, başarı derecesini belirten harflerle ifade edilen başarı notu, takdir olunarak verilir. Başarı notlarının ifade ettikleri başarı dereceleri ve katsayıları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
Puan Yarıyıl Ders Notu Katsayı
90-100 AA 4.00
85-89 BA 3.50
80-84 BB 3.00
75-79 CB 2.50
70-74 CC 2.00
65-69 DC 1.50
60-64 DD 1.00
50-59 FD 0.50
49 ve aşağısı FF 0.00
Bir dersten (AA), (BA), (BB), (CB) ve (CC) notlarından birisini alan öğrenci, o dersi başarmış sayılır. Bir dersten alınan (DC) ve (DD) notları, o dersin "şartlı" olarak başarıldığını belirtir.
Ayrıca, Y (Yetersiz), B (Başarılı), M (Muaf) notları ortalamaya katılmayan notlar ve D (Devamsız), E (Eksik) notları geçici notlar olup, bunlardan;
(D) notu, derse devam yükümlülüklerini veya ders uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getirmediği için, sınava girme hakkını elde edemeyen öğrencilere verilir. Bu not ortalaması hesabında (FF) notu işlemi görür.
(B) notu, not ortalamalarına katılmayan derslerden başarılı olan öğrencilere verilir.
(Y) notu, not ortalamalarına katılmayan derslerden başarı gösteremeyen öğrencilere verilir.
(E) notu, yarıyıl içinde başarılı olduğu halde, ders için gerekli koşulları tamamlayamayan öğrencilere verilir. Öğrenci, herhangi bir dersten (E) notu aldığı takdirde notların Fakülte Dekanlığına teslimi tarihinden itibaren, bir ay içinde eksikliklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde, (E) notu (FF) notu haline dönüşür.
(M) notu, öğrencinin daha önce almış oldukları ve denklikleri kabul edilerek en az ders yüküne sayılan dersler için ve ilgili Fakülte Dekanlığının önerisi üzerine Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile muaf olunan dersler için verilir.
Başarı Notu ve Başarı Düzeyinin Değerlendirilmesi
Madde 24- Öğrencinin bir derste veya dönemde sağladığı "başarı notu" o dersi veya dönemi başarmış olup olmadığının tespitinde ve diploma derecesinin belirlenmesinde esas alınacak nottur.
a) Derslere devam zorunlu olup, bir dersin başarı notu; öğrencinin o dersin yarıyıliçi veya yıliçi notu ile yarıyılsonu veya yılsonu veya bütünleme sınavında aldığı notların % 40 - % 60 aralığında dersi veren öğretim elemanınca belirtilen oranlarda katkısının alınması ve elde edilen sayının en yakın tam sayıya çevrilmesi sureti ile belirlenir.
b) Beden Eğitimi ve Güzel Sanatlar derslerinde, ara sınavları yapılmaz. Başarı durumlarının değerlendirilmesi, bu Yönetmeliğin 19’uncu maddesinde belirtilen şartları yerine getirmiş olmaları kaydı ile öğrencilerin bu derslerde yapılan toplu faaliyetlere fiilen katılma, derslere karşı gösterdikleri ilgi ve sorumlu öğretim elemanlarının vermiş olduğu ödev ve gerekli gördüğü diğer çalışmalarda gösterdikleri başarı düzeyleri göz önüne alınarak, yarıyıl veya yılsonunda (B) veya (Y) şeklinde değerlendirilir. Devam şartlarını yerine getirmiş, fakat yarıyılsonu veya yılsonu sınavı yerine geçen bu değerlendirme sonucunda durumları (Y) olarak değerlendirilmiş olan öğrenciler, bu dersleri tümü ile tekrarlamak ve devam etmek zorundadırlar.
c) Sayısal olmayan değerlendirme şekillerinden biri ile değerlendirilecek olan staj ve benzeri çalışmalar (B) başarılı notu ile değerlendirilir ve ortalamaya katılmaz.
d) Bir dersin yarıyılsonu sınavına girebilme koşullarını yerine getirmeyen öğrencilerin listesi, dersi veren öğretim elemanı tarafından yarıyılın veya yılın son haftası içerisinde Fakülte Dekanlığına verilir ve ilan edilir. Bu öğrenciler bu dersten (FF) almış sayılırlar.
e) Bağıl değerlendirme sistemi uygulayan kurumlarda 14.maddenin 3’. fıkrası uyarınca sorumlu olduğu tek dersin sınavına girmeye hak kazanan öğrencilerden sorumlu olduğu tek dersi en az bir kez almış ve 19. maddenin 1.fıkrasında belirtilen şartları yerine getirmiş olan bir öğrenci, o derste sağladığı yarıyıliçi veya yıliçi notuna bakılmaksızın sınavlarında (CC) almış olması halinde o dersi başarmış sayılır. Ancak, genel not ortalaması 2.00 ve üzerinde olmak kaydıyla, tek ders sınavından (DD) veya (DC) notu alan öğrenciler de, o dersi başarmış sayılırlar.
A-11- Fakültenin Aktif Eğitim uygulayan bölüm/program sınavlarında başarı notu 100 (yüz) tam not üzerinden değerlendirilir. Bu not, öğrencinin bir sınıfı başarmış olup olmadığının ve diploma derecesinin belirlenmesinde esas alınacak nottur. Güz Yarıyılı sonunda 1. ÖBD, Bahar Yarıyılı sonunda 2. ÖBD yapılır.
Yılsonu başarı notu 1. ve 2. ÖBD ile yıliçi etkinliklerden elde edilen puanlarla belirlenir. 1. ÖBD’nin %20 (yüzde yirmi)’si, 2. ÖBD’nin %20 (yüzde yirmi)’si ile yıliçi etkinlik değerlendirmelerinin %60 (yüzde altmış)’ının toplamı
sınıf başarı notunu belirler. Sınıf başarı notu 70 (yetmiş) ve üzeri olan öğrenciler sınıfı geçmeye hak kazanırlar.
Sınıf başarı notu 70 (yetmiş)’in altında olan öğrenciler Yılsonu ÖBD’sine katılırlar. Bu öğrencilerin başarı notu sınıf başarı notunun %60 (yüzde altmış)’ı ile yılsonu ÖBD’nin %40 (yüzde kırk)’ının toplamı şeklinde hesaplanır. Sınıfı geçebilmek için başarı notunun en az 70 (yetmiş) ve üstü olması gerekir.
Özel Çalışma Modüllerinin uygulama ve değerlendirme esasları Bölüm Kurulu tarafından düzenlenir ve öğrencilere duyurulur.
Ağırlıklı Ortalama ve Diploma Derecesi
Madde 25- Bağıl değerlendirme sistemi uygulanan Fakültenin bölüm/programlarında "Ağırlıklı Ortalama"
öğrencinin almış olduğu her derste belirlenen başarı notuna karşılık gelen katsayının dersin kredisi ile çarpımlarının toplanmasıyla elde edilen sayının, derslerin kredisi toplamına bölünmesi sureti ile hesaplanır. Beden Eğitimi veya Güzel Sanatlar derslerinden alınan notlar ile 23’üncü maddede ortalamaya katılmayacağı belirtilen notlar ağırlıklı ortalamaların hesaplanmasında dikkate alınmaz.
Bir yarıyıl süren bir dersin "kredisi", o ders için haftalık teorik ders saati miktarına, o derse ilişkin olarak yapılan uygulama, laboratuar veya diğer çalışmaların haftalık saat miktarlarının yarısı eklenmek sureti ile belirlenir.
Bağıl değerlendirme sistemini uygulayan Fakültenin bölüm/programlarında bir öğrencinin öğretimini başarı ile bitirerek diploma alabilmesi için, genel not ortalamasının en az 2.00 olması gerekir. Đzledikleri programdan mezun olmak için, gerekli bütün derslerden geçer not aldıkları halde mezun olmak için gerekli 2.00 genel not ortalamasını sağlayamayan son sınıf öğrencilerine yasal öğrenim süreleri içinde, genel not ortalamalarını yükseltmek üzere, öğretim planında yer alan son 4 (dört) yarıyıl derslerinden yarıyıliçi veya yıliçi, yarıyılsonu veya yılsonu sınav hakkı tanınır. Öğrenciler bu sınav haklarını derslerin açıldığı yarıyıl sonundaki sınav döneminde kullanır. Bu sınav hakkından yararlanmak isteyen öğrenciler, hangi derslerden sınava gireceklerini yarıyıl başında kayıt yenileme işlemi sırasında bildirirler.
Genel not ortalaması bağıl değerlendirme sisteminde 3.50 ve daha yukarısı not almış olan ve disiplin cezası almamış öğrenciler, "onur" listesine geçerek mezun olurlar. Bu öğrencilere "onur" listesine geçtiklerini belirten belge verilir.
Öğrencilerin diploma dereceleri, notlara ait öğrenci bürosunda saklanan orijinal belgelerden yararlanılarak belirlenir.
Fakültenin bölüm/programlarına yatay ve dikey geçiş veya ÖSYS yoluyla kayıt olan öğrencilerin; geldikleri yükseköğretim kurumunda aldıkları notlar, Bölüm Başkanlığı’nın teklifi ve Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile bu Uygulama Esasları’nda belirtilen değerlere dönüştürülerek, diploma derecesinin belirlenmesinde değerlendirilir.
A-12- Aktif Eğitim uygulayan bölüm/programlarda; 1 yıl süren bir sınıfın ağırlık kat sayısı o sınıf için haftalık teorik ders saati miktarına, o sınıfa ilişkin olarak yapılan uygulama, laboratuar veya diğer çalışmaların haftalık saat miktarlarının yarısı eklenmek suretiyle hesaplanır.
A-13- Aktif Eğitim uygulayan bölüm/programlardan mezun olan öğrencinin diploma derecesi en yakın tam sayıya çevrilmiş ağırlıklı ortalama değerine göre aşağıdaki şekilde belirlenir.
Ağırlıklı Ortalama Derece; ( 90 – 100 Pekiyi ) , ( 80 – 89 Đyi ) , ( 70 – 79 Orta ).
Diploma
Madde 26- Öğrenimlerini başarı ile tamamlayan ve diploma almaya hak kazanan öğrencilere, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile lisans diploması verilir.
Fakülte tarafından verilecek diplomalar, Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek esaslar çerçevesi içinde düzenlenir.
Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye, diplomasını alırken iade etmek üzere bir "Geçici Mezuniyet Belgesi" verilir.
Diploma ancak bir defa verilebilir. Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere, diploma üzerindeki bilgileri taşıyan, diplomanın kaybından dolayı verildiğini belirten, fotoğraflı bir belge düzenlenir.
Diploma veya "Geçici Mezuniyet Belgesi"nin verilebilmesi için Bakanlar Kurulu Kararları, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversite tarafından belirlenen mali yükümlülüklerin, yerine getirilmiş olması gerekir.
Not Durumu
Madde 27- Öğrenciye isteği üzerine, öğrenimi sırasında almış olduğu dersleri, o derslerdeki başarı notlarını ve ağırlıklı not ortalamasını gösteren, bir "Not Durumu Belgesi" verilir.
Önlisans Diploması
Madde 28- Lisans düzeyinde öğrenim gören bir öğrenci, ilk dört yarıyılın bütün derslerini başarı ile tamamlamış olmak kaydı ile, öğrenimini tamamlayamaz durumda kalır ise, o öğrenciye “Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Önlisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına Đntibakları Hakkında Yönetmelik” hükümleri gereğince “Önlisans Diploması” verilir.
Öğrenime Ara Verme Đzni
Madde 29- Bu Uygulama Esasları’nda belirtilen ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen haklı ve geçerli bir mazeret nedeni ile öğrenimine ara vermek zorunda kalan bir öğrenciye, kendisine izin verilmesine dair bir dilekçe ile başvurması ve başvurusunun dayandığı mazeretin varlığını kanıtlaması kaydı ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından bir defada en az bir, en çok iki yarıyıl süre için öğrenime ara verme izni verilebilir.
Öğrenci, izinli olduğu süre içinde öğrenimine devam edemez. Bu durumda, öğrencinin her türlü öğrencilik hakları dondurulur. Bir yarıyıl süreli ara verme izni, izin verildiği yarıyıl başlangıcından, takip eden yarıyılın derslerinin başladığı tarihe kadar olan süreyi kapsayacak şekilde verilir.
Bu hükümler uyarınca, öğrenime ara verme izni alan bir öğrencinin öğrenimine ara verdiği süre, o öğrenci için bu Yönetmeliğin 14’üncü maddesinde belirtilen öğrenim süresine eklenir.
Süre ekleme nedeninin ve eklenecek sürenin, Fakülte Yönetim Kurulu kararında belirtilmesi şarttır.
Haklı ve Geçerli Mazeret Halleri
Madde 30- Fakülte Yönetim Kurulu’nun takdirine bağlı ve o kurul tarafından kabul edilmiş olmak kaydı ile öğrenciye, mazeret sınavları açılmasına ve öğrenime ara verme izni verilmesine esas olabilecek mazeret halleri şunlardır;
a) "Dokuz Eylül Üniversitesi Öğrenci Sağlık Karnesi" bulunan öğrencilerin, acil haller dışında, yalnız Dokuz Eylül Üniversitesi Mediko Sosyal Hizmetler Merkezi ve Dokuz Eylül Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi; Öğrenci Sağlık Karnesi bulunmayan öğrencilerin ise ailelerinin veya kendilerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik kuruluşuna sağlık hizmeti veren Đzmir ili sınırları içindeki resmi hastaneler ile Dokuz Eylül Üniversitesi Mediko Sosyal Hizmetler Merkezi ve Dokuz Eylül Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi tarafından belgelenmiş bulunan sağlık ile ilgili mazeretleri. (Đmza ve/veya muhteviyat tasdiki de olsa özel doktor veya özel hastane ve kliniklerden alınan raporlar; aciliyeti belgelenmedikçe, yukarıda belirtilen resmi sağlık kuruluşları dışındaki yerlerden alınan raporlar ve sınav dönemleri de dahil olmak üzere eğitim-öğretimin devam ettiği süreler içinde Fakülte Dekanlığı tarafından verilen bir izne dayalı olmaksızın, o yükseköğretim kurumunun bulunduğu yer dışına çıkmış olan öğrencilerin gittikleri yerdeki sağlık kuruluşlarından almış oldukları raporlar kabul edilmez.)
b) 2547 sayılı Kanunun 7’nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin ikinci alt bendinin üçüncü paragrafı uyarınca öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar sebebi ile, öğrenime Yükseköğretim Kurulu Kararı ile ara verilmesi.
c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartı ile tabii afetler nedeni ile öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalmış olması.
d) Birinci derecede kan ve sıhri hısımlarının ağır hastalığı halinde, bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeni ile öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi.
e) Öğrencinin ekonomik nedenlerle öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi.
f) Taksirli bir suçtan dolayı olduğu, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen mahkumiyet halleri.
g) Öğrencinin hangi sıfatta bulunursa bulunsun tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması sureti ile askere alınması.
h) Öğrencinin bir yanlışlık sonucu veya kendi iradesi dışında bir neden ile gözaltına alınmış ve/veya tutuklanmış olduğunun tespit edilmiş olması ve durumun özelliklerine göre Fakülte Yönetim Kurulu tarafından geçerli kabul edilen diğer gözaltı veya tutukluluk halleri.
i) Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabule değer görülen diğer mazeret halleri.
Bir disiplin uygulaması olarak, bir önlem niteliğinde de olsa, Üniversiteden uzaklaştırılmış olmak mazeret sayılmaz.
Öğrencinin mazeretinin varlığını kanıtlayan belgeleri, mazeretinin sona ermesinden itibaren en geç 5 (beş) iş günü içinde Fakülte Dekanlığı’na sunması gerekir. Aksi halde, bu husustaki başvurusu dikkate alınmaz.
Sınav Evrakının Saklanma Süresi
Madde 31- Sınav kağıtları, ödevler, projeler, laboratuar ve staj raporları gibi evraklar Fakülte Yönetim Kurulu’nca daha uzun süre ile saklanmasına karar verilmiş olmadıkça, son işlem gördükleri tarihten itibaren 2 (iki) yıl süre ile Fakülte Dekanlığı tarafından saklanır ve bu sürelerin sonunda normal usuller uyarınca imha edilebilir.
Mali Yükümlülükler
Madde 32- Öğrenciler, öğrenimlerine başlayabilmek, devam edebilmek ve diploma alabilmek için 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun değişik 46’ncı maddesi uyarınca Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen mali yükümlülükleri ile Üniversite tarafından belirlenen diğer mali yükümlülüklerini, Bakanlar Kurulu Kararları, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversite tarafından belirlenen esaslar çerçevesi içinde yerine getirmek zorundadır.
Bir öğretim yılının güz yarıyılı başında, Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen önceki öğretim yılına ait, cari hizmet maliyetinin öğrenci katkısı miktarlarının tamamını ve o öğretim yılı için tespit edilmiş olan, cari hizmet maliyetinin öğrenci katkısı miktarlarının birinci taksitlerini ödememiş olan öğrencinin, kaydı yenilenmez.
Bir öğretim yılının güz yarıyılı başında, kaydı yapılmış veya yenilenmiş olan öğrencilerden, o öğretim yılı için tespit edilmiş olan cari hizmet maliyetinin öğrenci katkısı miktarlarının kalan taksitlerini süreleri içinde ödememiş olanların, o öğretim yılı bahar yarıyılı başında kayıtları yenilenmez.
Mali yükümlülüklerini yerine getirmemiş olmaları nedeniyle, kayıtları yapılmamış veya yenilenmemiş olanlardan, her ne şekilde olursa olsun derslere veya sınavlara girenlerin devam durumları dikkate alınmaz, sınav evrakı değerlendirilmez ve sınav sonuçları geçersiz sayılır.
Öğrenimlerini tamamlamış fakat mali yükümlülüklerini tamamen yerine getirmemiş olan öğrencilere, diploma veya "Geçici Mezuniyet Belgesi" verilmez.
Hazırlık Eğitimi
Madde 33- Yabancı dil hazırlık eğitimi, Yabancı Diller Yüksekokulu Uygulama Esasları hükümleri uyarınca yürütülür.
Öğrencilerin Genel Yükümlülükleri-Tebligat
Madde 34- Öğrenciler bütün öğrenim süreleri boyunca Fakültedeki ilgili yönetmelik, yönerge ve diğer düzenleyici hüküm, ilke ve esasları bilmek; bunları öğrenmek için kendilerinden beklenen ilgi ve özeni göstermek;
öğretim, ders ve sınav programlarına, başarı durumu çizelgelerine ve diğer hususlara ilişkin olarak, fakülte veya
yüksekokul yönetimi tarafından yapılan yazılı duyuruları, ilgi ve özenle izlemekle yükümlüdürler. Öğrenciler usulüne göre yapılmış olan bir duyuruyu görmediklerini ileri süremezler.
Öğrenciler posta adreslerinde meydana gelen değişiklikleri, en geç 1 (bir) hafta içinde ilgili Öğrenci Bürosuna yazılı olarak bildirmek zorundadırlar.
Bu şekilde değişiklik bildiriminde bulunmamış veya yanlış veya eksik adres vermiş olan öğrenciler, dosyalarında mevcut en son adreslerine tebligatın yapılmış olması halinde kendilerine tebligat yapılmadığını iddia edemezler.
Bir hakkın doğmasına veya kaybına esas teşkil edebilecek nitelikteki her türlü tebligat, öğrencinin Fakülte Öğrenci Bürosuna en son bildirdiği adresine, konuyu belirten iadeli-taahhütlü bir mektup gönderilerek ve aynı husus ayrıca, 15 (onbeş) gün süre ile Fakülte Öğrenci Bürosu duyuru panosunda ilan edilmek sureti ile yapılır. Bu iki işlem iadeli-taahhütlü mektubun öğrencinin eline geçmiş olup olmadığına bakılmaksızın, tebligat yerine geçer ve öğrenci tebligat konusunda hiç bir hak talebinde bulunamaz.
Đadeli-taahhütlü mektubun adresine ulaşmış olması halinde, PTT iade kartı üzerindeki tarih, aksi halde konu hakkında ilgiliye yapılan ilanın Öğrenci Bürosu duyuru panosuna konulduğu günü izleyen 15 (onbeş) gün sonraki tarih, tebliğ tarihi sayılır.
Anlaşmalı Yurtdışı Üniversiteleri ile Öğrenci Değişimi
Madde 35- Dokuz Eylül Üniversitesi ile yurtdışındaki bir üniversite arasında yapılan anlaşma uyarınca, öğrenci mübadelesi çerçevesinde, Üniversite tarafından bir veya iki yarıyıl, yurtdışındaki üniversitelere öğrenci gönderilebilir veya yurtdışındaki bu üniversitelerden öğrenci kabul edilebilir. Bu süre içinde, öğrencinin Dokuz Eylül Üniversitesindeki kaydı devam eder ve bu süre öğretim süresinden sayılır.
Öğrencinin, danışmanının onayı ile yurtdışındaki üniversitede aldığı dersler ve bunların başarı notunun nasıl yansıtılacağı, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılır.
Çift Anadal Lisans Programları
Madde 36- Bir bölümün öğrencilerinden isteyenlere, başka bir bölümün lisans programını aynı zamanda izleme izni verilebilir. Bu öğrencilerin izledikleri programa, "Çift Anadal Lisans Programı" denir. Çift Anadal Lisans Programlarına ait hususlar, bir yönerge ile belirlenir.
Yandal Programları
Madde 37- Bir bölümün öğrencilerinden isteyenlere kendi lisans programına ek olarak, bir "Yandal Programı"nı izleme izni verilebilir. Yandal Programı, ayrı bir lisans programı anlamını taşımaz. Yandal Programlarına ait hususlar, bir yönerge ile belirlenir.
Yürürlük
Madde 39- Bu Uygulama Esasları 2010-2011 öğretim yılından itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 40- Bu Uygulama Esasları hükümlerini Fen Fakültesi Dekanı yürütür.
