ATATÜRK
ÜNİVERSİTESİ FAALİYET
RAPORU 2 0 13
Erzurum/Nisan 2014
İÇİNDEKİLER
ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 3
I- GENEL BİLGİLER 5
A- Misyon ve Vizyon 9
B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 10
C- İdareye İlişkin Bilgiler 28
1- Fiziksel Yapı 32
2- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 34
3- İnsan Kaynakları 36
4- Sunulan Hizmetler 39
5- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 45
II- AMAÇ ve HEDEFLER 46
A- İdarenin Amaç ve Hedefleri 46
B- Temel Politikalar ve Öncelikler 53
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A- Mali Bilgiler 55
1- Bütçe Uygulama Sonuçları 55
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 59
3- Mali Denetim Sonuçları 59
B- Performans Bilgileri 60
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 60
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN
DEĞERLENDİRİLMESİ
A- Üstünlükler 74
B- Zayıflıklar 79
C- Değerlendirme 82
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 82
ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU
Atatürk Üniversitesi gelişen teknolojiye uygun makine ve teçhizatla donatılmış sınıf ve laboratuvarlarında eğitim, bilim, sanat ve spor alanlarında araştıran sorgulayan, kültürel değerlere sahip çıkan ve evrensel düşünebilen bireyler yetiştirmeyi amaç edinmiş bir kurumdur.
Atatürk Üniversitesi, ülkemizin en gelişmiş üniversitelerinden birisi olmakla Ulu Önder’in vasiyetini yerine getirmiş, 55 yıl boyunca bölge ve ülke kalkınmasına büyük katkılar sağlamış ve kendini aşarak bölge üniversitesi olma dönemini çok gerilerde bırakmıştır. Hedefini her geçen gün büyüten üniversitemiz, vizyonunu evrensel standartlara ulaştırabilmenin çabası
içerisindedir. Atatürk Üniversitesi, bugün 2561 akademik kadrosu, 1998 idari personeli ve 111.493 öğrencisi, kuruluşundan bu yana mesleki formasyon kazandırdığı yaklaşık yüz yetmiş binin üzerinde mezunu ile Türkiye’nin aydınlık geleceğinin şekillenmesinde çok önemli bir görev üstlenmiş ve bu görevi layığı ile yerine getirebilmenin heyecanını yaşamaktadır.
Üniversitemizin 2013 yılı Faaliyet Raporu, kamuoyunu doğru bilgilendirmeyi topluma karşı sorumluluklarımızdan birisi olarak gören bir anlayışla hazırlanmış bulunmaktadır.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu uyarınca üniversitemizle ilgili genel bilgiler, kullandığımız kaynaklar, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri, tüm faaliyetleri kapsayan mali bilgiler mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu ilkesi doğrultusunda derlenerek 2013 yılı Faaliyet Raporu hazırlanmış olup tüm kamuoyunun bilgilerine arz olunur.
Prof. Dr. Hikmet KOÇAK Atatürk Üniversitesi Rektörü
Resim 1: Üniversiteden bir görünüm
I.GENEL BİLGİLER
Atatürk Üniversitesi Tarihçesi
Atatürk Üniversitesi'nin tarihçesi, Türkiye Cumhuriyeti'nin önemli projelerinden birinin
gerçekleşme öyküsüdür. Cumhuriyetimizin kurucusu Mustafa Kemal Atatürk’ün 1 Kasım 1937 tarihinde Türkiye Büyük Millet Meclisi’nin yasama yılı açılış konuşmasında
Doğu Anadolu’da büyük bir üniversite kurma gereğini ifade ederek, bu husustaki çalışmaları başlatma talimatı vermişti. Atatürk’ün ölümünün ardından bu çalışmalara 12 yıl ara verildikten sonra 1950’de tekrar başlanılmış ve 1951 yılında TBMM’nde kurulan komisyon üniversitenin Erzurum’da kurulmasını önermiştir. 20 Mart 1954 tarihinde kabul edilen 6373 sayılı kanunla üniversitenin adının Atatürk Üniversitesi olması kararlaştırıldı. Aynı yıl Amerikan İktisadi Kalkınma Teşkilatı aracılığı sonucu Nebraska Üniversitesi ile işbirliği anlaşması imzalanarak hazırlık çalışmaları hızlandırıldı ve 6990 sayılı Atatürk Üniversitesi Kanunu’nun 07 Haziran 1957 tarihinde yürürlüğe girmesi ile kurulmuş oldu.
Atatürk Üniversitesinin Gelişimi
Atatürk Üniversitesi, 17 Kasım 1958 tarihinde Erzurum’da tamir ve bakımı yapılan ilk idadi (lise) binasında (Şair Nef’i Ortaokulu) Ziraat ve Fen-Edebiyat Fakülteleri ile eğitime başlamıştır.
Üçü misafir olmak üzere dört Öğretim üyesi, 23 Asistan ve 135 öğrencisiyle eğitime başlayan Atatürk Üniversitesi bu gün 111.493 öğrencisi, 2561 öğretim elemanı, 1998 idari personeli, 170.000’ i aşkın mezunu ile nitelik ve nicelik bakımından ülkemizin en büyük Üniversitelerinden biri konumuna gelmiştir. Üniversitemiz merkez yerleşkesi ve ilçelerde bulunan toplam 62 akademik birimi ve çeşitli öğrenci destek birimleri (yemekhaneler, kültür merkezleri ve spor salonları vb.) eğitim ve araştırma hizmetleri ile gençlerimizi aydınlık yarınlara hazırlamaktadır. Doğu Anadolu Bölgesinin sosyal, ekonomik ve kültürel kalkınmasında önemli sorumluluklar üstlenen Atatürk Üniversitesi, eğitim-öğretim ve bilimsel etkinliklerinin yanı sıra yaklaşık 1450 yataklı Araştırma Hastanesi ve Diş Hekimliği Fakültesi ile bölgedeki milyonlarca insana sağlık hizmeti vermekte; tarım ve hayvancılık, mühendislik, temel bilimler ve sosyal bilimler alanlarında bölgeye önemli katkılar
Atatürk Üniversitesinde yetişmiş 1100’ü aşkın Öğretim Üyesi Ülkemizin diğer Üniversitelerinde görev yaparak Türk Yüksek öğretimine katkılarını sürdürmektedir. Atatürk Üniversitesi, topluma kazandırdığı 150.000’i aşkın mezunuyla, Atatürk İlkeleri doğrultusunda ulusal değerlerimizi bireysel özgürlüklerle birleştirerek evrensel düşünce ve davranışın geliştirilmesine katkı sağlamaktadır.
Fakültelerin Kuruluşu;
1. Ziraat Fakültesi (1957) 2. Fen Fakültesi (2008)
3. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (1964) 4. Tıp Fakültesi (1965)
5. Diş Hekimliği Fakültesi (1970) 6. İlahiyat Fakültesi (1970)
7. Kazım Karabekir Eğitim Fakültesi (1982) 8. Mühendislik Fakültesi (1982)
9. Güzel Sanatlar Fakültesi (1992) 10. İletişim Fakültesi (1997)
11. Eczacılık Fakültesi (1997) 12. Veterinerlik Fakültesi (1997) 13. Hukuk Fakültesi (2006)
14. Oltu Yer Bilimleri Fakültesi (2008) 15. Edebiyat Fakültesi (2008)
16. Sağlık Bilimleri Fakültesi (2008) 17. Mimarlık ve Tasarım Fakültesi (2010) 18. Su Ürünleri Fakültesi (2010)
19. Açık Öğretim Fakültesi (2010) 20. Turizm Fakültesi (2011)
Enstitülerin Kuruluşu;
1. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Enstitüsü (1977) 2. Fen Bilimleri Enstitüsü (1982)
3. Sağlık Bilimleri Enstitüsü (1982) 4. Sosyal Bilimler Enstitüsü (1982) 5. Güzel Sanatlar Enstitüsü (1992)
6. Türkiyat Araştırmaları Enstitüsü (1992) 7. Eğitim Bilimleri Enstitüsü (2010) Yüksek Okulların Kuruluşu;
1. Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulu (1992) 2. Yabancı Diller Yüksek Okulu (2006)
3. Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksek Okulu (2006) 4. Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı (2012)
Meslek Yüksek Okullarının Kuruluşu;
1. Erzurum Meslek Yüksek Okulu (1981)
2. Erzurum Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksek Okulu (1991) 3. Aşkale Meslek Yüksek Okulu (1993)
4. Oltu Meslek Yüksek Okulu (1993) 5. Pasinler Meslek Yüksek Okulu (1993)
6. İspir Hamza Polat Meslek Yüksek Okulu (1995) 7. Narman Meslek Yüksek Okulu (1995)
8. Hınıs Meslek Yüksek Okulu (1998) 9. Horasan Meslek Yüksek Okulu (2009)
10. Şenkaya Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksek Okulu (2009) 11. Tortum Meslek Yüksek Okulu (2009)
12. Adalet Meslek Yüksek Okulu (2010)
Araştırma ve Uygulama Merkezlerinin Kuruluşu;
1. Halıcılık Eğitim Merkezi (1962)
2. Sağlık Araştırma ve Uygulama Merkezi (1978) 3. Çevre Sorunları Araştırma Merkezi (1978)
4. Bilgisayar Bilimleri Uygulama ve Araştırma Merkezi (1987) 5. Deprem Araştırma Merkezi (1989)
6. Biyoteknoloji Araştırma Merkezi (1995)
7. Tıbbi Deneysel Uygulama ve Araştırma Merkezi (1996) 8. Tıbbi ve Aromatik Bitki ve İlaç Araştırma Merkezi (1998) 9. Türk-Ermeni İlişkilerini Araştırma Merkezi (2000)
10. Organ Nakli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi (2005) 11. Dil Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi (2008)
12. Ortadoğu ve Orta Asya-Kafkaslar Araştırma ve Uygulama Merkezi (2009) 13. Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (2009)
14. Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (2011) 15. Toplumsal Araştırma ve Uygulama Merkezi (2011)
16. Akupunktur ve Tamamlayıcı Tıp Hizm.Uyg.ve Araş.Merkezi(2011) 17. Nanobilim ve Nanomühendislik Araştırma ve Uygulama Merkezi (2012) 18. Astrofizik Uygulama ve Araştırma Merkezi (2012)
19. İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Eğitim Merkezi (2012) 20. Kadın Sorunları Araştırma Merkezi (2012)
A-MİSYON VE VİZYONUMUZ
Misyonumuz, Atatürk Üniversitesi; bölgesel ve ulusal düzeyde sürdürülebilir kalkınmaya katkıda bulunabilen, analiz ve sentez yapabilen, öğrendiğini uygulayabilen, sonuçlarını değerlendirebilen; iletişim, takım çalışması ve liderlik becerilerine sahip mezunları ve sorun çözebilen, uluslar arası düzeyde bilgi ve teknoloji üreten, öğretme ve öğrenme coşkusuna sahip çalışanları ile ürettiği bilgi ve hizmeti toplumun yararına sunmayı öz görev olarak benimsemiştir.
Vizyonumuz, Atatürk Üniversitesi’nin öz ülküsü (vizyon) ise; “verdiği eğitimin, ürettiği bilgi ve teknolojinin, sunduğu hizmetlerin dünyada öncelikli olarak talep edildiği, uluslar arası kabul görmüş, araştırmacı ve yenilikçi bir anlayışla bulunduğu bölgenin sosyo-ekonomik ve kültürel yapısını geliştiren, tüketen değil üreten, toplum içerisinde kalitesi ve etkisi olan mezunlar yetiştiren fırsat üniversitesi olmak”.
Değerlerimiz, Bilimsellik, yaratıcı düşünme ve yeniliğe açık olma, ulusal ve evrensel değerlere bağlılık, Türkçeyi doğru ve güzel kullanma, katılımcılık ve paylaşımcılık, şeffaflık, adalet ve özgürlükten yana olma, liyakate değer verme, emeğe saygı gösterme ve başarıyı takdir etme, şikayet etmek yerine çözüm üretme ve uygulama, yaşam boyu öğrenme, eğitimde teori kadar uygulamaya da önem verme; toplumsal, kültürel, çevresel ve sanatsal duyarlılık, toplam kalite yönetimi felsefesini benimseme, kaynakları etkin kullanma, sürekli ilerlemeyi ve yeniliği teşvik etme, insan haklarına ve düşünce farklılıklarına saygılı olma, iyi yönetişim anlayışını benimseme ve uygulama.
B-YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR
Üniversitelerin yetki, görev ve sorumlulukları; 18/02/1982 tarihinde yayımlanan
“Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğine” göre belirlenmiştir.
Üniversite
Bilimsel özerkliğe ve kamu tüzel kişiliğine sahip, yüksek düzeyde eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayın yapan ve fakülte, enstitü, yüksekokul, bölüm, anabilim dalı, ana sanat dalı, bilim dalı, sanat dalı, araştırma ve uygulama merkezlerinden oluşan bir yükseköğretim kurumudur. Üniversite, devlet kalkınma planları ilke ve hedefleri doğrultusunda ve yükseköğretim planlaması çerçevesinde, Yükseköğretim Kurulunun olumlu görüşü veya önerisi üzerine kanunla kurulur.
Rektör; Seçimi ve Atanması
Görevdeki rektörün çağrısı ile toplanacak öğretim üyeleri tarafından altı rektör adayı seçilerek belirlenir. Belirlenen rektör adaylarından Yükseköğretim Kurulunun seçeceği üç aday atanmak üzere Cumhurbaşkanı’na sunulur.
Cumhurbaşkanı bu üç adaydan birini rektör olarak atar. Üniversite veya Yüksek Teknoloji Enstitüsü tüzel kişiliğini temsil eden rektörlerin görev süresi dört yıldır.Süresi sona erenler iki dönemden fazla rektörlük yapmamış olmak kaydıyla yeniden rektör olarak seçilip atanabilirler.
Rektör adayı seçimleri gizli oyla yapılır. Oy veren öğretim üyeleri oy pusulasına yalnız bir isim yazabilir. Birinci toplantıda öğretim üyelerinin en az yarısının hazır olması aranır.
Çoğunluk sağlanamadığı taktirde toplantı kırk sekiz saat ertelenir ve nisap aranmaksızın seçim yapılır. Geçerli oylara göre en çok oy alan altı kişi aday olarak seçilmiş sayılır.
Adayların eşit oy almaları halinde öncelik sırası kur’a çekilmek suretiyle belirlenir. Seçim sonucu bir tutanakla tespit edilerek, tutanak ve aday olarak belirlenen altı kişinin özgeçmişleri rektör tarafından Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na gönderilir.
Yapılan seçimde aday sayısı altıdan eksik olduğu taktirde rektör adayı belirleme işlemi tamamlanmamış sayılır. Bu durum Yükseköğretim Kuruluna bildirilir ve her seferinde en geç
bir ay içinde yeni aday seçimi için görevdeki rektör, öğretim üyelerini tekrar toplantıya çağırır. Yeni rektör atanıncaya kadar rektör veya vekilinin görevi devam eder.
Rektörlerin yaş haddi altmış yedidir. Ancak rektör atanmış olanlarda görev süresi bitinceye kadar yaş haddi aranmaz.
Vakıflarca kurulan üniversitelerde rektör, Yükseköğretim Kurulunun olumlu görüşü alınarak, mütevelli heyet tarafından atanır.
Rektör, çalışmalarında kendisine yardım etmek üzere, Üniversitenin aylıklı profesörleri arasından ikiden az olmamak kaydıyla, en çok üç kişiyi rektör yardımcısı olarak seçer. Ancak merkezi açık öğretim yapmakla görevli üniversitelerde, gerekli hallerde rektör tarafından beş rektör yardımcısı seçilebilir. Rektör yardımcıları, rektör tarafından beş yıl için atanır. Rektör gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Rektörün görevi sona erdiğinde yardımcılarının da görev süresi sona erer.
Rektör iznini Yükseköğretim Kurulu Başkanından alır. Rektör üniversite merkezinin bulunduğu şehirden başka şehirlerde bulunan, üniversiteye bağlı birimlerdeki çalışmalar ile Üniversitelerarası Kurul ve Rektörler Komitesi toplantılarına katılmak üzere yapacağı seyahatler dışında kalan, görev ve seyahatlerini Yükseköğretim Kurulu Başkanına bildirir. Bu şekilde görevden ayrılmaların on beş günü geçmesi halinde Başkan Yükseköğretim Kuruluna bilgi verir.
Rektör görev başında olmadığı zaman yardımcılarından birini vekil bırakır. Göreve vekalet altı aydan fazla sürerse yeni bir rektör atanır.
Görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Üniversite kurullarına başkanlık etmek; yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
2. Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitenin eğitim öğretim bilimsel
3. Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatosunun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak,
4. Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluşturan kuruluş ve birimlerde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görevler vermek,
5. Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek,
6. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.Rektör, üniversitenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim-öğretim,bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin devlet kalkınma planı ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesinde, bilimsel ve idari gözetim ve denetimin yapılmasında ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında birinci derecede yetkili ve sorumludur.
Senato
a) Kuruluş ve İşleyişi: Senato rektörün başkanlığında, rektör yardımcıları, dekanlar ve her fakülteden, fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden oluşur.
Senato, her öğretim yılı başında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki defa toplanır.Rektör, gerekli gördüğü hallerde senatoyu toplantıya çağırır.
b) Görevleri: Senato, üniversitenin akademik organı olup aşağıdaki görevleri yapar:
1. Üniversitenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak,
2. Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak veya görüş bildirmek,
3. Rektörün onayından sonra Resmi Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak,
4. Üniversitenin yıllık eğitim-öğretim programını ve takvimini inceleyerek karara bağlamak.
5. Bir sınava bağlı olmayan fahri akademik unvanları vermek ve fakülte kurullarının bu konudaki önerilerini karara bağlamak,
6. Fakülte kurulları ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak,
7. Üniversite yönetim kuruluna üye seçmek,
8. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.
Üniversite Yönetim Kurulu
a) Kuruluş ve İşleyişi: Üniversite yönetim kurulu, rektörün başkanlığında dekanlardan, üniversiteye bağlı değişik öğretim birim ve alanlarını temsil edecek şekilde senatoca dört yıl için seçilecek üç profesörden oluşur. Rektör gerektiğinde yönetim kurulunu toplantıya çağırır.
Rektör yardımcıları oy hakkı olmaksızın yönetim kurulu toplantılarına katılabilirler.
b) Görevleri: Üniversite yönetim kurulu idari faaliyetlerde rektöre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
1. Yükseköğretim üst kuruluşları ile senato kararlarının uygulanmasında belirlenen plan ve programlar doğrultusunda rektöre yardım etmek,
2. Faaliyet plan ve programlarının uygulanmasını sağlamak, üniversiteye bağlı birimlerin önerilerini dikkate alarak yatırım programını, bütçe tasarısı taslağını incelemek ve kendi önerileri ile birlikte rektörlüğe sunmak,
3. Üniversite yönetimi ile ilgili olarak rektörün getireceği konularda karar almak,
4. Fakülte, enstitü ve yüksekokul yönetim kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek kesin karara bağlamak,
5. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır.
Fakülteler
Fakülte; yüksek düzeyde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın yapan ve kendisine enstitü, yüksekokul ve benzeri kuruluşlar bağlanabilen bir yükseköğretim kurumudur ve
kanunla kurulur. Fakülte, genellikle her biri en az ayrı bir eğitim programı yürüten bölümlerden oluşur. Bir eğitim programı uygulayan fakültelerde bir bölüm bulunur.
Dekan
a) Atanması: Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan dekan, rektörün önereceği, üniversite içinden veya dışından üç profesör arasından Yükseköğretim Kurulunca üç yıl süre ile seçilir ve normal usul ile atanır. Süresi biten dekan yeniden atanabilir.
Dekan kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi dekan yardımcısı olarak seçer. Dekan yardımcıları dekan tarafından en çok üç yıl için atanır. Dekan gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Dekanın görevi sona erdiğinde yardımcılarının görevi de sona erer.
Dekana, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından biri vekalet eder. Göreve vekalet altı aydan fazla sürerse, yeni bir dekan atanır.
b) Görev, yetki ve sorumlulukları:
1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,
3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek,
5. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.Dekan; fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasıyla, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
Fakülte Kurulu
Kuruluş ve işleyişi: Fakülte kurulu, dekanın başkanlığında fakülteye bağlı bölümlerin başkanları ile varsa fakülteye bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden ve üç yıl için fakültedeki profesörlerin kendi aralarından seçecekleri üç, doçentlerin kendi aralarından seçecekleri iki, yardımcı doçentlerin kendi aralarından seçecekleri bir öğretim üyesinden oluşur.
Fakülte kurulu olağan toplantılarını her yarıyıl başında ve sonunda yapar.
Dekan, gerekli gördüğü hallerde fakülte kurulunu toplantıya çağırır.
Görevleri: Fakülte kurulu, akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
1. Fakültenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerini ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaştırmak,
2. Fakülte yönetim kuruluna üye seçmek,
3. Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmaktır.
Fakülte Yönetim Kurulu
Kuruluş ve işleyişi: Fakülte yönetim kurulu, dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur.
Fakülte yönetim kurulu dekanın çağrısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim-öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler.
Görevleri: Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
1. Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, 2. Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile akademik takvimin uygulanmasını sağlamak,
3. Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,
4. Dekanın, fakülte yönetimi ile ilgili olarak getireceği bütün işlerde karar almak,
5. Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait
Enstitüler
Üniversite ve fakültelerde kurulan enstitüler, birden fazla benzer ve ilgili bilim dallarında lisansüstü eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama yapan birimlerdir ve kanunla kurulurlar. Enstitüler, ana bilim dallarından oluşur. Üniversite ve fakültelerde lisansüstü eğitim bu maksatla kurulan enstitüler tarafından düzenlenir.
Lisansüstü eğitimi düzenleyecek enstitüleri henüz kurulmamış bulunan üniversitelerde, lisansüstü eğitim programları senatolarınca yapılacak yönerge esaslarına göre yürütülür.
Sağlık ve Sosyal Yardım Bakanlığı mevzuatı hükümleri uyarınca yürütülecek uzmanlık eğitimi tıp fakültelerince uygulanır.
Enstitünün organları; enstitü müdürü, enstitü kurulu ve enstitü yönetim kuruludur.
Enstitü müdürü, ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından üç yıl için atanır.
Rektörlüğe bağlı enstitülerde bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür yeniden atanabilir. Rektör ve dekan öneri ve atamalarda ilgili öğretim üyeleri ile gereken istişarelerde bulunurlar.
Müdürün, enstitüde görevli, aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdür gerektiğinde yardımcılarını değiştirebilir. Müdürün görevi sona erdiğinde yardımcıların görevleri de sona erer.
Müdüre vekalet etmede veya müdürlüğün boşalmasında yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir.
Enstitü müdürü, 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri enstitü bakımından yerine getirir.
Enstitü Kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve enstitüdeki ana bilim dalı başkanlarından oluşur.
Enstitü yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları, müdür tarafından gösterilecek altı aday arasından enstitü kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.
Enstitü kurulu ve enstitü yönetim kurulu, 2547 sayılı Kanun’la fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri enstitü bakımından yerine getirirler.
Yüksekokullar
Yüksekokullar; ön lisans veya lisans düzeyinde belirli bir mesleğe yönelik eğitim-öğretime ağırlık veren yükseköğretim kurumlarıdır. Yüksekokullar her biri ayrı bir eğitim-öğretim programı yürüten bölümlerden veya anabilim veya ana sanat dallarından oluşur ve kanunla kurulurlar.
Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu, yüksekokul yönetim kuruludur.
Yüksekokul müdürü, üç yıl için ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür yeniden atanabilir.
Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdür gerekli gördüğü hallerde yardımcılarını değiştirebilir. Müdürün görevi sona erdiğinde yardımcıların görevleri de sona erer.
Müdüre vekalet etmede veya müdürlüğün boşalmasında yapılacak işlem, dekanlarda olduğu gibidir.
Yüksekokul müdürü, 2547 sayılı Kanun ile dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir.
Yüksekokul kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okuldaki bölüm, anabilim veya ana sanat dalı başkanlarından oluşur.
Yüksekokul yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürün göstereceği altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.
Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu, 2547 sayılı Kanun’la fakülte kurulu ve fakülte kurulu yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler.
Bölümler; fakülte ve yüksekokulların amaç, kapsam ve nitelik yönünden bir bütün oluşturan ve lisans düzeyini de içeren en az bir eğitim-öğretim, bilim ve sanat dallarında araştırma ve uygulama yapan birimlerdir. Ancak, Tıp, Diş Hekimliği, Eczacılık, Veteriner, Hukuk ve İlahiyat gibi geleneksel olarak lisans düzeyinde bir eğitim-öğretim programı uygulayarak tek tür diploma veren yükseköğretim kurumlarında en çok üç bölüm kurulabilir. Yükseköğretim kurumları içinde bölüm açılmasına, birleştirilmesine veya kapatılmasına doğrudan veya üniversitelerden gelecek önerilere göre Yükseköğretim Kurulu karar verir. Bir diplomaya yönelik eğitim programı uygulamayan, Türkçe, yabancı diller,inkılap tarihi, plastik sanatlar, müzik ve beden eğitimi bölümleri rektörlüğe bağlı olarak da kurulabilir.
Bölümler, birbirini tamamlayan veya birbirine yakın anabilim veya ana sanat dallarından oluşur. Bir fakültede veya yüksekokulda aynı veya benzer nitelikte eğitim-öğretim yapan birden fazla bölüm bulunamaz.
Bir bölümlü fakültelerde dekan aynı zamanda bölüm başkanıdır. Bölüm başkanı, o bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı taktirde doçentleri, doçent de bulunmadığı taktirde yardımcı doçentleri arasından o bölümü oluşturan anabilim veya anasanat dalı başkanlarının 15 gün içinde verecekleri yazılı görüşlerini dikkate alarak bir hafta içinde fakültelerde, dekanca;
fakülteye bağlı yüksekokullar ve konservatuvarlarda müdürün önerisi üzerine dekanca;
rektörlüğe bağlı yüksekokullar ve konservatuvarlarda müdürün önerisi üzerine rektörce atanır.
Dekan atamaları rektörlüğe bildirir.
Bölüm başkanı, bölümündeki öğretim üyelerinden iki kişiyi üç yıl için başkan yardımcısı olarak atayabilir. Bölüm başkanı gerekli gördüğünde yardımcılarını değiştirebilir. Bölüm başkanının görevi sona erdiğinde yardımcılarının görevleri de sona erer.
Bölüm başkanı, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden, kaynakların etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamaktan sorumludur. Bölüm başkanı fakülte veya yüksekokul kuruluna atılır ve bölümü temsil eder. Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmaları bölüm başkanı tarafından izlenir ve denetlenir. Bölüm başkanı, her öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu bağlı bulunduğu rektör, dekan veya yüksekokul müdürüne sunar.Bölüm Kurulu; bölüm başkanının başkanlığında, varsa yardımcıları, o bölümü oluşturan anabilim veya anasanat dalları başkanlarından oluşur. Bölüm kurulu, bölüm ile bölüme bağlı anabilim veya anasanat dallarının eğitim-öğretim uygulama ve araştırma faaliyetlerinin,programlarının, araç, gereç ve fiziksel imkanlarından en etkin biçimde yararlanmak için gerekli planların ve işbirliği esaslarının hazırlanması hususunda görüş bildirir. Bölüm kurulunun bu konularda hazırlayacağı öneriler, bölüm başkanının onayından sonra uygulanır.
Anabilim veya Anasanat Dalı
Anabilim veya anasanat dalı, bölümü oluşturan ve en az bir bilim veya sanat dalını kapsayan eğitim-öğretim uygulama ve araştırma faaliyetlerinin yürütüldüğü akademik bir birimdir.Anabilim veya anasanat dallarının kurulmasına, birleştirilmesine veya kaldırılmasına doğrudan veya üniversitelerden gelecek önerilere göre Yükseköğretim Kurulu karar verir.Anabilim veya anasanat dalı başkanı, o anabilim veya anasanat dalının profesörleri,bulunmadığı taktirde doçentleri, bulunmadığı taktirde yardımcı doçentleri,yardımcı doçent de bulunmadığı taktirde öğretim görevlileri arasından, o anabilim veya anasanat dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçilir ve bir hafta içinde yüksekokul müdürü, konservatuvar müdürü veya dekan tarafından atanır. Anabilim veya anasanat dalı başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısının en çok iki olması halinde, başkan, yüksekokul müdürü, konservatuvar müdürü veya dekan tarafından doğrudan atanır. Atamalar rektörlüğe bildirilir.
Anabilim veya anasanat dalı kurulu, bilim veya sanat dalı başkanlarından oluşur. Anabilim veya anasanat dalının, yalnız bir bilim veya sanat dalını kapsadığı durumlarda, anabilim veya
veya anasanat dalı kurulu, ilgili anabilim veya anasanat dalı programlarının planlanması ve uygulanmasında anabilim veya anasanat dalı başkanına görüş bildirir.
Bilim veya Sanat Dalı
Bilim veya sanat dalı, anabilim veya anasanat dalı içinde eğitim-öğretim, araştırma ve uygulama yapan bir birimdir. Anabilim veya anasanat dallarına bağlı olarak bilim veya sanat dalı kurulmasına ilgili anabilim veya anasanat dalı başkanı, bölüm başkanı ve dekanın ortak önerileri üzerine Yükseköğretim Kurulunun olumlu görüşü alınarak üniversite senatosunca karar verilir.
Bilim veya sanat dalı başkanı, o bilim veya sanat dalının profesörleri, bulunmadığı taktirde doçentleri, bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri, yardımcı doçent de bulunmadığı taktirde öğretim görevlileri arasından, o bilim veya sanat dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçilir ve bir hafta içinde yüksekokul müdürü, konservatuvar müdürü veya dekan tarafından atanır. Bilim veya sanat dalı başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısının en çok iki olması halinde başkan, yüksekokul müdürü, konservatuvar müdürü veya dekan tarafından doğrudan atanır. Atamalar rektörlüğe bildirilir.
Bilim veya sanat dalı kurulu, o bilim veya sanat dalında görevli profesör, doçent, yardımcı doçent ile öğretim görevlilerinden oluşur. Bilim veya sanat dalı kurulu, ders programlarının, araştırmaların hazırlanma ve uygulamaları ile ilgili önerilerini bilim veya sanat dalı başkanına sunar.
Yöneticilerle İlgili Ortak Hükümler
Bölüm, anabilim, anasanat, bilim ve sanat dalları başkanlarının görev süreleri üç yıldır. Süresi biten başkan yeniden aynı usullerle atanabilir. Bölüm başkanları ile yardımcıları devamlı statüde veya devlet memurlarının tâbi oldukları mesai saatlerine ve süresine tâbi olmak şartıyla kısmi statüde olan öğretim üyeleri arasından bu Yönetmeliğin 14; anabilim, anasanat, bilim ve sanat dalları başkanları ile yardımcıları devamlı statüde veya devlet memurlarının tâbi olduğu mesai saatlerine ve süresine tâbi olmak şartıyla kısmi statüde olan öğretim üyeleri, bulunmadığı taktirde öğretim görevlileri arasından Yönetmeliğin 16. ve 17. Maddelerinde belirtilen esaslara göre seçilir. Gerektiğinde, bir kişide birden fazla yöneticilik görevi, ancak
rektörün onayı ile toplanabilir. Dekan gerekli gördüğü hallerde değişik eğitim birimlerinin koordinatörlüğünü yapar.Ancak birden fazla anabilim dalının kapsandığı bölümlerde bölüm başkanı bir anabilim dalı başkanlığını, birden fazla bilim dalının kapsandığı anabilim dallarında,anabilim dalı başkanı bir bilim dalı başkanlığını üstlenebilir. Dekan gerekli gördüğü hallerde değişik eğitim birimlerinin koordinatörlüğünü yapar.
Başkanlık görevinde bir doçentin bulunması halinde bir profesörün, bir yardımcı doçentin bulunması halinde profesör veya doçentin, bir öğretim görevlisinin bulunması halinde ise bir öğretim üyesinin aynı birimde görevlendirilmesi ile başkanlık görevi sona erer. Boşalan başkanlık görevine usulüne göre yeni başkan atanır. Bir birimde başkanlık yapan yardımcı doçentin veya öğretim görevlisinin görev sürelerinin bitiminde başkanlık görevleri de sona erer.
Bölüm, anabilim, anasanat, bilim ve sanat dalı başkanları görevi başında bulunamayacağı süreler için yardımcıları veya öğretim üyelerinden birini vekil olarak bırakırlar. Herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir başkan atanır.
Anabilim veya ana sanat dalı, bilim veya sanat dalı başkanlıkları boşaldığında, yüksekokul müdürü, konservatuvar müdürü veya dekan, o anabilim veya ana sanat, bilim veya sanat dalında görevli öğretim üyelerini ve öğretim görevlilerini, boşalmış olan dal başkanını seçmek üzere bir hafta içinde toplantıya çağırır. Seçimler üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının katılması ile gizli oyla yapılır. Başkan katılan üye sayısının salt çoğunluğu ile seçilir.
Anabilim veya ana sanat, bilim veya sanat dalı başkanlarının seçiminde ikinci tur sonunda salt çoğunluğun sağlanmaması halinde, üçüncü turda en çok oy alan aday seçilmiş olur.
Resim 2: Üniversiteden bir görünüm
Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı ve Görevleri
Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı ve Görevleri, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 07/10/1983 tarih ve 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin yedinci bölümde belirtilmiştir.
Üniversite İdari Teşkilatı aşağıdaki birimlerden oluşur:
a) Genel Sekreterlik,
b) Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, c) Personel Daire Başkanlığı,
d) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı e) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı,
f) Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı,
g) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, h) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı,
i) Hukuk Müşavirliği,
j) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Genel Sekreterlik
1. Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur.
2. Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur.
3. Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başı olarak yapacağı görevler dışında, kendisi ve kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir.
a) Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak,
b) Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,
c) Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek,
d) Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak,
e) Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, f) Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek,
g) Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, h) Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak.
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Üniversite bina ve tesislerinin projelerini yapmak,ihale dosyalarını hazırlamak,yapı ve onarımla ilgili ihaleleri yürütmek, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak,bakım ve onarım işlerini yapmak,
b) Kalorifer,kazan dairesi, soğuk oda,jeneratör,havalandırma sistemleri ile telefon santralı, çevre düzenleme ve araç işletme, asansör bakım ve onarımı ile benzer işleri yürütmek.
Personel Daire Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak,
b) Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak,
c) İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak,
d) Verilecek benzeri görevleri yapmak.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Üniversitenin ayniyat işleri ile her türlü ödeme ve tahsil işlerini yürütmek.
b) Araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek.
c) Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve benzeri işleri yapmak.
d) Basın ve grafik işleri ile evrak, yazı, teksir hizmetlerini yerine getirmek.
e) Sivil savunma, güvenlik ve çevre kontrolü işlerini yürütmek.
f) Verilecek benzeri görevleri yapmak.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Öğrencilerin yeni kayıt,kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, b) Mezuniyet,kimlik,burs,mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek,
c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek.
Sağlık,Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Öğrencilerin ve personelin, sağlık işleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek, b) Öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak,
c) Öğrencilerin ve personelin, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek.
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Üniversite kütüphanelerinin gerekli her türlü hizmetlerini karşılamak,
b) Baskı, film, video bant, mikrofilm gibi kayıt katalogları ve hizmete sunma işlemleri ile bibliyografik tarama çalışmalarını yapmak,
c) Verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek.
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Bilgi İşlem Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
a) Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak,
b) Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek.
Hukuk Müşavirliği
Hukuk Müşavirliğinin görevleri şunlardır:
a) Üniversitenin öğrencileri,diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak,
b) Üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında, idareye yardımcı olmak,
c) Verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, 24.12.2003 tarih ve 25326 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60.maddesi ile 24.12.2005 tarih ve 26033 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5436 sayılı Kamu Malî Yönetimi Ve Kontrol Kanunu İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 15/c maddesine istinaden 01.01.2006 tarihinde kurulmuştur.
Görevleri ;
1. İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
2. İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
3. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
4. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak.
5. İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek.
6. Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek.
7. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.
8. İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.
9. İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
10. İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
11. Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
12. Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek.
13. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
14. Malî konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Üniversite Hastanesi Başmüdürlüğü
Hastane bulunan üniversitelerde, Hastane Başmüdürlüğünün görevleri şunlardır:
1. Hastanenin düzenli işlemesini ve iyi hizmet vermesini sağlamak.
2. Kayıtların düzgün tutulmasını ve benzeri hizmetlerin görülmesini sağlamak.
Fakülte ve Yüksekokul idari teşkilatı ve görevleri
Bir yerleşke yapısı içerisinde yer alan fakülte ve yüksekokullarda, fakülte ve yüksekokul sekreterine bağlı yeteri kadar uzman ve personelden oluşan sekreterlik, fakültenin veya yüksekokulun idari işlerini yürütür.
Merkezi olmayan bir yerleşim düzenindeki fakülte ve yüksekokullar ile üniversite rektörlüğünün bulunduğu şehirden başka şehirlerdeki fakülte ve yüksekokullarda idari yapı aşağıdaki şekilde düzenlenir.
a) Fakülte İdari Teşkilatı ve Görevleri
1. Fakülte idari teşkilatı,fakülte sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak öğrenci işleri, personel, kütüphane, mali işler, yayın ve destek hizmetleri biriminden oluşur.
2. Bir fakültede 1.inci fıkrada sayılan birimlerin kurulmasına ilgili üniversitenin önerisi üzerine Yükseköğretim Kurulunca karar verilir.
3. Fakülte sekreteri ile sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler,fakültenin idari hizmetlerinin
b) Yüksekokul İdari Teşkilatı ve Görevleri
1. Yüksekokul İdari teşkilatı,yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak öğrenci işleri, personel, kütüphane,mali işler ve destek hizmetler biriminden oluşur.
2. Bir yüksekokulda, 1`inci fıkrada sayılan birimlerin kurulmasına,ilgili üniversitenin önerisi üzerine Yükseköğretim Kurulunca karar verilir.
3. Yüksekokul sekreteri ile sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler,yüksekokulun idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludurlar.
Enstitü idari teşkilatı görevleri
Enstitü idari teşkilatı,enstitü sekreteri ile sekreterlik bürosundan ve ihtiyaca göre kurulacak öğrenci işleri ve destek hizmetleri biriminden oluşur.
Bir enstitüde, 1`inci fıkrada sayılan birimlerin kurulmasına ilgili üniversitenin önerisi üzerine Yükseköğretim Kurulunca karar verilir. Enstitü sekreteri ile sekreterlik bürosu ve varsa bağlı birimler,enstitünün idari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.
C-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER
Üniversitemiz 6.500 dekar yerleşke alanı, 5.242 dekar tarım alanı, 10.958 dekar ağaçlık alan, 2.300 dekar tarıma uygun olmayan alan olmak üzere toplam 25.000 dekar alana sahip merkez yerleşkesi olup, içerisinde 837.411m2 kapalı alan bulunmaktadır.
Üniversitemiz alt yapı, derslik ve laboratuarların teknolojik donanımları açısında oldukça iyi durumdadır. Bireysel çalışma odaları, derslikler ve bilgisayar laboratuarları öğrenci merkezli eğitime daha uygun hale getirmek için gerekli teknolojik araç-gereçlerle donatılmıştır.
Atatürk Üniversitesi Yerleşkeleri ;
Üniversite, yaklaşık 837.411m2 kapalı alan olmak üzere, toplam 25.000 dekar alana yayılmıştır. Üniversite merkez yerleşkesinde; Tıp Fakültesi, Diş Hekimliği Fakültesi, Ziraat Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, Kazım Karabekir Eğitim Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, Güzel Sanatlar Fakültesi, İletişim Fakültesi, Eczacılık Fakültesi, Veterinerlik Fakültesi, Fen Fakültesi, Edebiyat Fakültesi, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Hukuk Fakültesi, Su Ürünleri Fakültesi ve Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Turizm Fakültesi bulunmaktadır. Merkez yerleşkede ayrıca Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulu,
Yabancı Diller Yüksek Okulu, Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı, Erzurum Meslek Yüksek Okulu, Araştırma Hastanesi, Enstitüler ve Araştırma Merkezleri bulunmaktadır.
Erzurum’da merkez yerleşkede dışında Eğitim Fakültesi Yoncalık Yerleşkesi, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksek Okulu ile Halıcılık Eğitim Merkezi yer almaktadır. Ayrıca Oltu’da fakülte ve yüksekokul, Aşkale, İspir, Pasinler, Narman, Şenkaya, Tortum, Horasan ve Hınıs İlçelerinde de meslek yüksek okulları yerleşkeleri bulunmaktadır.
Lojmanlar: Atatürk Üniversitesi Merkez Yerleşkesinde akademik ve idari personele tahsis edilmiş merkez yerleşkede 1129, İspir H.P.M.Y.O. da ise 31 adet, toplam 1160 ve 2547 sayılı yasanın 35.maddesine göre diğer üniversitelerden üniversitemize yüksek lisans ve doktora yapmak üzere görevlendirilen öğretim elemanları için de 96 adet lojman bulunmaktadır.
Konukevleri: Merkez yerleşkede ve toplam 120 kişilik iki ayrı konukevi bulunmaktadır.
Bünyesinde sağlıklı yaşam merkezi, yüzme havuzu, lokanta, kahvaltı ve dinlenme salonları bulunan konukevlerinden öğretim elemanları ile yakınları, mezunlarımız, diğer üniversite mensupları ve kamu çalışanları yararlanmaktadır.
Spor Tesisleri: Üniversitemizde öğrencilerimizin her türlü sportif çalışmalarına olanak sağlamak amacıyla tesis yapımına ayrı bir önem verilmekte; yörenin, ülkemizin önde gelen kış sporları merkezlerinden biri olması nedeniyle diğer spor dalları arasında kış sporları özellikle teşvik edilmektedir. Merkez yerleşkede altı adet spor salonu, üç adet stadyum, bir adet çok amaçlı kapalı spor salonu, dört halı saha, dört basketbol sahası, uluslar arası yarışmaların yapılabileceği standartlara uygun atletizm pisti, beş adet tenis kortu, iki adet sağlıklı yaşam merkezi ve bowling salonu hizmet vermektedir.
Kültür Merkezleri: Üniversitemiz Kültür Merkezinde canlı yayın dahil her türlü teknik donanma sahip biri 900, diğeri 216 kişilik iki salon ve biri sanat galerisi, Kültür Sitesinde ise 500 kişilik çok amaçlı bir salon bulunmaktadır.
Sağlık Merkezleri: Merkez yerleşkede Araştırma Hastanesi, sağlık hizmeti ve uygulamalı tıp eğitimi verilmektedir. Toplam 1450 yatak kapasiteli olan bu hastanelerimizde yataklı ve ayaktan tanı-tedavi hizmeti sunulmaktadır. Hastanemizde toplam 22 odalı ameliyathane, 25
Yine merkez yerleşkede Diş Hekimliği Fakültesi bünyesinde; Ağız ve Diş Çene Hastalıkları ve Cerrahisi Ana Bilim Dalı bünyesinde 10 yataklı bir ameliyathane hizmet vermektedir.
Fakültemiz 24 saat acil servis hizmeti de sunmaktadır.
Resim 3: Üniversiteden bir görünüm
Resim 4: Üniversiteden bir gürünüm
1.Fiziksel Yapı
1.1.Eğitim Alanları
Üniversitemizin 206.067 m2 idari bina, 93.621 m2 derslik, 140.831 m2 laboratuvar, 23.332 m2 kantin/kafeterya ve 103.295 m2 lojman alanı
bulunmaktadır.
1.2.Sosyal Alanlar
1.2.1.Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı : 31 Kantin Alanı : 6.895m2 Kafeterya Sayısı : 4
Kafeterya Alanı : 494m2
1.2.2.Yemekhaneler
Öğrenci Yemekhane Sayısı : 4 Adet Öğrenci Yemekhane Alanı : 8.000 m2 Öğrenci Yemekhane Kapasitesi : 7.000 Kişi Personel Yemekhane Sayısı : 2 Adet Personel Yemekhane Alanı : 1.000 m2 Personel Yemekhane Kapasitesi : 1500 Kişi
1.2.3.Misafirhaneler
Misafirhane Sayısı : 2
Misafirhane Kapasitesi : 102 Kişi
1.2.4.Öğrenci Yurtları
Merkez yerleşkede Kredi ve Yurtlar Kurumuna bağlı yurtlar barınma ihtiyacını büyük ölçüde karşılamaktadır. Yurtlarda öğrencilerin sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler yapabilecekleri ortak kullanım alanları mevcuttur.
1.2.5.Lojmanlar
Üniversitemizde akademik ve idari personelimiz için lojman yapımına devam edilmektedir. Mevcut konutlara yenileri eklenmekte, böylece yoğun kış koşullarının yaşandığı ilimizde personelimizin lojman ihtiyacı karşılanmaya çalışılmaktadır.
Üniversitemizin mevcut lojmanlar sayısı şöyledir;
40 m2 lik Lojman : 96 adet 70 m2 lik Lojman : 40 adet 80 m2 lik Lojman : 40 adet 100 m2 lik Lojman : 336 adet 115 m2 lik Lojman : 18 adet 130 m2 lik lojman : 342 adet 150 m2 lik Lojman : 40 adet Ayrıca başka üniversitelerden
gelen öğretim elemanlarına
verilen 40 m2 lik Lojman : 96 adet Kampüs içinde Toplam 1008 adet
Lojmanların yer aldığı merkezi kampüste sosyal tesisler, konukevi ve misafirhane mevcuttur. Yine akademik ve idari personele hizmet veren yemekhanemiz, lokalimiz bulunmaktadır. Ayrıca kampüste yer alan tesisler arasında postane, banka, iki market ve üniversite personeli çocukları için bir anaokulu (kreş) vardır. Biri özel olmak üzere modern iki ilköğretim okulu da hizmetini sürdürmektedir.
1.2.6.Toplantı Konferans Salonları
Tablo 2 : Toplantı ve Konferans Sayıları Kapasite 0-
50
Kapasite 51-75
Kapasite 76-100
Kapasite 101-150
Kapasite 151-250
Kapasite 251+ Toplantı
Salonu 35 23 12
Konferans
Salonu 5 5 3
Toplam 35 23 17 5 3
Tablo 1: Toplantı ve Konferans Sayıları
1.2.7.Sinema Salonu
Sinema Salonu Sayısı : 1
Sinema Salonu Alanı : 1.200m2 Sinema Salonu Kapasitesi : 250 1.2.8.Öğrenci Kulüpleri
Öğrenci Kulüpleri Sayısı : 126 Öğrenci Kulüpleri Alanı : 2.000m2 1.2.9.Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Alanları
Anaokulu Kapasitesi :150 Kişi İlköğretim Okulu Sayısı : 2
İlköğretim Okulu Alanı :18.091m2 İlköğretim Okulu Kapasitesi:2.600 Kişi
1.3.Spor Tesisleri
Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: 3 Kapalı Spor Tesisleri Alanı : 5.056m2 Açık Spor Tesisleri Sayısı : 7
Açık Spor Tesisleri Alanı : 16.200m2
2.BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 2.1.Bilgi işlem Kaynakları
2013 yılı içerisinde Bilgisayar Bilimleri Uygulama ve Araştırma merkezince rutin işlemler dışında aşağıdaki iyileştirme çalışmaları da devam etmiştir.
Network Altyapısının Islahı ve Geliştirilmesi
i) IPv6 geçiş sürecinde mevcut network yapısında envanter çalışması yapılmış ve IPv6 protokolüne yönelik çalışmalar başlatılmıştır. Bu kapsamda ilgili genelgenin yükümlükleri göz önüne alınarak uzun dönemde IPv6 yönelik network ürünlerinin iyileştirilmesi/uyumu yönünde çalışmalar başlatılmıştır. Bu çalışmalar kapsamında yenilenmesi gereken ürünler belirlenmiş ve satın alımına yönelik süreçler planlanmıştır. Mevcut çalışan sistemlerin IPv6 protokolü üzerinden haberleşmesi için gerekli tanımlamalar ve iyileştirmeler devam etmektedir.
ii) Hastane otomasyonu, Diş Hekimliği Otomasyonu ve Öğrenci İşleri Otomasyonlarının kullandığı KPSV2’ye geçiş işlemleri başarıyla tamamlanmış ve Kimlik Paylaşım Sistemini kullanan sistemler üzerinde yazılımlar uyumlu hale getirilmiştir.
iii) Kullanıcılarımızın kampüs dışından lisanlı yazılımlara erişip kullanmaları için SSL-VPN çözümü araştırılmış ve sistemler arasında entegrasyon sağlanmıştır. Bu sistem sayesinde kullanıcılar SSL-VPN yapabilecek ve lisanslı ürünleri kullanabileceklerdir.
iv) 5651 sayılı kanun gereği log yönetim ve analiz yazılımları araştırılmakta ve firmalar demo amacıyla davet edilmektedir. Bu ve benzeri kanunlara hızlı bir şekilde uyum sağlayacak bir çözüm için araştırmalar devam etmektedir.
v) Üniversite yerel ağında yaşanan kesinti ve virüs saldırılarını gidermek amacıyla mevcut kablolu sistemin daha verimli çalıştırılabilmesi için fakülte binalarına yönelik aktif cihaz iyileştirilmeleri başlatılmıştır. Bazı binalarımızda pasif kablolama vb. altyapıda ciddi sorunlar tespit edilmiş düzeltilmesi yönünde çalışmalar başlatılmıştır.
vi) Kampus içindeki binalarda daha geniş ve hızlı kablosuz ağ erişimine imkan veren 802.11n destekli cihazlar kurulmuş, kablosuz ağ kapsama alanı artırılmış ve
hizmette süreklilik sağlanmıştır. EDOROAM kapsama alanı genişletilmiş ve sistemler arasında uyum sağlanmıştır. Kablosuz cihaz sayılarının her yıl bir önceki yıla oranla göstermiş olduğu artış göz önüne alınarak kablosuz cihazlar için yatırımlar planlanmıştır. İlçelerde bulunan binalara yönelik çalışmalar devam etmektedir.
vii) Merkez Müdürlüğünün sistem odasında cihaz ve kablo tanzimi, yangın söndürme ekipmanı eksikliği gibi hayati konularda yapılan çalışmalar tamamlanmıştır.
viii) Araştırma Hastanelerinin yeni binası ile ilgili sistem ve UPS odaları ile ilgili çalışmalar tamamlanmış ve devreye alınmıştır.
ix) Kablolu ve kablosuz alt yapının ulaşmadığı birimlere telefon alt yapısı ile ulaşmak üzere mevcut ADSL sisteminin geliştirilmesine yönelik çalışmalar başlatılmıştır.
x) Kampus kamera sisteminin geliştirilmesine yönelik çalışmalar titizlikle devam etmekte, projeler tamamlanmaktadır.
b) Yazılım Hizmetlerinin Geliştirilmesi
i) Yazılım hizmetlerinde dış firmalara bağımlılığı makul düzeylere indirmek ve Merkez’imizde ciddi bir yazılım geliştirme grubu oluşturmak üzere çalışmalara başlanmıştır. Teknoloji transferi ve eleman temini hususlarında çabalar yoğunlaştırılmıştır.
ii) Mevcut yazılımların yürütücüsü olan firmalar ziyaret edilmiş, kronikleşmiş bazı sorunlar masaya yatırılmış, problemlerin giderilmesine yönelik çalışmalar planlanmıştır.
iii) Microsoft firmasıyla kampus anlaşmaları yenilenmiş, yeni bir antivirus yazılımı tüm kampusu kapsayacak şekilde uygulamaya konulmuştur.
iv) e-mail sistemi devreye alınmış ve kullanıcı başı verilen 2 GB kota yıl içerisinde artırılmasına yönelik çalışmalar hızlandırılmıştır.
v) Web sitesi üzerinde modüller geliştirilerek kampüs genelinde yaygın olarak kullanılmaya başlanmıştır.
2.2.Kütüphane Kaynakları
Üniversitemiz araştırmacılarının her türlü bilgi kaynağı ihtiyacını karşılayan kütüphanemiz, çağdaş teknolojiyle donatılmış altyapısı, elektronik ortamda 95.000, basılı ortamda ise 180.000 olmak üzere 275.000 ’i aşkın kitabı, 21.0000 civarında tam metin dergisi, çağdaş donanımı ve yetişmiş personeliyle üniversite kütüphaneleri arasında ilk sıralarda bulunmaktadır.
Kütüphanemiz, üniversitemiz kampüsunun merkezinde 7.000 m2 kullanma alanına sahip, aynı anda 715 okuyucuya hizmet verebilmektedir. Binamız içerisinde her biri 420 m2 büyüklüğünde 7 adet okuma salonu, 1 adet mütalaa salonu, 2.000 m2 büyüklüğünde genel bilgi kaynakları salonu, 17 adet özel çalışma odası, 12 kullanıcı kapasiteli internet salonu, bir adet kafeterya bulunmaktadır. Günde ortalama 1.500, yılda ortalama 400.000 okuyucuya en iyi şekilde hizmet verilmektedir.
Resim 2: Üniversiteden bir görünüm
3.İNSAN KAYNAKLARI 3.1.Akademik Personel
Üniversitemizde, (438 ) profesör, (329) doçent, (564) yardımcı doçent, (117) öğretim görevlisi, (120) okutman, (67) uzman, (926) araştırma görevlisi olmak üzere toplam (2561) öğretim elemanı bulunmaktadır.
