T.C. ANKARA VALİLİĞİ
ANKARA HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA HALK SAĞLIĞI LABORATUVARI
WEB GİRİŞ-SONUÇ EKRANI KULLANIM KILAVUZU v.4 (6 Nisan 2017)
WEB SAYFASINDAN SONUÇLARI NASIL GÖRECEĞİM, NASIL KAYIT GİRECEĞİM?
• İnternet Explorer adres çubuğuna Halk Sağlığı Laboratuvarının sitesinin adresi olan http://ankarahsl.saglik.gov.tr yazılır ve Enter tuşuna basılır.
• Bu Sayfada Merkezi(Tıbbi) Laboratuvar Aile Hekimi Girişi bölümüne tıklanır.
• Burada Laboratuvar Bilgi Sistemi Web Giriş sayfasına ulaşılır, hekime özel verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. Burada kullanıcı adı her hekim için TC KİMLİK Numarası ve Şifrede her hekim için özel olan ve Laboratuvar tarafından verilen şifredir.
DİKKAT: Hasta numune barkodları 9’lu olarak aşağıdaki şekilde basılacaktır.
9 adet barkod aynı numara olup, tek bir hasta için kullanılabilir.
Barkodlar alt bölümde bulunan TEST GRUPLARINA göre tüplere yapıştırılacaktır.
YENİ BİR HASTAYA İSTEKTE BULUNACAĞIM NASIL HASTA KAYDI AÇACAĞIM?
• Ekranın Sol Üst köşesinde bulunan Yeni Kayıt Ekle butonuna basınız.
• Açılan hasta kayıt penceresinde hastaya ait TC Kimlik Numarası, Barkod Numarası, Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, Cinsiyeti ve Ön Tanı bilgileri eksiksiz olarak doldurulur. Barkod Numarası olarak
hastadan hangi test grubundan numune alındı ise o numuneye ait tüp üzerine yapıştırılan- yapıştırılacak barkod üzerindeki numara yazılır. Hastanın barkod numarası tekdir. Her örnek için aynı numara kullanılacaktır.
Numunenin testine göre test grubu tanımı barkod üzerinde bulunmaktadır:
• Ön Tanı Seç tuşuna basılınca aşağıdaki ekran açılır. Tanı kodu veya adı yazılıp Ara tuşuna basılınca benzer tanılar ekrana gelecektir. Tanının kodunun bulunduğu mavi satırı seçmeniz yeterlidir:
Tüm bilgiler girildikten sonra “Kaydet” butonuna basılır. Eğer kayıt işlemine devam edilecek ve yeni bir hasta kaydı yapılacaksa Kaydet butonunun yanındaki “Yeni” ye tıklanır. Kaydetme işlemi bitti ise “Kapat” butonu ile hasta kayıt ekranından çıkılır.
• Kaydedilen hastalar ana menüye döndüğünüzde ekranda görüntülenir. Eğer kaydetmiş olduğunuz hastanın kaydı ekranda görülmediyse “Yenile” tuşuna basınız. Bu işlemi tamamladıktan sonra kaydettiğiniz hastaya test isteği yaparak işleme devam etmelisiniz.
HASTAMI KAYDETTİM NASIL TEST İSTEĞİ YAPACAĞIM?
• Ana ekranda ilgili hastaya ve barkoda ait satır bulunur ve satırın sağ bölümündeki “Tetkik İstek/Düzenle” ye tıklanır.
• Ekran genişleyecek ve test gurubunu seçmek için yeni bir bölüm açılacaktır. Bu bölümlerden hastadan istek yapacağınız test grubuna tıklayınız.
• Test grubuna tıkladığınızda o test grubunda bulunan ve istek yapabileceğiniz testlerin olduğu yeni bir bölüm açılacaktır.
• ÖNEMLİ NOT: TÜM TEST GRUPLARININ ALTINDA BULUNAN TESTLERİ SEÇMELİSİNİZ. ÖR:
Hematoloji Tetkikleri içerisinde bulunan TAM KAN SAYIMI testini seçmezseniz Hemogram isteği yapamazsınız. BİYOKİMYA TETKİKLERİ grubunda bulunan *** ile başlayan profil testleri
seçtiğinizde diğer testleri seçmenize gerek yoktur.
• Burada istek yapacağınız testleri Mouse ile tıklayarak işaretleyiniz. Birden fazla test işaretleyebilirsiniz. Bu test grubunda isteyeceğiniz testler bittikten sonra kaydetmek için
“KAYDET” Butonuna tıklayınız. Her test grubuna ayrı ayrı tıklayarak istem yapabilirsiniz. Ör:
Biyokimya Tetkikleri, Elisa Tetkikleri, Hematoloji Tetkikleri vb.
EKLEYECEĞİM TESTİ BULAMIYORUM?
• Eğer isteyeceğiniz testi, testler arasında bulamıyorsanız ekrandaki “Test Ara” bölümüne test adını girip Enter a basarak arama yapabilirsiniz
İSTEMİŞ OLDUĞUM BİR TESTLERE NASIL EK YAPARIM?
• Ana ekranda ilgili hastaya ve barkoda ait satır bulunur ve satırın sağ bölümündeki “Tetkik İste/Düzenle” ye tıklanır.
• Açılan ekranda bu barkod numarası ile istediğiniz testleri göreceksiniz. Ek olarak isteyeceğiniz testin bulunduğu test grubuna tıklayınız.
• Test grubuna tıkladığınızda o test grubunda bulunan ve istek yapabileceğiniz testlerin olduğu yeni bir bölüm açılacaktır.
• Burada istek yapacağınız testleri Mouse ile tıklayarak işaretleyiniz. Daha sonra “KAYDET”
butonuna bastığınızda o test istekleriniz mevcut test isteklerinize eklenmiş olacaktır.
• Bu işlemi doğru yaptığınızı kontrol etmek için Ekrandaki “YENİLE” butonuna basınız. Kontrol edeceğiniz barkodun satırındaki “Tetkik İste/Düzenle”ye tıklayınız. Açılacak ekranda
güncellenmiş hali ile istemiş olduğunuz testleri göreceksiniz.
İSTEMİŞ OLDUĞUM BİR TESTLERE EK YAPAMIYORUM?
• Ana ekranda ilgili hastaya ve barkoda ait satır bulunur ve satırın sağ bölümündeki “DURUM”
alanını kontrol ediniz. Eğer bu alanda ilgili barkodun durumu “TEST İSTE/DÜZENLE” yerine
“Kurumda” yazıyor ise numuneniz laboratuvara ulaşmış ve analizörlerde başlanmış demektir.
Dolayısı ile artık istemiş olduğunuz testlerde değişiklik yapamazsınız
İSTEMİŞ OLDUĞUM BİR TESTİ NASIL İPTAL EDERİM?
• Ana ekranda ilgili hastaya ve barkoda ait satır bulunur ve satırın sağ bölümündeki “TEST İSTE/DÜZENLE” ye tıklanır.
• Açılan ekranda bu barkod numarası ile istediğiniz testleri KAYITLI HİZMETLER bölümünde göreceksiniz.
• İptal edeceğiniz test ya da testlerin yanında bulunan işareti kaldırdıktan sonra “İstekleri Sil”
butonuna bastığınızda o test istekleriniz silinmiş olacaktır.
BİR HASTANIN KAYDINI NASIL BULABİLİRİM?
• Hastanın kaydını ararken ADI, SOYADI, TCKİMLİK NUMARASI veya İŞLEM TARİHİ bilgilerinden
• Ana ekranın üst bölümünde bulunan alanda AD, SOYAD veya TCKİMLİK NUMARASI nı yazıp
“Yenile” butonuna bastığınızda ilgili sonuçlar listelenecektir.
• Ayrıca Tarih aralığı girerek te herhangi bir tarih aralığındaki tüm hastalarınızı görebilirsiniz. Bu işlem için ilk ve son tarihi girip “Yenile” butonuna basmalısınız.
TEST İŞLEMİNİN DURUMUNU NASIL GÖREBİLİRİM
• Ana Ekrandaki Listede; her satırın en sağında DURUM alanını göreceksiniz. Buradaki açıklama o numunenin işlem durumunu gösterir. Numune durumu Tetkik İste/Düzenle, Kurumda, Kısmi Onay ve RAPOR olabilir. Kısmi onaylı bir raporun bazı test grupları onaylanmış ama tüm raporun işlemi bitmemiştir.
HASTANIN SONUÇ RAPORUNU NASIL GÖREBİLİRİM?
• Ana Ekrandaki Listede; her satırın en sağında DURUM alanını göreceksiniz. DURUM hanesi
“RAPOR” olan kayıtlarda “RAPOR” yazısına tıkladığınızda o numunenin sonuç raporu ekrana gelecektir.
• Eğer daha eski tarihli hastalarınız sonuç raporlarına ulaşmak istiyorsanız, “T.C. veya Adı,Soyadı”
kısmına TC kimlik no ya da Adı, Soyadı yazıp “Yenile” tuşuna basılınz. Ekrana hastanın kaydı gelir ve sağ alt köşede Rapor yazısına tıklayınca rapor ekrana yansır. Hastayı adına göre ararken adı,soyadı şeklinde arayınız. Örnek: DENEME,HASTASI
• Sonuçları Göster butonuna bastıktan sonra ekrana gelecek olan sonuç belgesi PDF dosyası formatındadır. Bu belgeyi görüntüleyebilmek için Adobe Acrobat Reader' programının bilgisayarınızda yüklü olması gerekir.
• Eğer raporu görüntüleyemiyorsanız bu program bilgisayarınızda yüklü olmadığı için olabilir. Bu program ücretsizdir ve http://get.adobe.com/reader internet adresinden bilgisayarınıza yükleyerek kurabilirsiniz.
Rapor Örneği
Açılan PDF dosyasını Yazdır simgesine tıklayarak yazıcıdan çıktı olarak alabilirsiniz.
Ayrıca dilerseniz bu raporu Kaydet simgesine tıklayarak bilgisayarınıza da kaydedebilirsiniz.
ŞİFREMİ NASIL DEĞİŞTİREBİLİRİM?
• Ana Ekranın sol üst bölümünde bulunan Şifre Değiştir bölümüne tıklayınız.
• Mevcut şifrenizi ve yeni şifrenizi ilgili alanlara yazınız.
• Şifre onay bölümüne yeni şifrenizi tekrar yazınız
• “Kaydet” butonuna bastığınızda şifre değiştirme işleminiz gerçekleşecektir.
• Kapat butonuna basarak şifre değiştirme ekranından çıkabilirsiniz.
SİSTEMDEN NASIL ÇIKARIM
• Ana ekranda sol üst bölümde bulunan “İsminizin (Çıkış)” butonuna basarak sistemden güvenli bir şekilde çıkabilirsiniz.
Tenay Yazılım www.tenay.com.tr
