SAĞLIKTA YAPAY ZEKÂ YARIŞMA
ŞARTNAMESİ
İÇİNDEKİLER
TABLOLAR... 3
KISALTMALAR ... 4
1. Amaç ... 5
2. Yarışma Tarifi ... 5
3. Yarışma Başvurusu ... 6
4. Yarışmaya Katılım Koşulları ... 7
5. Yarışma Detayları ... 8
a. Yarışma Sırasında Kullanılacak Donanımlar ... 8
b. Yarışma Oturumları ... 8
c. Eğitim, Test ve Yarışma Görüntüleri ... 9
d. İnme (Var/Yok) ve İnme Tipi (Tıkayıcı/ Kanayıcı) Tespiti ... 9
6. Puanlandırma ... 9
7. Yarışma Takvimi, Puanlama ve Değerlendirme ... 10
a. Takımlarla Eğitim ve Soru-Cevap Toplantısı ... 11
b. Teknik Şartnamenin İlanı ... 11
c. Örnek Eğitim Görüntülerinin Teslimi ... 11
d. Ön Tasarım Raporu ... 11
e. Ön Tasarım Raporunun Değerlendirilmesi ve Ön Eleme Sonuçlarının Açıklanması .... 11
f. Takımlarla Eğitim ve Soru-Cevap Toplantısı ... 11
g. Kritik Tasarım ve Ön Bulgu Raporu ... 11
h. Yarışma ... 12
8. Ödüller ... 12
9. Genel Kurallar ... 12
10. Etik Kuralları ... 14
11. Sorumluluk Beyanı ... 15
TABLOLAR
Tablo 1. Yarışma Takvimi Tablosu ... 7
KISALTMALAR
IoU : Intersection over Union (Kesişim alanın birleşim alanına oranı) FN : False negative (Yanlış Negatif)
FP : False positive (Yanlış Pozitif) TN : True negative (Doğru Negatif) TP : True positive (Doğru Pozitif)
TÜSEB : Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı
1. Amaç
Sağlık hizmetlerinde yapay zekâ (AI), tipik olarak insan zekâsı ile ilişkili görevleri gerçekleştirmek için bilgisayar algoritmalarının geliştirilmesini içerir. Yapay zekâ hem teknik hem de popüler sözlükte, makine öğrenimi, temsil öğrenimi, derin öğrenme ve doğal dil işleme dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere bir dizi öğrenmeyi kapsayacak şekilde yaygın olarak kullanılmaktadır. Spesifik teknik ne olursa olsun, tıpta bu teknolojilerin genel amacı, verilerden ilgili bilgileri ortaya çıkarmak ve klinik aşamasında karar vermeye yardımcı olmak için bilgisayar algoritmalarını kullanmaktır.
AI, hasta yönetimi, tanı oluşturma ve tedavi seçimine yardımcı olma, risk tahminlerinde bulunma ve hastalığı katmanlara ayırma, tıbbi hataları azaltma ve üretkenliği artırma gibi klinik karar desteği, hasta izleme ve sağlık hizmeti müdahaleleri ile hasta ve klinik ekip sonuçlarını iyileştirme, maliyetleri düşürme ve toplum sağlığını etkileme gibi önemli fırsatlar sunar.
Ağ sunucuları, elektronik sağlık kayıtları (EHR'ler), genomik veriler, kişisel bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve mobil uygulamalar ve giyilebilir cihazlar ve sensörler dahil olmak üzere bu verilerin oluşturulması veya toplanmasında çok sayıda teknoloji platformundan toplanan kişisel sağlık verileri, demografik bilgiler, sağlık hizmeti sağlayıcı notları, radyoloji görüntüleri, laboratuvar sonuçları, genetik test verileri ve tıbbi cihazlardan veya giyilebilir sensörlerden alınan kayıtlar gibi günümüzde üretilen veriler, bilgiyi etkili bir şekilde yönetmek için insan bilişsel kapasitesini büyük ölçüde aşmaktadır ve AI, kişiselleştirilmiş sağlık hizmetlerinin sunulmasını desteklemek için önemli ve tamamlayıcı bir role sahiptir.. AI'daki son yeniliklerden olan görüntüleme ve sinyal algılama görevleri bu alandaki en olgun araçlar arasında kabul edilir.
Sağlık alanında bilinç ve farkındalığı geliştirerek, karşılaşılabilecek problemlere çözüm üretmek, bilgi birikimini ve yetişmiş insan gücünü arttırmak amacıyla düzenlenmekte olan
“Sağlıkta Yapay Zekâ” yarışmasında da yukarıda bahsedilen araçlardan biri olan radyolojik görüntüleme verilerinden faydalanarak klinik aşamada karar destek mekanizmasında yardımcı olabilecek görevler verilecektir.
Yarışma sonunda yapay zekâ teknolojilerinin sağlık alanındaki uygulamalarının ülkemizde yaygınlaştırılması sağlanarak, bu alandaki çalışmaların ve iş birliklerinin artırılması hedeflenmektedir. Yarışma ile elde edilecek sonuçların sağlık alanında yapay zekâ araçları kullanılarak hastalıkların tanı, tedavi ve önlenmesi, ilaç geliştirme, kişiye özel tedavi, yapay zekâ destekli ameliyatlar ve gen düzenleme becerisi konularında yol gösterici olarak ülkemizde ve dünyada yeni atılımların gerçekleştirilebileceği öngörülmektedir.
2. Yarışma Tarifi
İnme, yıllık yaklaşık 5,5 milyon ölüm ile dünya çapında tıkayıcı kalp hastalığından sonra önde gelen ikinci ölüm nedenidir. İnme, etiyolojisine göre tıkayıcı (iskemik) veya kanayıcı (hemorajik) olarak sınıflandırılır. Tıkayıcı inme, beyin damarında pıhtı oluşması veya damar sertleşmesi, beyin
damarına pıhtı atması, küçük damar tıkanıklığına bağlı oluşabilir. Kanayıcı inme, damarın kendiliğinden yırtılması, anevrizma, travma, damarsal bozukluk, yüksek tansiyon, kanama bozuklukları gibi pek çok neden ile oluşabilir. İnme acil bir durumdur. Erişkinlerde önemli bir maluliyet nedenidir. Toplumsal yükü ağırdır. Yaş önemli bir risk faktörüdür. Erkeklerde daha fazla görülür. Tıkayıcı ve kanayıcı inme sürecinde zaman çok değerlidir. Erken tanı, tedavi süreci hayat kurtarır.
Tıkayıcı inmede, hasta denge kaybı, bulanık görme, yüzde asimetri, kollarda güçsüzlük, konuşmada bozukluk gibi semptomlar gösterebilir. Kanayıcı inmede, semptomlar nedene bağlı olarak değişmekle birlikte şiddetli baş ağrısından bilinç kaybına kadar çeşitli semptomlar oluşabilir.
Beyine yönelik görüntüleme amaçlı elde edilen bilgisayarlı tomografi (BT), özellikle kanamanın ekartasyonu için önemli olmakla birlikte damar tıkanıklığı düşünülen durumlarda da ilk kullanılan radyolojik görüntüleme metodudur. Ayrıca acil şartlarda inme bulgularını taklit edebilecek diğer beyin içi patolojilerin (tümör gibi) dışlanması için kullanılır. Tıkayıcı inmenin erken saatlerinde, BT’de bulgular çok silik olabilir, hatta normal olarak değerlendirilebilir. Böyle bir durumda manyetik rezonans görüntüleme (MRG) tanı sürecine katkı sağlar. Akut fazda tıkayıcı inmeye bağlı alanlar BT’de yoğunluğu düşük alanlar şeklinde izlenirken, akut kanama alanları yoğunluğu yüksek alanlar şeklinde izlenir. Tıkayıcı inmeye bağlı BT bulguları ile kanamaya ait bulgular birlikte de görülebilir.
Bu yarışmada görev, yarışmacı takımlardan, kontrast madde verilmeden elde edilen beyin BT görüntülerinden ilk aşamada normal sınırlarda beyin BT mi yoksa inme bulguları olan Beyin BT'si mi ayrımı yapmalarını, ikinci aşamada inmenin tıkayıcı (iskemik) tip inme mi yoksa kanayıcı (hemorajik) tip inme mi olduğunu tespit etmek ve ilgili alanın (tıkanma ve/veya kanama bölgesi) BT görüntüsü üzerinde işaretlenmesi olacaktır. Yarışmacı takımlarımdan bu görevleri gerçekleştiren bir yapay zekâ modeli geliştirmesi istenmektedir.
Yarışmada Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı’na (TÜSEB’e) T.C. Sağlık Bakanlığı- Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü tarafından sağlanan veriler kullanılacaktır. Yarışmacılar modellerini, her iki aşama için ayrı ayrı olan, tür etiketli ve inme tipi etiketli/işaretli bu verilerle eğitebilir ve test edebilirler. TÜSEB, her iki oturum için en az 100 adet veri paylaşacak ve hangi 20 tanesinin test için kullanılacağını belirtecektir. Yarışma esnasında değerlendirme için kullanılacak veri setine ait detaylı tanım teknik şartnamede paylaşılacaktır.
3. Yarışma Başvurusu
Yarışmaya; Havacılık, Uzay ve Teknoloji Festivali TEKNOFEST resmî web sitesi üzerinden (www.teknofest.org) 15 Mart 2021 23.59 tarihine kadar başvuru yapılmalıdır. Belirtilen tarihten sonra yapılacak olan hiçbir başvuru kabul edilmeyecektir. Yarışma takımları, bireysel katılımcılar veya yarışmacı grupları şeklinde olabilir.
4. Yarışmaya Katılım Koşulları
• Yarışmaya; lise, üniversite öğrencileri ve mezunları bireysel veya grup halinde katılabilir.
• Takımlar en fazla 5 kişiden oluşmalıdır. Takımlar bunun haricinde yalnızca 1 kişiyi danışman olarak alabilirler.
• Takımlar, tek bir okuldan oluşturulabileceği gibi bir veya birden fazla orta öğretim/yükseköğretim öğrencisinin bir araya gelmesi ile karma bir takım olarak da oluşturulabilir.
• Ön Tasarım Raporu ile birlikte öğrenciler için onaylı öğrenci belgelerinin, danışmanlar için ise öğretim üyesi/görevlisi, araştırma görevlisi veya öğretmen olduklarını gösteren onaylı belgenin sunulması gerekmektedir.
• Bir takımın üyesi aynı yarışmanın başka bir takımının üyesi olarak bulunamaz.
• Lise seviyesindeki takımlar, bir danışman almak zorundadır. Danışman olarak görev yapacak kişinin danışmanlık görevlerini yerine getireceğine dair belgenin ıslak imzalı olarak Ön Tasarım Raporu ile birlikte sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
• Lise mezunu üyelerin mezuniyet tarihinden itibaren en fazla 3 (üç) yıl geçme şartı aranır.
• Lisans, lisansüstü öğrencileri ve mezun seviyesindeki takımlar, bir öğretim üyesini veya öğretim veya araştırma görevlisini danışman olarak alabilir.
• Danışman çalıştığı ilgili kurumlarından alacakları öğretmenlik/eğitmenlik/ akademisyenlik yaptığına dair belgeyi Ön Tasarım Raporu ile sisteme yüklemesi gerekmektedir.
• Danışmanın ilgili eğitim/öğretim kurumlarından alacağı görevlendirme yazısını TEKNOFEST Komitesine iletmesi zorunludur.
• Danışman değişikliği olması durumunda yazılı olarak ilgili TEKNOFEST Komitesine iletmek zorundadırlar. (Danışman değiştirmek için bu belgenin verilmesi zorunludur.)
• Danışman, takım üyesi olarak eklenmemelidir.
• Danışmanın görevi; öğrencilere kendi eğitim-öğretimlerini planlayabilmeleri konusunda yardımcı olmak, akademik, sosyal ve kültürel konularda yol göstermek, zihinsel, sosyal ve duygusal yönleriyle öğrencinin kişiliğinin bir bütün olarak gelişebilmesi için uygun ortamın hazırlanmasına yardımcı olmak vb. görev ve hizmetlerdir. Danışmanının takımdaki rolü projede ihtiyaç duyulacak akademik desteği sağlayarak takım üyelerinin problemlerine çözüm üretebilmeleri için yol göstermektir.
• Finale kalan takımlara sağlanacak ulaşım ve konaklama desteği sınırlıdır. Destek verilecek kişi sayısı TEKNOFEST Yarışmalar Komitesi tarafından daha sonra takımlara bildirilecektir.
• TEKNOFEST Yarışmalar Komitesi festival alanında bulunacak üye sayısını sınırlandırma yetkisine sahiptir. Sınırlandırma yapılması durumunda komite tarafından bilgilendirme yapılacaktır.
• Yarışmacı, başvuru yapmadan önce yarışma hakkındaki tüm açıklamaları ve katılım koşullarını okuyup onaylamak suretiyle yarışmaya katılabilecektir.
Yarışmaya başvuranların yukarıda yer alan şartların tamamını kabul etmiş oldukları sayılmaktadır.
5. Yarışma Detayları
a. Yarışma Sırasında Kullanılacak Donanımlar
Yarışma sırasında tüm takımlar geliştirdikleri yazılımları kendi bilgisayarlarında çalıştıracaklardır. Takımlara yarışma öncesinde bilgisayarlarını hazırlamaları için süre tanımlanacaktır.
Takımlar yarışma esnasında yerel ağda bulunan yarışma sunucusuna bağlanarak elde ettikleri sonuçlarını göndereceklerdir. Bu sebeple yarışma esnasında kullanılacak cihazların ethernet girişlerine sahip olması gerekmektedir. Yarışma sırasında takımların ekran, klavye ve fare gibi ihtiyaçlarını kendilerinin temin etmeleri ve yarışma sırasında yanlarında bulundurmaları beklenmektedir.
b. Yarışma Oturumları
Yarışma iki oturumdan oluşmaktadır. İlk oturumda, yarışmacılara kontrast madde verilmeden elde edilen BT görüntülerinde inme var/yok ikili sınıflama problemi verilecektir. Burada verilen veri üzerinde işaretleme olmayacaktır. Bir klasör içinde inme bulguları olan ve diğer klasör içinde inme bulguları olmayan BT verisi verilecektir. İkinci oturumda ise, inmenin tıkayıcı (iskemik) tip inme mi yoksa kanayıcı (hemorajik) tip inme mi olduğunu tespit etme ve inmeye neden olan bölgenin otomatik işaretlenmesi görevi olacaktır. Burada inme tipi tıkayıcı ya da kanayıcı olabileceği gibi her iki nedene ait bulgularının da aynı anda olabileceği 3. bir sınıfın da olduğu dikkatten kaçmamalıdır. İkinci oturum için TÜSEB’in paylaşacağı veri setinin yani BT görüntülerinin inme nedeni etiketlenmiş ve inmeye kaynaklık eden bölge görüntü üzerinde işaretlenmiş olacaktır. Bir başka deyişle, 2. oturum veri setlerinde etiketleme ve işaretleme yapılmış olacaktır (etiket: iskemik ve/veya hemorajik bulguları, işaretleme: bulguya esas olan ve BT üzerinde yopunluk/parlaklık farklı olan alan ya da alanların çerçevelenmesi)
Yarışmanın birinci oturumunda %75 doğruluk elde eden tüm gruplar, yarışmanın ikinci oturumuna devam edecektir. Bu doğruluk değerinin elde edilememesi halinde, gerçekleşen doğruluk oranlarının en iyi %30’unu elde etmeyi başaran takımlar yarışmanın 2. oturumuna devam edecektir.
Yarışma alanına, test görüntülerinin dağıtılacağı ve sonuçların toplanacağı ve bir sunucunun olduğu yerel ağ kurulacaktır. Yarışmacılar bu ağa ethernet kablosu ile bağlanacaklar, test görüntülerini sunucudan alacaklar ve cevaplarını yine sunucuya yükleyeceklerdir. Bağlantıların yapılması ile ilgili teknik detaylar yarışma esnasında belirtilecek ve yarışma teknik ekibi tarafından yarışmacılara sisteme bağlanmaları konusunda yardımcı olunacaktır.
Her oturum; 30 dakika yarışma öncesi hazırlık ve 90 dakika yarışma süresi olacak şekilde toplamda 120 dakika sürecektir. 90 dakikalık yarışma sürecinin başlamasıyla birlikte Sağlık Bakanlığı’nın test verileri erişime açılacaktır. Yarışma süresi bitmeden, oturumu tamamlayan takımlar tespit ettikleri bulgu bilgilerini içeren çözüm dosyalarını sunucuya yükleyecek ve bu çözüm dosyaları hakem heyeti tarafından değerlendirmeye alınacaktır. Belirtilen 90 dakikalık yarışma süresi bitiminden sonra elde edilen sonuçlar değerlendirmeye alınmayacaktır. Yapılan değerlendirmenin ardından oturum sonuçları yarışmacılara ve izleyicilere sunulacaktır. Oturum sonunda elde edilen sonuçların değerlendirilmesi ve duyurulması için yarışma kurulu tarafından gerekli görülmesi durumunda ek süreler kullanılabilir.
c. Eğitim, Test ve Yarışma Görüntüleri
Yarışma kurulu, yarışma öncesinde, takımlar ile inme bulguları olan/olmayan vakaların ve inme bulguları olan vakalarda inme tipinin nasıl tespit edileceğini göstermek amacıyla örnek BT görüntüleri ve bu görüntüler üzerinden tespit edilmiş bulguları paylaşacaktır. Yarışma kurulu ayrıca, yarışmacılara üzerinde etiketleme yapıp kullanabilmeleri için bazı örnek kontrast madde verilmeden çekilmiş BT görüntüleri sağlayacaktır. Kullanılacak görüntülere ait format bilgileri teknik şartnamede paylaşılacaktır. Hazırlık süreçlerinde takımlar ayrıca açık kaynak veri setlerinden faydalanabilirler.
d. İnme (Var/Yok) ve İnme Tipi (Tıkayıcı/ Kanayıcı) Tespiti
Yarışma sırasında takımların, birinci oturum sonunda tespit ettikleri inme var/yok bilgisini;
ikinci oturum sonunda inmenin tıkayıcı (iskemik) tip/kanayıcı (hemorajik) tip olarak tespit ettikleri alanları ve etiketleri JSON formatında yarışma sunucusuna göndermeleri gerekmektedir. İkinci oturumda her bir görüntü için eğer tespit edilmiş ise inme tipini belirleyen alanı sınırlayan kutucuğun bulunduğu konum ve etiketi JSON dosyaları içinde saklanacak ve yüklenecektir.
Beklenen JSON dosyasının formatı ve yükleme yapılacak adres teknik şartnamede belirtilecektir.
6. Puanlandırma
Toplam iki oturum şeklinde düzenlenecek olan yarışmanın, ilk oturumunda her bir doğru sınıf etiketi (TP+TN ), toplam veri seti büyüklüğüne bölünerek (TP+TN+FP+FN) doğruluk değeri hesaplanacak ve eşik değer %75 ya da sonuçların en iyi %30’una göre olmak üzere seçme/eleme yapılacaktır.
İkinci oturumda inme tipi ve alanının tespitinde verilen etiketli veri alanların sınır çizimleri karşılaştırması yapılacaktır. Otomatik üretilen etiketler ile elle verilen etiketlerin uyuşması halinde, alan işaretleme başarısına bakılacaktır. Otomatik işaretlenen alan ile elle yapılan işaretlemenin kesişim alanının, otomatik işaretlenen alan ile elle işaretlenen alanın birleşimine oranı (IoU) ölçülecektir. IoU değeri %60’dan daha fazla olması halinde doğru etiketleme ve işaretleme yapıldığı kabul edilecektir. Şu haliyle, işaretlenen alanın ne kadarı işaretlenmesi gereken alandır yaklaşımının benimsendiği görülmektedir.
7. Yarışma Takvimi, Puanlama ve Değerlendirme Tablo 1. Yarışma Takvimi Tablosu
Tarih Açıklama
15 Mart 2021 Yarışma Son Başvuru Tarihi 19 Mart 2021 Teknik Şartnamenin İlanı
22 Mart 2021 Takımlarla Eğitim Soru-Cevap Toplantısı
29 Mart 2021 Oturum 1 için örnek eğitim verisi yayınlama (tür etiketli) 16 Nisan 2021 Oturum 2 için örnek eğitim verisi yayınlama (işaretli-etiketli) 29 Nisan 2021 Ön Tasarım Raporu Son Teslim Tarihi
21 Mayıs 2021 Ön Tasarım Raporu Sonuçlarına göre Ön Elemeyi Geçen Takımların Açıklanması
01 Haziran 2021 Takımlarla Eğitim Soru-Cevap Toplantısı
30 Haziran 2021 Kritik Tasarım ve Ön Bulgu Raporu Son Teslim Tarihi
16 Temmuz 2021 Kritik Tasarım ve Ön Bulgu Raporu Sonuçlarının ve Finale Kalan Takımların Açıklanması
15 Mart 2021 Yarışma Tarihi
a. Takımlarla Eğitim ve Soru-Cevap Toplantısı
Yarışma başvuruları tamamlandıktan sonra takımlar ile soru cevap toplantısı yapılacaktır.
b. Teknik Şartnamenin İlanı
Teknik şartname yarışmayla ilgili detaylı teknik bilgilerin verildiği bir dokümandır.
Altyapılar, etiketleme formatları, puanlandırma detayları gibi teknik bilgiler bu dokümanda yer alacaktır. Ön Tasarım ve Kritik Tasarım Rapor formatları teknik şartnameyle birlikte paylaşılacaktır.
c. Örnek Eğitim Görüntülerinin Teslimi
Başvuruların tamamlanmasının ardından yarışma sırasında kullanılabilecek örnek görüntüler takımlarla paylaşılacaktır. Burada her iki oturum için iki ayrı örnek veri kümesi verilecektir.
Takımlar bu görüntüler üzerinde sistemlerini eğitebilirler veya test edebilirler.
d. Ön Tasarım Raporu
Takımlar geliştirmeyi düşündükleri model ve mimariyi (yapay zekâ yöntemi ve gerçekleştirme ayrıntıları) içeren ön tasarım raporunu, belirtilen tarihe kadar ve belirtilecek rapor formatına uygun olarak yarışma komisyonuna göndermelidirler. Gönderilen bu raporlar yarışma komisyonu tarafından incelenecek ve yarışmaya devam etmeye hak kazanan takımlar duyurulacaktır. Ön tasarım raporu göndermeyen veya gönderilen raporu komisyon tarafından elenen takımlar yarışmaya katılamayacaklardır.
e. Ön Tasarım Raporunun Değerlendirilmesi ve Ön Eleme Sonuçlarının Açıklanması
Ön tasarım raporları değerlendirmeye alınacak ve ön eleme sonuçları açıklanacaktır. Ön tasarım aşamasını geçen adaylar yarışmanın diğer aşamalarına devam edebileceklerdir.
f. Takımlarla Eğitim ve Soru-Cevap Toplantısı
Ön tasarım aşamasını geçen yarışmacılar ile yarışma hakkında soruları cevaplamak amacı ile soru cevap toplantısı yapılacaktır. Yarışmacılara, toplantı tarihinde değişiklik olması durumunda ve toplantı ortamı hakkında bilgilendirme yapılacaktır.
g. Kritik Tasarım ve Ön Bulgu Raporu
Yarışmacılar, sistemlerine ait kritik tasarım raporunu ve Sağlık Bakanlığı’nın verisi ile ve/veya açık veri setleri ile gerçekleştirdikleri modellerin ilk sonuçlarını oluşturarak gönderecekler ve raporun değerlendirilmesinin ardından bu aşamayı geçen ekipler yarışmaya katılmaya hak kazanacaklardır. Kritik tasarım ve ön bulgu raporunun formatı takımlarla paylaşılacaktır.
h. Yarışma
Yarışmacılar, yarışma günü yarışma başlamadan önce yarışma alanında modellerini kuracaklar ve yarışma hakem ekibi ile sistemin çalıştığına dair testler yapacaklardır. Sistemlerini çalıştıran yarışmacılar yarışma oturumlarına katılabileceklerdir. Takımlar oturumlardan birine herhangi bir sebepten dolayı katılamaz veya sistemlerini zamanında çalıştıramaz ise diğer oturumlara sistemleri hazır olduğunda katılabilirler ancak katılamadıkları oturumlardan puan alamazlar. Yarışma oturumlarının kesin tarihleri takımlara duyurulacaktır.
8. Ödüller
Yarışma sonrasında, işbu şartnamede belirtilen başarı kriterlerini sağlayarak ödül sıralamasına giren yarışmacılar, derecelerine göre aşağıdaki gibi ödüllendirilecektir.
Yarışma kapsamında dereceye giren takımın danışmanına 2.000 ₺ ödeme yapılacaktır.
• Birincilik Ödülü: 60.000 TL
• İkincilik Ödülü: 40.000 TL
• Üçüncülük Ödülü: 20.000 TL
Takımlar her oturum sonunda bir puan elde edeceklerdir. Bu puanın oturumda alınabilecek toplam puana oranı takımların oturumdaki puan yüzdelerini gösterecektir. Bir takımın başarılı sayılabilmesi için tüm oturumlarda elde ettiği puan yüzdelerinin ortalamasının %70’i geçmesi gerekmektedir. Ödüller başarı kriterini sağlayan takımlar için geçerlidir. Başarı kriteri sağlanmadığı durumda mansiyon ödülü verilir.
9. Genel Kurallar
• Her takımın yetkili kişilerinin ilgili hakeme itiraz hakkı vardır. İtirazlar sonradan yazılı olarak verilmek kaydıyla sözlü olarak da yapılabilir. Sözlü olarak yapılan itirazlar en geç 24 saat içerisinde yazılı hale getirilir. Her halükârda yazılı olmayan itirazlar dikkate alınmayacaktır.
Yapılan itirazlar hakem heyeti tarafından incelenerek 72 saat içerisinde karara bağlanır.
• Değerlendirme sonuçları açıklandıktan sonra her takımdan yetkili kişilerin itiraz ve gerekçelerini yazılı olarak iletmesi gerekmektedir. İtirazlar iletisim@teknofestistanbul.org adresinden alınmaktadır.
• İtiraz süreci yarışma sonuçları açıklandıktan bir hafta (7 gün) içerisinde yapılmak zorundadır. Aksi durumda itirazlar değerlendirilmeye alınmayacaktır.
• Her bir yarışmacı yarışırken gerekli emniyet tedbirlerini almak ve çevresine karşı kendisinden beklenen özeni göstermekle yükümlüdür.
• Türkiye Teknoloji Takımı (T3) Vakfı ve organizasyon komitesi, adil sonuçlar doğurabilmesi açısından yarışmaların objektif kriterler içerisinde gerçekleşmesi, yarışmacıların
her türlü ihtiyaçlarının daha iyi karşılanabilmesi, emniyet tedbirlerinin sağlanması ve yarışma şartlarının işlerlik kazanabilmesi için işbu şartnamede her türlü değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
• T3 Vakfı ve organizasyon komitesi, yarışmalara başvuru sürecinin ardından gerçekleştirilecek değerlendirmeler sonucunda, yarışmalara katılmak için gerekli teknik bilgi ve becerilere sahip yeterli başvuru olmaması durumunda yarışmaları iptal etme hakkını saklı tutar.
• TEKNOFEST Güvenlik ve Emniyet Şartnamesi tüm yarışmacılara, heyetlerine ve ilgili kişilere tebliğ edilir. Organizasyon kapsamında yarışacak bütün takımlar, TEKNOFEST Güvenlik ve Emniyet Şartnamesi’nde yarıştıkları yarışma özelinde belirtilen güvenlik şartlarını sağlamakla yükümlüdür. Bu bakımdan, söz konusu emniyet talimatında yer alanlar haricinde, kullanılan sistemlerden kaynaklı ilave tedbirlerin alınması yarışmacıların sorumluluğundadır.
• T3 Vakfı ve organizasyon komitesi, TEKNOFEST Güvenlik ve Emniyet Şartnamesi’nde belirtilen koşulları sağlamadığını tespit edilen takımları, organizasyonun güvenli bir ortamda gerçekleşebilmesi adına yarışma dışı bırakma hakkını saklı tutar. Yarışmacıların, heyetlerinin ve ilgili kişilerinin yarışmalar esnasında doğan ihlalleri sonucunda oluşabilecek zararlardan T3 Vakfı ve organizasyon yetkilileri sorumlu değildir.
• Yarışma ile ilgili olarak yarışmacı, T3 Vakfı ve / veya TEKNOFEST tarafından yarışma öncesi veya sonrası yapılacak her türlü yazılı veya görsel tanıtım, yayın, sosyal medya ve internet yayınlarını kabul ve taahhüt eder. Bunun yanında, bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla; yarışmacı, tasarımlar, kodlar ve imal edilmiş ürünler dahil, yarışmaya ilişkin olarak üretilen her türlü fikri mülkiyetin TÜSEB’e ait olduğunu ve yarışmacının bunun üzerinde herhangi bir hakkı ve talebi olmadığını kabul ve beyan eder. TÜSEB, tüm fikri mülkiyeti uygun bulduğu şekilde kamuya açıklama hakkını saklı tutar.
• Yarışmacı, herhangi bir ürünün fikri sınai mülkiyet haklarını ihlal etmesi sebebiyle T3 Vakfı ve/veya TEKNOFEST ve/veya TÜSEB’in zarara uğraması durumunda söz konusu zararlar ilgili takımdan (danışman dahil) karşılanacaktır.
• Yarışmaya katılma hakkı kazanan tüm finalist takımlara Katılım Sertifikası verilecektir.
10. Etik Kuralları
• Festival alanında veya yarışma süreci boyunca (rapor aşamaları, değerlendirme süreci vb.) toplum ahlakına aykırı bir durum, fiil, söz vb. davranış sergilendiği tespit edildiği anda bu fiili icra eden kişi/kişiler hakkında hukuksal sürecin ivedilikle başlatılması ve de ekibinin en az 2 yıl Türkiye Teknoloji Takımı Vakfı bünyesinde faaliyet gösteren her türlü organizasyon ve etkinliğe katılımından menedilecektir.
• TEKNOFEST Yarışmalar Komitesi ile kurulan tüm iletişimde kullanılan dilde dikkat edilmesi gereken hususlar şu şekildedir;
o Kaba ve nezaketsiz söz ve davranışlardan kaçınılmalıdır.
o Hakaret, tehdit ve kötü sözlerden kaçınılmalıdır.
o E-posta, Facebook, Skype, Messenger, Whatsapp, Twitter vb. gibi sosyal medya araçlarıyla hakaret edilmesinden kaçınılmalıdır.
o Dilekçe ve itirazlarınızda, yazım kurallarına ve üsluba dikkat edilmesi gerekmektedir.
• Festival alanında diğer takımların işleyiş ve motivasyonlarını etkileyecek durum, fiil, söz vb. davranış sergilenmemesi gerekmektedir.
• Konaklama hizmetlerinin verildiği yurt ve çevresinde toplumsal huzuru göz önüne alınarak davranılmalıdır. Aksi takdirde kişi hakkında yasal sürecin başlatılması ilgili kurumlar tarafından gerçekleştirilecektir.
• Proje ve ürün geliştirme sürecinde, gerekli ekipman ve malzemelerin her türlü olumsuzluk göz önüne alınarak önceden yedeklenmesi/depolanması ve de olası bir olumsuzluk durumunda parça değişimi yapılması takımın sorumluluğunda olup başka bir takımdan ürün tedariki sağlanmaması gerekmektedir.
• Festival alanında ve TEKNOFEST’in sağladığı her türlü hizmet sahasında dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, yaş ve cinsiyet ayrımı yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara meydan vermeden tarafsızlık içerisinde hizmet gereklerine uygun davranmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.
• TEKNOFEST ve diğer şirket-kurum-kuruluş mallarını ve kaynaklarını amaçları ve hizmet gerekleri dışında kullanmamaya ve kullandırmamaya, bu mal ve kaynakları israf etmemeye dikkat edilmesi gerekmektedir.
• Festival işleyişini kolaylaştırmak, ihtiyaçlarını en etkin, hızlı ve verimli biçimde karşılamak, hizmet kalitesini yükseltmek ve festival memnuniyetini artırmak için yapılan çalışmalara destek verilmesi gerekmektedir.
• Festival alanındaki yarışmacıların, görevlerini tarafsız ve objektif şekilde icra etmelerini etkileyen ya da etkiliyormuş gibi gözüken ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da
ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaat ve onlarla ilgili mali ya da diğer yükümlülükler ve benzeri şahsi çıkarlar konusunda dikkatli davranması, çıkar çatışmasından kaçınmak için gerekli tedbirleri alması gerekmektedir.
• TEKNOFEST, bina ve taşıtları ile diğer kamu malları ve kaynaklarının kullanımında israf ve savurganlıktan kaçınılması, mesai süresi, kamu malları, kaynakları, işgücü ve imkanları kullanırken etkin, verimli ve tutumlu davranılması gerekmektedir.
• TEKNOFEST takım üyelerinin görevlilerini yerine getirilmesi sırasında sorumlulukları ve yükümlülükleri konusunda hesap verebilir ve kurumsal değerlendirme ve denetime açık ve hazır olması, yöneticilerin kurumlarının amaç ve politikalarına uygun olmayan işlem veya eylemleri ile yolsuzluğu engellemek için gereken önlemleri zamanında alması, personelini etik davranış ilkeleri konusunda eğitmesi, bu ilkelere uyulup uyulmadığını gözetlemesi ve etik davranış konusunda rehberlik etmesi gerekmektedir.
• Takım üyeleri görevlerini yerine getirirken yetkilerini aşarak çalıştıkları kurumları bağlayıcı açıklama, taahhüt, vaat veya girişimlerde bulunmaması, aldatıcı ve gerçek dışı beyanat vermemesi gerekmektedir.
11. Sorumluluk Beyanı
● T3 Vakfı, TEKNOFEST ve TÜSEB, yarışmacıların teslim etmiş olduğu herhangi bir üründen veya yarışmacıdan kaynaklanan herhangi bir yaralanma veya hasardan hiçbir şekilde sorumlu değildir. Yarışmacıların 3. kişilere verdiği zararlardan T3 Vakfı, TÜSEB ve organizasyon yetkilileri sorumlu değildir. T3 Vakfı, TEKNOFEST ve TÜSEB, takımların kendi sistemlerini Türkiye Cumhuriyeti yasaları çerçevesinde hazırlamalarını ve uygulamalarını sağlamaktan sorumlu değildir.
Türkiye Teknoloji Takımı Vakfı işbu şartnamede her türlü değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
