T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
VEREM SAVAġI DAĠRESĠ BAġKANLIĞI
ELEKTRONĠK TÜBERKÜLOZ YÖNETĠM
SĠSTEMĠ
GĠRĠġ:
Ülkemizde uygulanan tüberküloz kontrol programında veri kalitesi ve tamlığını artırmak, programın izleme ve değerlendirmesinin anlık olmasını sağlamak amacıyla Başkanlığımızca Elektronik Tüberküloz Yönetim Sistemi” (e-TYS) kurulmuştur.
Erken uyarı bileşeni de olacak bu sistem; tanı, tedavi, takip başarısını arttıracak, tedavisini terk eden hastaları anında belirleyerek enfeksiyonun yayılmasına engel olmaya yardımcı olacak ve sonuç olarak tüberküloz kontrol programının başarısını arttıracaktır.
e-TYS’ye Verem Savaşı Dairesi Başkanlığı resmi web sitesi verem.saglik.gov.tr ana sayfasında bulunan erişim butonundan giriş yapılabilecektir.
Bu rehber e-TYS kullanıcılarına programın kullanılışı ile ilgili bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Kullanım sırasında yaşanabilecek sorunlar için Alpdata Bilgisayar Yazılım Donanım Sistemleri Ltd. Şti. tarafından oluşturulacak yardım ve destek merkezine başvurulabilecektir
ĠÇĠNDEKĠLER
1.Giriş Ekranı……….1 2.Elektronik Tüberküloz Yönetim Sistemi (ETYS)………2
2.2. Kayıt Modülü……….3-6 2.3-VSD Modülü………..…7-21 2.4-Bildirim Modülü………..22-23 2.5-TB Hasta Modülü………...23 2.6-ÇİD-TB Hasta Modülü………..24 2.7-Tetkik Modülü……….24 2.8-Tedavi Modülü……….25-29 2.9-Temaslı Modülü………29 2.10-Koruma Modülü………30 2.11-TDT Modülü……….31 2.12-BCG Modülü……….32-33 2.13-Mobil Tarama Modülü………..34-35 2.14-İlaç-Malzeme-Demirbaş Modülü………...36-39 2.15-İstatistik Modülü………..40 2.16-İş Listesi Modülü………41 2.17-DGT Takip Modülü………42
1.GĠRĠġ EKRANI:
Ekranda kullanıcı adı ve 4 haneli rakam ya da harfle girilmesi gereken şifre bölümü doldurup “GiriĢ” butonu kullanılarak sisteme giriş yapılmaktadır.Sağlık personeli T:C kimlik no ile girildiğinde aşağıdaki modüller görülecektir.
2-ELEKTORNĠK TÜBERKÜLOZ YÖNETĠM SĠSTEMĠ(ETYS):
Sisteme giriş yapan kullanıcılar için ana ekrandır. Bu ekranda çıkan modüller kullanıcıların yetkileridoğrultusunda kullanılır.
2.2- Kayıt Modülü:
Dispansere başvuran hastanın ilk kaydının yapıldığı modüldür. Bu modülde TC kimlik numarasını 11 haneli girmediğimiz zaman “Yeni Kayıt” butonu aktif olmaz.
-Eğer TC kimlik no su girilen hastanın yakın tarihte protokol kaydı varsa aşağıdaki uyarı mesajı karşımıza çıkar, eğer bu kayıtla devam etmek istersek “Evet” butonuna, yeni bir kayıt girilmesi isteniyorsa “Hayır” butonuna basarak işleme devem edilir.
-Hasta kayıtlı değil ise yeni kayıt girmemiz gerekir. Yeni kayıt ekranı aşağıdaki gibidir. Yeni kayıt eklemek istediğimizde ekrandan “Yeni Kayıt” butonuna bastığımızda, ilgili personel kayıtları doldurup “Kaydet” butonuna basarak işlem tamamlanır.
TC kimlik no su girilip Mernis tıklandığında kimlik ve adres bilgileri otomatik olarak Mernisten gelir, otomatik dolmayan bilgilerin manuel olarak mutlaka doldurulması gerekmektedir. Mernisten gelen adres bilgisi hastaya sorularak doğrulanmalı, doğru değilse “Ģu an burada ikamet etmiyor” butonuna iĢaret konulmalı ve iletiĢim aktif
bölümüne giriĢ yapılmalıdır. (KiĢiden mernisteki adres bilgisini düzeltmesi istenmelidir) ÇalıĢıyorsa iĢ adresi mutlaka girilmeli, hasta geçici olarak bir yakınında kalıyorsa
-“Göster” butonuna bastığımızda veya kayıtlı hastanın üzerine gelip çift bastığımızda kayıtlı hastanın bütün genel bilgileri karşımıza çıkacaktır. TC kimlik numarasını girdikten sonra kayıtlı hastanın Kayıt Tarihi, Protokol No, TC Kimlik No, Ad Soyad ve diğer bilgileri çıkar.
-Eğer kayıtlı hastayı detaylı arama yapmak istersek detaylı aramaya bastığımız zaman aşağıdaki gibi arama yapabiliriz.
2.3- VSD Modülü:
Kayıt Modülünde kaydettiğimiz hastalar bu modülde gelir. VSD hekimlerinin kullanacağı modüldür. Hekim bu ekrandan kayıtlı hastaların genel bilgilerini görebilir.-Göster butonuna bastığımızda ekranda muayene ve tetkik kısımları yetkili kişi tarafından doldurulur.
Muayene kısmındaki ilgili yerler aĢağıdaki ekrandaki gibi görünmektedir: Hastanın muayene durumundaki gerekli bilgileri yetkili kişi tarafından doldurulup kaydedilir.
- ÖzgeçmiĢ basıp ekle butonuna bastığımızda karşımıza çıkan ekranda yetkili personel gerekli kısımları doldurup “Kaydet” butonuna basar.
-Soy geçmiĢe bastığımızda yakınlarından TB veya ÇİD var mı? Seçeneklerinden birine basılır.
-Soy geçmiĢe bastığımızda yakınlık derecesi olan biri varsa yakınlık derecesi, yıl, ÇİD-TB durumu var mı? Yok mu? , tedavi sonucu ekrandan girilip “Ekle” butonuna basılır ve
“Kaydet” butonuna basılıp kaydedilir.
-Sosyoekonomik Bilgilere bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna bastığımızda Sosyoekonomik Durum ekranı ilgili yerler doldurulur ve “Kaydet” butonuna basılır.
ÇalıĢtığı sektörler bölümünde birden fazla seçenek iĢaretlenebilir.
-Çevresel Bilgiler e bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna tıkladığımızda Çevresel Bilgiler ekranında ilgili yerler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
-Semptomlar a bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna tıkladığımızda Semptom ekranında ilgili yerler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
-Fizik Muayene ye bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna tıkladığımızda Fizik Muayene ekranında ilgili yerler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
-Fiziksel Bilgiler e bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna tıkladığımızda Fiziksel Bilgiler ekranında ilgili yerler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
-Hastalığın Yeri ne bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna tıkladığımızda Hastalığın Yeri ekranında ilgili yerler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
-Tanı ya bastığımızda karşımıza çıkan ekranda daha önceki tanısı varsa aşağıdaki ekrandaki gibi görünür.
-Daha önce tanı yoksa “Ekle” butonuna bastığımızda Tanı ekranında tarih, kim yetkili ise onun ismi, tanı indikatörü, ÇİD-TB durumu ekrandaki şekilde eklenip, “Kaydet” butonuna basılır.
- Hasta yatış bilgileri hastaneye yatış yaptığında hastane bildirim görevlisi ya da hastanedeki sorumlu hekim tarafından girilir. Hastanede yattığı sırada yapılan tetkikler de aynı şekilde programa işlenir. Yatış bilgileri hastaneden girilmemişse VSD hekimi de epikriz vb.
bilgilerine göre girebilir.
Diyetisyen, sosyal çalışmacı ve psikolog/psikiyatr konsültasyonu yapılmışsa bunların yapıldığı tarih işlenir.
-Kaydettikten sonra aşağıdaki ekranda göründüğü gibi kurum, giriş-çıkış tarihleri ve yatış nedeni aşağıdaki gibi görünür.
-Olgu Tanımı na bastığımızda karşımıza çıkan ekranda Olgu Tanımı seçeneklerinden uygun olan seçilip “Kaydet” butonuna basılır.
Aynı kiĢi aynı yıl içerisinde “Yeni” olgu olarak tekrar kaydedilemez. Farklı olgu tanımı ile birden fazla kayıt olabilir.
-Nakil/Sevk Liste ye bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna tıkladığımızda Nakil ve Sevk Liste ekranında ilgili yerler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
Hasta baĢka bir VSD’ye gönderilmiĢ ise Nakil, hastaneye gönderilmiĢ ise Sevk butonu seçilmelidir.
Tetkik kısmında aĢağıdaki ekranlardaki bilgiler bulunmaktadır: Burada yetkili kişi muayene sonrasında laboratuvarda yapılması gereken işlemleri girecek.
-Radyoloji: Bu kısımda yetkili kişiler tarafından radyoloji istem ve sonuç bilgileri girilir.
Kontrollerde radyolojik değişimin var ya da yok oluşuna göre aşağıdaki ekrandaki gibi basıp
“Kaydet” butonuna basarak kaydedilir.
-Radyoloji sonuç ekranı aşağıdaki ekrandaki gibi bulgular ve açıklama girilip kaydedilir.
-Bakteriyoloji: Yetkili kişi tarafından klinik örnek tipi, ilgili laboratuar, tarih seçilip
“Kaydet” butonu ile kaydedilir.
-Bakteriyoloji “Sonuç” ekranına geldiğimizde aşağıdaki şekilde yetkili kişi giriş yaparak kaydeder.
-Moleküler Test: Tetkikde moleküler test yapılacağı zaman test türü, ilgili laboratuar aşağıdaki gibi seçilir ve “Kaydet” butonuna basılır.
-Moleküler Test sonucu aşağıdaki ekrandaki örnek gibi seçilip kaydedilir.
-Histopatoloji: Yetkili kişi ilgili laboratuvarı listeden aşağıdaki şekilde seçip “Kaydet”
butonuna basıp kaydeder.
-Sonuç butonuna basıldığında tarih, işlemi yapan doktor, incelenen doktor, sonuç var mı yok mu ve açıklama aşağıdaki gösterildiği şekilde girilir.
-TDT: Tetkikde TDT yapılması gereken hasta için yetkili kişi tarafından aşağıdaki ekranda bulunan örnekteki gibi ilgili laboratuar listeden seçilip “Kaydet” butonuna basılıp kaydedilir.
-TDT: Tetkik bölümünde TDT yapılması gereken hasta için yetkili kişi tarafından aşağıdaki ekranda bulunan örnekteki gibi ilgili kurum listeden seçilip “Kaydet” butonuna basılıp kaydedilir.
-TDT sonucu “Sonuç” butonuna tıklayarak aşağıdaki ekranda olduğu gibi yetkili kişi ilgili yerleri doldurur ve kaydeder.
- Kaydedilen VSD işlemi bittiğinde aşağıdaki ekran karşımıza çıkacaktır.
2.4- Bildirim Modülü: D
oğrudan bildirim formu girişi yapılan modüldür.-Eğer daha önce bildirim yapılmamışsa “Yeni Bildirim” butonuna basarak yeni bildirim oluştururuz.
Bilgiler doldurulduktan sonra Bildirim Formu yazdır butonuna basılarak Form 014 yazdırılır, bir nüshası kurumda saklanır, bir nüshası Ġl Sağlık Müdürlüğüne gönderilir.
Bildirim modülüne kaydedilen hastalar için ilgili illerin (KiĢinin adres bilgilerindeki iller ve kurumun bulunduğu il) BulaĢıcı Hastalıklar ġube Müdürlüğüne uyarı gider (ĠĢ
listesine).
-Eğer daha önce bildirim yapılmışsa ekranda hastanın bildirimini aşağıdaki gibi görebiliriz.
2.5- TB Hasta Modülü:
Burada bütün TB hastalarını görmek mümkündür. VSD’ye kayıt edilen hastalardan TB tanısı konanlar bu modüle aktarılır.TB’li hastaların kayıtlı olduğu hasta bilgilerinden herhangi birini girerek yetkili kişi hastanın bilgilerini aşağıdaki ekran gibi görebilir. Yetkili sadece kapalı kayıtları isterse, VSD
modülünde girilen hasta kaydını görmek isterse ya da hasta kimlik bilgilerini girmek isterse aşağıdaki ekranda gösterildiği gibi seçilir.
2.6- ÇĠD-TB Hasta Modülü:
Hasta modülündeki hastalardan ÇİD-TB olduğu tespit edilenler (H ve R direnci) bu modüle aktarılır.Hasta bilgilerinden herhangi birini girerek yetkili kişi hastanın bilgilerini aşağıdaki ekran gibi görebilir.
2.7- Tetkik Modülü:
“Ara” butonuna bastığımızda ekranda tetkik yapılacak hastaların listesi görülür.2.8- Tedavi Modülü:
DGT uygulanan hastalar için gözetmenlerin ve ilaç verilme işleminin takip edildiği modüldür. Aşağıdaki ekranda gösterilen butonlara basıldığındaaçıklandığı üzere; gözetmen tanımlama, gözetmen atama, tedavi şeması, tedavi takip ve hasta ara ekranları anlatılmaktadır.
- Gözetmen Tanımlama ya bastığımızda Gözetmen Listesi aşağıdaki ekran karşımıza çıkacak, aşağıdaki örnekte olduğu gibi eski gözetmen kayıtlı ise “Ara” butonu ile aranır ve aşağıdaki şekilde karşımıza çıkar.
-Eğer yeni gözetmen eklemek istiyorsak; yukarıdaki ekrandan “Ekle” butonuna basarak aşağıdaki ekranda gözetmen hakkındaki bilgiler doldurularak “Kaydet” butonuna basılıp gözetmen kaydedilir.
-Daha sonra “Hasta Ara” Butonundan kayıtlı hasta yada hastaların listesini aşağıda ekranda anlatıldığı gibi seçiyoruz.
-Daha sonra Gözetmen Atama butonundan Hasta Gözetmen Listesi Ekranından varolan gözetmen varsa değiştirip güncelleme yapıyoruz yoksa “Ekle” butonuna basarak gözetmen ataması yapabiliyoruz ve “Kaydet” butonuna basarak çıkıyoruz.
-Aşağıdaki ekrandaki örnekte olduğu gibi yetkili kişi ilgili bilgileri girerek “Kaydet”
butonuna basarak kaydedilir.
-Daha sonra Tedavi ġeması na bastığımızda Hasta Tedavi Tanım ekranından hangi tarihlerde gözetmenlik yapılacağını, Tedavi şema dan Minör ya da Major hangisi seçilirse ona göre ilaç kullanımı seçeceğimizi ekleyip kaydederiz.
-Daha sonra Tedavi Takibe basarak Hasta Tedavi İlaç Listesinden Takip ederek yetkili kişi ilacın alınıp alınmadığına dair takipte bulunur.
2.9- Temaslı Modülü:
Tüberküloz tanısı konmuş hastanın temaslı işlemlerinin yapıldığı alt modüldür. “Temaslı Göster” butonuna bastığımızda VSD ekranında kaydı yapılmış temaslı hastanın bilgileri gelir.2.10- Koruma Modülü
: Koruma tedavisi uygulanan kişilerin işlemlerinin yapıldığı ve izlendiği alt modüldür. Ekranda göründüğü gibi kimlik no, ad, soyad ile koruma listesinden arama yapabilir ve korumayı bir alttaki ekranda görebiliriz.-Koruma ekranı ekrandaki örnekte olduğu gibi şekilde görülür. Kimlik bilgileri ve işlemler buradan yapılır ve kaydedilir.
2.11- TDT Modülü:
TDT yapılan kişilerin kayıt edildiği ve izlendiği modüldür.-Yeni eklemek istediğimizde yukarıdaki ekranda bulunan “Yeni” butonuna basıp aşağıdaki ekranda gelen kimlik bilgileri ve iletişim bilgileri ilgili kişi tarafından doldurulup kaydedilir.
2.12- BCG Modülü:
BCG aşı takibinin yapıldığı modüldür. Kimlik bilgileri ve iletişim bilgileri girilir. Bir alttaki ekranda da BCG bilgileri girilen ekrandır.-BCG bilgileri butonuna bastığımızda sayfada bulunan “Ekle” butonuna basarak BCG
2.13- Mobil Tarama Modülü:
Mobil tarama işlemlerinin girildiği ve izlendiği modüldür. 4 tane alt modül bulunmaktadır; ekip, tarama planı, tarama ve masrafbulunmaktadır.
Ekip modülü ekranı:
Tarama Planı ekranı: Yeni tarama yapmak için “Yeni” butonu kullanılır; burada ekip, yıl, il, ilçe, kurum ve hedef kitle gibi kısımlar doldurulup kaydedilir. Taramayı görme ve düzeltme butonu “Gör/Düzenle” butonudur ve silme “Sil” butonudur.
Tarama: Ekranda anlatıldığı gibi gerekli kısımlar doldurulup ekranda girilip kaydedilir ve listeli biçimde ekranda çıkar.
Masraf: Ekranda anlatıldığı gibi gerekli yerler doldurulup kaydedilir. Yeni maliyet girmek için “Yeni” butonuna basılır. Önceden maliyet varsa “Göster” butonuna basılır. “Sil” silme butonudur.
2.14- Ġlaç-Malzeme-DemirbaĢ Modülü:
MKYS ile entegre tüm stok, demirbaş hareketlerinin girildiği ve izlendiği modülüdür. Bu modülde Stok Kullanıcı Girişi ekranda göründüğü şekilde doldurulup modülün alt birimlerine geçilir.2.14.1-Stok-Hizmet:
2.14.2-Depo:
2.14.3-Talep:
2.14.4-Stok Hareket:
2.14.5-Muayene Komisyon:
2.14.6-Stok Kullanıcı:
2.15- Ġstatistik Modülü:
İstatistik raporlarının, kayıt defterlerinin ve kullanıcıya özgü raporların tasarlandığı ve alındığı modüldür. Ekrandaki örnekte bulunan dispanser listesinin rapor ön izleme ekranıdır.2.16- ĠĢ Listesi:
Bu modülde iş verilen kişi listesi ve iş listesini görmek için “ĠĢleme Git”butonuna basarak Seçili Hasta Bilgileri sayfasını görmek mümkündür.
