ARTVİN ESNAF VE SANATKARLAR ODALARI BİRLİĞİ SABİT OSMAN AVCI HÜRRİYET CAD.NO:26 TEL: FAX: / ARTVİN

(1)

ARTVİN ESNAF VE SANATKARLAR ODALARI BİRLİĞİ SABİT OSMAN AVCI HÜRRİYET CAD.NO:26 TEL:2123276 FAX:2128458 08000 / ARTVİN www.artvinesob.org.tr iletisim@artvinesob.org.tr

SAYI : 205 27.12.2017 KONU: Genel Kurul Toplantı Hazırlıkları Hk. ARTVİN

ODALARA 46 SAYILI TAMİM

bilindiği gibi 5362 sayılı teşkilat kanunumuz gereği 2018 yılında;

01 ocak – 31 mart 2018 tarihleri arası odalarımızın genel kurul ve seçim ayıdır.

bu nedenle Genel Kurula sunulacak raporlar gözden geçirilmeli yanlışlık ve eksiklikler var ise tamamlanarak,doğru ve eksiksiz detaylı vede donanımlı raporlar genel kurula sunulmalıdır.

Genel Kurullarda tamim ekinde örnek olarak Gündem,Gelir-Gider Tabloları,Tahmini Bütçe,Yönetim Kurulu Teklifleri ve Çalışma Raporları örnekleri vardır.

Gönderilen bu raporlar örnek olup şekil olarak nasıl hazırlanacağını belirtmektedir odalarımız kendi durum ve ihtiyaçlarına göre madde ekleyebilecekleri gibi madde çıkarabileceklerdir.

24 ARALIK 2017 PAZAR günü Artvin’de yapılan Başkanlar Kurulunda belirlenen Genel Kurul Toplantı Ttarihlerine sadık kalınması birlik ve beraberliğimiz açısından yararlı olacaktır.

Teşkilat Kanunumuzun 42.,43.,45.,46.,47.,48.,49.,50.,51.,maddeleri iyice okunarak Genel Kurul ve Seçim Prosüdürlerinde herhangi bir eksikliğe meydan verilmeden Genel Kurullarımızı tamamlamalıyız.

Genel Kurullarımızı şölen ve festival havası içerisinde, üyelerimizin sorunlarının ve çözüm önerilerinin tartışılacağı arenaya çevirmeliyiz ve Genel Kurullarımızı Başlangıcından Sonuçlanıncaya kadar geçecek süreçte tartışılır hale getirmemek için gerekli itinayı ve itina mutlaka gösterilecektir.

Gerek Hazirun Listelerimizde gerekse Seçim Listelerimizde gerekli özeni göstererek, herhangi Şikayet ve İtiraza Mahal bırakmadan, Sokak dedikodularına malzeme yapmadan bizlere ve teşkilata yakışır şekilde Genel Kurullarımızı tamamlamalıyız.

24 ARALIK 2017 PAZAR günü yapılan Başkanlar Kurulunda tespit edilen Odanızın Genel Kurul Takvimi tamim ekinde detaylı olarak belirtilmiştir

Tamim gereği işlem yapılması anlaşılmayan hususların, Birliğimizden sorulması ve Genel Kurullarınızın şimdiden hayırlı ve uğurlu olması dileği ile gereğini önemle rica ederiz.

NESRİN ÖZTÜRK DEMİRHAN ELÇİN GENEL SEKRETER BAŞKAN

(2)

ARTVİN ESNAF VE SANATKARLAR ODALARI BİRLİĞİ SABİT OSMAN AVCI HÜRRİYET CAD.NO:26 TEL:2123276 FAX:2128458 08000 / ARTVİN www.artvinesob.org.tr iletisim@artvinesob.org.tr

ODALARIMIZIN 2018 YILINDA YAPACAĞI

2014-2015-2016-2017 YILLARI

OLAĞAN GENEL KURUL VE ORGAN SEÇİMLERİNDE ADIM ADIM

TAKİP EDİLECEK İŞLEMLER KILAVUZU

GÜN HESABI YAPILIRKEN

TOPLANTI GÜNÜ HESABA KATILMAZ

ÖRNEK: 1.TOPLANTI 25 ŞUBAT 2018 İSE

YÖNETİM KURULU KARAR TARİHİ 31 OCAK 2018 OLMALIDIR.

GENEL KURUL BİLGİLERİNİ BAKANLIK ESBİS SİSTEMİNE KAYIT İŞLEMİ 02 ŞUBAT 2018 OLMALIDIR

SEÇİM KURULUNA MÜRACAAT TARİHİ 05 ŞUBAT 2018 OLMALIDIR.

TİCARET İL MÜDÜRLÜĞÜNE BAKANLIK TEMSİLCİSİ MÜRACAATI 09 ŞUBAT 2018 OLMALIDIR

ODALARIN GENEL KURULLARINDA 2.TOPLANTIDA EN AZ 50 ÜYENİN GELMESİ ŞARTTIR.

2.TOPLANTIDA 50 DEN AZ ÜYE İLE GENEL KURUL YAPILAMAZ

AKSİ DURUMDA ODA KAYYUMA GİDER

(3)

TARİH SIRASI İLE YAPILACAK İŞLEMLER

1- YÖNETİM KURULUNCA EN AZ 25 GÜN ÖNCE GENEL KURUL TOPLANTI KARARI ALINACAKTIR.

2- YÖNETİM KURULU KARARINDA TOPLANTI YERİ VE SAATİ, 1. TOPLANTIDA ÇOĞUNLUK TEMİN EDİLEMEZSE 2.TOPLANTININ YERİ VE SAATİ VE GÜNDEM MADDELER İ AYRI AYRI AÇIKÇA BELİRTİLMELİDİR.

3- GENEL KURUL TOPLANTISI İLAN EDİLEN TOPLANTI SALONUNUN GENEL KURULA İŞTİRAK EDECEK ÜYE SAYISININ SIĞABİLECEĞİ BÜYÜKLÜKTE OLMASI GEREKMEKTEDİR.

4- GENEL KURUL TOPLANTISINDAN EN AZ 23 GÜN ÖNCE BAKANLIK ESBİS VERİ TABANINDAKİ GENEL KURUL BİLGİLERİ BÖLÜMÜNDE YENİ KAYIT KISMINDA GENEL KURUL BİLGİLERİ İŞLENİP KAYIT EDİLECEKTİR.

5- GENEL K URUL BİLGİLERİNİ GİRDİKTEN 1 TAKVİM GÜNÜ SONRA BAKANLIK ESBİS VERİ TABANINDAN TEST AMAÇLI HAZİRUN LİSTESİNİN DÖKÜMÜ YAZICIDAN ALINACAK VE TEST AMAÇLI HAZİRUN LİSTESİ İLE ODANIN NOTER TASTİKLİ ÜYE KAYIT DEFTERİ İLE KARŞILAŞTIRILACAK VE KONTROL EDİLECEK, VARSA YANLIŞLIKLAR TESPİT EDİLİP DÜZELTİLECEK, DOĞRULUĞU TEYİT EDİLECEKTİR.

6- GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞININ HALKBANKASI BAKANLIKLAR / ANKARA ŞUBESİ NEZDİNDEKİ 05000006 NOLU HESABINA ( İBAN NO: TR68 0001 2009 4080 0005 0000 06 ) 97,00 TL. HAZİRUN LİSTESİ BEDELİ OLARAK HAVALE EDİLECEKTİR.

HAVALE AÇIKLAMASINA ……….. ODASININ HAZİRUN LİSTESİ BEDELİ HAVALESİDİR NOTU YAZILACAKTIR.

7- AŞAĞIDAKİ ÖRNEĞE UYGUN DİLEKÇE YAZILACAK VE BU DİLEKÇE İLE HAVALE DEKONTUNUN OKUNAKLI FOTOKOPİSİ BAKANLIĞIN 0312- 435 67 98 NUMARALI FAXINA GÖNDERİLECEK VE DİLEKÇE VE DEKONT AYRICA POSTALANACAKTIR.

SAYI : …./…../ 2014 KONU: GENEL KURUL HK. ARTVİN

T.C.

GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI

ESNAF VE SANATKARLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA

………. ODASININ 2014-2015-2016-2017 YILLARI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI İLE İLGİLİ BİLGİLER BAKANLIK ESBİS VERİ TABANINA EKSİKSİZ İŞLENMİŞ OLUP, HAZİRUN LİSTESİ BEDELİ OLAN 97.00 TL. BAKANLIĞINIZIN HALKBANK BAKANLIKLAR/ANKARA ŞUBESİ NEZDİNDEKİ 05000012 NOLU HESABINA …../…../ 2018 TARİHİNDE ……… NOLU DEKONTLA HAVALE EDİLMİŞTİR.

HAVALE EDİLEN DEKONTUN OKUNAKLI FOTOKOPİSİ YAZI EKİNDEDİR.

GEREĞİ İÇİN BİLGİLERİNİZE ARZEDERİZ.

İMZA İMZA ODA GENEL SEKRETERİ ODA BAŞKANI

(4)

8- FAX ÇEKİLDİKTEN 1 TAKVİM GÜNÜ SONRASI BAKANLIK ESBİS VERİ TABANINDAN İLÇE SEÇİM KURULUNA VERİLECEK HAZİRUN LİSTELERİNİN ÇIKTILARI BİLGİSAYAR ORTAMINDA ALINARAK AŞAĞIDAKİ ÖRNEK DİLEKÇE FORMATINDA İLÇE SEÇİM KURULLARINA MÜRACAAT EDİLECEKTİR.

İLÇE SEÇİM KURULU BAŞKANLIĞINA ARTVİN

………. ODASININ 2014-2015-2016-2017 YILLARI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI AŞAĞIDAKİ GÜNDEMİ GÖRÜŞMEK ÜZERE;

……/…../ 2018 TARİHİNDE SAAT:……. DA ………

ADRESİNDE TOPLANACAKTIR.

1. TOPLANTIDA ÇOĞUNLUK TEMİN EDİLEMEZSE 2. TOPLANTI ……/…../ 2018 TARİHİNDE SAAT:……. DA AYNI YER VE SAATTE YAPILACAKTIR.

GEREĞİ İÇİN BİLGİLERİNİZE SAYGI İLE ARZEDERİZ.

GÜNDEM 1-

2- 3- 4- 5- EKLER

1-1 AD.GAZETE (İLAN VE GÜNDEM)

2-3 AD BAKANLIK ESBİS VERİ TABANINDAN ALINMIŞ HAZİRUN LİSTESİ (SEÇMEN LİSTESİ)

9- SEÇİM KURULUNA MÜRACAAT EDİLDİKTEN SONRA SEÇMEN LİSTESİ ASKI PROSEDÜRÜ TAKİP EDİLECEKTİR.

10- GENEL KURUL 1.TOPLANTI TARİHİNDEN EN AZ 20 GÜN ÖNCE GENEL KURUL TOPLANTI İLANI VE GÜNDEMİ YEREL GAZETEDE İLAN EDİLECEKTİR.

( KANUNDA 15 GÜN ÖNCE DENMEKTEDİR.ANCAK SEÇİM KURULUNA MÜRACAAT 20 GÜN ÖNCE YAPILDIĞI İÇİN SEÇİM KURULLARINCA HERHANGİ BİR PROBLEM ÇIKMAMASI VE HUKUKİ SIKINTIYA GİRİLMEMESİ İÇİN 20 GÜN ÖNCE GAZETE İLANI YAPILMASI YARARLI OLACAKTIR.)

11- GENEL KURUL 1.TOPLANTI TARİHİNDEN EN AZ 15 GÜN ÖNCE BAKANLIK TEMSİLCİSİ TAYİNİ İÇİN AŞAĞIDAKİ FORMATA UYGUN ŞEKİLDE ARTVİN VALİLİĞİNE YAZILI OLARAK MÜRACAAT EDİLECEKTİR.

(5)

SAYI : …./…../ 2018 KONU: BAKANLIK TEMSİLCİSİ HK. ARTVİN

VALİLİK MAKAMINA ( TİCARET İL MÜDÜRLÜĞÜ ) ARTVİN

……/…../ 2018 TARİHİNDE SAAT:…DA ………

1. TOPLANTIDA ÇOĞUNLUK TEMİN EDİLEMEZSE 2. TOPLANTI ……/…../ 2018 TARİHİNDE SAAT:…… DA AYNI YER VE SAATTE YAPILACAKTIR.

GENEL KURUL TOPLANTIMIZA BAKANLIK TEMSİLCİSİ ATANMASI İÇİN, BİLGİLERİNİZE SAYGI İLE ARZEDERİZ.

GÜNDEM 1-

2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9- 10- EKİ

1- 1 AD.GAZETE (İLAN VE GÜNDEM)

(6)

12- GENEL KURUL 1.TOPLANTI TARİHİNDEN EN AZ 15 GÜN ÖNCE GENEL KURUL TOPLANTI BİLGİLERİ RESMİ YAZI İLE AŞAĞIDAKİ FORMATA UYGUN ŞEKİLDE ARTVİN ESOB VE VARSA BAĞLI OLUNAN FEDERASYONA BİLDİRİLECEKTİR.

ESNAF VE SANATKARLAR ODALARI BİRLİĞİ ARTVİN

……/…../ 2018 TARİHİNDE SAAT:…DA ………

1. TOPLANTIDA ÇOĞUNLUK TEMİN EDİLEMEZSE 2. TOPLANTI ……/…../ 2018 TARİHİNDE SAAT:…… DA AYNI YER VE SAATTE YAPILACAKTIR.

EKİ

1- 1 AD.GAZETE (İLAN VE GÜNDEM)

13- İLÇE SEÇİM KURULLARINCA TASTİK EDİLEREK ONAYLANAN SEÇMEN LİSTESİ ODANIN HAZİRUN LİSTESİ OLUP BAŞKA BİR HAZİRUN LİSTESİ OLMAYACAKTIR.

HAZİRUN LİSTESİ 1 ADET OLUP GENEL KURULA İŞTİRAK EDEN ÜYELERE İMZALATTIKTAN SONRA GENEL KURUL DİVAN BAŞKANLIĞINA TESLİM EDİLECEK OLUP, BU LİSTEYİ YÖNETİM KURULUNUN İMZALAMASINA GEREK YOKTUR. SADECE HAKİM ONAYINDAN SONRA GELMEK ÜZERE DİVAN BAŞKANI DİVAN BAŞKANVEKİLİ 2 KATİP VE BAKANLIK TEMSİLCİSİNİN İMZALAMASI TEMİN EDİLEREK GENEL KURUL SONRASI DİVANDAN TESLİM ALINACAKTIR.

(7)

……… ODASININ GAZETE İLANI DUYURU VE GÜNDEMİ

……….. ODASININ 2014-2015-2016-2017 YILLARI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI AŞAĞIDAKİ GÜNDEMİ GÖRÜŞMEK ÜZERE ;

……./……/ 2018 ………. GÜNÜ SAAT:……… DA

………. ADRESİNDE YAPILACAKTIR.

1.TOPLANTIDA ÇOĞUNLUK TEMİN EDİLEMEZ İSE 2. TOPLANTI ……./……/ 2018 ……….

GÜNÜ AYNI YER VE SAATTE YAPILACAKTIR.

TÜM ÜYELERİMİZE İLANEN DUYURULUR.

YÖNETİM KURULU

GÜNDEM

1- AÇILIŞ VE YOKLAMA 2- DİVAN TEŞEKKÜLÜ

3- SAYGI DURUŞU VE İSTİKLAL MARŞI

4- BAŞKANLIK DİVANINA TUTANAKLARI İMZALAMA YETKİSİNİN OYLANMASI

5- 2011-2012-2013-2014 YILLARI YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU,HESAP RAPORLARI, VE DENETLEME KURULU RAPORUNUN OKUNMASI,RAPORLARIN MÜZAKERESİ VE KABULÜNÜN OYLANMASI.

6- YÖNETİM VE DENETİM KURULLARININ AYRI AYRI İBRASI

7- YENİ DÖNEM ÇALIŞMA RAPORU,YÖNETİM KURULU TEKLİFLERİ 2018-2019-2020-2021 YILLARI TAHMİNİ BÜTÇENİN OKUNMASI, MÜZAKERESİ VE RAPORLARIN VE BÜTÇENİN KABULÜNÜN OYLANMASI.

8- AYLIK ÜCRETLERİN,HUZUR HAKLARININ,YOLLUK VE KONAKLAMA ÜCRETLERİNİN TESPİT EDİLMESİ

9- GAYRİMENKUL,TAŞIT ALIM VE SATIMI GAYRİMENKUL KARŞILIĞI ÖDÜNÇ PARA ALMA KONULARININ GÖRÜŞÜLMESİ

10- ÖĞRENCİ BURSU VERİLMESİ VE MUHTAÇ DURUMDAKİ ODA ÜYELERİ VE DİĞER KİŞİ VE KURULUŞLARA YAPILACAK YARDIMLARIN GÖRÜŞÜLMESİ

11- DİLEK VE TEMENNİLER

12- 4 YIL SÜRE İLE ORGAN SEÇİMLERİ ( 1 YÖNETİM KURULU BAŞKANI, 6 YÖNETİM KURULU

ASİL ÜYESİ, 7 YÖNETİM KURULU YEDEK ÜYESİ, 3 DENETLEME KURULU ASİL ÜYESİ, 3 DENETLEME KURULU YEDEK ÜYESİ)

13- KAPANIŞ

(8)

………. ODASININ 2014-2015-2016-2017 YILLARI OLAĞAN GENEL KURULU GÜNDEMİ

GÜNDEM

1- AÇILIŞ VE YOKLAMA 2- DİVAN TEŞEKKÜLÜ

3- SAYGI DURUŞU VE İSTİKLAL MARŞI

4- BAŞKANLIK DİVANINA TUTANAKLARI İMZALAMA YETKİSİNİN OYLANMASI

5- 2011-2012-2013-2014 YILLARI YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU,HESAP RAPORLARI, VE DENETLEME KURULU RAPORUNUN OKUNMASI,RAPORLARIN MÜZAKERESİ VE KABULÜNÜN OYLANMASI.

6- YÖNETİM VE DENETİM KURULLARININ AYRI AYRI İBRASI

7- YENİ DÖNEM ÇALIŞMA RAPORU,YÖNETİM KURULU TEKLİFLERİ 2018-2019-2020-2021 YILLARI TAHMİNİ BÜTÇENİN OKUNMASI, MÜZAKERESİ VE RAPORLARIN VE BÜTÇENİN KABULÜNÜN OYLANMASI.

8- AYLIK ÜCRETLERİN,HUZUR HAKLARININ,YOLLUK VE KONAKLAMA ÜCRETLERİNİN TESPİT EDİLMESİ

9- GAYRİMENKUL,TAŞIT ALIM VE SATIMI GAYRİMENKUL KARŞILIĞI ÖDÜNÇ PARA ALMA KONULARININ GÖRÜŞÜLMESİ

10- ÖĞRENCİ BURSU VERİLMESİ VE MUHTAÇ DURUMDAKİ ODA ÜYELERİ VE DİĞER KİŞİ VE KURULUŞLARA YAPILACAK YARDIMLARIN GÖRÜŞÜLMESİ

11- DİLEK VE TEMENNİLER

12- 4 YIL SÜRE İLE ORGAN SEÇİMLERİ ( 1 YÖNETİM KURULU BAŞKANI, 6 YÖNETİM KURULU

ASİL ÜYESİ, 7 YÖNETİM KURULU YEDEK ÜYESİ, 3 DENETLEME KURULU ASİL ÜYESİ, 3 DENETLEME KURULU YEDEK ÜYESİ)

13- KAPANIŞ

Y Ö N E T İ M K U R U L U

DİVAN BAŞKANI DİVAN BŞK.VK. KATİP KATİP KATİP BAKANLIK TEMSİLCİSİ

(9)

………. ODASININ 2014-2015-2016-2017 YILLARI YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

SAYIN;

GENEL KURUL,YÜCE DİVAN VE ÇOK DEĞERLİ KONUKLARIMIZ GENEL KURUL TOPLANTIMIZA HOŞ GELDİNİZ DER, EN DERİN SAYGILAR SUNARIZ.

4 YIL ÖNCE BİZLERE TEVDİ RTMİŞ OLDUĞUNUZ GÖREVİN BİLİNCİ İLE SİZ ÜYELERİMİZİN SORUNLARINI HER PLATFORMDA DİLE GETİREREK ÇÖZÜMLER ARANMIŞ BİR ÇOĞUNDADA SORUNLAR ÇÖZÜLMÜŞTÜR.

BU ÇALIŞMALAR İÇERİZİNDE ZAMAN ZAMAN GECİKMELER VE SIKINTILAR ÇEKİLMİŞ OLSA BİLE NETİCESİNDE SİZ DEĞERLİ ÜYELERİMİZİN MAĞDURİYETLERİ ÖNLENMİŞTİR.

1999 YILINDA BAŞLAYAN BASİT USUL VERGİ MÜKELLEFİYETİNİN GÜNÜMÜZE KADAR DEVAM ETMESİ İÇİN GAYRET GÖSTERİLMİŞ MUHASEBE KAYITLARININ İŞLENMESİNDE ESNAF TEŞKİLATI OLARAK GEREKLİ TİTİZLİK GÖSTERİLEREK KOLAKLIKLAR SAĞLANMIŞTIR.

ÜYELERİMİZİN ÜCRET TARİFELERİ DEĞERLENDİRİLEREK ÜYELERİMİZİN MAĞDURİYETLERİ ÖNLENMEYE ÇALIŞILMIŞ TESPİT EDİLEN ÜCRET TARİFELERİNDE TÜKETİCİLERLE ARALARINDA ÇELİŞKİ OLMAMASI İÇİN GEREKEN ÖZEN GÖSTERİLEREK ÜRETİCİ TÜKETİCİ DENGESİ SAĞLANMAYA ÇALIŞILMIŞTIR.

GÖREV SÜREMİZ İÇERİSİNDE ÜYELERİMİZİN HER TÜRLÜ SORUNLARI İLE YAKINEN İLGİLENİLMEYE ÇALIŞILMIŞBİR ÇOĞUNDADA NETİCE ALINMIŞTIR.

ÜST KURULUŞLARIMIZ VE TEŞKİLAT VE TEŞKİLAT MENSUPLARIMIZIN İLGİLİ OLDUĞU KURUM VE KURULUŞLARLA SAMİMİ VE CİDDİ DİYALOĞUMUZ HER ZAMAN OLDUĞU GİBİ BU DÖNEMDEDE EKSİKSİZ DEVAM ETMİŞTİR.

BU DÖNEMDE 78 KEZ YÖNETİM KURULU TOPLANTISI YAPILMIŞTIR.

BU DÖNEMDE ODAMIZA 120 YENİ ÜYE KAYIT OLMUŞ 110 ÜYENİN İSE KAYITLARI SİLİNMİŞTİR.ÜYE SAYIMIZ 267 OLMUŞTUR.

4 YIL ÖNCE ODAMIZIN MEVCUT VARLIĞI 45.250,71 TL İKEN BU DÖNEMDE AZAMİ ŞEKİLDE TASARRUF EDİLMİŞ VE 31.12.2017 TARİHİ İTİBARI İLE ODAMIZIN VARLIĞI 112.625,46 TL.YE ÇIKARILMIŞTIR.

GÖREV SÜREMİZ İÇERİSİNDE GÜNLÜK RUTİN İŞLER ZAMANINDA YERİNE GETİRİLMİŞ VE ÜYEMİZ HER GELDİĞİNDE ODAMIZDAKİ HER TÜRLÜ İŞİ İÇİN KARŞISINDA MUTLAKA SORUN YARATAN DEĞİL SORUN ÇÖZEN MUHATAP BULMUŞTUR.

SİZ SAYIN GENEL KURULUMUZUN BİZLERİN SİZLERE NE ŞEKİLDE HİZMET ETTİĞİMİZİ FARKINDA VE BİLİNCİNDE OLDUĞUNUZU BİLMEKTE OLUP SİZLERE MİNNETTAR OLDUĞUMUZU BİRKEZ DAHA DİLLENDİRMEKTEN BÜYÜK MUTLULUK DUYMAKTAYIZ.

YENİ SEÇİLECEK YÖNETİM VE DENETİM KURULLARINA ŞİMDİDEN BAŞARILAR DİLER, ŞİMDİYE KADAR GÖSTERMİŞ OLDUĞUNUZ GÜVENİNİZE TEŞEKKÜR EDER HAZİRUNU SAYGIYLA SELAMLARIZ.

(10)

GİDERLER HESAP ADI HESAP ADI GELİRLER

770.01.003 DENETLEME KURULU ÜCRETLERİ 665,65 600.01 KAYIT GELİRLERİ 1.455,50

770.01.004 YÖNETİM KURULU HUZUR HAKLARI 1.092,75 600.02 YILLIK AİDAT GELİRLERİ 10.312,00

770.01.009 VERGİLER 30,17 600.08.001 ÜCRET TARİFESİ 250,00

770.02.006 GENEL KURUL TOPLANTI GİDERLERİ 914,55 600.08.002 KAPASİTE RAPORU 38,00

770.03.002 DİĞER YARDIMLAR 1.400,00 642.01 VADELİ HESAP FAİZ GELİRİ 2.687,67

770.04.005.01 ARTVİN ESOB KATILMA PAYI 545,14 642.02 VADESİZ HESAP FAİZ GELİRİ 68,01

770.04.005.02 FEDERASYON KATILMA PAYI 545,17

770,04.008 PTT KARGO HABERLEŞME 7,08

770.04.012 VERGİ,RESİM VE HARÇLAR 194,79

770.04.020 KIRTASİYE GİDERLERİ 658,20

770.04.021 MÜTEFERRİK GİDERLER 335,00

770.10.001.01 ARTVİN ESOB EĞİTİM K.PAYI 181,71

770.10.001.02 FEDERASYON EĞİTİM K.PAYI 181,71

770.10.001.03 TESK EĞİTİM K.PAYI 181,71

770.13.001 ARTVİN ESOB'DAN ALINAN BASILI EVRAK 181,00

770 GİDERLER TOPLAMI 7.114,63

590 DÖNEM NET KARI 7.696,55

14.811,18 14.811,18

DİVAN BAŞKANI DİVAN BŞK.VK. KATİP KATİP KATİP BAKANLIK TEMSİLCİSİ YÖNETİM KURULU

... 01.01.2014-31.12.2014 TARİHLERİ ARASI GELİR-GİDER TABLOSUDUR

(11)

AKTİF HESAP ADI HESAP ADI PASİF 102.01.001 ARTVİN HALKBANK VADESİZ 16000083 HESAP (S.MEV) 16.633,40 360.02 ÖDENECEK DAMGA VERGİSİ 11,62 102.01.002 ARTVİN HALKBANK VADESİZ 16000117 HESAP (E.FONU) 2.416,94 570.01 GEÇMİŞ YILLAR GELİR FARKI 52.804,34

102.02.001 ARTVİN HALKBANK VADELİ AK000625 HESAP (S.MEV) 41.462,17 590 DÖNEM NET KARI 7.696,55

60.512,51 60.512,51

……… ODASININ 2014 YILI KAPANIŞ BİLANÇOSU

YÖNETİM KURULU

DİVAN BAŞKANI DİVAN BŞK.VK. KATİP KATİP KATİP BAKANLIK TEMSİLCİSİ

(12)

770.01.009 VERGİLER 54,87 600.08.001 ÜCRET TARİFESİ 160,00

770.03.001 MUHTAÇ DURUMDAKİ ODA ÜYELERİNE YARDIM 2.000,00 600.08.002 KAPASİTE RAPORU 126,00

770.03.002 DİĞER YARDIMLAR 2.624,00 642.01 VADELİ HESAP FAİZ GELİRİ 2.835,37

770.04.005.01 ARTVİN ESOB KATILMA PAYI 438,91

770.04.007 İLAN REKLAM ABONELİK 60,00

770.04.010 YAYIN GİDERLERİ 250,01

770.04.020 KIRTASİYE GİDERLERİ 1.097,53

770.10.001.02 FEDERASYON EĞİTİM K.PAYI 146,30

770.10.001.03 TESK EĞİTİM K.PAYI 146,30

770.13.001 ARTVİN ESOB'DAN ALINAN BASILI EVRAK 117,20

590 DÖNEM NET KARI 9.974,98

19.999,37 19.999,37

... ODASININ 01.01.2015-31.12.2015 TARİHLERİ ARASI GELİR-GİDER TABLOSUDUR

(13)

70.510,86 70.510,86

………. ODASININ 2015 YILI KAPANIŞ BİLANÇOSU

(14)

770.01.006 YURT İÇİ YOLLUK 280,00 600.08.001 ÜCRET TARİFESİ 160,00

770.01.009 VERGİLER 38,89 600.08.002 KAPASİTE RAPORU 653,00

770.02.003 BASIN YAYIN GİDERLERİ 60,00 642.01 VADELİ HESAP FAİZ GELİRİ 3.243,65

770.03.001 MUHTAÇ DURUMDAKİ ODA ÜYELERİNE YARDIM 2.000,00 679.01 BAĞIŞ VE YARDIMLAR 700,00

770.03.002 DİĞER YARDIMLAR 4.320,60

770.04.001 TEMSİL GİDERLERİ 130,00

770.04.005.01 ARTVİN ESOB KATILMA PAYI 596,47

770.04.014 TANZİM VE BAKIM GİDERLERİ 415,00

770.04.15 İKRAM GİDERLERİ 335,00

770.04.022 DEMİRBAŞ BAKIM ONARIM 531,00

770.13.001 AESOB ALINAN BASILI EVRAK 130,20

590 DÖNEM NET KARI 8.708,61

23.710,15 23.710,15

(15)

79.223,37 79.223,37

……… ODASININ 2016 YILI KAPANIŞ BİLANÇOSU

(16)

770.01.003 DENETLEME KURULU ÜCRETLERİ 1.200,00 600.01 KAYIT GELİRLERİ 2.465,00

770.01.006 YURT İÇİ YOLLUK 200,00 600.08.001 ÜCRET TARİFESİ 675,00

770.01.009 VERGİLER 38,89 600.08.002 KAPASİTE RAPORU 350,00

770.03.001 MUHTAÇ DURUMDAKİ ODA ÜYELERİNE YARDIM 2.000,00 679.01 BAĞIŞ VE YARDIMLAR 1.000,00

770.03.002 DİĞER YARDIMLAR 5.400,00

770.04.001 TEMSİL GİDERLERİ 630,00

770.04.005.01 ARTVİN ESOB KATILMA PAYI 1.235,00

770.04.005.02 FEDERASYON KATILMA PAYI 1.235,00

770.04.014 TANZİM VE BAKIM GİDERLERİ 895,00

770.04.15 İKRAM GİDERLERİ 450,00

770.04.022 DEMİRBAŞ BAKIM ONARIM 675,00

770.13.001 AESOB ALINAN BASILI EVRAK 1.000,00

590 DÖNEM NET KARI 13.900,11

36.123,00 36.123,00

(17)

AKTİF HESAP ADI HESAP ADI PASİF 102.01.001 ARTVİN HALKBANK VADESİZ 16000083 HESAP (S.MEV) 35.295,34 360.02 ÖDENECEK DAMGA VERGİSİ 38,89 102.01.002 ARTVİN HALKBANK VADESİZ 16000117 HESAP (E.FONU) 6.597,84 570.01 GEÇMİŞ YILLAR GELİR FARKI 77.954,29 102.02.001 ARTVİN HALKBANK VADELİ AK000746 HESAP (S.MEV) 50.000,00 590 DÖNEM NET KARI 13.900,00

91.893,18 91.893,18

………. ODASININ 2017 YILI KAPANIŞ BİLANÇOSU

(18)

GK-1

Sayfa 1 / 6

Rapor Form Örneği (GK-1)

Örnek Rapordur Bilgisayarda Word ortamında Yazılabileceği gibi Okunaklı olarak düzgün el yazısı ilede yazılabilir

……..ESNAF VE SANATKÂRLAR ODASI

GENEL KURULUNA SUNULACAK DENETİM RAPORU

Denetlenen Dönem : 2014-2015-206- 7 Yılları

Denetim Kurulu Üyeleri Başkan : Ali Kırmızı Üye : Fatma Kaçmaz Üye : Yıldırım Gürbüz

Raporun Düzenlenme Tarihi : 03.01.2018 Yönetim KurulunaTeslim Tarihi : 03.01.2018

(19)

GK-1

Sayfa 2 / 6

BİRİNCİ BÖLÜM ÜYELİK İŞLEMLERİ

1)Aktif Üye Sayısı Aralık 7 Tarihli aktif üye

sayısı yazılacak 2)Denetlenen Dönemde Odaya Kayıt Yaptıran Üye

Sayısı

2014-2015-2016- 7 Yıllarında kayıt yaptıranların sayısı yazılacak 3)Denetlenen Dönemde Kaydı Silinen Üye Sayısı 2014-2015-2016- 7 Yıllarında kayıtlarını sildirenlerin sayısı yazılacak

4) sayılı Kanunun nci maddesindeki şartları sağlamayan üye bulunmakta mıdır?

EVET HAYIR X

GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRME:

5) sayılı Kanunun inci maddesinin birinci fıkrası gereğince üyeliklerini yitirenlere yönelik Yönetim Kurulunca gerekli işlemler yapılmakta mıdır?

EVET X HAYIR

GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRME:

6) Oda üye kayıtları, ESBİS veri tabanında eksiksiz ve doğru bir şekilde tutulmakta mıdır?

Güncellemeler zamanında yapılmakta mıdır?

EVET X HAYIR

İKİNCİ BÖLÜM ORGANLAR

1)Yönetim Kurulu toplantıları en az ayda bir kez yapılmış mıdır?

EVET X HAYIR GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRME:

2)Yönetim Kurulu toplantı çağrısı üyelere yazılı olarak yapılmış mıdır?

EVET HAYIR X

Yazılı olarak davet yapılmamakla birlikte tüm yönetim kurulu üyeleri toplantıda hazır bulunmuşlardır 3) Yönetim Kurulu toplantılarında toplantı ve karar

nisaplarına uyulmuş mudur?

EVET X HAYIR GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRME:

4)Mazeretsiz olarak üst üste üç toplantıya iştirak etmeyen üyeler hakkında gerekli işlemler yapılmış mıdır?

EVET HAYIR X

(20)

GK-1

Sayfa 3 / 6

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

DEFTER, BELGELER VE İŞLEYİŞ

1) sayılı Kanunun ıncı maddesi uyarınca tutulması zorunlu olan defter, belge, beyanname, makbuz ve fişler usule uygun tutulmakta ve kullanılmakta mıdır?

EVET X HAYIR

2)Muhasebe kayıtlarında yer alan tahsilat ve ödemeler mevzuat açısından geçerli ve kanıtlayıcı bir belgeye dayanmakta mıdır?

EVET X HAYIR

3)Giderler, başkan veya başkan vekili ile genel sekreterin ortak imzasıyla yapılmakta mıdır?

EVET X HAYIR

4) Muhasebeye ilişkin tutulmakta olan defterlerdeki kayıtlar, ilgili yönetmelikte öngörülen süreye, kayıt düzen ve usulüne uygun tutulmakta mıdır?

EVET X HAYIR

5)Bankalardan aylık ekstre alınmak suretiyle hesap mutabakatı her ay sonunda yapılmakta mıdır?

EVET X HAYIR

6)Oda adına gönderilen yazılar, başkan veya başkan vekili ile genel sekreterin ortak imzasıyla yapılmakta mıdır?

EVET X HAYIR GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRME:

(21)

GK-1

Sayfa 4 / 6

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM HESAPLAR VE MALİ DURUM

1)Kasa ve Menkul Kıymet Sayımı(Denetlemenin yapıldığı Tarih olan . . tarihi itibariyle)

Kasadaki Nakit Tutarı TL 42,32

Muhasebe Kayıtlarına Göre Olması Gereken Tutar TL 42,32

Müspet veya Menfi Fark (TL) -

Fark Varsa Sebebi -

Bankalardaki Toplam Nakit Tutar (TL) . . 7 tarihi itibarıyle miktarı yaz

Çek, Senet, Bono, Emtia Senetleri vb. Kıymetli Evrak

Karşılığı TL -

Dönen Varlıklar Toplamı . . 7 Tarihi itibarıyle li

hesapların bakiyeleri toplamı yazılacak

Duran Varlıklar Toplamı . . 7 Tarihi itibarıyle li

hesapların bakiyeleri toplamı yazılacak

Yabancı Kaynaklar Toplamı 31.12.2017 Tarihi itibarıyle

lü ve lü hesapların bakiyeleri toplamı yazılacak

Denetlenen Döneme İlişkin Gelirler Toplamı (TL) 2014-2015-2016- 7 Yılları Gelirler Toplamı Yazılacak Denetlenen Döneme İlişkin Giderler Toplamı (TL) 2014-2015-2016- 7 Yılları

Giderler Toplamı Yazılacak Denetlenen Dönemde Yapılan Sosyal ve Mali Yardım Tutarı

(TL)

2014-2015-2016-2017

Yıllarında Yapılan Yardımların Toplamı Yazılacak

2) Kayıtlara Göre Meslek Kuruluşunda Olması Gereken Basılı (Matbu) Evrak mevcut mudur?

EVET X HAYIR

3) Para ve kıymetli evrak kasada saklanmakta mıdır? EVET X HAYIR 4) Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Muhasebe

Yönetmeliğinin nci maddesi uyarınca kasada Yönetim Kurulu Kararı gereği olması gereken tutardan fazla para Bulundurulmakta mıdır?

EVET HAYIR X GÖRÜŞ VE DEĞERLENDİRME:

(22)

GK-1

Sayfa 5 / 6

5) sayılı Kanunun inci maddesi gereğince oda tarafından tahsil edilen her türlü gelir, odanın banka hesabına yatırılmakta mıdır?

EVET X HAYIR

6)Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Muhasebe Yönetmeliğinin üncü maddesi gereğince vezneye girecek ve çıkacak paralara ait tahsil ve tediye fişleri ile mahsup fişlerinin ve makbuzların genel sekreterin tek başına yetkili olduğu haller hariç yönetim kurulu kararlarına dayanılarak başkan veya başkan vekillerinden herhangi birisi ile genel sekreterin müşterek imzasıyla tahsil ve tediyesi yapılmakta mıdır?

EVET X HAYIR

7) Bir önceki genel kurulda görüşülerek kabul edilen bütçe ile gerçekleşen bilanço kalemleri uyumlu mudur?

EVET X HAYIR

8) Meslek kuruluşunun alacaklarının hangi işlemlerden kaynaklandığı, alacakların takibi ve tahsili konusunda yönetim kurulunca gerekli gayret ve titizlik gösterilmiş midir?

EVET X HAYIR

9) Üyelerden yapılan tahsilatlar kayıtlara eksiksiz intikal ettirilmiş midir, gecikme zammı tahakkuk ve tahsilatları yapılmış mıdır?

EVET HAYIR

Tahsilatlar Yapılmış ancak gecikme zammı uygulanmamıştır

10)Yasal mali yükümlülükler tam ve zamanında yerine getirilmiş midir, herhangi bir faiz veya gecikme zammı ödenmiş ise bunların dökümü ve nedenlerine bilançoda açık olarak yer verilmiş midir?

EVET X HAYIR

ÖDENMESİ GEREKİP

ÖDENMEYEN BORÇLAR,BİRLİK VE FEDERASYONA ÖDENMEMİŞ K.PAYI E.FONU BORCU VAR İSE EVET YERİNE HAYIR BÖLÜMÜ İŞARETLENECEK VE ODANIN BORÇLARI AYRINTILI OLARAK TEK TEK YAZILACAKTIR

(23)

GK-1

Sayfa 6 / 6

11) Yıllık aidatların zamanında tahsil edilmesine ilişkin sayılı Kanunda öngörülen usul ve esaslara riayet edilmekte midir

EVET X HAYIR

12)Meslek Kuruluşunun maddi durumu hakkında genel değerlendirme:

Yönetim Kurulu iyi niyetli gayretleri ile Odanın Maddi olarak güçlenmesi için gerekli çabayı sarfetmiştir.

Tarih: 03.01.2018 İşbu rapor 2014-2015-2016- Yılları dönemini kapsamakta olup, gereğini takdirlerinize arz ederiz.

HER SAHİFE DENETLEME KURULU ÜYELERİNCE İSİM AÇILMADAN İMZALANACAKTIR Ali KIRMIZI

İmza Fatma KAÇMAZ

İmza Yıldırım GÜRBÜZ

İmza

Denetim Kurulu Başkanı Denetim Kurulu Üyesi Denetim Kurulu Üyesi

DİVAN BAŞKANI DİVAN BAŞKAN VEKİLİ KATİP KATİP KATİP BAKANLIK TEMSİLCİSİ

NOT 1: Rapora varsa diğer görüş ve öneriler eklenebilir.

NOT 2:Rapora, denetlenen döneme ilişkin muhasebe birimince hazırlanan kesin mizan, bilanço ve gelir-gider tablosu ile yönetim kuruluna sunulan raporlar ve diğer belgeler eklenir.

NOT 3:Denetimler, denetim kurulu üyeleri tarafından birlikte veya konu itibariyle ve işbölümü içerisinde tek olarak yapılabilir. Ancak, denetim sonucunda düzenlenen raporlar, kurul olarak karara bağlanır ve raporun tüm sayfaları denetim kurulu üyeleri tarafından imzalanır. Kararlara muhalif kalarak, muhalefet şerhi yazmak isteyen üyelerin şerhleri karara yazılır veya yazılı olarak verilen muhalefet şerhleri karara eklenir.

(24)

770.01.003 DENETLEME KURULU ÜCRETLERİ 2.000,00 600.01 KAYIT GELİRLERİ 4.000,00

770.01.006 YURT İÇİ YOLLUK 500,00 600.08.001 ÜCRET TARİFESİ 1.000,00

770.01.009 VERGİLER 4.000,00 600.08.002 KAPASİTE RAPORU 500,00

770.03.001 MUHTAÇ DURUMDAKİ ODA ÜYELERİNE YARDIM 4.000,00 679.01 BAĞIŞ VE YARDIMLAR 1.000,00

770.03.002 DİĞER YARDIMLAR 6.000,00

770.04.001 TEMSİL GİDERLERİ 1.000,00

770.04.005.01 ARTVİN ESOB KATILMA PAYI 1.500,00

770.04.005.02 FEDERASYON KATILMA PAYI 1.500,00

770,04.008 PTT KARGO HABERLEŞME 1.000,00

770.04.012 VERGİ,RESİM VE HARÇLAR 1.000,00

770.04.014 TANZİM VE BAKIM GİDERLERİ 1.000,00

770.04.15 İKRAM GİDERLERİ 1.500,00

770.04.021 MÜTEFERRİK GİDERLER 3.150,00

770.04.022 DEMİRBAŞ BAKIM ONARIM 1.000,00

770.10.001.01 ARTVİN ESOB EĞİTİM K.PAYI 1.200,00

770.10.001.02 FEDERASYON EĞİTİM KATKI PAYI 1.200,00

770.10.001.03 TESK EĞİTİM KATKI PAYI 1.200,00

770.13.001 AESOB ALINAN BASILI EVRAK 3.000,00

43.500,00 43.500,00

... ODASININ 01.01.2018-31.12.2018 TARİHLERİ ARASI TAHMİNİ BÜTÇESİDİR

(25)

……… ODASININ 2018-2019-2020-2021 YILLARI YÖNETİM KURULU TEKLİFLERİ

VE

ÇALIŞMA RAPORUDUR

1- TAHMİNİ BÜTÇEDEKİ FASILLAR VE HARCAMA KALEMLERİ ARASINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI, AKTARMADA BULUNULMASI GEREKTİĞİNDE YENİ FASILLAR VE KALEMLER İLAVE EDİLMESİ.

2- GENEL KURULUN ONAYINA SUNULAN 2018 YILI TAHMİNİ BÜTÇESİNİN 2015-2016-2017 YILLARINDA HER YILA GÖRE AYRI AYRI % 25 ARTIRILARAK UYGULANMASI YILLIK ENFLASYON ORTALAMASI % 25 DEN FAZLA OLURSA ORTALAMA YILLIK ENFLASYON ORANINDA ARTIŞ YAPILMASI İÇİN YÖNETİM KURULUNA TAM YETKİ VERİLMESİ.

3- ARTVİN ESOB’UN İZNİNİN ALINMASI ŞARTI İLE KURULMUŞ VE KURULACAK ŞİRKET VAKIF VB.GİBİ KURULUŞLARA İŞTİRAK ETMEK YADA KURUCU OLMAK VE BU İŞTİRAKLERDEN AYRILMAK.

4- ODAMIZIN İHTİYACI İÇİN GEREKLİ PERSONELİN ATAMA, TERFİ, İŞTEN UZAKLAŞTIRILMASI İLE YURT İÇİ YURT DIŞI HARCIRAHLARININ TESPİTİ VE DE SÖZLEŞMELİ PERSONEL , MÜŞAVİR, DANIŞMAN, VE STAJYER ÖĞRENCİ İSTİHDAM EDİLMESİ

5- ODAMIZIN FAALİYETLERİNİ SÜRDÜREBİLMESİ İÇİN ARTVİN ESOB’DAN İZİN ALINMASI ŞARTI İLE GAYRİMENKUL VE HER TÜRLÜ TAŞIT ALIM VE SATIMI VE DE BU VARLIKLAR KARŞILIĞINDA ÖDÜNÇ PARA ALINMASI

6- YÖNETİM KURULUNCA GÖREVLENDİRİLEN GÖREVLİLERİN YURT İÇİ, YURT DIŞI HARCIRAHLARININ 5362 SAYILI KANUNUN 56.MADDESİNDE BELİRLENEN MİKTARLARI AŞMAMAK ÜZERE VE ÖZEL ARAÇ YAKIT BEDELİ, OTOBÜS TREN, UÇAK BİLET BEDELLERİ VE KONAKLAMA GİDERLERİNİN ÖLÇÜ VE MİKTARININ AYRINTILI BİÇİMDE YÖNETİM KURULU KARARIYLE TESPİT EDİLEREK ÖDENMESİ YETKİSİNİN YÖNETİM KURULUNA VERİLMESİ

7- 5362 SAYILI KANUNDA BELİRTİLEN VE BU GENEL KURUL GÜNDEM MADDESİNDE YER ALIP MÜZAKERE EDİLECEK YÖNETİM KURULU BAŞKAN,BAŞKAN VEKİLİ TAZMİNATLARI DENETLEME KURULU ÜCRETLERİ VE YÖNETİM KURULU HUZUR HAKLARININ, YOLLUK VE KONAKLAMA ÜCRETLERİNİN GENEL KURULCA BELİRLENECEK OLAN AZAMİ HADLERİ AŞMADAN, GENEL KURUL TOPLANTISINDAN SONRAKİ İLK ÖLÇÜ VE MİKTARININ AYRINTILI BİÇİMDE GENEL KURUL TOPLANTISINDAN SONRAKİ İLK YÖNETİM KURULU TOPLANTISI KARARIYLE TESPİT EDİLMESİ, VE HER YENİ YILDA BÜTÇE DURUMUDA GÖZ ÖNÜNE ALINARAK AYNI YÖNTEM VE KURALLARLA YENİDEN YÖNETİM KURULUNCA TESPİT EDİLMESİ YETKİSİNİN YÖNETİM KURULUNA VERİLMESİ.

8- BASİT USUL VERGİ MÜKELLEFLERİ VE DİĞER ÜYELERİMİZE MALİ BELGELER VE VERGİ YASALARI İLE İLGİLİ OLARAK, SEMİNER, KURS, KONFERANSLAR VERDİRİLECEKTİR.

(26)

9- ODAMIZDA ÇEŞİTLİ MESLEK GRUPLARINDA FAALİYET GÖSTEREN ÜYELERİMİZ VE YANLARINDA ÇIRAK,KALFA,USTA OLARAK EĞİTİM GÖREN VE ÇALIŞANLARINA MESLEKLERİNİ GELİŞTİRMELERİNİ TEMİNEN TEORİK OLARAK BİLGİLER SUNULMASI İÇİN GEREKLİ ORTAMI VE ŞARTLARI HAZIRLAYIP SUNMAK VE BU ETKİNLİKLERLE BİRLİKTE GEREKLİ TEMRİN MALZEMELERİNİ VE FİZİKİ MEKAN TEMİN EDEREK MESLEKLERİNİ GELİŞTİRMEK VE ÖĞRENMELERİ İÇİN PRATİK UYGULAMALAR YAPMAK YADA BU KONUDA İLGİLİKLERDEN HİZMETLERİN SATIN ALINMASI YOLU İLE FAALİYET GÖSTERİLECEKTİR.

¹⁰

-

ODAMIZ FAALİYET ALANI İLE İLGİLİ ÜYELERİMİZİN MESLEKLERİNE UYGUN SERGİ VE FUARLAR DÜZENLEMEK VE DÜZENLENEN BU TÜR ETKİNLİKLERE ÜYELERİMİZİN BİLGİ VE GÖRGÜSÜNÜN ARTIRILMASI İÇİN GEZİ DÜZENLEMESİ

10- KAMU KURUM VE KURULUŞLARININ ÜYELERİMİZİN FAALİYET ALANINDA SOSYAL TESİS YADA HİZMET KURS ADI ALTINDA TİCARET YAPARAK ÜYELERİMİZLE HAKSIZ REKABET YAPMALARINI ÖNLEMEK İÇİN HER TÜRLÜ YASAL MÜCADELE VERİLECEKTİR.

12-İLİMİZİ VE ÜYELERİMİZİ İLGİLENDİREN HALKIN MENFAATİNE OLAN TÜM ETKİNLİKLERE İŞTİRAK EDİLECEK VE HER TÜRLÜ KATKI SAĞLANACAKTIR.

13-ÜYELERİMİZİN İLGİLİ OLDUĞU KURUM VE KURULUŞLARLA OLAN DİYALOĞUMUZU ARTARAK DEVAM ETTİRMAYA ÇALIŞACAĞIZ.

14-İMKANLARIMIZ ÖLÇÜSÜNDE KURUM KURULUŞ ÜYELERİMİZ VE KİŞİLERE AYNİ VE NAKDİ YARDIM YAPMAYA GAYRET GÖSTERİLECEKTİR.

15-ÜCRET TARİFELERİ DÜZENLENİRKEN ÜYELERİMİZİN MAĞDUR OLMAMASINA ÖZEN GÖSTERİLDİĞİ GİBİ TÜKETİCİLERİNDE MAĞDUR OLMASINA SEBEP OLUNULMAYACAKTIR

YUKARIDA BELİRTİLEN KONULARDA YÖNETİM KURULUNA TAM YETKİ VERİLMESİ VERİLEN YETKİLERİN UYGULANMASI İÇİN YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLENDİRİLMESİ GENEL KURULUN TAKDİRLERİNE ARZ OLUNUR.

(27)

ODANIN ÜNVANI

GENEL KURUL YÖNETİM KURULU

KARAR TARİHİ 1.GENEL KURUL'DAN

EN AZ 25 GÜN ÖNCE

1.GENEL KURUL TOPLANTI

TARİHİ

2.GENEL KURUL TARİHİ 1.GENEL

KURUL'DAN EN AZ 5 GÜN SONRA

2.GENEL KURUL

GÜNÜ

GENEL KURUL SAATİ

GAZETE

İLAN TARİHİ VE

ESBİS SİSTEMİNE PARA YATIRIP

HAZİRUN

LİSTESİ ALMAK 1.GENEL

KURUL'DAN EN AZ 20 GÜN ÖNCE

SEÇİM KURULU MÜRACAAT

TARİHİ 1.GENEL KURUL'DAN

EN AZ 20 GÜN ÖNCE

ARTVİN TİCARET İL MÜDÜRLÜĞÜ'NE BAKANLIK TEMSİLCİSİ

TALEP YAZISI 1.GENEL KURUL'DAN EN AZ 15 GÜN ÖNCE

HOPA ESNAF 04.01.20018 28.01.218 03.02.2018 CUMARTESİ 12.00 09.01.2018 09.01.2018 12.01.2018 HOPA ŞOFÖR 04.01.20018 28.01.218 03.02.2018 CUMARTESİ 09.30 09.01.2018 09.01.2018 12.01.2018 ARHAVİ ESNAF 08.01.2018 02.02.2018 07.02.2018 ÇARŞAMBA 10.00 12.01.2018 12.01.2018 18.01.2018 ARHAVİ ŞOFÖR 08.01.2018 02.02.2018 07.02.2018 ÇARŞAMBA 13.00 12.01.2018 12.01.2018 18.01.2018 YUSUFELİ ESNAF 08.01.2018 02.02.2018 10.02.2018 CUMARTESİ 09.00 12.01.2018 12.01.2018 18.01.2018 YUSUFELİ ŞOFÖR 08.01.2018 02.02.2018 10.02.2018 CUMARTESİ 09.00 12.01.2018 12.01.2018 18.01.2018 ARTVİN ŞOFÖR 11.01.2018 05.02.2018 11.02.2018 PAZAR 10.30 16.01.2018 16.01.2018 19.01.2018 BORÇKA ESNAF 15.01.2018 09.02.2018 16.02.2018 CUMA 10.00 19.01.2018 19.01.2018 25.01.2018 BORÇKA ŞOFÖR 15.01.2018 09.02.2018 16.02.2018 CUMA 13.00 19.01.2018 19.01.2018 25.01.2018 ARDANUÇ ESNAF 22.01.2018 16.02.2018 22.02.2018 PERŞEMBE 10.00 26.01.2018 26.01.2018 01.03.2018 ARDANUÇ ŞOF 22.01.2018 16.02.2018 22.02.2018 PERŞEMBE 13.00 26.01.2018 26.01.2018 01.03.2018 MURGUL ESNAF 26.01.2018 21.02.2018 27.02.2018 SALI 10.00 01.02.2018 01.02.2018 06.02.2018 MURGUL ŞOFÖR 26.01.2018 21.02.2018 27.02.2018 SALI 13.00 01.02.2018 01.02.2018 06.02.2018 ŞAVŞAT ESNAF 29.01.2018 23.02.2018 01.03.2018 PERŞEMBE 10.00 02.02.2018 02.02.2018 08.02.2018 ŞAVŞAT ŞOFÖR 29.01.2018 23.02.2018 01.03.2018 PERŞEMBE 13.00 02.02.2018 02.02.2018 08.02.2018 ARTVİN BAKKAL 05.01.2018 02.02.2018 09.02.2018 CUMA 10.00 12.01.2018 12.01.2018 18.01.2018 ARTVİN GİYİM 05.01.2018 02.02.2018 09.02.2018 CUMA 13.00 12.01.2018 12.01.2018 18.01.2018 ARTVİN SANATKAR

ARTVİN ESNAF VE SANATKARLAR ODALARI BİRLİĞİ SABİT OSMAN AVCI HÜRRİYET CAD.NO:26 TEL: FAX: / ARTVİN

ODALARIMIZIN 2018 YILINDA YAPACAĞI

2014-2015-2016-2017 YILLARI

OLAĞAN GENEL KURUL VE ORGAN SEÇİMLERİNDE ADIM ADIM

TAKİP EDİLECEK İŞLEMLER KILAVUZU

GÜN HESABI YAPILIRKEN

TOPLANTI GÜNÜ HESABA KATILMAZ

ÖRNEK: 1.TOPLANTI 25 ŞUBAT 2018 İSE

YÖNETİM KURULU KARAR TARİHİ 31 OCAK 2018 OLMALIDIR.

GENEL KURUL BİLGİLERİNİ BAKANLIK ESBİS SİSTEMİNE KAYIT İŞLEMİ 02 ŞUBAT 2018 OLMALIDIR

SEÇİM KURULUNA MÜRACAAT TARİHİ 05 ŞUBAT 2018 OLMALIDIR.

TİCARET İL MÜDÜRLÜĞÜNE BAKANLIK TEMSİLCİSİ MÜRACAATI 09 ŞUBAT 2018 OLMALIDIR

ODALARIN GENEL KURULLARINDA 2.TOPLANTIDA EN AZ 50 ÜYENİN GELMESİ ŞARTTIR.

2.TOPLANTIDA 50 DEN AZ ÜYE İLE GENEL KURUL YAPILAMAZ

AKSİ DURUMDA ODA KAYYUMA GİDER

TARİH SIRASI İLE YAPILACAK İŞLEMLER

1- YÖNETİM KURULUNCA EN AZ 25 GÜN ÖNCE GENEL KURUL TOPLANTI KARARI ALINACAKTIR.

2- YÖNETİM KURULU KARARINDA TOPLANTI YERİ VE SAATİ, 1. TOPLANTIDA ÇOĞUNLUK TEMİN EDİLEMEZSE 2.TOPLANTININ YERİ VE SAATİ VE GÜNDEM MADDELER İ AYRI AYRI AÇIKÇA BELİRTİLMELİDİR.

3- GENEL KURUL TOPLANTISI İLAN EDİLEN TOPLANTI SALONUNUN GENEL KURULA İŞTİRAK EDECEK ÜYE SAYISININ SIĞABİLECEĞİ BÜYÜKLÜKTE OLMASI GEREKMEKTEDİR.

4- GENEL KURUL TOPLANTISINDAN EN AZ 23 GÜN ÖNCE BAKANLIK ESBİS VERİ TABANINDAKİ GENEL KURUL BİLGİLERİ BÖLÜMÜNDE YENİ KAYIT KISMINDA GENEL KURUL BİLGİLERİ İŞLENİP KAYIT EDİLECEKTİR.

6- GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞININ HALKBANKASI BAKANLIKLAR / ANKARA ŞUBESİ NEZDİNDEKİ 05000006 NOLU HESABINA ( İBAN NO: TR68 0001 2009 4080 0005 0000 06 ) 97,00 TL. HAZİRUN LİSTESİ BEDELİ OLARAK HAVALE EDİLECEKTİR.

HAVALE AÇIKLAMASINA ……….. ODASININ HAZİRUN LİSTESİ BEDELİ HAVALESİDİR NOTU YAZILACAKTIR.

7- AŞAĞIDAKİ ÖRNEĞE UYGUN DİLEKÇE YAZILACAK VE BU DİLEKÇE İLE HAVALE DEKONTUNUN OKUNAKLI FOTOKOPİSİ BAKANLIĞIN 0312- 435 67 98 NUMARALI FAXINA GÖNDERİLECEK VE DİLEKÇE VE DEKONT AYRICA POSTALANACAKTIR.

……… ODASININ GAZETE İLANI DUYURU VE GÜNDEMİ

………. ODASININ 2014-2015-2016-2017 YILLARI OLAĞAN GENEL KURULU GÜNDEMİ

GÜNDEM

………. ODASININ 2014-2015-2016-2017 YILLARI YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

……… ODASININ 2018-2019-2020-2021 YILLARI YÖNETİM KURULU TEKLİFLERİ

VE

ÇALIŞMA RAPORUDUR

-

ARTVİN ESNAF VE SANATKARLAR ODALARI BİRLİĞİ'NE BAĞLI ODALARIN 2018 SEÇİM TARİHLERİ