ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ STAJ YOL HARİTASI

(1)

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ

MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ

STAJ YOL HARİTASI

(2)

STAJ KOMİSYON ÜYELERİ (Güncelleme Tarihi: 19 Şubat 2021)

1 Komisyon Başkanı Dr.Öğr.Ü. Şükran EFE sukran.efe@atauni.edu.tr

2 Komisyon Üyesi Arş.Gör. Banu YAYLALI banu.yaylalı@atauni.edu.tr

3 Komisyon Üyesi Arş.Gör. Yiğit Serkan ŞAHİN yigitsahin@atauni.edu.tr ÖÖ. Tek numaralılar

4 Komisyon Üyesi Arş.Gör. Şükran Merve TÜZEMEN sukrantuzemen@atauni.edu.tr ÖÖ.Çift numaralılar

5 Komisyon Üyesi Arş.Gör. Ercan DOĞAN ercan.dogan@atauni.edu.tr İÖ. Çift numaralılar

6 Komisyon Üyesi Arş.Gör. Gamze İSPİRLİOĞLU KARA gamze.ispirlioglu@atauni.edu.tr İÖ. Tek numaralılar

(3)

müfredatına tabi olmayan (2018’den önce kayıtlı) öğrenciler için geçerlidir.

2018-2019 Eğitim-Öğretim müfredatına tabi olup 8.

yarıyılda Uygulamalı Mühendislik Eğitimi almayacak olan öğrencilere yönelik yeniden düzenlenecek olan

“Makine Mühendisliği Staj Kılavuzu” onayından sonra, uygun staj yol haritası düzenlenerek ilerleyen

günlerde ilan edilecektir.

(4)

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Faculty of Engineering

Makine Mühendisliği Bölümü Staj Yol Haritası-2021 4

STAJ YÖNERGESİ

Staj esnasında sorumlu olduğunuz yönergeler;

1. Atatürk Üniversitesi Staj Yönergesi (Usul ve esaslar için)

http://webarsiv.atauni.edu.tr/yuklemeler/5026049e2151c60c084fc31c191c3870.pdf

2. Mühendislik Fakültesi Makine Mühendisliği Yönergesi (Uygulama için)

https://atauni.edu.tr/yuklemeler/b0aad0973c78e84e5eb551a47f0652cd.pdf

NOT: Staj öncesinde staj yönetmelikleri detaylı bir şekilde incelenmeli ve staj esnasında dikkat edilmesi ve özellikle öğrenilmesi gereken hususlar incelenmelidir. Staj defterinin nasıl doldurulması, mülakat sınavında staj hakkında nelerin sorulacağı gibi staj sonunda karşılaşılacağı hususlar stajın başındayken öğrenilmeli ve staja bilinçli bir şekilde başlanılmalıdır.

(5)

Genel Hususlar

1. Staj-I (Atölye) ve Staj-II (Fabrika Organizasyonu) olmak üzere iki adet zorunlu staj bulunmaktadır.

2. Staj-I ve Staj-II; 30’ar işgünü olmak üzere, toplam 60 iş günüdür.

3. Staj-I; 4. yarıyıldan ve Staj-II ise 6. yarıyıldan sonra yapılabilir

4. Stajlar, eğitim öğretim dönemlerinin dışında kalan sürelerde (yaz tatilinde) yapılır. Ancak öğrencinin devam zorunluluğu olmadığı durumlarda eğitim- öğretim dönemleri içerisinde (şartları sağlaması durumunda) staj yapabilir.

(6)

Genel Hususlar

5. Eğer öğrenci eğitim-öğretim dönemleri içerisinde veya yaz okulu içerisinde ders alıyor ise; haftalık ders yükü süresi maksimum 9 SAATİ (kredi değil saat) olması durumunda ve staj yeri Erzurum il sınırları içerisinde olmalıdır. Eğer öğrenci aldığı derslerin tamamında devam zorunluluğuna sahip değil ise Erzurum dışında bir ilde de staj yapabilir. Fakat öğrencinin tek bir saat bile devam zorunluluğu var ise Erzurum dışında staj yapamaz.

6. Staj yapılacak gün sayısı hesaplanırken; devlet kurum/kuruluşlarında haftalık maksimum 5 işgünü, özel kurum/kuruluşlarda ise (eğer kuruluş cumartesi günlerinde çalışıyor ise) maksimum 6 işgünü esas alınır.

(7)

Genel Hususlar

7. Staj işgünü hesaplanırken; staj yapılacak işyerinin devlet veya özel kuruluş olmasına bakılmaksızın resmi tatiller işgünü sayısından çıkarılır.

8. Öğrenci, Staj-I ve Staj-II’de eksik kalan veya kabul edilmeyen gün sayısı kadar staj yapmak zorundadır.

9. Öğrenci, zorunlu staj formu SGK tarafından onaylandıktan sonra kendi isteği ile staj yapmaktan vazgeçer ise bu durumu; SGK onayından sonra 5 iş günü içinde staj komisyonuna başvurarak Bölüm Başkanlığına bildirmek zorundadır. Aksi durumda oluşacak bütün maddi sorumluluklar öğrenciye aittir.

(8)

Genel Hususlar

10. Staj dönemleri dördüncü bahar yarıyılını izleyen yaz tatil döneminden itibaren başlar. Zorunlu durumlarda 6. yarıyıl yaz tatil döneminden itibaren iki staj dönemi 60 iş günlük tek dönem halinde birleştirilebilir. Ancak bu durumda öğrencinin 60 günlük stajının tamamını sadece bir fabrikada veya kurumda yapması kabul edilmez. Staj-I ve Staj-II için ayrı staj defterleri doldurulmalıdır.

11. Ara dönemde staj yapılamaz.

(i) Burs, proje, yurtdışı araştırması gibi özel durumlar komisyon kararına bağlı olarak yapılabilir.

(ii) Önceden yapılmış atölye stajında, kabul edilmeyen gün sayısı maksimum 15 gün olması durumunda, kabul edilmeyen stajın tekrarı niteliğinde yapılabilir. Yapılmayan atölye stajı ara dönemde yapılamaz.

(iii) Fabrika organizasyonu stajı ara dönemde yapılamaz

(9)

Atölye Stajı (Staj-I)

Staj Türü Sayı Temel İçerik Staj kapsamı

Talaşlı İmalat

1 Torna

Staj-I kapsamında, Talaşlı İmalat Yöntemlerinden en

az 3 tanesini yapmak zorunludur.

2 Freze

3 Vargel / Planya

4 Delme

5 El Tesviyeciliği

6 Diğer Teçhizatlar (NC, CNC, DNC vs)

Talaşsız İmalat

1 Döküm

Staj-I kapsamında, Talaşsız İmalat Yöntemlerinden en az 2

tanesini yapmak zorunludur.

2 Plastik Şekil Verme

Dövme

Haddeleme Sac İşleme

3 Bağlama

Kaynak Lehim Perçin

(10)

Fabrika Organizasyonu Stajı (Staj-II)

İşletme Hakkında Bilgiler Üretim Hakkında Bilgiler

Fabrikanın veya işletmenin genel tanıtımı Üretim yapılan bölümlerin tanıtımı

Yerleşim planı (tüm işletmeler) Üretim yapılan her bölümdeki makinelerin tanıtımı Yönetim planı (organizasyon şeması) Bu makinelerde yapılan işlemlerin belirtilmesi Çalışanlar, görevleri (idari ve teknik) ve tanımları İşletme içindeki iş akışının incelenmesi

Muhasebe ve finansman bilgileri (İşletme bütçesinin hazırlanması, ürünlerinin

maliyet ve satış fiyatlarının belirlenmesi vs.) Ön değerlendirme ve tasarım Firmanın veya işletmenin kalite politikası ve kalite yönetimi Üretim planlama

Firmanın veya işletmenin çevre politikası ve geri dönüşümlü malzeme

kullanımı Planlanan siparişlerin ve iş emirlerinin ilgili birimlere gönderilmesi

Pazarlama faaliyetleri Hammadde ve yarı mamulleri satın alma ve ambarlama

İş güvenliği ve isçi-işveren ilişkileri Üretim planlamadan gelen işlerin tezgahlara dağıtımı Personel ve sosyal ilişkiler: Üretimin planlara uygun gidip gitmediğinin kontrolü Eleman alımı ve yetiştirilmesi Üretim kalite kontrolü, ambalajlama ve ambarlama İş değerleme ve ücret politikaları Ürerim verimliliğini artırma çabaları

Sosyal İlişkiler: Yemek, lokal, spor tesisleri, servis, kreş ve benzeri faaliyetlerin

kapsamı ve amaçları. Bakım ve onarım sistemleri

(11)

Staj Yeri Seçiminin Önemi

 Mezun olduğunuz da transkriptinize staj yaptığınız firmanın ismi eklenecektir.

Bu nedenle staj yapacağınız firmayı iyi seçmelisiniz.

 Seçeceğiniz şirket içerisinde sizden istenilen yöntemler ve işler mevcut olmalıdır. Komisyonumuzca önerilen şirketlerin dışında farklı bir şirkette bulabilirsiniz.

(12)

Önerilen Bazı Şirket İsimleri

ATÖLYE – F. ORGANİZASYON SADECE F. ORGANİZASYON

ERGAZ A.Ş. (ERZURUM) METRO İSTANBUL SAMAYİ VE TİCARET A.Ş.

POSCO ASSAN TST ŞİŞE CAM ELYAF SANAYİ A.Ş.

AKE ASANSÖR MALZEMELERİ PAZARLAMA LİMİTED Ş. İGDAŞ İSTANBUL GAZ DAĞITIM A.Ş.

HAYAT KİMYA SAN A.Ş.

TEKMAKSAN LTD ŞTİ

GÜNAYSAN MAKİNA TORNA İNŞAAT OTO. DEĞİR. İM. SAN.

KÜÇÜKARSLANLAR BAKIR ÇİNLO SAN VE TİC A.Ş.

TORUN BAKIR ALAŞIMLARI A.Ş.

HUGO BOSS İZMİR TEKSTİL SANAYİ LİMİTED ŞİRK.

DEKA MÜHENDİSLİK İZMİR GAZ

(13)

Önerilen Bazı Şirket İsimleri

EMTA (İSTANBUL) MEYTES

AKSAY

VOLKAN İTFAİYE

TUSAŞ HAVACILIK VE UZAY SAN. (ANKARA) TÜRK TRAKTÖR VE ZİRAAT MAK. A.Ş (ANKARA) UZEL MAKİNA SAN. (İSTANBUL)

YILDIZ GEMİ VE MAK. SAN. A.Ş. (İSTANBUL) TOFAŞ TÜRK OTOMOBİL A.Ş. (BURSA)

TERMOTEKNİK MAK. SAN. TİC. A.Ş. (İSTANBUL) SETA MÜH. MAK. İMALAT A.Ş. (İSTANBUL)

(14)

Önerilen Bazı Şirket İsimleri

SİEMENS-SİMKO A.Ş. (İSTANBUL) MAKİNA TAKIM END. A.Ş. (KOCAELİ)

PARSAN MAK. PARÇALARI SAN. A.Ş. (İSTANBUL) ANADOLU DÖKÜM SANAYİ

BEYSAN MAKİNE A.Ş

TEKELİOĞLU CİVATA SANAYİ

OTİMA MAKİNE OTOMASYONETİ BAKIR A:Ş:

ANADOLU DÖKÜM SANAYİ

(15)

Dikkat !

 Staj başvuru işlemlerinizi staj başlangıç tarihinden en erken 1 ay öncesinde başlatmanız gerekir. Staj başlangıç tarihine son 15 İŞ GÜNÜ içinde staj başvurunuz onaylanmaz.

 Staj başvurunuz, staj başlama tarihinden en erken 1 ay öncesinde SKS onayına sunulacağı için staj başvuru işlemlerinizi zamanında yapmanız gerekmektedir.

 Sistem 7-24 açık olduğundan dolayı istediğiniz tarihte başvuru yapabilirsiniz fakat sistem üzerinden onay işlemleri staj başlangıç tarihinden 1 ay önce başlatılır.

 Örnek; Temmuz ayı başlayacak stajınıza Mart ayında başvursanız bile staj komisyonu onayı Haziran ayında verilir.

(16)

BAŞVURU İŞLEMLERİ

(17)

Online Başvuru İşlemi

1. OBS üzerinden başvuru işlemlerine tıklayın

2. Kayıt

başvurularını seçin

(18)

Online Başvuru İşlemi

3. Sol üstte yer alan STAJ

BAŞVURUSU seçilir

(19)

Online Başvuru İşlemi

4. İlgili kısımdaki bilgiler eksiksiz doldurulur.

Staj yerinin adı / adresi gibi bilgiler ayrıntılı bir şekilde yazılmalıdır

5. ‘’ Ön Kayıt Yap’’ tıklanır.

(20)

Online Başvuru İşlemi

Ön başvuru yapıldıktan sonra sağ alt köşede

seçenek ile staj formu görüntülenir.

(21)

Zorunlu Staj Formu Örneği

(22)

Başvuru İşlemleri

 Staj formunuz otomatik olarak çıkacaktır. Bu kısımda özellikle staj tarihlerini kontrol etmeniz gerekmektedir. Tarihlerde resmi/dini bayram tatil günleri göz önünde bulundurularak belirlenecektir. Staj işlemleriniz bu tarihler üzerinden yürütüleceği için dikkat edilmesi gereken önemli bir husustur.

 Kontrol işlemleri tamamlandıktan sonra ‘’Zorunlu Staj Formunu’’ iki nüsha olarak (birisi sizde kalacak diğeri firmaya teslim edilecek) çıktı alınız. (Firmanın isteğine göre fazla da alınabilir)

 Öğrenci işlerinden birim yetkilisi kısmını kaşelettirilerek belge firmaya teslim ediniz.

Bu süreçte staj komisyon başkanı imza kısmını boş bırakılır.

 Firma kendisine ait bilgileri doldurarak (kaşe/ıslak imza) imzalayacaktır. Firmadan formu teslim alarak Bölüm Staj komisyonuna teslim edilecektir.

(23)

Online Başvuru İşlemi

Firmanız formunuzu imzaladıktan sonra sisteminiz üzerinden turuncu renkli staj başvurusunu

tamamla seçeneğini seçiniz.

(24)

Online Başvuru İşlemi

Staj başvurusunu tamamla seçeneğini seçince, sistem sizden son doldurmanız gereken kısımları isteyecektir. Doldurma işlemi bitince KAYDET butonu ile Ön Başvuru İşleminiz tamamlanmış olacaktır.

(25)

Başvuru İşlemleri

 Eğer firmanız özel bir firma ise, sistem sizden staj yerine ait IBAN Numarası istenecektir. Firmanız başvuru formuna IBAN Numarasını yazması gerekmektedir. Eğer firma IBAN No vermek istemiyor ise, ‘’Şirket IBAN Numarası vermek istemiyor’’ seçeneğini seçebilirsiniz.

 Resmi kurumlarda sistem IBAN Numarası istemeyecektir.

 Son olarak Kaydet butonuna basarak ‘’Ön Başvuru’’ işleminiz tamamlanacaktır.

(26)

Başvuru Formu Teslimi ve Taahhütname

 Staj başvurunuzu tamamladıktan sonra Atatürk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Makine Mühendisliği Bölümü web sitesinden staj formları kısmına giderek (atauni.edu.tr/staj-islemleri linkinden) STAJ TAAHHÜTNAME isimli dosyayı indirerek, bilgisayar ortamında doldurup çıktı alınız.

 Firmanıza imzalattığınız ‘’Staj Başvuru Formunun’’ bir nüshasını ve Taahhütnameyi (sonraki sayfalarda var) staj komisyonuna teslim ediniz. Diğer imzalı form ise sizde kalacaktır.

 Taahhüt EKSİKSİKSİZ bir şekilde WORD olarak doldurulup, çıktı alınarak imzalanmalı ve staj başvuru formu ile komisyona teslim edilmelidir. Tarih kısmını yazmayı unutmayınız. Taahhüt verilmeyen başvuru formları kesinlikle değerlendirilmeye alınmayacaktır.

(27)

Taahhütname

UYARI

Bazı öğrenciler yaz okulunu kapsayan tarihlerde yaz okuluna başvurmaktadır. Bu taahhütname ile tüm sorumluluğu kabul etmiş bulunmaktasınız. Yaz okulu sürecini kapsayan tarihlerde staj yapacak öğrencilerin yaz okulu başvuruları sistem üzerinden otomatik reddedilecektir.

(28)

Başvuru Değerlendirme İşlemler

 Eksiksiz ve doğru bilgiler ile hazırlanmış başvuru belgeleri (Onaylı Zorunlu Staj Formu + Taahhütname) staj komisyonuna teslim edildikten sonra, komisyon tarafından uygunluğu sistem üzerinden incelenir.

 Belgelerinizde eksikli veya hata olması durumunda başvurunuz komisyon tarafından reddedecektir. Bununla ilgili size sistem üzerinden ret sebebini içeren bir mesaj gelecektir.

(29)

Reddedilen Başvuru İşlemleri

(Yanlış Tarih Nedeniyle)

 Staj başlangıç-bitiş tarihleriniz eğer hatalı ise staj komisyonu başvurunuza reddedecektir. Sürekli yapılan bir hatadır. Bu hususta dikkat edilmesi gerekmektedir.

 Eğer tarihleriniz hatalı olduğu için ret aldıysanız,

 Sistem üzerinden tekrar doğru tarihler ile ön başvuru yapıp başvuruyu tamamla işlemini gerçekleştirmeniz gerecektir. Bu süreçte belgenizi tekrar çıktı alıp firmanıza imzalatmanıza gerek yoktur.

Staj komisyonu evrakınızda gerekli düzeltmeyi yapacaktır. Fakat sizden yeni tarihleri içeren taahhütnameyi (ilerleyen sayfalarda hakkında bilgi mevcuttur) bilgisayar çıktısı olarak tekrar isteyecektir.

Çıktı aldığınız iki nüshadan birisinin sizde kalmasının sebebi; sistem üzerinden ikinci başvuruyu yaparken, gerekli bilgileri (IBAN No, yetkili imza, tarih vb.) elinizdeki nüshadan tekrar sisteme girebilmeniz içindir.

 Birden fazla iş yapılmaması adına staj belgenizin doğruluğundan emin olunuz.

(30)

Kabul Edilen Başvuru Formu

 Hatasız olan staj ön başvuru işlemleri, komisyon tarafından kabul edilecek ve staj tarihinize uyumlu bir şekilde sistem üzerinden onaylanacaktır.

 Komisyon tarafından kabul edilen başvuruların onaylanması gerekli diğer işlemler;

 Staj komisyon onayı

 Fakülte komisyon onayı

 SKS komisyon onayı

 Son işlem, SKS giriş işlemleridir. Bu işlem tamamlandıktan sonra, sigorta belgeniz sisteminize eklenecektir. Belgenizi sistem üzerinden çıktı alarak firmanıza teslim ediniz.

 Belgeyi staj başlangıç günü firmanıza teslim edebilirsiniz ama bu durum firmanızın isteğine göre değişebilir. (Onların sisteminde de olacağı için, gerek kalmayabilir)

(31)

(32)

Staj Başlangıcı

 Staj-I ve Staj-II’de yapılması zorunlu çalışmalar ve staj kabul edilme şartları;

bölümümüz web sitesinde, staj kılavuzunda ‘’II. Özel Esaslar’’ başlığı altında belirtilmiştir.

 Staj defterinin ilk sayfası da dikkatli bir şekilde doldurulmalı ve işyeri yöneticisi tarafından kontrol edilerek imzalanıp mühürlenmelidir. İş yerince onaylanmamış veya eksik doldurulmuş defterler geri çevrilecektir

(33)

Staj Defterinin Doldurulması

 Staj defterlerini öğrenci işlerinden para karşılığı almanız gerekmektedir.

 Yakın tarihte onay alması durumunda staj defterleri elektronik ortamda size verilecek şablona uygun şekilde doldurulacaktır. Stajınızın sonunda defterinizi staj komisyonuna hem çıktı alınmış - imzalar atılmış hem de elektronik ortamda teslim etmeniz gerekecektir. Defterleriniz Turnitin ortamında benzerlik testlerine tabi tutulacaktır. Aynı bilgileri içeren defterler tespit edilip stajlar iptal edilecektir.

Henüz bu sistem uygulanmaya alınmamıştır.

(34)

Staj Defterinin Doldurulması

 Kurşun kalem kullanmayınız ve yazılarınız okunaklı olmalı. Bilgisayarda yazıp çıktı alıp yapıştırabilirsiniz ama aynı çıktı alınan defterler geçersiz sayılacaktır. (Bu konuda ciddi bir inceleme yapılacaktır.)

 Çizimler, serbest elle (kurşun kalem olabilir, defter üzerine yada ek bir kağıda çizilebilir) yada bilgisayar destekli çizim programlarından birinde çizdiğiniz teknik resimler defterlerinizde ekli olmalı. Çiziminizin hangi işleme ait olduğu belirtilmelidir.

 Yaptığınız işlemleri oldukça resimleyip deftere ekleyiniz.

 EN ÖNEMLİSİ ; Gerekli imalat yada işler hakkında bilgi vermenin yanı sıra o işin nasıl yapıldığını iyi bir şekilde izlemeli ve öğrenmeli, ve yöntemi adımları ile anlatmalı, gerekli görselleri eklemelisiniz. Size bir parçanın imalatı sorulduğunda hangi tezgahta nasıl üretildiğini anlatabilmelisiniz.

 Staj yaptığınız şirkette istenilen imalat yöntemi yada iş mevcut değilse (Örneğin sadece tek bir talaşsız imalat yöntemi mevcut ve diğerleri yok) başka bir şirkette eksik olan imalat yada işi tamamlayabilir ve bunu defterinize durumunuzu belirterek ekleyebilirsiniz. Diğer şirketteki sorumlu kişinin mühür ve imzası da ekli olmalıdır.

(35)

Staj Defterinin Doldurulması

 Bazı şirketler teknik resim yada iş yeri görselleri konusunda gizlilik politikasına sahip ise (silah fabrikaları vb.) bu durumları defterlerinizde belirtiniz.

Her şeyden önce can güvenliğiniz önde gelir, staj süresince oldukça dikkatli olunuz ve iş güvenliği

kurallarına kesinlikle uyunuz.

(36)

STAJ SONRASI İŞLEMLER

(37)

Staj Değerlendirme Formunun Doldurulması

 Staj sonunda; Atatürk Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Makine Mühendisliği Bölümü web sitesinden staj formları kısmına giderek (atauni.edu.tr/staj-islemleri linkinden) ilgili ‘’Staj Değerlendirme Formunun’’ hem öğrenci hem işveren açısından doldurulması zorunludur.

 Anketler doldururken öğrenim durumu ve öğrenci/işveren ayrımına azami özen gösterilmelidir. Aksi halde stajınız kabul edilmeyecektir.

 Anket verileri, staj notunuza etki edeceği için dikkatli bir şekilde ve tam olarak doldurulmalıdır.

(38)

İşveren Staj Değerlendirme Formu

 Değerlendirme formunu dolduran iş veren, formun sonunda verilen linkten ilgili dilekçeyi indirip kaşeleyip imzalayacaktır.

 Bu belgeyi staj defteriniz ile komisyona teslim ediniz.

(39)

Staj Değerlendirme / Mülakat İşlemleri

 STAJ-I için; imalat yöntemlerini yazarken, dikkat edilmesi gereken hususlar yandaki tabloda

sunulmuştur. Bu tablo sizin için bir şablon niteliğinde olmalıdır.

 Mülakat süresince STAJ-I ve STAJ- II için yönetmelikte belirtilen

değerlendirme kriterleri göz önüne alınacağı için staj yapılırken bu

hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir.

(40)

Staj Değerlendirme

 Staj defteri, staj değerlendirme formu, yetkilinin imzalı dilekçesi, staj komisyonuna (komisyon tarafından belirtilen tarihe kadar) teslim edilmelidir.

 Staj değerlendirme formları elektronik ortamda doldurulmuş olmalıdır.

 Staj defterleri, ilgili raporlar ve değerlendirme formları Bölüm Staj Komisyonu tarafından incelenir. Staj Komisyonu staj bitiminde gerek gördüğü durumlarda staj hakkında öğrenci ile mülakat veya sınav yaparak değerlendirmeyi sonuçlandırır.

 Sonuçlar harf notu şeklinde sisteminize işlenecektir. (2017 girişliler ve sonrası)

 Staj notu FF harf notu olanlar için, staj kabul edilmemiş sayılacak ve öğrencinin yeniden yapılması istenecektir. Not konusunda ayrıntılı bilgi için atauni.edu.tr/staj-islemleri linkinden üniversitemizin staj yönergesini incelenebilir.

(41)

(42)

Staj İptali

Staj iptal işlemi bulunduğunuz aşamaya göre farklılık göstermektedir.

1. Ön başvuru aşamasında ise, başvuru sistem üzerinden iptal edebilirsiniz.

2. Ön başvuru işleminden sonra ise; staj komisyon üyeleri ile görüşerek iptal edebilirsiniz. meniz gerekmektedir.

3. Staj başvurunuz onaylanmış ve SGK onaylı belgeniz sistem üzerine düşmüş ise veya stajınızı yapıyor iseniz; ‘’MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI’NA’’ başlıklı bir dilekçe yazarak staj iptali için talepte bulunmanız gerekmektedir. İptal gerekçeniz dilekçeye açıkça yazılmalıdır. Dilekçeyi staj komisyonuna değil bölüme teslim etmeniz gerekmektedir. Dilekçe ekine SKS tarafından sisteminize yüklenen sigorta evrakınızı da eklenmelidir. Dilekçe teslimi bölüm adına bölüm sekreterliğine yapılmalıdır.

(43)

(44)

Çift Anadal Programları İçin Staj Şartları

 Çift Anadal Programı öğrencileri, okudukları diğer bölüme bakılmaksızın Atölye Stajını yapmak zorundadırlar.

 Elektrik-Elektronik ve Bilgisayar Müh. Bölümü dışındaki bölümler, stajlarını diğer bölümde yapmaları durumunda Fab. Org. ve Yönetimi stajından muaftırlar.

 Elektrik-Elektronik ve Bilgisayar Müh. Bölümü öğrencileri, staj defterleri komisyon tarafından incelenip uygun görülmesi halinde Fab. Org. ve Yönetimi stajından muaf olabilirler.

(45)

ERASMUS, IAESTE, Yurtdışı Stajları

 ERASMUS, IAESTE ve diğer yurtdışı stajları için ilgili programların yönetmelik ve/veya uygulama esasları geçerlidir. Ancak, staja başlanmadan önce staj ile ilgili bilgiler, staj süresince izlenecek yol ve stajın kabulü ile ilgili olarak staj komisyonun bilgilendirilmesi gerekmektedir.

 Kendi imkanları ile yurtdışında staj yapacak öğrencilerin staj öncesinde, staj komisyonu ile görüşmesi gerekmektedir.

 Yakın tarihte BAUM tarafından OBS üzerine Erasmus stajı için bir bölüm eklenecektir.

(46)

Çalışanlar ve Dikey Geçiş Öğrencileri İçin Staj Muafiyeti

 Herhangi bir devlet kurumunda/kuruluşunda çalışanlar; çalıştıkları kurumda Staj-I ve Staj-II’de belirtilen zorunlu işleri rutin olarak yapıyor olmaları durumunda bu stajlardan; komisyon tarafından uygun görülmesi halinde muaf olabilirler. Gerekli işlemler için staj komisyonu ile görüşülmesi gerekmektedir.

 Bölümümüze dikey geçiş sınavı ile gelen öğrencilerin staj muafiyeti için staj komisyonuna başvurmaları gerekmektedir.

 Muafiyet işlemleri için öğrenciler, muafiyet dilekçesi vermesi zorunludur.

(47)

Dikey Geçiş Muafiyet Dilekçesi

MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI’NA

../../201..

Bölümünüz ………. numaralı ……… isimli lisans öğrencisiyim. Bölümünüze ………. kurumundan dikey geçiş yaptım. Geldiğim kurumda

………. adlı programda eğitim gördüm. Bölümünüzde mevcut olan zorunlu atölye stajından (Staj 1) muaf olmak istiyorum. Gerekli evraklar ektedir. Gereğini saygılarımla arz ederim.

İMZA Ekler:

Mezuniyet Diploması (Fotokopi) Transkript

Staj Sonuç Belgesi

Staj Süresince Yapılan İşleri Ayrıntılı Gösteren İmzalı Staj Defteri/Firma Tarafından Verilen İmzalı Belge (BU KISIM YA STAJ DEFTERİNİZ YADA OKUL VEYA FİRMANIZDAN ALDIĞINIZ VE STAJINIZ SÜRESİNCE HANGİ İŞLERİ YAPTIĞINIZI GÖSTERİR AYRINTILI İMZALI BELGE EKLENMELİDİR.)

DİLEKÇE WORD ORTAMINDA DÜZENLENİP NOKTALAR SİLİNİP YERİNE GEREKLİ BİLGİLER YAZILIP ÇIKTI ALINARAK TESLİM EDİLMELİDİR.

(48)

Dikey Geçiş Muafiyet Dilekçesi (İşletme Mezunları)

../../201..

Bölümünüz ………. numaralı ……… isimli lisans öğrencisiyim. Bölümünüze ………. kurumundan dikey geçiş yaptım. Geldiğim kurumda

………. adlı programda eğitim gördüm. Aynı zamanda ………… kurumunda işletme bölümünü okuyup mezun oldum. Bölümünüzde mevcut olan zorunlu atölye stajından (Staj_I) ve fabrika organizasyon stajından (Staj_II) muaf olmak istiyorum. Gerekli evraklar ektedir. Gereğini saygılarımla arz ederim.

İMZA Ekler:

Mezuniyet Diploması (Fotokopi) Transkript

Staj Sonuç Belgesi

Staj Süresince Yapılan İşleri Ayrıntılı Gösteren İmzalı Staj Defteri/Firma Tarafından Verilen İmzalı Belge (BU KISIM YA STAJ DEFTERİNİZ YADA OKUL VEYA FİRMANIZDAN ALDIĞINIZ VE STAJINIZ SÜRESİNCE HANGİ İŞLERİ YAPTIĞINIZI GÖSTERİR AYRINTILI İMZALI BELGE EKLENMELİDİR.)

(49)

Çift Anadal Muafiyet Dilekçesi

…/../201…

……… bölümü ……… numaralı ……….. isimli lisans öğrencisiyim. Bölümünüzde çift anadal yapmaktaydım. Yapmış olduğum mevcut olan zorunlu fabrika organizasyon stajından (Staj_2) muaf olmak istiyorum. Gerekli belgeler ektedir. Gereğini saygılarımla arz ederim.

İMZA Ekler:

Öğrenci Belgesi Staj Sonuç Belgesi

Staj Yapıldığına Dair Staj Komisyonu Yazısı(ELEKTRİK – ELEKTRONİK MÜH. VEYA BİLG. MÜH İÇİN – DEĞİLSE BU KISMI SİLİN)

Staj Defteri/ Firma Tarafından Verilmiş Staj Süresince Yapılan İşleri Ayrıntılı Gösteren İmzalı Belge (ELEKTRİK – ELEKTRONİK MÜH. VEYA BİLG. MÜH İÇİN – DEĞİLSE BU KISMI SİLİN) - (BU KISIM YA STAJ DEFTERİNİZ YADA OKUL VEYA FİRMANIZDAN ALDIĞINIZ VE STAJINIZ SÜRESİNCE HANGİ İŞLERİ YAPTIĞINIZI GÖSTERİR AYRINTILI İMZALI BELGE EKLENMELİDİR.)

(50)

Çalışanlar İçin Muafiyet Başvurusu

 Çalışanlar muafiyet başvurusu için atauni.edu.tr/staj-islemleri adresine giderek ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ STAJ YÖNERGESİ’nden ilgili metinlere uygun olarak muafiyet başvurusunda bulunabilirler.

 Muafiyet başvurusu için aynı şekilde uygun dilekçe örneğini ekleri ve SGK hizmet döküm belgesi ile birlikte komisyona teslim ediniz.

(51)

Dilekçe Örneği

Dilekçenizi yazarken resimdeki dilekçe örneğindeki düzene uyunuz.

(52)

Dönem İçi – Yaz Okulu Staj Yapabilme

Ders döneminde staj yapabilmeniz için aşağıdaki koşulları sağlamanız gerekmektedir;

1) Öğrencinin aldığı ders /derslerin herhangi birinde veya hepsinden devam zorunluluğu var ve hatalık ders yükü maksimum 9 Saat (kredi değil saat) ise staj yeri Erzurum il sınırları içerisinde olmak şartıyla stajını yapabilir.

2) Öğrencinin aldığı ders veya derslerin hiçbirinden devam zorunluluğu yok ise öğrencinin aldığı haftalık ders kredisine bakılmaksızın, staj yapabilir. (Erzurum il sınırı şartı yoktur)

3) Öğrenci devam zorunluluğu olan ders/dersleri ile devam zorunluğu olmayan ders/dersleri aynı anda alıyor ise, sadece devam zorunluluğu olan ders/dersler için haftalık ders yükü maksimum 9 Saat (kredi değil saat) ise staj yeri Erzurum il sınırları içerisinde olmak şartıyla stajını yapabilir.

Şartlarınız tutuyor ise ‘’MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI’NA’’ aldığınız dersin kodunu, kredisini ve haftalık ders saatini belirterek konuya ilişkin dilekçe yazıp Bölüm Sekreterliği’ne teslim ediniz

(53)

Mezuniyet Aşamasındaki Öğrenciler

1. Tüm derslerini tamamlamış, mezun durumdaki öğrenciler, eksik stajlarını yazarak staj defterlerini staj bitiminden en geç bir ay içinde staj komisyonuna teslim etmek zorundadırlar.

2. Defterle birlikte gerekli belge/formlar eksiksiz olarak doldurulup teslim edilmelidir.

3. Staj defterlerinin tesliminden sonra, staj işlemlerinin tamamlanması için staj komisyonuna başvurulması gerekir.