1
66
7 10
0 50 100
Evet Kısmen Hayır
Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri dışında başka bir amaç için kullanılmaması.
RAM-OKUL İŞ BİRLİĞİNİN GELİŞTİRİLMESİ KAPSAMINDA GERÇEKLEŞTİRİLEN ZİYARETLERE YÖNELİK
RAPOR
Özel Eğitim Hizmetleri ile Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetlerinin geliştirilmesi, güçlendirilmesi ve okullar ile koordinasyonunun sağlanması amacıyla 13.12.2021-14.01.2022 günleri arasında Viranşehir Rehberlik ve Araştırma Merkezinde görevli psikolojik danışmanlar ve özel eğitim öğretmenleri tarafından ilgili 83 okulun Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışma Servislerine müşavirlik hizmeti kapsamında ziyaretler gerçekleştirilmiştir. Bu kapsamda ziyaretler sonrası kurumumuz psikolojik danışmanlarınca hazırlanan “Değerlendirme ve Ziyaret Formları” nın istatistiği tutulmuş tespit ve önerilerle birlikte değerlendirilmesi sağlanmıştır. Aşağıda bu istatistiksel veriler ile değerlendirme sonuçlarına yer verilmiştir.
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Servisinin Kurulması ve Desimal Dosya Sisteminin Oluşturulması
4. Madde
Oluşturduğumuz “Değerlendirme ve Ziyaret Formu” nun ilk bölümünün 4.maddesinin ziyaret edilen 83 okulun 10’unda “Hayır” olarak işaretlenmiş olduğu görülmektedir. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin ayrı bir hizmet alanı olması sebebiyle öğrenci, öğretmen veya velilerde farklı bir algıya (bu odanın; idareye bağlı otorite merkezi, eğlence odası, depo, spor odası, arşiv veya sorunlu kişilerin uğrak merkezi gibi görülmesine) sebep olmaması için amaç dışı kullanılmaması önerilmektedir. Ayrıca rehberlik servislerinin hizmet dışı kullanımı, rehberlik servislerinden yararlanacak olan öğrenci, öğretmen veya velilerin psikolojik danışman ile görüşmeleri esnasında odaya bir üçüncü kişinin girmesine ve böylece danışman
2
39 42
2 0
20 40 60
Evet Kısmen Hayır
Rehberlik servislerinde tutulan evrakların resmi yazışma ve diğer mevzuatlara uygun olarak
tutulması.
tarafından oluşturulan terapötik ittifakı sekteye uğratmasına sebep olabilir. Verimliliğinin arttırılması amacıyla bu servislerin hizmet dışı kullanımının önlenmesi gerekmektedir.
6. Madde
Yine aynı bölümün 6. maddesinin 83 okuldan 42’sinde “Kısmen” olarak işaretlendiği görülmüştür. Okul psikolojik danışmanlarının okulda yaptıkları çalışmaları “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” e uygun olarak muhafaza etmeleri bu çalışmaların hesap verilebilirliğini güçlendirecektir. Ayrıca müşavirlik kapsamında tarafımızca kontrol edilmiş bazı evraklarda, oluşturulmuş kurullardaki üyelerin; isim, imza veya mühür eksikliği psikolojik danışmanların rehberlik hizmetlerini sadece kendilerine mal etmelerine ve fazladan iş yükünü kendilerinin üstlenmelerine neden olabilir. Konu ile ilgili gerekli çalışmaların yapılması önerilir.
3
52 30
1 0
100
Evet Kısmen Hayır
Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlere ilişkin çalışmaları inceler, değerlendirir; ortaya çıkan
sorunların çözümüne yönelik önlemleri belirler.
57
25 1
0 100
Evet Kısmen Hayır
Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, idareciler ve öğretmenler arasında etkili iletişim kurulabilmesi için yapılacak çalışmaları
belirler.
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonunun Çalışmaları
4.Madde
Oluşturduğumuz “Değerlendirme ve Ziyaret Formu” nun ikinci bölümünün 4.
maddesinin ziyaret edilen okulların 30’unda “Kısmen” olarak işaretlendiği görülmüştür. Bu okullarda; yapılan çalışmaların incelenmesi, değerlendirilmesi ve sorunlara yönelik çözüm önerilerinin sunulması aşamalarında sadece psikolojik danışmanların sorumluluk aldığı, okulun diğer paydaşlarının ise bu aşamalarda pasif bir rol üstlendiği tespit edilmiştir. Okullardaki rehberlik hizmetlerinin etkililiği için “Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu” nun bütün üyelerinin rehberlik ve psikolojik danışma faaliyetlerinin planlanması, incelenmesi ve değerlendirilmesi aşamalarında aktif bir rol üstlenmeleri önem arz etmektedir. Gerekli çalışmaların yapılması önerilir.
5.Madde
Yine aynı bölümün 5. maddesinin 83 okulun 25’inde “Kısmen” olarak işaretlendiği görülmüştür. Bu okullarda görev yapan bazı psikolojik danışmanlar, sınıf rehber öğretmenlerinin, sınıf rehberlik planlarını uygulayacak ek bir rehberlik saatlerinin olmaması ve müfredatı yetiştirme kaygılarından dolayı rehberlik çalışmalarını ikinci plana atmak zorunda
4
42 28
13 0
50
Evet Kısmen Hayır
Yapılacak çalışmalarda ilgili kurum ve kuruluşlar ile işbirliğinin sağlanması için gerekli
faaliyetleri planlar.
kaldıklarını belirtmişlerdir. Bunun sadece bahsi geçen okullarda değil genellikle tüm okullarda bir sorun olduğu fakat mevsimlik işçi göçü veren veya akademik başarı ortalaması çevresindekilere göre düşük olan okullarda daha yaygın bir sorun olarak ortaya çıktığı gözlemlenmiştir. Psikolojik danışmanların sınıf rehber öğretmenleriyle bu sebeple ortak bir anlayış çerçevesinde hareket etmekte zorlandıkları tespit edilmiştir. Ayrıca yine bu okullarda görev yapan bir sınıf rehber öğretmeninin “bazı velileri 5 yıldır görev yapıyorum henüz görmedim” serzenişi okul aile iş birliğinin istenilen düzeyde olmadığını kanıtlar niteliktedir.
Konu ile ilgili gerekli çalışmaların yapılması önerilir.
6.Madde
Yine aynı bölümün 6.maddesinin 83 okulun 28’inde “Kısmen” 13’ünde ise “Hayır”
olarak işaretlendiği görülmüştür. Okulun, çevresiyle olan iş birliğinin kısa sürede öğrencilerin okula ait oluşunu ve öğretmen veli etkileşimini; uzun sürede ise okul iklimini ve başarısını, öğretmenlerin de mesleki memnuniyetini arttırdığı bilinen bir gerçektir. Hem son yıllardaki akademik çalışmalar hem de ziyaret edilen ve çevre ile ilişkilerini olumlu düzeyde ilerletmiş okulların durumu göz önüne alındığında okul çevre iş birliğinin önemi ortaya çıkmaktadır.
Konu ile ilgili gerekli çalışmaların yapılması önerilir.
5
37
25 24
0 20 40
Evet Kısmen Hayır
Okul rehberlik ve pikolojik danışma programı doğrultusunda E- Rehberlik sistemi üzerinden kendi haftalık programını hazırlar.
Okul Rehberlik ve Psikolojik Danışma Programının Hazırlanması, Uygulanması
4.Madde
Oluşturduğumuz “Değerlendirme ve Ziyaret Formu” nun üçüncü bölümünün 4.maddesinin okulların 25’inde “Kısmen” 24’ünde ise “Hayır” olarak işaretlendiği görülmüştür. Hali hazırda haftalık programın bakanlık tarafından zorunlu olarak okul psikolojik danışmanlarınca hazırlanması gerekmektedir. Bu bağlamda okul psikolojik danışmanlarına haftalık bir program hazırlayıp hazırlamadıkları sorulduğunda “gerek duymuyorum”, “yapıyorum ama E-Rehberliğe işlemiyorum”, “zaman aldığı için hazırlayamıyorum”, “haftalık programa eklenip o hafta içinde gelişen bazı ani olaylardan ötürü programı sürekli revize etmem gerekebiliyor ve bu zaman alıcı olabiliyor” gibi birtakım dönütler neticesinde bu okullarda görev yapan okul psikolojik danışmanlarının yönetmelik gereği E-Rehberlik sisteminde hazırlamaları gereken haftalık programı oluşturmadıkları tespit edilmiştir. Gerekli çalışmaların yapılması önerilir.
6
37 36
10 0
50
Evet Kısmen Hayır
Özel eğitim ihtiyacı olan bireyler için takip edecekleri eğitim programı temel alınarak BEP hazırlanması, BEP geliştirme birimi toplantılarının
yapılması.
Özel Eğitime İhtiyacı Olan Bireylere Yönelik Çalışmalar
1.Madde
Oluşturduğumuz “Değerlendirme ve Ziyaret Formu” nun dördüncü bölümünün 1.maddesinin ziyaret edilen 83 okulun 36’sında “Kısmen” 10’unda ise “Hayır” olarak işaretlendiği görülmüştür. Bahsi geçen okulların bazılarında “bireyselleştirilmiş eğitim programlarının” hazırlandığı fakat her bir öğrenci için ilgili tutanakların, BEP geliştirme birimi üyelerinin, RAM raporunun, eğitsel değerlendirme formunun, öğrenci tanıma kartının, her ders için eğitsel performans sonuçlarının, öğrencinin kısa-uzun dönem amaçları gibi evrakların bulunduğu “BEP dosyalarının” tutulmadığı görülmüştür. Ayrıca BEP toplantılarının gerekli özende yapılmadığı, özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciye yapılacak çalışmalara yönelik öğretmenlerin ve psikolojik danışmanların hizmet içi eğitime ihtiyaç duyduğu tespit edilmiştir.
Ek olarak tarafımızca, okul psikolojik danışmanlarının akreditasyonlarında bulunan “özel eğitim” e yönelik birtakım derslerin bazı kalıp yargılara sebep olduğu, özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin iş ve işlemlerini sadece psikolojik danışmanların üstlenmeleri gerektiğine yönelik bu kalıp yargıların bahsi geçen okullardaki idari personel ve öğretmenlerde edilgenliğe yol açtığı düşünülmektedir. Okul psikolojik danışmanlarının BEP geliştirme biriminin doğal bir üyesi olduğu ve psikolojik danışmanların bu kapsamda “müşavirlik” görevi dışında herhangi bir sorumluluğu bulunmadığı unutulmamalıdır. Konu ile ilgili gerekli çalışmaların zamanında yapılması özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin topluma kazandırılması hususunda önem arz etmektedir.
7
59
8 16
0 100
Evet Kısmen Hayır
Okullarda tam zamanlı kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitimlerini sürdüren öğrenciler için il veya ilçe özel eğitim hizmetleri kurulunun teklifi doğrultusunda il veya ilçe milli eğitim müdürlüklerince destek
eğitim odasının açılması.
45
14 24
0 50
Evet Kısmen Hayır
Okulda bulunan kaynaştırma öğrencilerine yönelik çalışmaların yerine getirilmesi, destek eğitim
verilmesi.
2.Madde
Yine aynı bölümün 2.maddesinin 83 okulun 16’sında “Hayır” olarak işaretlendiği görülmüştür. Bahsi geçen 16 okulun destek eğitim odası açılması sürecindeki iş ve işlemleri yeterince bilmediği, bu süreçteki iş ve işlemleri psikolojik danışmanın doğal görevi olarak addettiği tespit edilmiştir. Destek eğitim odasının açılması sürecindeki iş ve işlemlerin hizmet içi eğitim kapsamında okul yöneticilerine ve diğer idari kadro personeline aktarılması ihtiyacı söz konusudur. Ayrıca bu okullarda özel gereksinimli bazı öğrencilerin okula devamsızlıklarının bulunduğu ve bu sebeple destek eğitimin verilemediği; konunun muhatabı olan aileler ile sorunun çözümü için de iletişimin kurulamadığı tespit edilmiştir. Bu okulların bazılarında okul aile birliği başkanının seçilmediği, buna gerek görülmediği veya bunun için bir gönüllünün bulunamadığı ifade edilmiştir. Çevre ile ilişkiler kapsamında okul aile birliği başkanının -BEP’e gereksinim duyan öğrencilerin aileleri ile okul arasındaki ilişkinin tahsis edilmesi için- seçilmesi ve harekete geçirilmesi önerilir.
3.Madde
Yine aynı bölümün 3.maddesinin 24 okulda “Hayır” olarak işaretlendiği görülmüştür.
Bir önceki maddede belirtildiği gibi destek eğitim odaları ve bu odalarda eğitim alacak özel
gereksinimli öğrencilerin durumları ile ilgili aksaklıkların bu süreci sekteye uğrattığı açıkça ortadadır. Konu ile ilgili iyileştirici çalışmaların bahsi geçen
okullarda ivedilikle yapılması önem arz etmektedir.
8
25
50
8 0
20 40 60
Evet Kısmen Hayır
Sınıf rehberlik programı kapsamındaki etkinlikleri sınıfında uygular.
Sınıf Rehberlik Çalışmaları
2.Madde
Oluşturduğumuz “Değerlendirme ve Ziyaret Formu” nun beşinci bölümünün 2.maddesinin 83 okuldan 50’sinde “Kısmen” olarak işaretlendiği görülmüştür. Daha önce de bahsi geçtiği gibi; çalışmaların sınıf rehber öğretmenleri tarafından ek bir “rehberlik saati”
olmadığı için uygulanamadığı ve yine aktarılan şekliyle “sınıf rehberlik programlarının okul psikolojik danışmanlarının doğal bir görevi” gibi anlaşılmasından dolayı çalışmalara gereken önemin verilmediği, sınıf rehber öğretmenlerinin de konu ile ilgili güdülenmişlik düzeylerinin yeterli olmadığı görülmüştür.
Sınıf rehberlik etkinliklerinin okuldaki ve öğrencilerdeki problemleri önleyici etkisinin farkında olunmadığı; sınıf rehber öğretmenlerinde de daha çok krize müdahale ya da iyileştirici rehberlik anlayışının hâkim olduğu göze çarpmaktadır. Genellikle bir durum, olay ya da ihtiyaç sonrası okul psikolojik danışmanlarından ilgili konularda eğitimler talep edildiği bilgisine ulaşılmıştır. Sınıf rehberlik etkinliklerinin önleyici etkisi ve önemi konusunda okul psikolojik danışmanları tarafından bilgilendirme çalışmalarının yapılması, öğretmenlerin de bu konuda idareciler ve psikolojik danışmanlarca teşvik edilmesi önerilir.
9
24
38
21 0
50
Evet Kısmen Hayır
Araştırma ve proje çalışmaları kapsamında, sunduğu hizmetlerin etkililiğini ve verimliliğini arttırmak amacıyla araştırma, izleme ve
değerlendirme çalışmaları yapar. Gerektiğinde eğitim kurumunda yürütülen proje çalışmalarına katılır.
Psikososyal ve Destek Hizmetleri Kapsamındaki Çalışmalar
6.Madde
Oluşturduğumuz “Değerlendirme ve Ziyaret Formu” nun altıncı bölümünün 6.maddesinin 83 okulun 38’inde “Kısmen” 21’inde ise “Hayır” olarak işaretlendiği görülmüştür. Bahsi geçen okullarda okul psikolojik danışmanlarının sundukları hizmetlerin verimliliğini bilimsel yöntemlerle değerlendirme konusunda sıkıntı yaşadıkları; bu sıkıntıların verdikleri hizmetleri nasıl ölçebileceklerini bilmediklerinden, bu konuda yeterli güdülenmişliğe sahip olmadıklarından veya okul ortamında bu çalışmaların desteklenmesi için yeterli paydaş desteği alınamadığından kaynaklı olabileceği tespit edilmiştir. Psikolojik danışmanların sundukları hizmetlerin verimliliğini bilimsel yöntemler ile sene sonunda rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu toplantılarında paylaşmaları sonraki yıllarda rehberlik hizmetlerinin vurgulanan gelişimsel ve önleyici, destekleyici, iyileştirici hizmet alanlarına olan güveni yeniden tahsis edeceği açıktır. Sonraki çalışmaların isabetli olması için dönüt düzeltme bağlamında bu çalışmaların yapılması önem arz etmektedir. Ayrıca okullardaki rehberlik hizmetlerinin geliştirilmesi ve yapılan çalışmaların yaygınlaştırılması için proje çalışmalarının yapılması önerilir.
10
57
23 0 3
20 40 60
Evet Kısmen Hayır
Okul rehberlik ve psikolojik danışmanı kapsamında gerçekleştirilen çalışmaları E-Rehberlik sistemine işler. Danışma sürecinde danışan dosyası aracılığıyla gerekli kayıtları tutar. Elektronik ortama işlenmesi mümkün olmayan çalışmaları dosyalar ve usulüne uygun olarak saklar.
Gelişimsel ve Önleyici, İyileştirici, Destekleyici Hizmetler Kapsamındaki Çalışmalar
6.Madde
Oluşturduğumuz “Değerlendirme ve Ziyaret Formu” nun sekizinci bölümünün 6.maddesinin ziyaret edilen okulların 23’ünde “Kısmen” olarak işaretlendiği görülmüştür.
Bahsi geçen okullardaki kimi psikolojik danışmanların yaptıkları çalışmaları E-Rehberlik sistemine işlerken somut olarak -kâğıt üzerinde- herhangi bir kayıt tutmadıkları kimi psikolojik danışmanların da yapılan çalışmaları sadece kâğıt üzerinde kayıt altına alıp E- Rehberlik sistemine işlemedikleri görülmüştür. Her iki kayıt şeklinin de kendi içerisinde artı ve eksi yönleri bulunmaktadır. Söz gelimi bir yangın esnasında çıktısı alınan tutanak, dilekçe, form veya çalışmaların yok olması olasıyken aynı şekilde elektronik ortama ulaşmanın mümkün olmadığı durumlarda da E-Rehberlik sisteminin geçersiz kalacağı açıktır. Bu sebeple psikolojik danışmanların hesap verilebilirlik kapsamında -işlenmesi mümkün olan- kayıtları hem elektronik hem de gerçek ortamda muhafaza etmeleri faydalı olacaktır. Ayrıca yapılan çalışmaların psikolojik danışmanlarca “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” e uygun olarak kayıt altına alınması, muhafaza ve imha edilmesi hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi psikolojik danışmanların resmi yazışma alışkanlıklarına katkı sağlayacaktır. Konu ile ilgili gerekli çalışmaların yapılması önerilir.
11
EKLER
VİRANŞEHİR REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA, ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ DEĞERLENDİRME VE ZİYARET FORMU
OKULUN ADI:
MÜDÜRÜN ADI SOYADI:
PSİKOLOJİK DANIŞMANIN ADI SOYADI:
TARİH:
A) REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA SERVİSİNİN KURULMASI ve DESİMAL DOSYA SİSTEMİNİN OLUŞTURULMASI
NO KRİTERLER EVET KISMEN HAYIR AÇIKLAMA
1
Rehberlik servisinin öğrenci, veli, öğretmen ve diğer personelin kolaylıkla ulaşabileceği konumda olması
( )
( )
( )
2 Uygun fiziki koşullara sahip olması ( ) ( ) ( )
3 Bilişim, iletişim araçları, gerekli büro malzemeleri, bireysel çalışmalar ve grup çalışmaları için gerekli araç ve gereçler ile donatılmış olması
( )
( )
( )
4 Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri dışında
başka bir amaç için kullanılmaması ( ) ( ) ( )
5 Rehberlik desimal dosyasının oluşturulması ( ) ( ) ( ) 6 Rehberlik servisinde tutulan evrakların resmi yazışma
ve diğer mevzuatlara uygun olarak tutulması ( ) ( ) ( )
7 Birden fazla psikolojik danışmanın bulunduğu okullarda koordinatör psikolojik danışmanın görevlendirilmesi
( ) ( ) ( )
B) REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÜRÜTME KOMİSYONUNUN ÇALIŞMALARI
NO KRİTERLER EVET KISMEN HAYIR AÇIKLAMA
1
Komisyon üye seçiminin mevzuata uygun seçilmesi (Müdür, müdür yardımcıları, psikolojik danışman, sınıf rehber öğretmenlerinden her sınıf düzeyinden seçilecek en az birer temsilci, disiplin kurulu ve onur kurulundan birer temsilci, öğrenci davranışları değerlendirme kurulundan bir temsilci, okul-aile birliğinden bir temsilci)
( )
( )
( )
2
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu oluşturulması, gerekli toplantıların yapılması
( )
( )
( )
3
Hazırlanan okul rehberlik ve psikolojik danışma programını inceler ve görüşlerini bildirir. Programın uygulanması için gerekli önlemleri alarak yürütülecek çalışmaları karara bağlar.
( )
( )
( )
4
Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlere ilişkin çalışmaları inceler, değerlendirir; ortaya çıkan sorunların çözümüne yönelik önlemleri belirler.
( )
( )
( )
5
Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, idareciler ve öğretmenler arasında etkili iletişim kurulabilmesi için
yapılacak çalışmaları belirler. ( ) ( ) ( )
6
Yapılacak çalışmalarda ilgili kurum ve kuruluşlar ile iş birliğinin sağlanması için gerekli faaliyetleri planlar.
( ) ( ) ( )
7
Öğrencilerin sosyal duygusal, akademik ve kariyer gelişimleri ile ilgili yapılacak çalışmalar için görüş bildirir.
( ) ( ) ( )
8 Okulda gerçekleştirilecek psikososyal destek hizmetlerinin okul rehberlik ve psikolojik danışma programına eklenmesi hususlarında görüş bildirir.
( )
( )
( )
12
C) OKUL REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA PROGRAMININ HAZIRLANMASI, UYGULANMASI
NO KRİTERLER EVET KISMEN HAYIR AÇIKLAMA
1 İlgili personelin E-Rehberlik ile ilgili hizmet içi
eğitime ihtiyaç duyması ( ) ( ) ( )
2
Genel, yerel ve özel hedeflere; gelişimsel ve önleyici hizmetler, iyileştirici hizmetler ve destek hizmetlere;
okuldaki tüm öğrencileri kapsayacak faaliyetlere, değerlendirme süreçlerine yer verilir.
( )
( )
( )
3
Rehberlik ve araştırma merkezine iletilmek üzere en geç ekim ayının ilk haftasında e-Rehberlik sistemi üzerinden hazırlar.
( )
( )
( )
4
Okul rehberlik ve psikolojik danışma programı doğrultusunda e-Rehberlik sistemi üzerinden kendi
haftalık programını hazırlar. ( ) ( ) ( )
5
Her yıl kasım ayı içerisinde sınıf rehber öğretmenleri tarafından bir örneği rehberlik ve psikolojik danışma servisine iletilen risk altındaki öğrencilere ait verileri birleştirerek eğitim kurumuna ait risk haritasını oluşturur.
( )
( )
( )
6
Okul rehberlik ve psikolojik danışma programını ders yılı boyunca sınıf rehber öğretmenleri, öğretmenler ve eğitim kurumu yöneticileri ile iş birliği içerisinde uygular ve programın etkililiğini ders yılı sonunda değerlendirir.
( )
( )
( )
7
Okul rehberlik ve psikolojik danışma programının etkililiğini artırmak, mesleki bilgi ve becerileri geliştirmek, mesleğine ilişkin güncel gelişmeleri izleyerek daha nitelikli hizmet sunmak için bilimsel kongre, konferans, panel ve hizmet içi eğitimlere katılır, gerektiğinde hizmet içi eğitim verir.
( ) ( )
( )
D) ÖZEL EĞİTİME İHTİYACI OLAN BİREYLERE YÖNELİK ÇALIŞMALAR
NO KRİTERLER EVET KISMEN HAYIR AÇIKLAMA
1 Özel eğitim ihtiyacı olan bireyler için takip edecekleri eğitim programı temel alınarak BEP hazırlanması, BEP geliştirme birimi toplantılarının yapılması
( )
( )
( )
2
Okullarda tam zamanlı kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitimlerini sürdüren öğrenciler için il veya ilçe özel eğitim hizmetleri kurulunun teklifi doğrultusunda il veya ilçe milli eğitim müdürlüklerince destek eğitim odasının açılması
( )
( )
( )
3
Okulda bulunan kaynaştırma öğrencilerine yönelik çalışmaların yerine getirilmesi, destek eğitimin verilmesi.
( )
( )
( )
4 Sürekli devamsız olan kaynaştırma öğrencilerinin
takibinin yapılması ( ) ( ) ( )
5 Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin Rehberlik Araştırma Merkezine ilgili evraklarla yönlendirilmesi
( )
( )
( )
E) SINIF REHBERLİK ÇALIŞMALARI
NO KRİTERLER EVET KISMEN HAYIR AÇIKLAMA
1
Sınıf rehberlik planını okul rehberlik ve psikolojik danışma programı ile sınıf rehberlik programı çerçevesinde hazırlayarak en geç ekim ayının ikinci haftasında eğitim kurumu müdürüne onaylatır. Sınıf rehberlik planının bir örneğini rehberlik ve psikolojik danışma servisi ile paylaşır. Plan dâhilinde uygulamalarını gerçekleştirir.
( )
( )
( )
2 Sınıf rehberlik programı kapsamındaki etkinlikleri
sınıfında uygular. ( ) ( ) ( )
3
Öğrencilerinin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin ihtiyaçlarını belirleyerek okul rehberlik ve psikolojik danışma programına yansıtılmak üzere rehberlik ve psikolojik danışma servisine iletir.(RİBA)
( )
( )
( )
4 Okul rehberlik ve psikolojik danışma programının hedeflerine ilişkin etkinliklerde rehberlik ve psikolojik danışma servisiyle iş birliği yapar.
( )
( )
( )
5
Her yıl kasım ayı içerisinde sınıfında bulunan risk altındaki öğrencilere ait verilerin bir örneğini rehberlik ve psikolojik danışma servisine iletir.
( )
( )
( )
13
6
Bireyi tanıma tekniklerinden uzmanlık bilgisi gerektirmeyenleri rehber öğretmen/psikolojik danışman ile iş birliği yaparak sınıfında uygular, sonuçlarını rehberlik ve psikolojik danışma servisi ile paylaşır.
( )
( )
( )
7
Sınıfa yeni gelen veya uyum güçlüğü yaşayan öğrencilerin okula uyum sağlamaları sürecinde rehber öğretmen/psikolojik danışman ile iş birliği içerisinde çalışır.
( )
( )
( )
8
Öğrencilerini rehber öğretmen/psikolojik danışman ile iş birliği yaparak ilgi, yetenek, değer, akademik başarı ve kişilik özelliklerine göre öğrenci kulüplerine, seçmeli derslere ve sosyal etkinliklere yöneltir.
( )
( )
( )
9
Risk altında olan öğrencileri fark ettiğinde, gerekli desteği almaları için rehberlik ve psikolojik danışma servisini bilgilendirir.
( )
( )
( )
10
Öğrencinin, öğrenme stilini fark etmesine, öğrenme becerilerini geliştirmesine, akademik performansını artırmasına yönelik çalışmalarında rehberlik ve psikolojik danışma servisiyle iş birliği yapar.
( )
( )
( )
11
Sınıfıyla ilgili yürüttüğü rehberlik çalışmalarına ilişkin raporu her dönem sonunda eğitim kurumu müdürüne sunar.
( )
( )
( )
12
Sınıfında sosyal duygusal, akademik ve kariyer gelişimi açısından desteklenmeye ihtiyaç duyan öğrencileri rehberlik ve psikolojik danışma servisine yönlendirir, öğrencilerin gelişimini desteklemek amacıyla iş birliği yapar.
( )
( )
( )
13 Eğitim kurumu müdürünün vereceği rehberlik
hizmetleri ile ilgili diğer görevleri yapar. ( ) ( ) ( ) F) PSİKOSOSYAL VE DESTEK HİZMETLERİ KAPSAMINDAKİ ÇALIŞMALAR
NO KRİTERLER EVET KISMEN HAYIR AÇIKLAMA
1
Okulunuz psikososyal koruma, önleme ve krize müdahale ekibi kurar ve kurulan bu ekip yapılması
gereken toplantıları yapar. ( ) ( ) ( )
2
Doğal afetler ile kaza, ihmal, istismar, intihar, şiddet, savaş, göç ve salgın hastalıklar gibi zorlu yaşam olaylarında öğrenci, aile ve öğretmenlere psikolojik ve sosyal destek sağlar.
( ) ( ) ( )
3 Hakkında danışmanlık tedbir kararı verilen çocuğa ve çocuğun bakımından sorumlu kişilere hizmet sunar.
( )
( )
( )
4
Sevk çalışmaları kapsamında bireyin, rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin müdahale alanı ya da psikolojik danışmanın mesleki yeterlikleri dışında kalan bir uzmanlık alanında yardıma ihtiyaç duyması durumunda, bireyi yardım alabileceği düşünülen daha yetkin uzman kişi, kurum veya kuruluşlara yönlendirir.
( )
( )
( )
5
Müşavirlik hizmetleri kapsamında, öğrencinin gelişimini desteklemek için öğretmen, veli, yönetici ve okul içerisinde öğrenci ile iletişimde olan diğer kişilere kendilerini geliştirmeleri, ortak ve yeterli bir rehberlik anlayışı kazanmaları amacıyla çalışmalar yürütür. Sınıf rehberlik programlarının hazırlanmasında, uygulanmasında, sınıf içi rehberlik uygulamalarının geliştirilmesinde sınıf rehber öğretmenlerine müşavirlik eder.
( )
( )
( )
6
Araştırma ve proje çalışmaları kapsamında, sunduğu hizmetlerin etkililiğini ve verimliliğini artırmak amacıyla araştırma, izleme ve değerlendirme çalışmaları yapar. Gerektiğinde eğitim kurumunda yürütülen proje çalışmalarına katılır.
( )
( )
( )
7 İş birliği kapsamında, doğal üyesi olduğu kurul ve komisyonlara katılır, rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin görevlerini yerine getirir.
( )
( )
( )
8
Rehberlik ve araştırma merkezleri tarafından düzenlenen toplantı, eğitim etkinlikleri, proje ve ekip
çalışmalarına katılır. ( ) ( ) ( )
14
9
Öğrencilerin gelişimsel ihtiyaç ya da sorunlarına yönelik olarak ortak bir amaç ve sorumluluk çerçevesinde veli, öğretmen, idareci, diğer kişi ve kurumlarla iş birliği yapar.
( )
( )
( )
10
Ders saatinde bireysel veya grupla yürütülen çalışmalarda öğrencinin devamsız görünmemesi için okul yönetimi ve ders öğretmeniyle iş birliği yaparak gerekli tedbirleri alır.
( )
( )
( )
G) PSİKOLOJİK DANIŞMANIN ÖĞRENCİ DİSİPLİN OLAYLARI İLE İLGİLİ YAPTIĞI ÇALIŞMALAR
NO KRİTERLER EVET KISMEN HAYIR AÇIKLAMA
1
Disiplin cezaları takdir edilirken öğrencinin 18 yaşına kadar çocuk olduğu; öğrencinin üstün yararı; (Değ:
1/7/2015-29403 RG) gizlilik ilkesi; (Değ: 1/7/2015- 29403 RG) sınıf rehber öğretmeni, gerektiğinde diğer öğretmenler ve öğrenci velisinin görüşleri; öğrencinin ailesi ve çevresiyle ilgili bilgiler; öğrencinin kişisel özellikleri ve psikolojik durumu; fiil ve davranışın hangi şartlar altında yapıldığı, öğrencinin yaşı ve cinsiyeti; öğrencinin derslerdeki ilgi ve başarısı;
öğrencinin daha önce ceza alıp almadığı hususları göz önünde bulundurulur.
( ) ( ) ( )
H) GELİŞİMSEL, ÖNLEYİCİ VE İYİLEŞTİRİCİ HİZMETLER KAPSAMINDAKİ ÇALIŞMALAR
NO KRİTERLER EVET KISMEN HAYIR AÇIKLAMA
1
Sınıf rehberlik programı kapsamında rehberlik alanında özel bilgi ve beceri gerektiren etkinlikleri uygular.
( )
( )
( )
2
Bireyi tanıma çalışmaları kapsamında bireyi tanıma tekniklerini uygular, değerlendirmelerini raporlaştırarak öğrencilere geribildirimde bulunur ve ilgililerle paylaşır. Gerektiğinde bireyi tanıma tekniklerini geliştirme çalışmalarına katılır.
( )
( )
( )
3
Bilgi verme çalışmaları kapsamında öğrencilerin sosyal duygusal, akademik ve kariyer gelişim alanlarında ihtiyaç duydukları bilgileri bireysel çalışmalar, grup çalışmaları veya yayın hazırlama yoluyla öğrencilerle paylaşır.
( )
( )
( )
4
Yöneltme ve izleme çalışmaları kapsamında bireyi tanıma ve bilgi verme hizmeti sunarak öğrenciyi kendine uygun olan eğitim kurumuna, alana, dala, staja, işe, mesleğe, okul içi ya da okul dışı sosyal ve kültürel etkinliklere yöneltir ve öğrencinin gelişimini izler.
( )
( )
( )
5
Öğrencilerin sosyal duygusal, akademik ve kariyer gelişimlerinin desteklenmesi, kendilerini keşfetmeleri, duygusal, düşünsel, davranışsal düzeyde kapasitelerinin güçlendirilmesi, iyileştirme ve geliştirme amacıyla formasyonu uygun olan rehber öğretmen/psikolojik danışman bireysel ve grupla psikolojik danışma yapar.
( )
( )
( )
6
Okul rehberlik ve psikolojik danışma programı kapsamında gerçekleştirilen çalışmaları e-Rehberlik sistemine işler. Danışma sürecinde danışan dosyası aracılığı ile gerekli kayıtları tutar. Elektronik ortama işlenmesi mümkün olmayan çalışmaları dosyalar ve usulüne uygun olarak saklar.
( )
( )
( )
7 Okula yeni başlayan öğrencilere yönelik oryantasyon
kapsamında çalışmalar yapar. ( ) ( ) ( )
8
Covid-19 salgını sonrası öğrenci, veli ve öğretmenlere yönelik iyileştirici çalışmaları yerine getirir.
( ) ( ) ( )
I)ÖĞRENCİLERİN EĞİTSEL, MESLEKİ VE SOSYAL/DUYGUSAL GELİŞİMLERİNİ SAĞLAMAK AMACIYLA BİREYSEL REHBERLİK VE GRUP REHBERLİĞİ
NO KRİTERLER EVET KISMEN HAYIR AÇIKLAMA
1
Eğitim kurumlarında rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri; gelişimsel ve önleyici hizmetler, iyileştirici hizmetler ve destek hizmetler esas alınarak sunulur.
( )
( )
( )
15
2
Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri; bireysel ve grupla psikolojik danışma ve rehberlik, psikoeğitim programı uygulama, akran temelli çalışmalar, bireyi tanıma tekniklerini uygulama, seminer, panel, konferans, kurs ve gezi düzenleme, sınıf rehberliği çalışmaları ile yayın hazırlama gibi faaliyetlerle yürütülür. İhtiyaç halinde bu hizmetler çevrimiçi bilgi teknolojileri kullanılarak uzaktan verilebilir.
( )
( )
( )
3
Okul rehberlik ve psikolojik danışma programı; ders yılı boyunca rehber öğretmen/psikolojik danışman, sınıf rehber öğretmenleri, öğretmenler ve eğitim kurumu yöneticileri ile iş birliği içerisinde uygulanır ve programın etkililiği ders yılı sonunda kanıta dayalı olarak değerlendirilir.
( )
( )
( )
4
Öğrencilerine yönelik kariyer rehberliği kapsamında çalışmalar (LGS, YKS, Meslek Tanıtımı, Lise Gezileri) yapar.
( ) ( ) ( )
İ) GÖRÜŞ, ÖNERİ VE DEĞERLENDİRME
16
Viranşehir’de Ziyaret Edilen Okulların “Değerlendirme ve Ziyaret Formu” na Göre Ortalamaları
VİRANŞEHİR OKUL ZİYARETLERİ İSTATİSTİKLERİ
Madde/Cevap Evet Kısmen Hayır
Servisin konumu 72 6 5
Fiziki koşulları 65 14 4
Araç ve gereçler 62 17 4
Hizmet dışı kullanım 65 7 10
Desimal dosya 66 16 1
Evrakların mevzuata uygunluğu 39 42 2
Koordinatör psikolojik danışman 71 7 5
Komisyon üye seçimi 47 34 2
Komisyonun oluşturulması, toplantıların yapılması 78 4 1
Yıllık programı inceler görüş bildirir, önlem alır 67 15 1
Hizmetlere ilişkin çalışmaları inceler, sorunların çözümüne yönelik önlem 52 30 1
Öğrenci, aile, idareci ve öğretmenler arasında etkili iletişim çalışmaları 57 25 1
Çalışmalarda ilgili kurum ve kuruluşlar ile iş birliği 42 28 13
Öğrencilerin sosyal duygusal, akademik ve kariyer gelişim çalışmaları 68 14 1
Psikososyal destek hizmetlerin programa eklenmesi konusunda görüş 58 23 2
E-Rehberlik hizmet içi eğitim ihtiyacı 19 1 63
Hedeflere ve hizmet alanlarına; tüm öğrencileri kapsayacak faaliyetler 78 4 1
Ekim ayının ilk haftasında e-Rehberlikten programı hazırlar 81 1 1
E-Rehberlik haftalık program 34 25 24
Okul risk haritasını oluşturma 77 3 3
Programı sınıf öğretmenleri ve yöneticilerle uygular ve değerlendirir 73 10 0
Bilimsel kongre, konferans, panel, hizmet içi eğitime katılma 65 16 2
BEP hazırlanması, BEP toplantılarının yapılması 37 36 10
Destek eğitim odasının açılması 59 8 16
Kaynaştırma çalışmalarının yapılması, destek eğitimin verilmesi 45 14 24
Sürekli devamsız kaynaştırma takibinin yapılması 61 14 8
İhtiyacı olan bireylerin RAM'a ilgili evraklarla yönlendirilmesi 69 11 3
En geç ekim ayının ikinci haftası müdüre onaylatır ve bir örneğini servisle paylaşır 68 9 6
Sınıf rehberlik programındaki etkinlikleri uygular 25 50 8
RİBA servise iletir 79 4 0
Programın hedeflerine ilişkin etkinliklerde servisle iş birliği 77 4 2
Kasım ayında risk haritasını servise iletir 79 4 0
Bireyi tanıma tekniklerini uygular, sonuçları servisle paylaşır 62 17 4
Sınıfa yeni gelen veya uyum güçlüğünde pd ile iş birliği 76 7 0
Öğrencilerini özelliklerine göre kulüplere, seçmeli derslere ve sosyal etkinliklere yöneltir 65 11 7
Risk altındakileri fark ettiğinde servisi bilgilendirir 81 2 0
Öğrenme stili, akademik performans çalışmalarında servisle iş birliği 81 2 0
Dönem sonu raporlarını müdüre sunma 69 8 6
Desteklenmeye ihtiyaç duyan öğrencileri servise yönlendirir 79 4 0
Müdürün vereceği rehberlik hizmetleriyle ilgili diğer görevler 80 1 2
Psikososyal koruma ekibinin kurulması ve toplantılarının yapılması 60 17 6
Zorlu yaşam olaylarında öğrenci, aile ve öğretmenlere psikolojik ve sosyal destek sağlar 71 4 8
Danışmanlık tedbir hizmeti 63 1 19
Mesleki yeterlikleri dışında kalan durumlarda bireyi yönlendirir 73 4 6
Öğretmen, veli, yöneticiye müşavirlik; sınıf rehberlik program ve uygulamalarda müşavirlik 71 10 2
Araştırma, izleme ve değerlendirme; proje 24 38 21
Doğal üyesi olduğu kurul ve komisyonlara katılır, görevlerini yapar 81 1 1
RAM toplantı, eğitimleri, proje ve ekip çalışmalarına katılır 82 0 1
Öğrencilerin ihtiyaç ya da sorunlarına yönelik veli, öğretme, idareci, diğer kişilerle iş birliği 78 4 1
Ders saatindeki çalışmalarda öğrencinin devamsız görünmemesi için iş birliği 77 4 2
Disiplin cezaları için görüş bildirme 80 1 2
Sınıf rehberlik programındaki rehberlik özel bilgi ve becerisi gerektiren etkinliklerin uygulanması 57 21 5
17
Bireyi tanıma tekniklerinin uygulanması, raporlanması ve geri bildirimde bulunulması 68 10 5 Öğrencileri gelişim alanlarında bireysel çalışmalar, grup çalışmaları veya yayın hazırlama yoluyla
bilgilendirme 75 5 3
Yöneltme ve izleme kapsamında eğitim kurumuna, dala, staja, mesleğe, sosyal ve kültürel etkinliklere yöneltme 73 6 4
Bireysel ve grupla psikolojik danışma yapma 70 11 2
Çalışmaların e-Rehberliğe işlenmesi; danışan dosyasının tutulması, elektronik olmayan çalışmaların
dosyalanması 57 23 3
Okula yeni başlayan öğrencilere oryantasyon 73 9 1
Covid-19 sonrası öğrenci, veli ve öğretmenlere iyileştirici çalışmalar 78 5 0
RPD hizmetleri gelişimsel ve önleyici, iyileştirici ve destek hizmetler esas alınarak sunulur 80 2 1 Bireysel ve grupla pd, bireyi tanıma teknikleri, seminer, konferans, kurs, gezi, yayın hazırlama; bilgi
teknolojileriyle uzaktan eğitim 77 5 1
Program iş birliği içinde uygulanır ve programın etkililiği yıl sonunda kanıta dayalı değerlendirilir 68 13 2 Öğrencilere yönelik kariyer rehberliği çalışmaları (LGS, YKS, Meslek Tanıtımı, Lise Gezileri) 71 8 4
