RAINFOREST ALLIANCE GEÇİŞ KURALLARI
2020 Rainforest Alliance Sertifikasyon Programı
kapsamında sertifika almak isteyen, şu anki UTZ ve Rainforest Alliance Sertifika Sahipleri içindir
Yayın tarihi: 30/06/2020
Versiyon: 1.0
SA-R-GA-2-V1.0 2
Düzenleme tarihi: Yürürlük tarihi: Geçerlik tarihi:
30/06/2020 01/07/2020 30/12/2022
Geliştiren: Onaylayan:
Rainforest Alliance Standartlar ve Güvence Departmanı
Standartlar ve Güvence Müdürü
Bağlantılı olduğu diğer dökümanlar (varsa dökümanların kodu ve adı):
Yerini aldığı dökümanlar:
Bu döküman, aşağıdaki dökümanların yerini almaz ancak
• Bütün değişiklikleriyle birlikte 2015 UTZ Sertifikasyon Programı,
• Bütün değişiklikleriyle birlikte 2017 Rainforest Alliance Sertifikasyon Programı, dökümanlarından
• Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı dökümanına geçiş dönemine ilişkin kuralları içerir Bent veya kriter numarası ve metni (varsa):
Geçerli değil
Aşağıdakilere uygulanır:
1. Aşağıdaki programlar kapsamında olanlar dahil olmak üzere geçiş dönemindeki sertifika sahipleri:
• Mevcut Rainforest Alliance Sertifikasyon Programı’nın organizasyonları ve katılımcı operatörleri
• Mevcut UTZ programının üyeleri
2. Mevcut UTZ ve Rainforest Alliance Sertifikasyon Programı için yetkili sertifikasyon kuruluşları ve bu kuruluşların personeli
3. Rainforest Alliance Ülke/Bölgeler:
Hepsi
Ürünler: Sertifika sahibi türü:
Ağaç ürünleri (örneğin kahve, kakao), çay, meyveler (örneğin muz, hindistan cevizi ve ananas), sert kabuklu yemişler (örneğin fındık) ve kesme çiçekler.
Geçiş dönemindeki sertifika sahipleri
Çeviri Konusunda Sorumluluk Reddi
Herhangi bir Rainforest Alliance sürdürülebilir tarım sertifikasyon programı dökümanının, İngilizceden başka dillerdeki çevirisinin doğruluğu garanti veya iddia edilmez. Çeviride yer alan bilgilerin
doğruluğuna ilişkin herhangi bir sorunuz olduğunda resmi İngilizce versiyona başvurun. Çeviride meydana gelen uyuşmazlıklar veya farklar bağlayıcı değildir ve denetim veya sertifikasyon açısından herhangi bir etkisi yoktur.
Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?
Rainforest Alliance hakkında daha fazla bilgi edinmek için, www.rainforest-alliance.org sitesine bakın veya
info@ra.org adresiyle iletişime geçin.
SA-R-GA-2-V1.0 3
İÇİNDEKİLER
Rainforest Alliance’ın misyonu ... 5Giriş ... 5
Bu dökümanın kullanılması... 6
Terimler, tanımlar ve kısaltmalar ... 6
Sözlük 6 Göstergeler ... 6
1. İdari özet ... 7
1.1. Geçiş kurallarının özeti ... 7
1.2. Bu dökümanın kullanımı ... 9
1.3. Geçiş Dönemi ... 10
1.4. Geçiş dönemindeki CH’ler için Sertifikasyon Süreci’nin seyri ... 10
1.5. Geçiş Zaman Aralıkları ... 12
1.6. Rainforest Alliance 2020 Standardı Gereklilikleri’nin yürürlüğe girmesi ... 13
1.7. Geçiş Dönemindeki Sertifika Sahipleri ... 15
2. Rainforest Alliance 2020 Standardı Gereklilikleri’nin yürürlüğe girmesi ... 16
2.1. Arazi CH’leri için ... 16
2.2. Tedarik zinciri CH’leri için ... 16
3. Sertifikasyon Geçiş Kuralları ... 18
3.1. Mevcut UTZ ve Rainforest Alliance Standartları uyarınca son denetimler ... 18
3.1.1. Mevcut Rainforest Alliance Sertifikasyon Programı kapsamında denetlenen CH’ler için ... 19
3.1.2. Mevcut UTZ Standardı kapsamında denetlenen CH’ler için ... 20
3.1.3. Hem Mevcut UTZ hem de Mevcut Rainforest Alliance Standartları kapsamında sertifikalandırılmış olan CH’ler için ... 21
3.2. Geçiş Dönemi Sertifikasyon Süreci ... 23
3.2.1. Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’na katılmak için Kayıt ... 23
3.2.2. Geçiş Dönemi Onayları ... 25
3.2.3. Geçiş Dönemi Denetimleri için bir Sertifikasyon Kuruluşu ile Sözleşme İmzalanması ... 26
3.2.4. Geçiş Dönemi Denetimleri ... 28
3.2.5. Geçiş Dönemi Sertifikası ... 31
3.2.6. İlk Sertifikasyon Denetimi ... 31
4. İzlenebilirlik geçiş kuralları ... 33
4.1. Mevcut sertifikaların, lisansların, onayların geçerliliği ... 33
4.2. Eski miktarların geçerliliği ... 34
4.3. Faaliyetler ve İşlemler ... 34
4.3.1. Eski miktarlara ilişkin faaliyetler ve işlemler ... 35
4.3.2. Yeni Rainforest Alliance miktarlarına ilişkin faaliyet ve işlemler ... 35
5. Sertifikasyonda kesintiler ... 36
5.1. Mevcut UTZ/Rainforest Alliance Sertifikasyonundaki Kesintiler ... 36
SA-R-GA-2-V1.0 4
5.2. Mevcut UTZ/Rainforest Alliance sertifikasyonuyla Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyonu arasındaki kesintiler ... 36
5.2.1. Kayıtta gecikme ... 36
5.2.2. Denetimde gecikme ... 37
5.2.3. Sertifikasyonda gecikme ... 37
5.3. Sertifikasyonda kesintiden sonra Mevcut UTZ veya Rainforest Alliance hesaplarına yeniden erişim hakkı elde edilmesi ... 38
Ek 1. Geçiş kurallarının uygulanmasına ilişkin örnekler ... 39
1. örnek Başarılı Geçiş: ... 39
2. örnek: Başarısız Geçiş: ... 40
Ek 2. Sertifikasyon Kuruluşları için Geçiş Kuralları ... 41
Onay ve Rainforest Alliance ile anlaşma ... 41
Mevcut UTZ/Rainforest Alliance Sertifikaları ... 42
Sertifikasyon hizmetleri için CH’lerle sözleşmeler ... 43
Geçerli standart gereklilikleri: ... 44
SA-R-GA-2-V1.0 5
RAİNFOREST ALLİANCE’IN MİSYONU
Rainforest Alliance, doğayı korumak, üreticilerin ve orman topluluklarının yaşamlarını daha iyiye götürmek için, sosyal güçlerden ve piyasa güçlerinden yararlanarak daha sürdürülebilir bir dünya yaratmaktadır.
GİRİŞ
Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’nda önceki UTZ ve Rainforest Alliance Sertifikasyon Programları’ndan yola çıkılmıştır ancak bu iki programın basit bir
güncellemesinden ibaret değildir. Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı, arazi ve tedarik zinciri sertifika sahiplerine (CH’lere) yönelik yeni gereklilikleri ve güvence ve
sertifikasyon kurallarını içeren, yeni bir programdır.
Geçiş Kuralları, aşağıdaki noktalarda netlik sağlayarak Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’na rahat ve düzgün bir geçiş dönemi için CH’lere destek vermek üzere
hazırlanmıştır:
- geçiş döneminin herhangi bir noktasında bir CH’ye hangi sertifikasyon programının ve standardın uygulanacağı
- aşağıdakiler dahil olmak üzere, geçiş dönemi boyunca sertifikasyon sürecini düzenleyen kurallar
o Kayıt
o Geçiş Dönemi Denetimleri o Geçiş Dönemi Onayları o Geçiş Dönemi Sertifikaları
- sona erdirilmekte olan mevcut UTZ ve Rainforest Alliance programlarının miktarlarının ve sertifikalarının geçerliliği
- geçiş dönemi boyunca geçişi tamamlayamayan bir CH’ye uygulanacak kurallar - geçiş dönemi boyunca özel olarak sertifikasyon kuruluşlarına uygulanacak kurallar Bu döküman, mevcut UTZ ve Rainforest Alliance programlarıyla yeni 2020 Rainforest Alliance Sertifikasyon Programı arasındaki geçiş döneminde üç Sertifikasyon Programı’nın1 tümündeki sertifikasyon kuralları üzerinde değişiklik getirir. Bu nedenle, bu programlardan her birinin sertifikasyon kurallarına atıfta bulunmak gerekebilir.
Bu dökümanda düzenlenen kurallar, aşağıdakiler için bağlayıcıdır:
• Şu anda Rainforest Alliance ve/veya UTZ sertifikasyon programları kapsamında sertifikalandırılmış durumdaki ve Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı kapsamında sertifikalı kalmak isteyen bütün CH’ler. Buna hem arazi CH’leri hem de gözetim zinciri veya tedarik zinciri CH’leri dahildir.
• Hem mevcut UTZ ve Rainforest Alliance programlarındaki hem de Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’ndaki sertifikasyon kuruluşları
• Rainforest Alliance
Rainforest Alliance, belirli bağlamlara ilişkin bu kurallar üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Bu değişiklikler, Rainforest Alliance tarafından yayınlanacak bağlayıcı prensipler altında düzenlenecek ve Rainforest Alliance web sitesinde yayınlanması dahil olmak üzere bütün taraflara bildirilecektir.
1 Bütün değişiklikleriyle birlikte 2015 UTZ Sertifikasyon Programı, bütün değişiklikleriyle birlikte 2017 Rainforest Alliance Sertifikasyon Programı ve Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı.
SA-R-GA-2-V1.0 6
BU DÖKÜMANIN KULLANILMASI
TERİMLER, TANIMLAR VE KISALTMALAR
Bütün Rainforest Alliance dökümanlarını kapsayan genel bir sözlüğe buradan ulaşabilirsiniz.
Bu dökümanda sık sık kullanılan kısaltmalar:
• CB – Sertifikasyon Kuruluşu (Certification Body)
• CH – Sertifika Sahibi (Certificate Holder)
• CH’ler – Sertifika Sahipleri (Certificate Holders)
• RA – Rainforest Alliance
• 2020 Standardı – Rainforest Alliance 2020 Sürdürülebilir Tarım Standardı
SÖZLÜK
Rainforest Alliance web sitesinde, bu dökümana ilişkin çevrimiçi bir sözlük yer almaktadır.
GÖSTERGELER
(Sayı)._kural: geçiş kurallarının, herhangi bir CB, geçiş dönemindeki CH veya eski miktarlarla faaliyetler gerçekleştiren diğer CH tarafından uyulması gereken, zorunlu bir gerekliliği
(Sayı)._CB_kuralı: geçiş kurallarının, herhangi bir CB tarafından uyulması gereken, zorunlu bir gerekliliği.
Kılavuz: bir gereklilik olmamakla birlikte bir gerekliliğin amacının açıklandığı, örnekler verilen veya daha ayrıntılı bilgiler ve referanslar sunulan bir açıklama bölümü.
Bağlantı: altı çizili mavi metinler, bir kaynağa, dökümana veya mevcut dökümandaki bir yere (örneğin bir eke veya bir kurala) bağlantıyı belirtir.
SA-R-GA-2-V1.0 7
1. İDARİ ÖZET
1.1. GEÇİŞ KURALLARININ ÖZETİ
Bu bölümde, Geçiş Kuralları’nın özeti verilmiştir. Okuma kolaylığı açısından, sertifika sahiplerinin (CH’ler) bakış açısından, mevcut Sertifikasyon Programları’ndan Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’na geçiş hakkındaki temel sorulara kısa cevaplar şeklinde sunulmuştur.
Bu bölümdeki altı çizili terimler, Rainforest Alliance 2020 Sözlüğü’nde tanımlanmıştır.
Soru (S) 1: Geçiş Kuralları kimin için geçerlidir?
Cevap (C): Geçiş Kuralları zaten mevcut UTZ veya Rainforest Alliance Sertifikasyon Programları kapsamında sertifikalandırılmış olan ve Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı kapsamında sertifikalı kalmaya devam etmek isteyen, geçiş dönemindeki sertifika sahipleri (CH’ler) için geçerlidir. Buna, gerek kapsamları içinde arazi işletmenin bulunduğu bütün CH’ler (araziler, üretici grupları vb.) gerekse tedarik zincirinin daha sonraki
aşamalarında yer alanlar (tüccarlar, kavurma tesisleri, perakendeciler vb.) olsun, bütün CH’ler dahildir.
İlgili bölüm (B): Geçiş Dönemindeki Sertifika Sahipleri S2: ‘Sertifikasyon Programı’ terimi ne anlama gelir?
C: Bir Sertifikasyon Programı, bütün standart gerekliliklerinin, güvence dökümanlarının, sertifikasyon, izlenebilirlik ve diğer platformların, kılavuz dökümanlarının, prensiplerin, eğitim materyallerinin vb. toplamıdır. Bu nedenle bu dökümandaki atıflarda, örneğin ‘mevcut UTZ Sertifikasyon Programı kapsamında sertifikasyon’ veya ‘Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı uyarınca’ gibi ifadeler kullanılır. Bu, o Sertifikasyon Programı’nın ilgili kuralları ve gereklilikleri uyarınca anlamına gelir.
S3: Bir Sertifika Sahibi olarak benim için hangi Standart’ın gereklilikleri geçerli ve ne zaman geçerli?
C: Mevcut UTZ/Rainforest Alliance Standardı Gereklilikleri 30 Haziran 2021’e kadar
yürürlüktedir. Rainforest Alliance 2020 Standardı Gereklilikleri 1 Temmuz 2021’de yürürlüğe girecektir. Temmuz 2021’de arazi seviyesindeki CH’ler için, Rainforest Alliance 2020 Standardı’nın sadece temel gereklilikleri yürürlüğe girecektir. Akıllı Ölçümler, 1 Temmuz 2022’den itibaren zorunlu tutulacaktır. Tedarik zinciri aktörleri için, bütün Rainforest Alliance 2020 Standardı Gereklilikleri, Temmuz 2021’den itibaren zorunlu tutulacaktır.
Araziler/gruplar ve şirketler kayıt sırasında, faaliyetlerinin kapsamıyla ve operasyonlarının bulunduğu yerdeki bağlam içindeki risk seviyesiyle ilgili profil bilgileri verecektir. Rainforest Alliance sistemi, bu bilgilere dayalı olarak her adaya, ilgili gerekliliklerin özelleştirilmiş bir listesini sunacaktır. Dolayısıyla, sizin için hangi standart gerekliliklerinin geçerli olduğunu kendinizin bulmanıza gerek yoktur. RA sistemi, sisteme kayıt olurken verdiğiniz bilgilere dayalı olarak sizin için bu işlemi otomatik olarak yapar.
B: Rainforest Alliance 2020 Standardı Gereklilikleri’nin yürürlüğe girmesi
S4: Bir UTZ/Rainforest Alliance sertifikam var. Bu, Rainforest Alliance 2020 Standardı kapsamında sertifikalı olduğum anlamına gelir mi?
C: Hayır, mevcut UTZ veya Rainforest Alliance sertifikasyon programları kapsamında sertifikalı olmanız, Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı kapsamında sertifikalı olduğunuz veya olacağınız anlamına gelmez.
Mevcut sertifikanız, Geçiş Dönemi Sertifikası’nı alıncaya kadar geçerli kalır. Geçiş yapmazsanız mevcut sertifikanız 1 Temmuz 2022 tarihinden sonra geçerliliğini yitirir.
B: Sertifikasyonda kesintiler
S5: Mevcut UTZ/Rainforest Alliance sertifikam 2023 yılına kadar geçerli. Yine de Geçiş Dönemi Sertifikası’na ihtiyacım var mı?
C: Evet, bu dönem içinde denetim yapılması gerekmiyor bile olsa Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’na geçmek isteyen bütün CH’lerin Aralık 2021’den önce Rainforest Alliance sertifikasyon platformunda (RACP) kayıt yaptırıp birer Geçiş Dönemi Sertifikası alması
SA-R-GA-2-V1.0 8 gerekir. Bir yıl boyunca geçerli olan Geçiş Dönemi Sertifikanız’ı aldığınızda mevcut sertifikanız iptal edilir.
B: Sertifikasyon Geçiş Kuralları
S6: Geçiş Dönemi boyunca Rainforest Alliance sertifikamı nasıl korurum?
C: Geçiş Dönemi sırasında sertifikanızı korumanız için şu 4 adımı yerine getirmeniz gerekir:
1. Temmuz 2020 ile Haziran 2021 arasında mevcut UTZ ve/veya Rainforest Alliance sertifikanızı koruyun veya yenileyin.
2. Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Platformu’nda kayıt yaptırıp mevcut sertifikasyon durumunuzu belirtin
3. Temmuz 2021 ile Aralık 2022 arasında bir yıllık Geçiş Dönemi Sertifikası alın
4. Temmuz 2022’den sonra Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı kapsamında tam sertifika alın.
B: Geçiş Zaman Aralıkları ve Sertifikasyon Geçiş Kuralları
S7: Yine de mevcut standarda göre denetlenmem gerekiyor mu?
C: Çoğu Geçiş Dönemindeki CH’lerin yine de Temmuz 2020 ile Haziran 2021 arasında bir kez mevcut standarda göre denetlenmesi gerekir.
Her Geçiş Dönemindeki CH için, mevcut standart veya mevcut Sertifikasyon Programı uyarınca yapılacak bu son denetimin takvimi, kuruluşunuzun şu anda hangi Sertifikasyon Programı kapsamında sertifikalandırılmış olduğuna, ne türden sertifikanız olduğuna ve söz konusu sertifikanın süresinin ne zaman dolduğuna bağlıdır. Geçiş Dönemi sırasında Rainforest Alliance’ın ve Sertifikasyon Kuruluşları’nın her üç sertifikasyon programıyla ilgilenebilme kapasitesini güvence altına almak için bu kesin takvimler, bu dökümanda açıklanmıştır. Her CH, Geçiş Dönemi Web Aracı2 yardımıyla, 2021’de mevcut standart uyarınca denetlenip denetlenmeyeceğini veya kendisine 2020 standardının uygulanıp uygulanmayacağını öğrenebilir.
B: Mevcut UTZ ve Rainforest Alliance Standartları uyarınca son denetimler.
S8: Nasıl bir yıllık Geçiş Dönemi Sertifikası alırım?
C: Bir yıllık Geçiş Dönemi Sertifikası iki şekilde alınabilir:
- Çoğu CH’ler (bütün arazi CH’leri) için, Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu’nda kayıt yaptırmanız ve bir Geçiş Dönemi Denetimi’nden geçmeniz gerekir. Başarılı olduğunuz takdirde bir Yetkili Sertifikasyon Kuruluşu size Geçiş Dönemi Sertifikası verecektir.
- Bazı CH’ler (çoğunlukla mevcut Rainforest Alliance kapsamında bir onaya veya mevcut UTZ Sertifikasyon Programları kapsamında denetim muafiyeti lisansına sahip olanlar) için, Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu’nda kayıt yaptırmanız, bir Risk Değerlendirmesi’nden geçmeniz ve uygun bulunursanız bir Onay için başvurmanız gerekir. Onay verildiği takdirde Rainforest Alliance size Geçiş Dönemi Sertifikası
verecektir. Onay için uygun bulunmadığınız takdirde bir Geçiş Dönemi Denetimi’nden geçmeniz gerekecektir.
B: Geçiş Dönemi Sertifikasyon Süreci
S9: Zaten MultiTrace/Salesforce/GIP/Marketplace platformunda bir hesabım var. Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı için yeniden kayıt yaptırmam gerekiyor mu?
C: Evet, bütün CH’lerin Rainforest Alliance sertifikasyon platformunda Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı için yeni kayıt yaptırması gerekmektedir. Yeni Sertifikasyon Platformu,
2Araç, Ağustos 2020 tarihinde kullanıma sunulacaktır.
SA-R-GA-2-V1.0 9 hesaplarınızı3 ve sertifikalarınızı daha kolay yönetmenize ve tedarik zincirindeki sertifikalı
ürünlerin izlenebilirliğini daha iyi sağlamanıza olanak verir. Kayıt süreci sırasında, eski miktarlarınıza erişimi sürdürebilmek için mevcut bütün UTZ ve/veya Rainforest Alliance hesaplarınızı belirtmeniz önemlidir.
B: Kayıt
S10: Eski miktarları ne zamana kadar kullanabilirim?
C: Bu miktarları, Rainforest Alliance Sertifikasını koruduğunuz sürece kullanabilirsiniz. Mevcut Sertifikasyon Programları dahilinde sertifikalandırılan miktarların geçerlik tarihleri vardır ve bu tarihlerden sonra sertifikalı kabul edilmeyecektir. Rainforest Alliance Etiketleme ve Ticari Markalar Prensibi uyarınca yeni Rainforest Alliance Damgası üç sertifikasyon programından herhangi biri kapsamında sertifikalandırılmış olan ambalajlarda kullanılabilir.
B: Eski miktarların geçerliliği
S11: Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı uyarınca yeni Rainforest Alliance miktarlarını ne zaman edinebilirim?
C: Bu, CH’nin türüne bağlıdır:
- Arazi CH’leri için, Geçiş Dönemi Sertifikası’nda size atanan miktarlar, Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı kapsamındaki yeni Rainforest Alliance miktarları olacaktır.
- Bütün CH’ler için, Rainforest Alliance sertifikasyon platformunda kayıt yaptırdıktan sonra yeni Rainforest Alliance miktarlarını hesabınıza almaya başlayabilirsiniz. Geçiş Dönemi Sertifikası aldıktan sonra bu miktarları kullanmaya (işlemeye, ticaretini yapmaya, beyanda bulunmaya) başlayabilirsiniz.
B: Yeni Rainforest Alliance miktarlarına ilişkin faaliyet ve işlemler
S12: Geçiş Dönemi Denetimi için de daha önceki Sertifikasyon Kuruluşu’nu kullanabilir miyim?
C: Büyük olasılıkla evet. Ancak, Sertifikasyon Kuruluşları’nın (CB’lerin) tamamı mevcut Sertifikasyon Programları’nda olan aynı kapsamda Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı için yetkilendirilmeyecektir. Rainforest Alliance sertifikasyon platformunda kayıt yaptırıp kapsamınızı onayladıktan sonra CB’nizin kendi özel kapsamınızda yetkilendirilmiş olup olmadığını görebileceksiniz.
B: Geçiş Dönemi Denetimleri için bir Sertifikasyon Kuruluşu ile Sözleşme İmzalanması S13: Geçiş Dönemi sırasında hangi CB’ye başvurmam gerekiyor?
C: Sertifikanız üzerinde yapılacak her türlü uzatma/genişletme, değişiklik vb., o sertifikayı vermiş olan CB tarafından gerçekleştirilir. Yani, mevcut sertifika ve Geçiş Dönemi Sertifikası için farklı farklı CB’lere başvurmanız gerekebilir.
B: Mevcut UTZ ve Rainforest Alliance Standartları uyarınca son denetimler ve Geçiş kurallarının uygulanmasına ilişkin örnekler
1.2. BU DÖKÜMANIN KULLANIMI
1. Geçiş dönemindeki CH’ler için:
a. Bu İdari Özet bölümünü okuyun
b. Kendi durumunuz için geçerli olan geçiş dönemi yol haritasını öğrenmek için Geçiş Dönemi Web Aracı’ndan4 yararlanın
3 Bu dökümanda “hesap” terimi, bir sertifika sahibinin bir sertifikasyon veya izlenebilirlik platformunda sahip olduğu kayıt anlamına gelir. Geçiş döneminde birden çok platformun rol alması nedeniyle, mevcut UTZ ve mevcut RA hesaplarına
“mevcut hesaplar”, RA 2020 Sertifikasyon Programı hesaplarınaysa RA 2020 hesapları olarak atıfta bulunuruz. Bunlar her sertifikasyon programındaki her ürün için farklılık gösterebileceğinden, “sertifikasyon” ile “izlenebilirlik” hesapları arasında bir ayrım yapmayız. Hepsine “hesaplar” adı verilir.
4Araç, Ağustos 2020 tarihinde kullanıma sunulacaktır.
SA-R-GA-2-V1.0 10 c. Sizi ilgilendiren belirli kurallar için Geçiş Kuralları dökümanını okuyun
d. Geçiş Kuralları’nın uygulanmasına ilişkin olarak Ek 1 bölümündeki spesifik örneklere bakın
e. Rainforest Alliance web sitesinden, kendi sektörleriniz/bölgeniz için geçerli olan spesifik prensipleri mutlaka öğrenin.
2. CB’ler için:
a. Bu İdari Özet bölümünü okuyun
b. Ek 2 bölümünde yer alan, Sertifikasyon Kuruluşları için Geçiş Kuralları’nı okuyun c. Portföyünüzde bulunan karakteristik CH durumlarına ilişkin spesifik yol haritaları
için, Geçiş Dönemi Web Aracı5’na bakın (örneğin Batı Afrika’daki kakao grupları çoğunlukla süresi Eylül 2021’de dolacak olan UTZ grup sertifikasına sahiptir veya Türkiye’deki fındık ihracatçıları karşılıklı tanıma içermeyen gözetim zinciri UTZ sertifikasına sahiptir)
d. Geçiş Kuralları’nı okuyun ve uygulama sırasında referans dökümanı olarak kullanın
e. Portföyünüz için geçerli olan sektörler/bölgeler hakkındaki spesifik prensipleri mutlaka okuyun.
1.3. GEÇİŞ DÖNEMİ
Geçiş Dönemi 1 Temmuz 2020 tarihinde başlar, 31 Aralık 2022 tarihinde sona erer.
1.4. GEÇİŞ DÖNEMİNDEKİ CH’LER İÇİN SERTİFİKASYON SÜRECİ’NİN SEYRİ
Aşağıdaki akış şemasında, sertifikasyon sürecinin adımları ve geçiş dönemindeki CH’ler için başlıca bitiş tarihleri yer almaktadır. Sertifika/onay aldıktan sonraki dönem, Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’nın Sertifikasyon Kuralları’yla düzenlenir.
5Aynı şekilde
SA-R-GA-2-V1.0 11 Şekil 1: Geçiş dönemindeki CH’ler için Geçiş Dönemi sertifikasyon süreci akış şeması
SA-R-GA-2-V1.0 12
1.5. GEÇİŞ ZAMAN ARALIKLARI
Geçiş dönemindeki bütün CH’ler sertifikasyon adımlarını, aşağıda yer alan geçiş dönemi zaman aralıkları içinde başlatacak ve bitirecektir. İlgili Sertifikasyon dökümanlarındaki kendi spesifik senaryoları için tanımlanmış olan takvimlerine veya yol haritalarına uymaları gerekmektedir.
Kılavuz: Kapsamlarında arazi işletmenin bulunduğu çoğu CH için, bütün Sertifikasyon Programları’nda denetimlerin ne zaman gerçekleştirileceği hakkındaki kurallar mevcuttur. Örneğin, mevcut UTZ sertifikasyon programı ve yeni Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’na göre, çoğu arazi CH’sinin kendi ana ürün hasatlarından 3 ay önce ve 3 ay sonra denetimden geçmesi gerekir. Ancak, mevcut standart uyarınca denetimler ancak 30 Haziran2021 tarihine kadar gerçekleştirilebilir. Bu dökümanda aksi belirtilmediği sürece bu kurallar geçerlidir.
Şekil 2: Mevcut UTZ/Rainforest Alliance Standartları’ndan Rainforest Alliance 2020 Standardı’na geçiş dönemi takvimleri.
* Bu süreçler, Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon ve Denetim Kuralları dökümanında açıklanmıştır
SA-R-GA-2-V1.0 13
1.6. RAİNFOREST ALLİANCE 2020 STANDARDI GEREKLİLİKLERİ’NİN YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ
Yukarıdaki zaman aralıklarına ek olarak, aşağıdaki tablolarda, farklı türdeki Standart Gereklilikleri’nin yürürlüğe gireceği zamanlar ve gereken denetim türleri yer almaktadır.
Tablo 1: Farklı tipteki Rainforest Alliance 2020 standardı gerekliliklerinin yürürlüğe girmesi.
Başlangıç
1 Temmuz 2021 Başlangıç
1 Temmuz 2022 Sertifika Kuralları uyarınca Gereklilik
türü:
Denetim: Geçiş Dönemi
Denetimi Sertifikasyon
Denetimi Gözetim denetimi Gözetim denetimi Yeniden sertifikasyon
denetimi
Arazi gereklilikleri
Temel gereklilikler
✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Zorunlu akıllı ölçümler
✓ ✓ ✓ ✓
1. seviye zorunlu
geliştirmeler
✓
Seçmeli akıllı ölçümler
✓ ✓ ✓ ✓
Seçmeli geliştirmeler
✓
Tedarik Zinciri
Gereklilikleri Bütün gereklilikler
✓ ✓ ✓ ✓ ✓
SA-R-GA-2-V1.0 14 Tablo 2: Gereken denetim türleri
6 SCRA, kayıt sürecinin parçası olan Tedarik Zinciri Risk Değerlendirmesi’dir. Rainforest Alliance sertifikasyon platformunun, gereken doğrulama türünü ve sıklığını belirlemek amacıyla bir CH’nin operasyonlarının potansiyel risklerini değerlendirmekte temel aldığı bir dizi sorudan oluşur.
Başlangıç
1 Temmuz 2021 Başlangıç
1 Temmuz 2022 Sertifika Kuralları uyarınca Denetim: Geçiş Dönemi
Denetimi Sertifikasyon
Denetimi Gözetim denetimi Gözetim denetimi Yeniden sertifikasyon
denetimi Arazi CH’leri Yerinde denetim Yerinde denetim Yerinde denetim Yerinde denetim Yerinde denetim
Tedarik zinciri CH’leri Masa başı denetim/onay
SCRA6 seviyesi uyarınca (onay, masa başı veya yerinde denetim)
SCRA seviyesi uyarınca
(onay; denetim, masa başı denetim veya yerinde denetim yok)
SCRA düzeyi uyarınca (onay, masa başı veya yerinde denetim)
SA-R-GA-2-V1.0 15
1.7. GEÇİŞ DÖNEMİNDEKİ SERTİFİKA SAHİPLERİ
Bu döküman, Geçiş Dönemindeki Sertifika Sahipleri, yani şu anda mevcut UTZ veya Rainforest Alliance standartlarından biri kapsamında sertifikalı olan ve Rainforest Alliance 2020 Standardı’na geçmek isteyen CH’ler için geçerlidir. Rainforest Alliance 2020 Standardı uyarınca sertifika almak isteyen diğer bütün CH’lerin, Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’na dahil olan Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon ve Denetim Kuralları’na uyması gerekir. Geçiş Kuralları’ndan bazıları, mevcut UTZ veya Rainforest Alliance sertifikasyon programlarında sertifika almış olmakla birlikte şu anda geçerli bir sertifikası olmayan (yani sertifikasyon süreçlerinde kesintiler olan) sertifika sahipleri için de geçerlidir. Aşağıdaki tabloda, üç CH türü, daha spesifik terimlerle tanımlanmıştır.
Tablo 3: Sertifika Sahibi Takibi Tanımları
Sertifika
Sahibi türü Tanımı Geçiş Dönemi sırasında
sertifikasyon için geçerli olan kurallar
Geçiş dönemindeki sertifika sahibi
Aşağıdaki koşullardan birini yerine getiren CH’ler:
- kayıt sürecinin başlatıldığı tarihten itibaren uzatma/genişletme dahil olmak üzere ya mevcut Rainforest Alliance veya UTZ Standardı kapsamında geçerli bir sertifikaya sahip olmak ya da
- 30 Haziran 2020’den sertifikasının/lisansının/onayının süresi dolmuş olmak7.
Geçiş Kuralları
Sertifikasyon unda kesinti olan sertifika sahibi
Aşağıdaki koşullardan birini yerine getiren CH’ler:
- mevcut UTZ veya Rainforest Alliance Standardı kapsamındaki en son sertifikasının, lisansının veya onayının süresi 30 Haziran 2020 tarihinde dolmuş ve yenilenmemiş olmak veya
- Geçiş Kuralları’nda belirtilen takvim dahilinde geçiş dönemini tamamlamamış olmak.
Geçiş Kuralları ve Sertifikasyon Kuralları8
Yeni kayıt yaptıran sertifika sahipleri
Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı kapsamında kayıt sürecini başlattıkları tarih itibariyle Ya mevcut UTZ ya da Rainforest Alliance standardı kapsamında hiç sertifika, lisans veya onay almamış olan CH’ler. Buna, bir UTZ üyelik kimliği veya bir Rainforest Alliance Sertifika Kodu’na sahip olmakla birlikte hiç sertifikalandırılmamış/lisanslanmamış CH’ler dahildir.
Kılavuz9
7 Örneğin, bir CH’nin sertifikasının süresi Nisan 2021’de dolmuş ve CH Mayıs 2021’de denetimden geçmiş ve henüz Mevcut UTZ Standardı kapsamında sertifika bekliyorsa bu CH, Geçiş Dönemindeki CH olarak sınıflandırılır. Sonradan aynı CH’nin Mevcut UTZ kapsamında yeniden sertifikasyonu Rainforest Alliance veya Sertifikasyon Kuruluşu tarafından reddedildiği takdirde bu CH, sertifikasyonunda kesinti olan bir CH olarak sınıflandırılır.
8 Süresi dolan lisanslara/sertifikalara, örneğin geriye dönük bildirme/satışların tamamlandığı dönemde, Mevcut İzlenebilirlik Platformu kuralları uygulanır.
9 Geçiş Dönemi sırasında Rainforest Alliance’a katılan, Yeni Kayıt Yaptıran CH’ler için daha fazla kılavuz dökümanı yayınlanacaktır.
SA-R-GA-2-V1.0 16
2. RAİNFOREST ALLİANCE 2020 STANDARDI GEREKLİLİKLERİ’NİN YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ
Kural 1. 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren, bütün sertifika sahipleri (CH’ler) için, Rainforest Alliance 2020 Standardı, mevcut UTZ ve Rainforest Alliance standartlarının yerini alır.
2.1. ARAZİ CH’LERİ İÇİN
Kural 2. Rainforest Alliance 2020 Standardı veya bağlayıcı nitelikteki diğer dökümanlarda aksi belirtilmediği takdirde, kapsamlarında arazi işletmenin bulunduğu ve Rainforest Alliance 2020 Standardı kapsamında sertifika almak isteyen bütün CH’lerin 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren, Rainforest Alliance 2020 Standardı’nın, kapsamları için geçerli olan temel arazi gerekliliklerine10 uyması gerekir.
Kural 3. İster zorunlu ister seçmeli olsun, Akıllı Ölçüm gereklilikleri, 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve ancak bu tarihten itibaren denetlenir. (Bkz. Tablo 1)
Kural 4. İster zorunlu ister seçmeli olsun, 1. Seviye Geliştirme Gereklilikleri, CH tarafından aksi talep edilmediği takdirde 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve ancak bu tarihten itibaren denetlenir11 (Bkz. Tablo 1)
Kural 5. Rainforest Alliance 2020 Standardı veya bağlayıcı nitelikteki diğer dökümanlarda aksi belirtilmediği takdirde, kapsamlarında arazi işletmenin bulunduğu ve Rainforest Alliance 2020 Standardı kapsamında sertifika almak isteyen bütün CH’lerin 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren, Rainforest Alliance 2020 Standardı’nın, kapsamları için geçerli olan bütün tedarik zinciri ve izlenebilirlik gerekliliklerine uyması gerekir.
2.2. TEDARİK ZİNCİRİ CH’LERİ İÇİN
Kural 6. Rainforest Alliance 2020 Standardı veya bağlayıcı nitelikteki diğer dökümanlarda aksi belirtilmediği takdirde, kapsamlarında arazi işletmenin bulunmadığı ve Rainforest Alliance 2020 Standardı kapsamında sertifika almak isteyen bütün CH’lerin 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren, Rainforest Alliance 2020 Standardı’nın, kapsamları için geçerli olan bütün tedarik zinciri gerekliliklerine ve izlenebilirlik gerekliliklerine uyması gerekir.
Kural 7. Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon ve Denetim Kuralları uyarınca, Geçiş Dönemi Denetimi sırasında bir CH’de geçerli gerekliliklerle uygunsuzlukları mevcutsa bu CH’nin,
mümkünse 1 Temmuz 2021’e kadar geriye dönük olarak, bu uygunsuzlukları başarılı şekilde çözüme kavuşturması gerekir (bkz. aşağıdaki Kılavuz).
Kılavuz: Maaşlar veya ödemeler gibi, geriye dönük olarak düzeltilebilecek uygunsuzluklarda, örneğin, bir CH Nisan 2022 tarihinde Rainforest Alliance 2020 Standardı kapsamında
denetlendiği ve yalnızca 1 Kasım 2021 tarihinden itibaren uygunluk gösterdiği takdirde CB bunu uygunsuzluk olarak kabul eder. Uygunsuzluğu kapatmak için, 1 Temmuz 2021 tarihinden 1 Kasım 2021 tarihine kadarki ödenmemiş olan farkın, ilgili çalışanlara ödenmesi gerekir.
Kural 8. Belirli bir izlenebilirlik gerekliliğinde aksi belirtilmediği takdirde, ister Rainforest Alliance 2020 Standardı ister mevcut miktarlar olsun, Rainforest Alliance 2020 Standardı’nın izlenebilirlik ve ortak sorumluluk gereklilikleri, 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren bütün miktarlar için geçerlidir.
Kılavuz: Mevcut miktarlar, bu miktarların hasat zamanında mevcut UTZ veya Rainforest Alliance Standartları uyarınca sertifikalandırılan arazilerden gelen miktarlardır.
10 Rainforest Alliance 2020 Standardı’nda gereklilikler, temel, geliştirme ve Akıllı Ölçüm arazi gereklilikleri olarak ayrılır. Bunlar Standart’ta açıkça belirtilmiştir.
11 Bu tarih, farklı organizasyonların denetim dönemlerine bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Bunlar, ilk yeniden sertifikasyon denetimine hazırlıktan itibaren geçerlidir.
SA-R-GA-2-V1.0 17 Kural 9. CH’nin, Geçiş Dönemi Denetimi’ne hazırlık sürecinde, kendi uygunluk durumunu aşağıdakiler ile değerlendirmesi gerekir:
- 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren ilgili Rainforest Alliance 2020 Standardı gereklilikleri, - mevcut sertifikasyon programının/programlarının, en son mevcut standart
denetimi/onayı ile 1 Temmuz 2021 arasında mevcut miktarlar dahilinde gerçekleşen işlemler ve faaliyetlere ilişkin gereklilikleri.
Kural 10. Geçiş Dönemi Denetimi sırasında CH’nin, izlenebilirlik gereklilikleri dahil olmak üzere ilgili bütün Rainforest Alliance 2020 Standardı gerekliliklerine uygunluğu, aşağıdaki şekilde kontrol etmesi gerekir:
a. 1 Temmuz 2021 tarihinden önce – mevcut12 UTZ/Rainforest Alliance izlenebilirlik gereklilikleri
b. 1 Temmuz 2021 – Rainforest Alliance 2020 Standardı izlenebilirlik ve ortak sorumluluk gereklilikleri
Kılavuz: Geçiş Dönemindeki CH’lerin öz değerlendirmesi ve denetlenmesi için, Rainforest Alliance sertifikasyon platformunda ek izlenebilirlik kontrol listesi modülleri mevcuttur.
İlk Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı denetimine hazırlık için iç denetimler 1 Temmuz 2021 tarihinden önce yapılsa bile CH’nin, Rainforest Alliance 2020 Standardı için olan kontrol listesini kullanması gerekir. İç denetimde, grup üreticisinin/İYS’nin 1 Temmuz 2021 tarihine kadar Rainforest Alliance 2020 Standardı’na uygun duruma gelip gelmeyeceği değerlendirilir.
12Mevcut ifadesi, işlemin gerçekleştiği sırada CH ve CB için geçerli olan anlamına gelir.
SA-R-GA-2-V1.0 18
3. SERTİFİKASYON GEÇİŞ KURALLARI
3.1. MEVCUT UTZ VE RAİNFOREST ALLİANCE STANDARTLARI UYARINCA SON DENETİMLER
Şekil 3: Bu, Sertifikasyon Süreci’nin (Şekil 1), bu bölümün karşılık geldiği kısmıdır
Geçiş dönemindeki sertifika sahipleri, mevcut sertifikasyon programlarından Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon programına geçmek suretiyle sertifikalarını korumak isteyen CH’lerdir. Sertifikanın devam etmesini (“Geçiş Dönemindeki Sertifika Sahipleri Takibi’ne geçmeyi”) sağlamak için, CH’nin mevcut programlarda sahip olduğu sertifikasyon türüne göre değişen farklı kurallar geçerli olabilir. Bu bölümde, genel kurallar ve kılavuz bilgileri yer alır. Geçiş Dönemi Web Aracı’ysa bu kuralları CH’lerin izlemesi gereken belirli aşamalı kılavuzlara dönüştürür.
Mevcut UTZ ve Rainforest Alliance sertifikasyon programları uyarınca farklı farklı ürünler için sertifikalandırılmış olan CH’lerin, ilgili ürünlere ilişkin mevcut Rainforest Alliance ve mevcut UTZ kılavuzunu izlemesi gerekir. Rainforest Alliance’ın belirli ürünler/ülkeler/bölgeler için, bağlayıcı nitelikteki ve Rainforest Alliance web sitesinde bildirilecek olan ek ilkeler ve/veya kılavuzlar yayınlayabileceğini lütfen unutmayın.
Kural 11. Mevcut UTZ ve/veya mevcut Rainforest Alliance sertifikasyon programlarının son versiyonuna dayalı denetimler sonucunda Geçiş Dönemi Sertifikası değil, ilgili mevcut sertifikalar verilir.
Kural 12. 1 Temmuz 2021 tarihinden önce başlayan bütün denetimlerin,13 UTZ ve/veya Rainforest Alliance sertifikasyon programlarının mevcut versiyonuna dayalı olması gerekir.
Kural 13. UTZ ve/veya Rainforest Alliance Sertifikasyon Programları’nın mevcut14 versiyonuna dayalı olan denetimler, 30 Haziran 2021 tarihinden sonra yapılmayacaktır. Bu dökümanlara dayalı sertifikasyon kararları geçerli kabul edilmeyecek ve bunlar sonucunda sertifika verilmeyecek veya yenilenmeyecektir.
İstisnalar: varsa mevcut sertifikaların habersiz denetimleri, takip denetimleri, doğrulama denetimleri, araştırma denetimleri, uzatma/genişletme denetimleri UTZ/Rainforest Alliance sertifikalarının süresi doluncaya kadar mevcut standart ve güvence kurallarına göre yürütülmeye devam edilir.
13 Aynı şekilde
14Mevcut ifadesi, denetimin gerçekleştiği sırada CH ve CB için Mevcut UTZ/Rainforest Alliance Sertifikasyon Programı uyarınca geçerli olan anlamına gelir.
SA-R-GA-2-V1.0 19 Kılavuz: Bu denetimlerin planlanan son tarihi 30 Haziran 2021 tarihinden daha geç olamaz.
Denetimler bu tarihten sonrasına ertelenemez. Bir CH bu tarihe kadar denetimden geçmediği takdirde Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon ve Denetim Kuralları dökümanında yer alan takvimler ve koşullar uyarınca, Rainforest Alliance 2020 Standardı kapsamında sertifikasyon süreciyle devam eder. Sertifikasyonda kesinti meydana geldiği takdirde CH, hesaplarına ve miktarlarına erişimi kaybetme riski altına girer.
Mevcut Rainforest Alliance veya UTZ sertifikasyon programları için sertifikasyon ve lisanslama süreci, denetim süreci 1 Temmuz 2021 tarihinden önce gerçekleştiği takdirde bu tarihe kadar devam edebilir.
Kural 14. Kural 17 altında açıklanan durumlar haricinde, gereken durumlarda, mevcut UTZ ve/veya Rainforest Alliance sertifikasyon programlarının en son versiyonu uyarınca, sertifikaları veren Sertifikasyon Kuruluşları tarafından mevcut sertifikalarında süre uzatması talep edilmeli ve sağlanmalıdır.
Kural 15. Mevcut programlar kapsamında onay/denetim muafiyeti lisansına sahip CH’lerin, 1 Ocak 2021 tarihinden sonra mümkün olduğunca kısa süre içinde Rainforest Alliance
Sertifikasyon Platformu’nda kayıt yaptırması ve Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı kapsamında bir onay almaya uygun olup olmadıklarını kontrol etmesi gerekir.
Kural 16. Onay almaya uygun olan CH’ler, mevcut onay/denetim muafiyeti lisanslarını yenilemelerine gerek kalmaması için, 1 Nisan 2021 tarihi itibariyle onay başvurusunda bulunabilir.
Kural 17. Onay almaya uygun olmayan ve bir Geçiş Dönemi Denetimi gerektiren CH’ler, Geçiş Dönemi Denetimi’ne hazırlanmak için yeterli süreleri olması amacıyla, mevcut onay/denetim muafiyeti lisanslarının süresinin 31 Aralık 2021 tarihine kadar uzatılması için başvuruda bulunabilir.
3.1.1. MEVCUT RAİNFOREST ALLİANCE SERTİFİKASYON PROGRAMI KAPSAMINDA DENETLENEN CH’LER İÇİN
Bu bölüm, mevcut Rainforest Alliance Sertifikasyon Programı kapsamında sertifikalandırılmış olan ve mevcut UTZ programı kapsamında aynı ürün için sertifikalandırılmamış olan CH’ler için geçerlidir.
Kural 18. CH’nin sertifikasının süresi 2020 yılında doluyorsa CH’nin sertifika/onay durumunu korumak için, ilgili mevcut Rainforest Alliance sertifikasyon sürecini izlemesi ve her zamanki gibi gözetim denetimi, yeniden sertifikasyon denetimi, yıllık denetim vb. denetimlerden geçmesi gerekir.
Kural 19. CH’nin sertifikasının süresi 2021, 2022 veya 2023 yılının 1 Ocak ile 30 Haziran tarihleri arasında doluyorsa CH’nin sertifika/onay durumunu korumak için, ilgili mevcut Rainforest Alliance sertifikasyon sürecini izlemesi ve 2020/2021 yılında her zamanki gibi gözetim denetimi, yeniden sertifikasyon denetimi, yıllık denetim vb. denetimlerden geçmesi gerekir. Ancak, yapılabilecek en son denetim tarihinin 30 Haziran 2021 olduğu unutulmamalıdır.
Kılavuz: ilgili tarih, uzatma süreleri göz önüne alınmaksızın sertifikanın/onayın asıl bitiş tarihidir.
Kural 20. CH, Kural 18 veya Kural 19 kapsamındaki senaryolara uygunsa ve 2015 Rainforest Alliance Gözetim Zinciri İlkesi uyarınca geçerli güvence etkinliği “denetim yok” ise 2021 yılında mevcut Rainforest Alliance sertifikasyon programı kapsamında başka Rainforest Alliance denetiminden geçmeksizin CH’nin mevcut Rainforest Alliance sertifikasyon durumu korunur.
Kural 21. CH’nin sertifikasının süresi 2021, 2022 veya 2023 yılının 1 Temmuz ile 31 Aralık tarihleri arasında doluyorsa 2021 yılında mevcut Rainforest Alliance Standardı kapsamında yeniden sertifikasyona gerek kalmaksızın doğrudan Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’na geçer.
Kılavuz: ilgili tarih, uzatma süreleri göz önüne alınmaksızın sertifikanın/onayın asıl bitiş tarihidir.
SA-R-GA-2-V1.0 20 Kural 22. Geçiş Dönemindeki bir CH’nin birden çok mevcut Rainforest Alliance hesabı varsa sertifikalarının devamını sağlamak için bu hesaplardan her biri için yukarıdaki kuralları
izlemeleri gerekir.
Ayrıca:
Kılavuz: Aşağıdaki tabloda, mevcut Rainforest Alliance sertifikasyon programı kapsamında en son Rainforest Alliance denetiminin/doğrulamasının hangi CH’lere 2020 yılında, hangilerineyse 2021 yılında yapılacağı özetlenmiştir.
Mevcut Rainforest Alliance sertifikasının süresinin dolduğu tarih:
2020 2021 2022 2023
Oca-Haz Tem-Ara Oca-Haz Tem-Ara Oca-Haz Tem-Ara Oca-Haz Tem-Ara
En son mevcut standart denetimi 2020 yılında
Geçiş dönemi denetimi 2021 yılında (Temmuz ayından Aralık ayına kadar)
✓ ✓ ✓ ✓
En son mevcut standart denetimi 2021 yılında (Ocak ayından Haziran ayına kadar)
Geçiş dönemi denetimi 2022 yılında
✓ ✓ ✓ ✓
Şekil 4: En son Mevcut Rainforest Alliance denetimleri/doğrulamaları Ayrıca:
Kılavuz: 2017 Rainforest Alliance Sürdürülebilir Tarım Standardı kapsamında sertifikalandırılmış olan bütün CH’lerin, sertifikasyon uygulamasına hazırlanmak amacıyla, mümkün olduğunca kısa süre içinde coğrafi konum bilgilerinin Rainforest Alliance 2020 Sürdürülebilir Tarım
Standardı’na uygun olmasını sağlamalarını tavsiye ederiz. Daha fazla kılavuz bilgi için lütfen, Rainforest Alliance 2020 Standardı’nın Arazi Gereklilikleri bölümüne bakın.
3.1.2. MEVCUT UTZ STANDARDI KAPSAMINDA DENETLENEN CH’LER İÇİN
Bu bölüm, mevcut UTZ Sertifikasyon Programı kapsamında sertifikalandırılmış olan ve mevcut Rainforest Alliance programı kapsamında aynı ürün için sertifikalandırılmamış olan CH’ler için geçerlidir.
Kural 23. CH’nin mevcut UTZ sertifikasının süresi 2020 yılında veya 2021 yılının ilk yarısında (1 Ocak 2021 ile 30 Haziran 2021 arasında) doluyorsa Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’na geçmeden önce, ancak, yapılabilecek en son mevcut UTZ denetim tarihinin 30 Haziran 2021 olduğu unutulmaksızın, geçerli UTZ sertifikasyon kuralları uyarınca yeniden sertifikasyon yapılmalıdır.
Kılavuz: ilgili tarih, uzatma süreleri göz önüne alınmaksızın sertifikanın/lisansın asıl bitiş tarihidir.
Kural 24. CH’nin sertifikasının süresi 1 Temmuz 2021 tarihinden sonra doluyorsa 2021 yılında mevcut UTZ Sertifikasyon Programı kapsamında yeniden sertifikasyona gerek kalmaksızın doğrudan Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’na geçer.
Kılavuz: 2 yıllık sertifikası olan ve normalde 2021 yılında denetimden geçmesine gerek olmayan CH’lerin, haklarını ve miktarlarını korumak için yine de Geçiş Kuralları uyarınca Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı’na geçmesi gerekir.
Kural 25. Geçiş Dönemindeki bir CH’nin birden çok mevcut UTZ sertifikası varsa sertifikalarının devamını sağlamak için bu sertifikalardan her biri için yukarıdaki kuralları izlemeleri gerekir.
SA-R-GA-2-V1.0 21 Ayrıca:
Kılavuz: Aşağıdaki tabloda, mevcut UTZ sertifikasyon programı kapsamında en son
denetimin/doğrulamanın hangi CH’lere 2020 yılında, hangilerineyse 2021 yılında yapılacağı özetlenmiştir.
Mevcut UTZ sertifikasının süresinin dolduğu tarih:
2020 2021 2022 2023
Oca-Haz Tem-Ara Oca-Haz Tem-Ara Oca-Haz Tem-Ara Oca-Haz Tem-Ara
En son mevcut standart denetimi 2020 yılında Geçiş dönemi denetimi 2021 yılında (Temmuz
ayından Aralık ayına kadar)
✓ ✓ ✓ ✓ ✓
En son mevcut standart denetimi 2021 yılında (Ocak ayından Haziran ayına kadar)
Geçiş dönemi denetimi 2022 yılında
✓ ✓ ✓
Şekil 5: En son Mevcut UTZ denetimleri/doğrulamaları Ayrıca:
Kılavuz: Mevcut UTZ Davranış Kuralları kapsamında sertifikalandırılmış olan bütün CH’lerin, Rainforest Alliance 2020 Standardı’nın uygulanmasına hazırlanmak amacıyla, mümkün olduğunca kısa süre içinde geçerli coğrafi konum bilgilerini toplamaya başlamalarını tavsiye ederiz. Daha fazla kılavuz bilgi için lütfen,
Rainforest Alliance 2020 Standardı’nın Arazi Gereklilikleri bölümüne bakın.
3.1.3. HEM MEVCUT UTZ HEM DE MEVCUT RAİNFOREST ALLİANCE STANDARTLARI KAPSAMINDA SERTİFİKALANDIRILMIŞ OLAN CH’LER İÇİN
Bu bölüm, hem mevcut Rainforest Alliance hem de mevcut UTZ Sertifikasyon Programları kapsamında aynı ürün(ler) için sertifikalandırılmış olan CH’ler için geçerlidir.
3.1.3.1. DAVRANIŞ KURALLARI/ARAZİ CH’LERİ
Kural 26. Bir arazi veya arazi grubunun, aynı ürün için hem mevcut UTZ hem de mevcut Rainforest Alliance kapsamında sertifikalandırılmışsa bölüm 3.1.1 ve 3.1.2 altındaki kurallar uyarınca her sertifika için son birer denetimden geçmesi gerekir.
Kılavuz: örneğin, mevcut UTZ sertifikasının süresi Ocak 2021 tarihinde, Rainforest Alliance sertifikasının süresiyse Ağustos 2021 tarihinde doluyorsa CH, mevcut UTZ sertifikasının süresini, her zaman olduğu gibi, sertifikayı veren CB’yle uzatabilir ve mevcut UTZ sertifikasını, son bir UTZ denetimine girerek yenileyebilir. Kural 30 alt uyarınca CH’nin, Rainforest Alliance 2020
Sertifikasyon Platformu’nda kayıt yaptırırken hem mevcut UTZ üyelik kimliklerini hem de Rainforest Alliance Sertifika Kodu’nu belirtmesi gerekir.
3.1.3.2. GÖZETİM ZİNCİRİ CH’LERİ
Kural 27. Bir CH Karşılıklı Tanıma içeren mevcut sertifikasyonu varsa sertifikalarından biri için yukarıdaki kurallara (bölüm 3.1.1 veya 3.1.2) uyması, bunun yanı sıra diğer sertifikasının süresini uzatmak için karşılıklı tanıma kurallarına uyması gerekir.
Kılavuz: CH, mevcut UTZ sertifikasyon programıyla sertifikalandırılmış ve karşılıklı tanıma yoluyla mevcut Rainforest Alliance sertifikası edinmişse:
- Yukarıdaki bölüm 3.1.2 altındaki talimatları izleyerek mevcut UTZ sertifikasını yenilemelidir
- Mevcut Rainforest Alliance sertifikasını korumak için, Karşılıklı Tanıma kurallarına uymalıdır
SA-R-GA-2-V1.0 22 Kural 28. Bir CH’nin Karşılıklı Tanıma’sız olarak mevcut sertifikaları varsa bölüm 3.1.1 ve 3.1.2 altındaki kurallar uyarınca, her sertifika için mevcut standart kapsamında son birer denetime girmesi gerekir.
Kılavuz: Bütün Gözetim Zinciri CH’lerinin, 1 Ocak 2021’den sonra mümkün olduğunca kısa süre içinde Rainforest Alliance 2020 Hesabı için kayıt yaptırmasını tavsiye ederiz. Kayıt süreci
sırasında CH, bir Tedarik Zinciri Risk Değerlendirmesi (SCRA) işlemine girecektir. Bu işlem, Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı için geçerli olan doğrulama seviyesini
belirleyecektir. CH, SCRA uyarınca onay almaya uygunsa 2021 yılında mevcut UTZ/Rainforest Alliance sertifikalarını yenilemek yerine doğrudan bir Geçiş Dönemi Sertifikası almayı seçebilir.
Ayrıntılı bilgi için, aşağıdaki bölüme bakın.
SA-R-GA-2-V1.0 23
3.2. GEÇİŞ DÖNEMİ SERTİFİKASYON SÜRECİ
Kural 29. Geçiş dönemindeki bütün CH’lerin, Geçiş Dönemi içinde Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı kapsamında kayıt yaptırması, sertifika alması ve lisans alması gerekir.
Kılavuz: Bir CH’nin mevcut bir UTZ/Rainforest Alliance Sertifikasyon Programı kapsamında, geçiş döneminde denetimden geçmesini veya sertifikasını/lisansını/onayını yenilemesini gerektirmeyen bir sertifikası/lisansı/onayı olsa bile Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon
Programı kapsamında sertifikasyon zorunludur. Bu zorunluluk, mevcut Sertifikasyon Programları kapsamında denetim muafiyetine sahip CH’ler için de geçerlidir. Geçiş dönemi içinde Geçiş Dönemi Sertifikası alınmamasının, mevcut UTZ/Rainforest Alliance hesaplarının, sertifikalarının, lisanslarının, haklarının ve miktarlarının geçerliliği üzerinde sonuçları olacaktır. Bu husus, Sertifikasyonda kesintiler bölümünde daha ayrıntılı olarak ele alınmıştır.
3.2.1. RAİNFOREST ALLİANCE 2020 SERTİFİKASYON PROGRAMI’NA KATILMAK İÇİN KAYIT
Şekil 6: Bu, Sertifikasyon Süreci’nin (Şekil 1), bu bölümün karşılık geldiği kısmıdır
Kural 30. Geçiş Dönemindeki bütün CH’lerin, 1 Ocak 2021 ile 31 Aralık 2021 tarihleri arasında Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Platformu’nda (Kapsam Onayı’na kadar ve Kapsam Onayı dahil olmak üzere) kayıt sürecini tamamlaması gerekir.
Kılavuz: Kayıt süreci, Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon ve Denetim Kuralları dökümanında daha ayrıntılı şekilde açıklanmıştır. Kayıt sürecinde, CH’lerin kapsamına (ürünler, faaliyetler, organizasyon yapısı vb.) bağlı olarak her CH için geçerli olan gerekliliklerin listesi belirlenir.
Ayrıca, her CH’nin doğrulama seviyesi ve izleyeceği süreç de belirlenir. Dolayısıyla kayıt süreci, CH’lerin Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı kapsamında onay almaya uygun mu yoksa bir Geçiş Dönemi Denetimi’nden mi geçeceklerini belirlemelerini sağlar.
CH’lerin, bir Sertifikasyon Kuruluşu’yla sözleşme imzalamadan veya Geçiş Dönemi
Denetimi’ne ve Geçiş Dönemi Sertifikasyon Süreci’nin geri kalanına devam etmeden önce kayıt sürecini tamamlaması gerekir. Bu nedenle, kapsamında arazi işletmenin bulunduğu her CH için, Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon ve Denetim Kuralları dökümanında tam olarak ne zaman denetime gireceklerini (bu, çoğu ürün için ana ürün hasat mevsimiyle ilişkilidir) ve Rainforest Alliance 2020 Standardı için kayıt işlemlerine ne zaman başlayacaklarını
planlamaları için son derece önemlidir. Bu tarihler en az:
- Tek başına sertifikalandırılmış Araziler veya Çoklu Araziler için bundan 4 ay önce ve - Gruplar için bundan 6 ay öncedir
SA-R-GA-2-V1.0 24 Kural 31. Kayıt sırasında CH’nin, grup/CH yönetimi altındaki bütün mevcut UTZ üyelik
kimliklerini ve mevcut Rainforest Alliance sertifika kodlarını belirtmesi gerekir.
Kılavuz: Örneğin, CH’nin (biri Davranış kuralları, diğeri Gözetim Zinciri için) 2 mevcut UTZ sertifikası, bir de mevcut Rainforest Alliance sertifikası varsa CH’nin, her üç sertifikanın ayrıntılarını belirtmesi gerekir. Ticari partnerlerinin, bağlı CH’lerinin vb. Üyelik Kimliği ve/veya Sertifika Kodu sonradan süreçle ilişkilendirilebilir ancak kayıt işleminin bu aşamasında belirtilmeyecektir.
Her CH’nin mevcut miktarlarına ve hesaplarına erişimi sürdürebilmesini sağlamak için, Rainforest Alliance’ın, CH’nin yeni hesabıyla mevcut hesabı arasında bağlantı kurması gerekir. Bir CH mevcut bir hesaba sahip olduğunu belirttiğinde otomatik olarak Geçiş Dönemindeki CH’ler takibi süreci başlar. Bu nedenle, bütün CH’lerin işbirliği yapıp bütün mevcut UTZ Üyelik Kimlikleri’ni ve/veya Rainforest Alliance Sertifika Kodlarını belirtmesi çok önemlidir. Mevcut UTZ Üyelik Kimlikleri’niz ve/veya Rainforest Alliance Sertifika Kodlarınız hakkında şüpheniz veya sorularınız varsa lütfen Sertifikasyon Kuruluşunuz ile iletişime geçin.
Bu durum, Geçiş Dönemi Denetimi veya onay süreci sırasında kontrol edilecektir.
Kural 32. Bir CH’nin hem mevcut UTZ hem de mevcut Rainforest Alliance sertifikası varsa ve kapsamları içinde arazi işletimi varsa aynı arazi veya arazi grubu için sadece bir Rainforest Alliance 2020 hesabına kayıt yaptıracaktır.
Kılavuz: Yani CH, şu anda olduğu gibi iki mevcut hesap yerine, sertifikalı bütün arazilerini kapsayan tek bir Rainforest Alliance 2020 hesabına sahip olacaktır. Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon ve Denetim Kuralları dökümanında belirtildiği gibi, aynı arazi, birden çok Rainforest Alliance 2020 hesabının/sertifikasının kapsamına girmeyecektir. Ancak, tek bir Rainforest Alliance 2020 hesabı, iki (veya daha fazla) mevcut hesapla bağlantılandırılabilir;
örneğin, bir kooperatifin hem mevcut UTZ hem de mevcut Rainforest Alliance hesabına sahip olması durumunda.
Kural 33. Tek bir mevcut gruptaki arazileri iki veya daha fazla Rainforest Alliance 2020 sertifikasına/hesabına bölmek de mümkündür. Bu durumda CH’nin, hem mevcut UTZ Üyelik Kimliği’ni hem de Rainforest Alliance Sertifika Kodu’nu belirtmesi gerekir. Bir CH, doğrudan kendisi tarafından yönetilmeyen (yani sertifikaları kendi adına verilmiş olmayan ve haklarında yasal sorumluluğa sahip olmadığı) üyelik kimliklerinin veya sertifika kodlarının kendi Rainforest Alliance 2020 Standardı hesabıyla bağlantılandırılmasını isteyemez.
Kılavuz: Örneğin, bir CH, ticari partnerleri veya bağımsız sertifikalı taşeronlar adına kayıtlı hesapların üyelik kimliklerini veya sertifika kodlarını belirtemez.
Kural 34. Sertifikasyon Platformu’nda, belirtilen mevcut hesaplara dayalı olarak hazır girilmiş profil bilgileri varsa CH, bu bilgileri aktif olarak kontrol edip profilinin içeriğiyle uyuştuğunu onaylamak durumundadır. CH’nin, mevcut bilgilere katılmıyorsa veya bu bilgilerde değişiklik meydana geldiyse bu bilgileri, gerçeği yansıtacak şekilde güncellemesi gerekir. Profilindeki aşağıdaki bilgilerden sadece CH’nin kendisi sorumludur:
a. İletişim bilgileri b. Organizasyon yapısı c. Belirtilen mevcut hesaplar
Kural 35. 31 Aralık 2021 itibariyle bir Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı
hesabında belirtilmeyen bütün mevcut hesaplar sona erecek ve mevcut UTZ veya Rainforest Alliance sertifikası 1 Temmuz 2022 itibariyle CB ve/veya Rainforest Alliance tarafından iptal edilecektir.
Kural 36. Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Platformu için Kayıt işlemi sırasında, CH’nin Geçiş Dönemi Sertifikası alması için Geçiş Dönemi Denetimi’ne mi yoksa Onay Başvurusu’na mı ihtiyacı olduğunu belirlemek amacıyla Tedarik Zinciri CH’leri bir Tedarik Zinciri Risk
Değerlendirmesi (SCRA) işleminden geçecektir.
SA-R-GA-2-V1.0 25 Kılavuz: Geçiş Dönemi sırasında SCRA’da sadece iki seçenek sunulacaktır: onay veya masa başı denetim. 1 Ocak 2022 tarihinden sonra programın tam kapsamlı olarak uygulanması sırasında SCRA’da Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon ve Denetim Kuralları uyarınca başka iki tip doğrulama şekli daha sunulacaktır.
Kural 37. Bütün Arazi CH’lerinin, bir Yetkili Sertifikasyon Kuruluşu tarafından Geçiş Dönemi Denetimi’nden geçmesi gerekir.
Kılavuz: Geçiş Dönemi Denetimleri hakkında daha fazla kural ve kılavuz bilgi için, bkz. bölüm 0.
Kural 38. Kayıt işleminden (Kapsam Onayı) sonra, Geçiş Dönemindeki CH’lere Rainforest Alliance İzlenebilirlik Platformu’nda yeni Rainforest Alliance miktarları15 verilebilir. Ancak,CH Geçiş Dönemi Sertifikası’nı alıncaya kadar bu miktarlar işlem, satış veya beyanlarda
kullanılamaz.
3.2.2. GEÇİŞ DÖNEMİ ONAYLARI
Şekil 7: Bu, Sertifikasyon Süreci’nin (Şekil 1), bu bölümün karşılık geldiği kısmıdır
Kural 39. CH’ler, aşağıdaki koşullar altında bir onay aracılığıyla Geçiş Dönemi Sertifikası alabilir:
a. Kapsamlarında arazi işletmenin bulunmaması,
b. Kayıt aşamasında SCRA Süreci’nde çok düşük risk seviyesi ve bir onayın geçerli doğrulama seviyesinin belirtilmiş olması.
Kılavuz: CH mevcut sertifikasyon programı kapsamında onaylanmış olsa bile Kayıt yapılması önkoşulu vardır.
Kural 40. CH’lerin, bir onay aracılığıyla Geçiş Dönemi Sertifikası almak için, 1 Nisan 2021 ile 31 Aralık 2021 tarihleri arasında onay başvurusunda bulunması gerekir.
Kural 41. Rainforest Alliance, Onay süreci sırasında Geçiş Dönemindeki CH’nin bağlantılı bütün hesaplarını doğrulayacaktır. Herhangi bir tutarsızlığın tespit edilmesi durumunda aşağıdakiler geçerlidir:
a. Herhangi bir yolsuzluk belirtisi yoksa CH,
15 Yeni Rainforest Alliance miktarları, ya bir Geçiş Dönemi Sertifikası ya da tam sertifikayla Rainforest Alliance 2020 Standardı kapsamında sertifikalandırılmış olan araziler tarafından hasat edilen ürünlerle ilgilidir.
SA-R-GA-2-V1.0 26 - Geçiş Dönemi Sertifikası almadan önce, kendi Rainforest Alliance 2020
Sertifikasyon Programı Platformu hesabıyla bağlantılandırılacak bütün mevcut UTZ ve mevcut Rainforest Alliance hesaplarını belirtecek ve/veya - Geçiş Dönemi Sertifikası almadan önce, kendisi tarafından yönetilmeyen
bütün hesapların ibarelerini kaldıracaktır
b. Herhangi bir yolsuzluk belirtisi varsa Rainforest Alliance, - olumsuz onay kararı alacak ve
- 2 gün içinde, geçerli bütün mevcut sertifikaları askıya alacaktır.
Kılavuz: Kural 35 uyarınca, kayıt işlemi sırasında Rainforest Alliance sertifikasyon platformunda belirtilmeyen bütün hesaplar 1 Temmuz 2022 itibariyle sona erdirilecektir. CH, kendi mevcut UTZ ve Rainforest Alliance hesaplarını ve Rainforest Alliance 2020 Standardı hesabını
belirtmediği takdirde eski miktarlarına erişimi kaybetme riski altına girer.
Kural 42. Geçiş Dönemindeki bir CH, mevcut standart kapsamındaki sertifikasyonuyla ilgili açık/beklemedeki bütün uygunsuzlukları kapatıncaya kadar ve kapatmadığı sürece, Geçiş Dönemi için onay alamaz.
3.2.3. GEÇİŞ DÖNEMİ DENETİMLERİ İÇİN BİR SERTİFİKASYON KURULUŞU İLE SÖZLEŞME İMZALANMASI
Şekil 8: Bu, Sertifikasyon Süreci’nin (Şekil 1), bu bölümün karşılık geldiği kısmıdır
Kural 43. Geçiş Dönemindeki CH’lerin, Geçiş Dönemi Denetimi için bir Sertifikasyon
Kuruluşu’nu görevlendirmeden önce, Kapsam Onayı’na kadar ve Kapsam Onayı dahil olmak üzere kayıt sürecini tamamlaması gerekir.
Kılavuz: Kayıt süreci CH’lerin ve bunların olası Sertifikasyon Kuruluşları’nın, Geçiş Dönemi Denetimi’nin tam kapsamlı gerekliliklerini ve doğrulama seviyelerini görebilmesine olanak verir. Bazı CH’ler denetimden tamamen muaf olabilir (arazi CH’leri için geçerli değildir).
Rainforest Alliance sertifikasyon platformu CH’lere, kendi belirli kapsamları ve doğrulama seviyeleri için yetkili olan Sertifikasyon Kuruluşları arasından, aralarından seçim yapabilecekleri kişiselleştirilmiş bir liste sunacaktır. Benzer şekilde, CB’ler de kayıt sürecini tamamlamış olan ve CB’nin yetki kapsamına giren CH’ler hakkındaki başlıca bilgileri görebilecektir.
Kural 44. Geçiş Dönemi Denetimleri, Rainforest Alliance tarafından ancak 2020 Sertifikasyon Programı için yetkilendirilmiş Sertifikasyon Kuruluşları tarafından ve spesifik olarak o CH için geçerli olan ülke, kapsam, ürün ve diğer kriterlere göre yürütüldüğü takdirde geçerli kabul edilir. Belirli bir CH’nin kapsamı için yetkilendirilmiş CB’ler hakkındaki tek bilgi kaynağı Rainforest Alliance Sertifikasyon Platformu’dur.
Kılavuz: Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı için Sertifikasyon Kuruluşları’nın yetki kapsamları, mevcut UTZ ve Rainforest Alliance Sertifikasyon Programları’nınkinden önemli
SA-R-GA-2-V1.0 27 ölçüde farklılık gösterebilir. Bir CH, Kayıt sürecinin ‘Kapsam Onayı’ aşamasını tamamladıktan sonra, her zamanki CB’sinin ilgili kapsam için yetkilendirilmiş olup olmadığını kontrol
edebilecektir.
Kural 45. Geçiş Dönemindeki CH’ler, 1 Nisan 2021 tarihinden itibaren, sadece Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı için yetkilendirilmiş bir Sertifikasyon Kuruluşu’nu (CB) görevlendirebilecektir.
Kılavuz: CB yetkilendirme süreci Temmuz 2020 tarihinde başlar ve sonuçlar ancak 1 Nisan 2021 tarihinde bildirilir. Teknik olarak, yetkili bir CB ile sözleşme imzalamak için herhangi bir bitiş tarihi yoktur. Ancak, bütün Geçiş Dönemindeki CH’ler Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon
Programı kapsamındaki Geçiş Dönemi Denetimleri’ni 30 Haziran 2022 tarihine kadar tamamlayacaklarından dolayı, bütün bu CH’lerin Geçiş Dönemi Denetimi’ni zamanında planlamak ve yürütmek için yeterince zamanlarının olmasını sağlamak için, 28 Şubat 2022 tarihine kadar bir yetkili CB’yi görevlendirmesini tavsiye ederiz.
Kural 46. Bir CH, Geçiş Dönemi Denetimi’ni yürütmek için, mevcut UTZ veya Rainforest Alliance sertifikasını vermiş olan Sertifikasyon Kuruluşu’yla sözleşme imzalayamıyor veya aynı Sertifikasyon Kuruluşu’yla sözleşme imzalamak istemiyorsa aşağıdakiler geçerlidir:
a. Mevcut sertifikasyonla ilgili bütün faaliyetlerin sorumluluğu, mevcut CB’ye aittir.
b. Geçiş Dönemi Denetimi ve Geçiş Dönemi Sertifikası ile ilgili bütün faaliyetlerin sorumluluğu, Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon Programı CB’sine aittir.
Kural 47. Geçiş Dönemindeki CH’lerin, Geçiş Dönemi Denetimi planlanmadan önce, Rainforest Alliance tarafından yetkilendirilmiş bir CB ile anlaşma imzalaması ve bu anlaşmayı, Rainforest Alliance sertifikasyon platformunda onaylaması gerekir.
Kılavuz: Kişisel ve genel gizlilik nedeniyle, anlaşma Rainforest Alliance sertifikasyon
platformunda onaylanmadan önce CB, CH hakkında sadece bazı sınırlı bilgilere erişebilir.
Anlaşmanın platformda onaylanmasıyla, CB’lere, denetim planlama süreci açısından hayati önem taşıyan diğer bilgilere de erişim izni verilmiş olur.
SA-R-GA-2-V1.0 28
3.2.4. GEÇİŞ DÖNEMİ DENETİMLERİ
Şekil 9: Bu, Sertifikasyon Süreci’nin (Şekil 1), bu bölümün karşılık geldiği kısmıdır
Kural 48. Kural 39 kapsamına girmeyen bütün CH’lerin, Geçiş Dönemi Sertifikası almak için bir Geçiş Dönemi Denetimi’nden geçmesi gerekir.
Kural 49. Denetim gerektiren bütün Geçiş Dönemindeki CH’lerin, 1 Temmuz 2021 ile 30 Haziran 2022 tarihleri arasında bir Geçiş Dönemi Denetimi’nden geçmesi gerekir.
Kılavuz: CH’lere, mevcut sertifikalarının süresi (süre uzatmaları dahil olmak üzere) 30 Haziran 2022 tarihinden önce doluyorsa Geçiş Dönemi Denetimi’ni bu tarihten önce tamamlamaları tavsiye edilir.
Kural 50. 1 Temmuz 2021 ile 30 Haziran 2022 arasındaki bütün denetimler, Rainforest Alliance 2020 Standardı ve geçerli bağlayıcı dökümanlar uyarınca Geçiş Dönemi denetimleri
olacaktır. İstisnalar: Kural 13 uyarınca.
Kılavuz: Planlanan ve güncel bütün Geçiş Dönemi Denetimi tarihlerinin bu dönem içinde olması gerekir.
Kural 51. Geçiş Dönemi Denetimleri 1 Temmuz 2021 tarihinden önce veya 30 Haziran 2022 tarihinden sonra yapılmayacaktır.
İstisnalar: Bir Geçiş Dönemi Sertifikası’yla ilgili takip denetimleri, uzatma/genişletme denetimleri ve araştırma denetimleri 30 Haziran 2022 tarihinden sonra yürütülebilir.
Kural 52. Bir Geçiş Dönemi Denetimi, birleşik bir denetim olarak yürütülebilir ancak entegre denetim olarak yürütülemez.
Kılavuz: Birleşik denetimler, iki (veya daha fazla) sertifikasyon programını (örneğin Rainforest Alliance ve Organik) kapsayan denetimlerdir. Ancak, bunlarda iki ayrı kontrol listesi kullanılır ve denetim süreçleri ya paralel ya da art arda gerçekleştirilir. Entegre denetimlerde iki (veya daha fazla) sertifikasyon programı için tek bir entegre kontrol listesi kullanılır.
Kural 53. Bir Geçiş Dönemi Denetimi, Rainforest Alliance 2020 Sertifikasyon ve Denetim Kuralları dökümanı uyarınca bir Sertifikasyon Denetimi olarak yürütülür. İstisnaları/açıklamaları şu bölümlerde belirtilmiştir: 3.2.4.1, 3.2.4.2, 3.2.4.3.
