İNTERNET SAYFALARI YÖNETİMİ KILAVUZU

(1)

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI bidb.alanya.edu.tr / bidb@alanya.edu.tr

İNTERNET SAYFALARI YÖNETİMİ KILAVUZU

2020

(2)

İÇİNDEKİLER

KAPAK 1

İÇİNDEKİLER 2

1. TANIMLAR 3

2. GENEL TANIMLAMALAR 4-7

3. A) ANA MENÜ DÜZENLEME 8

1. A-1/A-2) Ana Menü Düzenleme Adımları 9-10

4. B) ÜST MENÜ DÜZENLEME 11

1. B-1/B-2) Üst Menü Düzenleme Adımları 12-13

5. C) HABER DÜZENLEME 14

1. C-1/C-2) Haber Düzenleme Adımları 15-16

6. D) DUYURU DÜZENLEME 17

1. D-1/D2) Duyuru Düzenleme Adımları 18-19 7. E) PERSONEL DÜZENLEME / EKLEME 20

1. E-1/E2) Personel Düzenleme / Ekleme Adımları 21-22 8. F) POP-UP DÜZENLEME / EKLEME 23

1. F1/F2) Pop-Up Düzenleme / Ekleme Adımları 24-25 9. G) DOSYA, RESİM, TABLO YÜKLEME/SİLME 26

1. G1) dosya, resim, tablo yükleme/silme 27

10. H) DİĞER 28

(3)

Ana menü veya üst menüye yeni bir alan eklenirken karşınıza çıkan tanımlı grupların açıklaması aşağıda yer almaktadır.

Tanımlama yaparken aşağıdaki tanımlara ve örneklere göre işlem yapınız.

CMS Sayfaları: Menüler içerisine yeni konulacak başlık veya tanımlı olan menü altına yeni bir başlık ekleme işlemidir. Bu işlem ile menü veya menüde bulunan başlıklara yeni bir başlık eklenir.

Yeni Başlık Ekleme Video: Mevcut Başlık Altına Başlık Ekleme Video:

Link: Tüm menüler ile haber ve duyurular içerisinde önceden içeriği tanımlı olan internet sayfası linkine yönlendirme işlemidir. Bu seçilerek yapılan işlemlerde menü, haber veya duyuru kaydedilen linke yönlendirilir. Dolayısı ile öncelikle bir sayfa oluşturulmalı veya yönlendirilecek mevcut sayfa tespit edilmelidir.

Başlık Adı İle Link Ekleme Video: Mevcut Başlık Altına Link Ekleme Video:

Sayfa Katagorisi: Mevcut başlıklar içerisine içerik yönetimi alanında tanımlanan bir sayfa kategorisinin içeriği ile tamamen tanımlama işlemidir. Bu işlem ile mevcut başlıklarda tanımlanan sayfa kategorisi tamamen gelmektedir. Dolayısı ile öncelikle içerik yönetimi alanında bir sayfa kategorisi oluşturulmalı ve bu kategoriye iç sayfalar eklenmelidir.

Sayfa Kategorisi Ekleme ve Bu Kategoriye Yeni Sayfa Ekleme ile Oluşturulan Kategoriyi Ana Menüde Gösterme Video:

Sayfa: Mevcut başlıklar içerisine içerik yönetimi alanında tanımlanan bir sayfa kategorisinin içerisinde oluşturulan tek bir sayfanın tanımlama işlemidir. Bu işlem ile mevcut başlıklara sayfa kategorisi içerisine tanımlanan tek bir sayfa eklenebilmektedir. Dolayısı ile öncelikle içerik yönetimi alanında bir sayfa kategorisi oluşturulmalı ve bu kategoriye iç sayfa eklenmelidir.

Ana menüye Sayfa Ekleme

TANIMLAR

Diğer tanımların sayfanızın işleyişi ile ilgili bir özelliği bulunmamakta olup, kesinlikle kullanılmamalıdır.

(4)

GENEL TANIMLAMALAR-1

İnternet sayfanız ilk açıldığında ve gerektiğinde ilk adım olarak yönetim paneli sayfasında bulunan Genel Ayarlar menüsündeki Tanımlamalar sekmesi kontrol edilmeli ve;

• Kurum kısa adı alanına birim adınızın tamamı kısaltma yapılmadan sadece baş harfler büyük olacak şekilde yazılmalı, diğer alanlar ise aşağıdaki gibi tanımlanmalıdır.

Geri Dön

(5)

GENEL TANIMLAMALAR-2

İnternet sayfanız ilk açıldığında ve gerektiğinde ilk adım olarak yönetim paneli sayfasında bulunan Genel Ayarlar menüsündeki Ayarlar sekmesi kontrol edilmeli ve;

• Sayfanızda yayınlanan her türlü bilgi farklı bir dilde içerik üretilerek sunulmuyorsa Dil alanı ile Varsayılan dil alanı TR olarak güncellenmelidir.

Geri Dön

(6)

GENEL TANIMLAMALAR-3

İnternet sayfanız ilk açıldığında ve gerektiğinde ilk adım olarak yönetim paneli sayfasında bulunan Genel Ayarlar menüsündeki Sosyal Medya sekmesi kontrol edilmeli ve;

• Sosyal medya adreslerinin Link satırları otomatik olarak kurumsal sosyal medya adresleri tanımlı olarak gelir. Biriminize ait sosyal medya adresleri varsa bu alanları doldurmanız gerekmektedir.

Geri Dön

(7)

GENEL TANIMLAMALAR-4

İnternet sayfanız ilk açıldığında ve gerektiğinde ilk adım olarak yönetim paneli sayfasında bulunan İletişim Sayfası menüsündeki İçerik kontrol edilmeli ve;

• Adres alanı … Mahallesi, … Caddesi, No : … , PK: 07425, Alanya / ANTALYA şeklinde doldurulmalıdır.

Geri Dön

(8)

ANA MENÜ DÜZENLEME

Ana Menü:

İnternet sayfanızın üst menü altında yer alan alandır.

1. Bu alanda yer alan ana menü adlarının tüm harfleri büyük, alt menülerin sadece baş harfleri büyük olmalıdır.

2. Ana menü «ANASAYFA» ile başlayıp «İLETİŞİM» ile bitmelidir.

A

^{Geri Dön}

(9)

ANA MENÜ DÜZENLEME ADIMLARI A-1

Biriminize ait internet sayfasının yönetim paneline girmek için

https://….alanya.edu.tr/admin/

adresine giriniz. Noktalı alana birim uzantı adresini yazınız.

https://bidb.alanya.edu.tr/admin/

1- Menü Yönetimi tıklayınız.

2- Ana Menü yönetimi alanından

«Düzenle» simgesini tıklayınız.

1 2

(10)

ANA MENÜ DÜZENLEME ADIMLARI A-2

Mevcut kayıtların adını ve niteliğini düzenlemek için

1- «Düzenle» simgesini tıklayınız.

Mevcut kayıtları silmek için

1- «Çıkar» simgesini tıklayınız.

Üst menüde bulunan alanlara yeni bir alan eklemekiçin

1-«Yeni Ekle»simgesinitıklayınız.

Üst menüde bulunan alanlara yeni bir alan eklemek için

1- «Yeni Ekle»simgesinitıklayınız.

(11)

ÜST MENÜ DÜZENLEME

Üst Menü:

İnternet sayfanızın en sağ üst kısmında yer alan alandır.

Bu alan; sabit ve

sıralı olarak aşağıdaki gibi olmalıdır.

• Yemek Menüsü

• Telefon Rehberi

• e-Posta

• Öğrenci e-Posta

B

(12)

ÜST MENÜ DÜZENLEME ADIMLARI B-1

Biriminize ait internet sayfasının yönetim paneline girmek için

https://….alanya.edu.tr/admin/

adresine giriniz. Noktalı alana birim uzantı adresini yazınız.

https://bidb.alanya.edu.tr/admin/

1- Menü Yönetimi tıklayınız.

2- Üst Menü yönetimi alanından

«Düzenle» simgesini tıklayınız.

1

2

(13)

ÜST MENÜ DÜZENLEME ADIMLARI B-2

Üst menüde bulunan alanlara yeni bir alan eklemekiçin

1-«Yeni Ekle»simgesinitıklayınız.

(14)

HABER DÜZENLEME

Haberler: İnternet sayfanızın Slayt (Banner) alanın sol alt kısmında yer alan alandır.

Bu alanda biriminize ait haberleri yayınlabilirsiniz.

• Haberleri yazarken büyük harf ile azami 60 karakteri geçmemelidir.

• Haberin azami yayın süresi 1 yıl olarak belirlenmelidir.

• Haberler devamlı güncellenmeli, güncellenecek haber olmaması durumunda haber süresi uzatılmamalıdır.

Haberleri bulunmayan birim sayfasında anasayfadaki haberleri otomatik olarak yayınlanacaktır.

C

(15)

HABER DÜZENLEME ADIMLARI C-1

Biriminize ait internet sayfasının yönetim paneline girmek için

https://….alanya.edu.tr/admin/

adresine giriniz. Noktalı alana birim uzantı adresini yazınız.

https://bidb.alanya.edu.tr/admin/

1- Haber/Duyuru/Personel tıklayınız.

2- Haber alanından «Düzenle»

simgesini tıklayınız.

1 2

(16)

HABER DÜZENLEME ADIMLARI C-2

1

2

Açılan sayfada «+Yeni Ekle» tıklanır.

Açılan sayfada;

• Haber Başlığını,

• Haber İçeriğini,

• Yayın Başlama ve Bitiş tarihlerini girerek,

• Temsili Resim linkini kopyala yapıştır yaparak

«Kaydet» tıklayınız.

(17)

DUYURU DÜZENLEME

Duyurular: İnternet sayfanızın Slayt (Banner) alanın sağ alt kısmında yer alan alandır.

Bu alanda biriminize ait güncel duyuruları yayınlabilirsiniz.

• Duyuruları yazarken büyük harf kullanmanız gerekmektedir. Duyuruların azami yayın süresi 1 yıl olarak belirlenmelidir.

• Duyurular devamlı güncellenmeli, güncellenecek duyuru olmaması durumunda duyuru süresi uzatılmamalıdır.

Bu durumda birim sayfasında anasayfadaki duyurular otomatik yayınlanacaktır.

D

(18)

DUYURU DÜZENLEME ADIMLARI D-1

Biriminize ait internet sayfasının yönetim paneline girmek için

https://….alanya.edu.tr/admin/

adresine giriniz. Noktalı alana birim uzantı adresini yazınız.

https://bidb.alanya.edu.tr/admin/

1- Haber/Duyuru/Personel tıklayınız.

2- Duyuru alanından «Düzenle»

simgesini tıklayınız.

1 2

(19)

DUYURU DÜZENLEME ADIMLARI

Açılan sayfada «+Yeni Ekle» tıklanır.

D-2

1

2

Açılan sayfada;

• Duyuru Başlığını,

• Duyuru İçeriğini,

(20)

PERSONEL DÜZENLEME/EKLEME ADIMLARI

Biriminize başlayan personelleri ekleme ve ayrılan personel çıkarma alanıdır. Bu alan ana menü içerisinde yer almaktadır.

E

(21)

PERSONEL DÜZENLEME/EKLEME ADIMLARI

E-1

Biriminize ait internet sayfasının yönetim paneline girmek için

https://….alanya.edu.tr/admin/

adresine giriniz. Noktalı alana birim uzantı adresini yazınız.

https://bidb.alanya.edu.tr/admin/

1- Haber/Duyuru/Personel tıklayınız.

2- Personel alanından «Düzenle»

simgesini tıklayınız.

1 2

Not: Personeli eklemeden önce personel ait fotoğrafı Personel Medya Öğeleri Alanına yükleyiniz.

(22)

PERSONEL DÜZENLEME/EKLEME ADIMLARI

Açılan sayfada

«+Yeni Ekle»

tıklanır.

E-2

1

Açılan sayfada;

• Personel bilgilerini hazırlanan video’ya girerek «Kaydet» tıklayınız.

2

(23)

POP-UP DÜZENLEME/EKLEME ADIMLARI

Biriminize ait internet sayfasına giren kullanıcıları ekran ilk karşılaştığı alandır.

Pop-Up duyuru, resim ve link her türlü bilgi girilebilir.

Not: Duyuru, resim ve link pop-up olarak yüklenecekse öncelikle içerik yönetimi medya öğeleri alanına bu bilgileri yükleyiniz.

F

(24)

POP-UP DÜZENLEME/EKLEME ADIMLARI

F-1

Biriminize ait internet sayfasının yönetim paneline girmek için

https://….alanya.edu.tr/admin/

adresine giriniz. Noktalı alana birim uzantı adresini yazınız.

https://bidb.alanya.edu.tr/admin/

1- Haber/Duyuru/Personel tıklayınız.

2- Pop-Up alanından «Düzenle»

simgesini tıklayınız.

1

2

Not: Pop-Up eklemeden önce konu ile ilgili varsa görsel ve ekli dosyaları Duyuru Medya Öğeleri Alanına yükleyiniz.

(25)

POP-UP DÜZENLEME/EKLEME ADIMLARI

Açılan sayfada

«+Yeni Ekle» tıklanır.

F-2

1 2

Açılan sayfada;

• Pop-Up Başlığını,

• Pop-Up İçeriğini,

(26)

DOSYA, RESİM, TABLO YÜKLEME/SİLME

Sitenizde yayınlanacak olan tüm bilgiler veya alanlar için değişik dosya türleri özeliğindeki her dosyayı veri tabanına aşağıdaki şekilde yükleyebilirsiniz.

G

1

Biriminize ait internet sayfasının yönetim paneline girmek için

https://….alanya.edu.tr/admin/

adresine giriniz. Noktalı alana birim uzantı adresini yazınız.

https://bidb.alanya.edu.tr/admin/

1- Medya Kütüphanesi altında

bulunan alanlardan yükleme

yapmak istediğiniz bir alanı

tıklayınız.

(27)

DOSYA, RESİM, TABLO YÜKLEME/SİLME

G-1

2

2- Açılan sayfada öncelikle

dosya seçiniz tıklanır ve ilgili dosya seçilir.

3- Seçildikten sonra

yüklemeyi başlat tıklanarak yükleme işlemi tamamlanır.

Yüklenen dosya otomatik

olarak en altta yer gösterilir. .

Video Anlatım:

3

(28)

DİĞER

H

❖Her sayfada «Slayt / Banner» kısmı olacaktır. Slayt / Banner ekleme işlemleri Haber / Duyuru / Personel / Pop-up ekleme yöntemiyle aynıdır.

❖Slayt / Banner kısmında birim ve birime ait görseller ile akışta istediğiniz diğer görsellere yer verilmelidir.

Eski logoya ait görseller kesinlikle kullanılmamalıdır.

❖Slayt / Banner kısmında yayınlayacağınız güncel görseller için Basın ve Halkla ilişkiler Şube Müdürlüğü ile iletişime geçebilirsiniz.

❖Biriminize ait sosyal ağlar yoksa, birim sayfanızdaki sosyal ağlar kısmına üniversitemiz sosyal ağları tanımlanmalıdır. Bu alanları «Genel Ayarlar» kısmındaki «Sosyal Medya» sekmesinden güncelleyebilirsiniz.

❖Sayfada yayınladığınız tüm içeriklerin (Haber / Duyuru / Personel / Pop-up) başka bir dilde yayınlanma ihtiyacı yoksa «Genel Ayarlar» kısmındaki «Ayarlar» sekmesindeki dil seçeneğini sadece «TR» olarak belirtiniz. Başka dilde yayın ihtiyacı olursa o dilde metin oluşturulup yayınlanmalıdır.

❖CV’ler .pdf formatında hazırlanmalı ve tüm personel kartlarındaki CV alanlarına eklenmelidir.

❖Sayfanızda gösterilen İletişim Bilgileri kısaltma kullanılmadan aşağıdaki örneğe göre düzenlenmelidir.

«Genel Ayarlar» kısmındaki «Tanımlamalar» sekmesi «Genel Adres» kısmından bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

❖Örnek : … Mahallesi, … Caddesi, No : … , PK: 07425, Alanya / ANTALYA