SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLİ HAYAT BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

(1)

SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLİ HAYAT BİRİMİ

İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

(2)

1. Yıllık plan ve program yapmak.

2. Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı-Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı- Türkiye Diyabet Programının il düzeyinde yürütülmesini sağlamak.

3. Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Hareketli Yaşam İl Kurul Toplantısı yapmak.

4. Materyaller ile ilgili çalışmaları yapmak.

5. Belirli gün ve haftalar (10 Mayıs Sağlık İçin Hareket Et Günü, 22 Mayıs Obezite Günü, 14 Kasım Dünya Diyabet Günü, 3-4 Ekim Dünya Yürüyüş Günü, Mart Dünya Tuza Dikkat haftası, 9 Mayıs Çölyak Günü) ile ilgili çalışmaları yapmak.

6. Birimin faaliyet alanları ile ilgili bakanlıkça yürütülen araştırmalarI Yapmak.(TBSA Türkiye Beslenme ve Sağlık Araştırması, COSITUR Türkiye Çocukluk Çağı Obezite Araştırması)

7. Fiziksel Aktiviteyi Teşvik Projesi Bisiklet Desteği Çalışması 8. Eğitim Faaliyetleri yapmak.

9. Yürüyüş etkinliği yapmak.

10. İl İzleme ve değerlendirme çalışmalarını yapmak 11. Beslenme Dostu Okul Programını yürütmek.

12. Bakanlığın yazıları doğrultusunda diğer işleri yapmak.

13. Sağlıklı Yaşam Aracı çalışmalarını yapmak.

14. Okul Sütü ve Kuru Üzüm Programları çalışmaları.

SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLİ HAYAT

BİRİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

(3)

SÜREÇ NO İŞİN ADI 1.SORUMLU 2.SORUMLU 1. PARAF 2. PARAF 3.

PARAF 4.

PARAF

(İMZA/ON AY) SAĞ.BES-01 YILLIK PLAN VE PROGRAM HAZIRLANMASI

Çiler DÜVENCİ

ERKAN

Gülçin

KOÇ Çiler DÜVENCİ ERKAN

Fatma KAZANCI

Başkan

Yrd. Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-02

SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLİ HAYAT PROGRAMI, TÜRKİYE DİYABET PROGRAMI, TÜRKİYE AŞIRI TUZ

TÜKETİMİNİN AZALTILMASI PROGRAMI

Gülçin KOÇ

Çiler DÜVENCİ ERKAN

Gülçin KOÇ

Fatma KAZANCI

Başkan

Yrd. Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-03 YETERLİ VE DENGELİ BESLENME VE

HAREKETLİ YAŞAM KURULU İL KURUL TOPLANTISI

Gülçin KOÇ

Fatma KAZANCI

Başkan

Yrd. Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-04 MATERYALLERLE İLGİLİ ÇALIŞMALAR

YAPILMASI

Çiler DÜVENCİ

ERKAN

Gülçin

Fatma KAZANCI

Başkan

Yrd. Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-05 BELİRLİ GÜN VE HAFTALAR

ÇALIŞMALARININ YAPILMASI

Çiler DÜVENCİ

ERKAN

Gülçin

Fatma KAZANCI

Başkan

Yrd. Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-06 BİRİMİN FAALİYET ALANLARI İLE İLGİLİ

BAKANLIKÇA YÜRÜTÜLEN ARAŞTIRMALAR

Gülçin KOÇ

Fatma KAZANCI

Başkan

Yrd. Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-07 FİZİKSEL AKTİVİTEYİ TEŞVİK PROJESİ

BİSİKLET DESTEĞİ ÇALIŞMASI Gülçin

Gülçin KOÇ

Fatma KAZANCI

Başkan

Yrd. Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-08 EĞİTİM FAALİYETLERİ YAPILMASI Gülçin

KOÇ

Gülçin KOÇ

Fatma KAZANCI

Başkan

Yrd. Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-09 YÜRÜYÜŞ ETKİNLİKLERİNİN YAPILMASI Çiler

DÜVENCİ ERKAN

Gülçin KOÇ

Fatma KAZANCI

Başkan

Yrd. Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-10 İL İZLEME VE DEĞERLENDİRME VERİLERİ Gülçin

Gülçin KOÇ

Fatma KAZANCI

Başkan

Yrd. Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-11 BESLENME DOSTU OKUL PROGRAMININ

YÜRÜTÜLMESİ Gülçin

KOÇ

Gülçin KOÇ

Fatma KAZANCI

Başkan

Yrd. Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-12 BAKANLIĞIN DİĞER YAZILARI

DOĞRULTUSUNDA ÇALIŞMA YAPMA Gülçin

Gülçin KOÇ

Fatma KAZANCI

Başkan Yrd.

Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-13 SAĞLIKLI YAŞAM ARACI ÇALIŞMALARI

YAPILMASI

Gülçin

Gülçin KOÇ

Fatma KAZANCI

Başkan Yrd.

Başkan İl Sağlık Müdürü SAĞ.BES-14 OKUL SÜTÜ VE KURU ÜZÜM

PROGRAMLARI

Gülçin

Gülçin KOÇ

Fatma KAZANCI

Başkan Yrd.

Başkan İl Sağlık Müdürü

(4)

SÜREÇ KODU: SBHH.01

İŞ SÜRECİ: YILLIK PLAN VE PROGRAM HAZIRLANMASI

1. Yıllık plan ve program hazırlanır, uygulanır ve denetlenir.

2. Hazırlanan plan için valilik/müdürlük oluru alınır.

3. Alınan valilik olurunuİlçe Sağlık Müdürlükleri/İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri/İlçe Entegre Hastaneleri ve diğer ilgili kurumlara resmi yazı ile gönderilir.

4. İlçe Sağlık Müdürlükleri/İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri/İlçe Entegre Hastaneleri çalışma sonucu raporları Bakanlığın istediği aralıklarla resmi yazı ile alınır.

5. Resmi yazı ile birimimize gelen raporlar il adına Bakanlığa raporlanır.

(5)

Hazırlanan plan için valilik oluru alınır.

Yıllık plan ve program hazırlar, uygular ve denetlenir.

Alınan valilik oluru İlçe Sağlık Müdürlükleri/İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri/İlçe Entegre Hastaneleri ve diğer ilgili kurumlara resmi yazı ile gönderilir.

İlçe Sağlık Müdürlükleri/İlçe Toplum Sağlığı Merkezleri/İlçe Entegre Hastaneleri çalışma sonucu raporlarını Bakanlığın istediği aralıklarla

resmi yazı ile alınır.

Resmi yazı ile birimimize gelen raporlar il adına Bakanlığa raporlanır.

YILLIK PLAN VE PROGRAM HAZIRLANMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

(6)

İŞ SÜRECİ: SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLİ HAYAT PROGRAMI, TÜRKİYE DİYABET

PROGRAMI, TÜRKİYE AŞIRI TUZ TÜKETİMİNİN AZALTILMASI PROGRAMI

1. Bakanlığın yazıları doğrultusunda Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hayat Programı-Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı-Türkiye Diyabet Programının il düzeyinde yürütülmesi sağlanır.

2. Programlar kapsamında Bakanlıkça verilen talimatlar sağlık kuruluşlarına iletilir.

3. Bu talimatlar doğrultusunda gerçekleştirilen uygulamalar izlenir.

4. Yürütülecek çalışmalarda Bakanlığın web sayfasında yayımlanan rehberler esas alınır.

5. Toplumda eğitim, etkinlik vb. farkındalık çalışmaları ile personele yönelik hizmet içi eğitimler yürütülür.

6. Sağlık kuruluşları ve Birimimiz tarafından gerçekleştirilen adı geçen her 3 programa ait çalışmalar aynı iş akışı ile gerçekleştirilir ve çalışmalar bir rapor halinde resmi yazı ile Bakanlığa gönderilir.

(7)

Programlar kapsamında Bakanlıkça verilen talimatlar sağlık kuruluşlarına iletilir.

Yürütülecek çalışmalarda Bakanlığın web sayfasında yayımlanan rehberler esas alınır.

Bu talimatlar doğrultusunda gerçekleştirilen uygulamalar izlenir.

Toplumda farkındalık çalışmaları personele yönelik hizmetiçi eğitimler yürütülür.

(Yürüyüş, Stant, Tarama vb.)

Sağlık kuruluşları ve Birimimiz tarafından gerçekleştirilen çalışmalar bir rapor halinde

resmi yazı ile Bakanlığa gönderilir.

SAĞLIKLI BESLENME VE HAREKETLİ HAYAT PROGRAMI, TÜRKİYE DİYABET PROGRAMI, TÜRKİYE AŞIRI TUZ TÜKETİMİNİN AZALTILMASI PROGRAMI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Bakanlığın yazıları doğrultusunda Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hayat Programı-Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı-Türkiye Diyabet

Programının il düzeyinde yürütülmesi sağlanır.

(8)

İŞ SÜRECİ: YETERLİ VE DENGELİ BESLENME VE HAREKETLİ YAŞAM KURULU İL KURULU

1.Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat programı kapsamında, Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat İl Kurulunda yer alan kurum ve kuruluşlara resmi yazı yazılarak, kurulda isim değişikliği olup olmadığı sorularak tarafımıza bildirilmesi istenir.

2.Toplantı tarihi ve yeri belirlenerek valilik oluru alınır.

3. Alınan valilik oluru kurum ve kuruluşlara resmi yazı ile bildirilir..

4. Toplantı gündemi, bilgi notu ve konu ile ilgili sunu hazırlanır.

5. Toplantı günü salonun son kontrolleri yapılır.(ses sistemi -bilgisayar-ikramlar)

6.İl kurul üyeleri ile birlikte gerçekleştirilen toplantıda her kurumun görüş ve önerisi doğrultusunda kararlar alınır.

7.Toplantı sonunda alınan kararlar toplantı tutanağına yazılarak üyeler tarafından imzalanır.

8. Alınan kararların imzalı tutanağının bir örneği resmi yazı ile ilgili kurumlara/bakanlığa gönderilir.

9.Kararlar ve yürütülen faaliyetler/çalışmalar doğrultusunda ilgili kurumların müdürlüğümüze yıl sonunda bilgi vermesi sağlanır.

(9)

Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat programı kapsamında, Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat İl Kurulunda yer alan kurum ve kuruluşlara resmi yazı yazılarak, kurulda isim değişikliği olup olmadığı sorularak tarafımıza bildirilmesi istenir.

Toplantı gündemi, bilgi notu ve konu ile ilgili sunu hazırlanır.

Alınan valilik oluru kurum ve kuruluşlara resmi yazı ile bildirilir.

Toplantı tarihi ve yeri belirlenerek valilik oluru alınır.

Toplantı günü salonun son kontrollerini yapılır.(ses sistemi -bilgisayar-ikramlar)

İl kurul üyeleri ile birlikte gerçekleştirilen toplantıda her kurumun görüş ve önerisi doğrultusunda kararlar alınır.

Toplantı sonunda alınan kararlar toplantı tutanağına yazılarak üyeler tarafından imzalanır.

Alınan kararların imzalı tutanağının bir örneği resmi yazı ile ilgili kurumlara/bakanlığa

gönderilir.

Kararlar ve yürütülen faaliyetler/çalışmalar doğrultusunda ilgili kurumların müdürlüğümüze yıl sonunda bilgi vermesi sağlanır.

YETERLİ VE DENGELİ BESLENME VE HAREKETLİ YAŞAM KURULU İL KURULU İŞ AKIŞ ŞÜRECİ ŞEMASI

(10)

İŞ SÜRECİ: MATERYALLERLE İLGİLİ ÇALIŞMALAR YAPILMASI

04.01. Bakanlığımız tarafından gönderilen afiş, broşür, kitapçık, cd, pedometre, video vb.

eğitim ve farkındalık materyalleri fiziksel çıktısı alınır, teknik şartname hazırlanır, Satın alma Talep Formu doldurulur, Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığından basımının yapılması için talepte bulunulur.

04.02. Basımı yapılacak materyaller dijital ortamda ilgili firmaya teslim edilir, numune örneği istenir, uygunluğu durumunda basımının yapılması istenir.

04.03. Basımı yapılan materyallerin 1. ve 2. Basamak Sağlık Kuruluşları ve gerektiğinde Özel Sağlık Kuruluşlarına dağıtımı yapılır.

04.04. Yapılan çalışmalar bakanlığa raporlanır.

(11)

Bakanlığımız tarafından gönderilen afiş, broşür, kitapçık, cd, pedometre, video vb. eğitim ve farkındalık materyalleri fiziksel çıktısı alınır, teknik şartname hazırlanır, Satın alma Talep Formu doldurulur, Personel ve Destek Hizmetleri

Başkanlığından basımının yapılması için talepte bulunulur.

Basımı yapılacak materyaller dijital ortamda ilgili firmaya teslim edilir, numune örneği istenir, uygunluğu durumunda basımının yapılması istenir.

Basımı yapılan materyallerin dağıtımı 1. ve 2.

Basamak Sağlık Kuruluşları ve gerektiğinde Özel Sağlık Kuruluşlarına gerçekleştirilir.

MATERYALLERLE İLGİLİ ÇALIŞMALAR YAPILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI SÜRECİ

Yapılan çalışmalar bakanlığa raporlanır.

(12)

İŞ SÜRECİ: BELİRLİ GÜN VE HAFTALAR ÇALIŞMALARININ YAPILMASI

1.Bakanlığımız tarafından gönderilen (“10 Mayıs Sağlık İçin Hareket Et Günü, 22 Mayıs Obezite Günü, 14 Kasım Dünya Diyabet Günü, 3-4 Ekim Dünya Yürüyüş Günü, Mart Dünya Tuza Dikkat haftası”,” 9 Mayıs Çölyak Günü”) program yazısı veya mail doğrultusunda özel gün ve haftalar ile ilgili çalışma programı planlanır.

2. Birimimiz tarafından hazırlanan plan için valilik oluru alınır. Çalışma gerçekleştirilir ve raporlanır.

3. Aynı zamanda ilgili bakanlık yazısı müdürlüğümüze bağlı kurum ve kuruluşlara gönderilerek faaliyet/etkinlik/çalışma yapmaları istenir.

4. Çalışmalarında toplumda farkındalık oluşturmak amacıyla tarama testleri yapılır. (BKİ, bel çevresi ölçümü, AKŞ Ölçümü, yürüyüş/etkinlik, kurum yemekhaneleri ile belirlenen lokantaların ziyaretleri gerçekleştirilir vb.)

5. Tarama sonucu riskli bulunan kişiler ilgili polikliniğe yönlendirilir.

6. Aynı zamanda halk eğitimleri, hizmet içi eğitimleri planlanır ve uygulanır.

7. Halkın yoğun olduğu yerlerde (avm, meydan, sokak, park vb.) stant açılır, farkındalık çalışmaları gerçekleştirilir.

8. Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüze bağlı kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen tüm çalışmalar bir rapor halinde bakanlığa resmi yazı ile gönderilir.

(13)

Bakanlığımız tarafından gönderilen (“10 Mayıs Sağlık İçin Hareket Et Günü, 22 Mayıs Obezite Günü, 14 Kasım Dünya Diyabet Günü, 3-4 Ekim Dünya Yürüyüş Günü, Mart Dünya Tuza Dikkat haftası”,” 9 Mayıs Çölyak Günü”) program yazısı veya mail doğrultusunda özel gün ve haftalar ile ilgili çalışma programı planlanır.

Aynı zamanda ilgili bakanlık yazısı müdürlüğümüze bağlı kurum ve kuruluşlara gönderilerek faaliyet/etkinlik/çalışma yapmaları istenir.

Birimimiz tarafından hazırlanan plan için valilik oluru alınır. Çalışma gerçekleştirilir ve raporlanır.

Çalışmalarında toplumda farkındalık oluşturmak amacıyla tarama testleri yapılır. (BKİ, bel çevresi ölçümü, AKŞ Ölçümü, yürüyüş/etkinlik, kurum yemekhaneleri ile belirlenen lokantaların ziyaretleri gerçekleştirilir vb.)

Halkın yoğun olduğu yerlerde (avm, meydan, sokak, park vb.) stant açılır.

Aynı zamanda halk eğitimleri, hizmet içi eğitimleri planlanır ve uygulanır.

Tarama sonucu riskli bulunan kişiler ilgili polikliniğe yönlendirilir.

Müdürlüğümüz ve Müdürlüğümüze bağlı kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen tüm çalışmalar bir rapor halinde bakanlığa resmi yazı ile gönderilir.

BELİRLİ GÜN VE HAFTALAR ÇALIŞMALARININ YAPILMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

(14)

İŞ SÜRECİ: BİRİMİN FAALİYET ALANLARI İLE İLGİLİ BAKANLIKÇA YÜRÜTÜLEN

ARAŞTIRMALAR

1. Obezite ile mücadele kapsamında bakanlığın yazıları doğrultusunda araştırma yapılır.(TBSA Türkiye Beslenme ve Sağlık Araştırması, COSI-TUR Türkiye Çocukluk Çağı Obezite Araştırması)

2.Bakanlığın belirlediği süre ve zaman aralığında Türkiye İstatistik Kurumu tarafından hazırlanan örneklem doğrultusunda sahada yapılacak çalışma için ilgili kurumlarla birlikte plan hazırlanır.

3.Hazırlanan plana valilik oluru alınır ve ilgili makamlara(Milli Eğitim Müdürlüğü, Aile Hekimleri, vb.) bildirilir.

4. Lojistik destek için (personel, araç-gereç, taşıt, vb.) Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına yazılır, takip edilir.

5. Sahada çalışma gerçekleştirilir, veri toplama formları (anket, ilgili formlar, sağlık taraması vs.) bakanlığın belirlediği formata uygun sisteme girilir. Bakanlığa gönderilir.

(15)

Obezite ile mücadele kapsamında bakanlığın yazıları doğrultusunda araştırma yapılır.(TBSA Türkiye Beslenme ve

Sağlık Araştırması, COSI-TUR Türkiye Çocukluk Çağı Obezite Araştırması)

Bakanlığın belirlediği süre ve zaman aralığında Türkiye İstatistik Kurumu tarafından hazırlanan örneklem

doğrultusunda sahada yapılacak çalışma içinilgili kurumlarla birlikte plan hazırlanır.

.Hazırlanan plana valilik oluru alınır ve ilgili

makamlara(Milli Eğitim Müdürlüğü, Aile Hekimleri, vb.) bildirilir.

Lojistik destek için (personel, araç-gereç, taşıt, vb.) Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına yazılır, takip edilir.

Sahada çalışma gerçekleştirilir, veri toplama formları (anket, ilgili formlar, sağlık taraması vs.) bakanlığın belirlediği formata uygun sisteme girilir. Bakanlığa gönderilir.

ARAŞTIRMA YAPILMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

(16)

İŞ SÜRECİ: FİZİKSEL AKTİVİTEYİ TEŞVİK PROJESİ BİSİKLET DESTEĞİ ÇALIŞMASI

1. Fiziksel Aktiviteyi Teşvik Projesi kapsamında bakanlığın talimatı doğrultusunda bisiklet desteği yapılacak olan kurumla görüşme yapılarak resmi yazı yazılır.

2. Bakanlığın belirlediği usul ve esaslar protokol ile bisiklet desteği sağlanan kurum ve kuruluşlara, düzenlenen organizasyon ile bisikletler teslim edilir.

3. Belediyelere yapılan bisiklet dağıtımlarında bakanlığın talimatı doğrultusundaki

“Belediye Bisiklet Destek Protokolü Denetim Ekibi” üye kurum ve kuruluşları tarafından imzalanan bisiklet yolları denetim tutanağının bir örneği resmi yazı ile bakanlığa ve ilgili belediyeye gönderilir.

4. Belediyeler tarafından belediyeye verilen bisikletlerin teslimi sırasında Müdürlüğümüzle yapılan protokol gereği, 3 yıl boyunca her 6 ayda bir, bisiklet ve bisiklet yollarının bakımının yapıldığına dair hazırlayacakları raporun Müdürlüğümüze resmi yazı ile gönderilmesi takip edilir.

(17)

Bakanlığın yazıları doğrultusunda Fiziksel Aktiviteyi teşvik projesi kapsamında bisiklet desteği yapılacak olan kurumla

görüşme yapılarak resmi yazı yazılır.

Belediyelere yapılan bisiklet dağıtımlarında bakanlığın talimatı

doğrultusundaki “Belediye Bisiklet Destek Protokolü Denetim Ekibi” üye kurum ve kuruluşları tarafından imzalanan bisiklet yolları denetim

tutanağının bir bir örneği resmi yazı ile belediyeye gönderilir.

Bakanlığın yazıları doğrultusunda Bakanlığın belirlediği usul ve esaslar, protokol ile bisiklet desteği düzenlenen organizasyon ile gerçekleştirilir.

Belediyeler tarafından, Belediyeye verilen bisikletlerin teslimi sırasında

Müdürlüğümüzleyapılan protokol gereği 3 yıl boyunca her 6 ayda bir, bisiklet ve bisiklet yollarının bakımının yapıldığına dairhazırlayacakları raporun

Müdürlüğümüze resmi yazı ile gönderilmesi takip edilir.

FİZİKSEL AKTİVİTEYİ TEŞVİK PROJESİ BİSİKLET DESTEĞİ ÇALIŞMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

(18)

SÜREÇ KODU: SBHH.08

İŞ SÜRECİ: EĞİTİM FAALİYETLERİ YAPILMASI

1. Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı - Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı -Türkiye Diyabet Programı ile ilgili her yıl eğitim faaliyetleri düzenlenir.

2. Planlama yapılabilmesi için okul yönetimi, kurum ve kuruluşlar ile görüşülür, eğitimler planlanır. Ayrıca gelen talepler de değerlendirir.

3. Planlanan eğitimlere valilik oluru alınır ve ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilir.

4. Bakanlık tarafından gönderilen eğitim sunusu ve materyaller (afiş, broşür) hazırlanır.

5. Eğitim yapılan kurum ve kuruluşlarda eğitim tutanağı hazırlanarak idari amire imzalatılır.

6. Bakanlığımız tarafından gönderilen Hizmet içi Eğitim Rehberi doğrultusunda aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarına verilecek eğitim konuları eğitimin yenileme süresine göre belirlenir ve eğitim programı oluşturulur.

7.Eğitimciler, konu ile ilgili eğitici eğitimi almış kişilerden ya da birinci ve ikinci basamak sağlık kuruluşlarından görevlendirilecek alanında uzman kişilerden oluşturulacağından ilgili kuruluşlardan eğitimci isimleri görevlendirilmek üzere istenir.

8.Eğitimciler belirlendikten sonra izleme, değerlendirme ve istatistik birimi ile işbirliği içerisinde aile hekimi ve aile sağlığı elemanı eğitimleri planlanır. Hazırlanan eğitim planı izleme, değerlendirme ve istatistik birimi eğitim birimine resmi yazı ile bildirilir. Eğitim birimi tarafından olur alınarak izleme, değerlendirme ve istatistik birimine gönderilir. Bu birim tarafından da ilçelere eğitim planı duyurulur.

9. Bakanlığımız tarafından istenen Hizmet içi Eğitim Rehberi doğrultusunda Birinci basamakta görev yapan Aile hekimlerine ve aile sağlığı elemanlarına;

- Obezitenin Önlenmesi ve Sağlıklı Beslenme Eğitimi

- Diyabetin Tanısı Tarama ve İzleminin Önemi ile ilgili hizmet içi eğitim planlanır.

İlçe Sağlık Müdürlükleri/Toplum Sağlığı Merkezleri/İlçe Entegre Hastanelerindeki

personele Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı - Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı -Türkiye Diyabet Programı konularında hizmet içi eğitim planlanır.

10.Planlanan eğitimlere valilik oluru alınır ve ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilir.

11. Bakanlık tarafından gönderilen eğitim sunusu ve materyaller (afiş, broşür) hazırlanır.

12. Eğitimler planlanan tarihlerde gerçekleştirilir, katılımcılara katılımcı imza formu imzalattırılır ve dosyalanır.

13. Tüm eğitim sonuç raporları resmi yazı ile bakanlığa bildirilir.

(19)

Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı - Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı -Türkiye Diyabet Programı ile ilgili her yıl eğitim faaliyetleri düzenlenir.

Planlama yapılabilmesi için okul yönetimi, kurum ve kuruluşlar ile görüşülür, eğitimler planlanır. Ayrıca gelen talepler de değerlendirir.

Planlanan eğitimlere valilik oluru alınır ve ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilir.

Bakanlık tarafından gönderilen eğitim sunusu ve materyaller (afiş, broşür) hazırlanır.

Eğitim yapılan kurum ve kuruluşlarda eğitim tutanağı hazırlanarak idari amire imzalatılır.

Eğitimciler, konu ile ilgili eğitici eğitimi almış kişilerden ya da birinci ve ikinci basamak sağlık kuruluşlarından görevlendirilecek alanında uzman kişilerden oluşturulacağından ilgili kuruluşlardan eğitimci isimleri

görevlendirilmek üzere istenir.

Eğitimciler belirlendikten sonra izleme, değerlendirme ve istatistik birimi ile işbirliği içerisinde aile hekimi ve aile sağlığı elemanı eğitimleri planlanır. Hazırlanan eğitim planı izleme, de ğerlendirme ve istatistik birimi eğitim birimine resmi yazı ile bildirilir. Eğitim birimi tarafından olur alınarak izleme, değerlendirme ve istatistik birimine gönderilir. Bu birim tarafından da ilçelere eğitim planı duyurulur.

Bakanlığımız tarafından istenen Hizmetiçi Eğitim Rehberi doğrultusunda Birinci basamakta görev yapan Aile hekimlerine ve aile sağlığı elemanlarına;- Obezitenin Önlenmesi ve Sağlıklı Beslenme Eğitimi ,- Diyabetin Tanısı Tarama ve İzleminin Önemi ile ilgili hizmet içi eğitim planlanır.İlçe Sağlık Müdürlükleri/Toplum Sağlığı Merkezleri/İlçe Entegre Hastanelerindeki personele Sağlıklı Beslenme ve Hareketli Hayat Programı - Türkiye Aşırı Tuz Tüketiminin Azaltılması Programı -Türkiye Diyabet Programı konularında hizmet içi eğitim

planlanır.

Bakanlığımız tarafından gönderilen Hizmetiçi Eğitim Rehberi doğrultusunda aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarına verilecek eğitim konuları eğitimin yenileme süresine göre belirlenir ve eğitim programı oluşturulur.

Planlanan eğitimlere valilik oluru alınır ve ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilir.

Bakanlık tarafından gönderilen eğitim sunusu ve materyaller (afiş, broşür) hazırlanır.

Eğitimler planlanan tarihlerde gerçekleştirilir, katılımcılara katılımcı imza formu imzalattırılır ve dosyalanır.

Tüm eğitim sonuç raporları resmi yazı ile bakanlığa bildirilir.

EĞİTİM FAALİYETLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

(20)

İŞ SÜRECİ: YÜRÜYÜŞ ETKİNLİKLERİNİN YAPILMASI

1. Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Düzenli Fiziksel Aktivite alışkanlığının kazandırılması kapsamında okullar, kamu kurumları, dernekler gibi paydaşlar ile bakanlığın yazısı doğrultusunda veya müdürlükçe bakanlığın belirlediği zaman aralığında ve temalarda yürüyüş, bisiklet binme, egzersiz vb. faaliyetler koordine edilir.

2.Planlanan etkinlik için valilik oluru alınır.

3. Etkinliğin birlikte gerçekleştirileceği ilgili tüm kurum ve kuruluşlara bilgilendirme ve davet yazısı yazılır.

4. Valilik Oluru Valilik Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü ile Emniyet Müdürlüğüne yazı ile bildirilir.

5. Etkinliklerde kurumsal kimliği yansıtacak görseller (döviz, bez afiş vb.) kullanılır, katılımcılara konuyu vurgulayan materyaller dağıtılır.

6. Müdürlüğümüz veya İlçe Sağlık Kuruluşlarımız tarafından gerçekleştirilen çalışma raporu bakanlığa resmi yazı veya mail olarak gönderilir.

(21)

Etkinliklerde kurumsal kimliği yansıtacak görseller (döviz, bez afiş vb.) kullanılır.

Valilik Oluru Valilik Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü ile Emniyet Müdürlüğüne yazı ile bildirilir.

Etkinliğin birlikte gerçekleştirileceği ilgili tüm kurum ve kuruluşlara bilgilendirme ve davet yazısı yazılır.

Planlanan etkinlik için valilik oluru alınır.

Müdürlüğümüz veya İlçe Sağlık Kuruluşlarımız tarafından gerçekleştirilen çalışma raporu bakanlığa resmi yazı veya mail olarak gönderilir. Bisiklet ve bisiklet yollarının bakımının yapıldığına dair hazırlayacakları raporu Müdürlüğümüze resmi yazı ile gönderilmesini takip eder.

Etkinliklerde kurumsal kimliği yansıtacak görseller (döviz, bez afiş vb.) kullanılır, katılımcılara konuyu vurgulayan materyaller dağıtılır.

Yeterli ve Dengeli Beslenme ve Düzenli Fiziksel Aktivite

alışkanlığının kazandırılması kapsamında Okullar, kamu kurumları, dernekler gibi paydaşlar ile bakanlığın yazısı doğrultusunda bakanlığın belirlediği zaman aralığında, bakanlığın belirlediği temalarda yürüyüş, bisiklet binme, egzersiz vb. faaliyetler koordine edilir.

YÜRÜYÜŞ ETKİNLİKLERİNİN YAPILMASIİŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

(22)

İŞ SÜRECİ: İL İZLEME VE DEĞERLENDİRME VERİLERİ

1. Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli hayat Programı kapsamında 6 aylık ve 12 aylık dönemde Bakanlığımız tarafından istenen İl Faaliyet verileri hazırlanır.

2. Hazırlanan veriler Bakanlığın gönderdiği form ile resmi yazı ve mail yoluyla bakanlığa gönderilir.

(23)

Türkiye Sağlıklı Beslenme ve Hareketli hayat Programı kapsamında 6 aylık ve 12 aylık dönemde Bakanlığımız tarafından istenen İl Faaliyet verileri hazırlanır.

Hazırlanan veriler Bakanlığın gönderdiği form ile resmi yazı ve mail yoluyla bakanlığa gönderilir.

İL İZLEME VE DEĞERLENDİRME VERİLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

(24)

İŞ SÜRECİ: BESLENME DOSTU OKUL PROGRAMININ YÜRÜTÜLMESİ

1- Program, İl Milli Eğitim Müdürlüğü aracılığı ile Okullara Beslenme Dostu Okul Programı Uygulama Kılavuzu ve Kılavuzun ekleri ile birlikte duyurulur.

2- Müdürlüğümüzce Milli Eğitim Müdürlüğüne okulların programa başvurması için yazı yazılır.

3- Okullar programda yer alan başvuru dokümanlarını hazırlayarak oluşturdukları başvuru dosyasını İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ ne gönderir.

4- Başvuru yapan okulun başvuru dosyası başvuru aşamasında İl Milli Eğitim Müdürlüğünce incelenir. Yapılan incelemede içeriği tam olan dosyalar kabul edilir, içeriği eksik olanlar tamamlanması için bir tarih verilerek ilgili okula geri gönderilir.

5- Birimimize gönderilen başvuru dosyaları ve daha önceki yıllarda Beslenme Dostu Okul Sertifikası olan okullar denetim/ziyaret için çalışma programına alınır.

6- Müdürlüğümüz ve Milli Eğitim Müdürlüğü işbirliğinde denetim ekibi oluşturulur.

7- Denetim takvimi oluşturulur ve valilik oluru alınır, ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilir.

8- Ekibe araç desteği sağlanması için planlama Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığına bildirilir.

9- Denetimler denetim tarihleri arasında gerçekleştirilir, Denetimde başarılı olan okulların veri girişi birimdeki yetkili kişi tarafından Hızlı Veri Takip Sistemine kayıt edilir.10- İlk başvuru yapan okul, Beslenme Dostu Okul Programı şartlarını sağlıyorsa sertifika düzenlenir.

11- Beslenme Dostu Okul sertifikası süresi dolmayan okul, gerekli şartları sağlamıyor ise sertifikası sonlandırılır.

12- Beslenme Dostu Okul sertifikası süresi dolmayan okul, şartları sağlıyor ise sertifika süresi devam ettirilir.

13- Beslenme Dostu Okul sertifikası süresi dolan okul, şartları sağlamıyor ise eksikliklerin giderilmesi için 3 ay ek süre verilir.

14- Eksiklikler giderildi ise sertifika süresi uzatılır.

15- Eksiklikler giderilmedi ise sertifika iptal edilir.

16- Denetim ekibi üyeleri ile yıllık yapılan faaliyetlere ilişkin değerlendirme toplantısı yapılır.

17- Toplantı sonucu hazırlanan faaliyet raporu bakanlığa resmi yazı ve mail ile gönderilir.

18- Sertifika almaya hak kazanan okulların sertifikaları Müdürlüğümüz koordinasyonunda Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliği içerisinde düzenlenen toplantıda okul müdürlerine teslim edilir.

(25)

BESLENME DOSTU OKUL PROGRAMI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Program İl Milli Eğitim Müdürlüğü aracılığı ile Okullara Beslenme Dostu Okul Programı Uygulama Kılavuzu ve Kılavuzun ekleri ile birlikte duyurulur.

Müdürlüğümüzce Milli Eğitim Müdürlüğüne okulların programa başvurması için yazı yazılır.

Başvuru yapan okulun başvuru dosyası başvuru aşamasında İl Milli Eğitim Müdürlüğünce incelenir.

Okullar programda yer alan başvuru dokümanlarını hazırlayarak oluşturdukları başvuru dosyasını İl Milli Eğitim Müdürlüğü’ ne gönderir.

Dosya tam mı?

Müdürlüğümüz ve Milli Eğitim Müdürlüğü

işbirliğinde Denetim Ekibinin oluşturulması Denetim Ekibinin denetim takviminin oluşturulması

Birimimize gönderilen başvuru dosyaları ve daha önceki yıllarda Beslenme Dostu Okul Sertifikası olan okullar denetim/ziyaret için

çalışma programına alınır.

Dosya Tam. Milli Eğitim Müdürlüğü dosyaları birimimize gönderir.

Hayır Evet

İçeriği eksik olanlar tamamlanması için bir tarih verilerek ilgili okula geri gönderilir.

(26)

Birimimizce Denetim Ekibi ve Denetim Takvimimi planına Valilik Oluru alınması, ilgili kurum ve kuruluşlara bildirilmesi, ekibe araç desteği sağlanması için planlama Personel ve Destek Hizmetleri

Başkanlığına bildirilmesi

Eksikler giderilirse sertifika süresi uzatılır.

Şartlar sağlanmıyorsa

sertifika sonlandırılır.

Şartlar sağlanıyorsa sertifika devam

eder.

Şartlar sağlanmıyorsa

eksiklerin giderilmesi için 3

ay ek süre verilir..

Şartları sağlanıyorsa sertifika süresi

uzatılır.

Süresi Dolmayan Süresi Dolan

Şartlar sağlanmıyorsa sertifika düzenlenmez.

Şartları sağlanıyorsa sertifikası düzenlenir.

İlk Başvuru

Takip Denetimi Plan dahilinde denetimler

gerçekleştirilir.

Eksikler giderilmezse sertifika iptal edilir.

Denetim ekibi üyeleri ile Yıllık Değerlendirme toplantısı yapılır.

Birim yetkilisi tarafından Hızlı Veri Takip Sistemine kayıt yapılır.

Sertifika almaya hak kazanan okulların sertifikaları Müdürlüğümüz koordinasyonunda Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliği içerisinde düzenlenen toplantıda okul müdürlerine teslim edilir.

Toplantı sonucu hazırlanan faaliyet raporu bakanlığa resmi yazı ve mail ile gönderilir.

(27)

İŞ SÜRECİ: BAKANLIĞIN DİĞER YAZILARI DOĞRULTUSUNDA ÇALIŞMA YAPMA

1.Bakanlığımız tarafından gönderilen diğer yazıların gereği yazı doğrultusunda planlanır.

2.Yazı gereği ilgili kurumlara resmi yazı ile duyurulur.

3.Yazı gereği yapılan çalışmalar raporu bakanlığa resmi yazı ile gönderilir.

4.İşlem sonrası dosyalama işlemleri yapılır.

(28)

Bakanlığımız tarafından gönderilen diğer yazıların gereği yazı doğrultusunda planlanır.

Yazı gereği ilgili kurumlara resmi yazı ile duyurulur.

Yazı gereği yapılan çalışmalar raporu bakanlığa resmi yazı ile gönderilir.

İşlem sonrası dosyalama işlemleri yapılır.

BAKANLIĞIN DİĞER YAZILARI DOĞRULTUSUNDA ÇALIŞMA İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

(29)

İŞ SÜRECİ: SAĞLIKLI YAŞAM ARACI ÇALIŞMALARI YAPILMASI

1.Mobil Sağlık Platform Sistemi Sağlıklı Yaşam Aracı çalışmaları kapsamında Bakanlıkça verilen talimatlar doğrultusunda, müdürlüğümüze bağlı sağlık kuruluşları ile aylık çalışma programı hazırlanır.

2. Sağlıklı Yaşam Aracını ile yapılan plan doğrultusunda aracın görev yeri ile ilgili aylık Valilik Oluru alınır.

3.Hazırlanan aylık çalışma planı ilgili tüm sağlık kuruluşlarına duyurulur.

4.Hazırlanan program doğrultusunda sağlıklı yaşam aracı ile stant açılır, bilgilendirme yapılır.

5. Sağlıklı yaşam aracı ile açılan stantta yapılan çalışmalar ile ilgili haber yapılır. Haber Müdürlüğümüzün web sitesinde ve sosyal medyada yayınlanır.

6.Her ayın sonunda ilgili sağlık kuruluşları tarafından yapılan çalışmalar birimimize bildirilir(Çalışma Raporu, fotoğraf, video vb.).

7.Araca Ait Hizmet İşleri Teklif Kabul Belgesi, aylık çalışma raporu bir sonraki ayın çalışma planı varsa araca ait arıza, bakım ve onarım işlerine ait tutulan tutanak, aracın arıza ve hava şartlarının kötü olması gibi durumlarda neden göreve çıkmadığına dair tutulan tutanak bakanlığa bir takip eden ayın ilk 3 iş gününde bildirilir.

(30)

Her ayın sonunda ilgili sağlık kuruluşları tarafından yapılan çalışmalar birimimize bildirilir(Çalışma Raporu, fotoğraf, video vb.).

Hazırlanan aylık çalışma planı ilgili tüm sağlık kuruluşlarına duyurulur.

Sağlıklı Yaşam Aracını ile yapılan plan doğrultusunda aracın görev yeri ile ilgili aylık Valilik Oluru alınır.

Mobil Sağlık Platform Sistemi Sağlıklı Yaşam Aracı çalışmaları kapsamında

Bakanlıkça verilen talimatlar sağlık kuruluşlarına aylık çalışma programı hazırlanır.

Bakanlık yazıları doğrultusunda yıllık plan ve program hazırlanır, uygulanır ve denetlenir.

Hazırlanan program doğrultusunda sağlıklı yaşam aracı ile stant açılır, bilgilendirme yapılır.

Araca Ait Hizmet İşleri Teklif Kabul Belgesi, aylık çalışma raporu bir sonraki ayın çalışma planı varsa araca ait arıza, bakım ve onarım işlerine ait tutulan tutanak, aracın arıza ve hava şartlarının kötü olması gibi durumlarda neden göreve çıkmadığına dair tutulan tutanak bakanlığa bir takip eden ayın ilk 3 iş gününde bildirilir.

Sağlıklı yaşam aracı ile açılan stantta yapılan çalışmalar ile ilgili haber yapılır. Haber müdürlüğümüzün web sitesinde ve sosyal medyada yayınlanır.

SAĞLIKLI YAŞAM ARACI ÇALIŞMALARI YAPILMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

(31)

İŞ SÜRECİ: OKUL SÜTÜ VE KURU ÜZÜM PROGRAMLARI

1. Bakanlığın yazıları doğrultusunda, Bakanlığımız, Tarım ve Orman Bakanlığı ve Milli Eğitim Bakanlığınca ortaklaşa hazırlanan program kapsamında yıl içerisinde her iki program ait ilimizde yapılacak olan çalışmalar yürütülür.

2. Bakanlık yazıları doğrultusunda program ile ilgili tanıtım amaçlı afiş ve broşürlerin dağıtımı ilgili kurumlara yapılır.

3. İl Milli Eğitim Müdürlüğünce talep edilmesi halinde Müdürlüğümüzce eğitim program düzenlenir ve gerçekleştirilir.

4. Özellikle okul sütü programı konusunda 1. Basamak ve 2. Basamak Sağlık Kuruluşları ile Bulaşıcı Hastalıklar Birimi bilgilendirilir.

5. Bulaşıcı Hastalıklar Birimi ile birlikte çalışmalar takip edilir.

(32)

OKUL SÜTÜ VE KURU ÜZÜM PROGRAMLARI İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Bakanlığın yazıları doğrultusunda, Bakanlığımız, Tarım ve Orman Bakanlığı ve Milli Eğitim Bakanlığınca ortaklaşa hazırlanan program kapsamında yıl içerisinde her iki program ait ilimizde yapılacak olan çalışmalar yürütülür.

Bulaşıcı Hastalıklar Birimi ile birlikte çalışmalar takip edilir.

Özellikle okul sütü programı konusunda 1. Basamak ve 2.

Basamak Sağlık Kuruluşları ile Bulaşıcı Hastalıklar Birimi bilgilendirilir.

İl Milli Eğitim Müdürlüğünce talep edilmesi halinde Müdürlüğümüzce eğitim program düzenlenir ve gerçekleştirilir.

Bakanlık yazıları doğrultusunda program ile ilgili tanıtım amaçlı afiş ve broşürlerin dağıtımı ilgili kurumlara yapılır.