• Sonuç bulunamadı

Elektronik Sağlık Kaydı SistemiHİMSS/EMRAMGenel

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Elektronik Sağlık Kaydı SistemiHİMSS/EMRAMGenel"

Copied!
43
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI

İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü Eyüp Devlet Hastanesi

Uz. Dr. Hasan KARAMAN Başhekim

Elektronik Sağlık Kaydı Sistemi HİMSS/EMRAM

Genel  

(2)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ Sunum Planı

A B

C

• Hastanemiz

• HİMSS /EMRAM Farkındalık-Gereklilik

• HİMSS /EMRAM Hazırlık

• HİMSS /EMRAM Denetim

• HİMSS /EMRAM Stage 6 Sonrası

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 2

(3)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ Hastanemiz

(2005 - …..  )     Eyüp Devlet  Hastanesi (1952 -2005)     Eyüp SSK  Hastanesi

1945 -1952)     İşçi Sigortaları Dispanseri

Tarihçe

(4)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ Hastanemiz  Eyüp Devlet Hastanesi

(B Grubu Hizmet Hastanesi)

A B

C Eyüp Devlet Hastanesi Merkez binaları (A,B,C Bloklar)

Aliya İzzetbegoviç Semt Polikliniği

Alibeyköy Semt Polikliniği

Eyüp Toplum Ruh Sağlığı Merkezi

Kemerburgaz Semt Polikliniği

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 4

Kısaca

(5)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ Hastanemiz 

Yataklı Tedavi

 Klinikler   (110 yatak)  

 Yoğun bakım  (14  yatak) 

 Palyatif Bakım Merkezi (30 yatak)

Ayaktan Tedavi

 Merkez Polikliniği

 Aliya İzzetbegoviç Semt Polikliniği

 Kemerburgaz Semt Polikliniği

 Alibeyköy Semt Polikliniği 

Acil Servis II Seviye

Aylık 

Ortalama Yatan Hasta Sayısı  800 

YDO %80      

Kısaca

 Günlük 

Ortalama Poliklinik  sayısı  3000

 Günlük 

Ortalama Acil Başvuru  sayısı  1000    

(6)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ Hastanemiz 

Ameliyathane

Merkezi Sterilizasyon Ünitesi Laboratuarlar

 Biyokimya, 

 Mikrobiyoloji

 Patoloji 

Görüntüleme Merkezi

 Röntgen

 Tomograf

 Manyetik Rezonans (MR)

 Mamograf

 Ultrason (USG), Renkli Dopler Ultrason (RDUSG)

 Kemik Dansitometrisi

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 6

Kısaca

Günlük 

ortalama A+B+C  ameliyat  sayısı 20 

Yıllık 

Laboratuvar Test Sayısı 1 500 000 

Yıllık 

Görüntüleme  Tetkik Sayısı 205 000

(7)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ Hastanemiz 

Diğer Birimler

• Endoskopi

• Evde Sağlık Hizmeti Birimi 

• Toplum Ruh Sağlığı Merkezi 

• Doğumhane

• Kan Transfüzyon  Merkezi

• Endoskopi Ünitesi

• Kardiyoloji Laboratuvarı

• Psikoloji Laboratuvarı

• Fizik Tedavi Ünitesi

• Diğer Tıbbi Birimler

İdari, Mali ve Teknik Birimler

Kısaca

(8)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ Hastanemiz 

  İK Toplam 640

• 100 Hekim

• 140 Ebe-hemşire  

• 75 Diğer SHS    

• 120  GİHS/THS/YHS   

• 210  /Hizmet Alımı   

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 8

Kısaca

(9)

Yönetim ve Dokümantasyon

Bilgi yönetim sorumluları  görev ve sorumlulukları 

Eyüp Devlet Hastanesi Organizasyon ve Görev Dağılım Planı Görev yetki ve sorumluluklar rehberi

Doküman 

Bilgi Yönetimi ve Güvenliği Talimat

Teknik Destek Altyapısı

HBS Yazılım ve Donanım  /4 personel Sunucular

340 masa üstü bilgisayar Kamera sistemleri

Tesis Otomasyon sistemleri Hemşire Çağrı Sistemleri Pnömatik Sistem

Wi Fi  Sistemleri Web

İntranet

Kiokslar, Sıramatikler

Bilgilendirme ekranları (Hasta-Çalışan) 

  EYÜP DEVLET HASTANESİ Hastanemiz 

Bilgi Yönetimi

(10)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ Hastanemiz 

Yazılımlar

• HBS (Hastane Bilgi Sistemi) 

• İNTARNET (Kurum İçi Ağ) 

• LİS (Laboratuvar İşletim sistemi) 

• Ê Reçete

• PACS

• EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)

• KDS (Karar Destek Sistemi)

• MHRS (Merkezi Hastane Randevu Sistemi)

• E-bütçe (Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemi)

• E-İmza (Elektronik İmza)

• ÇKYS (Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi)

• İKYS (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi)

• EKAP(Elektronik Kamu Alımları Platformu)

• TSİM(Temel Sağlık İstatistikleri Modülü)

• TDMS (Tek Düzen Muhasebe Sistemi)

• Döner Sermaye Analitik Bütçe Uygulama Sistemi

• MKYS (Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi Uygulamaları)

• İşçi Sayısının Tespit ve Takip Sistemi

• MKYS Enerji Takip Modülü

• Ulusal Sağlık Sistemi (USS),  Sağlık.Net Online,  E-Nabız 

• SABİM,  BİMER,   HBBS

• Evde Sağlık

• Beyaz Kod/113

• SİYOS 

• Eczane Yönetim Sistemi 

• Diğer ……….

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 10

Bilgi Yönetimi

HBS (Hastane Bilgi Sistemi) 

Danışma Masası Modülü Hasta Kayıt Modülü Ayaktan Hasta Modülü Yatan Hasta Modülü Eczane Bilgi Sistemi Tedavi Order Modülü Malzeme Yönetim Sistemi 

Finansal Yönetim Sistemi (Fatura-Vezne) Ameliyathane Modülü

Sağlık Kurulu Modülü İnsan Kaynakları Modülü  İstatistik ve Raporlama Modülü Teknik Servis

Randevu Modülü Radyoloji Bilgi Sistemi Kan Bankası Modülü

LBYS (Laboratuar Bilgi Yönetim Sistemleri) Ağız ve Diş Sağlığı Modülü

Doktor Performans Modülü

…..

(11)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Farkındalık, Gereklilik

A C

HIMSS; (Healthcare Information and Management Systems Society)

• Bilgi teknolojilerinin, sağlık hizmetleri sunumunda ve geliştirilmesinde en uygun düzeyde kullanımını  sağlamaktr.

EMRAM; (Elektronik Medikal Sağlık Kaydı Adaptasyon Modeli)

• Hastaneleri  “dijitallik”  durumlarını 1’den 7’ye kadar derecelendirir ve akredite eder.

Sağlık Bakanlığı’nın 2013-2017 Stratejik Planı/Kurumsal Amaç

• “Bakanlığa ve Bağlı Kuruluşlarına Bağlı Tesislerde Dijital Hastane Kavramını Oluşturmak ve  Yaygınlaştrmak”

• Sağlık Bakanlığı ile HIMSS arasında 15 Kasım 2013 tarihinde mutabakat sağlanmış ve  karşılıklı  işbirliği protokolü imzalanmıştr.

• Bu protokol ile   Sağlık Tesislerinin  Seviye 6 ve Seviye 7 validasyon  ziyaretleri  yapılarak  HİMSS   EMRAM modeli ile  sertifkalandırılması hedeflenmiştir.

2014 da yapılan ilk anket sonucu HİMSS SEVİYE 4

(12)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Farkındalık, Gereklilik

A B

C

2017 İstanbul Beyoğlu KHB GS 180 Günlük Eylem Planı Hedefleri

İSTANBUL BEYOĞLU KHB GENEL SEKRETERLİĞİ 180 GÜNLÜK EYLEM PLANI TAKİP FORMU Sıra Eylem Adı Eylemin

Gerçekleşeceği

Tesis Adı Sorumlu Kişi Hedef Taahhüt Edilen

Bitirme Tarihi Açıklama 6 HİMMS 6. Seviye Hastane Olabilmek Eyüp Devlet

Hastanesi

Op.Dr. Hasan KARAMAN Yönetici-Başhekim

Akreditasyonu alarak hizmet kalitesini artırmak

hedeflenmektedir. 180 gün 2017 yıl sonuna kadar akredite olunması planlanmaktadır.

2018  KALİTE ve AKREDİTASYON

A B

C

KALİTE

Sağlıkta Kalite Standartları SKS Klinik Kalite Göstergeleri USS/KDS

VERİMLİLİK

Verimlilik Değerlendirme Karnesi

Verimlilik Karne Uygulaması Göstergeleri,       Verimlilik Değerlendirme  Değerlendirme

AKREDİTASYON

Sağlıkta Akreditasyon Standartları SAS

2018 Kalite, Verimlilik ve Akreditasyon

«H A ST A G Ü VE N Ğ İ»

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 12

(13)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Farkındalık, Gereklilik

A B

C

2017 Sağlık Bilişim Konferansı ve Fuarı

(14)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

 

HİMSS Komisyonu Mayıs 2017

Bilgi teknolojilerinin, sağlık hizmetleri sunumunda ve

geliştirilmesinde en uygun düzeyde kullanımını amaçlayan HİMSS/EMRAM* doğrultusunda hastanemiz dijitalleşme

süreçlerinin değerlendirilmesi ve HİMSS 6 seviyeye ulaşımı için gerekli çalışmaların başlatılmasını rica ederim.

Hasan Karaman Yönetici Başhekim

HİMSS Komisyonu

Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü Ayten LARÇİN İdari Mali Hizmetler Müdürü İbrahim VANLIOĞLU

Bilgi İşlem Komisyonu- Bilgi Güvenliği Sorumlu Ekip Başkan: Bilgi İşlemden Sorumlu Baştabip Yardımcısı Uz. Dr. Murat IŞIK Bilgi İşlem Komisyonu Bilgi Güvenliği Sorumlu EkipüyesiBilgi İşlem Sorumlusu Yıldıray ERGANİ

Bilgi İşlem Komisyonu Bilgi Güvenliği Sorumlu Ekip üyesi Kalite Yönetim Direktörü Çağlar YILMAZ

*HİMSS (Healthcare Information and Management Systems Society)

*EMRAM (Elektronik Medikal Sağlık Kaydı Adaptasyon Modeli) - Yataklı   Tedavi

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 14

(15)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

A B

C

Kat YATAKLI TEDAVİ (KLNİKLER)   Yatak

B4b Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon 20

Nöroloji

B3ab Palyatif Bakım Merkezi  30

B1ab

Çocuk Hastalıkları   

36 Kardiyoloji  

Genel Dahiliye Göğüs Hastalıkları

Enfeksiyon Hastalıkları   

B2ab

Beyin ve Sinir Cerrahisi 

36 Ortopedi ve Travmatoloji 

Üroloji 

Genel Cerrahi 

Kalp ve Damar Cerrahisi Göğüs Cerrahisi

BZa

Göz Hastalıkları  16

Kulak Burun Boğaz 

Kadın Hastalıkları ve Doğum 

BZb

BBb Erişkin Yoğun Bakım II   14

Erişkin Yoğun Bakım I   

TOPLAM 152

Mayıs 2017; Yataklı Tedavi- Klinikler

(16)

HİMSS 6 FTR/Nöroloji Servisi

1-Elektronik Order (CPOE) 

 +/-

2-Doktor Klinik Dokümantasyonu

 -

3-Kapalı Döngü İlaç Uygulaması (CLMA) 

-

4-Klinik Karar Destek Sistemi (CDSS)

-

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 16

 

Mayıs 2017 HİMSS 6 Karşılanma Düzeyi

• Elektronik belge yönetim sistemi  

+

(17)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

EMRAM Değerlendirme Anketi TR

Ankete Dair Açıklamalar

(18)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

Donanım tedarik ve düzenleme

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 18

• Bilgisayar  

• Tablet PC  

• Barkod Yazıcı  

• Barkod  etiketleri (büyük ve küçük boy)

• Tedavi Arabası

• Vademacum Yazılımı

• Tarayıcı (Scanner)

• Kablosuz ağ Wİ-Fİ

• Elektronik İmza  ve/veya şifre

• PACS ve LİS’e entegre HBS

• Hasta Başı Uygulama Cihazları (varsa)

•………

(19)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

Ön Çalışmalar ve Eğitim; Masa başı

• HBS Firma çalışanları ve yazılımcıları 

• Yöneticiler

• HİMSS Komisyonu

• Eczacı

• FTR-Noroloji  Sorumlu Hekimleri

• FTR-Noroloji  Servisi Sorumlu Hemşire 

(20)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

Ön Çalışmalar ve Eğitim; Masa başı

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 20

• Mevzuat, Kalite Standartları  ve hastane yönetiminin önerileri  doğrultusunda  oluşturulmuş  Klinik Dokümantasyon (Hasta Dosyası) gerekliliklerinin  HBS de karşılanma seviyeleri;

• Kontrol edildi

• Eksik olan  bölümlerle  ilgili düzeltme istekleri   açık bir şekilde  iletildi.

• Yapılması istenen kullanıcı dostu (pratik-kolay ve hızlı)  yazılımsal               düzenleme ve iyileştirmeler takip edildi.

• Fizik Tedavi-Nöroloji Uzmanları  KDS hakkında bilgilendirildi ve  asgari  KDS Tetikleyici ve algoritmaları  oluşturuldu. 

• Elektronik Order,  Hekim KDS,  Hemşire KDS, İlaç KDS  ile ilgili Ekran  kullanımı  (Hekim-hemşire-eczacı) aşama  aşama  kontrol edildi. 

• Öncelikle yönetim   kullanım kolaylığı konusunda ikna oldu.

(21)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

Klinik, Eczane, Radyoloji, …

Ön Çalışmalar ve Eğitim; Yerinde

(22)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

 

Duyurular

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 22

Resmi Yazı İNTRANET

(23)

Tüm Hekimler/hemşireler/Veri Giriş Görevlileri/ Yönetim 12.09.2017

Elektronik Sağlık Kaydı Sistemi  HİMSS 6 seviyesi  ve  hasta-  ilaç güvenliği için   için  yatan hastaların tedavi  planlarında   HBS/ ELEKTRONİK ORDER  kullanımı gerekmektedir.  Elektronik Order (Doktor-Hemşire) Eğitim 

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

Tüm Hekimler/hemşireler/Veri Giriş Görevlileri / Yönetim 25.07.2017

Bilgi teknolojilerinin, sağlık hizmetleri sunumunda ve geliştirilmesinde en uygun düzeyde kullanımını amaçlayan  HİMSS /EMRAM ( Elektronik Medikal Sağlık Kaydı Adaptasyon Modeli) doğrultusunda   hastanemiz  dijitalleşmesinin   HİMSS 6 seviyesine   ulaşımı önümüzdeki  3 ay içinde gerçekleştirilecektir. Başta hekim ve hemşirelerimiz olmak üzere   tüm sağlık çalışanlarımızın desteği önemlidir.   

Tüm Hekimler/hemşireler/Veri Giriş Görevlileri / Yönetim 25.07.2017

4 Ağustos  2017   tarihi itibariyle  Elektronik Sağlık Kaydı Sisteminin  HİMSS 6 seviyesine   ulaşması   için  

ELEKTRONİK ORDER, Kapalı Döngü İlaç Uygulaması,  Hekim Klinik Karar Destek Sistemi, Klinik Hemşirelik  Karar Destek  Sisteminin kullanılması gerekmektedir.  Lütfen ilave destek için  Bilgi İşlem Birimi ve Hastane HİMSS Komitesini 

arayınız. 

Tüm Hekimler/hemşireler/Veri Giriş Görevlileri / Yönetim 27.07.2017

Elektronik Sağlık Kaydı Sistemi  HİMSS 6 seviyesi  ile birlikte hasta ve  ilaç güvenliği için   için  yatan hastaların  tedavi planlarında   HBS/ ELEKTRONİK ORDER  kullanınız.    

Tüm Hekimler/hemşireler/Veri Giriş Görevlileri/ Yönetim 05.09.2017

Elektronik Sağlık Kaydı Sistemi  HİMSS 6 seviyesi  ve  hasta-  ilaç güvenliği için   için  yatan hastaların tedavi  planlarında   HBS/ ELEKTRONİK ORDER  kullanımı gerekmektedir. Elektronik Order (Doktor-Hemşire) Eğitim  Dokümanına  HBS-SARUS ana sayfasından  ulaşabilirsiniz. Lütfen ilave destek için  Bilgi İşlem Birimini  arayınız. 

SMS Bilgilendirmeleri  

Duyurular

(24)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 24

Bilgi teknolojilerinin, sağlık hizmetleri sunumunda ve geliştirilmesinde en uygun  düzeyde kullanımını amaçlayan HİMSS /EMRAM ( Elektronik Medikal Sağlık Kaydı  Adaptasyon Modeli) HİMSS  Seviye 6 hedef için   01.11.2017 Çarşamba  Saat   15.00 da  yapılacak eğitim  programı   katlımcıları  aşağıda çıkarılmıştr.  

16/10/2017

Gereğini rica ederim      

     Uz Dr  Hasan Karaman       

Başhekim

Yer:Toplantı Salonu

Tarih: 01.11.2017 Saat 15.00 Gereği-Katılımcılar

Yöneticiler

Bilgi İşlem-Bilgi Güvenliği Sorumlu Ekip;     

FTR Noroloji Servis Hekimler  FTR Noroloji Servis Hemşireler

FTR Ünitesi Fizyoterapist ve teknisyenleri  FTR  Noroloji Servis Hasta Kayıt Görevlisi Eczacılar   

Bilgi İşlem görevlileri  Radyoloji  Uzmanları Radyoloji Teknisyenleri Acil Sorumlu hemşire  Acil sorumlu Hekim

Yoğun Bakım Sorumlu Hekim Yoğun Bakım Sorumlu hemşire

Eğitim; Toplu

(25)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

Doktor

• Hasta Kabul Formu

• Hasta Tabelası (Doktor Order İstem)

• Tıbbi Müşahade ve Muayene Formu

• Konsultasyon Formu

• Epikriz Formu

• Elektronik Order ekranı

• Hasta Takip Ekranı

• Konsültasyon 

• Laboratuvar sonuçları

• PACS

• Tanı, Test, Semptom, Kişisel Bilgilerin tetiklediği Klinik  Karar Destek Sistemi / KDS

• İlaç-ilaç, ilaç-besin, ilaç-alerji ve   doz uyarıları  (Vademecum) İlaç KDS

(26)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

İLACIN ADI Sıklık/

Zaman

Doz/

Adet/

Miktar

Uygulama

Şekli Veriliş

Süresi Açıklama

TAKİP/BAKIM/

İŞLEM Sıklık/

Zaman Açıklama

Defekasyon Mobilizasyon Pozisyon Verme

Ekstremite  Elevasyonu Kanama İzlemi

Dren İzlemi/bakımı Trakeostomi bakımı Aldığı-Çıkardığı Sıvı İzlemi Buhar Tedavisi

Oksijen Verme

IV Katater bakımı   (TT___/___/_____) CVP Katateri bakımı  (TT___/___/_____) Üriner Katater bakımı  (TT___/___/_____) NG Sonda bakımı   (TT___/___/_____) Dializ Katater bakım  (TT___/___/_____) Stoma Bakımı (AT___/___/_____) Ostomi bakımı (AT___/___/_____) Ateş, 

Nabız,  Solunum,  Kan Basıncı,    SpO2,  

Pansuman Bakımı Ağız Bakımı El -Yüz Bakımı Saç Banyosu Vücut Bakımı,   Perine Bakımı Ayak-Tırnak Bakımı

Öksürük-Solunum Egzersizi,   Soğuk-Sıcak Uygulama Aspirasyon

Defekasyon

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 26

Doktor

Elektronik Order; İlaç, Takip, Bakım, İşlem

(27)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

Hemşire

Hasta Ön Tanılama Formu

Hasa Bakım Planları

24 Saatlik Hasta Tedavi Ve Bakım  Formu

Hemşire İzlem Formu

Ağrı Değerlendirme 

Bası Yarası  Risk Tanılama

Hasta İzolasyonu

Düşme Riski Değerlendirilmesi (İTAKİ) 

Düşme Riski Değerlendirilmesi (HARİZMİ) 

Nutrisyonel Risk Skoru (NRS 2002) 

Değerlendirme Formu

Hasta Eğitim-Bilgilendirme Formu

Yatş İşlemleri 

Hemşire Anamnez (Ön Tanılama)  

Hemşire Gözlem Ekranı/Vital bulgular

Hemşire Bakım Planları

Hasta Eğitimleri 

İzolasyon 

Ağrı Değerlendirme

Bası Yarası  Risk Tanılama 

Nütrisyonel Risk Değerlendirme/Ön Değerlendirme

Düşme Riski Değerlendirilmesi (İTAKİ, HARİZMİ)  

Elektronik Order /Planlama

Elektronik Order /Uygulama

Tıbbi Formlar (Onam formu, EKG gibi..) yükleme

Hasta Takip Ekranı (Yatş, Takip, Klinik  Formlar, Risk Değerlendirmelr..)  

Takip, gözlem ve ve ölçüm bilgilerinin tetiklediği Hemşire Klinik Karar Destek Sistemi / KDS

İlaç-ilaç, ilaç-besin, ilaç-alerji ve   doz uyarıları (Vademecum) İlaç KDS

(28)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 28

Eczacı

İlaç İstek Ekranı İlaç Teslim sayfası İlaçların barkodlanması

Hastanın Yanında Getirdiği

İlaçların Yönetimi ve Barkodlama

İlaç – İlaç Etkileşim

Vademacum Uyarısı

İlaç KDS;  İlaç-ilaç, ilaç-besin, ilaç-alerji ve   doz uyarıları

İlaç – Besin Etkileşim

(29)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

Özet

1-Hekim/Elektronik order verir

2-Hemşire planlama yapar, order Eczaneye düşer

3-Eczacı ikinci kontrol ve doğrulama yaparak onaylar.

4-İlaç bilgilerini içeren küçük barkod  basılır, ilacın konduğu pakete yapıştrılır.

5-Hazırlanan ilaç paketleri topluca hastaya özel  büyük bir pakete yerleştirilir,  paket üzerine hasta bilgileri ile ilaç listesini içeren büyük barkod yapıştrılır.  

7- Hastaya özel ilaç paketleri  bölüm raflarına yerleştirilir, servise haber  verilerek teslim edilir.

8-Hemşire  hasta bazlı büyük ilaç paketini alınca barkod okutarak doğrularlar.

9-Hemşire  ilaç uygularken hasta bilekliğini ve küçük ilaç paketi üzerindeki    barkodu okutarak doğrulama yapar. 

Doğru Hasta,  Doğru İlaç, Doğru Doz, Doğru Uygulama Zamanı ve Doğru Uygulama Yolu  (5 doğru kralı)  teyit edilir.

10- İlaç uygulanır

(30)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

Video ve sunumların hazırlanması

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 30

• Elektronik Sağlık Kaydı Sistemi HİMSS/EMRAM-Genel

• Elektronik Order ve Klinik Karar Destek   Sistemi Süreci  

• Elektronik Order, Klinik Karar Destek Sistemi  ve Kapalı Döngü  İlaç Uygulama Hemşire Süreci  

• Elektronik Order ve Kapalı Döngü İlaç Uygulama Eczane Süreci 

• Yönetişim ve Kullanıcı Katlımı   

• Kapalı Döngü İlaç Uygulama   Süreci Videosu

(31)

HİMSS 6 FTR/Nöroloji Servisi

1-Elektronik Order (CPOE) 

 + 

2-Doktor Klinik Dokümantasyonu

+

3-Kapalı Döngü İlaç Uygulaması (CLMA) 

+

4-Klinik Karar Destek Sistemi (CDSS)

+

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Hazırlık

 

Kasım 2017 HİMSS 6 Karşılanma Düzeyi Son kontrol-Hazırız

• Elektronik belge yönetim sistemi  

+

(32)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM Denetim

A B

C

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 32

1- Açılış Toplantısı ve Sunumlar

 

2-Yatan hasta servisi (Fizik Tedavi-Nöroloji) nin ziyareti 3-Eczane ziyareti

4-Radyoloji bölümü ziyareti

5-Yoğun Bakım veya Acil Servisin ziyareti (isteğe bağlı)    6-Kapanış görüşmesi

Eczane

Elektronik Order ve Kapalı Döngü  İlaç Uygulama Eczane Süreci 

Eczacı Esra KAVAKLIOĞLU 

Hekim

Elektronik Order ve Klinik Karar  Destek   Sistemi Süreci  

Başhekim Yardımcısı Uz Dr Murat IŞIK

Bilgi İşlem

Yönetişim ve Kullanıcı Katlımı   

Müdür  Yardımcısı Yıldıray ERGANİ

Hemşire

Elektronik Order, Klinik Karar  Destek Sistemi  ve Kapalı Döngü 

İlaç Uygulama Hemşire Süreci  

SBH Müdürü  Ayten LARÇİN

Genel

Elektronik Sağlık Kaydı Sistemi HİMSS/EMRAM

Başhekim Uz Dr Hasan KARAMAN 

(33)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM Denetim

A B

C

(34)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM Denetim

A B

C

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 34

(35)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM Denetim

A B

C

(36)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Stage 6 Sonrası

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 36

(37)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Stage 6 Sonrası

Ne Kazandık

Hasta Güvenliği Güvenli İlaç Uygulama İlaç Uygulama Hataları

HBS

Zaman 

Kırtasiyecilikten kurtulma Kolay Klinik Karar verme

İlaç Uygulama Hatalarında azalma Zorunlu hatrlatmalar 

Daha düzgün kayıt  İş yükü azalması

………..

………..

(38)

Hasta Kabul Formu HBS

Hasta Tabelası (Doktor İstem) HBS

Tıbbi Müşahede ve Muayene Formu HBS

Konsültasyon Formu HBS

Epikriz-Taburculuk Formu HBS

Hemşirelik Süreci Hasta Tanılama Formu HBS

Hemşire Hasta Bakım Planı HBS

24 Saatlik Hasta Bakım, Takip Ve Tedavi Kayıt Formu HBS

Hemşire İzlem Formu HBS

Ağrı Değerlendirme HBS

Düşme Riski Değerlendirme Ve Düşme Önleme Takip Formu HBS

Bası Yarası Risk Tanılama HBS

Hasta Eğitim-Bilgilendirme Formu HBS

Nutrisyonel Risk Skoru (NRS 2002) Değerlendirme Formu HBS

Genel Bilgilendirme ve Onam Formu PDF

Laboratuar LİS

Röntgen PACS

MR ve Raporu PACS

Tomografi ve Raporu PACS

USG Raporu HBS-PDF

EKG PDF

Endoskopi Raporu HBS-PDF

Patoloji Raporu HBS

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Stage 6 Sonrası

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 38

Ne Kazandık

(39)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Stage 6 Sonrası

Süreç sorunları

• Yönetimin karar verme sorumlulukları 

• Dokümantasyonların revizyonları 

• Elektronik  imza,  şifre

• Klinik Dokümantasyonlarının HBS mantğına dönüştürülmesi,   ve  bu dönüşüm ile ilgili yazılım programı  ve frmaları ile yaşanılan   sorunlar

• Hekimlerin  ilgisi

• Sistemi kullanma güçlüğü (psikolojik), iş yükünü arttıracağı  endişesi 

• Performans kaygısı ve aşırı iş yoğunluğu, kısa vizitler

• EAH  Asistan desteği önemli

• Donanım temin 

• Vademacum   

(40)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM – Stage 6 Sonrası

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 40

Mayıs-2018 Durum/Eyüp Devlet Hastanesi

• Elektronik  Order +

• Kapalı Döngü İlaç Uygulaması +

• KKDS/Hekim + -

• KKDS/Hemşire +

• İlaç KDS +

• Donanım aksaklıkları  +  -

• İşleyişi kolaylaştrabilecek bazı  küçük iyileştirmelerin  gecikmesi    

HİMSS 6 Sonrası Hastaneler

???

(41)

Hedefler

1- FTR ve Nöroloji Servisinde sorunsuz ve gönüllü HİMSS 6

kullanım devamlılığı 2018/3

2-Yoğun Bakım ve Kliniklerde Elektronik Order kullanımı ve Doktor Dijital Klinik Dokümantasyonu

 

2018/6

3-Acil Serviste Elektronik Order kullanımı ve Doktor Dijital

Klinik Dokümantasyonu 2018/9 

4- Yoğun Bakım, Klinikler ve Acil Serviste Kapalı Döngü İlaç

Uygulamaları ve Klinik Karar Destek Sistemi 2018/12 

6-HİMSS 7

 

2019 ??

  EYÜP DEVLET HASTANESİ HİMSS /EMRAM Stage 6 Sonrası

C

Hedefler

(42)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ http://dijitalhastane.saglik.gov.tr/TR,4999/dijital-hastane-nedir.html

C

Uz. Dr. Hasan Karaman.. 42

(43)

  EYÜP DEVLET HASTANESİ

A B

C

Teşekkür ederiz..

Eyüp Devlet Hastanesi

Referanslar

Benzer Belgeler

Risk Yönetim sürecinde uygulanan kontroller sonucunda bazı riskler karşısında hiç bir zaman tam güvenlik sağlanmamaktadır. Örneğin kurumsal bilgilerin işlendiği bir

Sağlık çalışanlarının bilgi yönetimi ve süreçlerine ilişkin algı düzeylerinde sosyo- demografik değişkenler açısından bir farklılık olup olmadığına dair

Bu kullanıcılar; Aşı Personel Listesi ekranına giriş yapabilir, personel çalışma bilgisini güncelleyebilir, yeni personel kaydı ekleyebilir ve kurumuna bağlı personel

politikalarına uygun olarak oluşturulmalı ve dokümante edilmelidir. j) Bilgilerin saklandığı sistemler fiziksel güvenliği sağlanmış sistem odalarında tutulmalıdır. k)

Kişisel Veri’lerin anonim hale getirilmiş olması için; Kişisel Veri’lerin, Şirket, alıcı veya alıcı grupları tarafından geri döndürme ve verilerin başka

Sağlık tesisleri tarafından klinik, idari ya da yönetimsel amaçlarla kullanılan, gerektiğinde diğer bilgi yönetim sistemleri ile veri alış verişi yapabilen yazılım sistemi ya

Kurumumuz BGYS ile ilgili planlama yaparken, daha önceden yapılan Risk analizi ve ilgili tarafların beklentilerini göz önünde bulundurmaktadır. Kurumumuz Üst Yönetimi,

ISO/IEC 27002:2005 rehber edinilerek kurulan BGYS’nin belgelendirmesi için “ISO/IEC 27001:2005 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemleri – Gereksinimler”