GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

(1)

GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

1 Personel Alımı Açıktan Atama Başvuru İşlemleri (eğitim-öğretim hizmetleri sınıfı dışındaki personel)

1-Dilekçe

2-En son çalıştığı kurumdan alınan, ayrılma nedenini de belirten hizmet belgesi 3- En son atama kararnamesi örneği

4-Diploma/geçici mezuniyet belgesi 5-Nüfus cüzdanı fotokopisi 6- Adli Sicil Kaydı yazılı beyanı

1 Gün

2 Personel Alımı Kadrolu

Atama/Sözleşmel i öğretmen görevlendirme başvuru işlemleri

1 .Elektronik Başvuru formu

2.Lisans Diploması veya Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği (Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan),

3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4. Diploma Denklik Belgesi(Yurt Dışı Okullarından mezun olanlardan)

5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü

mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji aldığına dair belge (Bu belge

pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz),

6. Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi, 7. Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi

Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir (Mezuniyet

belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir.),

8. Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan “Kovuşturmaya yer olmadığına dair” mahkeme kararı.

1 Gün

3 Personel Alımı İlk Atama başvuru işlemleri

1- Lisans Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği, 2- Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi , 3- Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi,

4- Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe,

16 kredi psikoloji aldığına dair belge,

5- Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi,

6- Kamu kurum ve kuruluşlarında hâlen aday ya da asıl Devlet memuru olarak çalışanlardan KPSSP10 sonucuna göre İlk Atama biçimiyle

başvuracaklardan Muvafakat Belgesi,

7- Kamu kurum ve kuruluşlarında asıl Devlet memuru olarak çalışıp bu görevlerinden ayrılmış olanlardan KPSSP10 sonucuna göre İlk Atama biçimiyle

başvuracaklardan ayrılma nedenini belirtir hizmet belgesi,

8- Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve

Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir, 9- Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan “Kovuşturmaya yer olmadığına dair” mahkeme kararı.

15 Gün

(2)

4 Personel Alımı Açıktan Atama başvuru işlemleri

1- Lisans Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği, 2- Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi,

3- Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe,

16 kredi psikoloji aldığına dair belge,

4- Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi,

5- Açıktan Atama biçimiyle başvuracaklardan, en son çalıştığı kurumdan alacağı Hizmet Belgesi (Belge üzerinde görevden ayrılma nedeni açıkça

belirtilecektir.),

6- Açıktan Atama biçimiyle başvuracaklardan, Bakanlıkça düzenlenmiş en son atama kararname örneği, 7- Açıktan Atama biçimleri ile başvuracaklardan, Sosyal Güvenlik Kurumundan emekli olmadığına ilişkin belge,

8- Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt

tarihini gösteren belge istenecektir,

9- Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan “Kovuşturmaya yer olmadığına dair” mahkeme kararı.

15 Gün

5 Personel Alımı Milli sporcuların Beden Eğitimi Öğretmenliğine Atanması başvuru işlemleri

2.Lisans Diploması/Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği (Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan),

3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4.Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi, 5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü

8.Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan “Kovuşturmaya yer olmadığına dair” mahkeme kararı.

15 Gün

6 İşe Giriş Belgeleri Kadrolu atama

3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4. Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi, 5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü

8. Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan “Kovuşturmaya yer olmadığına dair” mahkeme kararı 9- Son altı ay içinde çekilmiş üç adet renkli vesikalık fotoğraf

10- Mal bildirim Beyannamesi

1 Gün

(3)

7 İşe Giriş Belgeleri İlk Atama İşe Başlatılma İş ve İşlemleri

3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4. Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi 5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü

8. Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan “Kovuşturmaya yer olmadığına dair”

mahkeme kararı

9- Son altı ay içinde çekilmiş üç adet renkli vesikalık fotoğraf 10-Mal bildirim Beyannamesi

1 Gün

8 İşe Giriş Belgeleri Açıktan /

Kurumlararası İlk Atama

İşe Başlatılma İş ve İşlemleri

3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4. Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi,

5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji aldığına dair belge (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz),

6. Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi, 7 .Açıktan Atama ve Kurumlar Arası Atama biçimleriyle başvuracaklardan, en son çalıştığı kurumdan alacağı Hizmet Belgesi (Belge üzerinde görevden ayrılma nedeni açıkça belirtilecektir.), 8. Açıktan Atama biçimiyle başvuracaklardan, Bakanlıkça düzenlenmiş en son atama kararname örneği

(Kararnamesi bulunmayan Okul Öncesi Öğretmenliği / Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Öğretmenleri ile Sınıf Öğretmenleri için onaylı atama üst yazısı veya listenin ilgili sayfası istenecektir.),

9. Açıktan ve Açıktan İlk Atama biçimleri ile başvuracaklardan, Sosyal Güvenlik Kurumundan (Devredilen

Emekli Sandığı, SSK ve Bağ-Kur) emekli olmadığına ilişkin belge,

10.Kamu kurum ve kuruluşlarında hâlen aday ya da asıl Devlet memuru olarak çalışanlardan KPSSP10 sonucuna göre İlk Atama biçimiyle başvuracaklardan Muvafakat Belgesi

11. Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir

(Mezuniyet

13- Son altı ay içinde çekilmiş üç adet renkli vesikalık fotoğraf 14- Mal bildirim Beyannamesi

1 Gün

(4)

9 İşe Giriş Belgeleri Açıktan/

Kurumlararası Yeniden Atananların İşe Başlatılma İş ve İşlemleri

3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4.Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi,

5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji aldığına dair belge (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz),

6. Adli Sicil Durum Beyanı ile adli sicil kaydı bulunanlardan Sabıka Sorgulama Belgesi, 7.Açıktan Atama ve Kurumlar Arası Atama biçimleriyle başvuracaklardan, en son çalıştığı kurumdan alacağı Hizmet Belgesi (Belge üzerinde görevden ayrılma nedeni açıkça belirtilecektir.), 8. Açıktan Atama biçimiyle başvuracaklardan, Bakanlıkça düzenlenmiş en son atama kararname örneği

(Kararnamesi bulunmayan Okul Öncesi Öğretmenliği / Çocuk Gelişimi ve Eğitimi Öğretmenleri ile Sınıf Öğretmenleri için onaylı atama üst yazısı veya listenin ilgili sayfası istenecektir.),

9. Açıktan ve Açıktan İlk Atama biçimleri ile başvuracaklardan, Sosyal Güvenlik Kurumundan (Devredilen

Emekli Sandığı, SSK ve Bağ-Kur) emekli olmadığına ilişkin belge, 10.Kurumlar Arası Atama biçimiyle başvuracaklardan Muvafakat Belgesi,

11. Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksekokulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir

(Mezuniyet

13- Son altı ay içinde çekilmiş üç adet renkli vesikalık fotoğraf 14- Mal bildirim Beyannamesi

1 Gün

10 İşe Giriş Belgeleri Milli sporcuların Beden Eğitimi Öğretmenliğe Başlatılma İş v e İşlemleri

3. Orta Öğretim Alan Öğretmenliği Tezsiz Yüksek Lisans veya Pedagojik Formasyon Belgesi, 4. Yurt dışı yükseköğretim kurumlarından mezun olanlardan Diploma Denklik Belgesi, 5. Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji aldığına, Sosyoloji bölümü

8.Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan “Kovuşturmaya yer olmadığına dair”

mahkeme kararı.

9-Mal bildirim Beyannamesi

1 Gün

11 Personel Alımı Engelli Eleman İstihdamı başvurusu

1- İş talep formu

2- Bir adet renkli vesikalık fotoğraf

3- Sağlık kurulu raporu (Sakatlık oranı en az %40 ve üzeri olanların; Özürlülük ölçütü, Sınıflandırılması ve Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu

Raporları Hakkındaki Yönetmelikle belirlenen sağlık kuruluşlarından aldıkları rapor)

30 Gün

(5)

12 İşe Giriş Belgeleri Engelli Eleman İstihdamına göre göreve başlatma İş ve İşlemleri

1- İkametgah adresini beliritir dilekçe 2-Nüfus cüzdanı örneği

3- Sağlık kurulu raporu (Sakatlık oranı en az %40 ve üzeri olanların; Özürlülük ölçütü, Sınıflandırılması ve Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu Raporları Hakkındaki Yönetmelikte belirlenen sağlık kuruluşlarından aldıkları rapor)

4- Diploma/geçici mezuniyet belgesi 5- Altı adet renkli vesikalık fotoğraf 6- Mal Bildirim beyannamesi 7-Altı adet renkli vesikalık fotoğraf 8- Adli sicil kayıt belgesi

30 Gün

13 Personel Alımı 4131 Sayılı Kanun Gereği Şehit Yakını Atama İş ve İşlemleri

1- Dilekçe

2- Nüfus cüzdanı fotokopisi 3- İkametgah Belgesi 4- Adli Sicil Belgesi 5- Sağlık kurulu raporu 6- Askerlik durum belgesi.

7- Öğrenim belgesi 8-Mal Bildirim Beyannamesi

30 Gün

14 Personel Alımı 4046 sayılı Kanun gereği Özelleştirmeden Gelen Personelin Atama İş ve İşlemleri

1- Maaş Nakil Bildirimi 2- İkametgah adresi 3- Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-Mal Bildirim Beyannamesi

20 Gün

15 Personel Alımı Sosyal Hizmetler Çocuk Esirgeme Kurumunda bakılan ve yetiştirilen

çocukların 3413 sayılı kanun

gereği istihdamına ilişkin iş ve

işlemler

1- Nüfus cüzdanı fotokopisi 2- İkametgah Belgesi 3- Adli Sicil kaydı 4- Sağlık kurulu raporu 5- Askerlik durum belgesi.

6- Öğrenim belgesi

7- (SHÇEK tarafından bakılan ve korunan çocuklardan olma zorunluluğu)

8-Mal Bildirim Beyannamesi

90 Gün

16 KPSS Sınav sonucuna gore Personel

Atanması ile iglili iş ve işlemler

1- Atama Başvuru Formu 2- Nüfus cüzdanı fotokopisi 3- Öğrenim belgesi

4- Mal Bildirim Beyannamesi 5- 3 adet vesilakıl fotoğraf

30 Gün

17 Yedek Subay

Öğretmen Atamaları

Er İzin belgeleri ve Asker Dosyaları

10 Gün

(6)

18 Dışardan Ücretli Öğretmen

Görevlendirilmesi

1-Dilekçe 2-Öğrenim belgesi 3-Nüfus Cüzdanı 4-1 Adet Fotoğraf 5-Sağlık raporu (Aile Hek.) 6-Adli Sicil kaydı

15 Gün

19 Müdür, Müdür Başyardımcısı ve Müdür Yardımcısı atamasına müracaat ve atamalar

1-Elektronik Başvuru Formu

2-Atama ile ilgili diğer belgeler

30 Gün

20 Belletici Öğretmen

Başvuru ve Atamaları

^1-Dilekçe2-Okul Müd.Teklif Yazısı

3 Gün

21 Pasaport Verme

1-Dilekçe

2-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi

3-Kadro Derecesi Gösterir Belge

1 SAAT

22 Personel Kimlik Kartı Verme

1- Nüfus Cüzdanının Fotokopisi

2- Müdürlüğümüz Hesabına Yatırılan Banka Dekontu

1 SAAT

23 İntibak

1-Dilekçe

2-Diploma Fotokopisi

3- Kurum Müdürlüğü Üst Yazısı

1 GÜN

24 Hizmet Bileştirme

1-Dilekçe (Çalışılan yıllar Emekli Sicil No ve SSK-BAĞKUR Sicil No belirtilmeli)

1 GÜN

25 Aylıksız İzin

1-Dilekçe

1 SAAT

26 Askerlik Borçlanması

1-Dilekçe 2-Terhis Belgesi

1 SAAT

27 Yurt Dışı İzni

1-Dilekçe

2-Kurum Müdürlüğü Üst Yazısı

2 SAAT

(7)

28 Askerlik Ertelemesi

1-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 2-Dilekçe

3-Askerlik Durum Belgesi

4-Kurum Üst Yazısı

1 SAAT

29 Emeklilik İşlemleri

1-Dilekçe (Matbu)

2- Nüfus Cüzdanının Fotokopisi 3-Fotoğraf

4-Mal Bildirim Beyannamesi

1 GÜN

30 Doğum Öncesi Doğum Sonrası İzin Verme

1-Dilekçe 2-Doktor Raporu

3-Kurum Üst Yazısı

1 SAAT

31 Sağlık İzni

1-Doktor Raporu

1 SAAT

32 Hizmet Belgesi Hazırlama

1-Dilekçe

1 SAAT

33 Emekli Personele Pasaport

1-Dilekçe

2-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi 3-Kadro Derecesi Gösterir Belge

4-Emekli Kimlik Kartı Fotokopisi

1 SAAT

34 Askere Gidecek Olanlarla İlgili Aylıksız İzin

1-Dilekçe

2-Askere sevk yazısı

3-Okul Üst Yazısı

1 SAAT

35 Evlenme İzni

^1-Dilekçe

1 SAAT

36 Mazeret İzni

^1-Dilekçe

1 SAAT

37 Yıllık İzin

1-Dilekçe

1 SAAT

38 Hizmet

Değerlendirilmesi

1-Ortaöğretimde 4 yıllık diplomalara, Yüksek Öğrenimde tezli ve tezsiz Lisans diplomaları 2-Dilekçe

3-Kurum Üst Yazısı

2 SAAT

39 İlksan Üyeliği

^1-Dilekçe2-Kurum Üst Yazısı

1 SAAT

40 Yedek Subay Öğretmenlere ait iş ve İşlemler

1-Dilekçe

2-Kararnamelerin tebliğ edilmesi

1 SAAT

41 Görev belgesi Düzenlenmesi ile ilgili iş ve işlemler

1-Dilekçe

1 SAAT

(8)

42 Mal bildirim beyannameleri ile ilgili iş ve işlemler

1-Okul üst Yazısı

1 SAAT

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tesbiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk müracaat yeri:

İsim:

Unvan:

Adres:

Telefon:

Faks:

e-Posta:

İl Millî Eğitim Müdürlüğü Hızır AKTAŞ

İl Millî Eğitim Müdürü Karaer Mah. Sebahattin Aytaç Caddesi No: 4/ GÜMÜŞHANE 0 456 213 1077

0 456 213 1017

gumushanemem@meb.gov.tr

İlk müracaat yeri: GÜMÜŞHANE Valiliği

İsim: Armağan ÖNAL

Unvan: Vali Yardımcısı

Adres: GÜMÜŞHANE Valiliği

Merkez / GÜMÜŞHANE Telefon: 0456 213 10 07 Faks: 0456 213 11 35 e-Posta:

(9)

GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM – ÖĞRETİM ŞUBESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ)

1

Denklik İşleri (Yurtdışı Eğitim Denkliği İlköğretim)

1- Başvuru formu

2-Yurt dışında okudukları okuldan aldıkları karneleri, varsa ayrılma belgesi ile varsa noter onaylı Türkçe tercümesi ve bu belgelerin fotokopisi 3- Denklik işlemi yapacak kurumda alan veya uzman bulunmadığı hallerde yabancı dildeki belgenin noter onaylı Türkçe tercümesi

3 Gün

2

Denklik İşleri

(Yurtdışı Eğitim Denkliği Ortaöğretim)

1- Başvuru formu

2- Son iki yıla ait karneleri ile varsa ayrılma belgeleri veya ilköğretim (ortaokul ) diplomaları, belgenin noter onaylı Türkçe tercümesi ve bu belgelerin fotokopisi

3- Denklik işlemi yapacak kurumda alan veya uzman bulunmadığı hallerde yabancı dildeki belgenin noter onaylı Türkçe tercümeleri

4- Ortaöğretim kurumlarına ait diploma almaya hak kazanmış olmakla birlikte diplomasını ibraz edemeyenlerin geçici denkliği yapılır. Diploma ibraz edildiğinde kesin denklik belgesi düzenlenir

5 Gün

3

Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurum ve Kuruluşlarda Yapılacak Araştırma İzinleri ile ilgili iş ve işlemler

1-Resmi üst yazı

2-Araştırma /proje/tez/ödev önerisi 3-Danışman akademisyen önerisi

4-Uygulamalarda kullanılacak veri toplama araçları 5-Ölçek kullanım izni(araştırmacı tarafından geliştirilmediyse) 6-Uygulama yapılmak istenen okul listesi

7-Uygulamada kullanılacak olan tüm belgeler (ders planı, etkinlik...)

10 Gün

4 Bilgi Edinme

1-Başvuru Dilekçesi 15 Gün

5 Bimer

6 MEBİM Alo 147

7

Kapalı okullardaki öğrencilere

Diploma sureti verilmesi 1-Diplomasını kaybedlmesi ile ilgili T.C. Numarası yazılı dilekçe 1 Saat

8

Tiyatro Gösterimi

1-Dilekçe

2-Gösteri yapacaklara ait nüfüs cüzdan suretleri 3-Tiyatro Metni

10 Gün

9

Veli mazaretleri nedeniyle YİBO lara öğrenci yerleştirme

1-Dilekçe

2-İkamatgah Belgesi 3-Öğrenci Belgesi

4-Varsa Mazareti ile ilgili belge

5 Gün

İlk müracaat yeri:

İsim:

Unvan:

Adres:

Telefon:

Faks:

e-Posta:

İl Millî Eğitim Müdürü

Kraer Mah. Sebahattin Aytaç Cad.

No:4 / GÜMÜŞHANE 0 456 213 1077 - 1144 0 456 213 1017

İlk müracaat yeri: GÜMÜŞHANE Valiliği

İsim: Armağan ÖNAL

Unvan: Vali Yardımcısı

Adres: GÜMÜŞHANE Valiliği

Merkez / GÜMÜŞHANE Telefon: 0456 213 10 07 Faks: 0456 213 11 35 e-Posta:

(10)

GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

BÜTÇE YATIRIM HİZMETLERİ ŞUBESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN

TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1 Elektrik, Su ve Telefon Faturalarının ödenmesi

1-Merkez İlçedeki tüm faturaların asılları veya tasdikli suretleri

2 İş Günü

2 Ders ücretlerinin ödenmesi

1-Tüm okul ve kurumlarımızın ders ücret çizelgelerini Muhasebe Müdürlüğünün KBS modulüne girilmesi

2- Ders ücret çizelgelerinin 2 şer suret olarak hazırlanıp ödeme belgesine esas olmak üzere maaş

işlerişubesine verilmesi 2 İş Günü

3 Maaşların ödenmesi

1-Maaş bordro çizelgelerinin Muhasebe Müdürlüğünün KBS modulüne girilmesi

2-Tüm Okul ve kurumlarımızın 2 şer suret hazırlayacakları maaş bordrolarını Müdürlüğümüze teslimi

3 İş Günü

4 Bakanlıktan

Müdürlüğümüz Adına Gelen Ödeneklerin İl Özel

İdare Bütçesine Aktarılması

1- Ödenek gönderme belgesinin İl Defterdarlığından alınması 2- Makam onayı alınması

3- İl Özel İdareden teslimat müzekkeresi alınması 1 İş Günü

5 İlçelere ödenek gönderilmesi

1-Ödenek aktarmak için İl Makamından olur alınması

2- Valilik olurunun özel idareye bildirilmesi 2 İş Günü

(11)

6 Personele giyecek yardımı

1- Giyecek yardımından faydalanacak personelin tespit çizelgesinin hazırlanması

2- Ödeme dosyasının hazırlanarak yardımdan faydalanacak personelin ücretlerinin ilgili banka

hesaplarına aktarılması 20 iş gün

7 İlköğretim ve Ortaöğretim öğrencilerine ücretsiz ders

kitabı verilmesi

1- Öğrenci sayısının belirlenmesi 2- İhale dosyası hazırlanması

30 iş günü

8 Okul kantinlerinin kiraya verilmesi

1- Duyuru yazısının hazırlanması 2- İhale dosyasının hazırlanması

20 iş günü

9 Ortaöğretim ve İlköğretim Okullarının yatırım ödeneklerinin Bakanlıktan

istenilmesi

1- Ödenek talep formlarının elektronik ortamda e-yatırım modülüne girilmesi

2- E-Yatırım modulüne girilen ödenek talep formlarının tasdikli çıktılarının Müdürlüğümüze verilmesi

10 iş günü

10 Engelli öğrencilerin taşıma ihaleleri

1-Taşınacak öğrencilerin taşıma güzergahının belirlenmesi 2- İhale evraklarının hazırlanması

30 iş günü

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tesbiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri : İl Milli Eğitim Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri : Gümüşhane Valiliği İsim : Hızır AKTAŞ İsim : Armağan ÖNAL Unvan : İl Milli Eğitim Müdürlüğü Unvan : Vali Yardımcısı Adres : Karaer Mah. Sebahattin Aytaç Cad. No:4 Adres : Gümüşhane Valiliği Telefon : 04562131077 Telefon .: 04562131007 Faks : 04562131017 Faks : 04562131135 e- Posta : gumushanemem@meb.gov.tr

(12)

EK-2

KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI TABLOSU

MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ DONATIM HİZMETLERİ ŞUBE HİZMET STANDARTLARI

SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGE HİZMİTE TAMAMLAMA SÜRECİ

1 Malzeme Talep İşlemleri

Okullarımız Eylül ayı içerisinde ihtiyaç duydukları malzemeleri hem resmi yazı ile hem de sistem

üzerinden talep ederler 30 Gün

2 Talep edilen Malzemelerin Temini

Bakanlığımızca gönderilen ödeneklerin Bütçe Yatırım Hizmetleri Bölümünce değerlendirmesi

yapıldıktan planlama yapılması. 30 gün

3 Satın alman Malzemelerin dağıtımı ve TİF işlemleri

Okulların talepleri doğrultusunda satın alınan malzemelerin Taşınır İşlem Fişleri alındıktan sonra

teslimatlarının yapılması Yıl içerisinde sürekli olarak 4 Ücretsiz Dağıtılacak Ders

Kitaplarının İş ve İşlemleri

Okulların Ders Kitap Listelerinin Modüle girmesi

30 Gün

5 Kitapların dağıtım işi

Bakanlığımızdan gelen ücretsiz ders kitaplarının

sınıf, sınıf poşetlenerek okullara dağıtımı. 30 Gün

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmamamsı veya yukarıda tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk müracaat Yeri : İl Milli Eğitim Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri :GÜMÜŞHANE Valiliği İsim : Hızır AKTAŞ İsim :Armağan ÖNAL Unvanı :İl Milli Eğitim Müdürlüğü Unvanı :Vali Yardımcısı

Adres :Hükümet Konağı Yanı Merkez /GÜMÜŞHANE Adres :GÜMÜŞHANE Valiliği

Telefon : 0 456 213 1077 Telefon :0456 213 10 07

Faxs : 0 456 213 1017 Faxs :0456 213 11 35

e-posta :gumushanemem@meb.gov.tr e-posta :

(13)

GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜKAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ PROJELER, BURSLAR, YURTLAR, PANSİYONLAR HİZMET STANDARTLARI

HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN

TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1 Özel Yurt Açma 1- Dilekçe

a)Şirket ve benzerleri için Ticari Sicil Gazetesi'nde yayınlanmış veya noter tasdikli şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki belgesi

b)Diğer özel hukuk tüzel kişiler için yönetim kurulu veya yetkili organın kurucu temsilcisi olarak seçtiği gerçek kişiyi gösteren karar örneği

2- Kurucuya ait iki adet fotoğraf 3- Adli sicil belgesi

4- İkametgah 5- Diploma

6- Binaya ait üç adet röleve

7- Binanın endüstriyel kuruluşlardan uzak olduğunu belirten İl Sağlık Müdürlüğünden alınan belge 8- Binanın kiralık olması halinde kira sözleşmesi veya tapu senedi

9- Kurucu bina üzerinde intifa hakkına sahipse buna ilişkin olarak tapu sicilinden alınan belge.

10- Binanın mesken veya iş yeri olduğunu belirten belediye İmar müdürlüğünden alınan Yapı Kullanım İzin Belgesi 11- Yetkili (Yapı Denetim Firmaları) kuruluştan alınan binanın depreme dayanıklı olduğunu gösteren belge

12- Şirket ve benzerleri için Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayınlanmış veya noter tasdikli şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki belgesi

90 Gün

2 Özel Yurtların

Kurucu/Kurucu Temsilcisi talebiyle Öğretime Ara Vermesi

1-Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 2-Yönetim kurulu kararı

3-Tüm personele duyuru yazısı

4-Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı

30 Gün 3 Özel Yurtlarda

Öğretime Ara Verme İzninin İptali İle İlgili İşlemler

1- Kurucunun Öğretime başlama isteğini belirten dilekçesi

2- Yönetici/personel teklifleri 30 Gün

4 Özel Yurtlara Personel

Ataması İsteği 1-TC Kimlik No 2- Diploma Fotokopisi 3- Sağlık Raporu 4- Adli Sicil Kaydı 5- İş sözleşmesi

6- Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan sigorta belgesi

5 Gün

(14)

5 Özel yurtlara Yönetici

Ataması İsteği 1-TC Kimlik No

2- En az iki yıllık yüksek okul mezunu olduğuna dair belge 3- Sağlık Raporu

4- Adli Sicil Kaydı Belgesi 5- İş sözleşmesi

6- Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan sigorta belgesi

5 gün

6 Özel Yurtların İsim

Değişikliği 1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Ortaklar kurulu kararı

3-İlköğretim müfettişleri Raporu

15 Gün 7 Özel Yurtların Bina Nakli

1-TC Kimliik no

2-Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 3-Kira sözleşmesi veya Tapu örneği, 4-Yerleşim planı,

5-Sağlık müdürlüğü raporu, 6-Bayındırlık müdürlüğü raporu, 7-İtfaiye müdürlüğü raporu, 8-İlköğretim müfettişleri raporu,

9- Kurucuya ait iki adet renkli vesikalık fotoğraf 10-Adli sicil belgesi

11- İkametgah 12-Diploma

30 Gün

8 Özel Yurt Devretme

1-Dilekçe

2-Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi, 3-Yeni kurucuya ait adli sicil belgesi,

4-Kira sözleşmesi,

5-Tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi ana sözleşmesi, tüzük ya da vakıf senedi, 6-Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı

8- Kurucuya ait iki adet fotoğraf 9- Adli sicil belgesi

10- İkametgah 11- Diploma

12- Nüfus cüzdanı fotokopisi

30 Gün

9 Özel Yurt Kurucu

Değişikliği 1-Kurucu Değişiklğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Kurucu Temsilcisi değişikliğine ait Yönetim Kurulu Kararı 3-Adli Sicil Belgesi

4-İkametgah

5-İki adet renkli vesikalık fotoğraf 6-Diploma/ geçici mezuniyet belgesi

10 Gün

(15)

10 Özel Yurt Yerleşim Planı ve Kontenjan

Değişikliği 1-Kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi

2-Kurumun son yerleşimini gösteren dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3- Bir adet eski yerleşim planı

4- il bayındırlık ve iskan müdürlüğünün inceleme raporu doğrultusunda müfettiş inceleme raporu

60 Gün 11 Özel Yurt Kapatma

1-Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 2-Varsa Ortaklar Kurulu Kararı 3-Tüm personele duyuru yazısı 4- Personel istifa dilekçeleri

5- Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı 6- İlköğretim müfettişi inceleme raporu

30 Gün

12 Ortaöğretim Kurumu Pansiyonlarına Öğrenci Yerleştirme

1- Dilekçe

2-Nüfus Cüzdan Kayıt Örneği

3-Öğrenci Ailesinin Maddi Durumunu Gösteren Beyarneme

4-Parasız Yatılı Olarak öğrenim Göreceği Kurumda Öğrenci Olmak veya Mevzuatta Belirlenen Kayıt Şartlarını Taşımak.

5-Okuldan Tasdik Name ile Uzaklaştırma veya daha ağır bir ceza almamış olmak

6-Bulunduğu sınıfta bir yıllık olmak

42 Gün 23 Ağustos 05 Ekim

13 Okul Pansiyonlarına Mahalli Sınav ile Öğrenci Yerleştirme

1-Pansiyonlarda kalmak isteyen öğrenciler 25 Ağustos 5 Ekim tarihleri arası pansiyonda kalmak istedikleri okul müdürlüklerine müracaat edeceklerdir.

60 Gün

14. Okul Pansiyonlarına Mahalli Sınav ile Yerleştirmede Aranan Şartlar

1-Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak

2-Paralı Yatılı olarak öğrenim göreceği okulda öğrenci olmak ve mevzuatta belirtilen kayıt şartlarını taşımak 1-Bulunduğu sınıfta bir yıllık olmak.

2-Ortaöğretim kurumlarında sınavın yapıldığı ders yılında tasdikname ile uzaklaştırma almak veya daha azır bir ceza almamış olmak.

3-Ailenin Maddi durumunu gösteren EK-1 ile bu beyannamede öngörülen ve beyana esas olan velinin ve çalışıyorsa eşi lie beraber ailenin bir önceki yıla ait yıllık gelir durumunu gösteren yetkili kişi kurum ve kuruluşlardan alınan belge

1- 2-

3- kuruluşlardan alınan belge

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi eksiksiz belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine baş vurunuz.

İlk Müracaat Yeri :Gümüşhane Milli Eğitim Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri : Valilik Makamına

Adı ve Soyadı :Hızır AKTAŞ Adı Soyadı : Armağan ÖNAL Unvanı :İl Milli Eğitim Müdürü Unvanı : Vali Yardımcısı Adres :Milli Eğitim Müdürlüğü Adres : Gümüşhane Valiliği

Telefon : 04562131077 Telefon : 04562131007

Faks : 04562131017 Faks : 04562131135

(16)

GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM YAYGIN EĞİTİM HİZMETİÇİ EĞİTİM-SAĞLIK-SPOR İŞLERİ- HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Eğitimler, Kurslar

(Mesleki Yeterlilik ve Gelişim)

Bilişim alanı ile ilgili mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ile ilgili iş ve işlemlerin

yürütülmesi 15 Gün

2 Eğitimler, Kurslar(Mesleki Yeterlilik ve Gelişim)

İl ve İlçe MEBBİS yöneticilerine ve birim kullanıcılarına MEBBİS modüllerinde yapılan

yeniliklerin veya eklenen modüllerin eğitiminin verilmesiyle ilgili iş ve işlemlerin yapılması 5 Gün

3 Eğitimler, Kurslar (Teklifler)

Bilişim alanına ait mahalli hizmet içi eğitimlerin planlanması 15 Gün

4 Protokoller

Protokoller

Bakanlığımızca yapılan iş birliği protokolleri ve okul/kurumlarımız ile kamu kurum ve kuruluşları, özel kurum ve kuruluşlar, meslek kuruluşları, dernekler vb. arasında imzalanan iş birliği

protokolleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi

15 Gün

5 Kurullar ve Toplantılar (İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulu

Çalışmaları)

İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulu kararlarıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 5 Gün

6 Alan/Dal

Açma/Kapatma/

Devir İşlemleri

Mesleki ve teknik eğitim okul/kurumlarında yeni açılacak veya kapatılacak alan/dallarla ilgili iş ve

işlemlerin yürütülmesi 60 Gün

7 Okul/Kurumda Yapılan Sınavlar

Mesleki ve teknik eğitim merkezleri tarafından yapılan kalfalık ve ustalık sınavları ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi

4 Gün

8 Sınav

Komisyonları/Sınavlar(

Sınav Yeri Değişikliği)

Kalfa ve usta adaylarının ikametlerinin veya iş yerlerinin başka bir yerleşim birimine taşınması durumunda sınav nakilleri ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi

2 Gün

9 Mesleki ve Teknik Eğitim Denkliği

Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü tarafından düzenlenen denklik belgesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi

15 Gün

10 Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar

Mesleki ve teknik eğitim kursları, kursların planlanması, kurum dışında kurs açılması, geliştirme ve uyum kursları, usta öğreticilerin iş pedagojisi kursu vb. kurslarının iş ve işlemlerinin

yürütülmesi

7 Gün

11 Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulaması

Mesleki ve teknik örgün ve yaygın eğitim kurumlarının hafta sonu, yarıyıl ve yaz tatilleri de dahil olmak üzere tam gün tam yıl eğitim uygulaması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi

30 Gün

(17)

12 Mesleki Açık Öğretim İşlemleri

Mesleki açık öğretim lisesi uygulaması kapsamında yüz yüze eğitim verilecek mesleki ve teknik eğitim okul ve kurumlarıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi

15 Gün

13 Kurs Belgesi Okul/kurumlarca düzenlenen kurs bitirme belgelerinin onay işlemlerinin yapılması 15 Gün 14 Ustalık Belgesi Okul/kurumlarca düzenlenen ustalık belgelerinin onay işlemlerinin yapılması 15 Gün 15 Usta Öğreticilik Belgesi Okul/kurumlarca düzenlenen usta öğreticilik belgelerinin onay işlemlerinin yapılması 15 Gün 16 İş Yeri Açma Belgesi Okul/kurumlarca düzenlenen iş yeri açma belgelerinin onay işlemlerinin yürütülmesi 15 Gün 17 Özel Eğitim, Rehberlik

ve Danışma Hizmetleri (Tanıtım ve Yöneltme Çalışmaları)

Tüm okul ve kurumlarda öğrencilerin ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda öğrenim görmelerini sağlamak amacıyla mesleki ve teknik eğitimi tanıtım ve yöneltme hizmetlerinin gerçekleştirilmesi iş ve işlemlerin yürütülmesi

15 Gün

18 İşletmelerde Mesleki

Eğitim Mesleki ve teknik eğitim okul/kurumlarında öğrenim gören öğrencilerin işletmelerde mesleki eğitimleriyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi

6 Ay

19 Staj Çalışmaları Mesleki ve teknik öğretim okullarında öğrenim gören öğrencilerin stajları ile ilgili iş ve işlemlerin

yürütülmesi 7 Gün

20 Fuar MEB' e bağlı örgün ve yaygın mesleki ve teknik eğitim okul/kurumları arasında iş birliğinin sağlanması, öğretmen-öğrenci ürünlerinin sergilenmesi, mesleki eğitimi kamuoyuna tanıtmak amacıyla fuar düzenlenmesi

2 Gün

21 Ek Ödenekler Örgün ve yaygın mesleki ve teknik eğitim okul ve kurumlarında görevli, meslek dersi

öğretmenleri ile usta öğreticilere okulda ve işyerlerinde yaptıkları eğitimle ilgili olarak yapılacak ek ücret ödemeleri ile yıl sonu beceri sınavları ve kalfalık-ustalık sınav komisyonunda yer alanlara huzur hakkı ödemelerinin yapılması

2 Ay

22 Proje İşleri (DynEd Dil

Eğitim Sistemi) DynEd Dil Eğitim Sistemi Projesi ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 8 Ay 23 Olurlar, Onaylar MEBBİS Hizmet içi Eğitim Modülünden Bakanlığımızın düzenlediği faaliyetlere müracaatların il

onaylarının verilmesi 10 Gün

24 Eğitimler, Kurslar (Program)

Açılacak mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerinin programlarının yapılması 5 Gün

25 Eğitimler, Kurslar (Duyuru)

Açılacak mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerinin il personeline duyurulması 1 Gün

26 Eğitimler,

Kurslar(Eğitici Temini)

Açılacak mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerinde görev alacak eğiticilerin temin edilmesi 1 Saat

(18)

27 Eğitimler, Kurslar (Kayıt Katılım Listeleri)

Açılacak mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılacak kursiyerlerin listelerinin oluşturulması ve il onaylarının verilmesi

1 Saat

28 Eğitimler, Kurslar (Sınav)

Kursların sonunda yapılan sınav ve sonuçlarının modüle işlenmesiyle ilgili iş ve işlemlerin yapılması

1 Saat

29 Eğitimler, Kurslar (Belgelendirme)

Hizmet içi kurslarında başarılı olanlara kurs belgesi, başarısız olanlara katılım belgesi; seminere katıldıysa seminere katılım belgesi verilmesi

30 Dakika

30 Aday Memur Aday öğretmen/memurların temel ve hazırlayıcı eğitim kursları ile ilgili işlemlerin yapılması 3 Gün 31 Eğitimler, Kurslar

(Bilgilendirme- Bilinçlendirme)

e-okul ve MEİS bilgilendirme toplantılarının yapılması (İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgili personel/okul-kurum yöneticileri)

5 Gün

32 Zararlı Maddelerden Korunma

Öğrencilerin zararlı alışkanlıklardan korunmaları için eğitim seminerleri düzenlenmesi 5 Gün

33 Bilgilendirme-

Bilinçlendirme (Seminer Düzenleme)

Sağlık, beslenme, çevre, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitici programlar hazırlanması ve eğitim

planlanmasıyla ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi 5 Gün

34 İhtisas Kurulları (İl/İlçe Umumi Hıfzısıhha Kurulu)

İl/İlçe Umumi Hıfzısıhha Kurulu kararlarının İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne duyurulması 8 Ay

35 Komite, Komisyonlar (İl Tütün Komisyonu Çalışmaları)

4207 sayılı Kanun gereğince tütün ve tütün mamullerinin tüketimine ve denetimine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi

8 Ay

36 Sağlık İşleri

(Sağlık Taramaları)

Okul Sağlığı Hizmetleri Uygulama Talimatı gereğince öğrencilerin genel sağlık taramalarının yapılması

8 Ay

37 Sağlık İşleri (Aşılama)

Öğrencilerin İl Sağlık Müdürlüğünden gelen aşı takvimine göre aşılanması 5 Ay 38 Sağlık İşleri

(Okul Su Depolarının Hijyeni)

Su depolarının sağlık yönünden uygunluğunun araştırılması ile su depolarının temizlenmesi ve klorlanmasına yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi

8 Ay

39 Sağlık İşleri (Okul Sağlığı)

Okullarda ortak kullanım alanlarının hijyeninin sağlanması amacıyla gelen raporların değerlendirilmesi

8 Ay

40 Proje İşleri

(Beyaz Bayrak Projesi)

"Beyaz Bayrak Projesi" kapsamında okul/kurumların sağlık ve hijyen açısından denetlenmelerine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi

8 Ay

(19)

41 Proje İşleri (Ergenlik Dönemi Değişim Projesi)

"Ergenlik Dönemi Değişim Projesi" kapsamında 6 ve 7. sınıf kız öğrencilerinin ve annelerinin bilgilendirilmesi ile erkek öğrencilere bilgilendirme amaçlı CD dağıtılması

8 Ay

42 Proje İşleri (Beslenme Dostu Okullar Projesi)

"Beslenme Dostu Okullar Projesi" kapsamında öğrencilerin sağlıklı beslenme ve hareketli yaşam konularında teşvik edilmesi ve bu konuda yapılan uygulamaların desteklenmesi

8 Ay

43 Proje İşleri

(Gençlerde Hijyen ve Cilt Sağlığı Eğitim Projesi)

"Gençlerde Hijyen ve Cilt Sağlığı Eğitim Projesi" kapsamında orta öğretim erkek öğrencilerin bilgilendirilmesi ile kız öğrencilere bilgilendirme amaçlı CD dağıtılması

8 Ay

44 Proje İşleri

(Gönüllü Kan Bağışı ve Eğitimi Kazanım Projesi)

"Gönüllü Kan Bağışı ve Eğitimi Kazanım Projesi" kapsamında kan bağışı bilincinin oluşturulması 2 Ay

45 Bilgilendirme- Bilinçlendirme

Okul/kurumlara toplam kalite yönetimi ile ilgili genel hizmet içi eğitim faaliyetlerinin yapılması 5 Gün

46 Kurullar ve Toplantılar (Müdürler Komisyonu Çalışmaları)

İl Millî Eğitim Müdürünün başkanlığında ilin, yaygın eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, planlanması, değerlendirilmesi, ortaya çıkan güçlüklerin giderilmesi ve merkezler arasında iş birliği sağlanması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi

5 Gün

47 Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar (Yaygın Eğitim Kursları)

Kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, vakıflar, dernekler, belediyeler ve meslek odaları tarafından talep edilen kursun iş ve işlemlerin yürütülmesi

15 Gün

48 Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar

(Özel Sektörle İş Birliği Kursları)

Özel firmaların düzenlemiş olduğu sergi, fuar, galeri, kermes, konferans, seminer vb. etkinlikler ile yarışmaların organize edilmesi

5 Gün

49 Sosyal Kültürel Faaliyetler (Genel)

Halk Eğitim Merkezi Müdürlüklerinin düzenlemiş olduğu sergi, fuar, galeri, kermes, konferans,

seminer vb. etkinlikler ile yarışmaların organize edilmesi 5 Gün

50 Açık Öğretim Okulu İşleri

Açık Öğretim Okulları (Açıköğretim Lisesi İşleri,

Mesleki Açık Öğretim Lisesi İşleri,

Mesleki ve Teknik Açıköğretim Lisesi İşleri, Açık İlköğretim Okulu İşleri) iş ve işlemlerinin Bakanlık ve ilçeler arası işlemlerinin yapılması

5 Gün

(20)

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tesbiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeri :İl Milli Eğitim Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri Gümüşhane Valiliği İsim :Hızır AKTAŞ İsim :Armağan ÖNAL Unvan :İl Milli Eğitim Müdürü Unvan :Vali Yardımcısı

Adres :İl Milli Eğitim Müdürü Adres :Hükümet Konağı Gümüşhane Telefon :04562131077 Telefon :04562131007

Fax :04562131017 Fax :04562131135

E-Posta :gumushanemem@meb.gov.tr

(21)

GÜMÜŞHANE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ÖZEL ÖĞRETİM VE ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK ŞUBESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Sıra No HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN

TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Özel Okul ve Özel,Özel Eğitim Okulu Açma Müracaatı

1-Başvuru formu,(EK-1)

2-Kurucu veya kurucu temsilcisi Adli Sicil Belgesi,

3-Kurucu tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi, 4-Kurucu Tüzel Kişi ise Kurucu temsilcisi yönetim kurulu kararı,

5-Binaya ait 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 6-Kurum yönetmeliği,

7-Farklı yönetmelik söz konusu ise 4 adet yönetmelik ve CD, 8-Öğretmen görevlendirileceğine ilişkin taahhütname,

9-Binaya ait öğretim süresi kadar kira sözleşmesi veya tapu senedi

10-Yöneticiye ait görevlendirme teklifi ve gerekli tüm personelin görevlendirileceğine dair kurucu yazılı beyanı 11-Kurum açılacak binaya ait Teknik Rapor, İtfaiye Raporu, İl Sağlık Müdürlüğü Raporu

12-Araç gereç listesi

45 İş Gün

2 Özel Okul ve Özel, Özel Eğitim Okulu

Devredilmesi Müracaatı

1-Kurucu veya Kurucu Temsilcisi Dilekçesi 2-Noterlik tarafından düzenlenen devir senedi, 3-Yeni kurucuya ait adli sicil belgesi,

4-Binaya ait kira sözleşmesi veya tapu senedi,

5-Tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi ana sözleşmesi, tüzük ya da vakıf senedi, 6-Kurucu tüzel kişi ise Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı 7-Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan

8-Tüm personelin görevlendirme teklifleri veya yenilenen iş sözleşmeleri 9-Gerekli tüm personelin görevlendirme teklifi yapılacağına dair taahhütname 10-Mevcut çalışan personelin istifa dilekçeleri

5 İş Gün

3

Özel Okul ve Özel Özel

Eğitim Okulu Bina Nakli 1-Binaya ait Kira sözleşmesi veya tapu örneği,

2-Binaya ait 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3-Kurucu veya Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi

4-Kurum açılacak binaya ait Teknik Rapor, İtfaiye Raporu, İl Sağlık Müdürlüğü Raporu

45 İş Gün

4

Özel Okul ve Özel Özel Eğitim Okulunun Kurucu/Kurucu Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması Müracatı

1-Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 2-Ruhsatname Örneği

3-Tüzel kişi ise Yönetim (Ortaklar) Kurulu Kararı

4-Tüm personel ile öğrencilere en az üç ay önce duyuru yapıldığına dair yazı.

5-Tüm Personele ait istifa dilekçeleri

6-Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı

45 İşGün

5

Özel Okul ve Özel Özel Eğitim Okuluna

Görevlendirilecek Eğitim Personeli Tekliflerinin Yapılması

1- TC Kimlik No 2- İş Sözleşmesi

3- Adli Sicil Kaydı veya beyanı 4- Diploma ve sertifika

5- İlk defa görev alacaklar hariç hizmet çizelgesi 6- En son görev yerinden ayrıldığını gösterir yazı 7- Kurum /ilçe milli eğitim müdürlüğü yazısı

8-Görevlendirilecek personel ilçede ise kaymakamlık geçici işe başlama oluru

3 İş Gün

(22)

6 Özel Okul ve Özel Özel Eğitim Okulunun İsim Değişikliği

1-Kurucu veya Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2-Kurucu Tüzel kişi ise isim değişikliği ile ilgili Yönetim (Ortaklar) kurulu kararı

3-Dergi ismi kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi 5 İş Gün

7

Özel, Özel Eğitim Okulu

Program İlavesi 1-Kurucu veya Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2-Kurumun son yerleşimini gösteren dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3-İlave edilecek program ile programın onaylandığı TTK Kararı

4-Bölüm ve araç-gereç listesi

5-Programla ilgili eğitim personeli görevlendirme teklifi 6- Bir adet eski yerleşim planı

40 İş Gün

8

Özel Okul ve Özel,Özel Eğitim Okulu Kurucu

Temsilcisinin Değişikliği 1- Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Yönetim kurulu kararı

3- Yeni kurucu temsilcisine ait adli sicil kaydı veya beyanı 5 İş Gün

9

Özel Okul ve Özel,Özel Eğitim Okulu Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği İsteği

1- Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı Kurucu -Temsilcisi dilekçesi

2- Kurumun son yerleşimini gösteren dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3- Bir adet eski yerleşim planı

4- Ruhsatname Örneği

5 -Kurum açılacak binaya ait Teknik Rapor, İtfaiye Raporu, İl Sağlık Müdürlüğü Raporu

45 İş Gün

10

Özel Okul ve Özel,Özel Eğitim Okulllarında Görevlendirilecek İdareci Tekliflerinin Yapılması

5- İlk defa görev alacaklar hariç hizmet çizelgesi

6-Okullarda görev yapacağı okulda öğretmen olma şartını taşıma ve İki yıl öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri, diğer kurumlarda Lisans mezunu olmak

7- En son görev yerinden ayrıldığını gösterir yazı

3 İş Gün

11

Özel Öğretim Kurumları (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Açma

1-Başvuru formu (Ek-1)

2-Kurucu/kurucu temsilcisine ait Adli Sicil Belgesi veya yazılı beyanı,

3-Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi, 4-Kurucu Tüzel kişilik ise Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı, 5-Binaya ait yerleşim planı 4 adet (35x50 cm ebadında),

6-Öğretime başlamadan önce gerekli tüm pesonelin görevlendirme tekliflerinin yapılacacağına dair taahhütname, 7-Binaya ait en az 1 (bir) yıllık Kira sözleşmesi veya tapu örneği (Aslı yada Noter tasdikli örneği),

8-Yönetici teklifi 9-Kurum yönetmeliği,

10-Marka ismi kullanacaksa marka tescil belgesi ve isim hakkı sözleşmesi

11-Kurum açılacak binaya ait Teknik Rapor, İtfaiye Raporu, İl Sağlık Müdürlüğü Raporu 12-Uygulanacak program ile programın onaylandığı TTK Kararı

13-MTSK’da direksiyon alanı yerleşim planı ve direksiyon alanı kira sözleşmesi veya tapu seneti, elektrik projesi 14-MTSK’da açılan programa göre direksiyon eğiiminde kullanılacak taşıt aracı teklifleri

15-Araç Gereç Listesi

35 İş Gün

(23)

12

Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Devredilmesi

1-Kurucu veya kurucu Temsilcisinin dilekçesi 2-Noterlik tarafından düzenlenen devir senedi, 3-Yeni kurucuya ait adli sicil belgesi veya yazılı beyan, 4- Binaya ait en az 1 yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği,

5-Tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi ana sözleşmesi, tüzük ya da vakıf senedi, 6-Kurucu Tüzel kişi ise Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı 7-Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan

8-Tüm personelin görevlendirme teklifleri veya yenilenen iş sözleşmeleri 9-Gerekli tüm personelin görevlendirme teklifi yapılacağına dair taahhütname 10- Mevcut çalışan personelin istifa dilekçeleri

5 İş Gün

13

Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK)Bina Nakli

1-Kurucu veya Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi

2-Binaya ait en az 1 yıllık kira sözleşmesi veya Tapu örneği, 3-Binaya ait 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı

4- Kurum açılacak binaya ait Teknik Rapor, İtfaiye Raporu, İl Sağlık Müdürlüğü Raporu 35 İş Gün

14

Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Kurucu İsteğiyle Kapatılması

1-Kurucu veya Kurucu Temsilcisinin Dilekçesi 2- Ruhsatname Örneği

3-Kurucu Tüzel Kişilik ise Yönetim (Ortaklar) Kurulu Kararı

4-Tüm personel ile öğrenci veya kursiyerlere en az üç ay önce duyuru yapıldığına dair yazı.

5-Müdür, öğretmen ve personel istifa dilekçeleri

6-Öğrenci/kursiyer kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı

35 İş Gün

15

Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) İsim Değişikliği

1-Kurucu veya kurucu temsilcisinin dilekçesi 2-Yönetim (Ortaklar) kurulu kararı

3-Dergi ismi kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi 5 İş Gün

16

Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Program İlavesi

1-Kurucu veya kurucu temsilcisinin dilekçesi

2-Kurumun son yerleşimini gösteren dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3-İlave edilecek program ile programın onaylandığı TTK Kararı

4-Bölüm ve araç-gereç listesi

5-Programla ilgili eğitim personeli görevlendirme teklifleri 6-Bir adet eski yerleşim planı

35 İş Gün

17

Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Kurucu Temsilcisinin Değişikliği

1- Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi 2- Kurucu Temsilcisi değişikliği ile ilgili Yönetim kurulu kararı 3- Yeni kurucu temsilcisine ait adli sicil kaydı veya beyanı

5 İş Gün

(24)

18

Özel Öğretim Kurumlarının (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK)Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği

1- Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı Kurucu – Kurucu Temsilcisi dilekçesi

2- Kurumun son yerleşimini gösteren dört adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı 3- Bir adet eski yerleşim planı

4- Ruhsatname Örneği

5- Kurum açılacak binaya ait Teknik Rapor, İtfaiye Raporu, İl Sağlık Müdürlüğü Raporu

35 İş Gün

19

Özel Öğretim Kurumları (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve

Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Aday Öğretmenlerin/

Aday Usta Öğreticilerin Atama Tekliflerinin Yapılması

3- Adli sicil kaydı veya beyanı 4- Diploma ve sertifika

5- En son görev yerinden ayrıldığını gösterir yazı 6- İlk defa görev alacaklar hariç hizmet çizelgesi

3 İş Gün

20

Özel Öğretim Kurumlarında (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Görevlendirilecek İdareci Tekliflerinin Yapılması

3- Adli Sicil Kaydı veya beyanı 4- Diploma ve sertfika

5- İlk defa görev alacaklar hariç hizmet çizelgesi

6- Okullarda Yönetici için görev yapacağı kurumda eğitim personeli olma şartını taşımak ve iki yıl öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belge, diğer kurumlarda lisans mezunu olmak.

7- En son görev yerinden ayrıldığını gösterir yazı 8- Kurum /ilçe milli eğitim müdürlüğü yazısı

3 İş Gün

21

Özel Öğretim Kurumlarında (Özel Dershane, Özel Kurs, Öğrenci Etüt Eğitim Merkezi, Özel Eğtim ve Rehabilitasyon Merkezi, MTSK) Görevlendirilecek Eğitim Personeli

Tekliflerinin Yapılması

5- İlk defa görev alacaklar hariç hizmet çizelgesi 6- En son görev yerinden ayrıldığını gösterir yazı 7- Kurum /ilçe milli eğitim müdürlüğü yazısı

3 İş Gün

22 Halk Katkılarına Ait İşlemler 1- Dilekçe 3 İş Gün

23

Özel Eğitim Gerektiren Bireylerin Tanılanma, Yerleştirme ve İzleme Çalışmalarının Yapılması.

1- TC Kimlik No

2- Engelini tanılayan sağlık raporu

3- Bireyin velisinin ya da okula/kuruma kayıtlı öğrenciler için okul/kurum yönetiminin yazılı başvurusu

4- Okula/kuruma kayıtlı öğrenciler için bireysel gelişim raporu

5- Başvurduğu RAM'ın sorumluluk bölgesi içinde olduğunu gösterir belge 6- Bir adet renkli vesikalık fotoğraf

15 İş Gün

24

Özürlülerin Eğitim

Giderlerinin Karşılanması 1- Özürlü birey modülünden alınmış kuruma ait liste çıktısı

2- Özürlü birey adına düzenlenmiş fatura 3 İş Gün

25

Özel Motorlu Taşıt

Sürücüleri Kursu için Trafik ve Çevre Öğretmenliği Belgesi Verilmesi

1- TC Kimlik No

2- 100 TL' lik Başvuru Ücretinin Yatırıldığına Dair Banka Dekontu 3 - Diploma Fotokopisi

4- Sürücü Belgesi Fotokopisi

30 iş Gün

(25)

26

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu için Direksiyon Öğretici Belgesi Verilmesi

1- TC Kimlik No

2- 100 TL' lik Başvuru Ücretinin Yatırıldığına Dair Banka Dekontu 3- Diploma Fotokopisi

4- Sürücü Belgesi Fotokopisi 30 İş Gün

İlk müracaat yeri : İsim : Unvan : Adres : Telefon : Faxs : e-Posta :

İl Millî Eğitim Müdürü

Hükümet Konağı Yanı Merkez / GÜMÜŞHANE 0 456 213 1077

0 456 213 1017

İkinci müracaat yeri : GÜMÜŞHANE Valiliği İsim : Armağan ÖNAL Unvan : Vali Yardımcısı Adres : GÜMÜŞHANE Valiliği

Merkez / GÜMÜŞHANE Telefon : 0456 213 10 07 Faks : 0456 213 11 35 e-Posta :