SIRA DAĞITIM YERİ MİKTARI

(1)

TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ

GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

YAPI VE TEKNİK HİZMETLER YAPI VE TEKNİK HİZMETLER

BÖLÜMÜ YÖNETMELİĞİ BÖLÜMÜ YÖNETMELİĞİ

2004, ANKARA 2004, ANKARA

(2)

1 DAĞITIM PLANI

SIRA

NO DAĞITIM YERİ MİKTARI

1 Teftiş Kurulu Başkanlığı 1

2 Hukuk Müşavirliği 1

3 Savunma Uzmanlığı 1

4 Kurumsal Gelişim ve Finansal Kaynak - Proje Geliştirme Bölümü 1

5 Uluslararası İlişkiler Bölümü 1

6 Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Bölümü 1

7 İnsan Kaynakları Bölümü 1

8 Yönetim Hizmetleri Bölümü 1

9 Kan Hizmetleri Yönetimi Bölümü 1

10 Sağlık Hizmetleri Yönetimi Bölümü 1

11 Sosyal Hizmetler Yönetim Bölümü 1

12 Afet Müdahale ve Yardımlar Yönetimi Bölümü 1

13 Şube Hizmetleri Bölümü 1

14 Eğitim Bölümü 1

15 Gençlik ve Gönüllü Organizasyonu Bölümü 1

16 Haberleşme ve Arşiv Bölümü 1

17 Satın Alma Bölümü 1

18 Gayrimenkul Yönetimi Bölümü 1

19 Yapı ve Teknik Hizmetler Bölümü 1

20 Mali İşler Bölümü 1

21 Bilgi İşlem Bölümü 1

22 İşletmeler ve İştirakler Bölümü 1

(3)

2 İÇİNDEKİLER

Sayfa No Madde No 1. BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER 3-4 1

Bölümün Misyonu 3 1.1.

Bölümün Vizyonu 3 1.2.

Yasal Dayanaklar 3 1.3.

Faaliyetler 3 1.4.

Bütçe 3 1.5.

İş Programları 3 1.6.

Özlük Hakları 3 1.7.

Atama, Nakil ve Terfi 4 1.8.

Faaliyet Raporları 4 1.9.

Çalışma Esasları 4 1.10.

İmza Yetkileri 4 1.11.

Kontrol ve Teftiş 4 1.12.

Diğer Makamların Kontrolleri 4 1.13.

2. BÖLÜM

BÖLÜMÜN YAPISI 4-5 2

Organizasyonu 4 2.1.

Birimlerin Görevleri 5 2.2.

3. BÖLÜM

BÖLÜM ÇALIŞANLARININ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUKLARI VE POZİSYON PROFİLİ VE

YETKİNLİKLERİ 5-19 3

Unvanların Görevleri, Yetki ve Sorumlulukları 5-13 3.1.

Pozisyon Profili ve Pozisyon Yetkinlikleri 13-19 3.2.

4. BÖLÜM

YÜRÜTME VE YÜRÜRLÜK 20 4

Değişiklik 20 4.1.

Yürütme 20 4.2.

Yürürlük 20 4.3.

(4)

3 1.BÖLÜM

Madde 1. GENEL HÜKÜMLER 1.1. MİSYONU

Derneğin uygun ortamlarda çalışmasını sağlamak ve gelirlerini artırmak için yeni Hizmet ve Rant tesisi inşaatları ile mevcut olanların bakım ve onarımlarını yaptırmak.

1.2. VİZYONU

Ulusal ve uluslararası teknolojiyi yakından takip eden kendini sürekli yenileyen dinamik birim olmak.

1.3. YASAL DAYANAKLAR

Bu Yönetmelik, Türkiye Kızılay Derneği Tüzüğünün ilgili maddeleri esasları dikkate alınarak hazırlanmıştır.

1.4. FAALİYETLER

1.4.1. Yapılması kararlaştırılan her türlü yapı için ilgili Belediyelerden İmar durumu, imar çapı gibi belgeleri temin etmek.

1.4.2. Yapılması kararlaştırılan her türlü yapı, tesis, büyük onarımlar için gerekli etüt ve proje işlerini yapmak - yaptırmak ve maliyet hesaplarını hazırlamak,.

1.4.3. İhale dokümanlarını hazırlayarak, ihalesini yapmak, gerekli onayları alarak sözleşmeye bağlamak.

1.4.4. Sözleşmeye bağlanmış işlerin devamı süresince gerekli kontrolleri yapmak, ödeme belgelerini hazırlamak ve bunların işleme konulmasını sağlamak.

1.4.5. Gerekli hallerde Proje değişikliği ve ilk keşif tutarından daha fazla iş yaptırma önerilerini, keşif artışlarını incelemek, yetkili makam veya kurulların kararı ile kesin sonuca bağlanmasını sağlamak.

1.4.6. Genel Müdürlük merkez, taşra bölümleri ile şubelerce yaptırılacak her türlü inşaat, tesisat, onarım, etüt ve proje işlerinin Genel Merkezle olan işlemlerini yürütmek.

1.5. BÜTÇE

Her yıl bütçede belirlenecek program bütçe yönetmeliğine göre yürütür.

1.6. İŞ PROGRAMI

1.6.1. Genel Müdürlük merkez, taşra bölümleri ile şubeler tarafından yaptırılması talep edilen yapı, tesis ve onarım işlerini her yıl Temmuz ayında Genel Müdürlüğe sunar.

1.6.2. Genel Müdürlükçe uygun görülen talepler ile doğrudan programa dahil edilmesi kararlaştırılan işlere göre yatırım programları hazırlanarak bütçe çalışmaları çerçevesinde Genel Müdürlüğe sunar.

1.7. ÖZLÜK HAKLARI:

Kızılay’ın misyon, vizyon ve stratejilerine ulaşmada vereceği katkı, sorumluluklar ve çalışma koşulları gereği dikkate alınarak, her yıl bütçede belirlenecek Türkiye Kızılay Derneği program bütçe yönetmeliğine göre ücret verilir.

(5)

4 1.8. TAYİN, ATAMA VE NAKİL

1.8.1. Yapı ve Teknik Hizmetler personelinin atama, nakil ve terfilerinde pozisyon profili ve yetkinlikleri dikkate alınarak Türkiye Kızılay Derneği Personel Yönetmeliğinde tespit olunan esaslar uygulanır.

1.8.2. Kadrolara atamalar için yapılacak sınav-mülakat ve değerlendirmelere Yapı ve Teknik Hizmetler Müdürü ve/veya atama yapılacak kadronun Birim Yöneticisi katılır.

1.9. FAALİYET RAPORLARI

1.9.1. Yapı ve Teknik Hizmetler tüm faaliyetlerini kapsayan raporları üçer aylık ve yıllık olarak Genel Müdürlüğe sunar.

1.10. ÇALIŞMA ESASLARI

1.10.1. Yapı ve Teknik Hizmetler Müdürü yokluğunda Birim Yöneticisi vekalet eder.

1.10.2. Yapı ve Teknik Hizmetler Bölümü birimlerinin iş programını hazırlama, tetkik ve kabulünden sonra birimler arasındaki koordinasyonu ve bu esaslar dahilinde, birimlerin işlerini planlamasını ve sonuç olarak rasyonel iş düzeninin düzenlenmesini yapar. Birimler bu düzen içinde esasları tayin edilmiş işlerini yetkileri dahilinde yapıp sonuçları sıralı hiyerarşi içerisinde yöneticilerine ulaştırmak suretiyle otomatik bir kontrolün devamını sağlar.

1.10.3. Yapı ve Teknik Hizmetlerinde çalışanlar Kızılay’ın Tüzüğü,bu yönetmelik ve diğer mevzuat ile Genel Müdürlükçe verilecek emirler doğrultusunda çalışmalarını yürütür.

1.11. İMZA YETKİLERİ

Yapı ve Teknik Hizmetlerinin imza yetkileri Türkiye Kızılay Derneği İmza Yetkileri Yönetmeliğine göre yürütülür.

1.12. KONTROL VE TEFTİŞ

Yapı ve Teknik Hizmetler, Genel Başkanlığın mutat ve mutat dışı teftiş ve denetimine, Genel Müdürlüğün ise kontrolüne tabidir.

1.13. DİĞER MAKAMLARIN KONTROLÜ

Yapı ve Teknik Hizmetler, özel mevzuatla yetki verilen diğer makamlar tarafından bu yönetmelikte yazılı konularda ve esaslar dahilinde teftiş ve kontrol edilir.

2. BÖLÜM

Madde 2. YAPI VE TEKNİK HİZMETLER BÖLÜMÜNÜN YAPISI 2.1. BÖLÜMÜN ORGANİZASYONU

Kanuni mevzuat, Kızılay Tüzüğü,Genel Müdürlük ve işbu yönetmelikçe tespit olunan faaliyetler kapsamı ve belirlenmiş esaslarla üstlenilen sorumlulukları dahilindeki işlerin gerçekleştirilebilmesi ve yürütülebilmesi için aşağıda belirtilen organizasyon şeması tamamlanmış olup Yapı ve Teknik Hizmetler organizasyon şemasında belirtilen birim ve kadrolardan oluşmaktadır. (EK-1 Yapı ve Teknik Hizmetler Bölümü Organizasyon Şeması ve Kadro Dökümü)

(6)

5

2.2. YAPI VE TEKNİK HİZMET BÖLÜMÜ BİRİMLERİNİN GÖREVLERİ 2.2.1. Yapı Ve Teknik Hizmet Bölümünün Birimleri:

2.2.1.1.Yapı ve Teknik Hizmet

2.2.2. Yapı Ve Teknik Hizmetler Bölümü Biriminin Görevleri

2.2.2.1.Proje, yapım ve onarım işlerinin ihale evraklarını hazırlanması ve tasdik edilmesi.

2.2.2.2.Mevcut projelerin keşiflerinin kontrolünün yapılması.

2.2.2.3.Tamamlanmış olan işlerin Kesin Hesaplarının incelenmesi ve sonuçlandırması.

2.2.2.4.Tamamlanmış olan işlerin geçici ve kesin kabullerinin yapılması.

2.2.2.5.Keşif, Proje ve şartnameler ile sözleşmeye uygun tatbikatın yapılması.

2.2.2.6.Yapının iş programına ve ödeneğine uygun yürütülmesinin sağlanması.

2.2.2.7.Yapıya ait organizasyon, iş takibin ve koordinasyonun sağlanması.

2.2.2.8.Yürütülen işlere ait evrak ve dokümanlarının (ilgili yazışmalar, projeler, hakedişler, yeşil defter, ataşmalar, röleve, iş programı v.b.) düzenlenmesi ve takibi.

2.2.2.9. Yapının standartlara uygun kaliteli malzeme ile yapımının sağlanması.

2.2.2.10. Dernek içi ve dışı yazışmaların yapılması, evrakların dosyalanması ve arşivlenmesi.

3. BÖLÜM

Madde 3. YAPI VE TEKNİK HİZMETLER BÖLÜMÜ ÇALIŞANLARININ GÖREV,YETKİ SORUMLULUK,POZİSYON PROFİLİ VE POZİSYON YETKİNLİKLERİ

3.1. GÖREV,YETKİ VE SORUMLULUKLAR

3.1.1. Yapı Ve Teknik Hizmetler Bölüm Müdürü 3.1.1.1. Görevleri

a. Yapı ve Teknik Hizmetler Bölümü Yönetmeliği’nde belirtilen bölüm görevlerini planlamak, organize etmek, yönetmek, koordine ve kontrol etmek, izlemek, değerlendirmek ve geliştirmek.

b. Bölümün yıllık faaliyet raporu ile çalışma programı ve bütçe önerilerini hazırlamak, bu alanlarla ilgili periyodik bilgileri ilgili personele vermek.

c. Bölümde terfi, izin, sicil ve disiplin işlerini Personel Yönetmeliği hükümlerine göre yerine getirmek, personelin devamını izlemek ve diğer talimatlara uyulmasını sağlamak.

d. Derneğe ait kırtasiye, büro malzemeleri ile her çeşit araç ve gereç kullanımında azami özeni göstermek, demirbaş eşyanın, Bölüme ait evrak, dosya ve benzeri belgelerin iyi bir şekilde muhafaza ve bakımı için gerekli önlemleri almak.

e. Bölüme alınacak personelin istenilen niteliklerde olması için öneride bulunmak.

f. Genel Merkez ve Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlardan görev alanına girenlerin, mevzuat çerçevesinde uygulanmasını sağlamak.

g. Gelen evrakı ilgililere havale etmek ve gecikmeden sonuçlanmasını sağlamak.

h. Genelgeleri zamanında personele duyurmak, uygulamaya yönelik takibini yapmak.

(7)

6

i. Mevzuatı takip ederek bölüm personelini bilgilendirmek, uygulamanın bu yönde gerçekleştirilmesini sağlamak.

j. Yapılan işlerin sözleşme ve eklerine, şartnamelere, tatbik projelerine, fen ve sanat kurallarına, ekonomi faktörlerine ve iş programlarına uygun biçimde yaptırılmasını, işin süresinde bitirilmesini sağlamak.

k. Yapılan işleri bizzat veya kontrol mekanizması aracılığıyla inceleyerek veya inceleterek yapılan işleri denetlemek ve işlerle ilgili sorunları çözmek.

l. Yapılan işler hakkında görüşlerini ve alınan kararları Genel Müdürlüğün bilgi ve onayına sunmak.

m. Yapılan işlerle ilgili hakediş raporlarının zamanında usulüne göre ve noksansız olarak düzenlenmesini izlemek. Bunlar üzerinde gerekli incelemeyi ve düzenlemeyi yapmak veya yaptırmak.. Raporları imzalayarak onaya sunmak, işleme konmasını sağlamak.

n. Program ödeneklerini ve gerçekleşmeleri izlemek fiyat artış dönemlerinde tespit metrajları yaptırmak, varsa keşif artışlarını imzalayarak onaya sunmak.

o. Yukarıdaki fıkralarda sayılmayan sözleşme ve şartnameler gereği işin iyi bir şekilde yürütülebilmesi ve bitirilmesi için gerekli her türlü önlemi almak veya aldırmak.

p. Yürütülen işlere ait evrak ve dokümanların sözleşme ve genel şartname hükümlerine göre (ilgili yazışmalar, projeler, hakedişler, kesin hesaplar, yeşil defter, ataşmanlar, röleve, iş programı, şev, klas, su zammı, çamur, iksa, nakliye, ocak, tartı ve benzeri tutanaklar v.b.) düzenlenmesini ve takibini sağlamak, imzalamak ve onaya sunmak.

q. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerinin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında gereği gibi yapmak.

r. İdari işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

3.1.1.2. Yetkileri

a. Koordinasyon ve yürütmeye ilişkin karar almak.

b. Uygulamayı yönetmek, koordine ve kontrol etmek, denetlemek.

c. Önerilerde bulunmak.

d. Parafe ve imza etmek.

e. İzin verme ve göreve göndermek.

f. Yeni personelin yeterliğini onaylamak.

g. Bölüm personelinin performans değerlendirmesini yapmak.

h. Bölümün ihtiyaçlarını ve bütçesini belirlemek.

i. Genel Müdürlük tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmaktır.

3.1.1.3. Sorumlulukları

Görevlerinin yönetmelikler ve verilen talimatlar çerçevesinde zamanında ve iyi bir biçimde yapılmasından, yetkilerinin gereği gibi kullanılmasından dolayı Genel Müdürlüğe karşı sorumludur.

3.1.2.Yapı Ve Teknik Hizmetler Birim Yöneticisinin görev yetki ve sorumlulukları:

3.1.2.1 Görevleri

a. Yapı ve Teknik Hizmetler Bölümü Yönetmeliği’nde belirtilen bölüm görevlerini planlamak, organize etmek, yönetmek, koordine ve kontrol etmek, izlemek, değerlendirmek ve geliştirmek.

b. Bölümün yıllık faaliyet raporu ile çalışma programı ve bütçe önerilerini hazırlamak, bu alanlarla ilgili periyodik bilgileri ilgili personele vermek.

(8)

7

c. Bölüm personelinin yıllık izin planlamasını yapmak.

d. Derneğe ait kırtasiye, büro malzemeleri ile her çeşit araç ve gereç kullanımında azami özeni göstermek, demirbaş eşyanın, Bölüme ait evrak, dosya ve benzeri belgelerin iyi bir şekilde muhafaza ve bakımı için gerekli önlemleri almak.

e. Genel Merkez ve Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlardan görev alanına girenlerin, mevzuat çerçevesinde uygulanmasını sağlamak.

f. Gelen evrakı ilgililere havale etmek ve gecikmeden sonuçlanmasını sağlamak.

g. Genelgeleri zamanında personele duyurmak, uygulamaya yönelik takibini yapmak.

h. Mevzuatı takip ederek bölüm personelini bilgilendirmek, uygulamanın bu yönde gerçekleştirilmesini sağlamak.

i. Yapılan işlerin sözleşme ve eklerine, şartnamelere, tatbik projelerine, fen ve sanat kurallarına, ekonomi faktörlerine ve iş programlarına uygun biçimde yaptırılmasını, işin süresinde bitirilmesini sağlamak.

j. Yapılan işleri bizzat veya kontrol mekanizması aracılığıyla inceleyerek veya inceleterek yapılan işleri denetlemek ve işlerle ilgili sorunları çözmek.

k. Yapılan işler hakkında görüşlerini ve alınan kararları Müdürün bilgi ve onayına sunmak.

l. Yapılan işlerle ilgili hakediş raporlarının zamanında usulüne göre ve noksansız olarak düzenlenmesini izlemek. Bunlar üzerinde gerekli incelemeyi ve düzenlemeyi yapmak veya yaptırmak. Raporları imzalayarak onaya sunmak, işleme konmasını sağlamak.

m. Program ödeneklerini ve gerçekleşmeleri izlemek fiyat artış dönemlerinde tespit metrajları yaptırmak, varsa keşif artışlarını imzalayarak onaya sunmak.

n. Yukarıdaki fıkralarda sayılmayan sözleşme ve şartnameler gereği işin iyi bir şekilde yürütülebilmesi ve bitirilmesi için gerekli her türlü önlemi almak veya aldırmak.

o. Kontrol Mühendislerinin görevlerini sözleşme, şartname ve usulüne göre zamanına yapıp yapmadıklarını denetlemek.

p. Kontrol Mühendisleri arasında koordinasyonu sağlamak.

q. Yürütülen işlere ait evrak ve dokümanların sözleşme ve genel şartname hükümlerine göre (ilgili yazışmalar, projeler, hakedişler, kesin hesaplar, yeşil defter, ataşmanlar, röleve, iş programı, şev, klas, su zammı, çamur, iksa, nakliye, ocak, tartı ve benzeri tutanaklar v.b.) düzenlenmesini ve takibini sağlamak, imzalamak ve onaya sunmak.

r. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerinin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında gereği gibi yapmak.

s. İdari işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

a. Konusuyla ilgili olarak kurumlarda inceleme ve araştırma yapmak, önerilerde bulunmak.

b. Parafe ve imza (imza yetkileri yönetmeliği gereğince yetki verildiği takdirde) etmek.

c. Uygulamayı takip ve kontrol etmek.

d. Birimi çalışanlarının performans değerlendirmesini yapmak ve müdüre rapor etmek.

e. Bağlı personelin çalışmalarını planlamak, yönetmek, koordine ve kontrol etmek.

f. Müdür tarafından mevzuata uygun olarak verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

Görevlerinin yerine getirilmesinden dolayı Yapı ve Teknik Hizmetleri Müdürüne karşı sorumludur.

(9)

8 3.1.3. Mimarın görev yetki ve sorumlulukları:

3.1.3.1. Görevleri

a. Keşif ve projeler ile sözleşme,ihale şartname ve işe ait dosyanı hazırlanmak.

b. Keşif, Projeler ve şartnameler ile sözleşmeye uygun tatbikatı yapılmak.

c. Yapının iş programına ve ödeneğine uygun yürütülmesini sağlamak.

d. Yapıma ait organizasyonu iş takibini ve koordinasyonu sağlamak.

e. Yürütülen işlere ait evrak ve dokümanların sözleşme ve genel şartname hükümlerine göre (ilgili yazışmalar, projeler, hakedişler, kesin hesaplar, yeşil defter, ataşmanlar, röleve, iş programı, şev, klas, su zammı, çamur, iksa, nakliye, ocak, tartı ve benzeri tutanaklar v.b.) düzenlenmesini ve takibini sağlamak, imzalamak ve onaya sunmak.

f. Yapının standartlara uygun kaliteli malzeme ile yapımını sağlamak.

g. Yapılan işlerle ilgili mesleğinin gerektirdiği sözleşme ve ekli şartnameler, fen ve sanat kurallarına, ekonomik faktörlere uygun olarak yapılıp yapılmadığını sürekli kontrol etmek, uygun olmayan hususlar görüldüğünde düzeltilmesi için gerekli direktifleri vermek, sonuç alamadığı takdirde o kısmı durdurup durumu derhal yöneticisine bildirmek.

h. Yapılan işlerle ilgili mesleğinin gerektirdiği Kontrol Mühendisliği görevlerini yerine getirmek.

i. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerinin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında gereği gibi yapmak.

j. Müdür tarafından mevzuata uygun şekilde verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

b. Parafe ve imza (imza yetkileri yönetmeliği gereğince yetki verildiği takdirde) etmek, c. Müdürü tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmak.

d. Yapılan işlerle ilgili mesleğinin gerektirdiği sözleşme ve ekli şartnameler, fen ve sanat kurallarına, ekonomik faktörlere uygun olarak yapılmayan işleri durdurmak.

e. Dernek lehine karar alabilmek ve öneride bulunmak.(Görev yetkisi dahilinde) f. Bölüm dahilinde Tekniker, Teknik Ressam ve ya ast çalışanları görevlendirmek.

Görevlerinin yerine getirilmesinden dolayı Yapı ve Teknik Hizmetler Müdürüne ve Birim Yöneticisine karşı sorumludur.

3.1.4.İç Mimar görev yetki ve sorumlulukları:

3.1.4.1.Görevleri

a. Bir mekanın (Ev,Büro,İş Merkezi,Tıp Merkezi) veya çevreyi (bahçe v.s. gibi) yerleri ekonomik olanaklarını dikkate alarak sanat ilkelerine uygun olarak düzenlemek ve döşemek.

b. Tasarım krokisi çizmek.

c. Kullanılacak malzemenin veya satın alınacak eşyanın kalitesine göre maliyetini veya işçilik ücretlerini hesaplamak.

d. Dekorasyon malzemelerinin ve mobilyaların projedeki yerleşimini sağlamak.

e. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerinin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında gereği gibi yapmak.

(10)

9 f. Mimarlık görevlerini üstlenmek.

g. Müdür tarafından mevzuata uygun şekilde verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

3.1.4.2.Yetkileri

c. Müdürü tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmak.

e. Dernek lehine karar alabilmek ve öneride bulunmak.(Görev yetkisi dahilinde) f. Bölüm dahilinde Tekniker, Teknik Ressam veya ast çalışanları görevlendirmek.

3.1.4.3.Sorumlulukları

3.1.5. İnşaat Mühendisi görev yetki ve sorumlulukları:

3.1.5.1. Görevleri:

a. Keşif ve projeler ile sözleşme,ihale şartname ve işe ait dosyanı hazırlanmak.

b. Keşif, Projeler ve şartnameler ile sözleşmeye uygun tatbikatı yapılmak.

d. Yapıma ait organizasyonu iş takibini ve koordinasyonu sağlamak.

e. Yürütülen işlere ait evrak ve dokümanların sözleşme ve genel şartname hükümlerine göre (ilgili yazışmalar, projeler, hakedişler, kesin hesaplar, yeşil defter, ataşmanlar, röleve, iş programı, şev, klas, su zammı, çamur, iksa, nakliye, ocak, tartı ve benzeri tutanaklar v.b.) düzenlenmesini ve takibini sağlamak, imzalamak ve onaya sunmak.

g. Yapılan işlerle ilgili mesleğinin gerektirdiği sözleşme ve ekli şartnameler, fen ve sanat kurallarına, ekonomik faktörlere uygun olarak yapılıp yapılmadığını sürekli kontrol etmek, uygun olmayan hususlar görüldüğünde düzeltilmesi için gerekli direktifleri vermek, sonuç alamadığı takdirde o kısmı durdurup durumu derhal yöneticisine bildirmek.

h. Yapılan işlerle ilgili mesleğinin gerektirdiği Kontrol Mühendisliği görevlerini yerine getirmek.

i. İşe başlamadan veya yapım sırasında iş yerinde meydana çıkacak ve ya tehlike doğuracak su, kanalizasyon, elektrik, PTT hatları gibi vs. engeller için gerekli önlemleri aldırmak.

j. İdarece onanmış tiplere ve cetvellere göre yapılacak işlerin proje ve detaylarını zamanında yükleniciye düzenletmek.

k. İşte kullanılacak taş, kum, çakıl, tuğla, çimento ve diğer inşaat ile her türlü tesisat işlerine ait malzemenin ihzaratına başlamadan önce ve ya şantiyeye getirildikten sonra malzemenin kullanılacağı yere ve işe göre uygun olup olmadığını kontrol etmek, gerekirse inceletmek.

l. Sözleşme eki şartnamelere göre şantiye ve Laboratuarlarda yapılması gereken deneyleri yapmak veya yaptırmak.

(11)

10

m. İşlerin devamı süresince yapacağı denetimlerle yanlışların zamanında düzeltilmesini sağlamak.

n. Teknikerlerin kusurlu gördüğü işleri tetkik ederek gereğini yapmak, Sürveyan defterini tetkik ve kontrol etmek.

o. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerinin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında gereği gibi yapmak.

p. Müdür tarafından mevzuata uygun şekilde verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

3.1.6. Makine Mühendisi 3.1.6.1.Görevleri

a. Keşif ve projeler ile sözleşme, ihale şartname ve işe ait dosyayı hazırlamak.

b. Keşif, Projeler ve şartnameler ile sözleşmeye uygun tatbikatı yapmak.

d. Yapıya ait organizasyonu iş takibini ve koordinasyonu sağlamak.

e. Yürütülen işlere ait evrak ve dokümanların sözleşme ve genel şartname hükümlerine göre (ilgili yazışmalar, projeler, hakedişler, kesin hesaplar, yeşil defter, ataşmanlar, röleve, iş programı, tartı ve benzeri tutanaklar v.b.) düzenlenmesini ve takibini sağlamak, imzalamak ve onaya sunmak.

g. Yapılan işlerle ilgili mesleğinin gerektirdiği sözleşme ve ekli şartnameler, fen ve sanat kurallarına , ekonomik faktörlere uygun olarak yapılıp yapılmadığını sürekli kontrol etmek; uygun olmayan hususlar görüldüğünde düzeltilmesi için gerekli direktifleri vermek, sonuç alamadığı takdirde o kısmı durdurup durumu derhal yöneticisine bildirmek.

h. Teknikerlerin kusurlu gördüğü işleri tetkik ederek gereğini yapmak, Sürveyan defterini tetkik ve kontrol etmek.

i. Yapılan işlerle ilgili mesleğinin gerektirdiği Kontrol Mühendisliği görevlerini yerine getirmek.

j. İdarece onanmış tiplere ve cetvellere göre yapılacak işlerin proje ve detaylarını zamanında yükleniciye düzenletmek.

k. Sözleşme eki şartnamelere göre şantiye ve Laboratuarlarda yapılması gereken deneyleri yapmak veya yaptırmak.

(12)

11

l. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerinin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında gereği gibi yapmak.

m. Müdür tarafından mevzuata uygun şekilde verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

3.1.6.2. Yetkileri:

b. Parafe ve imza (imza yetkileri yönetmeliği gereğince yetki verildiği takdirde) etmek.

d. Yapılan işlerle ilgili mesleğinin gerektirdiği sözleşme ve ekli şartnameler, fen ve sanat kurallarına, ekonomik faktörlere uygun olarak yapılmayan işleri durdurmak.

Görevlerinin yerine getirilmesinden dolayı Yapı ve Teknik Hizmetleri Müdürüne ve Birim Yöneticisine karşı sorumludur.

3.1.7. Elektrik Mühendisi 3.1.7.1.Görevleri

a. Keşif ve projeler ile sözleşme, ihale şartname ve işe ait dosyayı hazırlamak.

b. Keşif, Projeler ve şartnameler ile sözleşmeye uygun tatbikatı yapmak.

d. Yapıya ait organizasyonunu, iş takibini ve koordinasyonu sağlamak.

e. Yürütülen işlere ait evrak ve dokümanların sözleşme ve genel şartname hükümlerine göre (ilgili yazışmalar, projeler, hakedişler, kesin hesaplar, yeşil defter, ataşmanlar, röleve, iş programı, tartı ve benzeri tutanaklar ) düzenlenmesini ve takibini sağlamak, imzalamak ve onaya sunmak.

g. Yapılan işlerle ilgili mesleğinin gerektirdiği sözleşme ve ekli şartnameler, fen ve sanat kurallarına , ekonomik faktörlere uygun olarak yapılıp yapılmadığını sürekli kontrol etmek; uygun olmayan hususlar görüldüğünde düzeltilmesi için gerekli direktifleri vermek, sonuç alamadığı takdirde o kısmı durdurup durumu derhal yöneticisine bildirmek.

h. Yapının standartlara uygun kaliteli malzeme ile yapımını sağlamak.

i. Teknikerlerin kusurlu gördüğü işleri tetkik ederek gereğini yapmak, Sürveyan defterini tetkik ve kontrol etmek.

j. Yapılan işlerle ilgili mesleğinin gerektirdiği Kontrol Mühendisliği görevlerini yerine getirmek.

k. İdarece onanmış tip evraklara ve cetvellere göre yapılacak işlerin proje ve detaylarını zamanında yükleniciye düzenletmek.

l. Sözleşme eki şartnamelere göre şantiye ve Laboratuarlarda yapılması gereken deneyleri yapmak veya yaptırmak.

m. Görev alanına giren iş ve işlemleri yöneticilerinin direktifleri ve ilgili mevzuata göre zamanında gereği gibi yapmak.

(13)

12

n. Müdür tarafından mevzuata uygun şekilde verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

a. Konusuyla ilgili olarak kurumlarda inceleme ve araştırma yapmak, önerilerde bulunmak.

b. Parafe ve imza (imza yetkileri yönetmeliği gereğince yetki verildiği takdirde) etmek,

c. Müdürü tarafından verilecek diğer yetkileri kullanmak.

d. Yapılan işlerle ilgili mesleğinin gerektirdiği sözleşme ve ekli şartnameler, fen ve sanat kurallarına, ekonomik faktörlere uygun olarak yapılmayan işleri durdurmak.

e. Dernek lehine karar alabilmek ve öneride bulunmak.(Görev yetkisi dahilinde) f. Bölüm dahilinde Tekniker, Teknik Ressam veya ast çalışanları görevlendirmek.

Görevlerinin yerine getirilmesinden dolayı Yapı ve Teknik Hizmetler Müdürüne karşı sorumludur.

3.1.8. Tekniker / Teknisyen (İnşaat-Elektrik-Makina) 3.1.8.1.Görevleri

a. Yapımın iş programına ve ödeneğine uygun yürütülmesini sağlamak.

b. Yapıma ait organizasyonu iş takibini ve koordinasyonu sağlamak.

c. Yürütülen işlere ait evrak ve dökümanların( İlgili yazışmalar,hakedişler,yeşil defter, ataşman, röleve, iş programı vb)düzenlenmesi ve takibini yapmak.

d. Yapının standartlara uygun kaliteli malzeme ile yapımını sağlamak.

e. Yönetmelikte belirtilen ve ünvanına uygun esaslara uymak.

f. Yapılan işlerle ilgili mesleğinin gerektirdiği kontrol görevlerini yerine getirmek.

g. Üstlerine karşı sorumlu olmak ve üstlerince verilen görevleri yerine getirmek.

h. Keşif , proje ,sözleşme,ihale şartnamesi ve işe ait dosyayı hazırlamak.

i. Keşif,proje ve şartnameler ile sözleşmeye uygun tatbikatı yaptırmak 3.1.8.2.Yetkileri

a. Görev kapsamı içerisinde düzenlenen evrakları imza altına almak ve sorumlu olmak

b. Görevleri içerisinde işlerle ilgili uygulamaları takip,kontrol ederek,gerekli kararları almak.

c. Dernek lehine karar alabilmek ve öneride bulunmak. (Görev yetkisi dahilinde) d. Parafe ve imza (imza yetkileri yönetmeliği gereğince yetki verildiği takdirde)

etmek.

(14)

13 3.1.9. Teknik Ressam

3.1.9.1. Görevleri

a. Üstlerine karşı sorumlu olmak ve üstlerince verilen görevleri yerine getirmek.

b. Proje ölçümlendirmeyi ve ölçeklemeyi bilmek,proje çizmek.

c. Yapımın rölevesini çıkarmak,projelendirmek.

d. Proje arşiv düzeni oluşturmak ve takibinden sorumlu olmak.

Yapmış olduğu proje çizimlerini imzalamak.

3.1.10. Asistan

3.1.10.1. Görevleri

a. Üstlerine karşı sorumlu olmak ve üstlerince verilen görevleri yerine getirmek.

b. Bölümdeki yazışmaların günlük takibini sağlamak.

c. Gelen ve Giden evrakları tanzim ederek günlük dosyalamak.

d. Arşivden sorumlu olmak ve düzenli bir arşiv yaratmak.

e. Arşivde düzenli bir kayıt sistemi oluşturarak kontrolü altında bulundurmak.

3.1.10.2. Yetkileri

a. Arşivden çıkarılan evrakları imza karşılığı vermek.

b. Parafe etmek.

3.2. POZİSYON PROFİLİ VE POZİSYON YETKİNLİKLERİ 3.2.1. Yapı ve Teknik Hizmetler Müdürü

3.2.1.1.Pozisyon Profili

Öğrenim Durumu :Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği veya Mimarlık Bölümü mezunu olmak.

Cinsiyeti : ---- Medeni Hali : ----

Yabancı Dili ve Seviyesi : İyi düzeyde İngilizce.( Tercih sebebidir.) Bilgisayar Bilgisi : MS.Office ( Word-Excel) kullanabilmek.

Sürücü Belgesi : B Sınıfı

Sağlık Durumu : Görevini yapmaya sağlık açısından engeli olmamak.

Ofis Araç ve Gereç Bilgisi : ---

Deneyimi : Dernek dışında en az 4 yıl benzeri bir görevde çalışmış olmak.

Dernek içinde ise Birim Yöneticiliğinde en az 3 yıl fiili görev yapmış olmak.

(15)

14

Uzmanlık Konuları :Yapı inşaatları ile ilgili mevzuata ve uygulamaya hakim olmak.

Seyahat Durumu :Seyahat engeli bulunmamak.

Askerlik Durumu :Askerlik görevini yerine getirmiş olmak. (Erkek adaylar için) 3.2.1.2. Pozisyon yetkinlikleri

a. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı b. Yaratıcılık vasıfları güçlü

c. Yenilikçi olmak.

d. Ekip çalışmasına yatkın

e. Temsil yeteneğine sahip olmak.

f. planlamacı

g. Araştırmacı, takipçi

h. Literatürü takip edebiliyor olmak.

i. Detaycı

j. Yönetimsel ve çözümsel yetenekleri güçlü.

3.2.2.Yapı ve Teknik Hizmetleri Birim Yöneticisi 3.2.2.1.Pozisyon Profili

Öğrenim Durumu :Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği veya Mimarlık Bölümü mezunu olmak

Cinsiyeti : ---- Medeni Hali : ----

Yabancı Dili ve Seviyesi : İyi düzeyde İngilizce ( Tercih sebebidir) Bilgisayar Bilgisi : MS.Office ( Word-Excel) kullanabilmek.

Ofis Araç ve Gereç Bilgisi:Tüm büro araç ve gereçlerini kullanabilmek

Deneyimi : Dernek dışında en az 4 yıl benzer bir görevde çalışmış olmak.

Demek içinden ise en az 3 yıl inşaat mühendisi veya mimar olarak çalışmış olmak.

Uzmanlık Konuları :Bina inşaatları ile ilgili mevzuata ve uygulamaya hakim olmak.

Askerlik Durumu :Askerlik görevini yerine getirmiş olmak.(Erkek adaylar için) 3.2.2.1.Pozisyon yetkinlikleri

d. Ekip çalışmasına yatkın

e. Temsil yeteneğine sahip olmak.

f. planlamacı

i. Detaycı

(16)

15 3.2.3. Mimar

Öğrenim Durumu :Üniversitelerin Mimarlık fakültesinden mezun olmak.

Cinsiyeti : ---- Medeni Hali : ----

Yabancı Dili ve Seviyesi: İyi düzeyde İngilizce.( Tercih sebebidir.)

Bilgisayar Bilgisi : MS.Office ( Word-Excel), Autocad v.b.kullanabilmek.

Ofis Araç ve Gereç Bilgisi:Mesleği ile ilgili araç gereçleri kullanmak.

Deneyimi : Mesleğinde en az 3 Yıl çalışmış olmak.

Uzmanlık Konuları :Yapı inşaatlarında proje, uygulama ve mevzuatlarına hakim olmak.

Seyahat Durumu :Seyahat engeli bulunmamak.

Askerlik Durumu :Askerlik görevini yerine getirmiş olmak. (Erkek adaylar için) 3.2.3.1. Pozisyon yetkinlikleri

d. Ekip çalışmasına yatkın e. Temsil yeteneğine sahip f. Planlamacı

i. Detaycı

k. Estetik bakış açısı olan

l. Zor çalışma koşullarına adapte olabilmek

3.2.4.İç Mimar

Öğrenim Durumu :Üniversitelerin İç Mimarlık bölümünden mezun olmak.

Cinsiyeti : -

Medeni Hali : -

Yabancı Dili ve Seviyesi : İyi düzeyde İngilizce( Tercih sebebidir.)

Bilgisayar Bilgisi :MS Office (Word, Excel), Autocad v.b. kullanabilmek.

Sürücü Belgesi :B Sınıfı

Ofis Araç ve Gereç Bilgisi :Mesleği ile ilgili araç gereçleri kullanmak.

Uzmanlık Konuları : Yapı inşaatlarında dekorasyon proje, uygulama ve mevzuatlarına hakim olmak.

Askerlik Durumu :Askerlik görevini yerine getirmiş olmak.(Erkek adaylar için)

(17)

16 3.2.4.1.Pozisyon yetkinlikleri

c. Estetik bakış açısı olan d. Yenilikçi olmak.

e. Ekip çalışmasına yatkın f. Temsil yeteneğine sahip g. Planlamacı

h. Araştırmacı, takipçi

i. Literatürü takip edebiliyor olmak.

j. Detaycı

k. Yönetimsel ve çözümsel yetenekleri güçlü.

l. Zor çalışma koşullarına adapte olabilmek 3.2.5. İnşaat Mühendisi

Öğrenim Durumu :Üniversitelerin İnşaat Mühendislikleri bölümünden mezun olmak.

Cinsiyeti : ---- Medeni Hali : ----

Yabancı Dili ve Seviyesi: İyi düzeyde İngilizce ( Tercih sebebidir.) Bilgisayar Bilgisi : MS.Office ( Word-Excel) kullanabilmek.

Ofis Araç ve Gereç Bilgisi:Mesleği ile ilgili araç gereçleri kullanmak.

Uzmanlık Konuları : Yapı inşaat proje, uygulama ve mevzuatlarına hakim olmak .Seyahat Durumu :Seyahat engeli bulunmamak.

Askerlik Durumu :Askerlik görevini yerine getirmiş olmak.(Erkek adaylar için) 3.2.5.1. Pozisyon yetkinlikleri:

j. Detaycı

3.2.6. Makine Mühendisi 3.2.6.1.Pozisyon Profili

(18)

17

Öğrenim Durumu :Üniversitelerin Makine Mühendisliği bölümünden mezun olmak.

Cinsiyeti : --- Medeni Hali : ---

Yabancı Dili ve Seviyesi: İyi düzeyde İngilizce( Tercih sebebidir)bilmek.

Bilgisayar Bilgisi :MS.Office (Word,Excel) kullanabilmek.

Ofis Araç ve Gereç Bilgisi:Mesleği ile ilgili olanları bilmek.

Deneyim : Mesleğinde en az 3 yıl çalışmış olmak.

Uzmanlık Konuları : Yapı inşaatlarında sıhhi tesisat, ısıtma, havalandırma, soğutma proje, uygulama ve mevzuatlarına hakim olmak.

Askerlik Durumu :Askerlik görevini yerine getirmiş olmak.(Erkek adaylar için) 3.2.6.1. Pozisyon yetkinlikleri

j. Detaycı

l. Zor çalışma koşullarına adapte olabilmek 3.2.7. Elektrik Mühendisi

Öğrenim Durumu :Üniversitelerin Elektrik Mühendisliği bölümünden mezun olmak.

Cinsiyeti : ----

Medeni Hali : ----

Yabancı Dili ve Seviyesi : İyi derecede İngilizce (Tercih sebebidir) bilmek.

Bilgisayar Bilgisi :MS. Office (Word-Excel) kullanabilmek.

Deneyimi : Mesleğinde en az 3 yıl çalışmış olmak.

Uzmanlık Konuları : Yapı inşaatlarında elektrik tesisatı projeleri, uygulama ve mevzuatlarına hakim olmak

Seyahat Durumu :Seyahate engeli bulunmamak.

Askerlik Durumu :Askerliğini yapmış olmak. (Erkek adaylar için) 3.2.7.1. Pozisyon Yetkinlikleri

a. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı

(19)

18 b. Yaratıcılık vasıfları güçlü

j. Detaycı

l. Zor çalışma koşullarına adapte olabilmek 3.2.8. Tekniker / Teknisyen

Öğrenim Durumu :Üniversitenin ilgili Meslek Yüksek Okulu mezunu olmak.(İnşaat, makine, elektrik)

Medeni Hali : ---- Yabancı Dili ve Seviyesi : ----

Bilgisayar Bilgisi :MS.Office ( Word-Excel)kullanabilmek.

Sağlık Durumu :Görevini yapmaya sağlık açısından engeli olmamak..

Deneyimi : Benzer pozisyonda en az 3 yıl çalışmış olmak.

Uzmanlık Konuları : Yapı inşaat proje, uygulama ve mevzuatlarına hakim olmak.

Seyahat Durumu :Seyahat engeli bulunmamak

Askerlik Durumu : Askerliğini yapmış olmak (Erkek adaylar için) 3.2.8.1. Pozisyon Yetkinlikleri

e. Ekip çalışmasına yatkın f. Temsil yeteneğine sahip g. Takipçi

i. Detaycı

j. Zor çalışma koşullarına adapte olabilmek 3.2.9. Teknik Ressam

Öğrenim Durumu :En az Teknik Resimle ilgili Teknik Meslek Lisesi mezunu olmak.

Medeni Hali : ----

(20)

19 Yabancı Dili ve Seviyesi: : ----

Bilgisayar Bilgisi :Microsoft Office (Word ,Excel ),Autocad kullanabilmek.

Sağlık Durumu :Görevini yapmaya sağlık açısından engeli olmamak.

Ofis Araç ve Gereç Bilgisi:Genel çizim araç ve gereçlerini seri olarak kullanmak.

Deneyimi : Mesleğinde en az 2 yıl çalışmış olmak.

Uzmanlık Konuları :Teknik resimle ilgili genel bilgileri bilmek.

Askerlik Durumu : Askerliğini yapmış olmak. (Erkek adaylar için) 3.2.9.1. Pozisyon yetkinlikleri

e. Ekip çalışmasına yatkın f. Temsil yeteneğine sahip g. Takipçi

i. Detaycı

j. Zor çalışma koşullarına adapte olabilmek

k. Bilgisayarlı proje çizim bilgisi ve metraj konusunda bilgi sahibi olmak

3.2.10. Asistan

Öğrenim Durumu :En az Lise Mezunu olmak.

Cinsiyeti :---- Medeni Hali :---- Yabancı Dili ve Seviyesi: :----

Bilgisayar Bilgisi :MS Office (Word,Excel,Power Point) kullanabilmek.

Sürücü Belgesi :----

Ofis Araç ve Gereç Bilgisi: Tüm büro ilgili araç-gereçleri kullanmak.

Deneyimi : ---- Uzmanlık Konuları : ----

Seyahat Durumu : Seyahat engeli bulunmamak.

Askerlik Durumu :Askerlik görevini yerine getirmiş olmak.(Erkek adaylar için) 3.2.10.1. Pozisyon yetkinlikleri

a. Sözlü ve yazılı iletişimde başarılı b. Yenilikçi olmak.

c. İşleri çabuk kavrama yeteneğine sahip olmak.

d. Planlı bir şekilde çalışmak.

(21)

20 4.BÖLÜM

Madde 4. YÜRÜTME VE YÜRÜRLÜLÜK 4.1. DEĞİŞİKLİK

Yönetmelik yapılması gerekli görülen değişiklikler her yıl Ekim ve Kasım aylarında Genel Müdürün kararına sunulacaktır.

4.2.YÜRÜTME

Bu yönetmeliğin uygulanması Yapı ve Teknik Hizmetlerce yapılır ve yürütme yetkisi Genel Müdürlüğe verilmiştir.

4.3. YÜRÜRLÜK

Bu yönetmelik Genel Merkez Kurulunun kabulü tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

(22)

21

(23)

Müdür

Birim Yöneticisi Birim Yöneticisi

YAPI VE TEKNİK HİZMETLER

-Mühendis (İnşaat) (8) -Mühendis (Makine) (2) -Mühendis (Elektrik) (2) -Mimar (2)

-İç Mimar (1)

-Tekniker (inşaat) (1) -Tekniker (Makine) (1) -Tekniker (Elektrik) (1) -Teknik Ressam (1) -Asistan (2)

NORM KADRO

Müdür 1

Birim Yöneticisi 2

Mühendis 12

Tekniker 3

Mimar 2

İç Mimar 1

Teknik Ressam 1

Asistan 2

TOPLAM 24