VERG S RKÜLER NO: 2012/30 TAR H: 03.07.2012
KONU
Kara ve deniz yolu ile ehirleraras veya uluslararas yolcu ta mac i i ile i tigâl eden mükelleflerin, elektronik ortamda bilet ve yolcu listesi düzenlemelerine ili kin 415 seri no’lu Vergi Usul Kanunu Genel tebli i yay nlanm r.
Maliye Bakanl taraf ndan 26.06.2012 tarih ve 28335 say Resmi Gazete’de yay mlanan 415 S ra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebli i’nde; kara ve deniz yolu ile ehirleraras veya uluslararas yolcu ta mac i i ile i tigâl eden mükelleflerin, elektronik ortamda bilet ve yolcu listesi düzenlemeleri, düzenledikleri elektronik biletleri yolcular na iletmeleri ve bu vesikalar muhafaza ve ibraz etmelerine ili kin usul ve esaslar hakk nda aç klamalara yer verilmi tir. Tebli kapsam nda yap lan aç klamalar a da özetlenmi tir.
1- Ba vuru artlar
Elektronik bilet düzenlemek isteyen mükelleflerin;
a) Tüzel ki i mükelleflerin 397 S ra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebli i ile getirilen elektronik fatura uygulamas ndan yararlanma iznine sahip olmalar , gerçek ki i mükelleflerin ise güvenli elektronik imzaya sahip olmalar ,
b) Tebli de aç klanan usul ve esaslara uygun olarak, söz konusu mükelleflerin elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi düzenleme ve elektronik biletleri yolculara sunabilme konusunda haz rl klar tamamlam olmalar ,
c) Tebli in (8) numaral bölümünde belirlenen raporlama ihtiyaçlar n kar lanmas hususunda gerekli altyap ve haz rl klar tamamlam olmalar
gerekmektedir.
2- De erlendirme ve izin
Uygulamadan faydalanmak isteyen mükellefler, a da yer alan bilgi ve belgeler ile yaz
olarak Gelir daresi Ba kanl ’na ba vuruda bulunabileceklerdir.
c) Elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi olu turma, muhafaza ve ibraz etme, elektronik bileti yolculara sunma süreçleri ile elektronik bilet bedelini gider kaydedecek mükelleflere ili kin bilgilerin bilet üzerinde gösterilmesi süreçlerinin gerçekle ti i donan m ve yaz mlar hakk nda ayr nt aç klamalar n yer ald B S Raporu,
d) Elektronik bilet olu turma izni alan mükelleflerin merkez/ ube/acente/ça merkezi gibi bilet sat yapan birimleri ve bunlara atayacaklar 3 haneli harf ve/veya rakamlardan olu an alfanumerik kodlar gösteren birim kodlar listesi,
e) Elektronik ortamda düzenlenmi bilet ve yolcu listesinin, tüzel ki iler için mali mühürlü, gerçek ki iler için güvenli elektronik imzal örneklerini ve kâ da bas lm ç kt lar .
Gelir daresi Ba kanl taraf ndan yap lacak de erlendirme sonras nda ba vurular uygun bulunan mükelleflere bir yaz ile elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi düzenleme izni verilece i belirtilmi tir.
3- Elektronik Bilet ve Elektronik Yolcu Listesi Düzenlenmesi ve Elektronik Biletin Teslimi
Elektronik biletlerin elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi, muhafazas ve ibraz esast r.
Ancak muhatab taraf ndan istenilmesi hâlinde izin alan mükellefler, düzenledikleri elektronik biletlerini merkez, ube ve acentelerinden kâ t olarak teslim edeceklerdir. Kâ t ç kt n verilmesi halinde ayr ca merkez, ube veya acente taraf ndan imzalan p ka elenmesine gerek bulunmamaktad r.
Elektronik biletlerin, internet veya di er elektronik araçlar ve ortamlar vas tas yla iletilmesi hâlinde biletin kâ t bask al nabilecek ekilde yolcuya sunulmas gerekmektedir.
Elektronik ortamda olu turulan yolcu listesinin kâ t nüshalar n sefer sonuna kadar ta tta bulundurulmas gerekmektedir.
4- Elektronik Bilet ve Elektronik Yolcu Listesi Numaras
Elektronik ortamda bilet düzenleme izni alan mükellefler izin ald klar tarihten itibaren elektronik ortamda düzenleyecekleri bilet ve yolcu listelerinde, seri ve s ra numaras yerine 3 haneli birim kod ve 13 haneli s ra numaras ndan olu an belge numaras kullanacaklard r.
Kodlarda de iklik yap lmas ya da yeni birimler için birim kodu atanmas halinde on be
(15) gün içerisinde Gelir daresi Ba kanl na bildirilmesi gerekmektedir.
5- Elektronik Bilette Bulunmas Gereken Bilgiler
Elektronik bilet düzenleme izni alan mükelleflerin düzenleyecekleri biletlerde en az a da yer alan bilgilerin bulunmas zorunludur.
1. Düzenleyenin ad -soyad /unvan , adresi, ba oldu u vergi dairesi, VKN/TCKN, 2. Yolcunun ad -soyad ,
3. Elektronik bilet numaras , 4. Düzenlenme tarihi, 5. Seyahat tarihi, 6. Ödeme tarihi,
7. Ödeme türü (Nakit/Kredi kart /Banka kart /Havale gibi), 8. Tutar,
9. Katma De er Vergisi.
Varsa bilet bedelini gider gösterecek veya indirim konusu yapacak olan mükellefin ad - soyad /unvan , VKN/TCKN bilgisi.
6- Elektronik Yolcu Listesinde Bulunmas Gereken Bilgiler
Elektronik yolcu listesinde en az a da yer alan bilgilerin bulunmas zorunludur.
1. Yolcu listesini düzenleyen i letmenin ad -soyad /unvan , adresi, ba oldu u vergi dairesi, VKN/TCKN,
2. Ta n plakas , 3. Sefer tarihi, 4. Hareket saati, 5. Sefer numaras ,
6. Elektronik bilet numaralar , 7. Yolcu say ,
8. Katma De er Vergisi dâhil toplam hâs lat.
Uluslararas seyahat eden ki ilerin ad soyad , TCKN veya pasaport numaras n yolcu listelerine yaz lmas zorunludur.
7- Elektronik Bilet Bedelini Gider Kaydedecek Mükellef Bilgilerinin Al nmas
Bilet bedelinin gider kaydedilebilmesi için yolcu bilgilerinin kaydedildi i a amada mükellef
bilgilerinin de al nmas gerekmektedir. Vergi mükellefleri taraf ndan, elektronik bilet
düzenleme izni alan seyahat firmalar n sadece mali mühür veya güvenli elektronik imza ile
imzalanm elektronik biletleri gider gösterilebilecek veya indirime konu edilebilecektir. Bu
biletlerin yolcu bilgileri yan nda hesab na yolculuk yap lan mükellefin bilgilerini de ihtiva
etmesi zorunludur. Aksi takdirde bilet bedeli indirime konu edilemeyecektir. Bu biletler
tutar na bak lmaks n fatura yerine geçen belge olarak kabul edilecektir.
8- Raporlama
Elektronik bilet izni alan mükellefler, elektronik ortamda olu turup muhafaza ettikleri belgelere ili kin olarak, Gelir daresi Ba kanl taraf ndan www.efatura.gov.tr adresinde duyurulan veri format ve standard na uygun elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi raporunu düzenlendikleri günü takip eden günün sonuna kadar haz rlamak zorundad r.
Haz rlanan raporlar, gerçek ki i mükellefler taraf ndan kendilerine ait güvenli elektronik imza ile imzalanarak, tüzel ki i mükellefler taraf ndan ise mali mühürleri ile imzalanarak elektronik bilet ve elektronik yolcu listelerinin düzenlendikleri günü takip eden günün sonuna (saat 23:59’a) kadar www.efatura.gov.tr internet adresinden Ba kanl k sistemine yüklenmesi gerekmektedir.
Örne in Pazartesi günü yap lan seyahatlere ili kin elektronik yolcu biletleri ve elektronik yolcu listelerine ili kin raporun Sal günü saat 23:59’a kadar yüklenmesi gerekmektedir.
Raporlamaya dair zorunluluklar n yerine getirilmi olmas , mükellefin elektronik bilet, elektronik yolcu listelerinin muhafazas ve ibraz ödevlerini ortadan kald rmamaktad r.
Herhangi bir kesinti veya sistem ar zas nedeni ile raporlar n Ba kanl k sistemine yüklenememesi durumunda söz konusu raporlar, güvenli elektronik imza (gerçek ki iler için) veya mali mühür (tüzel ki iler için) ile zaman damgal olarak imzalanacak veya onaylanacakt r. Raporlar n, Ba kanl a yüklenmesini engelleyen kesinti veya ar za durumunun ortadan kalkmas takiben ilgili raporlar tekrar Ba kanl k sistemine yüklenecektir. Raporlar n süresinde yüklenememesi durumunu gerekçeleriyle aç klayan bir yaz 5 (be ) i günü içerisinde Ba kanl a gönderilecektir. Söz konusu i lem istisnai bir uygulama olup süreklilik arz etmesi halinde elektronik bilet izni iptal edilebilecektir.
415 S ra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebli i yaz z ekinde sunulmu tur.
Sayg lar zla,
26 Haziran 2012 SALI
Resmî Gazete
Say : 28335Maliye Bakanl ndan:
VERG USUL KANUNU GENEL TEBL (SIRA NO: 415)
1. Yetki
213 say Vergi Usul Kanununun[1] 5766 say Kanunun[2] 17 nci maddesi ile de en mükerrer 242 nci maddesinin ikinci f kras ile Maliye Bakanl ; elektronik defter, kay t ve belgelerin olu turulmas , kaydedilmesi, iletilmesi, muhafazas ve ibraz ile defter ve belgelerin elektronik ortamda tutulmas ve düzenlenmesi uygulamas na ili kin usul ve esaslar belirlemeye, elektronik ortamda tutulmas na ve düzenlenmesine izin verilen defter ve belgelerde yer almas gereken bilgileri internet de dâhil olmak üzere her türlü elektronik bilgi ileti im araç ve ortam nda Maliye Bakanl na veya Maliye Bakanl n gözetim ve denetimine tabi olup, kurulu u, faaliyetleri, çal ma ve denetim esaslar Bakanlar Kurulunca kar lacak bir yönetmelikle belirlenecek olan özel hukuk tüzel ki ili ini haiz bir irkete aktarma zorunlulu u getirmeye, bilgi aktar nda uyulacak format ve standartlar ile uygulamaya ili kin usul ve esaslar tespit etmeye, bu Kanun kapsam na giren i lemlerde elektronik imza kullan m usul ve esaslar düzenlemeye ve denetlemeye yetkili k nm r.
Ayr ca söz konusu f krada, Vergi Usul Kanunu ve di er vergi kanunlar nda defter, kay t ve belgelere ili kin olarak yer alan hükümlerin elektronik defter, kay t ve belgeler için de geçerli oldu u; Maliye Bakanl n, elektronik defter, belge ve kay tlar için di er defter, belge ve kay tlara ili kin usul ve esaslardan farkl usul ve esaslar belirlemeye yetkili oldu u hükme ba lanm r.
Ayn Kanunun 227 nci maddesinin birinci f kras nda, bu Kanunda aksine hüküm olmad kça bu Kanuna göre tutulan ve üçüncü ah slarla olan münasebet ve muamelelere ait kay tlar n tevsikinin mecbur oldu u; dördüncü f kras nda, Maliye Bakanl n, düzenlenmesi mecburi olan belgelerde bulunmas gereken zorunlu bilgileri belirleyebilece i hükmüne yer verilmi tir.
Di er taraftan an lan Kanunun mükerrer 257 nci maddesinin birinci f kras n (1) numaral bendinde ise Maliye Bakanl n mükellef ve meslek gruplar itibar yla muhasebe usul ve esaslar tespit etmeye, bu Kanuna göre tutulmakta olan defter ve belgeler ile bunlara ilaveten tutulmas veya düzenlenmesini uygun gördü ü defter ve belgelerin mahiyet, ekil ve ihtiva etmesi zorunlu bilgileri belirlemeye, bunlarda de iklik yapmaya; bedeli kar nda bas p da tmaya veya üçüncü ki ilere bast p da tmaya veya da tt rmaya, bunlar n kay tlar tutturmaya bu defter ve belgelere tasdik, muhafaza ve ibraz zorunlulu u getirmeye veya kald rmaya, bu Kanuna göre tutulacak defter ve düzenlenecek belgelerin tutulmas ve düzenlenmesi zorunlulu unu kald rmaya yetkili oldu u hükme ba lanm r.
Söz konusu maddenin birinci f kras n (3) numaral bendinde, Maliye Bakanl n, tutulmas ve düzenlenmesi zorunlu defter, kay t ve belgelerin mikro film, mikro fi veya elektronik bilgi ve kay t araçlar yla yap lmas veya bu kay t ortamlar nda saklanmas hususunda izin vermeye veya zorunluluk getirmeye, bu ekilde tutulacak defter ve kay tlar n kopyalar n Maliye Bakanl nda veya muhafaza etmekle görevlendirece i kurumlarda saklanmas zorunlulu u getirmeye, bu konuda uygulama usul ve esaslar belirlemeye yetkili oldu u hükme ba lanm r.
Yine ayn maddenin birinci f kras n (4) numaral bendinde, Maliye Bakanl n Vergi Usul Kanununun 149 uncu maddesine göre devaml bilgi vermek zorunda olanlardan istenilen bilgiler ile vergi beyannameleri ve bildirimlerin, ifre, elektronik imza veya di er güvenlik araçlar konulmak suretiyle internet de dâhil olmak üzere her türlü elektronik bilgi ileti im araç ve ortam nda verilmesi, beyanname ve bildirimlerin yetki verilmi gerçek veya tüzel ki iler arac k narak gönderilmesi hususlar nda izin vermeye veya zorunluluk getirmeye, beyanname, bildirim ve bilgilerin aktar nda uyulacak format ve standartlar ile uygulamaya ili kin usul ve esaslar tespit etmeye, bu zorunlulu u beyanname, bildirim veya bilgi çe itleri, mükellef gruplar ve faaliyet konular itibar yla ayr ayr uygulatmaya ili kin usul ve esaslar belirlemeye yetkili oldu u hükme ba lanm r.
Yukar da yer verilen yetkilere istinaden kara ve deniz yolu ile ehirleraras veya uluslararas yolcu ta mac i i ile i tigâl eden mükelleflerin, elektronik ortamda bilet ve yolcu listesi düzenlemeleri, düzenledikleri elektronik biletleri yolcular na iletmeleri ve bu vesikalar muhafaza ve ibraz etmelerine ili kin usul ve esaslar bu Tebli in konusunu te kil etmektedir.
2. Tan mlar ve K saltmalar Bu Tebli de geçen;
Ba kanl k: Gelir daresi Ba kanl ,
Belge Numaras : Elektronik bilet ve elektronik yolcu listelerinde seri ve s ra numaras yerine kullan lacak üç haneli birim kod, dört haneli y l ve dokuz haneli müteselsil numaray ,
Elektronik Kay t: Elektronik ortamda tutulan ve elektronik defter ve belgeleri olu turan, elektronik yöntemlerle eri imi ve i lenmesi mümkün olan en küçük bilgi ögesini,
Elektronik Belge: ekil hükümlerinden ba ms z olarak Vergi Usul Kanununa göre düzenlenmesi zorunlu olan belgelerde yer alan bilgileri içeren elektronik kay tlar bütününü,
S Raporu: Bilgi lem Sistem Raporunu,
Elektronik Bilet: Muhatab na elektronik ortamda iletilmek üzere elektronik belge biçiminde olu turulan, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilen bileti,
Elektronik Yolcu Listesi: Elektronik belge biçiminde olu turulan, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilen karayolu yolcu ta mac nda kullan lan yolcu listesini,
Güvenli Elektronik mza: 5070 say Elektronik mza Kanununun[3] dördüncü maddesinde tan mlanan elektronik imzay ,
TÜB TAK-UEKAE: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Ara rma Kurumu - Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Ara rma Enstitüsünü,
Mali Mühür: 397 S ra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebli i[4] çerçevesinde Ba kanl k için TÜB TAK-UEKAE bünyesinde olu turulan elektronik sertifika alt yap ,
Zaman Damgas : Bir elektronik verinin, üretildi i, de tirildi i, gönderildi i, al nd ve/veya kaydedildi i zaman n tespit edilmesi amac yla elektronik sertifika hizmet sa lay taraf ndan do rulanan kayd ,
VKN: Vergi Kimlik Numaras ,
TCKN: Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaras ifade eder.
3. Ba vuru artlar
Elektronik bilet düzenlemek isteyen mükelleflerin en az a da yer alan artlar ta mas gerekmektedir.
a) Tüzel ki i mükelleflerin 397 S ra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebli i ile getirilen elektronik fatura uygulamas ndan yararlanma iznine sahip olmalar , gerçek ki i mükelleflerin ise güvenli elektronik imzaya sahip olmalar ,
b) Bu Tebli de aç klanan usul ve esaslara uygun olarak, söz konusu mükelleflerin elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi düzenleme ve elektronik biletleri yolculara sunabilme konusunda haz rl klar tamamlam olmalar ,
c) Tebli in (8) numaral bölümünde belirlenen raporlama ihtiyaçlar n kar lanmas hususunda gerekli altyap ve haz rl klar tamamlam olmalar .
4. De erlendirme ve zin
Bu Tebli in (3) numaral bölümünde yer alan artlar ta yanlardan, Tebli kapsam nda elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi olu turmak, elektronik bileti yolculara sunmak, muhafaza ve ibraz etmek isteyen mükellefler, a da yer alan bilgi ve belgeler ile yaz olarak Ba kanl a ba vuruda bulunabileceklerdir.
a) Ba vuru Formu ve Taahhütnamesinin imzal asl ,
b) Gerçek ki i mükellefler için imza sirkülerinin asl ya da noter tasdikli sureti,
c) Elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi olu turma, muhafaza ve ibraz etme, elektronik bileti yolculara sunma süreçleri ile elektronik bilet bedelini gider kaydedecek mükelleflere ili kin bilgilerin bilet üzerinde gösterilmesi süreçlerinin gerçekle ti i donan m ve yaz mlar hakk nda ayr nt aç klamalar n yer ald B S Raporu,
d) Elektronik bilet olu turma izni alan mükelleflerin merkez/ ube/acente/ça merkezi gibi bilet sat yapan birimleri ve bunlara atayacaklar 3 haneli harf ve/veya rakamlardan olu an alfanumerik kodlar gösteren birim kodlar listesi,
e) Elektronik ortamda düzenlenmi bilet ve yolcu listesinin, tüzel ki iler için mali mühürlü, gerçek ki iler için güvenli elektronik imzal örneklerini ve kâ da bas lm ç kt lar .
5. Elektronik Bilet ve Elektronik Yolcu Listesi Düzenlenmesi ve Elektronik Biletin Teslimi
Elektronik biletlerin elektronik ortamda düzenlenmesi, internet de dâhil olmak üzere elektronik araçlar ve ortamlar vas tas yla iletilmesi, muhafazas ve ibraz esast r. Ancak muhatab taraf ndan istenilmesi hâlinde izin alan mükellefler, düzenledikleri elektronik biletlerini merkez, ube ve acentelerinden kâ t olarak teslim edeceklerdir. Kâ t ç kt n verilmesi halinde ayr ca merkez, ube veya acente taraf ndan imzalan p ka elenmesine gerek bulunmamaktad r.
Muhatab taraf ndan istenilmesi halinde elektronik bilet düzenleme izni alan seyahat firmalar elektronik biletleri mali mühür veya güvenli elektronik imza ile imzalayarak elektronik araçlar ve ortamlar vas tas yla teslim edeceklerdir.
Elektronik biletlerin, internet veya di er elektronik araçlar ve ortamlar vas tas yla iletilmesi hâlinde biletin kâ t bask al nabilecek ekilde yolcuya sunulmas gerekmektedir.
Elektronik ortamda olu turulan yolcu listesinin kâ t nüshalar n sefer sonuna kadar ta tta bulundurulmas gerekmektedir.
5.1. Elektronik Bilet ve Elektronik Yolcu Listesi Numaras
Elektronik ortamda bilet düzenleme izni alan mükellefler izin ald klar tarihten itibaren elektronik ortamda düzenleyecekleri bilet ve yolcu listelerinde, seri ve s ra numaras yerine 3 haneli birim kod ve 13 haneli s ra numaras ndan olu an belge numaras kullanacaklard r.
Birim kodu, belgeyi düzenleyecek birim (Merkez/ ube/Acente/Ça Merkezi vb) için belirlenecek alfanumerik bir koddur. Mükellefler B S raporunda yer vermek art yla, organizasyon yap lar içerisinde ihtiyaçlar na göre belge düzenlettikleri her bir ube/birim için farkl birim kodlar belirleyeceklerdir. Bu kodlarda de iklik yap lmas ya da yeni birimler için birim kodu atanmas halinde on be (15) gün içerisinde Ba kanl a bildirilmesi gerekmektedir.
Belge numaras içerisinde yer alan s ra numaras , 4 karakter y l ve 9 karakter müteselsil numaradan olu maktad r. Her birim (Merkez/ ube/Acente/Ça Merkezi vb) düzenledi i belgelerde kendine ait birim kodu ve y l hanesinden sonra kullanaca s ra numaras müteselsil olarak takip edecektir. S ra numaras içerisinde yer alan 9 karakterlik müteselsil numara, her y n ilk günü itibariyle “1” rakam ndan ba lat larak kullan lacakt r.
Örnek:
01 Haziran 2012 tarihinden itibaren Elektronik Bilet izni alan A Anonim irketi, organizasyon yap gere i Ankara ve stanbul acente ve ubelerinde bilet sat yapmaktad r. A Anonim irketi Ankara Acentesine 1AN birim kodunu Ankara K lay
ubesine ise 2AN birim kodunu, stanbul Harem ubesine ISH, stanbul Otogar ubesine ise ISE birim kodlar vermi tir. Belge numaralar n i leyi i a daki gibidir.
Aç kla ma
Ankara Acente Ankara K lay ube
stanbul Harem ube
stanbul Otogar ube 01.06.
2012 Tarihli
lk Bilet
1AN201200000 0001
2AN201200000 0001
ISH201200000 0001
ISE201200000 0001 20.07.
2012 Tarihli
5 inci Bilet
1AN201200000 0005
2AN201200000 0005
ISH201200000 0005
ISE201200000 0005
Ba kanl k baz birim kodlar n kullan yasaklayabilece i gibi baz i lemler için belirledi i birim kodlar n kullan lmas zorunlu k labilir.
Elektronik belgenin kâ t ç kt n birden fazla sayfaya ta mas durumunda her sayfada toplam sayfa say ile birlikte sayfa numaras gösterilmesi ko uluyla ayn belge numaras kullan lacakt r.
Mükellefler önceden belge numaras belirleyerek kâ da bas bo ekilde haz rlad formlar elle doldurmak suretiyle belge düzenleyemeyeceklerdir.
5.2. Elektronik Bilette Bulunmas Gereken Bilgiler
Elektronik bilet düzenleme izni alan mükelleflerin düzenleyecekleri biletlerde en az da yer alan bilgilerin bulunmas zorunludur.
1. Düzenleyenin ad -soyad /unvan , adresi, ba oldu u vergi dairesi, VKN/TCKN, 2. Yolcunun ad -soyad ,
3. Elektronik bilet numaras , 4. Düzenlenme tarihi, 5. Seyahat tarihi, 6. Ödeme tarihi,
7. Ödeme türü (Nakit/Kredi kart /Banka kart /Havale gibi), 8. Tutar,
9. Katma De er Vergisi.
Varsa bilet bedelini gider gösterecek veya indirim konusu yapacak olan mükellefin ad - soyad /unvan , VKN/TCKN bilgisi.
5.3. Elektronik Yolcu Listesinde Bulunmas Gereken Bilgiler
Elektronik yolcu listesinde en az a da yer alan bilgilerin bulunmas zorunludur.
1. Yolcu listesini düzenleyen i letmenin ad -soyad /unvan , adresi, ba oldu u vergi dairesi, VKN/TCKN,
2. Ta n plakas , 3. Sefer tarihi, 4. Hareket saati, 5. Sefer numaras ,
6. Elektronik bilet numaralar , 7. Yolcu say ,
8. Katma De er Vergisi dâhil toplam hâs lat.
Uluslararas seyahat eden ki ilerin ad soyad , TCKN veya pasaport numaras n yolcu listelerine yaz lmas zorunludur.
Ayr ca varsa ta i leten mükellefin ad -soyad /unvan , adresi, vergi dairesi, VKN/TCKN, komisyon tutar ve Katma De er Vergisi tutar bilgilerinin de yer alaca tabiidir.
Vergi Usul Kanunu Uyar nca Vergi Mükellefleri Taraf ndan Kullan lan Belgelerin Bas m ve Da Hakk nda Yönetmelik hükmü gere ince belgelerin önyüzünün üst orta k sm na gelecek ekilde bas lmas zorunlu olan, ‘Belgelere Konulacak Özel aret (Amblem)’ ile ‘ l Kod Numaras ’ yerine bu Tebli kapsam nda düzenlenecek belgelerin üzerine ayn konumda bulunmak üzere, Gelir daresi Ba kanl amblemi konulacakt r. Ayr ca elektronik biletlerde bu amblemin alt na “Elektronik Bilet” ibaresinin konulmas ve biletin alt k sm nda “Elektronik Bilet zni Al nm r” ibaresinin yer almas zorunludur. Bu amblem ve ibarenin, elektronik belgelerin ç kt n al nmas halinde de bilet üzerinde yer almas gerekmektedir. Elektronik yolcu listesinde de “Gelir daresi Ba kanl ” amblemi bulunacak olup bu amblemin alt na
“Elektronik Yolcu Listesi” ibaresinin ve elektronik yolcu listesinin alt k sm na “Elektronik Yolcu Listesi zni Al nm r” ibaresinin yer almas gerekmektedir.
Bu Tebli de yap lan belirlemeler d nda elektronik bilette ve elektronik yolcu listesinde vergi kanunlar ile di er mevzuat hükümleri uyar nca da bulunmas zorunlu tutulan bilgilerin yer alaca tabiidir. Mükellefler bilet üzerinde zorunlu bilgilere ilaveten ihtiyaçlar do rultusunda farkl bilgilere de yer verebileceklerdir.
6.Elektronik Bilet Bedelini Gider Kaydedecek Mükellef Bilgilerinin Al nmas
Bilet bedelinin gider kaydedilebilmesi için yolcu bilgilerinin kaydedildi i a amada bilet alan ki iye/ki ilere Vergi Usul Kanununun 232 nci maddesinin birinci f kras kapsam nda olup, tutar vergi kanunlar uyar nca gider kaydetmek üzere bilet al p almayacaklar sorulacak;
al naca bilgisinin girilmesi durumunda hesab na yolculuk yapt klar mükellefin ad - soyad /unvan , vergi dairesi ve VKN/TCKN bilgileri girilecektir.
Seyahat firmalar n ube, acente, ça merkezleri ve internet ubeleri arac yla al nan biletler için de, yolcuya yukar da izah edildi i ekilde gider kaydedilip kaydedilmeyece inin sorulmas , olumlu cevap al nmas halinde yolcu bilgilerine ilaveten mükellef bilgilerinin de al nmas gerekmektedir.
7. Elektronik Bilet Bedelinin Gider Kaydedilmesi
Vergi mükellefleri taraf ndan, elektronik bilet düzenleme izni alan seyahat firmalar n sadece mali mühür veya güvenli elektronik imza ile imzalanm elektronik biletleri gider gösterilebilecek veya indirime konu edilebilecektir. Bu biletlerin yolcu bilgileri yan nda hesab na yolculuk yap lan mükellefin bilgilerini de ihtiva etmesi zorunludur. Aksi takdirde bilet bedeli indirime konu edilemeyecektir. Bu biletler tutar na bak lmaks n fatura yerine geçen belge olarak kabul edilecektir.
Yolcunun kendisinin, tutar gider kaydedebilecek bir mükellef olmas halinde kendi bilgileri haricinde ayr ca bilgiye yer verilmesine lüzum olmad tabiidir.
Gider gösterilecek veya indirime konu edilecek elektronik biletin üzerindeki mali mührü veya güvenli elektronik imzay içerecek ekilde yasal saklama süresince elektronik ortamda saklanmas gerekmektedir. Mali mühür veya güvenli elektronik imza ile imzalanmam elektronik biletlerin saklanmas , muhafaza ve ibraz ödevlerinin yerine getirilmesi aç ndan hüküm ifade etmeyecektir.
Ayr ca gider gösterilecek veya indirime konu edilecek elektronik biletlerin kâ t ç kt lar n tevsik edici belge olarak kabulü mümkün bulunmamaktad r.
8. Raporlama
Elektronik bilet izni alan mükellefler, elektronik ortamda olu turup muhafaza ettikleri belgelere ili kin olarak, Ba kanl k taraf ndan www.efatura.gov.tr adresinde duyurulan veri format ve standard na uygun elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi raporunu düzenlendikleri günü takip eden günün sonuna kadar haz rlamak zorundad r. Haz rlanan raporlar, gerçek ki i mükellefler taraf ndan kendilerine ait güvenli elektronik imza ile imzalanarak, tüzel ki i mükellefler taraf ndan ise mali mühürleri ile imzalanarak elektronik bilet ve elektronik yolcu listelerinin düzenlendikleri günü takip eden günün sonuna (saat 23:59’a) kadar www.efatura.gov.tr internet adresinden Ba kanl k sistemine yüklenmesi gerekmektedir. Örne in Pazartesi günü yap lan seyahatlere ili kin elektronik yolcu biletleri ve elektronik yolcu listelerine ili kin raporun Sal günü saat 23:59’a kadar yüklenmesi gerekmektedir.
Raporlamaya dair zorunluluklar n yerine getirilmi olmas , mükellefin elektronik bilet, elektronik yolcu listelerinin muhafazas ve ibraz ödevlerini ortadan kald rmamaktad r.
Herhangi bir kesinti veya sistem ar zas nedeni ile raporlar n Ba kanl k sistemine yüklenememesi durumunda söz konusu raporlar, güvenli elektronik imza (gerçek ki iler için) veya mali mühür (tüzel ki iler için) ile zaman damgal olarak imzalanacak veya onaylanacakt r. Raporlar n, Ba kanl a yüklenmesini engelleyen kesinti veya ar za durumunun ortadan kalkmas takiben ilgili raporlar tekrar Ba kanl k sistemine
Ba kanl k, gerekli görmek ve önceden haber vermek art yla sektör veya mükellef gruplar itibariyle elektronik bilet, elektronik yolcu listesi raporlar na ili kin veri format ve standartlar nda de iklik yapabilece i gibi belgelerin ve raporlar n iletim eklini ve süresini de de tirebilir.
9. Muhafaza ve braz Yükümlülü ü
Elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi olu turma izni alan mükelleflerin düzenlemi olduklar biletleri ve yolcu listelerini a da yer alan artlara göre muhafaza ve ibraz etmeleri gerekmektedir.
a) Elektronik bilet olu turma izni alan mükellefler düzenledikleri biletlerin ve yolcu listelerinin ikinci örneklerini kendilerine ait mali mühür/güvenli elektronik imza ile imzalayarak elektronik bilet, elektronik yolcu listesi raporlar ile ili kili bir ekilde ba ta Vergi Usul Kanunu olmak üzere di er kanunlar n öngördü ü süreler içinde elektronik ortamda muhafaza ve istenildi inde ibraz etmek zorundad rlar.
b) Muhafaza ve ibraz yükümlülü ü, elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi ile ili kili raporlar n do rulu una, bütünlü üne ve de mezli ine ili kin her türlü elektronik veri, veri taban dosyas , saklama ortam veya do rulama ve görüntüleme araçlar kapsamaktad r.
c) Elektronik bilet ve yolcu listesi kâ da bas labilen nüshalar ile ayn içerikte ve istenildi inde ayn görüntüde bas labilecek ekilde saklanmal r.
d) Muhafaza edilen elektronik bilet ve yolcu listelerinin yetkililerce sorgulanmas , görüntülenmesi ve kâ t ç kt lar n al nmas s ras nda kullan lacak anahtarlardan birisinin belge numaras olmas zorunludur.
e) Mükelleflerin, elektronik bilet ve yolcu listesi ile bunlar n raporlar kendi bilgi i lem sistemlerinde muhafaza etmeleri esas olup, üçüncü ki iler nezdinde yap lan muhafaza Ba kanl k aç ndan herhangi bir hüküm ifade etmeyecektir.
f) Elektronik bilet ve yolcu listesi ile bunlar n raporlar n Türkiye Cumhuriyeti s rlar içerisinde ve Türkiye Cumhuriyeti Kanunlar n geçerli oldu u alanlarda muhafaza edilmesi zorunludur. Bu zorunluluk, yurt d nda ikincil bir ar ivleme yap lmas na engel te kil etmez.
10. Sorumluluk ve Cezai Müeyyideler
Elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi olu turma izni alan mükelleflerden bu Tebli de yer alan usul ve esaslara ayk biçimde elektronik bilet, elektronik yolcu listesi ve raporlar düzenleyenler, düzenledikleri raporlar süresinde göndermeyenler hakk nda i ledikleri fiilin türüne göre Vergi Usul Kanununda öngörülen cezalar uygulan r.
Elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi olu turma izni bulunmakla birlikte, bu Tebli de belirtilen usul ve esaslara uymayan ve Ba kanl kça yap lacak uyar ya ra men durumlar düzeltmeyen mükelleflerin izinleri Ba kanl k taraf ndan yap lacak de erlendirme üzerine iptal edilebilir. zinleri Ba kanl kça iptal edilen mükellefler iptal yaz n kendilerine ula tarihten itibaren bir (1) y l süre ile yeniden ba vuru yapamazlar.
zinleri iptal edilenler iptal yaz n tebli inden itibaren 7 gün içerisinde genel hükümler çerçevesinde kâ t ortam nda bilet ve yolcu listesi düzenlemeye ba lamak zorundad rlar.
Mükellefler, alm olduklar izin kapsam nda teslim ettikleri biletlerde yer verdikleri bilgilerin gerçek duruma uygunlu undan sorumludur.
11. Di er Hususlar
Bu Tebli uyar nca elektronik bilet ve elektronik yolcu listesi düzenleme yetkisi bulunan mükelleflerin sistemlerinde meydana gelebilecek ar za ve kesinti durumlar nda bilet düzenleyebilmek için genel hükümler çerçevesinde anla mal matbaa i letmelerinde bast lm veya notere tasdik ettirilmi yeteri kadar bas kâ t bilet ve yolcu listesi bulundurmalar zorunludur. Bu ekilde bilet düzenlenmesi istisnai hallerde mümkün olup süreklilik arz etmesi halinde verilen izin iptal edilebilecektir.
Elektronik bilet düzenleyenler, elektronik biletleri olu turduklar ve muhafaza ettikleri bilgi lem sistemlerinin haczedilmesi veya bu sistemlere yetkili mercilerce el konulmas halinde, durumu en geç 3 i günü içerisinde Ba kanl a bildirmek zorundad r.
Bas biletlerin kullan lmas durumunda söz konusu biletlere ili kin raporlama yükümlülü ü Tebli in (8) numaral bölümünde belirlenen esaslar çerçevesinde yerine getirilecektir.
Ba kanl k, ilgilisine bilgi vermek suretiyle izin isteyen mükelleflerin ba vurular n cevaplanmas belli bir süre erteleyebilir, ba vurular s raya koyabilir.
Ba kanl k, önceden haber vermek ve haz rl klar için yeterli zaman tan mak kayd yla, bilet düzenleme ile ilgili zorunluluk getirebilece i gibi uluslararas standartlara uyma zorunlulu u da getirebilir.
Di er taraftan bu Tebli ile getirilen uygulama, Vergi Usul Kanununun mükerrer 242 nci maddesinin ikinci f kras n (5) numaral bendinde belirtilen ekilde özel hukuk tüzel ki ili ini haiz bir irketin kurulmas durumunda, belirlenecek yeni esaslara göre devam ettirilebilecektir.
12. Yürürlük
Bu Tebli yay tarihinde yürürlü e girer.
Tebli olunur.
————————
[1] 10.1.1961 tarih ve 10703 say Resmî Gazete’de yay mlanm r.
[2] 6.6.2008 tarih ve 26898 say (Mükerrer) Resmî Gazete’de yay mlanm r.
[3] 23.1.2004 tarih ve 25355 say Resmî Gazete’de yay mlanm r.
[4] 5.3.2010 tarih ve 27512 say Resmî Gazete’de yay mlanm r.
