Sayın Üyemiz,
Dijital dönüşüm kapsamında, milli katılım organizasyonlarımıza katılan firmalarımızın; fuar katılım sözleşmelerini elektronik imza ile imzalayarak göndermeleri mümkün hale gelmiştir.
1- Sözleşmelerin, firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından 5070 sayılı “Elektronik İmza Kanunu” standartlarına uygun nitelikli elektronik sertifika kullanılarak oluşturulan elektronik imza ile imzalanması ve elektronik imzalı dosya uzantılarının .pdf olması zorunludur.
2- Elektronik imzalı sözleşmelerin imza sirküleri ile birlikte gönderilmesi gerekmektedir.
3- Sözleşmelerin gönderimi Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi üzerinden yapılmayacaktır.
4- Sözleşmeler elektronik olarak imzalandıktan sonra evrak@itkib.org.tr ile birlikte fuarın ilgili personeline, konu kısmında fuar adı ve e-imzalı sözleşme belirtilerek (örnek: E-imzalı Premiere Vision Paris Eylül 2020 Milli Katılım Sözleşmesi) e-posta ile gönderilecektir.
5- Yalnız KEPport üzerinden e-imza ile imzalanan sözleşmeler işleme alınabilecektir.
6- KEPport erişimi olmayan katılımcılarımızın, fuar katılım sözleşmelerinin ıslak imzalı asıllarını posta veya kargo yolu ile ulaştırmaları gerekmektedir.
KEPport ile e-imzalı sözleşme oluşturma kılavuzu için tıklayınız.
