AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ BASIN-YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ

BASIN-YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ

AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL GÖREV TANIMLARI VE İŞ AKIŞ SÜREÇLERI

Şubat 2021

Afyon Kocatepe Üniversitesi

Basın-Yayın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Organizasyon Şeması

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ

BASIN-YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL GÖREV DAĞILIM ÇİZELGESİ

Adı Soyadı Görev Unvanı Kadro Unvanı Yetki ve Sorumlulukları

Taner Tükelay Müdür Öğretim Görevlisi Müdür görev tanımı

çerçevesinde belirtilen görevleri yapmak.

Ahmet Öztürk Basın Yayın Personeli Bilgisayar İşletmeni

Basın-Yayın Personeli görev tanımları çerçevesinde belirtilen

görevleri yapmak.

Ali Osman Durmuş Basın Yayın Personeli Bilgisayar İşletmeni

Basın-Yayın Personeli görev tanımları çerçevesinde belirtilen

görevleri yapmak.

Muhsin Özdemir Fotoğrafçı

Fotoğrafçı görev tanımları çerçevesinde belirtilen

görevleri yapmak.

Nazife Türkmen Halkla İlişkiler Personeli Bilgisayar İşletmeni

Halkla İlişkiler Personeli görev tanımları çerçevesinde belirtilen

görevleri yapmak.

Özgür Arık Tanıtım Personeli Teknisyen

Tanıtım Personeli görev tanımları çerçevesinde

belirtilen görevleri yapmak.

Kayhan Donat Grafiker Öğretim Görevlisi

Grafiker görev tanımları çerçevesinde belirtilen

görevleri yapmak.

Serdar Menek Grafiker Öğretim Görevlisi Grafiker görev tanımları

çerçevesinde belirtilen görevleri yapmak.

Şerife Özgün Çıtak Bilgi Edinme Sorumlusu Öğretim Görevlisi

Bilgi Edinme Sorumlusu görev tanımları çerçevesinde belirtilen

görevleri yapmak.

Ramazan Yavuz Destek Personeli Sürekli İşçi

Destek Personeli görev tanımları çerçevesinde

belirtilen görevleri

yapmak.

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2)

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 3 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 34 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır

* Kamuoyunda üniversitemiz ile ilgili iyi ve doğru bir imajın yerleşmesini sağlamak amacıyla “basın bültenleri, basın açıklamaları, kamuoyu duyuruları”nın hazırlanması ve fotoğraflarıyla birlikte dağıtılması.

* Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü ve zaman tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

Genel Sekreter

* Müdürlüğün kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte genel sekretere bildirmek.

Görev, Yetki ve Sorumlıklar (7)

İletişim Fakültesi / İletişim Bilimleri Fakültesi mezunu olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak / Yöneticilik niteliklerine sahip olmak

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

(10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

* Görev ve sorumluluklar dahilinde gerçekleştirilen işlerde kurum içi birimlerle ilgili koordinasyonu sağlamak.

* Görsel, tanıtım malzemeleri (slayt, vb.) hazırlamak.

* Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde müdürlüğün genel durumu ve işleyişi hakkında genel sekretere rapor vermek.

* İç kontrol ve kalite ile ilgili süreçleri gerçekleştirmek.

* Kurumun vizyon ve misyonuna yönelik, kurumsal kimliği yansıtan görsel bir dil oluşturmak.

* Müdürlüğe ait her türlü taşınır ve taşınmazın kullanımında, sevkinde yetkili olmak.

* Müdürlüğü üniversite içinde ve dışında temsil etmek.

* Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarını belirlemek ve takiplerini yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

Bilgi Edinme Personeli

Afyon Kocatepe Üniversitesinin vizyon, misyon, amaç ve ilkeleri doğrultusunda müdürlük faaliyetlerini yönetmek, iç e dış paydaşlarla iletişim kurmak, üniversitenin tanınırlığını arttırmak, basınla ilişkileri yönetmek ve halkla ilişkiler faaliyetlerini koordine edilmesi

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

* CİMER başvurularının yanıtlarının sistem onaylarını vermek.

* Diğer üniversitelerin basın ve halkla ilişkiler birimleri ile işbirliği yapmak ve koordinasyonu sağlamak.

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

Genel Sekreter,

Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Personeli

GÖREV TANIMI

Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2) Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Personeli

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 3 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 34 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

Genel Sekreter

* Üniversitenin iç ve dış paydaşlarıyla gerekli iletişimi kurmak, iletişimi yönetmek.

* Üniversitenin kurumsal belleğinin oluşturulması.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

İletişim Fakültesi / İletişim Bilimleri Fakültesi mezunu olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak / Yöneticilik niteliklerine sahip olmak

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Görev, Yetki

ve Sorumlıklar (7)

* Müdürlüğün sorumluluğunda olan işlerin ve görevlerin gerçekleştirilmesinde gerekli olan iş akış planlarını ve ilgili personelin görevlendirilmesini yaparak koordinasyonu sağlamak.

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

* Müdürlüğün stratejik plan ve raporunun hazırlanmasını sağlamak.

* Üniversite web sayfasında duyuruların (taziye. elektrik kesintisi, personel alım ilanı vb) yapılmasını sağlamak.

* Üniversitenin basınla ve halkla ilişkilerini düzenlemek.

Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Personeli Bilgi Edinme Personeli

* Müdürlükte görev yapan personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

* Sosyal medya hesaplarının yönetilmesi ve takibi ile kontrolünü sağlamak.

* Üniversite etkinliklerinin haberlerini yapmak ve paydaşlarla paylaşmak.

* Üniversite SMS sistemi ile üst yönetimin istediği duyuruları yapmak.

* Müdürlük personeli üzerinde genel gözetim ve denetimleri yapmak.

* Müdürlüğün kalite geliştirme çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.

GÖREV TANIMI Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

Genel Sekreter,

* Üniversitenin düzenlediği etkinliklerin duyurmak.

Afyon Kocatepe Üniversitesinin vizyon, misyon, amaç ve ilkeleri doğrultusunda müdürlük faaliyetlerini yönetmek, iç e dış paydaşlarla iletişim kurmak, üniversitenin tanınırlığını arttırmak, basınla ilişkileri yönetmek ve halkla ilişkiler faaliyetlerini koordine edilmesi

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2) Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Personeli

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 3 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 34 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

(10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

Genel Sekreter Görevin

Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

İletişim Fakültesi / İletişim Bilimleri Fakültesi mezunu olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak / Yöneticilik niteliklerine sahip olmak

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

* Sempozyum, panel, konferans, seminer, kongre, toplantı, açılış töreni, sergi, konser, vb. etkinliklerin düzenlenmesinde gerekli desteği vermek.

Rektörlüğümüzce düzenlenen etkinliklerde protokol düzenini sağlamak.

* Üniversite aleyhinde çıkan haberleri yöneticilere ve hukuk birimine iletmek.

* Yerel, bölgesel ve ulusal medyada üniversitemizle ilgili çıkan yanlış ve eksik haber, yorum ve yazılarla ilgili kamuoyunu doğru bilgilendirmek.

Genel Sekreter,

Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Personeli Bilgi Edinme Personeli

Afyon Kocatepe Üniversitesinin vizyon, misyon, amaç ve ilkeleri doğrultusunda müdürlük faaliyetlerini yönetmek, iç e dış paydaşlarla iletişim kurmak, üniversitenin tanınırlığını arttırmak, basınla ilişkileri yönetmek ve halkla ilişkiler faaliyetlerini koordine edilmesi

Görev, Yetki ve Sorumlıklar (7)

* Üniversitenin tanıtım ve halkla ilişkiler faaliyetlerini kapsayan çıktıların ve içeriğin üretilmesi hususunda gerekli koordinasyonu sağlamak ve denetlemek.

* Üniversitenin tanıtım ve halkla ilişkiler faaliyetlerini kapsayan çıktıların ve içeriğin üretilmesi için gerekli bilgi ve belgeleri toplamak ve içeriği hazırlamak.

* Üniversitenin vizyonu ve misyonu çerçevesinde oluşturulan kurum kimliği ve marka değerinin korunması ve geliştirilmesine yönelik çalışmaları organize etmek.

* Üst yönetimle üniversitenin iletişim ve halkla ilişkiler politikalarını görüşmek, oluşturmak ve revize etmek.

* Yerel ve ulusal basında üniversitemiz, etkinliklerimiz ve personelimiz hakkında çıkan haberlerin arşivini oluşturmak.

Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

GÖREV TANIMI

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2)

Personeli ^{Sayfa / 01}

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 21 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır

* Kamera ve fotoğraf çekimi işlerinde gerektiği zamanlarda destek vermek.

* Kamuoyunda üniversitemiz ile ilgili iyi ve doğru bir imajın yerleşmesini sağlamak amacıyla “basın bültenleri, basın açıklamaları, kamuoyu duyuruları”nın hazırlanması ve fotoğraflarıyla birlikte dağıtılması.

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

* Müdürlüğün kalite geliştirme çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.

Görev, Yetki ve Sorumlıklar (7)

İletişim Fakültesi / İletişim Bilimleri Fakültesi mezunu olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak /

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Basın Yayın Personeli

(10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

* Etkinlik ve organizasyonlarda ön hazırlıklara ve protokol düzeni oluşturmaya yardım etmek.

* Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

* Görsel, tanıtım malzemeleri (slayt, vb.) hazırlamak.

* İş ve görev gereği kullanımda olan taşınır ve taşınmazları korumak, bakımlarını yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

* Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü ve zaman tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

* Medyada çıkan haberlerin takibi, düzenlenmesi ve arşivini yapmak.

* Müdürlüğü üniversite içinde ve dışında temsil etmek.

* Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarını belirlemek ve takiplerini yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

Basın Yayın Personeli

Afyon Kocatepe Üniversitesinin medyada görünürlüğünü arttırmak ve basın-yayım işlerini sürdürmek.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

* Basın Yayın ve Halkla İlişkiler müdürü ve üst yönetimin verdiği işleri yapmak.

* Dijital ortamda haber, fotoğraf ve görüntü arşivini saklamak ve gerekli durumlarda kullanıma sunmak.

Basın Yayın Personeli

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

GÖREV TANIMI

Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2) Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın

Bürosu Personeli

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 21 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

İletişim Fakültesi / İletişim Bilimleri Fakültesi mezunu olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak /

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Görev, Yetki

ve Sorumlıklar (7)

* Sosyal medya hesaplarının yönetilmesi ve takibi ile kontrolünü sağlamak.

Basın Yayın Personeli Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

* Üniversite etkinliklerinin haberlerini yapmak ve paydaşlarla paylaşmak.

Basın Yayın Personeli

* Üniversitenin kurumsal belleğinin oluşturulması.

* Üniversitenin tanıtım ve halkla ilişkiler faaliyetlerini kapsayan çıktıların ve içeriğin üretilmesi için gerekli bilgi ve belgeleri toplamak ve içeriği hazırlamak.

* Yerel ve ulusal basında üniversitemiz, etkinliklerimiz ve personelimiz hakkında çıkan haberlerin arşivini oluşturmak.

* Üniversite aleyhinde çıkan haberleri yöneticilere ve hukuk birimine iletmek.

* Üniversitenin düzenlediği etkinliklerin duyurmak.

* Müdürlüğün stratejik plan ve raporunun hazırlanmasını sağlamak.

GÖREV TANIMI Basın Yayın Personeli

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

Afyon Kocatepe Üniversitesinin medyada görünürlüğünü arttırmak ve basın-yayım işlerini sürdürmek.

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2)

Personeli ^{Sayfa / 01}

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 14 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır

* Kamuoyunda üniversitemiz ile ilgili iyi ve doğru bir imajın yerleşmesini sağlamak amacıyla “basın bültenleri, basın açıklamaları, kamuoyu duyuruları”nın hazırlanması ve fotoğraflarıyla birlikte dağıtılması.

* Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü ve zaman tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

* Üniversitenin kurumsal belleğinin oluşturulması.

Görev, Yetki ve Sorumlıklar (7)

Üniversitelerin ilgili bölüm ya da programlarından mezun olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak /

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Fotoğrafcılık Hizmetleri Personeli

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

* Etkinlik ve organizasyonlarda ön hazırlıklara ve protokol düzeni oluşturmaya yardım etmek.

* Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

* İş ve görev gereği kullanımda olan taşınır ve taşınmazları korumak, bakımlarını yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

* Kamera ve fotoğraf çekimi işlerinde gerektiği zamanlarda destek vermek.

* Müdürlüğü üniversite içinde ve dışında temsil etmek.

* Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarını belirlemek ve takiplerini yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

* Üniversitenin düzenlediği etkinliklerin takibi yapmak ve görüntülerini almak.

* Üniversitenin fotoğraf ve görüntü arşivini oluşturmak ve gerekli durumlarda kullanıma sunmak.

Afyon Kocatepe Üniversitesinin görsel dilinin kurulmasına yardımcı olmak ve gerekli fotoğrafları sağlamak.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

* Basın Yayın ve Halkla İlişkiler müdürü ve üst yönetimin verdiği işleri yapmak.

* Dijital ortamda haber, fotoğraf ve görüntü arşivini saklamak ve gerekli durumlarda kullanıma sunmak.

Fotoğrafcılık Hizmetleri Personeli Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

GÖREV TANIMI

Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2) Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Basın

Bürosu Personeli

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 14 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

Üniversitelerin ilgili bölüm ya da programlarından mezun olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak /

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Görev, Yetki

ve Sorumlıklar (7)

Fotoğrafcılık Hizmetleri Personeli Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

* Üniversitenin tanıtım ve halkla ilişkiler faaliyetlerini kapsayan çıktılar ve içerik için gerekli görüntüleri sağlamak ve toplamak.

GÖREV TANIMI Fotoğrafcılık Hizmetleri Personeli Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

Afyon Kocatepe Üniversitesinin görsel dilinin kurulmasına yardımcı olmak ve gerekli fotoğrafları sağlamak.

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2)

Bürosu Personeli ^{Sayfa / 01}

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 25 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır

* Etkinlik ve organizasyonlarda ön hazırlıklara ve protokol düzeni oluşturmaya yardım etmek.

* Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

* Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarını belirlemek ve takiplerini yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

Görev, Yetki ve Sorumlıklar (7)

İletişim Fakültesi / İletişim Bilimleri Fakültesi mezunu olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak /

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Halkla İlişkiler Personeli

(10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

* Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını yapmak.

* Basın Yayın ve Halkla İlişkiler müdürü ve üst yönetimin verdiği işleri yapmak.

* Birimin yaptığı yazışmaların arşivini tutmak.

* E-posta ile akademik ve idari personele çeşitli duyuruların yapılması

* İş ve görev gereği kullanımda olan taşınır ve taşınmazları korumak, bakımlarını yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

* Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü ve zaman tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

* Malzeme taleplerini oluşturmak ve ilgili birimlere iletmek.

* Müdürlüğü üniversite içinde ve dışında temsil etmek.

Afyon Kocatepe Üniversitesinin halkla ilişkiler işlerini gerçekleştirmek.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

* Aday öğrencilerin üniversite gezileri için gerekli organizasyonu sağlamak.

* Aday öğrencilerin üniversite gezileri için gerekli yazışmaları yapmak.

Halkla İlişkiler Personeli

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

GÖREV TANIMI

Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2) Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Halkla İlişkiler Bürosu Personeli

Üst Yönetici

/ Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 25 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

* İlk öğretim kurumlarından gelen taleplere istinaden üniversitemizi tanıtıcı meteryallerinin gönderilmesini sağlamak

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

İletişim Fakültesi / İletişim Bilimleri Fakültesi mezunu olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak /

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Görev, Yetki

ve Sorumlıklar (7)

* Müdürlüğün stratejik plan ve raporunun hazırlanmasını sağlamak.

Halkla İlişkiler Personeli Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

* Müdürlük çalışanlarının personel işlerinin takibini sağlamak.

* Üniversitenin kurumsal belleğinin oluşturulması.

* Üniversitenin tanıtım ve halkla ilişkiler faaliyetlerini kapsayan çıktıların ve içeriğin üretilmesi için gerekli bilgi ve belgeleri toplamak ve içeriği hazırlamak.

* Tekzip yazılarını arşivlemek.

* Üniversite içi düzenlenen gezilerde kişi ya da gruplara mihmandarlık yapmak.

* Üniversite web sitesinde yayınlanan duyuruların arşivini tutmak.

* Üniversitenin basınla ve halkla ilişkilerini düzenlemek.

* Sarf malzemelerinin takibini ve edinilmesini sağlamak.

* Müdürlüğün kalite geliştirme çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.

GÖREV TANIMI Halkla İlişkiler Personeli

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

* Hedef kitlemiz içerisinde yer alan lise ve dershane öğrencilerine yönelik düzenlenen gezilere yardımcı olmak.

Afyon Kocatepe Üniversitesinin halkla ilişkiler işlerini gerçekleştirmek.

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2)

Bürosu Personeli ^{Sayfa / 01}

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 22 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır

* Etiket vs gibi çıktıların alınması

* Etkinlik ve organizasyonlarda ön hazırlıklara ve protokol düzeni oluşturmaya yardım etmek.

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

* Malzeme taleplerini oluşturmak ve ilgili birimlere iletmek.

Görev, Yetki ve Sorumlıklar (7)

İletişim Fakültesi / İletişim Bilimleri Fakültesi mezunu olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak /

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Tanıtım İşleri Personeli

(10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

* Akademik yıl içerisinde düzenlenen eğitim fuarlarına katılmak, çeşitli organizasyonlarda stant açarak üniversitemizi tanıtmak.

* Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün demirbaş listesini tutmak ve takip etmek.

* Basın Yayın ve Halkla İlişkiler müdürü ve üst yönetimin verdiği işleri yapmak.

* Düzenlenen etkinliklerin davetiyelerinin dağıtmak.

* Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

* Fuarlarda ya da gezilerde dağıtılacak tanıtım materyallerinin takibini, arşivini ve düzenlenmesini yapmak.

* İş ve görev gereği kullanımda olan taşınır ve taşınmazları korumak, bakımlarını yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

* Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü ve zaman tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

Afyon Kocatepe Üniversitesinin tanıtımı faaliyetlerini sürdürmek.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

* Aday öğrencilerin üniversite gezileri için gerekli organizasyonu sağlamak.

* Afişlerin asımı, dağıtımı ve takibini yapmak.

Tanıtım İşleri Personeli

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

GÖREV TANIMI

Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2) Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Halkla İlişkiler Bürosu Personeli

Üst Yönetici

/ Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 22 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

İletişim Fakültesi / İletişim Bilimleri Fakültesi mezunu olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak /

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Görev, Yetki

ve Sorumlıklar (7)

* Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarını belirlemek ve takiplerini yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

Tanıtım İşleri Personeli Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

* Müdürlüğün kalite geliştirme çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.

* Hedef kitlemiz içerisinde yer alan lise ve dershane öğrencilerine yönelik düzenlenen gezilere yardımcı olmak.

* Üniversite içi düzenlenen gezilerde kişi ya da gruplara mihmandarlık yapmak.

* Üniversitenin kurumsal belleğinin oluşturulması.

* Üniversitenin tanıtım ve halkla ilişkiler faaliyetlerini kapsayan çıktıların ve içeriğin üretilmesi için gerekli bilgi ve belgeleri toplamak ve içeriği hazırlamak.

* Üniversiteyi ulusal ya da uluslararası tanıtım fuarlarında temsil etmek.

* Müdürlüğün stratejik plan ve raporunun hazırlanmasını sağlamak.

* Müdürlüğü üniversite içinde ve dışında temsil etmek.

GÖREV TANIMI Tanıtım İşleri Personeli

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

Afyon Kocatepe Üniversitesinin tanıtımı faaliyetlerini sürdürmek.

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2)

Personeli ^{Sayfa / 01}

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 18 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır

* Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü ve zaman tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

* Kullanılan her işin arşivini tutmak ve gerekli durumlarda kullanıma sunmak.

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

* Tasarımı yapılan işleri kullanılacak mecraya göre teknik olarak hazırlamak.

Görev, Yetki ve Sorumlıklar (7)

Üniversitelerin ilgili bölüm ya da programlarından mezun olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak /

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Grafik İşleri Personeli

(10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

* Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

* Görsel, tanıtım malzemeleri (slayt, vb.) hazırlamak.

* Grafik tasarım faaliyetleri

* İş ve görev gereği kullanımda olan taşınır ve taşınmazları korumak, bakımlarını yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

* Kurumun vizyon ve misyonuna yönelik, kurumsal kimliği yansıtan görsel bir dil oluşturmak.

* Müdürlüğü üniversite içinde ve dışında temsil etmek.

* Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarını belirlemek ve takiplerini yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

* Müdürlüğün kalite geliştirme çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.

Grafik İşleri Personeli

Afyon Kocatepe Üniversitesini kurumsal kimliğini yansıtan görsel dilin kurulması ve kullanılması.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

* Basın Yayın ve Halkla İlişkiler müdürü ve üst yönetimin verdiği işleri yapmak.

* Etkinlik ve organizasyonlarda ön hazırlıklara ve protokol düzeni oluşturmaya yardım etmek.

Grafik İşleri Personeli

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

GÖREV TANIMI

Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2) Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Grafik Bürosu Personeli

Üst Yönetici

/ Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 18 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

Üniversitelerin ilgili bölüm ya da programlarından mezun olmak ya da gerekli donanıma sahip olmak /

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Görev, Yetki

ve Sorumlıklar (7)

* Üniversitenin kurumsal belleğinin oluşturulması.

Grafik İşleri Personeli Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

* Üniversitenin kurumsal kimlik ve marka değerine katkı sağlayacak görsel malzemeyi hazırlamak.

Grafik İşleri Personeli

* Üniversitenin tanıtım ve halkla ilişkiler faaliyetlerini kapsayan çıktıların ve içeriğin üretilmesi için gerekli tasarımları yapmak.

* Üniversitenin tanıtım ve halkla ilişkiler faaliyetlerini kapsayan çıktıların ve içeriğin üretilmesi için gerekli bilgi ve belgeleri toplamak ve içeriği hazırlamak.

* Üniversitenin düzenlediği etkinliklerin duyurulması aşamasında gerekli duyulan afiş, broşür ve davetiye gibi materyallerini hazırlamak.

GÖREV TANIMI Grafik İşleri Personeli

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

Afyon Kocatepe Üniversitesini kurumsal kimliğini yansıtan görsel dilin kurulması ve kullanılması.

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2)

Birimi Personeli ^{Sayfa / 01}

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 18 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır

* Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

* İç kontrol ve kalite ile ilgili süreçleri gerçekleştirmek.

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

* Müdürlüğün kalite geliştirme çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.

Görev, Yetki ve Sorumlıklar (7)

/

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Bilgi Edinme Personeli

(10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

* Bilgi edinme ve Dilekçe Hakkı kapsamında yapılan başvuruların ve yapılan yazışmaların arşivlerini tutmak.

* Birimlerden gelen cevapları üst yazı ile başvuru sahiplerine iletmek.

* Dilekçe Hakkı ve bilgi edinme hakkı kapsamında gerçekleştirilen başvuruları ilgili birimlere sevk etmek.

* Etkinlik ve organizasyonlarda ön hazırlıklara ve protokol düzeni oluşturmaya yardım etmek.

* İş ve görev gereği kullanımda olan taşınır ve taşınmazları korumak, bakımlarını yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

* Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü ve zaman tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

* Müdürlüğü üniversite içinde ve dışında temsil etmek.

* Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarını belirlemek ve takiplerini yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

Dilekçe Hakkı ve bilgi edinme hakkı kapsamında gerçekleştirilen başvuruların işlemlerini yapmak.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

* 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Kapsamında gerçek ve tüzel kişiler tarafından üniversitemize yapılan başvuruları değerlendirmek suretiyle cevaplandırmak.

* Basın Yayın ve Halkla İlişkiler müdürü ve üst yönetimin verdiği işleri yapmak.

Bilgi Edinme Personeli

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

GÖREV TANIMI

Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2) Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Bilgi

Edinme Birimi Personeli

Üst Yönetici

/ Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 18 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

/

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Görev, Yetki

ve Sorumlıklar (7)

* Sosyal medya hesaplarının yönetilmesi ve takibi ile kontrolünü sağlamak.

Bilgi Edinme Personeli Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

* Üniversitemiz “Akademik Yıl Faaliyet Raporu”nu hazırlamak.

* Üniversitenin tanıtım ve halkla ilişkiler faaliyetlerini kapsayan çıktıların ve içeriğin üretilmesi için gerekli bilgi ve belgeleri toplamak ve içeriği hazırlamak.

* Üniversitenin kurumsal belleğinin oluşturulması.

* Müdürlüğün stratejik plan ve raporunun hazırlanmasını sağlamak.

GÖREV TANIMI Bilgi Edinme Personeli

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

Dilekçe Hakkı ve bilgi edinme hakkı kapsamında gerçekleştirilen başvuruların işlemlerini yapmak.

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2)

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 19 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır

* Fotokopi vb. işlere yardımcı olmak.

* Gün sonunda binayı terk ederken yazıcı, vb. elektronik aletleri kontrol etmek; kapı ve pencerelerin kapalı olmalarını sağlamak; gereksiz yanan lamba, açık kalmış musluk vb. kapatmak.

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

* Müdürlüğü üniversite içinde ve dışında temsil etmek.

Görev, Yetki ve Sorumlıklar (7)

/

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Yardımcı Hizmetler Personeli

(10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

* Düzenlenen etkinliklerin davetiyelerinin dağıtmak.

* Etkinlik ve organizasyonlarda ön hazırlıklara ve protokol düzeni oluşturmaya yardım etmek.

* Evrak ve dosyaları ilgili yerlere götürmek, getirmek, evrakın gizliliğini ve emniyetini sağlamak.

* Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.

* Hizmetlerin etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak bakımından diğer personele yardımcı olmak.

* İş ve görev gereği kullanımda olan taşınır ve taşınmazları korumak, bakımlarını yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

* Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü ve zaman tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

* Malzeme taleplerini oluşturmak ve ilgili birimlere iletmek.

Afyon Kocatepe Üniversitesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün tanımlı iş ve görevlerinin gerçekleştirilmesine destek vermek ve genel temizlik işleri ile birlikte evrak nakil işlemlerini yapmak.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

* Afişlerin asımı, dağıtımı ve takibini yapmak.

* Basın Yayın ve Halkla İlişkiler müdürü ve üst yönetimin verdiği işleri yapmak.

Yardımcı Hizmetler Personeli

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

GÖREV TANIMI

Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Doküman No:

İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Revizyon No :

Görev Ünvanı (2) Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

Personeli

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 19 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak

/

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı

Görev, Yetki

ve Sorumlıklar (7)

* Ofislerde meydana gelen arızaları ve aksaklıkları yöneticiye bildirmek.

Yardımcı Hizmetler Personeli Basın Ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

* Sarf malzemelerinin takibini ve edinilmesini sağlamak.

* Sorumluluğundaki mevcut makine ve teçhizatlar ile temizlik malzemelerinin tasarruflu, yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

* Periyodik olarak saatlik, günlük, haftalık vb. yapılması ve takip edilmesi gereken işleri (temizlik vb) aksatmadan zamanında yerine getirmek.

* Sorumluluğunda olan iç ve dış alanların düzenli, temiz ve hijyenik olmasını sağlamak.

* Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarını belirlemek ve takiplerini yapmak, sarf malzemelerinin stokunu kontrol etmek.

GÖREV TANIMI Yardımcı Hizmetler Personeli

Basın-Yayın ve Halkla İlşikiler Müdürü V.,

Afyon Kocatepe Üniversitesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün tanımlı iş ve görevlerinin gerçekleştirilmesine destek vermek ve genel temizlik işleri ile birlikte evrak nakil işlemlerini yapmak.