DEĞİŞEN İHTİYAÇLAR,
GÜVENLİ VE DOĞRULANABİLİR ÇÖZÜMLER
MURAT FARUK ÖZTÜRK – TÜRKKEP A.Ş.
İhtiyaçlar
• Maslow ; insan ihtiyaçlarının sınırsız olduğunu anlatır.
• Her bir ihtiyacın giderilme süreci ve bu süreç sonrası farklı bir ihtiyaca geçiş güdüsü bulunmaktadır.
• Belirli bir motivasyon kaynağı olan ilgili ihtiyaç ulaşma süreci ve ihtiyaç giderildikten sonra ilgili motivasyon düzeyi de davranışları belirler.
• 1943 yılında Maslow İhtiyaçlar
Teorisi bu yapı üzerine doğmuştur.
Maslow 1943 te aşağıdaki kavramlar üzerine ihtiyaçlar hiyerarşisini
düzenlemiş ancak iş dünyası
kavramları bu hiyerarşi için yeni bir düzenlemenin gerekli kıldığını ortaya koymuştur.
• Temel İhtiyaçlar
• Güvenlik
• Sosyal
• Saygı
• Başarı
• Rekabet - Analiz
• Maliyet - Tasarruf
• Sorumluluk - Müşteri
• Fırsatlar – İş Geliştirme
• Ulaşım – İletişim
• Altyapı – Bilişim
• Değişim – Dönüşüm
• Yönetim - Organizasyon
İş Dünyası Kavramları
• Medya Analiz Şirketlerinden ComScore , Maslow un ihtiyaçlar pramitinin en alt
seviyesine internet altyapısını yerleştirdiği bir araştırma yayınlamıştır.
• Teknolojinin gelişimi
• Zaman ve Mekan
• Finansal gereksinimler
• Kamusal zorunluluklar
• Bilgi güvenliği
• E-hizmetler
• Mobil iletişim
• Küresel uyum ve rekabet
Yeni Maslow
• Dijital dönüşüm, zamanla
değişen toplumsal ihtiyaçlara en iyi şekilde yanıt verebilmek
amacıyla modern teknolojinin bilgi ve iletişim alanında
sunduğu imkanlardan yararlanılmasıdır.
Dijital Dönüşüm Hedefleri
• Organizasyon – Etkin
• Hizmet - Verimlilik
• Memnuniyet - Fayda
Dijital Dönüşüm
• İnsan – Süreç
• Bireysel Dönüşüm
• E-hizmet
• Çift yönlü iletişim
• Modern Teknoloji
• Veri Merkezi
• Yapay Zeka
• Planlama
Dijital Dönüşüm İhtiyaçları
• PANDEMİ
• YENİ DÜNYA DÜZENİ
• UZAKTAN ÇALIŞMA
• NORMALE DÖNÜŞ
• ESKİ NORMAL – YENİ NORMAL
• SOSYAL MESAFE
• KISITLAMA
• EVDE KAL – HAYAT EVE SIĞAR
• MASKELİ HAYAT
Yeni Kavramlar
• ETKİNLİKLER
• SPOR SALONLARI
• PAREKENDE
• EĞİTİM
• ŞİRKETLERİN OPERASYONEL VE YÖNETİMSEL SÜREÇLERİ
• Güvenli ve Doğrulanabilir Çözümler
Uzaktan Çalışma -Yeni İş Modelleri
• Uzaktan çalışmanın yeni dünya düzeninde geçici bir durum olmadığı yeni bir model olarak iş hayatımızın önemli bir parçası haline geldiği açıktır.
• Yönetim kurullarından en alt düzeydeki çalışma gruplarına kadar iş akışları güvenli bir iletişim ve raporlama ve yasal saklama sistemine ihtiyaç
duymaktadır.
• İç iletişimde onay gerektiren iş akışları yada belgelerin basit e-imza ile değil uzun dönemli ve doğrulanabilir olması esastır.
• Dış kaynaklardan gelen belgelerin ve dış kaynaklara gönderilen belgelerin doğrulanabilmesi onay süreçlerinde temel ihtiyaç haline gelmiştir.
• Şirketlerin çalışanları ile her türlü iletişimlerinin yasal bir zemin kullanılarak ,ispatlanabilir olması zaruridir.
Güvenli ve Doğrulanabilir Çözümler
TÜRKKEP İmza Uygulaması
Türkkep İmza;
Belgelerinizin e-İmza ile imzalanması için sistemde tanımlı kullanıcılara atanmasını sağlayan,
Belgeleri e-İmza ile imzalayıp KEP ile gönderimini gerçekleştiren,
e-İmzalı belgelerin doğrulamasını yapabilen,
Belge ve KEP durumlarının raporlanabildiği
Kullanıcı bazlı rol tanımlarının yapılabildiği WEB tabanlı İmzalama uygulamasıdır.
TÜRKKEP İmza Uygulaması Nedir?
KE P NE S AĞ LAR?
Kimlik Doğrulama
Gönderen ve alan tarafların kim olduğunun tespit eder Veri Bütünlüğü
Bir e-postanın ekleriyle birlikte, iletildiğini ve içeriğinin başkaları tarafından değiştirilmediğini garanti eder
İnkar Edilemezlik
Gönderildiğinin veya alındığının, gönderim ve alınma zamanının kesin bilgisini sağlar
Senet Hükmünde Kesin Delil
Gönderici, alıcı, iletim zamanı, içerik koruyucu kodlama gibi bilgileri içeren saklamayı, taraflara iletmeyi ve
yasal kesin delil olarak kullanımını sağlar
Gönderi Maliyet Tasarrufu
Depolama Maliyetlerinde Azalma
Lojistik ve İdari
Maliyetlerde Azalma
Zaman Tasarrufu
Zaman ve mekan bağımsızlığı
Verimlilik ve Hızlı İşlemler
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Ne Sağlar?
Şirket Bordro Zarflama Gönderim Personel İmzalama Bir Nüsha Gönderim Şirket Arşiv
9 Adımda Uzun Geleneksel Bordro Süreci Yerine
2 Adımda KEP İK Süreci
KEP İK, geleneksel uygulamanın yarattığı kargo, kâğıt ve toner, bordro nüshaların arşivlenmesi vb.
süreçlerin yol açtığı iş gücü ve maliyet, giderlerin önüne geçer.
KEP
Gelenekselden Kurtulun
TÜR KK EP KE P İK
KEP İK , Şirket çalışanlarına ücret bordroları dahil tüm evrakları kep üzerinden yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletildiği bir sistem ve yazılımdır.
KEP
Zaman Tasarrufu Maliyet Tasarrufu
KEP İK Nedir?
Kanunen geçerlidir
Hukuki delil niteliğindedir
Şirketi ve çalışanı korur
İK süreçlerini hızlandırır
Kontrol kolaylığı sağlar
Etkili zaman yönetimi sağlar
Arşivleme derdini ortadan kaldırır
Kargo, noter, kurye masraflarını ortadan kaldırır
Kağıt tasarrufu sağlar
KEP İK’yı Seçtiğinizde,
KEP İK Avantajları Nelerdir?
KEP Assist; kurumların KEP iletileri ile ilgili iş süreçlerini etkin ve verimli bir
biçimde yönetmeleri için geliştirilmiş bir platformdur. KEP Assist, kurumların KEP ile ilgili önemli iş ihtiyaçlarını karşılar.
İşlem Yetkisi Olmayan Çalışanları Güçlendirin.
Standart KEP webmail yalnızca İşlem Yetkililerinin erişimine açıktır.
Gelen KEP iletilerini diğer çalışanlara yönlendirmek ve gönderilecek KEP iletilerini oluşturmak İşlem Yetkilileri üzerinde ciddi bir iş yükü oluşturur.
KEP Assist ile gelen KEP iletilerini muhaberat birimi mantığı ile İşlem Yetkilisi olmayan çalışanlara ek iş yükü oluşturmadan
yönlendirebilirsiniz. Ayrıca, KEP Assist ile İşlem Yetkilisi olmayan
çalışanların gönderilecek KEP iletilerini oluşturmalarına imkan tanır ve İşlem Yetkililerinin iş yükünü yalnızca gönderilen KEP iletilerinin
imzalamasına düşürebilirsiniz.
KEP Assist Nedir?
Dosya Eklerini Kolayca İmzalayın.
Göndereceğiniz KEP iletilerine eklediğiniz dosyaları şirket yetkililerine imzalatmanız gerektiğinde, imza yetkililerinin elektronik imza kullanması gerekir.
KEP Assist ile KEP iletilerine eklediğiniz dosyaların şirketiniz imza sirkülerindeki yetkililer tarafından elektronik imza ile imzalanmasını sağlayabilir. Tek seferde birden çok dosyayı, birden çok yetkilinin imzasına gönderebilirsiniz. İmza yetkilileri KEP Assist sayesinde bilgisayarları ve e-İmzaları ile her yerden her zaman doküman imzalayabilirler.
KEP İletileri ve Delillerini Arşivleyin.
Herhangi bir hukuki durumda ilgili KEP iletisini, ilişkili KEP delillerini de edinerek, elektronik haliyle ilgili makama sunmanız gerekir.
KEP Assist gelen ve giden tüm KEP iletilerini ve ilgili tüm KEP delillerini, delilleri iletilerle ilişkilendirerek arşivler. KEP delilleri ait oldukları KEP iletileriyle birlikte kullanımınıza sunulur.
KEP Assist, KEP ile ilgili iş süreçlerinizin darboğaza maruz kalmadan, hızlı, etkin, kesintisiz ve verimli sürdürülmesini sağlar.
KEP Assist Nedir?
KEP Assist Avantajları
KEP Assist ile,
•
KEP iletileri otomatik olarak arşivlenir.•
Şirket içi süreçlere göre yetkili kişi, gelen KEP iletisinin ilgili kişi veya departmanlara dağıtımını sağlar.•
Yetkili kişi şirket içi iş süreçleri doğrultusundapersonellerine, iş ortaklarına, müşterilerine ve kamu kurumları gibi paydaşlarına iletecekleri, ticari sırlar, faturalar, ihbar ve benzeri her türlü yazışma ve
bildirimleri, KEP hesapları üzerinden rahatlıkla yapabilir.
