İK HEP YANIMDA
SIK SORULAN SORULAR
Planlama & Ücretlendirme
Koç Holding Emekli ve Yardım Sandığı Vakfı Koç Holding Emekli ve Yardım Sandığı Vakfı nedir?
35 yaş altındaki tüm Koç Topluluğu çalışanları, işe giriş tarihinden itibaren Koç Holding Emekli ve Yardım Sandığı Vakfı’na üye olmak zorundadır.
35 yaşını doldurmuş çalışanlar için üyelik isteğe bağlıdır. İşe başladığın ilk aydan itibaren brüt maaşının %6’sı kesilerek Vakıf’ta senin adına biriktirilir. Vakfın sayfasına AHNET, KUHNET ve “İK Portal” üzerinden ulaşabilirsin.
Vakfa ilk giriş şifremi nasıl belirleyebilirim?
Sistemde şifre belirleme ekranına giriş yaptıktan sonra, “Kullanıcı Adı” bölümüne T.C. kimlik numaranı, “Şifre” bölümüne ise yeni şifreni ekleyerek Koç Emeklilik Vakfı’na giriş yapabilirsin.
Vakıf’taki birikimimi nasıl görebilirim?
Birikimlerini Vakıf sayfası üzerinden, “Birikim Durumu” alanından görebilirsin.
Birikimim kim tarafından, nasıl değerlendirilir?
Birikimlerin Vakıf tarafından, azalma olmaksızın değerlendirilir. 36 aydan sonra birikimin şirket katkısının eklenmesiyle birlikte artış gösterir.
İnsan Kaynakları bölümüne en çok sorulan soruları ve cevapları senin için bir kılavuz haline getirdik.
Planlama & Ücretlendirme ve İşe Alım & Kariyer Gelişim bölümleriyle ilgili sorularına buradan yanıt alabilirsin.
Vakıf sayfamda görünen Allianz Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) nedir?
Şirket her ay brüt maaşının %6’sı oranında Bireysel Emeklilik Sistemi’ne senin adına yatırım yapar.
Bu yatırımlar Vakıf sayfasındaki “Birikim Durumu”
bölümünde “BES Birikimleri” başlığı altında görünür.
Vakıf sayfasında görünen Allianz BES’i iptal ettirebilir miyim?
Şirketin yaptığı bir katkı olması nedeniyle iptal ettiremezsin.
Finansman Yardımı nedir?
Vakıf’taki birikimini ihtiyacın halinde kullanman için sağlanan, taksitle ve faizsiz geri ödeme imkanı sağlayan yardımdır.
Finansman Yardımı’na ne zaman başvurabilirim?
Başvurular her ayın 1’i ile 15’i arasında yapılmaktadır.
Vakıf birikimini kullanmak için öncelikli olarak, bir önceki yıl sonu itibarıyla 36 ay kıdemini doldurmuş olman gerekir.
Finansman Yardımı için başvuruyu nasıl yapabilirim?
Örneğin; 36 ay kıdemin Haziran 2022’de doluyorsa vakıf desteğinden 2022 yılında yararlanamazsın.
Ocak 2023’de finansman yardımı için sistem açılacak olup başvurunu yapabilirsin.
Hangi şartlarda finansman yardımı alabilirim?
İhtiyaç, mesken, otomobil, evlilik, eğitim, hastalık, bedelli askerlik vb. durumlarda başvuruda bulunabilirsin.
Vakıf sayfasından ve Planlama
& Ücretlendirme ekibinden detaylı bilgi alabilirsin.
Allianz Özel Sağlık Sigortası’ndan kimler yararlanabilir?
Koç Holding Emekli ve Yardım Sandığı Vakfı üyesi olman ve talep etmen halinde, kendine, eşine ve 24 yaş altı çocuklarına Özel Sağlık Sigortası başvurusu yapabilirsin. Anne, baba, kardeş sigorta kapsamına dahil değildir. Allianz katılım ücretleri her yeni yılın başında Koç Emeklilik Vakfı tarafından belirlenir. Ücretler e-posta yoluyla duyurulur.
Özel Sağlık Sigortası’na istediğim zaman giriş-çıkış yapabilir miyim?
Özel Sağlık Sigortası’na işe girişlerde, evlilik halinde (evlilik tarihini 1 ay geçmemesi şartıyla) ve doğum sonrasında (bebeğin doğum tarihini 2 ay geçmemesi şartıyla) yıl içerisinde giriş talep edebilirsin. İşten ayrılışlarda ve belgelenmesi halinde boşanma durumunda (eşin için) ve ölüm halinde (yakının için) sigorta iptal edilir.
Her yıl Ocak ayında talep etmen halinde sigortaya dahil olabilir ya da sigortadan çıkış yapabilirsin. Özel Sağlık Sigortası’nı iptal etmen durumunda, 4 yıl süreyle grup sağlık poliçesine tekrar dahil edilemezsin.
2022 Yılı için Allianz Aylık Katılım Ücretleri
KoçAilem
KoçAilem nedir ve kimler faydalanabilir?
Koç’luların hayatlarının her alanında kendilerini özel hissetmelerini hedefleyen, Koç’lulara özel ayrıcalık ve aile platformudur. Koç çalışanı ve kart sahibi olan herkes bu ayrıcalıklardan faydalanır. Dilersen yakınların için (anne, baba, eş ve çocuk) ek kart çıkartabilirsin.
KoçAilem kartımı nasıl alabilirim?
Üyelik başvurun Planlama & Ücretlendirme ekibi tarafından, KoçAilem sistemi üzerinden gerçekleştirilir ve üye giriş işlemlerin tamamlandıktan sonra https://www.kocailem.com sitesine giriş yaparak
“Aydınlatma Metni” onayını tamamlaman gerekir. Yapı Kredi Bankası’na iletilecek kişisel bilgilerin sonrasında Banka şubesi veya Banka müşteri temsilcisini arayarak KoçAilem özellikli kartını ister bankamatik kartı olarak istersen kredi kartı olarak talep edebilirsin. Emeklilik dışındaki bir nedenle işten çıkışın halinde üyeliğin otomatik olarak sona erer. KoçAilem kartıyla ilgili detaylı bilgiye AHNET ve KUHNET üzerinden, “KoçAilem”
bölümünden ulaşabilirsin.
Özel Sağlık Sigortası’ndan
yararlanamadığım sağlık kurumlarından geri ödemeyi nasıl alabilirim?
Özel Sağlık Sigortası’nın anlaşması olmadığı kurumlarda ve poliçenin aktifleşmediği durumlarda yaptırdığın sağlık işlemlerinin belgelerini (faturanın aslı, muayene formu, epikriz, reçete, ilaç küpürü vb.) aşağıdaki adımları izleyerek “Allianz Mobil” uygulaması üzerinden talep edebilirsin.
• Akıllı telefonuna “Allianz Mobil” uygulamasını indir.
• “Allianz Mobil” uygulaması içinde yer alan “Sağlığım” menüsüne giriş yap.
• Gelen ekrandan “Grup Sağlık Sigortası”nı seç.
• Poliçem ekranında “Sağlık Harcaması Talebi” kısmına giriş yap ve evraklarını yükleyip dosyanı oluştur.
• Bu kısımda senden bir defaya mahsus IBAN bilgisi istenecektir, Allianz müşteri hizmetlerini arayarak IBAN bilgini yükletebilirsin.
İş göremezlik raporum var, ne yapmalıyım?
Hasta olman nedeniyle işe gelemezsen, 24 saat içinde yöneticine durumunu bildirmen gerekir.
Raporunu “İK Portal” üzerinden sisteme girmelisin ve raporunun birer kopyasını, üzerine sicil numaranı yazarak yöneticine, İşyeri Sağlık Birimi’ne ve Planlama & Ücretlendirme ekibine iletmelisin.
Hangi tarihler arasındaki fazla mesai hesabıma yansıtılır?
Bir önceki ayın 21’i ile içinde bulunulan ayın 20’sine kadar olan dönem için fazla mesai hesaplaması yapılır.
Bordroma nasıl ulaşabilirim?
Her maaş günü e-bordron, iş e-posta adresine gönderilir veya “İK Portal” üzerinden “E-bordro”
alanından ulaşabilirsin.
E-bordro şifremi nasıl belirleyebilirim?
E- Bordro şifre talebin için İnsan Kaynakları bölümü bordro ekibiyle iletişime geçebilirsin.
Maaşım hesabıma ne zaman yatırılır?
Her ayın son iş günü maaşın hesabına yatırılır. Maaşınla ilgili soruların olması durumunda, Planlama & Ücretlendirme ekibiyle iletişime geçebilirsin.
Maaş Süreçleri
İş göremezlik raporumun ödemesini nasıl alabilirim ve sonrasında ne yapmalıyım?
01.11.2019 tarihinden itibaren, kurumumuzla SGK arasında yapılan protokol gereği, tüm istirahatlerde maaşından herhangi bir kesinti yapılmamaktadır.
SGK raporun için yapılan ödeme kurumun hesabına yatırılmaktadır.
Doğum istirahatlerinde ise maaşından kesinti yapılmaktadır. SGK’nın ay sonunda prim borcundan mahsup ettiği tutar çalışana ödenmektedir.
BES Otomatik Katılım Sistemi (OKS) nedir?
Devletin 45 yaş altındaki herkesi zorunlu olarak dahil etmiş olduğu emeklilik sistemidir. Şirketimiz bu kapsamda Allianz ile anlaşmalıdır.
Otomatik Katılım Sistemi’nden nasıl çıkış yapabilirim?
Müşteri Hizmetleri’ni (0850 755 15 15 veya 0850 399 99 99) arayarak sistemden çıkabilirsin.
Otomatik Katılım Sistemi’nde kesilen birikimimi nasıl geri alabilirim?
Sistemden çıktıktan sonra, ilgili tutar maaş hesabına Allianz tarafından iade edilir.
3 gün ve üzeri iş göremezlik raporu aldığımda, ödememi nasıl takip edebilirim?
3 gün ve üzeri rapor aldığında, SGK senin için ödeme gerçekleştirir. Ödemeni e-Devlet üzerinden (4A/4B iş göremezlik ödeme görme) takip edebilir veya ALO 170 Danışma Hattı’ndan ödeme durumunla ilgili bilgi alabilirsin. Ödemeler rapor bitiş tarihinden itibaren 30-40 iş günü içerisinde gerçekleşir.
Kişisel durumumda (evlenme, doğum vb.) değişiklik olduğu zaman ne yapmam gerekir?
Aşağıdaki tabloda yer alan kişisel durum değişikliği hallerinde, ilgili evrakları Planlama &
Ücretlendirme ekibine teslim etmelisin. İlgili değişiklikleri aynı zamanda “İK Portal” sistemi üzerinden güncelleyebilirsin.
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi √√√ √ √
√ √√ √√ √
√ √
Evlenme Doğum Ölüm Boşanma Taşınma İnsan Kaynakları’ndan talep edebilirsin.
İkemetgahDoğum RaporuÖlüm Belgesi
Aile Durum Bildir
gesi*Evlilik Cüzdanı Fotokopisi *
Evlenme/Boşanma durumumdan dolayı soyadım değişti. E-posta adresimi, yaka kartımı ve Oracle kaydımı nasıl değiştirebilirim?
Yaka kartında ve Oracle kaydında değişiklik yapabilmen için güncel nüfus cüzdanı fotokopisini Planlama & Ücretlendirme ekibine teslim etmen, elektronik imza değişikliğin için Bilgi Teknolojileri Yardım Masası’na çağrı açman gerekir.
İK Portal
İK Portal nedir?
İK Portal, kişisel ve kurumsal bilgilerinin yer aldığı, izin talebinde bulunabileceğin, evrak talep edebileceğin bir platformdur.
İK Portal’a nasıl erişim sağlayabilirim?
AHNET ve KUHNET üzerinden erişim sağlayabilirsin.
İK Portal şifremi unuttum. Yeni şifre için ne yapabilirim?
AHNET ve KUHNET’te yer alan “Şifremi unuttum”
sekmesinden telefonuna gelecek yeni şifreyle erişim sağlayabilirsin.
İK Portal’dan hangi işlemlerimi gerçekleştirebilirim?
İzin, çalışma belgesi, vize evrakı talep edebilir, bilgilerini güncelleyebilir, katıldığın eğitimleri görüntüleyebilir, Emekli Vakfı’nın sayfasına erişebilir, e-bordronu görüntüleyebilirsin.
Eğitim durumumda değişikliğin
yapılabilmesi için hangi evrakları teslim etmem gerekir?
Eğitim durumunda değişiklik olması halinde, noter onaylı diplomanı Planlama &
Ücretlendirme ekibine teslim etmen gerekir.
• Tıbbi kadroda görevli olunması halinde 2 adet.
• İdari kadroda görevli olunması halinde 1 adet.
İzin taleplerim kimler tarafından onaylanır?
Yıllık izin talebini önce yöneticin, sonrasında üst yöneticin onaylar, diğer izin taleplerini ise (evlilik izni, süt izni, eğitim izni vb.) son olarak Planlama &
Ücretlendirme ekibi onaylar.
İzin talebimi nasıl iptal edebilirim?
İK Portal üzerinden, “İzin İptal Talebi” bölümünden iptal edebilirsin.
İzin iptal talebim için onay gerekli mi?
İzin iptal talebini önce yöneticin, sonrasında üst yöneticin onaylar.
Kalan izin gün sayımı nasıl görüntüleyebilirim?
İK Portal üzerinden görüntüleyebilirsin.
Nasıl evrak (vize, çalışma belgesi, bordro) talebinde bulunabilirim?
İK Portal üzerinden, “Evrak Talebi” bölümünden taleplerini iletebilirsin.
İzin talebimi nasıl yapabilirim?
İK Portal üzerinden izin talebinde bulunabilirsin.
Yaka kartımı kaybettim, ne yapmalıyım?
Kartını kaybettiysen, Planlama & Ücretlendirme ekibiyle iletişime geçebilirsin.
Yaka kartımdaki fotoğrafı değiştirmek istiyorum. Nasıl bir yol izlemem gerekir?
Yaka kartındaki fotoğraf değişimi için yeni fotoğrafını Planlama & Ücretlendirme ekibine teslim etmen gerekir.
Hastanenin anlaşmalı kreşleri için kimden bilgi alabilirim?
Planlama & Ücretlendirme ekibi ile iletişime geçebilirsin.
Diğer
Soyunma Dolabı anahtarı temin etmek için ne yapmam gerekir?
• Amerikan Hastanesi çalışanıysan, Planlama & Ücretlendirme ekibine,
• Koç Üniversitesi Hastanesi çalışanıysan, Kat Hizmetleri bölümüne,
• MedAmerikan Tıp Merkezi çalışanıysan, Güvenlik bölümüne başvurman gerekir.
İşe Alım & Kariyer Gelişim İşe Alım Süreçleri
Bir yakınım iş başvurusu yapmak istiyor, nasıl yardımcı olabilirim?
Yakınının başvuru yapmak istediği pozisyon LinkedIn ve Kariyer.net’te aktifse, başvuru yapabilir. Aktif değilse, Kariyer.net’teki “Genel Başvuru” ilanına başvurarak özgeçmişini bizlere gönderebilir.
Bir yakınım staj başvurusu yapmak istiyor, nasıl yardımcı olabilirim?
Yakınının staj sigortasının okul tarafından karşılanması şartıyla Kariyer.net üzerinden de stajyer ilanlarımıza başvurabilir.
Kurumda farklı bir bölüme geçebilir miyim?
Rotasyon imkanımız var mı?
İntranet üzerinde yer alan ve kurum içi rotasyon platformumuz olan “Rota”dan ilanlarımızı takip edebilir ve ilan açılan pozisyonlar için başvurunu gerçekleştirebilirsin.
Koç Topluluğu içinde farklı bir şirkete transfer olmak istiyorum, nasıl bir yol izlemem gerekir?
KoçKariyerim üzerinden şirket ilanlarını takip edebilirsin.
KoçKariyerim’de gördüğüm bir ilana başvurmak istiyorum, ne yapmalıyım?
KoçKariyerim’den e-postana gelen iş ilanlarına yine mail üzerinden başvuru yapabilirsin.
İngilizce kursu için hangi kurumlarla anlaşmamız var ve nasıl başvurabilirim?
Kurumumuzun İngilizce kursu
için anlaşmalı olduğu okullar, Wall Street English ve Amerikan Kültür Dil Okulları’dır. İngilizce kurs ücretinin %75’i tarafımızca karşılanır.
İngilizce eğitim desteğinden faydalanabilmen için 6 aylık deneme süresini tamamlamış olman gerekmektedir. Kurs katılım talebi için AHNET ve KUHNET üzerinde yer alan “İngilizce Eğitim Desteği Başvuru Formu”nu doldurabilirsin.
Hastane içi zorunlu eğitimlerin tarihlerini nasıl öğrenebilirim? (İş Sağlığı ve
Güvenliği, El Hijyeni, Çevre Yönetimi ve Saçılma Kiti, Bilgi Güvenliği Eğitimi vb.) Zorunlu eğitimlerin tamamı “Enocta” Online eğitim platformunda (https://akademi.vkvsk.org/) yer almaktadır. Eğitimleri tamamlamak üzere hatırlatma mailleri İnsan Kaynakları tarafından kişisel e-posta adreslerine gönderilmektedir.
Dış eğitime gitmek istiyorum, ne yapmalıyım?
Gitmek istediğin eğitim için “İK Portal” üzerinden
“Eğitim Talep Formu”nu doldurabilirsin. Eğitim Talep Formu, yönetici onayından sonra İnsan Kaynakları’na ulaşmaktadır.
Eğitim & Gelişim Kataloğu’ndan bir eğitim seçtim, nasıl gidebilirim?
Seçtiğin eğitimleri yöneticinden onay alarak İşe Alım & Kariyer Gelişim ekibine iletebilirsin.
Eğitim Süreçleri
Şehir dışı eğitimlerde ulaşım ve konaklamayı nasıl karşılayacağım?
İşe Alım & Kariyer Gelişim ekibi sadece eğitim kayıt işlemleriyle ilgilenir. Ulaşım ve konaklama organizasyonu senin veya varsa bölüm sekreterinin sorumluluğundadır.
Online eğitimlere nasıl ulaşabilirim?
AHNET ve KUHNET üzerinden, “İnsan Kaynakları”
sekmesinden, “Online Eğitim” bölümünden ulaşabilirsin.
“Eğitimde Oyunlaştırma” nedir?
Çalışanların Online eğitim plaftormunu kullanırken bazı davranışlarınının sonucunda (sisteme giriş yapmak, eğitimleri tamamlamak, eğitimlere kayıt olmak, başarıyla tamamlamak vb.) puanlar ve rozetler kazanabileceği, liderlik panosunda herkesin kendi skorlarını takip edebileceği ve gelişim sürecine oyun duygusunu entegre eden bir uygulamadır. Öğrenme sürecini eğlenceli bir hale getirmek, platformu en aktif kullanan kişileri belirli kurallar doğrultusunda ödüllendirmek ve eğitimlere katılımları artırmak amaçlanmaktadır.
Hastanemizde katılabileceğimiz kişisel gelişim eğitimleri var mıdır?
Online eğitim platformumuzda birçok farklı konuda kişisel gelişim eğitimleri yer almaktadır. Kendini geliştirmek istediğin konularda eğitimler alarak kişisel gelişimine katkıda bulunabilirsin.
Eğitim
Online eğitimlere giriş yapamıyorum, şifre hatası veriyor, ne yapmalıyım?
İşe Alım & Kariyer Gelişim ekibiyle iletişime geçebilirsin.
Daha önce almış olduğum eğitimle ilgili hatırlatma e-postası geldi, kiminle görüşmem gerek?
İşe Alım & Kariyer Gelişim ekibiyle iletişime geçebilirsin.
Geçen sene aldığım zorunlu eğitim bana tekrar atanmış, sistemde bir hata mı var?
Zorunlu eğitimler her yıl tekrarlanır ve her yıl katılman yasal olarak zorunludur.
Online Eğitim
Bölümlerle ilgili prosedür, plan, talimat, görev tanımı, form vb. dokümanlara nereden ulaşabilirim?
AHNET ve KUHNET üzerinden, “Hızlı Menü” alanında bulunan “E-isoft 9000” ekranından kullanıcı adın ve şifrenle ulaşabilirsin.
Bir önerim var, hangi kanaldan iletmeliyim?
AHNET, KUHNET ve İK Portal üzerinden “Öneri Sepeti” uygulamasına ulaşabilir, önerini iletebilirsin.
Kartvizit talebini nasıl yapabilirim? İlgili talebim kime düşmektedir?
AHNET ve KUHNET üzerinden, “Uygulamalar”
sekmesindeki “İdari Uygulama” bölümünden,
“Kartvizit Talep Formu” ekranından talepte bulunabilirsin.
Diğer
Bölüm olarak etkinliğe gitmek istiyoruz, ne yapmamız gerekir?
Bölüm olarak özel olarak katılmak istediğin etkinlik varsa, İşe Alım & Kariyer Gelişim ekibiyle iletişime geçebilirsin.
Talebin halinde alternatif etkinliklerle ilgili de yardımcı olacaklardır.
Kulübe üye olmak için kime başvuru yapmam gerekiyor?
Sosyal kulüplere üyelik için AHNET ve KUHNET üzerinde yer alan “Sosyal Kulüpler Kayıt Formu”nu doldurabilirsin.
İnsan Kaynakları’nı sosyal medya üzerinden nasıl takip edebilirim?
Instagram’da @vkvsksaglikkuruluslari.kariyer, LinkedIn’de Amerikan Hastanesi
sayfalarından takip edebilirsin.
6273704 Form no:4100.162 Rev no:02
