STRATEJİK PLANI

(1)

1 T.C.

TEKİRDAĞ VALİLİĞ İl Milli Eğitim Müd

2019–2023 STRATEJİK

PLANI

TİCARET VE SANAYİ ODASI İLKOKULU

2019,TEKİRDAĞ

(2)

2

(3)

3 SUNUŞ

Günümüzde, teknoloji bundan 3-5 yıl öncesine kadar hayal dahi edilmeyecek noktaya ulaşmış durumdadır. Bu baş döndürücü gelişmelere en ön saflarda ayak uydurması gereken kurumların okullar olduğu bilinciyle stratejik planımızı hazırlama çalışmalarına başladık. Ekonomik ve sosyal açıdan güçlü bir ülke olmak için tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmek mecburiyeti oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir.

Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk olarak 2010 yılında belirlemiştir. Daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır.

Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2019-2023 stratejik planı hazırlanmıştır.

Büyük önder Atatürk’ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetiştirip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız.

Ticaret ve Sanayi Odası İlkokulu olarak en büyük amacımız, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız.

Ticaret ve Sanayi Odası İlkokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun GZFT analizi yapılarak başlanmıştır. GZFT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra GZFT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir.

Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki GZFT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir.

Stratejik Planda belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, her bir yıl için hazırlanan gelişim planlarının yılsonunda gözden geçirilmesiyle tespit edilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır.

Ticaret ve Sanayi Odası İlkokulu Stratejik Planı (2019-2023)’de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Planlama Ekibine ve uygulanmasında yardımı olacak başta İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü olmak üzere tüm kurum ve kuruluşlara, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim.

Ahmet Faruk ÇİFTCİ Okul Müdürü

(4)

4 İÇİNDEKİLER

KONULAR SAYFA

SUNUŞ ……… ……….. ………. 3

İÇİNDEKİLER………. ………. 4

BÖLÜM I: GİRİŞ VE PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Stratejik Plan Hazırlık Süreci……….……….. ……… 5

Stratejik Planlama Üst Kurulu ve Ekibi……… ………. 6

BÖLÜM II : DURUM ANALİZİ Okulun Tarihçesi……… 7

OKULUN MEVCUT DURUMU TEMEL İSTATİSTİKLER Okulun Künyesi……….………... 8

Çalışan Bilgileri….………...……… ………. 8

Okulumuz Bina ve Alanları……… ………. 9

Sınıf ve Öğrenci Bilgileri ………. ……… 9

Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız……… 10

Gelir ve Gider Bilgisi……. ………. ……… 10

Paydaş Analizi………….………. ……… 11

Öğrenci Anketi Sonuçlar………. ……… 12

Öğretmen Anketi sonuçlar ……….……….. 13

Veli Anketi Sonuçları……….………. ……… 14

GZFT Analizi ……….. ……….……… ……….. ……. 15-16 Gelişim ve Sorun Alanları……….17-18 BÖLÜM III: MİSYON,VİZYON VE TEMEL DEĞERLER Misyonumuz……….. 19

Vizyonumuz…..………... 19

Temel Değerlerimiz………. 19

BÖLÜM IV : AMAÇ, HEDEF VE EYLEMLER TEMA 1: EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİŞİM……….. 20

TEMA 2: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI………21-22 TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTE……….. 23

BÖLÜM V: MALİYETLENDİRME Maliyetlendirme………..……….. 24-25 İzleme ve Değerlendirme…………..………..…. 26

(5)

5

BÖLÜM 1: GİRİŞ VE STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

GİRİŞ

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ:

2019-2023 dönemi stratejik plan hazırlanması süreci Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması ile başlamıştır. Ekip tarafından oluşturulan çalışma takvimi kapsamında ilk aşamada durum analizi çalışmaları yapılmış ve durum analizi aşamasında paydaşlarımızın plan sürecine aktif katılımını sağlamak üzere paydaş anketi, toplantı ve görüşmeler yapılmıştır.

Durum analizinin ardından geleceğe yönelim bölümüne geçilerek okulumuzun amaç, hedef, gösterge ve eylemleri belirlenmiştir.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu bağlamda;

Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlenmiştir.

Stratejik amaçlar; Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlar, yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlar ile yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin olarak belirlendi.

Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken;

bu faaliyet “Amacımıza ulaştırır mı?” sorgulaması yapıldı.

Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT çalışması göz önünde bulunduruldu.

GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Ticaret ve Sanayi Odası İlkokulu 2019-2023 dönemi stratejik planına son şekli verilmiştir

Çalışmaları yürüten ekip ve kurul bilgileri altta verilmiştir.

(6)

6 Stratejik Planlama Üst Kurulu:

Stratejik Plan Üst Kurulu

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 Ahmet Faruk ÇİFTCİ Okul Müdürü

2 Gökçe Anıl SARIOĞLU Müdür Yardımcısı

3 Ayşe ŞİLLİ Rehber Öğretmen

4 Selin DEVİREN TAHTABİÇEN Okul Aile Birliği Başkanı

5 Cansu BAŞLAR Veli

Stratejik Planlama Ekibimiz Stratejik Planlama Ekibi

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA

NO

ADI SOYADI ÜNVANI EKİPTEKİ GÖREVİ 1 Sefa OZAN Müdür Yrd. Koordinatör

2 Gülümser ŞEVİK Rehber Öğrt. Eğitim Öğretime Erişim ve Diğer Çalışmalar 3 Çiğdem AKSOY Memur İdari İşler ve Diğer Çalışmalar

4 Nurşen GÜLCAN İngilizce Öğrt. Kurumsal Kapasite ve Diğer Çalışmalar 5 Seda İŞBİLEN AnaSınıfı Öğrt. Baskı, Tasarım ve Diğer Çalışmalar

6 Nurten DUMAN Sınıf Öğrt. Eğitim Öğretime Erişim ve Diğer Çalışmalar 7 Özden KILIÇ Sınıf Öğrt. Ekip Üyesi

8 Doğan ERDURAN Sınıf Öğrt. Ekip Üyesi 9 Ayşe YILDIRIM Sınıf Öğrt. Ekip Üyesi 10 Selda KAVAK Sınıf Öğrt. Ekip Üyesi 11 Neşat ÖZEN Sınıf Öğrt. Ekip Üyesi 12 Şaver ÖZCAN Sınıf Öğrt. Ekip Üyesi 13 Nurten YILMAZ Sınıf Öğrt. Ekip Üyesi 14 Rahmiye TUTARLI Sınıf Öğrt. Ekip Üyesi 15 Ufuk SELÇUK Sınıf Öğrt. Ekip Üyesi

(7)

7 BÖLÜM 2: MEVCUT DURUM ANALİZİ

1. Tarihi Gelişim

OKULUMUZUN TARİHÇESİ:

Okulumuz dönemin Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı Yönetim Kurulu’nun tahsis edilen arsa üzerine yaptırdığı bina olarak 1998 yılında yapılmıştır.

Bina yapıldığı tarihten 2007 yılına kadar Anadolu Öğretmen Lisesi olarak eğitime hizmet etmiştir.

2007-2008 öğretim yılında Anadolu Öğretmen Lisesinin yeni binasına taşınmasıyla boşalmıştır.

Binanın bulunduğu Hürriyet Mahallesi'nin hızla büyümesi nedeniyle oluşan ilköğretim okulu ihtiyacına dayanarak Ticaret ve Sanayi Odası İlköğretim Okulu olarak 2007-2008 öğretim yılında açılmıştır.

2007-2008 ders yılında eğitim-öğretime açılan okulumuz 16 öğretmen 231 öğrenci ile birinci yılını tamamlamıştır. 2012-2013 Eğitim-Öğretim yılında 4+4+4 sistemine geçilmesiyle birlikte ilk iki yıl Şehit Mehmet ŞENGÜL Ortaokulu ile birlikte aynı binada eğitime devam edilmiş, 2013-2014 Eğitim- Öğretim yılı başında Şehit Mehmet ŞENGÜL Ortaokulu binasının hizmete girmesiyle birlikte okullar ayrılmıştır. Halen 1 müdür, 2 müdür yardımcısı, 33 öğretmen, 1 memur, 5 yardımcı hizmetli, 1 güvenlik görevlisi ve 803 öğrencisi ile eğitim-öğretime devam etmektedir.

Okulumuz bakanlığımızın ve velilerimizin katkılarıyla teknoloji açısından tam donanımlı bir okulun sahip olması gereken imkânlara sahiptir.

Her sınıfta akıllı tahta, internet, yazıcı vb. donanım malzemeleri mevcut olup bilgi açısından ulaşamayacağımız alan yoktur.

(8)

8

1.1. Okulun Mevcut Durumu: Temel İstatistikler

1.1.1 Okul Künyesi

Okulumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan okul künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır.

Temel Bilgiler Tablosu- Okul Künyesi

İli: Tekirdağ İlçesi: Süleymanpaşa

Adres: Hürriyet Mah. Bağlar Yurdu Cad. No:62 Coğrafi Konum

(link): https://goo.gl/maps/tXcaxiifycs Telefon

Numarası: (282)2637426 Faks Numarası: (282)2637425

e- Posta

Adresi: 75384meb.k12.tr Web sayfası adresi: http://tso.meb.k12.tr/

Kurum Kodu: 75849 Öğretim Şekli: Tam gün

Okulun Hizmete Giriş Tarihi : 2007 Toplam Çalışan

Sayısı 40

Öğrenci Sayısı:

Kız 399

Öğretmen Sayısı

Kadın 22

Erkek 404 Erkek 14

Toplam 803 Toplam 36

Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı : 34 Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı : 34 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı : 27 Şube Başına 30’dan Fazla Öğrencisi Olan

Şube Sayısı : 5

Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider

Miktarı 298 TL Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama

Görev Süresi 8 yıl

1.1.2 Çalışan Bilgileri

Okulumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir.

Çalışan Bilgileri Tablosu

Unvan* Erkek Kadın Toplam

Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 3 0 3

Sınıf Öğretmeni 10 15 25

Branş Öğretmeni 1 5 6

Rehber Öğretmen 0 2 2

İdari Personel 0 1 1

Yardımcı Personel 0 6 6

Güvenlik Personeli 0 1 1

Toplam Çalışan Sayıları 14 30 44

(9)

9 1.1.3 Okulumuz Bina ve Alanları

Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır.

Okul Yerleşkesine İlişkin Bilgiler

Okul Bölümleri Özel Alanlar Var Yok

Okul Kat Sayısı 4 Çok Amaçlı Salon x

Derslik Sayısı 23 Çok Amaçlı Saha x

Derslik Alanları (m2) 48 Kütüphane x

Kullanılan Derslik Sayısı 23 Fen Laboratuvarı x

Şube Sayısı 25 Bilgisayar

Laboratuvarı

x

İdari Odaların Alanı (m2) 20 İş Atölyesi x

Öğretmenler Odası (m2) 33 Beceri Atölyesi

(Robotik)

x

Okul Oturum Alanı ^(m2) 657 Pansiyon x

Okul Bahçesi (Açık Alan)(m2) 2597

Okul Kapalı Alan (m2) 2628

Sanatsal, bilimsel ve sportif amaçlı toplam alan (m²) 2766

Kantin (m2) 75

Tuvalet Sayısı 28

Diğer (………….)

1.1.4 Sınıf ve Öğrenci Bilgileri

Okulumuzda yer alan sınıfların öğrenci sayıları alttaki tabloda verilmiştir.

SINIFI Kız Erkek Toplam SINIFI Kız Erkek Toplam

Ana Sınıfı A 6 12 18 2-E 14 19 33

Ana Sınıfı B 5 11 16 3-A 19 12 31

Ana Sınıfı C 12 10 22 3-B 16 17 33

Ana Sınıfı D 11 11 22 3-C 18 16 34

1-A 19 14 33 3-D 19 17 36

1-B 21 14 35 3-E 20 8 28

1-C 16 22 38 3-F 17 17 34

1-D 21 19 40 4-A 16 16 32

1-E 22 17 39 4-B 16 20 36

2-A 13 22 35 4-C 19 15 34

2-B 17 17 34 4-D 14 20 34

2-C 16 19 35 4-E 15 20 35

2-D 17 19 36

Gen. Toplam 399 404 803

*Sınıf sayısına göre istenildiği kadar satır eklenebilir.

(10)

10 1.1.5 Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız

Teknolojik kaynaklar başta olmak üzere okulumuzda bulunan çalışır durumdaki donanım malzemesine ilişkin bilgiye alttaki tabloda yer verilmiştir.

Teknolojik Kaynaklar Tablosu

Akıllı Tahta Sayısı 24 TV Sayısı 5

Masaüstü Bilgisayar Sayısı 4 Yazıcı Sayısı 6

Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 18 Fotokopi Makinası Sayısı 3

Projeksiyon Sayısı 3 İnternet Bağlantı Hızı 50 Megabit

1.1.6 Gelir ve Gider Bilgisi

Okulumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılarda dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son iki yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir.

OKULUN SON DÖRT YILLIK MALİ DURUMU:

OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI:

GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI

2014-2015

YILI GELİRLERİ 166867.03 TL 2015 YILI GİDERLERİ 163624,46 TL 2015-2016

YILI GELİRLERİ 117674.42 TL 2016 YILI

GİDERLER İ 116839.93 TL

2016-2017

YILI GELİRLERİ 154051,20 TL 2017 YILI

GİDERLERİ 146303,49 TL

2017-2018

YILI GELİRLERİ

227649,82 TL 2018 YILI GİDERLERİ

214460,09 TL

(11)

11

1.2. PAYDAŞ ANALİZİ

Kurumumuzun temel paydaşları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle okul çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır.

Paydaş anketlerine ilişkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiştir :

(12)

12 1.2.1 Öğrenci Anketi Sonuçları:

Geliştirilmesi Gereken Unsurlar :

 Öğrenciler okulla ilgili olarak alınan kararlarda kendi görüşlerinin daha fazla dikkate alınmasını istemektedirler.

 Araç-gereç ve donanım açısından okulumuzu yeterli bulmakla beraber oyun alanlarının ve oyun araç-gereçlerinin geliştirilmesi gerektiğini düşünmektedirler.

 Okul binasının iç ve dış temizliğinin yeterli olmadığı hakkında genel bir kanaat belirtmişlerdir.

 Bina bölümlerinin kütüphane, oyun odaları, laboratuar gibi bölümlerin yeterli olmadığını vurgulamışladır. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin uygulanmasını ve geliştirilmesini desteklemektedirler.

 Okulun kalabalık olmasından dolayı teneffüslerde ihtiyaçlarını gidermekte zaman zaman zorlandıklarını belirtmişlerdir.

 Rehberlik servisinden daha fazla yararlanmak istedikleri ve okul idaresine istedikleri zaman ulaşmak istedikleri de anketlerden çıkarılan sonuçlar arasındadır.

 Sanatsal ve kültürel faaliyetler artırılmalıdır.

 Kantinde satılan ürünlerin sağlık ve güvenlik açısından çeşitliliği artırılmalıdır.

Olumlu Bulunan ve Desteklenen Unsurlar:

 Öğrenciler öğretmenlerle istedikleri zaman iletişim kurabilmektedirler.

 Derslerde kullanılan yöntem-teknik ve araç-gereçler işlenilen konuların kavramasına yardımcı olmaktadır.

 Okulda yapılan yenilikler, düzenlemeler olumlu karşılanmaktadır.

 Yeni oyun alanlarının yapılması öğrenciler için okulu daha cazip hale getirmektedir.

 Çocuk Kulübü çalışmaları ders dışı zamanların değerlendirilmesi açısından faydalıdır

 Sınıflarda etkileşimli tahtaların olması konuların kavranmasına katkı sağlamaktadır.

(13)

13 1.2.2 Öğretmen Anketi Sonuçları:

 Alınan kararların çalışanların katılımıyla alınması gerekir.

 Öğretmenler Kurulunda somut kararlar alınmalı ve eğitim-öğretim faaliyetleri bu kararlar doğrultusunda yürütülmelidir.

 Okulumuzda sadece öğretmenlerin kullanımına ayrılan bölümlerin yetersizdir.

 Ders araç-gereçleri yenilenmeli ve zenginleştirilmelidir.

 Öğretmenler arası iletişimi geliştirecek aktivitelere ihtiyaç duyulmaktadır.

 Kütüphane, laboratuar gibi bölümler, kaynak ve araç-gereç yönünden ihtiyaca cevap verebilecek nitelikte olmalıdır.

 Okulda yapılacak işler öncelik sırasına göre belirlenmelidir.

 Okulumuzda yerelde ve toplum üzerinde olumlu etki bırakacak çalışmalar yapılmaktadır.

 Yaratıcı ve yenilikçi düşünceler desteklenmektedir.

 Çalıştığım okul bana gelişme imkanı tanımaktadır.

(14)

14 1.2.3 Veli Anketi Sonuçları:

 Tuvaletlerin temizliğine daha fazla dikkat edilmelidir.

 Tuvaletlerin bakım ve onarımı yapılmalıdır.

 Okul binası ve fizik mekanlar öğrenci sayısına göre yeterli değildir.

 Sanatsal ve kültürel faaliyetlere daha fazla ağırlık verilmelidir.

 Okula iletilen istek ve şikayetlere yeteri kadar dikkate alınmamaktadır.

 Okulda alınan güvenlik tedbirleri desteklenmektedir.

 Öğretmenlerimizin öğrencilere gösterdikleri ilgi tatmin edicidir.

 Okulun eğitim kadrosu deneyimli ve donanımlıdır

 Velilerimizin öğretmenlerimize güveni üst düzeydedir.

 Okul idaresi ve öğretmenlere veliler istedikleri zaman ulaşabilmektedir.

 Rehberlik hizmetleri genel anlamda yeterli bulunmaktadır.

 Okulla ilgili duyurular zamanında öğrenilmektedir.

(15)

15

1.3. GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi *

Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir.

Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır.

1.3.1 İçsel Faktörler Güçlü Yönler

Öğrenciler  Okulumuzun gelişmeye açık, aile desteğinin üst düzey olduğu bir öğrenci profiline sahip olması

Çalışanlar  Alanında uzman ve dinamik ve bir eğitim kadrosuna sahip olması.

 Öğretmen sirkülasyonunun çok fazla olmaması Veliler  Veli okul işbirliğinin güçlü olması.

Bina ve Yerleşke  Şehir gürültüsünden uzak bir yerleşkeye sahip olması.

 Ulaşım açısından uygun yerde olması.

Donanım  Otumuzun araç-gereç ve her türlü donanım ihtiyacını giderecek yeterli bütçeye sahip olması

 Okulumuzun üst düzey teknolojik imkanlara sahip olması Bütçe  Okul Aile Birliğinin maddi açından güçlü olması

Yönetim Süreçleri  Demokratik tavır sergileyen yönetim anlayışına sahip olması.

İletişim Süreçleri  Gelişen teknoloji ile birlikte kurum içi ve kurum dışı iletişimin çok hızlı ve kesintisiz olması

Zayıf Yönler

Öğrenciler  Öğrenci kalabalığı nedeni ile temizlik sorununu yaşanıyor olması.

 Sınıf mevcutlarının kalabalık olması.

 Çevrede yapılaşmanın fazla olması nedeniyle okula yeni gelen öğrencilerin uyum güçlüğü yaşamaları.

 Popüler bir okul olması nedeniyle akademik başarı beklentilerinin baskısının olması.

Çalışanlar  Öğrenci mevcudunun fazla olması

 Kadrolu hizmetli eksikliği

 Erkek hizmetli eksikliği

Veliler  Popüler bir okul olması nedeniyle akademik başarı beklentilerinin oluşturduğu baskı

Bina ve Yerleşke  Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmaması.

 Anasınıfı ihtiyacına cevap verememek.

 Okul binasının öğrenci mevcuduna göre yeterli olmaması

Donanım  Müzik salonunun bulunmaması

Bütçe  Velilerimizin okulumuzdan beklentilerinin fazla olması Yönetim Süreçleri  Öğrenci, veli ve personel sayısının fazla olması

İletişim Süreçleri  Gelişen teknolojik imkanlarla birlikte bilgi kirliliğinin üst düzeyde olması

(16)

16 1.3.2 Dışsal Faktörler

Fırsatlar

Politik  Ailelerin daha nitelikli eğitime yönelmeleri

 MEB 2023 Vizyon Belgesi

 Ülkemiz ve dünyadaki eğitimde kalite standartları ve uygulamaları

 Stratejik planlamanın devlet politikası haline gelmesi

Ekonomik  Ticaret ve Sanayi Odası gibi bazı STK ların desteğini alıyor olması

 Ekonomik anlamda Veli desteğimizin üst düzeyde olması

 Ülke ekonomisine paralel olarak insanların eğitime ayırdıkları bütçedeki artışlar

Sosyolojik  İlimizin sürekli gelişen, değişime açık bir yapıya sahip olması

 Sosyal Etkinliklere erişimin kolay olması

Teknolojik  Okulumuzun araç-gereç açısından yeterli donanıma sahip olması

 Bilgiye ulaşma imkanlarının artması

Mevzuat-Yasal  Yakın çevrede işbirliği yapılabilecek özel ve Resmi okulların bulunması

Ekolojik  İlimizin İstanbul gibi merkezi bir şehre çok yakın olması

 İlimizin gerek tarım gerekse sanayi anlamında sürekli gelişen bir yapıya sahip olması

Tehditler

Politik  MEB mevzuatında sık sık yapılan değişiklikler Ekonomik  Ekonomik imkanları yüksek olan özel okullar

Sosyolojik  Okulun sorumluluk alanının okul binasının fiziki kapasitesinin üzerinde öğrenci potansiyeli olması

 Okul çevresinde inşaat alanlarının fazla olması nedeniyle rahatsızlık oluşması.

 Çevremize yeni yapılan ilkokullar

Teknolojik  Teknolojinin hızla gelişiyor olması ve bu yönde okulumuzdan beklentinin yüksek olması

 Öğrencilerin teknolojik aletlerle gereğinden fazla zaman geçirmesi, bilinçsiz internet kullanımı

Mevzuat-Yasal  Özel okul destekleri.

Ekolojik  İlimizin deprem kuşağında yer alması.

(17)

17

1.4. Gelişim ve Sorun Alanları

Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır.

Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri; Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini; Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir.

Eğitime Erişim Eğitimde Kalite Kurumsal Kapasite

Okullaşma Oranı Akademik Başarı Kurumsal İletişim

Okula Devam/ Devamsızlık Sosyal, Kültürel ve Fiziksel Gelişim

Kurumsal Yönetim

Okula Uyum, Oryantasyon Sınıf Tekrarı Bina ve Yerleşke

Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireyler

İstihdam Edilebilirlik ve

Yönlendirme Donanım

Yabancı Öğrenciler Öğretim Yöntemleri Temizlik, Hijyen

Hayatboyu Öğrenme Ders araç gereçleri İş Güvenliği, Okul Güvenliği Taşıma ve servis

Gelişim ve sorun alanlarına ilişkin GZFT analizinden yola çıkılarak saptamalar yapılırken yukarıdaki tabloda yer alan ayrımda belirtilen temel sorun alanlarına dikkat edilmesi gerekmektedir.

(18)

18 Gelişim ve Sorun Alanlarımız

1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

1 Çağ nüfusunda olan öğrencilerimizin okullaşma oranı %100’dür.

2 Sürekli devamsız öğrencimiz bulunmamaktadır.

3 Okulumuza yeni kayıt yaptıran öğrencilerimize yönelik oryantasyon eğitimleri yapılmaktadır.

4 Okula uyum sürecinde Rehberlik Servisince veli ve öğrencilere yönelik eğitimler verilmektedir.

5 Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerimize yönelik Destek Eğitim faaliyetleri yapılmaktadır.

6 Yabancı uyruklu öğrencilerimize yönelik ikili görüşme, ev ziyaretleri vb yapılmaktadır.

7 Yabancı uyruklu öğrencilerin okula devamları için her türlü tedbir alınmaktadır.

8 Okulumuz web sayfamız aktif bir şekilde kullanılmaktadır.

9 Duyuru ve etkinliklerimize velilerimiz internet üzerinden her an ulaşabilmektedir.

2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

1 2017-2018 Eğitim-Öğretim yılı sonu itibariyle 4. Sınıf başarı ortalamamız 94,28’dir.

2 Çocuk Kulübü, Müzik korosu ve sportif faaliyetlerle öğrencilerimizin ders dışı zamanlarını olumlu değerlendirmeleri sağlanmaktadır.

3 Robotik Kodlama çalışmaları yapılmaktadır.

4 Son iki yılda sınıf tekrarı yapan öğrenci sayımız 4’tür.

5 Bütün sınıflarımızda etkileşimli tahta bulunmaktadır.

6 Ders araç-gereçleri öğrenci mevcudumuza cevap verememektedir.

7 Eğitim sürecinde velilerimizin aktif rol almalarına önem verilmektedir.

8 Öğrencilerimizin çoğunun anne babasının çalışıyor olması veli eğitimlerine katılmalarını zorlaştırmaktadır.

9 İki rehber öğretmenimizin olması Rehberlik Hizmetlerinin verimini artırmaktadır.

10 Veli eğitimleri için konferans salonumuz vardır.

11 Rehberlik hizmetleri veli-okul işbirliği içerisinde yürütülebilmektedir.

12 Öğrenci mevcudumuzun fazla olması her öğrenciye ulaşmamızı güçleştirmektedir.

13 Faaliyetlerimizi desteyken,çocuklarının zihinsel gelişimine önem veren bir veli kitlesine sahibiz 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE

1 Demokratik bir yönetim anlayışı temel prensibimizdir.

2 Okul binamız imkanlar ölçüsünde en verimli bir şekilde kullanılmaktadır.

3 Ders araç-gereçleri, sosyal ve kültürel faaliyetlere yönelik donanım malzemeleri ve sistemler yenilenmiştir.

4 Okul binasının bütün katlarında temizlik görevlileri bulunmaktadır.

5 Katların temizliği gün içerisinde sürekli olarak denetlenmektedir.

6 İş güvenliği anlamında bütün tedbirler alınmaktadır.

7 Okul binası ve çevresi 16 kamera ile sürekli izlenmektedir.

8 Okul Polisimizle sürekli olarak irtibat kurulmakta ve gerekli görülen durumlarda alınacak tedbirler karara bağlanmaktadır.

9 Bazı dersliklerimiz öğrenci sayısına göre fizik olarak yeterli değildir.

10 Yeteri kadar etkinlik alanımız bulunmamaktadır.

(19)

19

BÖLÜM 3: MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER

Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler, sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel Değerler;

Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır.

1.5. MİSYONUMUZ

Demokratik düşünen, toplumsal değerlere sahip, kendine güvenen, milli ve manevi değerlere saygılı, Bilim ve Teknoloji ile iç içe, başarılı bireyler yetiştirmek.

1.6. VİZYONUMUZ

Eğitim, kültür, sanat ve spor alanlarında kendi kurum kültürünü oluşturmuş bir okul olarak Tekirdağ ilinde Milli Eğitim sistemi için

model bir eğitim kurumu olmaktır.

1.7. TEMEL DEĞERLERİMİZ

1) Tarafsızlık 2) İnsana saygı

3) Toplumsal çıkarları kendi çıkarlarının üstünde tutma 4) Birlik ve beraberlik, ekip çalışması

5) Hesap verebilirlik 6) Adalet

7) Şeffaflık 8)Hoşgörü

9)Açıklık ve dürüstlük

10)Davranışlarda kurumun etik ilkelerini uygulamak

(20)

20

BÖLÜM 4: AMAÇ, HEDEF VE EYLEMLER

TEMA 1 : Eğitim-Öğretime Erişim

Stratejik Amaç 1: Kayıt bölgemizde yer alan çocukların okullaşma oranını artıran, öğrencilerin uyum ve devamsızlık sorunlarını gideren etkin bir yönetim yapısı kurulacaktır

Stratejik Hedef 1.1: Kayıt bölgemizde yer alan çocukların okullaşma oranları artırılacak ve öğrencilerin uyum ve devamsızlık sorunları da giderilecektir.

Performans Göstergeleri

No PERFORMANS

GÖSTERGESİ Mevcut HEDEF

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.1.1.a Kayıt Bölgesindeki öğrencilerden

okul kayıt yaptıranların oranı (%) %95 %96 %97 %98 %99 %100 PG.1.1.b

İlkokul 1. Sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim

almış olanların oranı (%) %90 %92 %94 %96 %98 %100 PG.1.1.c.

Okula yeni başlayan öğrencilerden oryantasyon eğitimine katılanların oranı

%75 %80 %85 %90 %95 %100

PG.1.1.d.

Bir eğitim öğretim döneminde 20 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı

%5 %4 %3 %2 %1 0

PG.1.1.e.

Okulun özel eğitime ihtiyaç duyulan bireylerin kullanımına uygunluğu

1 1 1 1 1 1

Eylemler

No Eylem İfadesi Eylem Sorumlusu Eylem Tarihi

1.1.1.

Kayıt bölgesinde yer alan öğrencilerin tespiti çalışması yapılacaktır.

Okul İdaresi

01 Eylül-20 Eylül 1.1.2 66-72 Aylık öğrencilerin tamamının

Ana Sınıfına kaydı yapılacaktır.

Sorumlu Müdür Yardımcısı

01 Temmuz-16 Eylül 1.1.3 Okula kayıt yaptıran çocukların

velilerine oryantasyon eğitimi için bilgilendirme broşürleri

dağıtılacaktır.

Okul İdaresi 1 Temmuz- 6 Eylül 1.1.4 Devamsızlık yapan öğrencilerin

tespiti ve erken uyarı sistemi için çalışmalar yapılacaktır.

01 Eylül-20 Eylül 1.1.5 Okulun özel eğitime ihtiyaç duyan

bireylerin kullanımının

kolaylaştırılması için rampa ve asansör eksiklikleri

tamamlanacaktır.

1 Temmuz- 1 Eylül

(21)

21 TEMA 2 : Eğitim-Öğretimde Kalite

Stratejik Amaç 2 : Öğrencilerimizin gelişmiş dünyaya uyum sağlayacak şekilde donanımlı bireyler olabilmesi için eğitim ve öğretimde kalite artırılacaktır.

No PERFORMANS

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.1.1.a 4. Sınıf Başarı ortalamaları 94,28 95 96 97 98 99

PG.1.1.b Aylık okunan ort. kitap sayısı 3 4 5 6 7 8

PG.1.1.c. Ortak Sınav Başarı Ortalamaları 88 90 92 94 96 98

PG.1.1.d.

Seviye düşüklüğü nedeniyle Rehberlik Servisine yönlendirilen öğrenci sayısı (Kaynaştırma öğr.

Hariç)

12 10 8 6 4 2

PG.1.1.e. Kütüphaneden yararlanan öğrenci sayısı

380 400 450 500 550 600

Eylemler

1.1.1.

4. Sınıf öğrencilerinin başarı istatistiklerinin tutulması

Sorumlu Müdür Yardımcısı 01.01.2019-31.12.2023

1.1.2 “Her Kitap Bir Dünya” Projesinin Uygulanması

Proje Yürütme Kurulu 01.01.2019-31.12.2023 1.1.3 Her dönem bütün derslerden en az

bir ortak sınav düzenlenmesi 4. Sınıf Zümre Ört. Krl. 01.01.2019-31.12.2023 1.1.4 Verimli Ders Çalışma Yöntemleri

seminerlerinin verilmesi Rehberlik Servisi 01.01.2019-31.12.2023 1.1.5 Kütüphanenin kitap ihtiyacının

giderilmesi

AOB 01.01.2019-31.12.2023

Stratejik Hedef 2.1 : Öğrenme kazanımlarını takip eden ve velileri de sürece dâhil eden bir yönetim anlayışı ile öğrencilerimizin akademik başarıları ve sosyal faaliyetlere etkin katılımı artırılacaktır.

(22)

22 Performans Göstergeleri

No PERFORMANS

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.1.1.a

Veli toplantılarına katılan veli

sayısı 80 150 200 250 300 400

PG.1.1.b Düzenlenen veli bilgilendirme semineri sayısı

8 10 12 15 18 20

PG.1.1.c. Yapılan ev ziyaretleri sayısı 1 5 8 10 15 20

PG.1.1.d.

Sosyal, kültürel faaliyetlerde

görev alan veli sayısı 30 100 150 200 300 400

PG.1.1.e. OAB genel kuru kararı ile okulda

yapılan yenilik sayısı 3 5 8 10 12 15

Eylemler

1.1.1.

Okulda velilere yönelik okuma saatleri düzenlemek

Her Kitap Bir Dünya Projesi Yürütme Ekibi

01.01.2019-31.12.2023 1.1.2 Veli bilgilendirme seminerleri

düzenlemek

Rehber Öğretmenler 01/01/2015-31/12/2023

1.1.3 Ev ziyaretleri yapmak Okul İdaresi-Rehber Öğretmenler

01/01/2019-31/12/2023 1.1.4 Velilere, Sosyal, kültürel

faaliyetlerde görev vermek

Tüm Öğretmenler 01/01/2019-31/12/2023

1.1.5 Ayda bir kez veli toplantıları düzenlemek

Okul İdaresi 01/01/2019-31/12/2023

Stratejik Hedef 2.2 : Etkin bir rehberlik anlayışıyla, öğrencilerimizi ilgi ve becerileriyle orantılı bir şekilde üst öğrenime veya istihdama hazır hale getiren daha kaliteli bir kurum yapısına geçilecektir.

(23)

23 TEMA 3: Kurumsal Kapasite

Stratejik Amaç 3: Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin daha nitelikli olarak verilebilmesi için okulumuzun kurumsal kapasitesi güçlendirilecektir.

No PERFORMANS

2018 2019 2020 2021 2022 2023 PG.1.1.a Ders Dışında Öğrencilerin kul.

sunulan bilgisayar sayısı

11 15 20 25 30 35

PG.1.1.b En az bir ensturman çalabilen öğr. sayısı

40 50 75 100 125 150

PG.1.1.c. En az bir zeka oyunu bilen öğr. sayısı

180 250 300 350 400 500

PG.1.1.d. Okuldaki etkinlik odası sayısı - 1 2 3 4 5

PG.1.1.e. Okul bahçesinde düzenlenen faaliyet Sayısı

5 8 10 12 15 20

Eylemler

1.1.1.

Robotik kodlama sınıfına araç gereç ve derslik temini

OAB-Okul İdaresi 01/01/2019-31/12/2019 1.1.2 Müzik Sınıfı araç gereç ve derslik

temini

OAB-Okul İdaresi 01/01/2020-31/12/2020 1.1.3 Zeka Oyunları sınıfı için

materyal temini

OAB-Okul İdaresi 01/01/2021-31/12/2021 1.1.4 Yabancı Dil Sınıfı için derslik

düzeni ve materyal temini

OAB-Okul İdaresi 01/01/2022-31/12/2022 1.1.5 Mini Futbol Sahasının

düzenlenmesi

OAB-Okul İdaresi 01/01/2023-31/12/2023 Stratejik Hedef 3: Okulun imkanları doğrultusunda, eğitim-öğretim faaliyetlerini kolaylaştıracak , daha cazip hale getirecek yeni ortamlar oluşturmak.

(24)

24 BÖLÜM 5: MALİYETLENDİRME

A)MALİYET TABLOSU:

Stratejik Amaç 1:

Stratejik Hedef 1:

EYLEMLER

2019 2020 2021 2022 2023

TOPLAM 1.1.1.

0 TL 0 TL 0 TL 0 TL 0 TL

0 TL 1.1.2

0 TL 1.1.3

500TL 500TL 500 TL 500 TL 500 TL

2500 TL 1.1.4

0TL 0 TL 0 TL 0 TL 0 TL

0 TL 1.1.5

2000 TL 2000 TL 1000TL 0 TL 0 TL

5000 TL HEDEF

TOPLAM: 2500 TL 2500 TL 1500 TL 500 TL 500 TL 7500 TL

AMAÇ 1 TOPLAM:

2500 TL 2500 TL 1500 TL 500 TL 500TL 7500 TL

Stratejik Hedef 2.1:

EYLEMLER

2019 2020 2021 2022 2023

TOPLAM 1.1.1.

0 TL 1.1.2

500 TL 500 TL 500 TL 1000TL 1000 TL 3500 TL

1.1.3 50 TL 50 TL 50 TL 50 TL 50 TL 250 TL

1.1.4 ^{300 TL} ^{300 TL} ^{300 TL} ^{300 TL} ^{300 TL} ^{1500 TL}

1.1.5 ^{500 TL} ^{500 TL} ^{500 TL} ^{500 TL} ^{500 TL} ^{2500 TL}

HEDEF

TOPLAM: 1350 TL 1350 TL 1350 TL 1850 TL 1850 TL 7750 TL AMAÇ 2

(25)

25 Stratejik Amaç 2:

Stratejik Hedef 2.2:

EYLEMLER

2019 2020 2021 2022 2023

TOPLAM 1.1.1.

0 TL 1.1.2

500 TL 500 TL 500 TL 1000TL 1000 TL 3500 TL

1.1.3 ^{50 TL} ^{50 TL} ^{50 TL} ^{50 TL} ^{50 TL} ^{250 TL}

1.1.4 300 TL 300 TL 300 TL 300 TL 300 TL 1500 TL

1.1.5 500 TL 500 TL 500 TL 500 TL 500 TL 2500 TL

HEDEF

TOPLAM: 1350 TL 1350 TL 1350 TL 1850 TL 1850 TL 7750 TL AMAÇ 2

Stratejik Hedef 3:

FAALİYET

2019 2020 2021 2022 2023

TOPLAM 1.1.1.

200 TL 200 TL 200 TL 200 TL 200 TL

1000 TL 1.1.2

0 TL 1.1.3

50 TL 50 TL 50 TL 50 TL 50 TL

250 TL 1.1.4

200 TL 200 TL 200 TL 200 TL 200 TL

1000 TL 1.1.5

50 TL 50 TL 50 TL 50 TL 50 TL

250 TL HEDEF

AMAÇ 3

TOPLAM: 500 TL 500 TL 500 TL 500 TL 500 TL

2500 TL

(26)

26

BÖLÜM 6: İZLEME VE DEĞERLENDİRME

İZLEME VE DEĞERLENDİRME ESASLARI:

Okulumuz Stratejik Planı izleme ve değerlendirme çalışmalarında 5 yıllık Stratejik Planın izlenmesi ve 1 yıllık gelişim planın izlenmesi olarak ikili bir ayrıma gidilecektir.

Stratejik planın izlenmesinde 6 aylık dönemlerde izleme yapılacak denetim birimleri, il ve ilçe millî eğitim müdürlüğü ve Bakanlık denetim ve kontrollerine hazır halde tutulacaktır.

Yıllık planın uygulanmasında yürütme ekipleri ve eylem sorumlularıyla aylık ilerleme toplantıları yapılacaktır. Toplantıda bir önceki ayda yapılanlar ve bir sonraki ayda yapılacaklar görüşülüp karara bağlanacaktır.

1.8. İZLEME DEĞERLENDİRME VE PERFORMANS ÖLÇÜMÜ

Stratejik planlama döngüsel bir süreç olduğu için planlamanın son evresi olan izleme ve değerlendirme gerçek bir son niteliği taşımamaktadır. Planlama sürecinin bu evresinde; stratejik planın planlama, organize etme ve uygulama süreçlerinin Ticaret ve Sanayi Odası İlkokulu Müdürlüğü’nün amaçlarını gerçekleştirip gerçekleştirmediği veya sonuçlara henüz ulaşılmadıysa, yapılan çalışmaların Ticaret ve Sanayi Odası İlkokulu Müdürlüğü’nü doğru amaçlara ulaştırıp ulaştıramayacağı belirlenecektir. Elde edilen sonuçlara göre planlama süreci bir döngü şeklinde devam edecektir.

Stratejik planlamaya uygun olarak yapılan çalışmalar, dinamik faaliyetler topluluğudur. Bu faaliyetler birbirleriyle ardışık ve karşılıklı ilişkiler içinde olduğundan izleme sürecinin eş zamanlı yürütülmesi daha uygun olacaktır. Eş zamanlı izleme sürecinde faaliyet uygulanırken kontrolü ve izlemesi ilgili birimler tarafından yapılacaktır. Bu durumda hata oranlarının azalması ve amaçların en az hata ile gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.

İzleme sürecinde belirlenen faaliyetin uygulanmasında ilk olarak faaliyetlere yönelik standartların belirlenmesi, sonra mevcut durumun ortaya konularak standartlarla mevcut durumun kıyaslamasının yapılması gerekmektedir. Bu izleme süreci gerekli düzeltmeler varsa bunların yapılması ile tamamlanacaktır. İzleme süreci aşağıdaki şekilde ifade edilmiştir.

6 aylık periyotlara uygun olarak yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar yaşanması durumunda sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler planlanacaktır.