ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
STAJ YÖNERGESİ
Bu yönerge, Adıyaman Üniversitesi Mühendislik Fakültesi öğrencileri için staj esaslarının düzenlenmesi amacıyla hazırlanmıştır. Yönerge iki kısımdan oluşmaktadır. Birinci kısım bütün bölümler için öngörülen genel hususları, ikinci kısım ise bölümlere ilişkin özel hususları içermektedir.
A-BİRİNCİ KISIM
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Adıyaman Üniversitesi Mühendislik Fakültesi öğrencilerinin mühendislik eğitimlerine katkıda bulunması amacıyla mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmek üzere yapılan pratik uygulamaların (staj) planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2-(1) Bu yönerge Adıyaman Üniversitesi Mühendislik Fakültesi öğrencilerini kapsar. Yaz stajlarının yapılması, değerlendirilmesi ve muafiyeti bu yönerge ile düzenlenir.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu yönerge Adıyaman Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’ne dayanılarak hazırlanmıştır.
Staj Çalışmalarının Zorunluluğu
MADDE 4- (1) Adıyaman Üniversitesi Lisans Eğitim ve Öğretim Programları kapsamında, Mühendislik Fakültesi öğrencileri, pratik bilgi ve becerilerini arttırmak amacıyla ilgili kamu ve özel kurum veya kuruluşlarında stajlarını yapmak zorundadır. Öğrencinin mezun olabilmesi için bölümlere ilişkin özel hususlarda belirtilen stajlarını başarılı olarak tamamlamış olması gerekmektedir.
Staj Süresi ve Dönemleri
MADDE 5- (1) Öğrencinin mezuniyeti için gerekli olan toplam staj süresi ve sayısı bölümlere ilişkin özel hususlarda belirtilmektedir.
(2) Stajlar yaz tatilinde Dekanlığın ilan edeceği tarihler arasında yapılır. Derslerine devam zorunluluğu olmayan veya mezuniyet için sadece staj eksiği bulunan öğrenciler akademik takvim dönemi içerisinde de staj yapabilirler.
(3) Stajların her biri ara verilerek parça parça yapılamaz. Öğrencinin yaptığı stajın bir bölümünün başarısız olarak kabul edilmesi durumunda öğrenci başarısız olduğu günleri yine tek parça halinde tamamlamak durumundadır.
(4) Resmi tatil ilan edilen günlerde staj yapılamaz. Ancak, özel kurum ya da kuruluşlarda, resmi tatil dışındaki Cumartesi günlerinde de staj yapılabilir.
(5) Bir iş günü en az sekiz (8) saatlik gündüz yapılan fiziksel veya zihinsel çalışma gerektirir.
Staj Yeri
MADDE 6- (1) Staj yapılabilecek resmi ya da özel sektör kuruluşlarının belirlenmesinde Bölümlerin Staj Komisyonları yetkilidir.
(2) Öğrenci stajını yurtiçinde veya yurtdışında eğitim aldığı dalda veya bölüm staj komisyonunun uygun gördüğü bir alanda faaliyet gösteren ve bölümü ile ilgili bir alanda en az bir mühendisi bulunan bir kuruluşta yapmak zorundadır.
(3) Öğrenciler Türkiye dışındaki ülkelerde de kendi girişimleri sonucu temasa geçtikleri firmalarda Bölüm staj komisyonunun yazılı iznini alarak staj yapabilirler.
(4) Öğrenci staj yerini, Bölüm tarafından ilan edilen staj yerlerinden veya kendi girişimleri sonucu temin ettiği yurt içinde ya da yurt dışında ilgili mühendislik alanında faaliyet gösteren Kamu/Özel kurum veya kuruluşlarından seçer.
(5) Bölümün girişimi ile resmi ya da özel kuruluşlardan temin edilen ücretli ya da ücretsiz staj yerlerinin dağıtımı; kontenjandan fazla başvuru olması halinde, öncelik üst sınıf öğrencilerinde olmak üzere, öğrencinin akademik not ortalamasına göre yapılacak sıralama dikkate alınarak yapılır.
(6) Stajların en fazla bir tanesi ilgili bölüm laboratuarlarında öğretim elemanlarının nezaretinde yapılabilir. Bu şekilde staj yapacak öğrenci, Staj Yeri Onay Formu’nu staj yapacağı araştırma projesi ya da uygulama ile ilgili bilgileri içerecek şekilde doldurur ve ilgili öğretim üyesine onaylatır. Staj bitiminde, staj defteri ve staj değerlendirme formu ilgili öğretim üyesi tarafından imzalanır.
Staja Başlama
MADDE 7- (1) Öğrencilerin stajlarına başlayabilmeleri için bölümlerinde en az dört yarıyıl eğitim almış olmaları gerekir.
(2) Öğrenciler, staja başlamak için gerekli olan “Staj Yeri Onay Formu”, “SGK Giriş Formu”,
“Staj Sicil Formu” ve “Staj Defterini” Fakülte Dekanlığının belirleyeceği ilgili birimden temin eder. Resim yapıştırılmış Staj Sicil Formu ilgili staj yerine öğrenci tarafından teslim edilir.
(3) Öğrenci Staj Yeri Onay Formu’nu staj yapmak istediği kuruma onaylatarak bu belge ve SGK Giriş Formu ile birlikte Dekanlığın belirleyeceği tarihler arasında Bölüm Staj Komisyonuna başvurur. Kurum veya kuruluşun belge hazırlaması durumunda Staj Yeri Onay Formu’nun onaylatılmasına gerek yoktur. Bu durumda Kurum/kuruluştan alınan belge Staj Yeri Onay Formu’na eklenir. Öğrencinin başvurusu Staj Komisyonu tarafından incelenerek ve gerektiğinde staj yeriyle ilgili detaylı bilgiler istenerek stajın o kurumda yapılıp yapılamayacağına karar verilir. Öğrenciler stajları için bölüm staj komisyonundan onay aldıktan sonra Fakülte Dekanlığına başvururlar. Staj komisyonunun onayı alınmadan ve Fakülte Dekanlığına başvuru yapılmadan başlanan stajlar geçerli değildir.
(4) Staj yeri kabul edilip onaylanan öğrenci, onaylanan yerde stajını yapmak zorundadır.
Stajın Yürütülmesi
MADDE 8- (1) Stajlara fiilen tam gün kesintisiz devam zorunluluğu vardır.
(2) Öğrenci staj yaptığı iş yerinin tüzük, yönetmenlik, yönerge ve çalışma kurallarına uymak zorundadır. Öğrenci staj süresince staj konusu ile ilgili yetkililer tarafından verilecek çalışmaları yapmak ve bu çalışmalara katılmak zorundadır.
(3) Stajyerlerin işyerlerinde kendi hatalarından dolayı sebep oldukları zararlardan Mühendislik Fakültesi sorumlu değildir.
(4) Stajdaki öğrenciler grev, gösteri, yürüyüş veya iş yavaşlatma eyleminde bulunamazlar.
(5) Staja başlayan öğrenci, staj komisyonu başkanına bilgi vermeden ve yazılı onay almadan staj yerini değiştiremez, değiştirdiği takdirde yapılan stajı geçersiz sayılır.
Staj Defterlerinin Hazırlanması ve Teslimi
MADDE 9- (1) Yurt içinde yapılan staj için hazırlanan staj defterinin yazım dili Türkçedir.
Yurt dışında yapılan stajlar için staj defterleri Türkçe ya da İngilizce olarak hazırlanabilir. Bu dillerin dışındaki bir dilde yazılan defterler öğrenci tarafından noter tasdikli olarak tercüme ettirilmelidir.
(2) Her bir staj için ayrı bir staj defteri hazırlanmalıdır. Daha önceden bir kısmı kabul edilmeyen stajlar için de ayrı bir staj defteri hazırlanmalıdır.
(3) “Staj Sicil Formu”, staj yaptığı kuruluşun en yetkili amiri tarafından öğrencinin devamı, ilgisi, başarısı ve diğer durumlarına ilişkin bilgileri içerecek şekilde eksiksiz doldurulur ve imzalanarak mühürlenir. Staj sicil formunda değerlendirme notları, 80-100 (pekiyi), 70-79 (iyi), 60-69 (orta) ve 0-59 (başarısız) olmak üzere 100 üzerinden rakamsal olarak belirtilir. Bu Form işyeri tarafından taahhütlü olarak ilgili Bölüm Başkanlığına gönderilir. Sicil Formu, öğrencinin staj yaptığı yerin yetkilisi tarafından imzalanmak ve kapalı zarfta konmak koşuluyla, öğrenci tarafından elden de teslim edilebilir.
(4) Staj evrakları her yıl bölüm staj komisyonunun belirlediği zamanda bölüm staj komisyonu başkanlığına teslim edilir. Evraklarını zamanında teslim edilmeyen ya da evrakları eksik teslim edilen öğrencilerin stajları geçersiz sayılır.
(5) Staj Sicil Formu eksik doldurulmuş ya da üniversiteye ulaşmamış öğrencilerin stajları kabul edilmez. Adı geçen Formun postadaki kayıplarından ve gecikmesinden Öğrenci işleri, Bölüm Başkanlığı ve Staj Komisyonu hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz bu sorumluluk tamamen öğrenciye aittir.
Stajların Değerlendirilmesi
MADDE 10- (1) Öğrenci staj işlerinin koordinasyonu ve staj çalışmalarının değerlendirilmesi Bölüm Staj Komisyonu tarafından yapılır. Staj çalışmalarını değerlendirme belgesinde staj komisyonu başkanı ve en az bir üyenin imzası olmalıdır.
(2) Öğrencinin staj defteri ve işyerinden gelen staj sicil Formu bölümlerin aradığı temel ilkeler dikkate alınarak ilgili bölümün staj komisyonu tarafından incelenir.
(3) Bölüm Staj Komisyonları staj raporlarını inceleme ve değerlendirme yetkilerini gerektiğinde bölümün diğer öğretim elemanlarından katkı alarak kullanırlar. Bölüm Staj Komisyonları değerlendirme süresi içinde yazılı/sözlü sınav düzenleyebilirler. Öğrencilerin staj çalışmaları, gerekli görüldüğü durumlarda, Bölüm Başkanlığı tarafından staj yerlerinde denetlenebilir. Denetleme sonucu olumsuz kanaat belirtilen öğrencilerin stajları Bölüm Staj Komisyonu tarafından karara bağlanır. Staj sonuçları BAŞARILI ya da BAŞARISIZ olarak değerlendirilip başarılı ise geçerli sayılan iş günü sayısı belirtilir.
(4) Staj raporlarının incelenmesi sonucunda staj evrakında ve belgelerinde tahribat yapan veya staj yerine devam etmediği halde staj raporu düzenleyip teslim ettiği belirlenen öğrenciler hakkında, Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde soruşturma açılır.
(5) Birbirine büyük oranda benzeyen, bir başka staj defterinde kopya edildiği izlenimi uyandıran stajların her ikisi ya da büyük oranda kitaplardaki bilgileri içeren bir staj defteri Bölüm Staj Komisyonu tarafından tamamen reddedilir.
(6) Staj inceleme sonuçları Bölüm Staj Komisyonu tarafından belirlenen tarihte ilan edilir.
Stajını yılın herhangi bir zamanında yapmak zorunda kalan öğrencilerin inceleme sonuçları ise staj evraklarını teslim ettikten sonra en geç 4 (dört) hafta içerisinde ilan edilir.
(7) Çift Anadal Programı (ÇAP) yapan öğrencilerin pratik çalışmaları bölüm staj komisyonu tarafından ayrıca değerlendirilir.
Muafiyet
MADDE 11-(1). Yatay geçişle kayıt yaptıran öğrencilerin daha önceki bölümlerinde kabul edilmiş eski stajları, belgelendirdikleri takdirde kabul edilebilir.
(2) Meslek Yüksek Okullarının teknik programlarından mezun olmuş ve dikey geçişle kayıt yaptıran öğrenciler, Ön Lisans öğrenimleri sırasında yapmış oldukları stajları belgeledikleri takdirde staj komisyonunca belirli oranda stajından muaf tutulabilirler.
(3) Meslek liselerinden mezun olmuş öğrencilerin lise eğitimleri sırasında yapmış oldukları stajlar kabul edilemez.
Staj Belgelerinin Saklanması
MADDE 12-(1). Kabul edilen staj defterleri, kabul tarihinden başlamak üzere Bölüm Başkanlığı tarafından iki yıl saklanır. Saklanma süresi dolan staj defterleri, ilgili Bölüm Başkanlığı’nca imha edilir.
Bölüm Staj Komisyonu
MADDE 13- (1) Bölüm Staj Komisyonu ilgili bölüm başkanının belirleyeceği en az biri öğretim üyesi olmak şartıyla 1 (bir) başkan 2 (iki) üye olmak üzere 3 (üç) öğretim elemanından oluşur. Bu komisyon bölüm ile ilgili staj işlerini bölüm başkanlığının sorumluluğunda yürütür.
(2) Bölüm staj komisyon başkanının görev süresi 3 (üç) yıl üyelerinin görev süresi ise 2 (iki) yıldır.
Diğer Konular
MADDE 14- (1) Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesinde belirtilmeyen konularda Bölüm Staj Komisyonu'nca karar verilir.
Yürürlük
MADDE 15- (1) Bu Yönerge Adıyaman Üniversitesi Senatosunun onayı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16- (1) Bu Yönerge hükümleri Adıyaman Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Dekanı tarafından yürütülür.
B-İKİNCİ KISIM
Bölümlere İlişkin Hususlar
Bu kısım Mühendislik Fakültesi bünyesindeki bölümlerin her birine ilişkin özel hususları içerdiğinden, bir bölüm için öngörülen koşullar diğer bölümler için geçerli değildir.
İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ’NE İLİŞKİN HUSUSLAR
Staj Duyurusu ve Bilgilendirme:
Staj Komisyonu Başkanlığı, her bahar yarıyılında, önceden ilan ettiği bir tarihte staj yapmak isteyenlerin katılacağı bir toplantı düzenler ve stajın başlatılması, yürütülmesi ve staj defterinin doldurulması hakkında öğrencileri bilgilendirir.
Staj Yapılacak Resmi ya da Özel Kuruluşların Sağlaması Gerekli Şartlar:
a) Staj yapılacak kuruluş, İnşaat işleri (alt ya da üst yapı işleri) alanında faaliyet göstermelidir.
(Sıva, boya vb. gibi münferit işlerde staj yapılmaz).
b) Kuruluşta en az bir adet, stajyerlerden sorumlu İnşaat Mühendisi bulunmalıdır.
c) Kuruluş, toprak işleri, temel kazısı, beton işleri, betonarme yapı inşaat işleri, istinat duvarları, tüneller, yol inşaatı, kanalizasyon ve su temini işleri, açık deniz yapıları inşaatı, baraj inşaatı, proje hazırlama ve uygulama işleri, konut ve fabrika inşaatı, çelik yapılar vb.
işlerde faaliyetlerini yürütüyor olmalıdır.
d) Staj yaptıran kuruluş, stajyerleri etkin bir şekilde çalıştırmayı taahhüt etmelidir.
Staj Süresi ve Dönemleri
Öğrencinin mezuniyeti için gerekli olan toplam staj süresi 60 (altmış) iş günüdür. Yaz Stajı I 30 (otuz) iş günü, Yaz Stajı II 30 (otuz) iş günü olarak yapılacaktır. Öğrenci dört yarıyıl eğitim aldıktan sonra Yaz Stajı I stajını yapabilir. Ayrıca altıncı yarıyıl sonundan itibaren Yaz Stajı II stajını yapabilir.
Stajlar İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Koordinatörlüğü tarafından bahar yarıyılı içerisinde ilan edilecek tarihler arasında yapılır.
Derslere devam zorunluluğu olmayan öğrenciler akademik öğretim yarıyılı içerisinde staj yapmak istediklerinde, öğrenci işlerinden alacakları devam zorunluluğu olan ve olmayan derslerini gösterir bir belge ile İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Koordinatörlüğü’ne dilekçe ile müracaat ederler. Müracaatları, İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Koordinatörlüğü ve İnşaat Mühendisliği Bölüm Başkanlığınca karara bağlanır.
İnşaat Mühendisliği Bölümü stajlarının her biri ara verilerek parça parça yapılamaz.
Öğrencinin yaptığı stajın bir bölümünün başarısız olarak kabul edilmesi durumunda öğrenci başarısız olduğu günleri yine tek parça halinde tamamlamak durumundadır.
(6) Bölüm staj koordinatörü ve yardımcısı, her bahar yarıyılı içerisinde staj başvuru tarihlerini ilan eder ayrıca yapılacak stajlar ile ilgili bir toplantı düzenleyerek öğrencileri stajların işleyişi ile ilgili olarak bilgilendir. İlan edilen tarihler dışında staj başvurusu kabul edilmez.
Staja Başlama
Öğrenci staj evraklarını (Staj Yeri Onay Formu, SGK Giriş Formu, Staj Sicil Formu ve Staj Defteri) Dekanlığın ilan edeceği ilgili birimden temin ederek gereken yerlere resim yapıştıracak ve ilgili yerlere onaylatarak Fakülte Dekanlığına başvuracaktır. Staj komisyonunun onayı alınmadan ve Fakülte Dekanlığına başvuru yapılmadan başlanan stajlar geçerli değildir.
Staj Süresince Yapılacak Çalışmalar:
a) Kuruluş hakkında bilgi edinme: Kuruluşun faaliyet konularının, organizasyon yapısının ve kısımlarının, görevlerinin öğrenilmesi, Staj esnasında işyerinin, bir İnşaat Mühendisinden beklentilerinin ne olduğunun sorgulanması, İş yerinde çalışanlar arasındaki hiyerarşinin incelenmesi,
b) Kuruluşun yürüttüğü çalışmaların izlenmesi, incelenmesi ve öğrenilmesi,
c) Kuruluşta kullanılan iş makineleri, ölçü aletleri vb. tanıtılmalı ve hangi işte kullanıldığı irdelenmeli,
d) Kuruluşta, varsa, kalite kontrol ve deney laboratuarlarının incelenmesi ve ne tür deneyler yapıldığının incelenmesi,
e) Kalite güvence sisteminin incelenmesi (varsa)
Staj Defterinin Düzenlenmesi
Staj yapan öğrencilerin hazırlamak zorunda oldukları “Staj Defteri”, aşağıdaki yazım kurallarına uygun olarak düzenlenmelidir.
a) Staj defterinin kurşun kalem ile doldurulmasına izin verilmez.
b) Staj defteri doldurulurken Türkçe dil bilgisi kurallarına uyulacaktır.
c) Konuların anlatılması esnasında, gerekli görülmesi durumunda, çizim ve şemalar teknik resim kurallarına uygun olarak A4 boyutlarındaki kâğıtlara şekil numarası verilerek yapılacak ve bu sayfalar defter sonuna eklenecek ve Şekil 1, Şekil 2 şeklinde numara verilecektir.
Defterde metin içinde bu şekillere atıf yapılacaktır.
d) Konuların anlatılması esnasında sayfalara resim yapıştırılmayacaktır. Resimler ya ek olarak CD veya DVD içerisinde verilecek ya da Staj defterine çıktı eklenecektir. Eklenen sayfalarda her sayfada en fazla bir adet resim bulunacak ve resimlere Resim 1, Resim 2 şeklinde numara verilecektir. Defterde metin içinde bu resimlere atıf yapılacaktır.
Staj Defterinin Onayı:
Staj defterinin her sayfası stajyerlerden sorumlu “İnşaat Mühendisi” unvanlı işyeri amirine onaylattırılmalıdır. Staj defterini onaylayan inşaat mühendisinin oda sicil numarası ya da diploma numarası mutlaka yazılmalıdır. Oda sicil numarası ya da diploma numarası yazılmayan defterler geçersiz sayılacaktır.
Staj Evraklarının Teslimi:
Staj dönemi sonunda stajlarını tamamlayan öğrencilerin staj defteri ve evrakların teslim tarihleri Staj Komisyonu Başkanlığı tarafından staj döneminden önceki yarıyılda ilan edilecektir. İlan edilen süre içinde staj evraklarını teslim etmeyen öğrencilerin stajları değerlendirmeye alınmayarak geçersiz sayılır.
Staj Evraklarının Değerlendirilmesi:
a) Staj evrakları, staj komisyonu tarafından değerlendirilir. Bu değerlendirmede; staj defteri düzeni, staj yapılan yerin tanıtımı, staj süresince yapılan işlerin belirtilen düzen içinde sunulup sunulmadığı ve staj sonunda stajyerlerin, yapılan işlerle ilgili belirli bir bilgi birikimine sahip olup olmadıkları dikkate alınarak puanlandırılır.
b) Staj yapılan kurumun doldurduğu staj sicil formunda verilen notların ortalaması alınır ve her bir öğrenci için “Staj Sicil Formu Başarı Puanı” hesaplanır. Sicil formu başarı puanı 70 puanın altında olan öğrencilerin stajları “Başarısız” olarak kabul edilir.
b) Staj komisyonu stajların değerlendirilmesi amacıyla yazılı veya sözlü mülakat yapabilirler.
Mülakat veya yazılı sınav yapılması durumunda staj komisyonu üyeleri (en az iki üye) ayrı ayrı puanlandırma yapar. Her bir stajyer için elde edilen mülakat veya yazılı sınav puanlandırmalarının ve staj defteri üzerinden yapılan değerlendirme sonunda elde edilen puanların ortalaması o stajyer için “Staj Başarı Puanını” oluşturur. Bu değerlendirme sonunda 60 ve üzerinde puan alamayan öğrencilerin stajları “Başarısız” olarak kabul edilir.
Staj Başarı Puanı 60 ile 70 arasında olan öğrencilerin (Staj Sicil Formu Başarı Puanı 70’ten büyük olmak şartıyla) stajlarının “Başarılı” kabul edilecek gün sayıları Staj komisyonun değerlendirmesi dikkate alınarak kararlaştırılacaktır.
ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ’NE İLİŞKİN HUSUSLAR
- Staj yapılacak olan kurum ya da kuruluşta Elektrik, Elektronik veya Elektrik-Elektronik Mühendisliği diplomasına sahip en az bir kişinin bulunması gerekir.
- Staj dosyasının her sayfası " Elektrik, Elektronik veya Elektrik-Elektronik Mühendisi"
unvanlı mühendis tarafından imzalanmalıdır.
- Staj dosyasını onaylayan mühendisin oda sicil numarası ya da diploma numarası belirtilmelidir.
- Öğrenciler stajlarını, farklılık arz eden konularda çalışan kamu kurum veya kuruluşlarında veya özel sektörde tamamlayabilirler. Benzer konularda çalışmalarda bulunan işyerlerinde stajlarını tamamlayamazlar. Stajların süresi 4.ve 6. yarıyıl sonunda 30’ar iş günü olmak üzere toplam 60 iş günüdür.
- 4.yarıyıl bitiminde yapılması öngörülen staj; teknik hizmetlerin yürütüldüğü, ancak Elektrik- Elektronik Mühendisliği hizmetlerinin işletme, bakım ve onarıma yönelik olarak gerçekleştirildiği kuruluşlarda yapılacaktır. Bu yarıyılda yapılan staj raporunda bulunması istenen bilgiler aşağıdaki ana başlıklar altında toplanacaktır:
i. Staj yeri teknik hizmetlerinin örgütlenmesi
ii. Elektrik-Elektronik Mühendisliği hizmetlerinin tanıtılması
iii. Elektrik-Elektronik donanımın tanımı ve özelliklerinin incelenmesi iv. İşletme, bakım ve onarım yöntemlerinin incelenmesi
- 6. yarıyıl bitiminde yapılması öngörülen staj; Elektrik-Elektronik Mühendisliği hizmetlerini, Tasarım, Tesis montajı, Üretim, Test ve Ölçme, Araştırma-Geliştirme konularının en az birine uygun olarak gerçekleştiren kuruluşlarda yapılacaktır: Bu yarıyıl yapılan staj raporunda bulunması istenen bilgiler aşağıdaki ana başlıklar altında toplanacaktır:
i. İşin amacı
ii. Teorik altyapısı
iii. Kullanılan teknikler ve teknolojinin tanıtımı, diğer teknikler ve teknolojilerle karşılaştırılması
iv. Yapılan işin tanıtımı
- Staj raporu basılı olarak dağıtılan staj defterine elle yazılabileceği gibi, bilgisayarda da hazırlanabilir(Times New Roman 12 punto). Raporun bilgisayarda hazırlanması durumunda basılı staj defterinin biçimine uyulmalıdır
Çizimler teknik resim kurallarına uygun olmalıdır. Gerekli görülürse fotoğraf çekilmelidir.
Staj defterinin sayfaları ön ve arka yüzleri de kullanılmalıdır. Staj defterinin doldurulmasında o iş yerine ait raporlar gerektiğinde kullanılabilir, ancak öğrencinin pratikte gördükleri ile teorik bilgileri arasındaki ilişkilere ait yorumlamalara ağırlık verilecektir. Yapılan çalışmalarla ilgili açıklamalar, şekiller, tablo veya çizelgeler staj defterinin açıklama sayfalarına okunaklı biçimde yazılır. Son sayfaya yapılan stajın bir değerlendirmesi yapılmalıdır. Bilgilerin hangi sayfaya yazıldıkları haftalık çalışma çizelgelerinde ayrıca belirtilir.
- Staj dosyasının teslimi esnasında, staj komisyonu gerekli gördüğü durumda yapılan stajla ilgili mülakat yapabilir.
- Staj Komisyonu Başkanlığı tarafından, staj dönemi sonunda stajlarını tamamlayan öğrencilerin, stajların daha etkin olarak değerlendirilebilmesi için, dosyaların teslimi için önerilen tarih, staj dönemini takip eden yarıyıl başında ilan edilecektir. İlan edilen süre içinde staj dosyasının teslimi istenmektedir.
- Staj dosyaları, staj komisyonu tarafından değerlendirilir. Bu değerlendirmede; staj dosyası düzeni, staj yapılan yerin tanıtımı, staj süresince yapılan işlerin belirtilen düzen içinde sunulup sunulmadığı ve staj sonunda stajyerlerin, yapılan işlerle ilgili belirli bir bilgi birikimine sahip olup olmadıkları dikkate alınarak puanlandırılır.
- Stajyerlerle yapılan mülakatta, staj komisyonu üyeleri ayrı ayrı puanlandırma yapar. Her bir stajyer için mülakatta verilen ortalama puanlarla staj dosyası üzerinden yapılan değerlendirme sonunda elde edilen puanların ortalaması o stajyer için “Staj Dosyası Başarı Puanı’nı”
oluşturur. Bu değerlendirme sonunda 60 puan alamayan öğrencilerin stajı “Başarısız” olarak kabul edilir.
- Staj yapılan kurumun doldurduğu staj sicil formunda verilen notların ortalaması alınır ve her bir öğrenci için “sicil formu başarı puanı” hesaplanır. Sicil formu başarı puanı 60 puanın altında olan öğrencilerin stajları “Başarısız” olarak kabul edilir.
- Staj dosyalarının değerlendirilmesinde “staj dosyası başarı puanı” ve “sicil formu başarı puanı” ortalaması alınarak “staj başarı puanı” her bir öğrenci için hesaplanır.
- Bir staj döneminde staj yapan öğrencilerin staj başarı puanlarının ortalaması alınır. 100 üzerinden en az 60 puan alan öğrencilerin ilgili stajları “Başarılı” kabul edilir.
- Staj başarı puanı, ortalama başarı puanından daha düşük ise “Başarısız” sayılacağı gün sayısı staj komisyonu tarafından belirlenir.
MALZEME MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ’NE İLİŞKİN HUSUSLAR
1. Öğrenci stajını; bir Malzeme Mühendisinin veya Malzeme Mühendisliğine denkliği YÖK tarafından kabul edilen bir bölümden (Malzeme Bilimi Mühendisliği, Metalurji
ve Malzeme Mühendisliği, Malzeme ve Nanoteknoloji Mühendisliği, Polimer Mühendisliği, Seramik Mühendisliği, vb.) mezun olan mühendisin veya denkliği staj komisyonu tarafından kabul edilen bir bilirkişinin kontrolünde yapmak zorundadır.
2. Staj sırasında öğrencinin; malzeme mühendisliğinin temel alanlarında uygulamaya yönelik pratik bilgi ve beceri kazanılması, malzeme ve sistemlerin genel olarak tanınması ve mesleki analiz ve tasarım yapabilme yeteneklerinin geliştirilmesi hedeflenir. Stajlar fabrika veya işletmelerin Ar-Ge, tasarım, üretim, kontrol, bakım, onarım veya imalat ve benzeri atölyelerde yapılır.
3. Öğrenci; staj dosyasının kapağını ve her sayfasını kontrolünde staj yaptığı kişiye imzalatmak zorundadır. Staj dosyasını onaylayan kişinin kimliğini doğrulamak amacıyla oda sicil numarası ya da diploma numarası belirtilmelidir.
4. Staj süresi en az 20+20 toplamda 40 iş günü olacak şekilde yapılmalıdır.
5. Staj süresince yapılacak çalışmalar;
I. Kuruluş hakkında bilgi edinme; kuruluşun faaliyet konularının, organizasyon yapısının ve kısımlarının, görevlerinin öğrenilmesi. Staj esnasında işyerinin, bir malzeme mühendisinde beklentilerinin ne olduğunun sorgulanması, işyerinde çalışanlar arasındaki hiyerarşinin incelenmesi,
II. Kuruluşun yürüttüğü çalışmaların izlenmesi, incelenmesi ve öğrenilmesi,
III. Kuruluşta kullanılan iş makineleri, ölçü aletleri vb., tanıtılmalı ve hangi işte kullanıldığı irdelenmeli,
IV. Kuruluşta varsa kalite kontrol ve deney laboratuarlarının incelenmesi ve ne tür deneyler yapıldığının incelenmesi, beceri kazanılması ve benzeri gibi.
6. Öğrenci her iki stajını aynı işletmede yapabilmesi için;
I. Staj yapılacak işletmenin malzeme sektörlerinden birinde faaliyet göstermesi, II. Staj yapılacak kurumun büyük bir işletme statüsünde olması,
III. Stajları ilgili işletmenin farklı birimlerinde yapılacak olması,
IV. Öğrenci aynı işyerinde staj yapmayı talep ettiğinde yukarıdaki şartların uygunluğunu staj komisyonuna kanıtlamak zorundadır. Öğrenci işyerinde bir dilekçe karşılığında alacağı belgeleri staj başlama tarihinden en az 30 gün öncesinde staj komisyonuna sunmak zorundadır. Öğrencinin aynı işyerinde staj yapabilmesine staj komisyonu karar verir.
7. Staj dosyası ve bölümleri;
I. Staj değerlendirme belgesinin öğrenci tarafından doldurulması gereken kısımlar bilgisayar ortamından doldurulabilir.
II. Her bölümün başlığı büyük harflerle yazılmalı, alt başlıklarında ise kelimelerin ilk harfleri büyük yazılmalıdır.
III. Konuların anlatılması esnasında, gerekli görülmesi durumunda, çizim ve şemalar teknik resim kurallarına uygun olarak yapılacaktır. Staj defterine eklenecek her şekil ve tablo staj amirine onaylatılmalıdır.
IV. Metin içerisinde her şekil ve tablo numaralandırılmalıdır.
V. Kapak sayfası hariç her sayfanın alt ortasına sayfa numarası yazılmalıdır.
VI. Staj dosyası; dış kapak sayfası, iç kapak sayfası (resimli ve onaylı), içindekiler sayfası, giriş, stajda yapılan çalışmalar ve sonuç bölümünde oluşmalıdır.
VII. İç kapak sayfasında; öğrenci adı-soyadı, numarası, staj başlama ve bitiş tarihleri, kaç gün staj yaptığı, işyeri amirinin adı-soyadı imzası ve onayı bulunmalıdır.
VIII. İçindekiler sayfasında; haftalık ve günlük olarak yapılan işler ve sayfa numaraları belirtilmelidir.
IX. Giriş kısmında; stajın konusu, işyeri adı ve faaliyetleri hakkında kısaca bilgi verilecektir. İşyerinde çalışan mühendis ve teknik sayıları ve görevleri kısaca irdelenecektir.
X. Stajda yapılan çalışmalar kısmında; staj yönergesinde belirtilmiş olan işlerde yapılan günlük çalışmalar ayrıntılı olarak yazılacaktır.
XI. Sonuç bölümünde; stajda edinilen bilgi ve becerilerle yapılan işlerin özet halinde değerlendirilmesi yapılarak, görüş ve düşünceler yazılacaktır.
8. Öğrenci staj yaptığı işyerinin kurallarına uymak zorundadır. İşyerinde yaptığı hatalardan dolayı staj komisyonu ve Malzeme Mühendisliği Bölümü sorumlu değildir.
9. Stajların teslim tarihi; staj komisyonu başkanı tarafından her dönemi takip eden yarıyıl içerisinde staj başlamadan en az 30 gün öncesinden duyurulur ve bu tarih stajdan sonraki dönemin başlamasından 30 günden fazla olamaz.
10. Stajların değerlendirilmesi komisyon tarafından yapılır. Değerlendirmede çalışmaların bölümle ilgisi, içeriği, dosyanın düzeni, öğrencinin beceri kazanması ve staj sicil formu dikkate alınır. Komisyon gerek duyduğunda staj yapan öğrencileri mülakat yapabilir. Staj dosyası 100 tam puan üzerinde puanlama yapılır ve 70 puan alanlar başarılı sayılır. Başarısız olanlar stajını tamamen ya da başarısız olduğu gün kadar tekrar yapmak zorundadır.
GIDA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ’NE İLİŞKİN HUSUSLAR
1. Toplam staj süresi 40 (kırk) iş günüdür. Staj 4. ve 6. yarıyıl sonunda olmak üzere iki ayrı dönemde yapılır. Her dönemdeki staj süresi ise, en az ve aralıksız 20 (yirmi) iş günüdür.
2. Staj Komisyonu Başkanlığı, her bahar yarıyılında, önceden ilan ettiği bir tarihte staj yapmak isteyenlerin katılacağı bir toplantı düzenler ve stajın başlatılması, yürütülmesi ve staj defterinin doldurulması hakkında öğrencileri bilgilendirir.
3. Staj yerini kendi bulan öğrencilerin staj yapacakları yer ile ilgili gerekli belgeleri, en geç bahar yarıyılı ders dönemi bitiminden 2 hafta önce Bölüm Staj Komisyonu’na sunmaları ve Komisyon’un onayını almaları gerekmektedir. Staj komisyonunun onayı olmadan başlanan stajlar geçerli olmayacaktır.
4. Staja başlayacak her öğrenciye bir “Staj dosyası” verilir. Bu dosya içinde staj ile ilgili bilgilerle gerekli formlar verilmiştir. Öğrenci, staj süresince, programa göre yürüttüğü çalışmalarını günü gününe not eder. Bu çalışmaları “Staj Raporu Hazırlama Esasları”na göre staj raporuna el yazısı ile tükenmez veya dolmakalem ile yazar.
5. Öğrenci, staj raporunu en geç stajı takip eden yarıyılın ilk 1 (bir) haftası içerisinde Bölüm Staj Komisyonu’na sunar. Bu tarih gerekirse, komisyon kararı ile bir süre ertelenebilir.
Bu süre sonunda raporlarını vermeyen öğrencilerin stajları yapılmamış sayılır.
6. Bölüm Staj Komisyonu staj raporu dışında, öğrencilerin stajları ile ilgili başka bilgileri kapsayan belgeleri de isteyebilir.
7. Stajı başarılı olduğu halde raporunu istenen formata uygun olarak yazmayan öğrencilerden, staj raporunu iki hafta içinde istenilen duruma getirmesi istenir. Düzeltme istenen staj raporunu bu süre içinde getirmeyen veya raporları kabul edilmeyen öğrenciler stajlarını tekrarlamak zorundadırlar.
8. Staj yapılan kurumun doldurduğu staj sicil formunda verilen notların ortalaması alınır ve her bir öğrenci için “sicil formu başarı puanı" hesaplanır. Sicil formu başarı puanı 60 puanın altında olan öğrencilerin stajları “Başarısız” olarak kabul edilir.
9. Bölüm staj komisyonu, gerektiğinde değerlendirme süresi içerisinde yazılı/sözlü sınav düzenleyebilir ve staj çalışmalarını yerinde denetleyebilir.
10. Bölüm staj komisyonunun yazılı/sözlü sınav yapması halinde, öğrencinin bu sınavlardan başarılı sayılabilmesi için 100 puan üzerinden en az 60 yazılı/sözlü sınav puanı almaları gerekmektedir. Yazılı/sözlü sınav başarı puanı 60 puanın altında olan öğrencilerin stajları
“Başarısız” olarak kabul edilir.
11. Öğrenci staj raporunu “Staj Raporu Hazırlama Esasları”na göre hazırlar.
STAJ RAPORU HAZIRLAMA ESASLARI
1. Rapor, staj programına ve staj kurallarına uygun olarak yazılacaktır.
2. Rapor, Türkçe, dilbilgisi kurallarına uygun, elle yazılacak ve Staj Komisyonuna belirtilen tarihlerde teslim edilecektir. Staj raporunun üzerinde düzeltme yapmaya engel olmayacak bir dosya içine yerleştirilmesi gerekmektedir.
3. Başlıklar büyük harflerle ortalanarak yazılacaktır. Alt başlıklar ise küçük harfle yazılacak ve altları çizilecektir.
4. Staj defteri, temiz, düzenli ve okunaklı bir şekilde doldurulmalıdır. Tüm yazım ve çizimler mühendislik standartlarına uygun olarak yapılmalıdır. Staj defterinin sayfaları yetmediği takdirde aynı sayfa büyüklüğünde kağıt sayfa ilave edilerek sayfa sayısı artırılabilir. Staj defterindeki tüm kısımlar eksiksiz olarak doldurulmalı ve staj defteri staj yapılan kurum/kuruluş sorumlusuna (ilgili mühendis) onaylatılmalıdır.
5. Rapor aşağıdaki başlıkları kapsayacaktır.
a) Konuların bulunduğu sayfa numaralarını gösteren İçindekiler, b) Stajın yapıldığı Kuruluş Hakkında Bilgiler.
- Kuruluşun adı, - Kuruluşun yeri,
- Kuruluşun organizasyon şeması,
- Kuruluşta çalışan mühendislerin sayısı ve kuruluş içindeki fonksiyonları, - Kuruluşun temel çalışma konusu,
- Kuruluşun kısa tarihçesi
c) Giriş: Bu bölümde yaz stajının konusu ve amacı hakkında kısa bilgiler verilecektir.
d) Raporun Ana Kısmı: Bu bölümde staj sırasında kuruluşta gözlenmiş ve yapılmış her şey ayrıntılı olarak günü gününe yazılacak (staj günlüğü şeklinde) ve her sayfa birim yetkilisi tarafından onaylanacaktır. Ayrıca işletmelerde üretim ile ilgili bilgiler (akım şemaları, süreç parametreleri gibi) ve laboratuarlarda uygulanan analiz yöntemleri
ayrıntılı olarak anlatılacaktır. Analizlerin prensibi, yapılma amacı, yapılışı, sonuçların değerlendirilmesi ve yorumlanması gibi bilgilere raporda yer verilecektir. İlgili veriler, tablolar ve resimler numaralanacak ve Ek’e konacaktır.
e) Konuların anlatılması esnasında sayfalara resim yapıştırılmayacaktır. Resimler ya ek olarak CD veya DVD içerisinde verilecek ya da Staj defterine çıktı eklenecektir.
Eklenen sayfalarda her sayfada en fazla bir adet resim bulunacak ve resimlere Resim 1, Resim 2 şeklinde numara verilecektir. Defterde metin içinde bu resimlere atıf yapılacaktır.
f) Sonuç: Bu bölümde yaz stajından elde edilecek veriler ve beceriler açıklanacak, staj yapılan işletme, teknik çalışma yönünden irdelenecek ve uygun önerilerde bulunulacaktır.
g) Ekler: Edinilen bilgiler, veriler, tablolar ve resimler bu bölümde sunulacaktır.
ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜNE İLİŞKİN HUSUSLAR 1. AMAÇ
Bu kısımda, Çevre Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin öğrenimleri süresince edindikleri teorik ve uygulamalı bilgilerini pekiştirmek, alınan mühendislik bilgilerinin çalışma hayatında uygulanışını görmek ve iş hayatına hazırlanmak amacıyla, yurtiçi veya yurtdışındaki mühendislik uygulamaları üzerine çalışan fabrika, büro, özel veya kamu işyerlerinde yapmaları zorunlu olan stajların esaslarını belirtilmiştir.
2. TANIM, KONU VE SÜRE
• Çevre Mühendisliği Bölümü’nde Laboratuar / Büro / Şantiye / İşletme / Proje / Çevre Yönetimi olmak üzere 6 (altı) ayrı staj türü mevcuttur ve öğrenciler lisans öğretimi bitmeden önce bu staj alanlarından birisi laboratuar olmak üzere en az iki tanesinde staj yapmak zorundadırlar. Öğrencilerin her bir staj türünde en az 30 iş günü olmak üzere toplamda en az 60 iş günü staj yapmaları zorunludur. İlk yapılacak staj türü sadece laboratuar stajıdır.
• Stajlar ancak Çevre Mühendisliği ve Teknolojisi temel alanlarından en az birinde faaliyet gösteren veya bu alan ile ilgili bir birime sahip olan resmi ve özel işyerlerinde yapılabilir.
• Laboratuar stajlarında mutlaka ilgili birimde Çevre/Kimya Mühendisi veya denkliği staj komisyonu tarafından kabul edilen bir bilirkişinin kontrolünde yapmak zorundadır.
Büro/İşletme/Şantiye/Proje/Çevre Yönetimi stajlarında ise staj yapılan işyerlerinde en az 1 (bir) Çevre, İnşaat, Makine veya Kimya Mühendisi bulunması ve staj defterinin imzalatılması zorunludur.
• Staj yapılacak Çevre Mühendisliği ve Teknolojisi temel alanları, Su Kirlenmesi ve Kontrolü, Su ve Atıksu Arıtma Teknolojileri, Hava Kirlenmesi ve Kontrolü, Katı ve Tehlikeli Atıkların Yönetimi, Gürültü (Ses kirliliği) Kontrolü, Endüstriyel Atıkların Yönetimi, Çevre Yönetimi ve Çevresel Etki Değerlendirmesi (ÇED), İş Sağlığı ve Güvenliği şeklindedir.
3. STAJ YERLERİNİN TEMİNİ VE DAĞITIMI
• Staj için öğrenci kontenjanı bildiren işyerlerinin bulunması durumunda, kontenjanların ilanı ile başvuruların alınması ve öğrencilerin dağıtımı işlemlerini, Bölüm Başkanlığı yürütür.
• 30 (otuz) iş günlük laboratuar staj çalışması Bölüm Başkanlığınca uygun görülen Üniversitelerin laboratuarlarında ve uygulama merkezlerinde yapılabilir.
4. STAJ ÇALIŞMALARININ YÜRÜTÜLMESİ
• Öğrenciler, öncelikle stajın eğitim-öğretimin oldukça önemli ve yararlı bir parçası olduğunu bilmeli ve staj çalışmalarına gereken dikkat ve titizliği göstermelidirler.
• Öğrenci yapacağı stajda, önce işyerinin yerleşim planı ve organizasyon şeması ile faaliyet alanlarını inceler. Sonra, staj yaptığı birimde yapılan işleri genel ve mesleki açılardan inceler.
Yapılan iş ve yürütülen faaliyetleri, sorarak ve araştırarak, öğrenmeye ve anlamaya çalışır.
Yapılan işleri günlük olarak Staj Defterine yazar. Staj defterinde en az iş günü kadar normal sayfa kullanılması zorunludur.
Staj süresince yapılacak çalışmalar;
1. Kuruluş hakkında bilgi edinme; kuruluşun faaliyet konularının, organizasyon yapısının ve kısımlarının, görevlerinin öğrenilmesi. Staj esnasında işyerinin, bir çevre mühendisinden beklentilerinin ne olduğunun sorgulanması, işyerinde çalışanlar arasındaki hiyerarşinin incelenmesi,
2. Kuruluşun yürüttüğü çalışmaların izlenmesi, incelenmesi ve öğrenilmesi,
3. Kuruluşta kullanılan iş makineleri, ölçü aletleri vb. laboratuar, tanıtılmalı ve hangi işte kullanıldığı irdelenmeli,
4. Kuruluşta varsa kalite kontrol ve deney laboratuarlarının incelenmesi ve ne tür deneyler yapıldığının incelenmesi, beceri kazanılması ve benzeri gibi.
Staj dosyası ve bölümleri;
1. Staj değerlendirme belgesinin öğrenci tarafından doldurulması gereken kısımlar bilgisayar ortamında da doldurulabilir.
2. Her bölümün başlığı büyük harflerle yazılmalı, alt başlıklarında ise kelimelerin ilk harfleri büyük yazılmalıdır.
3. Konuların anlatılması esnasında, gerekli görülmesi durumunda, çizim ve şemalar teknik resim kurallarına uygun olarak yapılacaktır. Staj defterine eklenecek her şekil ve tablo staj amirine onaylatılmalıdır.
4. Metin içerisinde her şekil ve tablo numaralandırılmalıdır.
5. Kapak sayfası hariç her sayfanın alt ortasına sayfa numarası yazılmalıdır.
6. Staj dosyası; dış kapak sayfası, iç kapak sayfası (resimli ve onaylı), içindekiler sayfası, giriş, stajda yapılan çalışmalar ve sonuç bölümünde oluşmalıdır.
7. İç kapak sayfasında; öğrenci adı-soyadı, numarası, staj başlama ve bitiş tarihleri, kaç gün staj yaptığı, işyeri amirinin adı-soyadı imzası ve onayı bulunmalıdır.
8. İçindekiler sayfasında; haftalık ve günlük olarak yapılan işler ve sayfa numaraları belirtilmelidir.
9. Giriş kısmında; stajın konusu, işyeri adı ve faaliyetleri hakkında kısaca bilgi verilecektir.
İşyerinde çalışan mühendis ve tekniker sayıları ve görevleri hakkında kısaca bilgi verilmelidir.
10. Stajda yapılan çalışmalar kısmında; staj yönergesinde belirtilmiş olan işlerde yapılan günlük çalışmalar ayrıntılı olarak yazılmalıdır.
11. Sonuç bölümünde; stajda edinilen bilgi ve becerilerle yapılan işlerin özet halinde değerlendirilmesi yapılarak, görüş ve düşünceler yazılmalıdır.
• Öğrenci stajını tamamladığında, staj yeri amiri ile yetkili eleman tarafından imzalanan ve (kişisel kaşe değil) ilgili kurum tarafından mühürlenen Öğrenci Staj Sicil Formu ile İşyeri Stajyer Değerlendirme Anketini Bölüm Başkanlığına verilmek üzere kapalı ve ağzı mühürlü
bir zarf içerisinde teslim alır. Staj defterinin her bir sayfası yetkili eleman tarafından imzalanır ve mühürlenir. Staj defterinin imzalama ve onaylaması ancak ilgili kurumdaki bir Çevre, İnşaat, Makine ya da Kimya Mühendisi tarafından yapılabilir. Özellikle Çevre Yönetimi stajında defter ve diğer evraklarda Çevre Mühendisinin imzasının olması zorunludur, aksi halde staj kabul edilmez. Sadece Laboratuar stajında yetkili mühendis yerine Çevre/Kimya alanında denkliği staj komisyonu tarafından kabul edilen bir bilirkişi de imza atabilir.
Sayfaları eksik veya yanlış imzalanmış, imza yerine paraf atılmış veya sayfaları mühürlenmemiş staj defteri kabul edilmez.
• Stajını tamamlayan öğrenciler, güz veya bahar yarıyılında üniversitenin öğretime başladığı tarihten itibaren en geç bir ay içinde, kapalı bir zarf içindeki imzalı ve mühürlü Öğrenci Staj Sicil Formu ile Staj Defteri ve diğer staj belgelerini Bölüm Sekreterliğine imza karşılığı teslim etmek zorundadır.
• Bölüm Başkanlığı isterse uygun gördüğü bir şekil ve zamanda öğrencilerin işyerlerindeki staj çalışmalarını haber vermeksizin denetleyebilir.
5. STAJIN DEĞERLENDİRİLMESİ
• İhtiyaç duyulması halinde Bölüm Kurulu birden fazla staj komisyonu oluşturabilir. Her bir staj komisyonu Mühendislik Fakültesi Staj Yönergesi esaslarına uygun olarak görev yapar.
• Süresi içerisinde teslim edilen staj defter ve ilişik belgeleri, Bölüm Başkanlığı tarafından Bölüm Staj Komisyonuna/Komisyonlarına gönderilir.
• Stajyerlerle yapılan mülakatta, staj komisyonu üyeleri ayrı ayrı puanlandırma yapar. Her bir stajyer için mülakatta verilen ortalama puanlarla staj dosyası üzerinden yapılan değerlendirme sonunda elde edilen puanların ortalaması o stajyer için “staj dosyası başarı puanını oluşturur.
Bu değerlendirme sonunda 60 puan alamayan öğrencilerin stajı “Başarısız” olarak kabul edilir.
• Staj yapılan kurumun doldurduğu staj sicil formunda verilen notların ortalaması alınır ve her bir öğrenci için “sicil formu başarı puanı” hesaplanır. Sicil formu başarı puanı 60 puanın altında olan öğrencilerin stajları “Başarısız” olarak kabul edilir.
• Staj dosyalarının değerlendirilmesinde, yukarıda belirtildiği gibi hesaplanan “staj dosyası başarı puanı” ve “sicil formu başarı puanı” ortalaması alınarak “staj başarı puanı” her bir öğrenci için hesaplanır.
• Bir staj döneminde staj yapan öğrencilerin staj başarı puanlarının ortalaması alınır ve bu ortalama başarı puanının üzerinde staj başarı puanına sahip olan öğrencilerin o dönem için stajları “Başarılı” kabul edilir. Staj başarı puanı, ortalama başarı puanından daha düşük ise
“Başarısız” sayılacağı gün sayısı staj komisyonu tarafından belirlenir.
• Bölüm Staj Komisyonu/Komisyonları, kendilerine iletilen staj defterlerinin mülakatlarını yapacak öğretim elemanını ilan eder. İlgili öğretim elemanı staj belgelerini incelemek ve mülakat yapmak suretiyle stajları değerlendirerek sonucu Bölüm Staj komisyonuna iletir.
Komisyon, stajın tamamını veya bir kısmını Kabul, Ret veya Düzeltme kararı verir. Her bir staj için “Staj Değerlendirme Formu” doldurulur, komisyon başkanı, bir komisyon üyesi ve staj mülakatını yapan öğretim elemanı tarafından imzalanır. Tüm staj değerlendirme sonuçları Bölüm Staj Komisyon üst yazısı ile Bölüm Başkanlığı’na onaylanıp ilan edilmek üzere gönderilir.
• Bölüm Staj Komisyonu tarafından staj defterinde düzeltme veya eksik belgesi olan öğrenci, en geç 30 gün içinde, istenen düzeltmelerin yapıldığı belgeleri mülakatı yapan Bölüm Staj Değerlendirme Komisyonuna teslim etmek zorundadır. Aksi halde, stajı reddedilmiş sayılır.
• Düzeltme istenen öğrencinin durumu, Bölüm Staj komisyonu tarafından tekrar değerlendirilir ve değerlendirme sonucu yazılı olarak Bölüm Başkanlığı’na bildirilir.
• Stajı reddedilen öğrencinin ret gerekçesi, yazılı olarak Bölüm Başkanlığı aracılığıyla öğrenciye bildirilir.
• Stajı reddedilen öğrenci, kendisine yazı ile bildirimi takip eden bir hafta içinde Bölüm Başkanlığı’na itiraz edebilir. Bu durumda stajı reddedilen öğrencinin staj dosyası ilgili staj komisyonu tarafından tekrar incelenir. Durum değişiklikleri, Fakülte Yönetim Kurulu kararı ile kesinleşir.
• Staj sorumluluğunu başarı ile tamamlayan öğrencilerin durumu, Bölüm Başkanlığı tarafından en geç staj değerlendirmesini takip eden dönem sonuna kadar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na yazı ile bildirilir.
