TYS KULLANIM KLAVUZU TEDARİKÇİ

(1)

TYS KULLANIM KLAVUZU

TEDARİKÇİ

(2)

İÇİNDEKİLER

Sayfa Numarası Giriş Yapma…..………..3-4

Yeni Tedarikçi Kaydı………..5-14 Şifre İsteme/Şifremi Unuttum……… 15-17 Kayıtlı Tedarikçi için Kullanıcı Talebi………..…...18-20 Tedarikçi Ana Ekran ve Profil Güncelleme………..………21-23 Kullanıcı Ekleme………...24-28 İhale Başvurusu Yapma……..……… 29-32 Teklif Verme………...33-38 Mesajlaşma……….39-41 Doküman Yönetimi………...42-44 Sözleşme/Admin Teyit Formu Yükleme………45-49 Anketler……….50-53

2

(3)

GİRİŞ SAYFASI

(4)

Giriş Sayfası

https://tys.turkcell.com.tr

TYS’ye erişim yandaki link ile yapılmaktadır. (Explorer hariç tüm arama motorlarında Google Chrome gibi çalışmaktadır.)

Telefon, tablet veya bilgisayarlarınızdan TYS işlemlerinizi yapabilirsiniz.

Tedarikçi kullanıcıları Tedarikçi Girişi sekmesinden eFirma Kullanıcı Adı ve şifreleri ile girişlerini yapabilirler.

Üyeliği bulunmayan tedarikçiler bu alandan kayıt olabilirler. Syf:5

«Bu Ticari Kayıt/Vergi Numarası ile mevcut kayıt vardır» hatası aldıysanız, kullanıcı oluştur kısmından kaydınızı tamamlayabilirsiniz. Syf: 18

**Bildirimler üzerinden aksiyon almanızı bekleyen ekranlara otomatik olarak yönlendirilebilirsiniz.

4

(5)

YENİ TEDARİKÇİ KAYDI

(6)

Giriş Sayfası

https://tys.turkcell.com.tr

Üyeliği bulunmayan tedarikçiler bu alandan kayıt olabilirler

6

(7)

Bilgilerinizi doldurduktan sonra hesap oluştur butonuna tıklayınız.

Kayıtlı tedarikçi hatası alırsanız lütfen tedarikçi kullanıcısı oluştur seçeneğine tıklayınız. Sayfa 18’ e bakınız.

Tedarikçi Ol

7

(8)

Bu sayfada firmanız ile ilgili genel bilgileri doldurmanız beklenmektedir.

Eklemelerinizi listeyi görüntüle butonuna tıklayarak

görüntüleyebilirsiniz.

Tedarikçi Ol-Genel Bilgiler

8

(9)

Tedarikçi Ol-Adres ve İletişim

Fatura adresiniz Türkiye merkezli iseniz otomatik olarak gelmektedir.

Türkiye merkezli değilseniz en az bir fatura adresinin eklenilmesi beklenmektedir.

9

(10)

Tedarikçi Ol-Faaliyet ve Finansal Bilgiler

Kategori seçiminiz doğru satınalma sorumlusuna yönlendirilmenizi sağlayacaktır.

*Banka bilgileri kaydınızı

tamamlayabilmeniz için zorunlu değildir.

10

(11)

Bilgilerinizi doldurduktan sonra kullanıcı adı ve şifreniz sizlere mail ve sms yoluyla efirma ve Turkcell tarafından

gönderilecektir.

Tedarikçi Ol-Referanslar

11

(12)

Gelen kullanıcı adı ve

şifrenizle yandaki şekilde ilgili alanları doldurarak giriş yap butonuna tıklayınız.

*Kullanıcı adınızın başında ve sonunda boşluk olmamasına dikkat ediniz.

Tedarikçi Girişi

12

(13)

Yeni şifrenizi belirlemeniz için yandaki alanları doldurmanız gerekmektedir.

*Şifre alanına telefonunuza gelen şifreyi giriniz.

Tedarikçi Girişi-Şifre Belirleme

13

(14)

SMS doğrulaması için telefonunuza veya mail adresinize gelen doğrulama kodunu giriniz.

Tedarikçi Girişi-SMS Doğrulama

14

(15)

ŞİFRE İSTEME

(16)

Giriş Sayfası

https://tys.turkcell.com.tr

Şifrenizi bilmiyorsanız veya unuttuysanız ilgili butona tıklamalısınız.

16

(17)

Şifrenizi unuttuysanız yandaki bilgileri doldurmanız

gerekmektedir.

Kullanıcı adınızı bilmiyorsanız lütfen ilgili satınalma sorumlusu ile iletişime geçiniz.

*Kullanıcı adınızın başında ve sonunda boşluk olmamasına dikkat ediniz.

Şifre Talep Etme

17

(18)

KULLANICI OLUŞTURMA

(19)

Giriş Sayfası

https://tys.turkcell.com.tr

Tedarikçi ol ekranında «Bu Ticari Kayıt/Vergi Numarası ile mevcut kayıt vardır» hatası aldıysanız, kullanıcı oluştur kısmından kaydınızı

tamamlayabilirsiniz.

**Bildirimler üzerinden aksiyon almanızı bekleyen ekranlara otomatik olarak yönlendirilebilirsiniz.

19

(20)

Tedarikçi Kullanıcısı Oluştur

Bilgileri doldurulduktan sonra

kullanıcı talebiniz seçilen satınalmacı ve/veya ürün ağacı sorumlusununun onayına düşecektir.

Kullanıcı adı ve şifreniz onay

işleminden sonra efirma tarafından sizlere mail ve sms yoluyla

gönderilecektir.

*Satınalmacı adına tıkladığınızda bir değer listesi gelmeyecektir.

Satınalmacının adını yazdıkça değer listesi dolacaktır.

20

(21)

TEDARİKÇİ - ANA EKRANI

(22)

Genel Görünüm Ekranı

Turkcell tarafından sizlerden talep edilen dokümanları görüntüleyebileceğiniz, bu dokümanları yükleyebileceğiniz ekranlardır.

Başvuru yapabileceğiniz ve teklif verebileceğiniz

ekranlardır.

Detaylı firma bilgilerinizi bu ekrandan

görüntüleyebilir ve güncelleyebilirsiniz.

22

Gelen anketleri yanıtlayabileceğiniz ve geçmiş anketlerinizi

görüntüleyebileceğiniz ekranlardır.

(23)

Turkcell ve Grup Şirketleri’nden en çok çalışmış olduğunuz

satınalmacıları bu alandan görüntüleyebilirsiniz.

Ana Ekran Bileşenleri

Turkcell ve Grup Şirketleri’ne yapmış olduğunuz satış tutarını yıl ve ay bazında görüntüleyebilirsiniz.

• Ana ekran her tedarikçinin kendi verilerini göstermektedir.

Bildirimlerinizi aktif bir şekilde takip edebilirsiniz.

23

(24)

TEDARİKÇİ – KULLANICI EKLEME

(25)

(532)-532-32-32

Kullanıcı Yaratma ve Düzenleme

Kullanıcı eklemek için lütfen detaylar

butonuna tıklayınız.

25

(26)

Kullanıcı Yaratma ve Düzenleme

Firmanız adına TYS admin kullanıcısı bu alandan sisteme girmesini istediği kullanıcıları ekleyebilir, var olan kullanıcıları silebilir veya düzenleyebilir.

26

(27)

Admin Formu Yükleme

Firmanız adına oluşturulan ilk kullanıcı admin durumundadır.

Yandaki şekilde admin formunun

yüklenmemesi durumunda firma kaydı iptal edilecektir.

Admin formunu taslak dokümanlar içerisinden bulabilirsiniz.

Admin formunu yükleyebilmek için önce formu imzalayan imza yetkilisi için kullanıcı

oluşturmalısınız. Syf:28 -İmza yetkilisi ile admin formunuzu imzalayan kişiler aynı olmalıdır.

27

(28)

İmza Yetkilisi Oluşturma

Formu imzalayan ve admin aynı kişi ise o kişi için imza yetkilisi adına bir kullanıcı daha

oluşturunuz. Lütfen mail adreslerinin farklı olmasına dikkat ediniz.

-İmza yetkilisi ile admin formunuzu imzalayan kişiler aynı olmalıdır.

28

(29)

TEDARİKÇİ – BAŞVURU YAPMA

(30)

Başvuru Davetlerim ve Tüm Fırsatlar

Tüm fırsatlardan satınalma sorumlularının yayınladığı tüm alım başvurularını

görüntüleyebilir ve başvurunuzu yapabilirsiniz.

Satınalmacı tarafından sizlere yönlendirilen ihale gibi başvuru davetlerini bu alandan

görüntüleyebilir ve davete cevabınızı gönderebilirsiniz.

**Bildirimler üzerinden aksiyon almanızı bekleyen ekranlara otomatik olarak yönlendirilebilirsiniz.

30

(31)

Başvuru Detayı

Başvuru ile ilgili detayları ilgili satırın üstüne tıkladığınızda yandaki şekilde

görüntüleyebilirsiniz.

31

(32)

Geçmiş Başvurularım

Bu alanda daha önce yapmış olduğunuz başvuruları

görüntüleyebilir ve başvuruyu iptal edebilirsiniz ya da iptal

ettiğiniz başvuruya sonradan onay verebilirsiniz.

Bu işlemi son başvuru tarihine kadar yapabilirsiniz.

32

(33)

TEDARİKÇİ – TEKLİF VERME

(34)

Tekliflerim-Bekleyen Tekliflerim

-İş özelinde satınalmacının teklifinizi beklediği işleri burada görüntüleyebilirsiniz.

-Belirlenmiş tarih aralığında «Teklif Detayı»’na tıklayarak teklif

detayını görüntüleyebilir ve teklifinizi verebilirsiniz.

**Bildirimler üzerinden aksiyon almanızı bekleyen ekranlara otomatik olarak yönlendirilebilirsiniz.

34

(35)

Tekliflerim-Teklif Detayı

İlgili işin RFx

dokümanını(teknik

gereksinim dokümanlarını) bu alandan indirebilirsiniz.

İlgili işin teklif dokümanını (ticari dokümanları) bu alandan indirebilirsiniz.

Bu ekranda teklifle ilgili bilgilendirmeleri sizden

doldurulması istenen dokümanları görüntüleyebilirsiniz.

35

(36)

Tekliflerim-Teklif Vermek

-En az bir teklif satırına fiyat girmeniz gerekmektedir eğer detay bir teklif iletmek isterseniz doküman olarak yükleme

yapabilirsiniz.

- « Fiyat Gir» seçeneğine

tıkladığınızda o kalem için teklif verme ekranı açılacaktır.

Doldurduğunuz (yorumlarınızı girdiğiniz) RFx dokümanınızı buradan yükleyerek satınalma sorumlunuzla paylaşabilirsiniz.

36

(37)

Tekliflerim-Teklif Vermek- Fiyat Gir

-Para birimini, ölçü birimini, garanti ve teslim süresi gibi yerleri güncelleyebilir ve

teklifinizi «Birim Fiyat» alanına girebilirsiniz.

-İlgili teklif satırına özel

notunuz varsa yorum kısmına yazabilirsiniz.

37

(38)

Tekliflerim-Teklif Vermek İstemiyorum

38

Bekleyen teklife eğer teklif vermek istemiyorsanız, ilgili alanı seçip açıklamanızı yazarak kaydet demeniz yeterlidir.

Teklif süresi tamamlanana kadar tüm tekliflerime giderek bu işlemden vazgeçebilirsiniz.

Teklif verdiğiniz bir iş için de teklif süresi boyunca tüm tekliflerime giderek teklif vermek istemiyorum diyebilirsiniz.

(39)

TEDARİKÇİ - Mesajlaşma

(40)

Tekliflerim-Mesajlaşma

40

Gelen mesajlarınızı görüntülemek için ilgili ekrandaki bildirimleri kullanabilirsiniz.

Mesajlaşma alanı yalnızca teklif süresi boyunca iş özelinde yapılabilmektedir.

Teklif içerisinde RFx

paylaşılmadıysa mesajlaşma özelliği kullanılmamaktadır.

**Bildirimler üzerinden aksiyon almanızı bekleyen ekranlara otomatik olarak yönlendirilebilirsiniz.

(41)

İlgili iş özelinde satınalmacı ve/veya talep sahibinizle teklif süreci boyunca bu

alandan iletişim kurabilir ve sorularınızı sorabilirsiniz.

Teklifte Rfx paylaşılmadıysa yazışma alanı aktif olmayacaktır.

Tekliflerim-Mesajlaşma

41

(42)

TEDARİKÇİ - DOKÜMAN YÖNETİMİ

(43)

Dokümanlar-Dokümanlarım

Bu ekrandan sisteme yüklemiş olduğunuz dokümanları

görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz.

Yüklediğiniz dokümanlar satınalma sorumluları tarafından görüntülenebilir olacaktır.

43

(44)

Dokümanlar-Taslak Dokümanlar

Bu ekrandan Turkcell

tarafından sisteme yüklenmiş standart sözleşmeleri ve dokümanları görüntüleyebilir/

indirebilirsiniz.

44

(45)

TEDARİKÇİ – Talep Edilen Belgeler

(46)

Dokümanlar-Beklenen Evraklar

Buradan yüklemenizi yapabilirsiniz.

Bu ekranda sistemde giriş yaptığınız kullanıcının mailine gelen Turkcell tarafından talep edilen doküman aksiyonlarını görüntüleyebilirsiniz.

**Bildirimler üzerinden aksiyon almanızı bekleyen ekranlara otomatik olarak yönlendirilebilirsiniz.

46

(47)

Beklenen Evraklar-Evrak Yükleme

-Firmanız adına Turkcell TYS’de kayıtlı olan ve ilgili dokümanı imzalayan imza yetkilisi kişiyi seçtikten sonra dokümanı bu alana

yükleyebilirsiniz.

-Doküman tarafınıza mail olarak iletilmiştir, lütfen mailinizi kontrol ediniz.

-İmza yetkilisi alanı boş gelirse lütfen bir sonraki sayfayı takip ediniz.

47

(48)

Kullanıcı Yaratma ve Düzenleme

İmza yetkilisi

tanımlamak için lütfen detaylara tıklayınız.

48 (532)-532-32-32

(49)

İmza Yetkilisi Oluşturma

Formu imzalayan ve admin aynı kişi ise o kişi için imza yetkilisi adına bir kullanıcı daha oluşturunuz. Lütfen mail adreslerinin farklı olmasına dikkat ediniz.

-İmza yetkilisi ile admin formunuzu imzalayan kişiler aynı olmalıdır.

49

(50)

TEDARİKÇİ - ANKETLER

(51)

Anketler- Bekleyen Anketler

51

Anketlerinize buradan ulaşabilirsiniz.

Turkcell tarafından bir ankete eklendiğinizde tarafınıza bir bildirim gelecektir. Bildirim

üzerinden de bekleyen anketlere ulaşabilirsiniz.

Ankete yanıt vermek için lütfen gösterilen alana tıklayınız.

**Bildirimler üzerinden aksiyon almanızı bekleyen ekranlara otomatik olarak yönlendirilebilirsiniz.

(52)

Anketler- Bekleyen Anketler

52

Ankette ilgili alanları

doldurduktan sonra «Anketi Gönder» butonuna tıklayınız.

Yanıtladığınız anket cevaplanmış anketlere düşmektedir.

Cevap verdiğiniz anket yanıtlarında güncelleme yapılamamaktadır.

(53)

Anketler- Cevaplanmış Anketler

53

Yanıtladığınız anketleri cevaplanmış anketlerde görebilirsiniz.

Cevap verdiğiniz anket yanıtlarında güncelleme yapılamamaktadır.