2020-2021 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI GÜZ YARIYILI
ÖĞRENCİLER İÇİN
UZAKTAN EĞİTİM VE SINAV UYGULAMA REHBERİ
2020/TARSUS
Sevgili öğrenciler,
Üniversitemiz Senatosunun almış olduğu karar gereği 2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılı 12 Ekim 2020 tarihinden başlamıştır. Ayrıca Üniversitemiz Senatosunda 2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılıyla sınırlı olmak üzere;
i- Bütün programlarda (ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora); eğitim-öğretimin (teorik ve uygulamalı dersler) uzaktan öğretim yöntemiyle senkron (eşzamanlı) olarak yürütülmesine,
ii- Sadece uygulamalı derslerin (Sektör Uygulaması, Mesleki Gelişim ve İşyeri Eğitimi gibi) öğrencinin staj yapacağı yer bulabilmesi halinde yüz yüze, bulamaması halinde ise uzaktan öğretim yöntemiyle senkron (eşzamanlı) ve asenkron olarak yürütülmesine,
iii- 2020 -2021 Yılı Eğitim-Öğretim Yılı ile sınırlı kalmak şartıyla 2547 sayılı Kanunun 5’inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi kapsamında yer alan zorunlu yabancı dil dersine ilişkin muafiyet sınavının yapılmamasına,
iv- Öğretim dili kısmen veya tamamen yabancı dilde olan yükseköğretim programına ilk defa kayıt yaptıran öğrencilerin, kayıt yaptırdığı öğretim yılının başında, Ortak Dersler Bölümü tarafından düzenlenen yabancı dil yeterlilik sınavının çevrim içi (online) olarak yapılmasına,
v- Akademik takvimde belirtilen ara sınavların ders başarı notuna katkısının %20, yıl içi çalışmaların ders başarı notuna katkısının %40 ve yarıyıl sonu sınavının başarı notuna katkısının %40 olmasına karar verilmiştir.
Bu kararlar doğrultusunda uzaktan eğitim süreçleri ile sınavların uygulanması sırasında ve sonrasında yapılması gerekenler ve ortaya çıkabilecek sorunlar karşısında alınabilecek önlemler konusunda ihtiyacınız olan bilgiler, aşağıda verilen bilgilendirme rehberinde sunulmuştur. Bu rehberi dikkatle okumanız, uzaktan eğitim ve sınav süreçlerinizin sorunsuz, kesintisiz ve başarılı bir şekilde yürütülmesi ve yaşanabilecek sorunların önüne geçilebilmesi açısından önem arz etmektedir.
Tarsus Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi
1. UZAKTAN EĞİTİM VE SINAV SÜRECİ 1.1. Uzaktan eğitime İlişkin Genel Bilgiler
i- Giriş kısmında da belirtildiği gibi 2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılında Üniversitemizde tüm dersler uzaktan eğitim yöntemiyle gerçekleştirilecektir.
ii- Yabancı dil hazırlık sınıfı dahil olmak üzere ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora programları, her bir ders süresi 40 dk. olacak şekilde eş zamanlı (canlı) olarak yapılacaktır.
iii- Öğrencilerin uzaktan eğitim sistemindeki derslere katılabilmesi ders kaydını yapmış olmasına bağlıdır. Öğrencinin ders kaydı yapmadığı halde uzaktan eğitim sistemindeki derslere katılmış olması kendisine bir hak sağlamaz.
iv- Bu süreçten yeterli verimin alınabilmesi, uzaktan eğitim sistemine erişim sağlayacak teknik donanıma sahip olunması ve sürece aktif olarak dahil olunması (sorulara cevap verme, derse hazırlıklı gelme, ders kayıtlarının tekrar izlenmesi, ödevlerin zamanında yapılması ve teslim edilmesi) ile mümkündür.
v- Üniversitemiz Uzaktan Eğitim Sistemi Google Meet, Google Form ve Google Classroom uygulamalarından oluşmaktadır. Ders notları, derse ait materyaller (canlı ders kayıtları dahil, PPT, Word, PDF, resim vb.) her ders için Google Classroom’da tanımlanmış sanal sınıflar aracılığıyla öğrenciler ile düzenli olarak paylaşılacaktır.
vi- Üniversitemiz Uzaktan Eğitim Sistemine (Google Meet, Google Form ve Google Classroom) sadece adınıza tanımlanan [email protected] uzantılı e-posta adresi ile giriş yapabilirsiniz.
vii- Öğrencinin Uzaktan Eğitim Sistemine erişebilmesi için gerekli olan internet, bilgisayar, tablet, akıllı telefon, kamera, mikrofon, hoparlör, kulaklık, vb. teknik donanımın temin edilmesi öğrencinin kendi sorumluluğundadır.
viii- Öğrencinin bulunduğu ortamdan kaynaklanan, sınavı engelleyici teknik aksaklıklardan (elektrik/internet kesintisi vb.) üniversitemiz sorumlu değildir. Gerekli tedbirleri almak öğrencinin kendi sorumluluğundadır.
ix- Canlı dersler sırasında öğrencinin mikrofonunun kapalı olması esastır. Öğretim elemanı söz verdiğinde öğrenci mikrofonunu açabilir. Derslerin sesli ve görüntülü olarak kayıt altına alındığı unutulmamalıdır.
x- Derse devam zorunluluğu olan öğrencilerin ders programında belirtilen tarih ve saatte ilgili derslere çevrimiçi olarak katılmaları zorunludur.
xi- Örgün öğretimde olduğu gibi, öğrencilerin teorik derslerin en az %70’ine, uygulamalı derslerin ise en az %80’ine devam etmeleri zorunludur. Diğer bir ifade ile teorik derslerin %30’undan, uygulamalı derslerin ise %20’sinden fazlasına katılmayan öğrenciler devamsız kabul edilir.
xii- Öğrenciler ödevlerini ve sınavlarını belirtilen tarih ve saatlerde teslim etmek zorundandırlar. Ödev ve sınavların zamanında teslim edilmemesinin sorumluluğu öğrenciye aittir.
xiii- Bulunduğu ortamda öğrencinin kendi elinde olmayan (elektrik, internet kesintisi gibi) veya kendi kullanımındaki cihazlarda meydana gelebilecek yazılımsal ve/veya donanımsal sorunların sorumluluğu öğrenciye aittir. Ancak üniversitemiz böyle bir durumun yaşanması halinde mağduriyetin azaltılması adına öğrencinin karşılaştığı duruma dair detaylı
bir açıklama ile varsa maddi kanıtların eklendiği e-postanın bölüm başkanlığına iletilmesi halinde gerekli değerlendirmeleri yapabilir.
xiv- Öğretim elemanları tarafından paylaşılan ders materyallerinin erişim izni olmayan kişilerle veya Uzaktan Eğitim sistemi dışında başka platformlarda paylaşılmasından kaynaklı telif ihlallerinden (maddi ve manevi) öğrenci sorumludur.
xv- Uygulama içeren derslerde (Teori + Uygulama), uygulama süreci ödev ve proje şeklinde haftalık olarak yürütülebilir. Uygulamanın başarıyla tamamlanmaması durumunda, öğrenciler mevzuat gereği dönem sonu sınavlarına giremezler. Öğrenci dönem sonu sınavına girse dahi, sınav geçersiz sayılacaktır.
xvi- Öğrencilerimiz uzaktan eğitim sürecinde karşılaştığı herhangi bir problemi (ders, sınav işlemleri, staj vb.) önce dersin öğretim elamanına, çözüm bulamazsa bölüm/program başkanlığına, yine çözüm bulamaz ise Öğrenci işleri Daire Başkanlığına bildirmelidir.
xvii- Ödev, proje, sınav cevap kağıtları gibi belgelerin uzaktan eğitim sistemine başarılı bir şekilde yüklenilmesi öğrenci sorumluluğundadır.
xviii- Öğrenci, sınav sonuçları hakkındaki yazılı itirazını [email protected] uzantılı e-posta adresi üzerinden, sonuçların ilanından sonra en geç beş iş günü içinde, kayıtlı olduğu birime (Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına değil) yapabilir.
xix- Uzaktan Eğitim Sisteminde Sanal Sınıflara nasıl giriş yapılacağına ilişkin bilgi almak için Google Classroom Giriş Kılavuzunu incelemeniz önerilmektedir.
xx- Uzaktan Eğitim Sisteminde Canlı Derslere Google Meet üzerinden nasıl giriş yapılacağına ilişkin bilgi almak için Google Meet Kullanıcı Kılavuzunu incelemeniz önerilmektedir.
1.2. Sınavlarla İlgili Genel Bilgiler
2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı Uzaktan Eğitim Güz Yarıyılında Yıl İçi Değerlendirme Sınavları, Ara Sınav, Mazeret Sınavı online (çevrim içi) olarak uygulanacaktır. Yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı ve tek ders sınavının ne şekilde yapılacağı salgının seyrine göre daha sonraki süreçte Üniversite Senatosu tarafından değerlendirilecektir. Sınavlar sırasında ve sonrasında öğrencilerimizin yapması gerekenler, ortaya çıkabilecek sorunlar karşısında alınabilecek önlemler konusunda ihtiyaç duyulabilecek olası bilgiler, aşağıdaki bilgilendirme metninde sunulmaktadır. Bu metnin DİKKATLE okunması, sınavların sağlıklı bir şekilde tamamlanması ve yaşanabilecek sorunların azaltılması açısından önem arz etmektedir.
i- Ara sınav, mazeret sınavı çevrim içi (online) test (Google Form uygulamasıyla) veya çevrim içi (online) yazılı sınav şeklinde (Google Meet ve Google Classroom uygulamasıyla) yapılacaktır.
ii- Yıl içi değerlendirme, dersin öğrenim çıktıları da göz önünde bulundurularak çevrim içi test, çevrim içi yazılı sınav, çevrim içi sözlü sınav, performans ödevi, çevrim içi sunum, proje ödevi vb. şeklinde yapılabilir.
iii- Online (çevrim içi) sınavlar, şeffaf ve denetlenebilir olması açısından kayıt altına alınmaktadır.
iv- Sınavın nasıl yapılacağı (TEST ve/veya AÇIK UÇLU) dersin öğretim elamanı tarafından belirlenecek olup, derse kayıtlı öğrencilere e-posta adresleri, ders izlencesi veya Google Classroom vasıtasıyla duyurulacaktır.
v- Üniversitemiz öğrencilerinin tamamına [email protected] e-posta adresi tanımlanmıştır. Öğrenciler, sadece bu e-posta adresleri ile sınava giriş yapabilecektir; söz konusu e-posta adresi ([email protected]) haricindeki herhangi bir e-posta adresi ile sınava GİRİLMESİ MÜMKÜN OLMAYACAKTIR. Yaşanması olası risklerin tespit edilmesi ve ortadan kaldırılması amacıyla sınavdan önce [email protected] e-posta adresine giriş yapılarak öğretim elemanlarının ilettiği tüm deneme sınavlarına katılımın sağlanması gerekmektedir. Öğrencilerin, e-posta adresi ve ilgili konularda yaşadığı sorunlarla ilgili olarak Öğrenci İşleri veya Bilgi İşlem Daire Başkanlığıyla iletişime geçmesi gerekmektedir.
vi- Sınavlara, internet bağlantısı olan akıllı CEP TELEFONU, TABLET, DİZÜSTÜ VEYA MASAÜSTÜ BİLGİSAYAR cihazlarından biri ile katılım sağlanabilecektir.
vii- Tarsus’ta ikamet eden internet bağlantısı, akıllı telefon veya bilgisayar imkânı olmayan öğrencilerimiz Üniversitemizin internet ve bilgisayar imkânlarını kullanabilecektir.
viii- Tarsus dışında ikamet eden internet, akıllı telefon veya bilgisayar imkânı bulunmayan öğrenciler, ikamet ettikleri il veya ilçedeki üniversitelerin bu maksatla kullanıma sundukları internet ve bilgisayar imkânlarından yararlanabileceklerdir.
ix- İkamet ettiği il veya ilçede üniversite birimi bulunmayan öğrenciler, ikamet ettiği il veya ilçedeki Milli Eğitim Müdürlüğü veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarının imkânlarından yararlanabilecektir. Bunun için ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına şahsen başvurarak durumlarını iletmeleri gerekmektedir. Başvuru neticesinde olumsuz bir durumla karşılaşmaları halinde, Öğrenci İşleri Dairesi veya Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığıyla iletişime geçmeleri gerekmektedir.
x- Tüm öğrencilerin, sınav öncesinde, telefonlarını gelen aramalara karşı engellemesi veya gelen aramaları başka bir telefona yönlendirmeleri zorunludur.
xi- Sınavda kullanılacak cihazın (akıllı telefon, tablet, bilgisayar vb.), sınav sırasında şarjının bitmemesi için gerekli önlemin alınması zorunludur.
xii- Sınavın kesintiye uğramaması için, yeterli düzeyde internet kullanım hakkının (kota) bulunması garanti altına alınmalıdır.
xiii- Sınavlar sırasında öğrencilerin, kendilerini dış ortamdan izole etmeleri gerekmektedir. Dış ortamdan izole olunmaması nedeniyle ortaya çıkacak sorunlar ve yaşanacak olumsuzluklardan öğrencinin kendisi sorumludur.
xiv- Öğrenciler; kopya çekmemek, kimseyle konuşmamak, sınav sorularını başkalarıyla paylaşmamak gibi, sınavlarla ilgili tüm etik kurallara uymak zorundadır.
xv- Sınav sırasında veya sonrasında, kopya çektiği veya çekmeye teşebbüs ettiği tespit edilen öğrenciler hakkında yasal işlem yapılacaktır.
xvi- Sınav sonrasında öğrencilerin cevap kâğıtları karşılaştırıldığında, sınavın olağan akışına uymayan bir durumla karşılaşılması durumunda, ilgili öğrenciler hakkında inceleme, duruma göre soruşturma başlatılacaktır.
xvii- Öğrencilerin, sınav anında karşılaşabilecekleri muhtemel teknik sorunları (cep telefonu, tablet veya bilgisayarın donması, internet kesintisi gibi), sınav süresi içerisinde, paniğe kapılmadan çözmeye çalışmaları; yeniden bağlanmaya çalışmaları, bağlantıyı veya cihazı kapatıp açmak gibi yöntemler sonucunda sorunun çözülememesi durumunda, sınav sonrasında, yaşanan sorunu kanıtlarıyla birlikte kayıtlı bulundukları bölüm/programa iletmeleri gerekmektedir. Öğrencilerin [email protected] üzerinden yaptıkları başvurular, ilgili kurullar tarafından değerlendirilerek karara bağlanacaktır.
xviii- Sınav sonuçlarına yönelik İTİRAZ talepleri, [email protected] adresi kullanılarak, kayıtlı bulunulan bölüme/programa, sınav sonucunun Öğrenci Bilgi Sistemi’nden ilan edilmesini takip eden beş gün içinde yapılabilecektir.
xix- Bazı sorularınızın olası çözümleri için ilk olarak Tarsus Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı sayfasından bulunan Sıkça Sorulan Sorular (SSS) kısmına bakmanız önerilmektedir.
1.2.1 Çevrim İçi Test Sınavları Hakkında
i- TEST sınavları, Google Form aracılığıyla yapılacaktır. Sınav sorularının yer aldığı formun bağlantı adresi, dersin öğretim elemanı tarafından öğrencilerin [email protected] e-posta adresine sınav saatinden hemen önce gönderilecektir.
Öğrencilerin, sınav saatinden önce [email protected] eposta adreslerine giriş yapmaları ve cihazlarında bulunan diğer hesaplarını kapatmaları gerekmektedir (özellikle Google Chrome kullanıcıları).
ii- Öğrenci sorular kısmında bulunan etik beyan ve kopya çekmeyeceğine dair taahhüttü işaretlemek zorundadır. Aksi takdirde sınava başlayamaz.
iii- Sınav saatini üç dakika geçmesine rağmen soruların [email protected] eposta adresine gelmemesi durumunda bağlantı sayfasının öğrenci tarafından yenilenmesi, bu işlem neticesinde hâlen gelmemesi durumunda ise Öğrenci İşleri veya Bilgi İşlem Daire Başkanlığıyla iletişime geçilmesi gerekmektedir.
iv- Bütün dersler için, öğretim elemanları tarafından deneme sınavları yapılacaktır. Bu deneme sınavları, sınav anında yaşanabilecek sorunların önceden tespit edilmesinin yanı sıra öğrenciye online (çevrim içi) sınav deneyimi kazandırması açısından önemlidir. Bu nedenlerle deneme sınavlarına katılmanız gerekmektedir.
v- Sınav süresi, ilgili sınavın içeriğine göre öğretim elemanı tarafından belirlenecek olup ve sınav anında öğrencilere duyurulacaktır.
vi- Sınavını tamamlayan öğrenci, cevapladığı (doldurduğu) sınav formunu, öğretim elemanına, “Gönder” düğmesini kullanarak (tıklayarak) sistem üzerinden iletecektir.
1.2.2. Çevrim İçi Açık Uçlu Sınavlar Hakkında
i- Açık uçlu sınavlar, Google Meet uygulaması aracılığıyla öğrencinin sadece sınav kağıdı görülecek şekilde kamera önünde gerçekleştirilecektir. Bu nedenle öğrencilerin, açık uçlu sınavlara, kamerası olan bir cihaz ile girmeleri gerekmektedir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, öğrencinin bulunduğu ortamı ve yüzünü göstermesi isteğe bağlı olup öğrenciye bulunduğu ortamı ve yüzünün göstermesi hususunda bir zorlama yapılamaz.
ii- Google Meet aracılığıyla gerçekleştirilecek açık uçlu sınav uygulaması sırasında öğrenciler, kullandıkları cihazın (cep telefonu, tablet veya bilgisayar) kamerasını açık tutmak ve kamera önünde bulunmak zorundadırlar (i. Maddedeki açıklamalar geçerlidir). Bu nedenle öğrencilerin, sınav öncesinde, sınavda kullanacakları cihazın kamerasının çalışıp çalışmadığını kontrol etmeleri ve kamera tarafından görünür (i. Maddedeki açıklamalar geçerlidir). bir pozisyonda yerlerini ayarlamaları gerekmektedir.
iii- Açık uçlu sınavlarda öğrenciler, sınavlarını sınav bitiş zamanından önce tamamlasalar dahi, sınav süresince sistemde kalmak ve sınav pozisyonlarını korumak zorundadırlar. Öğrencilerin, öğretim elemanı tarafından belirlenen sınav süresince,
kullandıkları cihazın kamerasını açık tutmaları, kamera önünde bulunmaları (i. Maddedeki açıklamalar geçerlidir) ve sistemden çıkmamaları gerekmektedir.
iv- Sınav tamamlandığında öğrencinin, cevap kâğıdını sisteme yüklemede sorun yaşaması hâlinde, durumu dersin öğretim elemanına iletip vakit kaybetmeden cevap kâğıdını e- posta yoluyla öğretim elemanının e-posta adresine göndermesi gerekmektedir. Öğretim elemanlarının e-posta adresleri, Üniversitemiz web sitesinde ilan edilmektedir.
v- Açık uçlu sınava giren öğrencilerin cevap kâğıtlarına ad-soyad ile öğrenci numaralarını yazmaları ve cevap kâğıdına imza atmaları zorunludur.
1.2.3. Sınavlarda Uyulması Gereken Kurallar
i- Öğrenciler; kopya çekmemek, kimseyle konuşmamak, sınav sorularını başkalarıyla paylaşmamak gibi, sınavlarla ilgili tüm etik kurallara uymak zorundadır.
ii- Sınav sırasında veya sonrasında, kopya çektiği veya çekmeye teşebbüs ettiği tespit edilen öğrenciler hakkında yasal işlem yapılacaktır.
iii- Sınav sonrasında öğrencilerin cevap kâğıtları karşılaştırıldığında, sınavın olağan akışına uymayan bir durumla karşılaşılması hâlinde, ilgili öğrenciler hakkında inceleme, duruma göre soruşturma başlatılacaktır.
Ek1: Uzaktan Eğitim Süreci Süreç Şeması 1
http://oidb.tarsus.edu.tr/Files/ckFiles/oidb-tarsus-edu-tr/GoogleClassroom.pdf
Ek2: Uzaktan Eğitim Süreci Süreç Şeması 2
http://oidb.tarsus.edu.tr/Files/ckFiles/oidb-tarsus-edu-tr/Tarsus%20Uni%20Google%20Meet%20Kullan%C4%B1m%20Klavuzu%20(1).pdf
İLETİŞİM BİLGİLERİ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
E-Posta: [email protected] Telefon: +90(324) 600 00 33 Dahili: 88060-88061-88062
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı E-Posta: [email protected] Telefon: +90(324) 600 00 33
Dahili: 88017-88031-88032-88036-88037-88041
