1 2022 YILI
TCDD PERSONEL EĞİTİM VE DİNLENME TESİSLERİNE (YAZ KAMPI) BAŞVURU ŞARTLARI VE UYGULAMA ESASLARI
A- BAŞVURU ESASLARI
1-) Eğitim ve Dinlenme Tesisi başvuruları kamp.tcdd.gov.tr web adresinden en geç 29.05.2022 tarihi saat 23.59’a kadar dijital olarak yapılacaktır.
2-) Tesislerden aşağıdaki sıralamaya göre yararlandırmak esastır.
a) TCDD ve TCDD Taşımacılık A.Ş. personeli b) TCDD ve TCDD Taşımacılık A.Ş. emeklileri c) a ve b maddelerinin altsoy-üstsoyları
d) Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları Çalışanları e) Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları emeklileri f) d ve e maddelerinin altsoy-üstsoyları
g) Bunların dışında kalanlar
- Özel Devrelerde katılım önceliği sırasıyla b, c ve a maddelerinde bulunanlarındır, sonrasında yukarıdaki sıralamaya göredir,
- Özel devre dışında kalan devrelerde yukarıdaki sıralama geçerlidir.
3-) Tesislerimizin yatak kapasiteleri; Akçay ve Arsuz kamplarında 2 ile 6 arasında, Urla kampında ise 2-5 arasındadır. Oda yatak kapasitesinin üzerinde konaklamalarda portatif yatak verilecektir. Yatak kapasitesinin yetmemesi halinde portatif yatak verilmesi durumunda kişi başı günlük işletme ücreti 15 TL eksik alınacaktır.
4-) Müracaat işleminin tamamlanması için kamp tahsisinin yapılıp yapılmamasına bakılmaksızın ön tahsis ücreti olan 500 TL, 31.05.2022 tarihi saat 16.00’a kadar aşağıda yer alan hesap numarasına yatırılacaktır. Bu tarihe kadar ön tahsis ücretini yatırmayanların başvuruları dikkate alınmayacak ve sistem üzerinden iptal edilecektir.
Banka Adı: Vakıfbank
Şube Adı: S00425 - Ankara Kurumsal Şubesi Hesap Adı: TCDD Destek Hizmetleri Kamp Hesabı Hesap Numarası: 00158 0073 1613 2519
IBAN Numarası: TR96 0001 5001 5800 7316 1325 19
Ön tahsis ücretini yatıranlar, Makbuzun açıklama kısmına, Başvuran kişinin isim-soy isim ve T.C. kimlik numarası mutlaka yazılacaktır. Ön tahsis ücreti ödemelerine ilişkin kontroller sistem üzerinden yapılacağı için ön tahsis ücret makbuzu Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına gönderilmeyecek olup tesise katılırken makbuzun bir nüshası yanlarında bulundurulacaktır.
5-) Başvurular, puan durumu da dikkate alınarak Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından değerlendirilecektir. Tesise katılmaya hak kazananlar 03.06.2022 tarihinde kamp.tcdd.gov.tr web adresindeki “Kamp Başvuru Programı” üzerinden giriş yapmak suretiyle başvuru sonuçlarını öğrenebilecektir.
6-) Tahsis yapıldığı halde, tesis yönetimine bilgi verilmeden devre başlangıcından itibaren 24 saat içinde tesise katılmayanların tahsisleri iptal edilecektir. Bu suretle boş olan kabinlere yeni tahsis yapılacak ve kalınan gün sayısı üzerinden ücret alınacaktır. Bu şekilde tahsis yapılanlar (EK- 1) formuna işlenecektir.
2
7-) Bir kişiye bir devrede iki kabin tahsis edilemeyeceği gibi, bir kişi aynı sezonda birden fazla tesise katılamayacaktır. Ancak tesisin müsait olması durumunda ikinci bir talep yapabilecek olup yapılacak tahsislerde bu husus göz önünde bulundurulacaktır.
8-) Her devre sonunda; tesise katılanların listesi (EK-2) eksiksiz ve tereddüde yer vermeyecek şekilde (adına tahsis yapılan ve beraberinde katılanların T.C. kimlik numaraları ile işyerleri, işyeri sicil numaraları, yakınlık derecesi, tahsil edilen günlük ücret, çocukların yaşları vb.) düzenlenecektir. Ayrıca her devrenin sonunda gelir-gider tablosu düzenlenerek Tesis Müdürünün onayından sonra Bölge Müdürlüğüne ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına gönderilecektir.
Tesiste görev alan personelin tesisten yararlanan ailesi ile ilgili bilgiler ve tahsil edilen ücretler de aynı şekilde (EK-2) listelerde eksiksiz olarak belirtilecektir.
9-) Çalışan eşlerden yalnız birisi tesislere katılmak için başvuru yapabilecektir. Eşlerin ikisi birden ayrı ayrı başvuru yaptıkları taktirde, tahsis yapılsa dahi iptal edilecek ve haklarında idari işlem uygulanacaktır.
A- ÜCRETLER VE MALİ HÜKÜMLER:
1-) TCDD ve diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları personeli ve emeklilerinin eşleri ile üstsoy ve altsoylarına (anne ve baba, çocuk, gelin, damat, torun), TCDD personeli için belirlenen ücret uygulanır.
2-) a) Yasama görevi devam eden veya sona ermiş Milletvekilleri ve TBMM çalışanları,
b) Şehitlerin eş, anne, baba ve çocukları ile gaziler, harp ve vazife malulleri, bunların eş, anne, baba ve çocukları da bu durumu belgelemeleri halinde birlikte gidip gitmediklerine bakılmaksızın,
TCDD personeline uygulanan ücret üzerinden tesislerden yararlanır.
3-) Devre arasında yemek istemeksizin konaklama için günlük kabin ücreti: Urla’da A, B ve C bloklar, Akçay’da B, C ve D bloklar 200 TL diğer kabinler 180 TL, Arsuz Eğitim ve Dinlenme Tesisi için iki odalı kabinler 200 TL, tek odalı kabin 180 TL olarak tahsil edilecektir.
4-) 1 ve 2 nci maddede sayılanlar dışında tesislerden yararlananlara TCDD personeli için belirlenen tarifenin %50 fazlası uygulanır.
5-) Tahsis yapılanların ön tahsis ücreti olarak yatırdığı 500,00 TL, toplam kamp ücretinden düşüldükten sonra, kalan tahsis ücreti tesiste peşin olarak alınacaktır.
6-) Diyet ve benzeri sağlık raporu bulunanlar dâhil, tüm katılımcılardan tesislerden yararlanma ücreti olarak yemek ve işletme ücreti tam olarak alınacaktır.
7-) 2022 Yılı Eğitim ve Dinlenme Tesislerinde aşağıdaki tabloda yer alan ücretler uygulanacaktır.
*Urla tesisinde yapılan tadilat nedeniyle 1. devrede hizmet verilemeyecek olup 2.
devreden itibaren hizmet verilmeye başlanacaktır.
*Arsuz tesisinde 1,2,3,4,5 ve 6. devrelerde hizmet verilemeyecek olup 7. devreden itibaren hizmet verilmeye başlanacaktır.)
3
8-) Söz konusu tesislerde 1 Şubat 2019 tarihinden sonra doğan çocuklar için konaklama bedeli alınmaz. Bunlar için yemek istenilmesi halinde yemek bedelinin yarısı alınır.
1 Şubat 2016 ile 1 Şubat 2019 tarihleri arasında (bu tarihler dahil) doğan çocuklar için ise (eğitim ve dinlenme tesislerinde yemek istenilip istenilmediğine bakılmaksızın) konaklama ve yemek bedelinin yarısı alınır.
9-) Tahsis yapıldığı halde bu isteğinden vazgeçenlere; katılacakları devrenin başlama tarihinden en az beş iş günü (postadaki gecikme dikkate alınmayacaktır) öncesine kadar, bu isteklerini yazılı olarak Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bildirmeleri halinde, ön tahsis ücretleri kesintisiz olarak geri verilir. Ölüm, hastalık, kaza, doğal afet ve görevlendirme v.b. gibi zorunlu nedenler (bu durumlarını belgelemek kaydıyla) dışında; bu süreden sonra bildirimde bulunanlardan, bildirimde bulunması gereken son gün ile dilekçe tarihine kadar geçen her gün için
%5’ i oranında kesinti yapılarak ön tahsis ücreti geri verilir.
Yukarıda belirtilen mazeretlerin dışında, devre başlangıç tarihinden önceki son iş günü mesai bitiminden sonra tesise katılmaktan vazgeçme bildiriminde bulunulması halinde ise ön tahsis ücreti iade edilmeyerek gelir kaydedilir.
Adına tahsis yapılan personelin görevlendirilmesi halinde, başvuru formunda belirttiği kişiler tesislerden yararlandırılır.
10-) Mazereti nedeniyle tesise geç katılan veya erken ayrılanların iaşe ve işletme masrafları tam olarak tahsil edilir. Tesis Müdürlüğünce ücret iadesi yapılmaz.
Kalınmayan günlere ait peşin olarak tahsil edilen ücretin geri verilmesi için, Tesis Müdürlüğünden alınacak yazı (kişi sayısı, ayrıldığı gün ve saati içeren) fatura ve mazereti belirtir belgenin eklendiği dilekçe ile Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına başvuruda bulunulacaktır.
Mazeretin geçerli bulunması halinde, kalınmayan günlere ait ücretin geri verilmesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından sağlanacaktır.
11-) Bir kişiye kabin tahsis edilmeyecektir. Ancak yer durumunun uygun olması nedeniyle tahsis yapılması halinde, tek kişi kalanlardan kesinlikle iki kişilik ücret alınacaktır.
12-) Tesise katılanların kesinlikle kimlik kontrolü yapılacak ve yukarıdaki esaslar dahilinde eksiksiz ücret tahsil edilecektir. Kamu Kurum ve Kuruluşlarında çalışanların işyeri kimliklerine göre işlem yapılacaktır. Kamu kurum personeli veya emeklisi ve bunların altsoy veya üstsoyu olduklarını belgelemeyenlerden 4. madde hükümlerine göre ücret alınacaktır. Eksik ücret tahsil edilmesinden Muhasebe Memuru ve Tesis Müdürü birlikte sorumlu tutulacaktır.
13-) Tesislerde Yemek durumunun uygun olması halinde; tesislerden günü birlik yararlananlardan TCDD çalışanı olup olmadığına bakılmaksızın; kahvaltı için 45,00 TL, öğle ve akşam yemekleri için ayrı ayrı 60,00 TL makbuz karşılığı ücret alınacaktır.
14-) a) Urla Eğitim ve Dinlenme Tesisine günübirlik giriş ücreti kişi başı 50,00 TL
b) Akçay Eğitim ve Dinlenme Tesisinin yüzme havuzuna günübirlik giriş ücreti kişi başı 30,00 TL
c) Günübirlik girişlerde 12 yaşından büyüklerden tam ücret alınacak, 6-12 yaş aralığında bulunanlara %50 indirim uygulanacak, 6 yaşından küçüklerden ücret
alınmayacaktır.
d) TCDD personeli ve emeklileri ile bunların alt ve üst soylarına günübirlik giriş ücretinde bu durumlarını belgelemek kaydıyla %50 indirim uygulanacaktır.
4
15-) Daha önce TCDD ve diğer kamu personeli ve emeklileri ile bunların alt ve üst soylarına verilen mevsimlik giriş kartları, bundan sonra aylık olarak 250,00 TL, bunların dışında kalanlardan aylık olarak 400,00 TL ücret alınacaktır.
16-) Tesise günü birlik gelenlerden tesis otoparkını kullananlardan, giriş ücretinin dışında 20,00 TL makbuz karşılığında otopark ücreti alınacaktır.
17-) Tesislerde demirbaş ve amortismanlı mal mevcutlarında olduğu gibi kapı giriş fişi, otopark fişi, yemek fişi v.s. olarak kullanılacak olan sayfaları teselsül eden numaralı “Tahsil Makbuzu”
sayılacak ve bir tutanakla teslim alınacaktır.
18-) Talep olması halinde tesislerin devre boşluklarına rastlayan günlerde havuz başı ve yemekhaneler; özel toplantı, düğün ve nişan için kiraya verilebilecektir.
- Urla Eğitim ve Dinlenme Tesisinde salon kirası olarak 4.500,00 TL, Akçay Eğitim ve Dinlenme Tesisinde salon kirası 4.000,00 TL, Arsuz Eğitim ve Dinlenme Tesisinde teras salon kirası 4.000,00 TL, Arsuz Eğitim ve Dinlenme Tesisinde bahçe kirası 3.000,00 TL’dir.
- Yemekli/ikramlı organizasyonlarda, yemek, kuru pasta, yaş pasta, meşrubat, çerez vb.
istenmesi halinde kişi başı maliyetin en az %30 fazlası fiyatlandırma yapılır.
-Video ve fotoğraf çekimi ile orkestra ve sanatçı istekli tarafından temin edilecektir.
C- YÖNETİM-İŞLETME VE TAHSİSLER:
1-) Akçay, Urla ve Arsuz Eğitim ve Dinlenme Tesislerinin yaz sezonunda açılacak devrelerinin belirlenmesi ve kabin tahsisleri ile ilgili işlemler Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür. Katılımcı listeleri, devre başlangıcından önce 3. Bölge ve 6. Bölge Müdürlükleri ile Tesis Müdürlüklerine bildirilir.
2-) Adına tahsis yapılanlar hakkını kesinlikle bir başkasına devredemez. Herhangi bir nedenle tesise katılamayacak olanların yerine, yedek listede bulunanlar arasından Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca tahsis yapılır. Adına tahsis yapılanlar, başvuruda belirtilen kişi sayısında yapacakları değişiklikleri, devre başlangıç tarihinden en az beş iş günü önce Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bildireceklerdir. Başvuru formundaki katılımcı sayısına göre kabin tahsisleri yapıldığından, bildirim yapılmadığı taktirde katılımcı sayısı başvuruda beyan edilenden az olursa formda belirtilen sayı üzerinden ücret tahsil edilir.
3-) Tesis Müdürü, Muhasebe Memuru, Demirbaş Memuru, İaşe Memuru, Doktor ve Aşçıbaşına tesisin durumuna göre birer ücretsiz kabin tahsis edilebilir ve yemek bedeli alınmaz.
Kabin tahsis edilen personelin kanunen bakmakla yükümlü olduğu aile efradından 3 kişiye kadar yalnız iaşe ücreti %50 indirimli tahsil edilir. Aynı kabinde kalmak şartıyla diğer yakınlarından işletme ve iaşe bedeli tam olarak tahsil edilir.
Diğer personelden evine günübirlik gidilemeyecek durumda olanlara birer yatak tahsis edilir ve yemek bedeli alınmaz.
D- GENEL KURALLAR:
1-) Bu emirde belirtilmeyen hususlarda; Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından her yıl yayımlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliği ve TCDD Personel Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Yönetmeliğinin hükümleri uygulanır.
2-) TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü; Tesis Müdürünü ve tesisin bulunduğu Bölge Müdürlüğü dışındaki işyerlerinden yapılacak diğer personeli görevlendirmek, tesislerin faaliyet
5
zamanlarını düzenlemek, tesislerden yararlanacakları, ücretleri ve tahsil şeklini belirlemek, kabin tahsislerini yapmakla görevli ve yetkilidir.
3-) Tesisin bulunduğu yerdeki Bölge Müdürlüğü, tesislerin bakım ve onarımını yaparak hizmete hazır hale getirmek, tesislerde Bölge içinden görevlendirilecek personeli belirlemek ile görevli ve yetkilidir.
4-) COVİD-19 Pandemisi tedbirleri kapsamında Tesis Müdürleri, Sağlık Bakanlığı, Kültür ve Turizm Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı ve diğer kamu idareleri tarafından yayımlanan genelgelere göre gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür.
5-) Bütün devrelerin girişleri pazar günü 14:00’tür (iaşe hakkı pazar akşam yemeğiyle başlar son gün kahvaltı ile biter). Tesislerden çıkış, kısa devreler için cumartesi günü, normal ve özel devreler için cuma günü 12:00’dır. Belirlenen saatlerden önce giriş ve belirlenen saatlerden sonra konaklama kesinlikle yapılmayacaktır.
6-) Özel devrelerde yemek saatleri: Kahvaltı 8:00-10:00, Öğle Yemeği 12:00-14:00 Akşam Yemeği: 18:00-20:00 saatleri arasında verilecektir.
Diğer devrelerde yemek saatleri: Kahvaltı 8:00-11:00, Öğle ikramı 14:00-15:00, Akşam Yemeği 17:30-20:00 saatleri arasında verilecektir.
7-) Tesise evcil hayvan getirilemez.
6
EK-1
TCDD PERSONEL EĞİTİM VE DİNLENME TESİSLERİNİN DEVRELERİNE GÖRE KİŞİ BAŞINA GÜNLÜK ÜCRETLERİ - 2022 DEVRELER
AKÇAY URLA ARSUZ
Normal Kabin Süit Kabin Normal Kabin Süit Kabin Normal Kabin
İŞLETME BEDELİ
YEMEK BEDELİ
TOPLAM BEDEL
İŞLETME BEDELİ
YEMEK BEDELİ
TOPLAM BEDEL
İŞLETME BEDELİ
YEMEK BEDELİ
TOPLAM BEDEL
İŞLETME BEDELİ
YEMEK BEDELİ
TOPLAM BEDEL
İŞLETME BEDELİ
YEMEK BEDELİ
TOPLAM BEDEL 1. ÖZEL
DEVRE
12.06.2022-
24.06.2022 30 TL 140 TL 170 TL 40 TL 140 TL 180 TL Tadilatta olduğundan başvuru alınmayacaktır
Tadilatta olduğundan başvuru alınmayacaktır
2. KISA DEVRE
26.06.2022-
02.07.2022 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL
Tadilatta olduğundan başvuru alınmayacaktır
3. KISA DEVRE
03.07.2022-
09.07.2022 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL
Tadilatta olduğundan başvuru alınmayacaktır
4. KISA DEVRE
(KURBAN BAYRAMI)
10.07.2022-
16.07.2022 45 TL 140 TL 185 TL
55 TL 140 TL 195 TL
45 TL 140 TL 185 TL
55 TL 140 TL 195 TL
Tadilatta olduğundan başvuru alınmayacaktır
5. KISA DEVRE
17.07.2022-
23.07.2022 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL
Tadilatta olduğundan başvuru alınmayacaktır
6. KISA DEVRE
24.07.2022-
30.07.2022 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL
Tadilatta olduğundan başvuru alınmayacaktır
7. KISA DEVRE
31.07.2022-
06.08.2022 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 8. NORMAL
DEVRE
07.08.2022-
19.08.2022 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 9. KISA
DEVRE
21.08.2022-
27.08.2022 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 10. KISA
DEVRE
28.08.2022-
03.09.2022 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 11. KISA
DEVRE
04.09.2021-
10.09.2021 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 55 TL 140 TL 195 TL 45 TL 140 TL 185 TL 12. ÖZEL
DEVRE
11.09.2022-
23.09.2022 30 TL 140 TL 170 TL 40 TL 140 TL 180 TL 30 TL 140 TL 170 TL 40 TL 140 TL 180 TL 30 TL 140 TL 170 TL
NOT:1) Akçay'da yan kabinlerde kalanlardan kişi başı günlük işletme ücreti 10 TL eksik alınacaktır.
2) Urla'da 1, 2, 3, 4, 5 numaralı kabinlerde kalanlardan kişi başı günlük işletme ücreti 10 TL eksik alınacaktır.
3) Urla A, B, C Blok ile M-4, M-5 Kabinlerden Akçay A-7 kabin ile B, C, D Blok kabinlerden süit kabin ücreti alınacaktır.
4) Yatak kapasitesinin yetmemesi halinde portatif yatak verilmesi durumunda kişi başı günlük işletme ücreti 15 TL eksik alınacaktır.
5) Özel Devrelerde 3 öğün yemek, diğer devrelerde sabah kahvaltısı, öğlen ikramı ve akşam yemeği ücrete dahildir.
