PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI
Personel Şube Müdürlüğü Başkanlık Makamının talimatlarım Personel Daire Başkanlığı'na bağlı olarak 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun ile 5434 sayılı T.C. Emekli Sandığı Kanunu, 3030 sayılı Kanunu, 1580 sayılı Belediye Kanunu ve 23/07/2004 tarihi itibariyle yürürlüğe giren 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ile bu kanunlara ek olarak çıkarılan tüzük, yönetmelik, tebliğ ile Kanun Hükmündeki Kararnamelere dayanarak Belediyemizde memur statüsünde görev yapan personelin özlük işlerini sağlıklı bir şekilde yerine getirir.
2004 YILI FAALiYETLERİ
o Diğer Kurumlardan 657 Sayılı Yasaya tabii olarak görev yapan ve Belediyemize naklen tayin talebinde bulunan 11 memur Personelin naklen ataması yapılmış olup, kurumumuzda görev yapan 12 memurumuzda başka kurumlara naklen tayin olmuştur.
o Kadroları tıkalı olup, bir üst dereceye terfi edemeyen personelin kadrolarının açılması için Meclis Karan alınarak iptal-ihdas sureti ile düzenlenen kadro teklifleri içişleri Bakanlığı'nın onayına sunulmak üzere Valilik Makamına gönderilmiştir.
o 562 sayılı Kanun Hükmündeki Kararname ile değişik 657 sayılı yasanın 108. maddesi gereğince 10 memur personel ücretsiz izne, 2 memur personel ise istifa ederek görevinden ayrılmıştır.
o Emeklilik süresini dolduran 88 personel kendi isteği ile emekliye sevk edilmiştir.
o Yıl içinde bir üst öğrenimi bitiren persone ile daha önce S.S.K. ve Bağ-Kur hizmetleri bulunan memurların bu hizmetleri değerlendirilerek intibakları yapılmıştır.
o Memur personelin hastalık nedeniyle almış olduğu sağlık raporları, çeşitli nedenlerle alınan heyet raporlan, bayan personelin doğum öncesi ve doğum sonrası almış olduğu izinler bilgisayara işlenmiştir. Yıl içerisinde 7 günden fazla rapor alan personel tespit edilip gereğinin yapılması için Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğü'ne gönderilmiştir.
o ESHOT Genel Müdürlüğü ve IZSU Genel Müdürlüğü memur personelinin izin ve raporları takip edilerek Kurumlarına bildirilmiştir.
o Yıl içinde 40 günden fazla rapor alan memur personelin raporları ilgili müdürlüğe iade edilerek heyet raporunadönüştürülmesi için gerekli yazışmalar yapılmıştır.
o Yurtiçinde ve dışında düzenlenen kongrelere katılma talebinde bulunan personele Başkanlık Olurları alınarak müdürlüklere gönderilmiştir.
o Yaz stajım belediyemizde yapmak isteyen yüksekokul öğrencilerinin başvuruları değerlendirilerek branşları ile ilgili birimlerde ücretsiz staj yapmaları sağlanmıştır.
o Valilik Makamından gelen 11 idare Kurulu kararlan ilgili memurlara tebliğ edilmiştir.
o Belediyemize başka kurumlardan gelen personelin özlük ve sicil dosyalan devren teslim alınmıştır.
o Memur personelimize ait 2004 yılı gizli sicil raporlannın sicil yönetmeliğinde belirlenen esaslara uygun olarak doldurulup doldurulmadığı incelenmiş sicil kayıt defterine işlenerek bilgisayara girilmiştir. 657 Sayılı Yasanın 37. ve 64. maddeleri gereğince 01/01/2005 tarihinden itibaren l yıl kademe ilerlemesi almaya hak kazanan personelin listesi düzenlenerek Başbakanlık Makamının onayına sunulmuştur.
o Kurum içi ve kurum dışı olmak üzere 2422 adet çeşitli konularda yazışmalar yapılmıştır.
o Yıl içinde kademe ve derece ilerlemesi yapmaya hak kazanan personelin kademe ve derece ilerleme terfileri yapılmıştır.
o Belediyemizden 562 kişi iş talebinde bulunmuş olup gerekli yazışmalar yapılmıştır.
o Diğer kurumlardan 657 Sayılı Yasaya tabii olarak görev yapmakta iken emekli ve istifa nedenleri ile görevlerinden ayrılan 7 personelin Başbakanlıktan açıktan atama izni alınarak açıktan atamalan yapılmıştır.
Kadro Sayısı... 2583 Dolu... 1322 Boş... 1261 2005 YILI HEDEFLERi
o Kadrosu tıkalı olan memur personelimizin kadro tıkanıklığının giderilmesi için yeni kadro teklifleri hazırlanarak İçişleri Bakanlığı'nın onayına sunulacaktır.
o 2006 yılı sicil notu ortalamaları dikkate alınarak 657 Sayılı Devlet Memurlan Kanununun 243 Sayılı Kanun Hükmündeki Kararname ile değişik 37. ve 64. maddeleri gereğince son 6 yıllık sicil notu ortalamaları 90 ve daha yukarı olan memurlara 01/01/2006 tarihinden geçerli olmak üzere l kademe ilerlemesi uygulanacaktır.
o Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatlanna ilişkin cetveller düzenlenerek Valilik Makamının onayına sunulacaktır.
o İçişleri Bakanlığı'ndan Belediyemize gelen iptal-ihdas kadrolarının memur personele göre düzenlenmesi yapılacaktır.
İŞÇİ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI
İzmir Büyükşehir Belediyesi'nin tüm birimlerinde çalışan kadrolu işçi personele ait ayni ve nakdi ödemelerin yasal süresini aksatmadan yapılmasını sağlamak, 01.09.1971 tarih ve 4857 sayılı iş Kanunu, 854 sayılı Denizcilik Kanunu, 17.07.1964 tarih ve 506 sayılı Sosyal Sigortalar mevzuatındaki kanun, 15.04.1988 tarih, 3417 sayılı Tasarrufu Teşfik Fonu Kanunu ile Toplu iş Sözleşmesinde yer alan maddeler doğrultusunda kazanılan sosyal hakların hak sahibi işçilere verilmesini sağlamak için bir sistem oluşturmaktadır.
2004 YILI FAALiYETLERİ
o Belediyemizde mevcut çalışan işçilerin her ay maaş bordrolan tanzim edilerek hesap işlerine gönderilip ödemelerin yapılması sağlanmıştır.
o 01.03.2004-28.02.2006 dönemim kapsayan, Belediye-lş Sendikası ile Belediyemiz arasında imzalanan toplu iş sözleşmelerinden doğan maaş farkları düzenlenerek ödenmek üzere Hesap işleri Müdürlüğü'ne gönderilmiştir.
o Müdürlüklere ait aylık ve dört aylık sigorta prim bildirgeleri, sosyal yardım zammı, tasarruf teşvik aylık ve dört aylıklar yasal süresi içerisinde hazırlanarak Hesap işleri Müdürlüğü'ne ve ilgili kurumlara gönderilmiştir.
o Emekli olan 56 işçimizin tasarruf teşvik, kesintileri ile bunlara ait nemaların Ziraat Bankası'ndan hak sahiplerine ödenebilmesi için gerekli evraklar tanzim edilerek verilmiştir.
o Yıl içinde kadrolu işçilerimizden 6 kişi vefat etmiş olduğundan gerekli işlemleri yapılmıştır,
o 3308 sayılı çıraklık ve meslek eğitimi kanununa göre belediyemizde 96 stajyer öğrencinin staj yapması sağlanmıştır.
o Belediyemiz Müdürlüklerinde çalışan 592 işçinin her türlü ayni ve nakdi alacakları ile ilgili işlemler müdürlüğümüzce yapılmıştır.
o Müdürlüklere ait aylık ve dört aylık sigorta prim bildirgeleri hazırlanarak hesap işleri ve ilgili kurumlara gönderilmiştir.
o Sosyal Yardım Zammı listeleri yasal ödeme süresi içerisinde hazırlanarak ilgili kuruma ödenmek üzere, hesap işleri müdürlüğüne gönderilmiştir.
o Tasarrufu Teşvik Kesintisi aylık ve dört aylık bildirgelerin hazırlanarak yasal süresi içerisinde ödenmek üzere hesap işleri müdürlüğü ve ilgili kurumlara gönderilmiştir.
o 2004 yılı içerisinde 56 işçimiz emekliye ayrılmış olup, bunlara ait emeklilik işlemleri ve Kıdem Tazminatlan müdürlüğümüzce hazırlanmış ve kendilerine ödemeleri yapılmak üzere hesap işlerine gönderilmiştir.
o Müdürlüklerde yapılan işlerin daha verimli ve akıcı olabilmesini sağlamak amacıyla l işçinin kurum içi nakli yapılmıştır.
o Müdürlüğümüzde rutin olarak yapılan işler yasal süresi içerisinde yerine getirilerek ilgili birimlere ulaştırılmıştır.
o Toplu iş Sözleşmesinden doğan zehirleyici ve boğucu işlerde çalışan işçilerimize günlük 500 gr. olmak üzere yoğurt yemeleri sağlanmıştır, temizlik yardımı olarak aylık l kg.
olmak üzere l .kalite sabun, yıllık l adet banyo havlusu ve 2 adet el, yüz havlusu her işçimize verilmiştir. Koruyucu malzemeler, işçi .sağlığı ve iş güvenliğini sağlamak amacı ile temin edilerek ilgili personellere verilmiştir. Ayrıca Toplu Sözleşme haklarından doğan yazlık ve kışlık olmak üzere melbusat yardımı yapılmıştır.
2005 YILI HEDEFLERİ
İşçilerimizin; kadro, sınıf, ücret, ikramiye, tayin-terfi vb. bilgilerinin daha sağlıklı ve süratli olması, aynı zamanda çağdaş belediyeciliğin de gereği, kurulmuş olan bilgisayar ağını birimlerimizde yaygınlaştırmak, eldeki kaynakların planlı hacim ve verimli kullanılmasını sağlamaktır.
MAAŞ TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI
Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğü, Personel Daire Başkanlığı'na bağlı olarak görev yapan bir şube müdürü, yedi memur ve bir hizmetliden oluşan iç hizmet birimidir.
657 Sayılı Devlet Memurlan Kanunu'na bağlı olarak görev yapan personelin (Genel idari Hizmetler, Sağlık Hizmetleri, Teknik Hizmetler, Din Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler, Avukat Hizmetleri, Eğitim ve Öğrenim Hizmetleri) maaş tahakkuklarını hazırlayıp, maaşlannı alabilecekleri düzeye getirmektir.
Bunun için Personel Şube Müdürlüğü'nden almış olduğu özlük bilgileri ile diğer
müdürlüklerden almış olduğu tahakkuk bilgileri doğrultusunda maaş, fazla çalışma, nöbet ücreti, ikinci görev aylığı, vekalet ücreti ve özel gider indirimi bordrolarım düzenler;
Hesap işleri Şube Müdürlüğü ile koordineli olarak ödenmesini sağlar.
Maaş tahakkuklan düzenlenen Belediyemiz personelinin yıllık emekli kesenekleri şahıs icmal bordrolarının düzenlenerek T.C. Emekli Sandığı'na gönderilmesini sağlar.
2004 YILI FAALiYETLERİ
Maaş Tahakkuku Yapılan Memur Sayısı (Aralık 2004 itibari ile) Genel idari Hizmetler Sınıfı... 782 kişi Teknik Hizmetler Sınıfı...210 kişi Sağlık Hizmetleri Sınıfı... 241 kişi Avukatlık Hizmetleri Sınıfı... ... 13 kişi Din Hizmetleri Sınıfı... 7 kişi Eğitim ve Öğrenim Hizmetleri Sınıfı... 3 kişi Yardımcı Hizmetler Sınıfı... 97 kişi TOPLAM... 1353 kişi
Fazla Çalışma Ücreti Tahakkuku Yapılan Memur Sayısı
Zabıta Müdürlüğü... 75 kişi Güvenlik Amirliği... 43 kişi İtfaiye Müdürlüğü... 320 kişi Eşrefpaşa Hastanesi Baştabipliği... ... 65 kişi TOPLAM...503 kişi İDARİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ
Müdürlüğümüz evrak kaydına gelen 2996 adet evraka cevap verilmiş olup, Satınalma ve Ayniyat Şube Müdürlüğü'nce gönderilen evraklann tahakkuklan yapılıp, ödemelerin yapılması sağlanmıştır.
Başkanlık Makamı ve ünitelerinde kullanılan telefonlarla ilgili yazışmalar yapılmış 136 adet normal telefon, 5 adet kablolu TV., l adet data faturasının, 3 adet mobil telefonun 261.941.050.000 TL.'lik tahakkuku hazırlanarak ödemesi yapılmıştır.
Personel servisimizce kadroları müdürlüğümüzde 302 kişi şirket elemanı 95 adet daimi işçi ve 19 adet memura ait puantaj cetvelleri, vizite kağıtları hazırlanmıştır. Tüm personel ile ilgili yazışmalar yapılıp, Belediye hizmet binamızın 409.176.810.000 TL. elektrik,
95.000.000.000 TL. su tahakkuklan hazırlanıp, Hesap işleri Şube Müdürlüğü'nce ödemesi sağlanmıştır.
SEÇİM BÜROSU
11 seçim kurulu tarafından bildirilen 16 adet parti seçimi, 22 adet dernek ve oda seçimi 26 adet sendika seçimlerine ait sandık ve oy verme hücrelerinin dağıtımı yapılmış seçim sonrası toplanması ile tamir ve bakımları yapılarak muhafaza altına alınmıştır.
TEMİZLİK EKİBİ
Belediye hizmet binamızın temizliğini yapmaya devam etmekte olup, dışarıda bulunan birimler ile Başkanlık konutlarımızın temizliklerini gelen talepler çerçevesinde karşılamaya devam etmektedir.
TÖREN EKİBİ
Protokol ve Özel Kalem Müdürlüğü'nce bildirilen 405 adet tören, karşılama, plaket verme, basın toplantısı vb. etkinlikler yerine getirilmiştir.
SES VE IŞIK YAYIN DÜZENi EKİBİ
Protokol ve Özel Kalem Müdürlüğü'nee-t>ildirilen 405 adet etkinlik ve toplantı salonlarına muhtelif güçte ses ve ışık düzeni kurulmuş, çalışmalarımız devam etmektedir.
MERKEZ - 1 TELSİZ AMİRLİĞİ
Belediyemiz ve ilçe belediyelere ait muhtelif telsizleri (el, araç) bakım ve onarımını yapmıştır. Telsizler arasında haberleşmeyi sağlamış olup, acil haber merkezi halktan gelen istek ve şikayetleri gerekli yerlere ileterek takibini yapmıştır.
ARAÇ SEVK AMİRLİĞİ
Emrinde bulunan 10 adet binek oto, 9 adet minibüs ile 2 kamydnet başkanlığımızdan gelen talimatlar çerçevesinde yönlendirilmiş olup, 33 personel ile işlevini sürdürmektedir.
TRAFİK SERVİSİ
Makine Şube Müdürlüğü'nün kapatılması nedeni ile müdürlüğümüzce Trafik Servisi oluşturulmuştur. Belediyemize ait 606 araç ile ilgili 2004 yılı mali mesuliyet trafik sigorta poliçelerinin yapılması için çalışmalar yapılmakta olup, çeşitli müdürlüklere ait 426 aracın vize işlemleri ve yapılmış, 438 aracın eksoz ölçümü yapılmış, 150 adet araca ruhsat
değişimi yapılmış, 35 adet araç satışı yapılmış, 37 adet araç kiraya verilmiştir. Çeşitli araçlar ile ilgili 165 adet kaza tespit dosyası hasar tespit komisyonunda görüşülerek karar verilmiş olup, ilgili birimlere gönderilerek 14.198.588.044 TL. hasar bedeli kesinti
yapılmıştır. Sigorta şirketlerinden araçlarımız için 12.500.000.000 TL. hasar bedeli olarak tahsil çdilmiştir. Sigorta şirketlerinden bariyer ve oto korkuluk rayları ve ışıklandırma levhaları için 35.058.393.302 TL. tahsil edilmiştir. Sigorta şirketlerinden ağaç ve bitkiler için 7.542.000.000 TL. tahsil edilmiştir.
TEKNİK SERVİS
Teknik işler Servis Personeli tarafından her gün periyodik olarak aşağıda belirtilen işler yapılmıştır:
o Belediye hizmet binamızın tüm asansörlerinin periyodik olarak bakımları yapılarak arızalı olan personel girişi ve halk girişi asansörlerinin tamiratı yapılarak çalışır duruma getirilmiştir.
o Belediye hizmet binamız ve dış müdürlüklerin telefon anzalan giderilmiştir.
o Meclis salonunun meclis toplantıları ve etkinlikler için hazırlanmasına devam edilmiştir.
o Belediye hizmet binamız içindeki arızalı lambalar değiştirilip, genel kontrolü yapılmıştır.
KAZAN DAİRESİ
Kazan dairesi personeli tarafından her gün periyodik olarak aşağıda belirtilen işler yapılmıştır:
Bina içindeki tuvaletler gezilerek kontrol edilip, arızalı olanların tamiratı yapılmıştır.
Belediye hizmet binamız ve dış müdürlüklerde bulunan su tesisatlan ile lavabo çeşme bataryalarının anzalan giderilmiştir. Gerekli yerlerdeki boya işleri yapılmıştır. Belediye binamızın kınk olan camlan değiştirilmiştir.
KURUM ARŞİVİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
27 Ocak 1990 tarih ve 20415 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan karar ile kurulan Müdürlüğümüz Büyükşehir Belediyesi'nin birim arşivlerinden gelecek, saklanacak nitelikteki evraklan 2004 yılı içinde de teslim almaya devam etmiştir. 2005 yılı içinde gelecek evrakların düzenli bir şekilde muhafazasına yönelik yapılanma çalışmalan devam edecektir. 2005 yılı içinde kurumlaşma faaliyetleri devam edecektir.
