BÜSÖD (Boğaziçi Üniversitesi Sarıtepe Öğrenci Destek Birimi) 1 Şubat 2014– 31 Aralık 2014 tarihleri Çalışma Raporu
Biriminizin amacı, tarihçesi ve kısa tanıtımı:
BÜSÖD, Boğaziçi Üniversitesi’nin Kilyos, Sarıtepe Yerleşkesi’ndeki öğrencilere hizmet vermek üzere 2014 yılı Şubat ayında Rektörlüğe bağlı ve BÜREM (Boğaziçi Üniversitesi Öğrenci Rehberlik ve Psikolojik Danışma Merkezi) ile işbirliği halinde çalışan bir öğrenci destek birimi olarak kurulmuştur. Çalışmalarında ağırlıklı olarak yeni öğrencilerin barınmakta ve öğrenim görmekte olduğu bu yerleşke öğrencilerinin yaşam niteliklerini artırıcı, yeni ortamlarına alışmalarını ve kaynaşmalarını destekleyici çalışmalar yürütmek, eğitsel, sosyal ve kişisel ve gelişim alanlarında öğrencilere yardımcı olmak amaçlanır.
Öğrencilere sunulan hizmetleri geliştirmede üniversitenin diğer birimleriyle işbirliği yapılır.
BÜSÖD uzman ekibi, BÜREM ve Sarıtepe Yerleşkesi Yönetimi koordinasyonunda çalışır.
Çalışan uzmanlar BÜREM-BÜSÖD Merkez Kurulu’nun doğal üyesidirler ve dönüşümlü olarak haftalık toplantılarına katılırlar. Risk taşıyabilen konularda BÜREM ve özellikle ilaç desteğinin gerektiği durumlarda da ana yerleşkedeki Mediko-Sosyal’de çalışan psikiyatrlar ile işbirliği içinde çalışılır.
Danışan yararını korumada gizlilik ve yeterlik BÜSÖD çalışmalarının temel ilkeleridir.
Başvuranlarla ilgili kişisel bilgiler o kişinin izni alınmadan hiç kimseyle paylaşılmaz. Bu ilkeye uyulmayan tek koşul, kişinin kendisine ya da başkalarına zarar verme durumudur.
BÜSÖD ekibi halen alanlarında uzmanlık derecelerini almış ve meslek-içi eğitim, gözetim ve dayanışma yoluyla mesleki gelişimlerini sürekli tutmaya kendilerini adamış olan kısmi zamanlı çalışan iki klinik psikologdan oluşmaktadır.
Yürütülen etkinlik, çalışma ve projeler:
BÜSÖD, Sarıtepe’de öğrenim görmekte olan hazırlık sınıfı öğrencilerinin gelişimlerini desteklemek amacıyla bireysel danışmanlık, grup çalışmaları ve seminer-eğitim desteği sunmuştur. Grup çalışmaları planlanırken öğrencilerin gereksinimleri gözetilmiş, öğrencilerle yapılan bireysel görüşmeler ve yerleşke çalışanlarının deneyimlerine, gözlemlerine dayalı geri bildirimler doğrultusunda sıkça karşılaşılan sorunlara yönelik çalışmalar düzenlenmiştir.
Şubat-Aralık 2014 tarihleri arasında, birimimize için 81 öğrenci başvurmuştur. Bu öğrencilerden 71 kişi ile öngörüşme yapılmıştır. Yılsonuna kadar akademik yılı bahar döneminde 53 öğrenci bireysel görüşmelerden, 23 öğrenci ise grup çalışmalarından yararlanmıştır. Dört öğrenci Mediko- Sosyal psikiyatri hizmetlerine, 4 öğrenci ise BÜREM’e yönlendirilmiştir.
BÜSÖD, önleyici çalışmalar kapsamında, ‘Sosyal Kaygı ile Başa Çıkma ve Atılganlık’,
‘Özgüven’ ve ‘Üniversite Yaşamına Uyum Paylaşım’ konulu grup çalışmalarını düzenlemiştir.
Öğrencilerin İngilizce Yeterlik ya da ‘Proficiency’ sınavı ve yerleşke hayatına yönelik duygu ve düşüncelerini paylaşmaları amacıyla sınıf ziyaretleri düzenlenmiş, P1 sınıflarının tamamı ve P2 sınıflarından da davet edenlerin sınıfları ziyaret edilmiştir.
Öğrenci İşleri Dekanlığı işbirliği ile “Hazırlık Danışmanlığı“ uygulamasının canlandırılmasına yönelik çalışmalar yapılmış, hazırlık danışmanları ile toplantılar düzenlenerek, danışmanların hazırlık öğrencileri ile iletişimlerini artıracak “bölüm tanıtımı” uygulamasının devam ettirilmesinin önemi hatırlatılmıştır. Bu doğrultuda Aralık ayında hazırlık danışmanları Kilyos’a gelerek bölüm öğrencileriyle buluşmuş, öğrencilerle tanışarak bölümlere yönelik soruları cevaplama olanağı bulmuşlardır.
Yurt Müdürleri ve BÜREM’in katılımıyla gerçekleşen toplantılarda alınan kararların BÜSÖD’e aktarılmasıyla, yurtlarda görev alan sürveyanlara yönelik iletişim becerileri, çatışma çözme, görev ve sorumluluklar başlıklarını kapsayan eğitimler verilmiştir.
Üniversitenin güvenlik birimi ile de toplantılar düzenlenmiş ve güvenlik görevlilerine ‘İletişim’ ve
‘Acil Ruhsal Durumlar’a yönelik eğitimler verilmiştir. Tüm güvenlik personelinin katılımı sağlanana dek eğitimler tekrarlanmıştır.
Alkol ve Madde kullanımıyla mücadeleye yönelik olarak BÜREM’in girişimiyle öğrencilerde alkol ve madde kullanımı odaklı önleme çalışmaları projesine katılım sağlanmıştır. Bu amaçla, Üniversite Yerleşke Sorumluları ve Öğrenci İşleri Dekanlığı ile Mediko-Sosyal’de görevli psikiyatristlerle birlikte Yeniden Eğitim ve Sağlık Derneği ile görüşülmüş ve bu konuda üniversite çapında çalışmalar başlatılmıştır. Bu doğrultuda Sarıtepe Yerleşkesi’nde ‘Alkol kullanımı’
semineri düzenlenerek öğrenciler, yurt müdürleri ve sürveyanlara duyurulmuş, diğer yerleşkelerdeki yurt müdürleri ve sürveyanların katılımı için planlama yapılmıştır. Alkol kullanımında dikkat edilmesi gereken noktaların ele alındığı ve öğrencilere yönelik olan bu seminerin yanı sıra yurt müdürleri ve sürveyanlar tarafından alkol-madde kullanımına bağlı olarak yaşanan sorunlarla nasıl baş edebileceklerine yönelik eğitim planlanması talep edilmiştir.
Yapılan etkinliklerle ilgili ayrıntılı bilgiler birim tarafından düzenlenen toplantılar kısmında ayrıca yer almaktadır.
Öğrencilerin gelişimlerini etkileyebilen önemli konularda BÜREMce geliştirilmiş ve belirli aralıklarla güncellenen broşür ve el kitapları elden geçirilmiştir. Broşürlere örnek olarak;
Hazırlıkta Öğrenci Olmak, Hazırlıkta İngilizce Öğrenmek, Arkadaşlık, Ertelemecilik ve Zaman Yönetimi, Ayrılık ve Yalnızlık, Atılganlık, Kayıp ve Yas, Stres, Kendine Güven, İntihar, Verimli Ders Çalışma, Depresyon, Aile İlişkileri, Mükemmeliyetçilik, Sınav Kaygısı ve Öğrencilerin Acil Ruhsal Durumlarında Yapacaklarımız Personel Kılavuzu verilebilir. Elkitaplarına örnek olarak da, Sigarayı Bırakmak, Alkol Kullanmak ve Yeme Bozuklukları verilebilir.
Toplumsal hizmet çalışmaları:
BÜSÖD yalnızca Boğaziçi Üniversitesi Sarıtepe Kampüsü’nde öğrenim gören öğrencilere hizmet veren bir birimdir. Ancak Eylül 2014’te Hazırlık öğrencilerinin gönüllü çalışmalarda bulunabileceği sivil toplum kuruluşları (STK) ile iletişime geçilerek yapılan düzenlemede Sarıtepe Kampüsü ve Güney Kampüs’te seminer verilmesi sağlanmıştır. Bu çalışmaya katılan STK’lar:
Greenpeace Akdeniz, Çevre ve Kültür Değerlerini Koruma Vakfı (ÇEKÜL), Tarlabaşı Toplum Merkezi, TEMA, Engelsiz Erişim Derneği ve Boğaziçi Üniversitesi’ne bağlı birim olarak GETEM olmuştur. STK’ların tanıtım seminerlerinin ardından, bu STK’lar bünyesinde gönüllü çalışmada bulunmak isteyen öğrenciler isim yazdırmışlardır. İsim yazdıran öğrenciler STK yetkilileriyle yaptıkları görüşmeler yapmışlardır. Yapılacak iş ve zaman konusunda uzlaşma sağlayan Sarıtepe Kampüsü’nden 4 öğrenci, 3’ü TEMA’da ofis görevlisi ve 1’i de Greenpeace Akdeniz’in İklim ve Enerji Kampanyası’nda gönüllü olarak çalışmalarda bulundu.
Öğrencilerin gelişimleri için önemli olan Arkadaşlık, Ertelemecilik ve Zaman Yönetimi, Ayrılık ve Yalnızlık, Atılganlık, Kayıp ve Yas, Stres, Kendine Güven, İntihar, Verimli Ders Çalışma, Depresyon, Aile İlişkileri, Mükemmeliyetçilik, Sınav Kaygısı, Sigarayı Bırakmak, Alkol Kullanmak ve Yeme Bozuklukları gibi konuları içeren BÜREM broşürleri Kendine Yardım Kaynakları BÜSÖD’ün web sitesinde http://busod.boun.edu.tr/?q=brosurler bağlantısı ile herkese açılmış, böylece ilgilenenlerin bilgi sahibi olabilmesinin yolu açılmıştır.
BÜSÖD yönetimindeki kişiler ve görev tarihleri:
BİRİMİN ADI
İDARİ /MALİ GÖREVİN ADI
UNVANI, ADI VE SOYADI
GÖREVİ BAŞLANGIÇ
YILI
2014
YILINDAKİ GÖREV TARİHİ
BÜSÖD Doç. Dr.
Deniz Albayrak Kaymak (Eğitim Fakültesi Öğretim Üyesi)
BÜREM –
BÜSÖD Başkanı
2014 Devam
ediyor
BÜSÖD Klinik
Psikolog Gülçin Yılmaz
02/2014 Devam
ediyor.
BÜSÖD Klinik
Psikolog Gizem Küçükgüner
02/2014 Devam
ediyor
Görev alınan (üniversite içi, sürekli ve geçici) kurul, konsey ve komisyon üyelikleri:
BÜSÖD; BÜREM ile koordineli çalıştığından, gerekli olduğunda halen BÜREM ekibindeki uzmanların temsilcilik yürüttüğü Yurtlar Komisyonu, Cinsel Tacizi Önleme Komisyonu (CİTÖK) ve Ruh Sağlığı (Görev Gücü) Komisyonu çalışmalarına katkı ve katılımda bulunulmaktadır.
Uzmanların ünvan/görev, cinsiyet, hizmet yılı, yaşı ve eğitim durumları:
Adı, Soyadı ve
Unvanı Görevi
Eğitim
Durumu Hizmet Süresi
Cinsiyeti 31 Aralık 2014 tarihindeki yaşı Gizem
Küçükgüner
Klinik Psikolog
Yüksek Lisans
11 ay Kadın 28
Gülçin Yılmaz Klinik Psikolog
Yüksek Lisans
11 ay Kadın 26
Toplam 2
Çalışan engelli personel ya da taşeron görevlisi bulunmamaktadır.
Düzenlenen toplantıların dökümü:
Ulusal Uluslararası
Sayısı Katılan Personel Sayısı
Sayısı Katılan Personel Sayısı
Akademik İdari Toplam Akademik İdari Toplam
Sempozyum ve Kongre
Konferans Panel
1
30 öğrenci Seminer
Söyleşi 4 32 öğretim
görevlisi 2 34 Konser
Sergi Teknik Gezi
Eğitim Semineri
3 1
1 idari personel, 24 güvenlik personeli ve 11 sürveyan, toplam 36 Çalıştay
Kriz sonrası destek grup çalışması
1 2 öğrenci
Diğer birimlerle yapılan
geliştirme toplantıları
Düzenlenen etkinliklerin metinsel dökümü:
Tarih (ler) Faaliyet
19 Mart 2014 YADYOK öğretim görevlileriyle BÜSÖD’ün tanıtımı ve yapılacaklar hakkında toplantı.
3 Nisan 2014 Hazırlık Danışmanları ile söyleşi (BÜREM, BÜSÖD ve Öğrenci İşleri Dekanlığı işbirliği ile)
7 Mayıs 2014 Bir öğrencinin Kilyos Kampüs otobüsünde kaza geçirmesi üzerine, BÜREM uzmanlarından biri ile Sarıtepe’de bulunan öğrencilere yönelik kriz sonrası destek grup çalışması.
9 Mayıs 2014
BÜREM ve BÜSÖD’den birer uzmanın ve Medikososyal’den görevli bir psikiyatristin katılımıyla Sarıtepe’de Acil Ruhsal Durum Semineri.
Katılmış olunan toplantılar ile ilgili döküm:
Ulusal Uluslararası
Sayısı Görevlendirilen Personel Sayısı
Sayısı Görevlendirilen Personel Sayısı
Akademik İdari Toplam Akademik İdari Toplam
Sempozyum ve Kongre Konferans
Panel 2 1 1
Seminer
Söyleşi 2 2 2
Konser Sergi Teknik Gezi Eğitim
Semineri 25 4 1 5
Çalıştay Toplantı
………..
Yıl boyunca düzenli olarak yarı zamanlı öğretim elemanı olan Leyla Navaro’nun BÜREM’de yürütmekte olduğu gözetim çalışmalarına katılım sağlanmıştır.
Yeniden Eğitim ve Sağlık Derneği ile 2 kez toplanılarak alkol ve madde bağımlılığı ile ilgili yapılabilecekler üzerindeki tartışmalara katılım sağlanmıştır.
8. Uluslararası Ruhsal Travma Toplantılarına bir uzmanımız katılmıştır.
24 Eylül 2014 25 Eylül 2014
Oryantasyon Programı kapsamında, Sarıtepe ve Güney Kampüs’te öğrencilerin gönüllü olarak çalışabilecekleri STK’larla tanıtım toplantıları.
15 Ekim 2014 BÜSÖD ve BÜREM’den bir uzmanın katılımıyla, Acil Durum (SOS) telefonları, resepsiyonist eğitimi.
12 Kasım 2014 Madde Kullanımı ile ilgili Yeniden Eğitim ve Sağlık Derneği Söyleşisi (BÜREM)
13 Kasım 2014
Sarıtepe Kampüs’de kampüs koordinatörlüğü, YADYOK, BÜSÖD ve Öğrenci İşleri Dekanı ile hazırlık öğrencilerinin sorunlarına yönelik toplantı. Toplantıdaki karar sonucunda Kilyos’ta bulunan 1. Seviye İngilizce sınıflarında eğitim.
18 Kasım 2014 Sarıtepe’de çalışan güvenlik personeline iletişim eğitimi.
1 Aralık 2014 Sarıtepe’de bulunan sürveyanlara “İletişim ve çatışma çözümü” eğitimi.
22 Aralık 2014 Sarıtepe Kampüsü’nde gerçekleştirilen Hazırlık Danışmanları Toplantısı’nda gözlem.
30 Aralık 2014 Madde Kullanımı ile ilgili Yeniden Eğitim ve Sağlık Derneği ikinci Söyleşisi (BÜREM)
Hizmet, bilim-sanat, teşvik ve özendirme amaçlı bir ödül kazanımı olmamıştır.
Kullanılan donanım alt yapısının dökümü:
Adet Eğitim Amaçlı
Hizmet
Amaçlı İdari
Amaçlı Araştırma Amaçlı Sunucular
Masaüstü Bilgisayar
Dizüstü Bilgisayar 1 1
TOPLAM 1 1
Kullanılan diğer donanım altyapısının dökümü:
Diğer Bilgi ve Teknolojik
Kaynaklar
Adet
Eğitim Amaçlı Hizmet
Amaçlı İdari Amaçlı Araştırma Amaçlı Projeksiyon
Slâyt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot okuyucu
Yazıcı 1
Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks
Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler
TOPLAM 1
Birime ait eğitim alanları ve derslikleri:
EĞİTİM ALANI Kapasite 0–50
Kapasite 51–75
Kapasite 76–100
Kapasite 101–150
Kapasite 151–250
Kapasite 251-Üzeri Anfi
Sınıf
Bilgisayar Lab.
Atölye 1 (grup
odası) Diğer Lab.
TOPLAM 1
Birime ait toplantı, konferans ve eğitim salonu:
BIRIMIN ADI
YERLEŞKE ADI
ADEDI ALANI
(m2)
KAPASITE (kişi) Toplantı
Salonu
Konferans Salonu
Eğitim Salonu BÜSÖD Sarıtepe
Kampüsü
1.Yurt Alt Katı 30 m2
1 (2 yarı zamanlı psikolog tarafından dönüşümlü
kullanılmaktadır)
Birime ait başka sosyal alan yoktur.
Birimce kullanılan hizmet alanları:
HİZMET ALANLARI Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı Akademik Personel Hizmet
Alanları 1
İdari Personel Hizmet Alanları
TOPLAM 1
Birimde ambar, arşiv ve atölye mekanı yoktur.
Birimce kullanılan lisanslı yazılımlar:
Windows Ofis, SPSS. BÜREM’e başvuran öğrencilerin bilgilerinin tutulduğu bir kayıt sistemi de talebimiz üzerine BİM tarafından oluşturulmuştur ve arşiv, araştırma ve raporlama için bu sistem kullanılmaktadır.
…
