TEKNOFEST
HAVACILIK, UZAY VE TEKNOLOJĠ FESTĠVALĠ EĞĠTĠM TEKNOLOJĠLERĠ YARIġMASI
PROJE DETAY RAPORU
PROJE ADI:
“Öğretmen, Öğrenci ve Veliler Arasında Bir Köprü: BaĢarı Odaklı Öğrenci Takip Sistemi”
TAKIM ADI:
TIMEDISTORT BAġVURU ID:
#68727
Ġçindekiler
1. Proje Özeti (Proje Tanımı) ... 3
2. Problem/Sorun: ... 3
3. Çözüm ... 4
4. Yöntem ... 6
5. Yenilikçi (Ġnovatif) Yönü ... 8
6. Uygulanabilirlik ...10
7. Tahmini Maliyet ve Proje Zaman Planlaması ...10
8. Proje Fikrinin Hedef Kitlesi (Kullanıcılar): ...10
8.1. Proje Ekibi ...11
9. Riskler ...11
10. Kaynaklar ...12
1. Proje Özeti (Proje Tanımı)
Öğrenme öğretme süreci sadece okul içinde gerçekleĢmez. Öğrenciler her yer- de öğrenme öğretme faaliyetine devam edebilirler (Tınmaz, 2013). Her bir öğrencinin okul dıĢındaki çalıĢma faaliyetlerinin öğretmenler ve eğitim koçları tarafından kiĢisel olarak takip edilmesi ve desteklenmesi projemizin temel amacıdır. Hedef kitlesi, yay- gın ve örgün eğitimde yer alan herkesin yararlanmasını amaçladığımızdan dolayı öğ- retmen, eğitim koçu, veliler, açık lisede okuyan, liseden mezun olmuĢ ve tüm sınıf dü- zeylerindeki öğrenciler olarak seçilmiĢtir. YapılandırılmıĢ sorular oluĢturulup hedef kitlemizle soru-cevap tekniğiyle görüĢülerek araĢtırma-inceleme yöntemiyle analiz edilip hedef kitlenin uygunluğu ve ihtiyaçları ortaya çıkarılmıĢtır. Bu sorulara verilen cevaplar doğrultusunda problem/sorun bölümünde listelediğimiz alt problemler ortaya çıkmıĢtır. Her bir problemin çözümü için uygulamamızda yer alması gereken özellik- ler problem çözme yöntemiyle tasarlandıktan sonra diğer uygulamalarla benzer ve ye- nilikçi özellikleri tespit edilip listelenmiĢ bu analize bağlı olarak, uygulamamıza geliĢ- tirilmiĢ ve yenilikçi özellikler eklenmesi planlanmıĢtır. Belirlenen tüm problemlere çözüm sağlayan özellikleri çözüm ve yöntem bölümünde detaylıca açıklanan ücretsiz eğitim koçluğu uygulamamızın en yenilikçi özelliği ise maddi durumu iyi-kötü herke- sin yararlanabilmesini sağlamak için gönüllü öğretmen ve mezun öğrenci bölümü ola- rak tespit edilmiĢtir. Bu özellik uygulamamızı kendi kulvarındaki yüksek üyelik ücre- tine sahip tüm koçluk uygulamalarından ayırmıĢtır. Ders çalıĢma takibinin yanında davranıĢ takibi de yapılmasına olanak sağlayan görevlendirme sistemi de uygulama- mızın baĢlıca özelliklerindendir. Uygulamamızda yer alacak özellikler belirlendikten sonra oluĢabilecek riskler ve çözümleri belirlenmiĢtir. En büyük riskin “veri kaybı”
olduğu tespit edilmiĢtir. Sitemizde html, css, javascript, php dilleri, MySQL database sistemi, android platformda uygulamayı geliĢtirmek için ise Java tercih edilmiĢtir. Ma- liyet tablosu hazırlanmıĢ ve toplam harcama 545 TL olarak belirlenmiĢtir. Ürünümüz ortaya çıktıktan sonra kendi okulumuz baĢta olmak üzere pilot okullarda denenecek, hata istek ve öneriler tespit edilip geliĢtirildikten sonra ilçe-il-tüm ülke olmak üzere meb onaylı yaygınlaĢtırılacak, uygulama marketine konulacaktır. Uygulamamıza tüm öğrencilerin ücretsiz olarak eriĢebilmesi için ticari bir ürüne dönüĢtürmeyi düĢünmü- yoruz.
2. Problem/Sorun:
“Bir öğretmen onlarca öğrencinin okul harici çalıĢmasını tek tek takip edebilir mi?”
“Elimizin altındaki cihazlardan ücretsiz Ģekilde koçluk sistemine ulaĢılabilir mi?”
Her bir öğrencinin okul dıĢındaki çalıĢmaları, davranıĢları da öğretmen ve eği- tim koçları tarafından kiĢisel olarak takip edilmelidir. Çünkü öğrenciler kendileri ile baĢ baĢa kaldıklarında bazen eksiklik yaĢadığı noktaları kolaylıkla tespit edemiyor ve desteğe ihtiyaç duyuyorlar. Her öğrencinin eksiklik yaĢadığı durum da birbirinden farklı olabiliyor. Bir sınıfta bulunan öğrenci sayısını göz önünde bulundurursak öğ- retmenlerin her bir öğrenciyi ayrı ayrı takip ederek kiĢisel problemini tespit edip çöz- mesi bir hayli zor oluyor.[1] Bu bağlamda, “öğretmen ve eğitim koçları tarafından her bir öğrenciyi kiĢisel olarak takip ederek öğrencilerin okul dıĢındaki eğitimleri nasıl desteklenebilir?” projemizin ana problem cümlesidir. Projenin hedefine tam anlamıyla ulaĢabilmek için aĢağıdaki maddeler ise yan problemler olarak tespit edilmiĢtir.
-Pandemi sürecinde öğrenci takibinin daha zor hale gelmesi,[2]
-Öğretmenlerin ilkokul öğrencilerinin okul dıĢındaki biliĢsel, duygusal,psikomotor be- cerilerinin “kiĢisel” ve detaylı Ģekilde incelenmesinin ve güdülenmesinin zorluğu[3]
-Öğretmenlerin,tüm öğrencilerinin verilerini tek tek toplamasının çok zaman alması[4]
-Açık lisede okuyan, maddi durumu yetersiz olan ve liseden mezun olan öğrencilerin kendilerini kiĢisel olarak takip edecek öğretmen-eğitim koçu bulmakta zorluk çekme- si, bu tür imkanların ücretli olması. Öğrenim gerçekleĢtirmek isteyen herkese imkan sağlamalıdır(Ġnan,Demir,2018). [5]
-Öğrencilerin kendi geliĢimlerini ve eksikliklerini fark etmekte zorlanması [6]
-Öğrencilerin akran deneyimlerinden yararlanıp destek alacak imkan bulamaması [7]
Belirlediğimiz problemleri teknoloji kullanmadan çözümlemek hem çok zaman kaybettirir hem de tüm öğrenciler üzerinde tam verimlilik elde edilemez. Teknolojiden yararlanarak öğrenci takibi için koçluk uygulamaları piyasada bulunmaktadır ancak bu uygulamalar çok yüksek ücretlere sahiptir. Dolayısıyla her öğrenci kolaylıkla yararla- namamaktadır. Bu nedenle bu çözüm yetersizdir. Özellikle alt problemde bahsettiği- miz maddi durumu yeterli olmayan öğrenciler için bu hizmeti ücretsiz Ģekilde verebi- lecek bir sistem tasarlanmalıdır. Uygulama marketinde yer alan ücretsiz uygulamaların çoğu ise yalnızca sınav öğrencilerine yöneliktir ve özellikleri çok kısıtlıdır. Bu uygu- lamalar tüm sınıf düzeylerine uyarlanmalı ,özellikleri de geliĢtirilmelidir.
Dipnot: Her bir problemin çözümü, cümle tekrarı olmaması adına, yay ayraç içerisin- de belirtilen numaralar aracılığıyla çözüm bölümünde eĢleĢtirilmiĢtir.
3. Çözüm
Belirlenen problemlerin bazıları yüz yüze takip yoluyla da çözülebilir ancak eğitim teknolojilerinden yararlanılarak; zaman ve alan kazandıran, pandemi dönemi gibi afet durumlarda da öğrencilerin desteklenmesi aksamayacak Ģekilde uzaktan takip sağla- yan, ücretsiz ama donanımlı bir öğrenci takip sistemi geliĢtirilmesi hedef kitlenin amaca ulaĢmasını daha da kolaylaĢtıracaktır. Biz de bu nedenle belirtilen problemlerin tamamına çözüm sağlayan geniĢ kapsamda özelliklere sahip eğitim koçluğu uygula- ması geliĢtirileceğiz. Hedef kitlesi bölümünde detaylıca açıklanan, yapılandırılmıĢ sorularımıza verilen cevaplar, hem örgün hem yaygın eğitimin içerisindeki herkesin kolaylık sağlayacak bir uygulamaya ihtiyacı olduğunu gösterdi. Biz de uygulamamızı, hedef kitlemizin tamamına uygun olması adına çok geniĢ kapsamlı ve piyasada yüksek ücretlerle sahip olunabilen özellikler bulundurmasına rağmen tamamen ücretsiz ve özellikleri tüm hedef kitleye hitap edip yarar sağlayacak Ģekilde sunacağız.
Uygulamamızda özellikler:
- Öğretmenler ve eğitim koçları uygulamamızda yer alan görevlendirme sistemi ile her bir öğrencisine çeĢitli görev tanımlamaları yapabilecektir. Soru görevi, konu görevi ve diğer görevler olmak üzere belirlediği bir görevi detaylı olarak tanımlayabilecekler- dir(Resim-7). Öğrenciler ise kendisine verilen görevi tamamlayıp tamamlamadıklarını iĢaretleyip, baĢarı durumunu ve eksiklik hissettiği noktaları not düĢebilecek, isterlerse fotoğraf ekleyebilecek(örneğin yapamadıkları soru), soru göreviyse doğru yanlıĢ sayı- larını ve tamamlama sürelerini yazabileceklerdir(Resim-1). Uygulamamız öğrencinin her bir görevdeki baĢarı istatistiğini çıkaracaktır(Resim-8). Bu istatistiklere bakarak
öğretmenler öğrencisine verdiği görevdeki baĢarı durumunu ve düĢtüğü notlarını gö- rebilecek, bu doğrultuda öğrencisinin eksik olduğu noktaları tespit ederek gidermesin- de yardımcı olacak. Eksiklik yaĢadığını düĢündüğü öğrencisine gerekirse görevi tek- rarlayabilecek ya da o görevle iliĢkili yeni bir görev verebilecek, baĢarılı bulursa da baĢka bir konuda yeni bir görev tanımlayabilecek. Bu Ģekilde öğretmen-öğrenci ileti- Ģimi arttırılarak okul dıĢındaki öğrenim kolaylaĢtırılmaya çalıĢılacak. Ayrıca öğretmen her bir öğrencisinin durumunu belirten istatistikleri hiç yorulmadan uygulamamızın sağladığı kolaylıkla elinde bulundurabilecek. [1] [2]
-Ġlkokul öğrencilerinin evdeki ve okuldaki davranıĢları birbirinden çok farklı olabili- yor. (Evinde temizliğe dikkat etmemesi, okulda söz dinleyip evde dinlememesi gibi) Bu durumu veli de öğretmen de çoğu zaman fark edemeyebiliyor. Uygulamamız saye- sinde veli-öğretmen iliĢkisi pekiĢtirilip ilkokul öğrencilerinin davranıĢ takibi de görev- lendirme sistemi sayesinde velileri aracılığıyla daha kolay tespit edilip geliĢtirilebile- cek(Resim-2). (Kitap okuma, odasını, yatağını toplamak, ev iĢlerine yardımcı olmak, ödevlerini zamanında yapmak, görgü kurallarını öğrenip uygulama görevi vb.) [2] [3]
-Uygulamamızda öğrenci verilerini kendi öğretmeninin-eğitim koçunun verileriyle eĢ- leĢtirebilecek. Bu doğrultuda:
Eğitim koçu-öğretmen her bir öğrenciye ayrı ayrı kendisine uygun ders çalıĢma prog- ramı hazırlayabilecek. Bunun yanısıra öğrenciler de kendi ders çalıĢma programını ha- zırlayıp öğretmenine ya da eğitim koçuna sunup uygunluğunu onaylatabilecek(Resim- 10), (Resim-12). [1] [2]
Öğretmenler/eğitim koçları tüm öğrencilerinin istatistiklerinin tamamını tek bir uygu- lamada rahatlıkla görebilecek, öğrencilerinin geliĢimlerini gözlemleyip haftalık-aylık- yıllık baĢarı-davranıĢ geliĢimi durumlarının karĢılaĢtırmasını yapabilecek. [1] [3] [4]
-Eğitim koçu, okul baĢarısı, sınav kaygısı, etkinlik, ailelerle iletiĢim, meslek yönelimi, akademik baĢarı, zaman yönetimi vb. öğrencilerin gereksinim duyduğu alanlarda destek sağlamaktadır. (ÇatalbaĢ,2017) MesajlaĢma bölümü sayesinde öğrenciler ve ve- liler öğretmen-eğitim koçları ile anında ve rahatlıkla iletiĢime geçerek eğitim koçluğu- nun tüm özelliklerinden yararlanabilecek(Resim-9). [1] [2] [3]
-Uygulamamızda gönüllü öğretmenler bölümü yer alacak. Burada öğrencilerin eğiti- mine destek olmaya gönüllü olan öğretmen-eğitim koçlarının isimleri, müsait oldukla- rı zamanlar ve kontenjanları liste Ģeklinde yer alacak. Bu özellikten, destek almak is- teyen ama yeterli imkana sahip olmayan her öğrenci öğretmen/eğitim koçunun müsait- lik ve kontenjan doluluk durumuna bakıp yararlanabilecektir. Böylece her öğrenci uy- gulamamız sayesinde ücretsiz bir Ģekilde eğitimine destek için uzman yardımı alabil- me imkanına sahip olabilecektir(Resim-11). [5]
-Uygulamamızda gönüllü mezun öğrenciler listesi de yer alacak. Bu bölüm sayesinde, öğrenciler nasıl ders çalıĢması gerektiği, sınav stresi gibi psikolojik durumlarla baĢa çıkmak gibi tavsiyeleri yaĢıtlarının deneyimleriyle de mesajlaĢma bölümünden öğre- nip kendisine uyarlayabilecek, destek alabilecek(Resim-11). [7]
Öğrenciler uygulamamızı öğretmen-eğitim koçu desteği hariç kendi geliĢimlerini ken- dileri gözlemlemek amacıyla da kullanabilirler. Kendilerine görev verebilirler, Uygu- lamamızda yer alacak konu dağılım tablosundan yararlanabilirler, istatistiklerini takip ederek geliĢimlerini gözlemleyebilirler kısaca kendilerinin öğretmenleri olabilirler. [6]
-Öğretmenler eğer uygun bulurlarsa sınıfına ödüllendirme sistemini aktif edebilirler.
Böylece öğrenciler yaptıkları görevlerden puan toplamaya baĢlarlar ve belirlenen pua- na ulaĢan öğrenciler, öğretmenlerinden teĢvik amaçlı ödül alabilirler. Bu sistem, is- tenmeyen rekabetlerin oluĢmaması adına yalnızca öğretmenin isteği doğrultusunda açılabilir ve öğrenciler birbirlerinin puanlarını göremezler. [3]
Öğretmenler, tek pencerede tüm öğrencilerini görüntüleyebilecek ve her bir öğrencinin üzerine tıkladığında öğrencinin detaylı olarak verilerini görebilecek.(Resim-13) [4]
Öğrencilerin ders çalıĢma alıĢkanlıkları uygulamamız sayesinde doruk noktasına ula- Ģacak! Öğretmen-öğrenci-veliler arasında bir köprü kurulacak!
Sorun Çözüm Eğitimdeki Katkısı
Her bir öğrencinin tek tek okul dıĢındaki çalıĢmaları- nın/davranıĢlarının kiĢisel olarak öğretmen tarafından takip etmesinin zorluğu
Uygulamamızdaki görevlen- dirme sistemi,ders programı oluĢturma, öğretmenlerle mesajlaĢma gibi birçok özel- lik ile uzaktan öğrenci takibi
Öğrencilerin okul dıĢındaki çalıĢmaları/davranıĢları uz- man yardımı ile daha fayda- lı/iyi hale gelecek.
Maddi durumu iyi olmayan öğrencilerin eğitim koçlu- ğundan yararlanamaması
Ücretsiz koçluk özellikleri ve gönüllü öğretmen özelliği içeren uygulamamız
Eğitimde fırsat eĢitliği
Pandemi süreci gibi afet du- rumlarda öğrenci takibinin zor hale gelmesi
Uzaktan takip sağlayacak ücretsiz, kapsamlı eğitim koçluğu uygulaması
Zor koĢullarda öğrencinin geliĢiminin desteklenmesinin engellenmemesi
Resim-1: Ortaokul-lise görev girdi paneli Resim-2: Ġlkokul görev girdi paneli
4. Yöntem
Hedef kitlemizi belirlemek, biliĢsel, duyuĢsal, deviniĢsel ihtiyaçlarını tespit et- mek ve uygulamamızı geliĢtirmek adına yapılandırılmıĢ sorularımızı oluĢturduk. Öğ- retim tasarımı çalıĢmamızda Addie modelini tercih ettik. Bu modelin seçiminde Z ku- Ģağı özellikleri göz önüne alınarak, teknolojiyle iç içe olmaları, çevrimiçi olma istekle- ri, kolay/hızlı adaptasyon süreci yaĢamaları, bireysel değerlere sahip olmala- rı,bağımsız davranmaları, özgürlüğüne düĢkün olmaları, hızlı ve net dönüt almaları dikkate alınmıĢtır(Demirer,2020). 10 öğretmen, 5 ilkokul öğrenci velisi, 5 ortaokul öğ- rencisi, 5 lise öğrencisi, 5 lise mezunu öğrenci, 5 açıktan lise okuyan öğrenci, 3 eği- tim koçu olmak üzere 38 katılımcıdan soru-cevap tekniği kullanarak veri elde edip araĢtırma-inceleme yaklaĢımı tercih ederek nitel araĢtırma yöntemlerinin çözümleme basamağına uygun olarak analiz ettik.
Hedef kitlemize uygulanan görüĢme soruları aracılığıyla problem çözme yön- temiyle oluĢan ihtiyaçların çözümünü tasarladık. Benzer uygulamaları tespit edip kar-
ĢılaĢtırarak uygulamamıza geliĢtirip yenilikçi özellikler ekledik. Uygulamamızı hayata geçirirken öncelikli olarak isteklerimize karĢılık gelen program dillerini belirledik:
-Sitenin tasarımını Visual Studio üzerinden html, css; Xcode üzerinden javasc- ript ile kodladık. Öncelikle sitenin isteklerimize karĢılık gelen ve göze hitap eden tasarımını örneklerle birlikte oluĢturmaya baĢladık. Bu tasarımın gösterimi ve önizle- mesini Chromium üzerindeki DevTools kısmından test ettik.
-Verileri saklamak için phpmyadmin üzerinden MySQL database sistemini fonksiyonel çalıĢacak Ģekilde kodladık. Veri olarak ilk önce ders konuları için bir da- tabase oluĢturduk daha sonra sistemin ana database’inin isteklerimize karĢılık gelen özelliklerini fonksiyonel çalıĢtıracak Ģekilde bazı kodlar oluĢturduk.
-“XAMPP” programı üzerinde “php dilini kullanarak tasarlanan siteyi database ile birleĢtirerek siteyi iĢlevsel hale getirme çalıĢmaları devam etmektedir.
-“Android Studio” programı üzerinden siteyi “Java” dilinde Android cihazlar için geliĢtireceğiz ve bu, bazı özellikler için internet zorunluluğunu ortadan kaldıracak.
-Uygulama içeriğinde yer alan görev çeĢitleri ve güncel ders konuları MEB’in yayınladığı öğretim programlarından alınmıĢtır. Bu konular öğrencinin sınıf düzeyine göre karĢısına çıkacak Ģekilde uygulamamızda tanımlanmıĢtır. Müfredat değiĢimi ile güncellenebilecektir. Diğer içerikleri ise öğretmen/eğitim koçu kendisi belirleyecektir.
-Uygulamaya kayıt olurken kullanıcıdan e-posta, Ģifre, uygulamadaki rolü, sınıf düze- yi zorunlu doldurulması gereken alanlar olmak üzere kullanıcı bilgileri istenmekte- dir(Resim-3). Bu bilgiler daha sonra da değiĢtirilebilmektedir.
Resim-3: GiriĢ/Kayıt Resim-4: Öğrenci/veli ana ekranı Resim-5:öğretmen/koç anaekranı
-Öğrenci anasayfasında öğrenci detaylı Ģekilde kendi istatistiklerine ve konu dağılım tablosuna, öğretmen anasayfasındaki istatistiklerden ise öğretmen tüm öğrencilerinin detaylı istatistik listesine ulaĢabilmektedir. Öğretmen, öğrencilerim bölümünden her bir öğrencinin üzerine tıklayarak onlara görev verebilmektedir. Öğrencilere veri eĢleĢ- tirme isteği gönderebilmekte, öğrencilerin isteklerini kabul edebilmekte ve öğrenci aratabilmektedir. Öğrenciler ise görevlerim bölümünden her bir görevin üzerine basıp
gereken yerleri doldurduktan sonra öğretmenine iletebilmektedir(Resim-6) (Resim-1) (Resim-2). Mesajlarım bölümünden öğrenci-öğretmen iletiĢimi sağlanabilmektedir.
Engelleme ve raporlama özelliği de bu bölümde bulunmaktadır. Ders çalıĢma planları bölümünden öğretmenler seçtiği öğrenciye ders çalıĢma planı oluĢturabilmektedir. Öğ- renciler ise ders çalıĢma programım bölümünde hem öğretmeninin hem de akran ko- çunun hazırladığı programı görebilmekte hem de”+”dan kendisi program oluĢturup paylaĢabilmektedir. Öğrenci, öğretmenlerim bölümünden öğretmenlerin isteğini kabul edebilmekte ve arama butonuna basarak gönüllü öğretmen, mezun bölümünü görüntü- leyebilmektedir. Filtreleme özelliği ile müsaitlik durumuna uygun öğretmeni seçip “+”
ile ekleyebilmektedir(Resim-14). Öğretmen, notlarım bölümünden öğrencilerin üzeri- ne tıklayarak her bir öğrenci için ayrı ayrı notlarını kaydedebilmekte ve ödüllendirme sistemini de buradan açabilmektedir(Resim-4) (Resim-5). (ilkokul öğrencileri, velileri tarafından kontrol edileceğinden dolayı, kayıt anında “veli” butonu seçilmesi de öğ- renci anasayfasına yönlendirmektedir. Akran koçları ise kayıt olurken öğretmeni seçip öğretmen anasayfasına yönlendirildikten sonra kiĢisel bilgilerden akran koçu yani gö- nüllü mezun olduklarını belirten kutucuğu tiklemelidir.)
-Öğrencilere görevlerini hatırlatmak adına bildirim özelliği olacaktır.
-Kullanıcıların isteklerine geri dönüt yapılıp modüler sistem ile yeni özellik eklenecek.
-Uygulamamız, olumsuz rekabet ve kıyaslama ortamı oluĢmaması adına; koçluk amaçlı veri eĢleĢtirme isteği dıĢında verileri kiĢiye özel tutmakta ve paylaĢılmasına izin vermemektedir. Öğrenciler arasında hiçbir veri paylaĢımı gerçekleĢmeyecektir.
Sürdürülebilirlik: Uygulamanın geleceğinde talebe bağlı olarak bazı özelliklerde ya- pay zeka kullanımı gibi güncellemeler hedeflenmektedir.
5. Yenilikçi (Ġnovatif) Yönü
Uygulamamızı diğer koçluk sistemi uygulamalarından ayıran en büyük özelliği
“tamamen ücretsiz” olmasıdır. Ayrıca çözümde bahsettiğimiz bazı özellikler çeĢitli uygulamalarda ayrı ayrı olarak bulunsa da tamamının tek bir uygulamada birleĢtiği hiçbir uygulama piyasada bulunmamaktadır. Bu özelliklerin tamamına eriĢebilmek için onlarca uygulama yüklemesi gereken kullanıcılar bütün bu özelliklerin tek bir uy- gulamada birleĢmesi ile hem yer-depolamadan tasarruf edecek hem de bütün verilerini tek bir yerde toplayabilecek. Bu avantajın yanında ek olarak hiçbir uygulamada bu- lunmayıp uygulamamızda yer alan özellikleri de kullanabilecek.
Ġncelediğimiz piyasadaki uygulamaların hiçbirinde bulunmayıp bizim uygulamamızda bulunarak en büyük farkı yaratacak özellikler:
-Gönüllü öğretmen, eğitim koçu, -Gönüllü mezunlarla görüĢme,
-Ġlkokul öğrencilerinin davranıĢ takiplerinin kiĢisel olarak takip edilebilme kolaylığı.
Bunların yanında,
-Uygulamamızdaki görevlendirme sistemi çeĢitli uygulamalarda farklı amaçlarla kul- lanılsa da uygulamamızdaki hedefi ve içeriği tamamen fark yaratacaktır.
-Öğrenci ve öğretmenlerin kullandığı eğitim alanındaki en popüler uygulamalardan olan “EBA” yalnızca örgün eğitimi kapsamaktadır. Bizim uygulamamızın farkı ise ör- gün ya da yaygın fark etmeksizin, bütün öğrenim basamağındaki öğrecileri kapsaya-
cak olmasıdır. Bazı koçluk uygulamaları da hem örgün hem yaygın eğitimi hedef al- maktadır ancak tamamı ücretlidir. (360Eğitim vb.) Uygulamamızın ücretli tüm koçluk sistemlerini ücretsiz sunması, bu noktada da fark yaratmaktadır.
-Puan toplayarak ödüllendirme sisteminin uygulamamızdaki kullanılıĢı yenilikçidir.
Ġncelediğimiz ve uygulamamızla benzerlik gösterdiğini tespit ettiğimiz piyasa- daki uygulamaların özellikleri ve uygulamamızın onlardan ayrılan özellikleri:
1. EBA sistemi, öğretmenlerin ve öğrencilerin kullanabileceği eğitim araçlarının yanı sıra, eğitsel içeriklerine de yer veren bir sistemdir. Dosya yükleme ve dijital alan sağlama, yarıĢmalar düzenleme, değiĢik seviyelere uygun dersler, duyurular yapılması ve kullanıcılar tarafından paylaĢımların yapılabilme olanağı EBA sis- temini zenginleĢtiren özelliklerden bazılarıdır.(Aktay,Keskin,2016). Bizim uygu- lamamız “EBA”ya öğretmen rehberliğinde öğrenci takibi açısından benzese de birçok yönden ayrılmaktadır. Uygulamamızın yaygın eğitimin içerisindekilere de açık olması, ilkokul öğrenci takibi, mesajlaĢma özelliği, öğrencinin kendisine görev verebilmesi ve eğitim koçu rehberliğindeki özellikler bunlardan bazılarıdır.
2. Türkiye’nin en büyük eğitim Ģirketi yolunda emin adımlarla gittiğini iddia eden 360 Eğitim, uzaktan koçluk ihtiyacını gidermeyi hedefleyerek birçok hizmeti tek çatı altında birleĢtiren bir eğitim sitesidir. Öğrencinin geliĢimini eğitim koçları re- hberliğiyle gözlemleme ve istatistiklerden yararlanma, yaygın eğitim içerisindeki öğrencilerin de yararlanabilmesi özellikleriyle uygulamamıza benzerlik gösterse de yüksek üyelik ücretine sahiptir. Uygulamamızın en büyük farkı, çözümde bah- sedilen gönüllü öğretmen özelliğiyle öğrencilerin yüksek ücretler ödemesine gerek olmadan, ücretsiz Ģekilde eğitim koçluğu özelliğinden yararlanabilmesidir.
3. K12Net, baĢta özel okullar olmak üzere dileyen okulların kullandığı EBA ile ben- zer özellikler gösteren bir uygulamadır. Öğrencilerin devamsızlık, ders programı, notları gibi bilgiler bu sistemde yer almaktadır. Öğretmenler öğrencilerine bu plat- form üzerinden ödev yükleyebilmekte ve öğrenciler de not, fotoğraf ekleyerek öğretmenine geri dönüt atabilmektedir. Uygulamamızdaki görevlendirme sistemi, K12net uygulamasındaki ödevlendirme sistemi ile benzerlik göstermektedir ancak kullanıĢ amacı ve tasarımı açısından farklıdır. Ayrıca bu uygulama, uygulama- mızda yer alacak koçluk sistemi ile iliĢkili hiçbir özelliği içermemektedir.
4. Hazırım Koç uygulaması, öğrencilerin çalıĢma performansını takip edip geliĢtirmeyi amaçlayan koçluk uygulamalarından biridir. Ancak bu uyguluma, uy- gulama marketinde ücretsiz gözükse de özelliklerini kullanabilmek için premium üyelik istemektedir. Biz ise uygulamamızdaki bütün özelliklere eriĢimi ücretsiz Ģekilde sağlayacağız.
5. Mustafa BaĢol geliĢtiricisinden Dijital Koç uygulaması tarzındaki ücretsiz uygu- lamalar çok kapsamlı olamamaktadır. Ancak bizim uygulamamız ücretsiz hizmet sunacak olmasına rağmen çok geniĢ kapsamlı olacaktır. Bu uygulama, uygulama- mıza yalnızca istatistik, yapılacaklar listesi yönünden benzerlik göstermektedir.
Diğer koçluk uygulamalarının Ģifreleri sakladığı sha256’nın günümüz teknolojileriyle kırılabilme derecesine gelmesinden dolayı uygulamamızda sha512 kullanarak olası bir kargaĢada verilerin kırılabilmesini neredeyse imkansız hale getireceğiz. Verilerin korunması yönünden de benzer uygulamalara fark yaratacağımızı düĢünüyoruz.
6. Uygulanabilirlik
Uygulamamız, öncelikle lise düzeyi pilot okul olarak kendi okulumuzun kullanımına sunulacaktır. Kullanım süresinde ortaya çıkabilecek hatalar tespit edilecek ve kullanıcı görüĢ, öneri, istekleri alınarak uygulamamız geliĢtirilecektir. Ardından ilçemizden seç- tiğimiz bir ilkokul, bir ortaokul, birkaç mezun ve açık liseden okuyan öğrenci seçile- rek onların kullanımına sunulacak ve bu süreçteki hata, istek ve öneriler dikkate alına- rak uygulamamız yeniden geliĢtirilerek geniĢ kitlelere yayılmadan önceki son halini alacaktır. Bu aĢamadan sonra uygulamamız ilçe onayına sunulacak, ilçemizdeki diğer okullarda yaygınlaĢtırılmaya baĢlanacaktır. Sunumlar ile uygulamamız tanıtılacaktır.
Ġlçemizde hedeflediğimiz düzeye geldiğimizde ise ilimizde yaygınlaĢtırılmaya baĢla- nacaktır. Bu noktadan sonra son hatalar da giderildikten sonra meb onayı ile uygulama marketlerine konularak ülkemizde yaygınlaĢtırılması hedeflenecektir. Uygulamamız, Meb desteği ile ticari bir ürüne dönüĢtürülebilir ancak bütün öğrencilerin eriĢebilmesi adına tamamen ücretsiz kalmasını hedefliyoruz. Ticari gelir beklemiyoruz.
7. Tahmini Maliyet ve Proje Zaman Planlaması
Ürün Maliyet Harcama dönemi
Yıllık Domain+Hosting limitsiz ücreti 320 TL Temmuz-Eylül 2021 Uygulama markete yükleme bedeli 225 TL(25$) Temmuz-Eylül 2021 Toplam 545 TL
Ücretsiz uygulama geliĢtirme programlama dilleri tercih edilmiĢtir. Web tabanlı uygu- lama gerçekleĢtirilebilmesi için en uygun limitsiz hosting tercih edilmiĢtir. Reklam ek- leyerek maliyet düĢürülebilir ancak öğrencilerin kullanma durumu göz önünde bulun- durularak reklamların sınırı olmayacağından reklam kullanımı tercih edilmemiĢtir.
Benzer uygulamalar profesyonel yazılım ekipleri tarafından yapılmakta ve fiyatlan- dırma aralığı da tahmini 1000-10000 TL arasında değiĢmektedir. Biz kendimiz geliĢti- receğimiz için ücretsiz olacaktır.
Aylar: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12+
Takımın OluĢturulması x
Proje fikrinin belirlenmesi x
Litaretür taraması x x x x
GörüĢme formu/anket uygulaması x x
Ürünün tasarımı x x x
Ürünün üretimi x x x
Raporlama x x
Ürünün Test Edilmesi/yaygınlaĢtırılması x x x
8. Proje Fikrinin Hedef Kitlesi (Kullanıcılar):
Uygulamamızda öğretmen, öğrenci, eğitim koçları, veliler ve yaygın eğitimin içinde bulunan herkese yarar sağlamayı hedeflemekteyiz. Uygulamamızın yararını en üst se- viyeye çıkarmak için hedef kitlemizi yaygın ve örgün eğitimin her seviyesinden seçtik.
Hedef kitlemizin tanımı ve yapılandırılmıĢ sorularımıza verilen yanıtlar:
-Özellikle örgün eğitimin dıĢında kalanların ve maddi durumu yeterli olmayanların, uyguladığımız anket sonucunda öğretmen, eğitim koçu desteğine çok ihtiyacı olduğu- nu ancak rahatlıkla eriĢemediğini tespit ettik.
-Liseden mezun olup bir sene daha sınava hazırlanmaya karar veren öğrencilere neden bu kararı verdiklerini sorduk. 4 kiĢi kendisi için ideal ders programı yapmakta zorluk çektiğini, desteğe ihtiyacı olduğunu ancak sorununa çözüm bulamadığını söyledi. 2 ki- Ģi stres, kaygı gibi psikolojik nedenlerden dolayı zorlandığını belirttiğinde onlara uy- gulamamız sayesinde ücretsiz bir Ģekilde destek alabileceklerini söylediğimizde çok yararlı buldular. 3 kiĢi kendisine destek sağlayacak birine ihtiyaç duyduğunu belirtir- ken 1 kiĢi ise eğitim koçları için maddi durumunun yetersiz olduğunu belirtti. (Her kiĢi birden fazla görüĢ bildirmiĢtir.)
-Örgün eğitimin içindeki öğrenciler ise öğretmenlerinin onlara yardımcı olabilmek için ellerinden geleni yaptıklarını ancak yine de kiĢisel olarak ücretsiz bir Ģekilde takip edilmek istediklerini belirttiler.
-Özellikle ilkokul velileri çocuklarının davranıĢ takibinin kesinlikle kiĢisel ve sürekli olarak takip edilmesi gerektiğini savunmaktadır.
-Öğretmenler, özellikle pandemi döneminde gereken ilginin verilmesinde zorlandıkla- rını, normal dönemde de uygulamamızın kesinlikle iĢlerini kolaylaĢtıracağını düĢündü.
Maddi durumları iyi olmayan öğrenciler için gönüllü olur muydunuz diye sorduğu- muzda ise 3 kiĢi “yeterli vaktim olursa”, 7 kiĢi ise “olurum” cevabını verdi.
Bu yanıtlar doğrultusunda hedef kitlemiz netleĢmiĢ oldu.
8.1. Proje Ekibi
Sırrı Yırcalı Anadolu Lisesi 11. Sınıf öğrencisi Sinem Koruoğlu’nun fikir geliĢtirme, veri toplama, tasarım, raporlama; Sırrı Yırcalı Anadolu Lisesi 10. Sınıf öğrencisi Mus- tafa Gökmen’in fikir geliĢtirme, veri toplama tasarım, yazılım kodlama katkısı; Sırrı Yırcalı Anadolu Lisesinde öğretmen, proje yöneticisi Hüseyin Duman’ın danıĢmanlığı ile 3 kiĢilik proje ekibimizin iĢ birliği yaparak projemizi geliĢtirmesi planlanmıĢtır.
9. Riskler
1. Veri Kaybını önlemek için popüler koruma yollarından raid 1, raid 5 gibi birden fazla yere aynı anda kaydetme ile sağlanan koruma yöntemleri kullanılacaktır.
2. Yoğun giriĢten kaynaklanan yavaĢlama durumu için kullanıcıların bilgileri cihazda depolanacak, bazı iĢlemler için internet zorunluluğu olmayacak.
3. Uygulamamızda olumsuz rekabet ortamı ve kıyaslama oluĢmaması için öğrencilerin verilerini birbirlerinden gizlesek de diğer platformlar üzerinden ekran görüntüsü alarak birbirlerine gönderebilirler.
4. MesajlaĢma kısmında kiĢisel bilgilerin verilmesini ve argo kullanımını önlemek adına yasaklı sözcükler bulundurulacak ve sansürlenecektir. Verilen hata yapma hakını aĢarak kurallara ısrarla uymayanların en üst yönetici tarafından hesaplarına eriĢimleri engellenecektir.
5. Amacı dıĢında birden fazla hesap ekleyerek iĢleyiĢi sabote ettiği tespit edilen hesaplar kapatılacaktır.
6. Öğretmenler kötü amaçlı kullanım tespit ettiklerinde üst yöneticiye bildire- bileceklerdir.
7. Kullanıcılar istekleri dıĢında bir mesajlaĢma gerçekleĢirse diledikleri zaman birbirl- erini engelleyebileceklerdir.
8. Çözüm kısmında bahsettiğimiz gönüllü öğretmen uygulamasında öğrenci sayısına göre yeterli öğretmen bulunamayabilir. Bu sorun öğrencilerin öğretmenin müsait
olduğu zamanları görüp o zamanlarda öğretmene mesaj atarak görüĢmek istediğini söyleyerek randevu alması, öğretmenlerin çok yoğun olduğu durumlarda öğrenciye takip sıklığını azaltarak destek olabileceğini mesaj üzerinden söylemesi(örneğin günlük takip yapıyorsa o öğrenciye haftalık takip yapabilir). Çok ekstrem durumlarda eğer hiç öğretmen bulunamazsa öğrenci kendi verilerini çözümde bahsettiğimiz gönüllü mezun uygulamasındaki mezunlarla ya da tercih ettiği biriyle eĢleĢtirerek on- lardan da destek alabilir. Bu özelliği imkanları olmasına ragmen(kendi sınıf öğretmeni var ya da maddi durumu iyi) kötü yönde kullanıp gönüllü öğretmenlerimizi meĢgul eden, imkanı olmayan öğrencilerin haklarını kısıtlayan öğrenciler olabilir. Bu öğren- ciler tespit edilirse hesaplarına eriĢimleri engellenecektir.
9. Kullanıcıların ulaĢabilirlik sorunu için uygulamanın eriĢim çeĢitliliğini/kolaylığını arttırmak adına hem mobilden hem Web sitesinden giriĢ sağlanabilecektir.
Uygulama hayata geçirilirken;
10. Kodlamada yer alacak mantıksal hataların çözümü için geri bildirim alınması.
11. Uygulamanın farklı özellikte mobil cihaz ve web tarayıcılardaki uyumsuzluğun çözümü için eriĢebildiğimiz kadar farklı mobil cihaz ve web tarayıcıda deneme yapılması
No Risk Tanımı Etki Olasılık Risk Seviyesi
1 Veri Kaybı Yüksek Orta Yüksek
2 Anlık Trafiğin Yüksek olması Orta Orta DüĢük
3 Olumsuz rekabet ortamı oluĢması DüĢük DüĢük DüĢük 4 Argo mesajlaĢma, kiĢisel verilerin payla-
Ģılması Yüksek Orta Yüksek
5 Amacı dıĢında hesap ekleme&sabote Orta Yüksek Orta
6 Kötü amaçlı kullanım Orta Orta DüĢük
7 Amaç dıĢı mesajlaĢma DüĢük Orta DüĢük
8 Gönüllü öğretmen yetersizlği Orta Orta Orta
9 Kullanıcıların ulaĢılabilirlik durumu Orta DüĢük Orta 10 Kodlamada mantıksal hata Yüksek DüĢük Yüksek 11 Mobil cihaz ve web tarayıcı uyumsuzluğu Yüksek Orta Yüksek
10. Kaynaklar
Aktay, S., & Keskin, T. (2016). EĞĠTĠM BĠLĠġĠM AĞI (EBA) ĠNCELEMESĠ. Eğitim Kuram ve Uygulama Araştırmaları Dergisi, 2(3), 27-44.
ÇatalbaĢ, E . (2017). Eğitimde Koçluğun Etkileri . Aydın Ġnsan ve Toplum Dergisi , 3 (1) , 57-79 .
https://360egitim.com/
https://www.eba.gov.tr/
https://kalite.sdu.edu.tr/assets/uploads/sites/459/files/uzaktan-egitim-yontem-model- ve-yaklasimlar-bilgilendirme-sunumu-29072020.pdf
Ġnan, M , Demir, M . (2018). Eğitimde Fırsat EĢitliği ve Kamu Politikaları: Türkiye Üzerine Bir Değerlendirme . Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi Dergisi , 20 (2) , 337-359 .
Tınmaz, H. (2013). Öğretim teknolojinin temelleri: Teoriler, araĢtırmalar, eğilimler, (Ed. KürĢat Çağıltay ve Yüksel GöktaĢ), Ankara: Pegem Akademi Yayınları.
EK-1
UYGULAMAMIZDAN GÖRÜNTÜLER:
Resim-6: Görevlerim Resim-7: Görev Ekleme
Resim-8: Ġstatistik Resim-9: MesajlaĢma
Resim-10: Ders ÇalıĢma Programım Bölümü Resim-11: Gönüllü Öğretmen-Mezun Bölümü
Resim-12: Ders Programı Örneği
Resim-13: Öğrencilerim Bölümü Resim-14: Öğretmenlerim Bölümü
