SİNOP ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

(1)

SİNOP ÜNİVERSİTESİ

YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI

YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Ocak 2020

(2)

HARCAMA YETKİLİSİ SUNUŞU

5018 sayılı Kamu MaliYönetimi ve Kontrol Kanununun 41. maddesinde; bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince, hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporları hazırlanması öngörülmekte olup, bu kanun hükmüne istinaden birimimizin 2019 yılı faaliyet raporu hazırlanmıştır.

Harcama birimimize tahsis edilen ödeneklerle 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve yürürlükteki diğer kanun, yönetmelik ve mevzuatlar kapsamında ihtiyaç olan yapım, bakım-onarım hizmetleri ile yapılan ihaleler sonucu alınan hizmetlerin takibi yapılarak Üniversitemizin yapılanmasına ve eğitim öğretimin sorunsuz sürdürülmesine katkı sağlanmıştır. Tüm bu süreçte yapılan çalışmalarda, kamunun ve üniversitemizin menfaatleri ön planda tutularak, kaynakların ihtiyaca göre yerinde kullanılmasına gerekli hassasiyet gösterilmiş, teminlerde açık, önyargısız, şeffaf ve rekabeti sağlayıcı, en iyisini en uygun fiyatla temin etmek temel ilkemiz olmuştur.

2019 yılında birimimizce gerçekleştirilen faaliyet bilgileri aşağıda ayrıntılarıyla yer almakta olup, bu faaliyetlerin gerçekleşmesinde çok büyük katkıları olan çalışma arkadaşlarıma teşekkür eder, Birim Faaliyet Raporunu bilgilerinize sunarım.

Kayhan KOYUNCU

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı

(3)

I.GENEL BİLGİLER

I.A. Misyon ve Vizyon Misyon:

- Üniversitemizin işleyişi ve gelecekte de var olması için gerekli her türlü, yapı, tesis, onarım, bakım, imalat, etüt, proje, keşif, ihale ve denetleme işlerinde yoğun olarak hizmet vermeyi,

-

Gelecekteki sağlıklı nesillerin oluşturulmasına yönelik; eğitim, öğretim, araştırma ve uygulamada sürekli iyileşme ve gelişmeyi sağlayacak, fiziki mekanları, Kamu İhale Kanunu ve bununla ilgili Mevzuat Hükümlerine uygun şekilde tesis ederek çağdaş tesisler yaratmayı,

-

Topluma hizmet yoluyla katkı sağlamayı görev kabul etmiştir.

Vizyon:

Üniversitemizin ihtiyaçları ve vizyonu doğrultusunda, Mevcut Yasa ve Yönetmelikler çerçevesinde, tüm birimlerin ihtiyacı olan yapılaşmayı, alt yapıyı, teknolojiyi, konforu, estetiği, donanımı ve teknik desteği sağlayabilmek, kurumun işleyişi için, bilimsel doğrularla akla uygun, araştırmacı ve teknolojik gelişmeleri takip eden, üretken, uzlaşmacı ve teknolojik gelişmeleri takip eden, üretken, uzlaşmacı, paylaşımcı, şeffaf ve hesap verebilen, çağdaş bir yapılanma hizmeti sunmayı hedeflemektedir.

I.B. Yetki Görev ve Sorumluluklar

Üniversitemiz, 2007 yılında, Türkiye’nin doğal, tarihi ve kültürel varlıklarıyla adeta kuzeyinde parlayan yıldızı konumunda olan Sinop İlinde kurulmuştur.

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı;

Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı ve Görevlerine ilişkin 124 sayılı K.H.K de Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının görevleri tanımlanmıştır. Bu çerçeve de görevlerimiz;

 Bina ve tesislerin projelerini yapmak ve fizibilitelerini hazırlamak,

 İhalesi yapılacak işlerin maliyetlerini hesaplamak, ihale işlem dosyalarını hazırlamak, ihaleleri yürütmek ve sonuçlandırmak,

 İnşaatları kontrol etmek ve bitenleri teslim almak, bakım ve onarım işlerini yürütmek,

 Kampüs’ün, merkez ve ilçelerdeki okullarımızın su, kanalizasyon, elektrik, haberleşme ihtiyacının kesintisiz olarak sağlanmasına yönelik çalışmaları yürütmek,

 Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, elektrik, jeneratör, havalandırma sistemleri gibi tesislerin işletilmesini sağlamak, bakım ve onarımını yapmak ya da yaptırmak,

 Üniversitemizin yatırım programını ve bu programa yönelik yatırım bütçesini hazırlamak,

 Üniversitemiz arazi kamulaştırma işlemlerini yapmak,

 Kampus ve diğer birimlerin peyzaj çalışmalarını yapmak,

 Üniversitemiz katma bütçe ve bütçe dışı kaynaklardan yapılan ve yapılacak yatırımların en rasyonel, en ekonomik ve en güvenli bir şekilde projelerin gerçekleşmesini sağlamaktır.

(4)

Tüm bu çalışmalar yapılırken öğrencilerin, akademik ve idari personellerin tüm ihtiyaçlarını karşılayacağı, mesleki ve akademik çalışmalarını yapabilecekleri modern kampus anlayışı her düzeyde düşünülmekte ve uygulanmaktadır.

I.C. İdareye İlişkin Belgeler

1 – Fiziksel Yapı

Sinop Üniversitesi Yapı İşleri ve Teknik Dairesi Üniversitemiz Bostancılı Köyü Karagöl Mevkii Havaalanı Yanında bulunan alandaki iki katlı binada hizmet vermektedir.

2 – Örgüt Yapısı

SEKRETER

BAKIM VE ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ARAÇ İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ATÖLYELER BİRİMİ

PLAN BÜTÇE VE YAPIM İŞLERİ ŞUBE

MÜDÜRLÜĞÜ

DAİRE BAŞKANI

(5)

YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRESİ PERSONEL SAYILARI

SIRA NO PERSONEL ÜNVANI SAYI

1. DAİRE BAŞKANI 1

2. ŞUBE MÜDÜRÜ 4

3. ŞEF 1

4. MİMAR 1

5. MÜHENDİS/Y.MÜHENDİS 8

6. ÖĞRETİMGÖREVLİSİ 1

7. TEKNİKER 9

8. TEKNİSYEN 6

9. TEKNİSYEN YRD. 0

10. BiLGİSAYAR İŞLETMENİ 0

11. ŞOFÖR 9

12. DAİMİ İŞÇİ 3

13. SÜREKLİ İŞÇİ 12

TOPLAM 55

3 – Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.1. Yazılımlar

-Oska e-kik İhale programı -Oska Hakediş Programı

3.2. Bilgisayarlar

Masa üstü bilgisayar sayısı : 40Adet 3.3. Kütüphane Kaynakları

Kitap Sayısı :

Basılı Periyodik Yayın Sayısı : Elektronik Yayın Sayısı :

(6)

3.4. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet)

Sunucular 1

Televizyonlar 1

Fotokopi Makinası 3

Faks 0

Çok Fonksiyonlu

Yazıcılar 3

Yazıcı 22

Projeksiyon 0

Dizüstü Bilgisayar 3

Tarayıcılar 2

Masa Üstü

Bilgisayar 40

Tabletler 1

4 – İnsan Kaynakları

4.1 – Akademik Personel

Akademik Personel

Kadroların Doluluk

Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre

Dolu Boş Toplam

Tam

Zamanlı Yarı Zamanlı

Profesör

Doçent

Doktora Öğretim

Üyesi

Öğretim

Görevlisi 1

4.2- İdari Personel

Dolu Boş Toplam

Genel İdari Hizmetler 14 14

Teknik Hizmetleri Sınıfı 25 25

Yardımcı Hizmetli 1 1

Toplam 40 40

(7)

4.3- İşçiler

Dolu Boş Toplam

Daimi İşçiler 3 3

Sürekli İşçi 12 12

Toplam 15 15

İşciler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre)

5 – Sunulan Hizmetler

5.1-İdari Hizmetler 5.1.1.ETÜD PROJE

 Yatırım projeleri kapsamında bulunan bina ve tesisleri etüd ederek projelerini hazırlamak, gereğinde proje raporları oluşturmak.

 Bu projelerde kullanılacak malzemelerin tespitini yaparak mahal listelerini oluşturmak ve gerekli uygulama detay projelerini hazırlamak.

 Tadilatı çalışmalarında mevcut durum rölövelerini çıkarmak ve tadilat projelerini kullanıcı onaylı hazırlamak.

 Bünyesi dışında hazırlanmış projeleri kontrol ve tasdik etmek, gerekli revizyonları gerçekleştirmek.

 İhtiyaç ve büyüme ile paralel olarak kısa, orta ve uzun vadeye yönelik olarak kampus peyzaj planlama çalışmaları ve çevre düzenleme projeleri ile detayları oluşturmak.

 Üniversitemiz tüm arsa ve binaları ile ilgili bilgileri arşivlemek ve güncellemek.

 Kamulaştırma kapsamında yapılacak çalışmaları tespit ve tanzim etmek.



Kampüsler enerji nakil hatları, telefon ve internet altyapısını planlamak ve uygulama projelerini hazırlamak.



Zemin etüdleri aplikasyon krokileri kadastrol çalışmaların kontrolü ve uygulanmasını sağlamak.

 Üniversitemizin Akademik birimlerince hazırlanan bilimsel uygulama projelerine teknik destek sağlamak.

5.1.2.İHALE VE KESİN HESAP İŞLEMLERİ

 Tamamlanıp onaylanan projelerin kesin metraj hesaplarını hazırlamak.

 Yaklaşık maliyet cetvellerini oluşturmak ve ihaleye esas iş ve işlemleri yapmak.

 İhale sürecinin başlatılması ve sonuçlandırılması.

(8)

 Kontrollük biriminin hazırlanmış olduğu aylık hak edişlerin incelenmesi.

 Hak ediş işlemleri sonrası her yapı için fiziki gerçekleşme oranlarının tespit edilmesi.

 Geçici ve kesin kabul sonrası kesin hesaplarını tanzim etmek.

 Birim fiyatı belli olmayan imalatların analizlerini yapmak.

5.1.3.YAPIM İŞLERİ VE KONTROLLÜK FAALİYETLERİ

 Yapı ve tesislerin tekniğine ve projesine uygun inşa edilmelerini sağlamak.

 İş ve işçi güvenliği tedbirleri anlamında inşaat mahallerinin denetlenmesini yapmak.

 Şantiye düzenlerini sağlamak.

 Kampus alanının tümü için inşaat malzemeleri ve atıklarının kontrollü uzaklaştırma ve düzenli stoklanmasını sağlamak.

 Ödenek durumları doğrultusunda, yıllık ve aylık iş programlarını hazırlamak ve gerçekleşmesini sağlamak.

 Aylık hakedişleri hazırlamak ve hakediş inceleme birimine vermek.

 Tamamlanan inşaatların geçici ve kesin kabul işlemlerini yapmak.

 Gerekli durumlarda süre uzatım kararlarını hazırlamak.

 Kesif artışlarını hazırlamak.

5.1.4.ENGELLİ ÖĞRENCİLER İÇİN YAPILAN DÜZENLEMELER

2019 Yılında Düzenlemenin

Yapıldığı Yer

Adı Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Sesli Uyarı Sistemi Eğitim-Öğretim

Materyalleri

Otopark … Açıklama Sayısı

Snop Meslek Yüksekokulu

Binası

1 5 4

Türkeli Meslek Yüksekokulu

Binası

1 1

Erasmus Kurum Koordinatörlüğü

Binası

2 Sinop Meslek

Yüksekokulu Otopark Alanı

1

TOPLAM 4 5 5 0 0 1

(9)

5.1.5.BAKIM VE ONARIM HİZMETLERİ

 Üniversitemiz bünyesinde kullanılan bina, tesis ve sosyal alanlarda gerekli inşaat ve onarım işlerini gerçekleştirmek.

 Isıtma, soğutma, havalandırma, su tesisatları ile elektrik ve haberleşme gibi altyapı hizmetlerinin sürekliliğini sağlamak.

 Bu hizmetler için periyodik bakım hizmetlerini yapmak ve yaptırmak.

 Gerekli durumlarda onarım hizmetlerini gerçekleştirmek.

5.1.6.ULAŞTIRMA BİRİMİ

ULAŞTIRMA HİZMETLERİ BİRİMİNİN GÖREVLERİ:

o Garajın bakım, temizlik ve düzenini sağlamak,

o Araç ve kullanıcılarını (şoförleri)sevk ve idare etmek,

o Garajla ilgili demirbaşlar ile araçlarda bulunması gereken avadanlıkları temin ve muhafaza etmek,

o Araçların bakım ve temizlik işlerini zamanında yapılması ve bunları çalışır vaziyette bulundurulmasını sağlamak,

o Araçlarda meydana gelen hasarların zaman geçirmeden tespit edilerek amirlere bildirmek,

o Araçların bakım gerektiğinde belirlenen yerde tamirlerinin yaptırmak o Garajın ve araçların her türlü ihtiyaçlarının tespit ederek sağlamak, o Şoförler arasında görev taksimi ve nöbet listesini yapmak,

o Araçların günlük ve haftalık bakımlarını kullanıcılarına yaptırmak.

o Araçların yakıt ve yağ ihtiyaçlarının zamanında yapılmasını sağlamak ve kontrolünü yapmak.

o Araçların periyodik bakımlarının zamanında yapılmasını sağlanmak,

o Göreve gidecek araçların görev kâğıtları ile kullanıcıların görevlendirmelerini yapmak,

o Araçların yıllık sigorta ve trafik muayenelerini zamanında yaptırmak,

o Araçları kullanan personelle, araçların göreve çıkarken ve görev sonunda uyulması gereken kuralların düzenlemesini yapmak,

o Üniversitemiz araçlarının yıllık yakıt ihtiyaçlarını tespit etmek, ihale için teknik şartname hazırlamak, komisyonda görev almak.

o Birimlerden gelen araç taleplerini tasnif etmek, iş planlaması ile dağılımını yapmak, üniversitemiz araçlarıyla yapılabilecek hizmetleri yaptırmak.

o Kampus içi ring otobüs çalışmalarını kontrol etmek,

o Başkanlık tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

o Kampus içi ve dışı ulaşımın aksamadan devamını sağlamak. Araçların bakım ve onarımları ile resmi işlemlerini düzenli bir şekilde yapmak ve yaptırmak.

(10)

6-Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

Birimimizin amiri daire başkanıdır. Görev paylaşımı ve dağılımını yaparak işleyişin hızlı ve sağlıklı olmasını sağlar. Daire Başkanı iş dağılımını, konusuna göre üç şube müdürlüğüne dağıtımını yapar. Şube müdürlükleri tebellüğ ettikleri işleri yaparlar ve daire başkanına rapor verirler. Kontrol teşkilatınca hazırlanan evrak, keşif, hak ediş ve kabuller ile tahakkuk ve ayniyat belgeleri gerçekleşme yetkilileri ve daire başkanı tarafından kontrol edilip imzalanır.

Yapılacak olan bina ve tesislerin projeleri kullanıcılar ve dairemiz etüt proje grubunca görüş birliğine varıldıktan sonra, nihai çizimleri yaptırılır. İhale gurubunca keşifleri hazırlanarak ihaleye çıkılır. Kontrollerce yüklenici müteahhide yer teslimi yapılır ve inşaatın her safhası şartnamelere uygun olarak kontrol edilerek binanı geçici kabulü yapılır ve kullanıcılara teslim edilir. Binaların kesin hesapları ve hak edişleri farklı kontrol elemanlarına inceletilmek suretiyle iç kontrol sistemi sağlanmaktadır.

I.D.Diğer Hususlar

II- AMAÇ ve HEDEFLER

II.A.İdarenin Amaç ve Hedefleri

Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler

Stratejik Amaç-1 Yatırım programında yer alan ve devam eden inşaatların

tamamlanması, gerekli altyapı çalışmaları tamamlanarak hizmet verir hale getirilmesi.

Hedef 1: Sinop Üniversitesi Spor Tesisleri Tribün İnşaatı Yapımı İşini tamamlamak

Hedef 2. Sinop Üniversitesi Kampüs İçi Yollar Ve Köprü Yapımı İşini tamamlamak

Hedef 3. Sinop Üniversitesi Eğitim Fakültesi Binası İkmal İnşaatı Yapımı İşini devam ettirmek

Stratejik Amaç-2: Üniversitemiz Yatırım Programına henüz dahil edilmeyen muhtelif Fakülte ve Yüksekokullar ile Hizmet binalarını Yatırım Programına dahil etmek.

Hedef 1. Mühendislik- Mimarlık Fakültesi binasının ihalesini yapmak

Hedef 2.Su ürünleri Fakültesi Balık Üretim ve Araştırma Laboratuvarı inşaatını yatırım programına dahil etmek.

Hedef 3. Sağlık Bilimleri ve Sağlık Teknolojisi bölümü binasının yatırım programına dahil etmek

Hedef 4 : Güney Kampüsünün Avan Projelerini tamamlayarak, inşaat yatırım programına dahil etmek

Hedef 5:Kütüphane binasını yatırım programına dahil etmek

(11)

Stratejik Amaç 3 : Üniversitemiz

bünyesindeki hizmet ve eğitim binalarının gerekli bakım, onarım ve tadilatlarını yaparak, Üniversitemiz eğitim faaliyetlerinin sürekliliğini sağlamak.

Hedef 1. Periyodik bakımların yapılarak arıza ve onarım işlemlerini azamiye indirmek.

Stratejik Amaç 4 : Verimli çalışma için iş gücünün arttırılması.

Hedef 1. Üniversitemizin tüm yapım, bakım, onarım, ikmal işlemlerinin yapılması için gerekli personel giderlerinin karşılanması.

II.B.Temel Politikalar ve Öncelikler

Politikalar Bilginin doğru kullanımı ile karar süreçlerinin etkinleştirilmesi, genel kamu hizmetlerinden memnuniyet seviyesinin arttırılması, proje uygulamalarında başarı oranlarının yükseltilmesi için yeni politikalar belirlenmesi,

Kamu reformu yönetiminin başlıca hedefleri arasında yer alan; kamu kurumları işbirliği ve birlikte çalışabilirlik yeteneklerinin geliştirilmesi, kaynak israfının azaltılması, iş süreçlerinde verimliliğin arttırılması.

Öncelikler

Toplu olarak eğitim yapılacak Merkezi Derslik projelerine devam edilecek ve gerekli altyapı çalışmalarına önem ve öncelik verilecektir.

Projelerin iki en fazla üç yılda bitirilip öğretime açılması sağlanacaktır.

Genel olarak bölgedeki tüm öğrencilere hitap edecek spor tesislerine öncelik verilecektir.

Daire Başkanlığı bünyesinde çalışan personelin bilgi ve teknoloji altyapısını geliştirilmesine öncelik verilecektir.

Verimliliği, öğrenci ve personel memnuniyetini öncelikli olarak

gözeten, üniversite koşullarına uygun örgüt ve süreç yapılanmalarına sahip bir daire başkanlığı oluşumumuzu, bilgi ve iletişim teknolojileri desteğiyle hayata geçirilmesidir.

II.C.Diğer Hususlar

(12)

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler

III.A.1- Bütçe Uygulama Sonuçları

2019 YILI BÜTÇE TERTİPLERİN ÖDENEK DURUM LİSTESİ 38.72 - SİNOP ÜNİVERSİTESİ

TERTİP KBÖ EKLENEN DÜŞÜLEN TOPLAM

ÖDENEK HARCAMA (AVANS DAHİL )

KALAN

38.72.09.09-01.3.9.00-2-01.1 3,040,000,00 0,00 112.000,00 2.928,000,00 2.927,364,21 635,79 38.72.09.09-01.3.9.00-2-02.1 520.000,00 0,00 17.570,00 502.430,00 502,426,26 3,74

38.72.09.09-01.3.9.00-2-03.2 6.000,00 0,00 0,00 6.000,00 5.545,44 454,56

38.72.09.09-01.3.9.00-2-03.3 9,000,00 2.600,00 0,00 11.600,00 11,594,80 5,20

38.72.09.09-01.3.9.00-2-03.5 7.000,00 1.500,00 0,00 8.500,00 8.339,27 160,73

38.72.09.09-01.3.9.00-2-03.7 17.000,00 0,00 0,00 17.000,00 14.675,08 2,324,92

38.72.09.09-01.3.9.00-2-03.8 105.000,00 0,00 0,00 105.000,00 98,232,58 6,767,42

38.72.09.09-01.3.9.06-2-03.2 0,00 80,000,00 0,00 80,000,00 78,750,63 1,249,37

38.72.09.09-01.3.9.06-2-03.7 10,000,00 0,00 0,00 10.000,00 8.412,70 1,587,30

38.72.09.09-01.3.9.06-2-03.8 34,000,00 0,00 0,00 34,000,00 33,431,34 568,66

38.72.09.09-08.1.0.00-2-06.5 7.000.000,00 0,00 0,00 7.000.000,00 6.999.396,80 603,20 38.72.09.09-09.4.1.00-2-03.2 402.000,00 603.000,00 0,00 1.005.000,00 502.681,74 502.318,26

38.72.09.09-09.4.1.00-2-03.4 2.000,00 6.300,00 0,00 8.300,00 8.072,22 227,78

38.72.09.09-09.4.1.00-2-03.5 155.000,00 500,00 15.500,00 140.000,00 139.983,57 16,43 38.72.09.09-09.4.1.00-2-06.5 20.502.000,00 98.000,00 0,00 20.600.000,00 20.596.071,19 3.928,81 38.72.09.09-09.4.1.00-2-06.7 998.000,00 0,00 0,00 998.000,00 997.685,62 314,38

38.72.09.09-09.4.1.07-2-01.1 17.000,00 0,00 3.200,00 13.800,00 13.799,22 0,78

38.72.09.09-09.4.1.07-2-03.2 0,00 116,000,00 0,00 116,000,00 115.950,03 49,97

(13)

III.A.2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar III.A.2.1. Faaliyet Bilgileri

2019 YILI HEDEFLERİ VE GERÇEKLEŞMELERİ

NO PROJENİN ADI HEDEFLENEN

İŞLER HARCAMALAR

FİZİKİ GERÇEKLEŞME

ORANLARI

1.

SNÜ Eğitim Fakültesi Binası İkmal İnşaatı

Yapımı İşi

Derslik Binasının inşaatının devam

ettirilmesi

1.557.128,72TL

% 9

2.

SNÜ Öğrenci Yaşam Merkezi İkmal İnşaatı

Yapımı İşi

Binanın inşaatının devam ettirilmesi

22.236.323,59TL

%98

3.

SNÜ Spor Tesisleri ve Tribün İnşaatı Yapımı

İşi

Spor Tesisleri İşinin Devam ettirilmesi

10.053.863,72TL

%73

4.

SNÜ Kampüs alanı İç Yollar ve Köprü İmalatı

( altyapı) Yapımı İşi

Altyapı işinin devam ettirilmesi

17.105.597,03TL

%69

5. SNÜ Büyük Onarım Yapımı İşi

Onarımın devam ettirilmesi

1.964.422,582TL

%100

6.

SNÜ Sinop MYO Binası Önüne Otopark Düzenlenmesi İşi

Otopark imalatınn düzenlemesi

146.843,21TL

%100

7.

SNÜ Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne Tahsis Edilen Eski Araç

İşletme Müdürlüğü Binasına Ofis Ve Misafirhane Olarak

Düzenleme İşi

Binanın inşaatının devam ettirilmesi

167.457,84TL

%100

(14)

1 4.713 (II) 240 4.953

2 614 (IX) 110 724

3 4

5Ersmus Koordinatörlüğü ve Misafirhanesi 226 226

5 8.918 5.458 1.380 210 2000(XV) 2415 20.381

6 3.719 3.521 3343(III) 200 1.075 1.890 13.748

7 2.588 2.820 320 140 1012 6.880

8 2.130 4.490 410 782 7.812

9 3.530 3.560 140 300 550 8.080

10 11 12

13 14

15 8.886 2.291 1.250 220 12.647

16 1.182 4.000 251 520 5.953

250 1.325 190 120 370(VI) 2.255

7.278 1.967 625 335 740 10.945

18 4584(XIV) 3.335 2.874 450 700 466 12.409

19

20 1.270 464 300 240 2.274

21 1.462 340 90 323 2.215

21 22

23 24

25 960 1.964 230 95 3.249

26 360 124 1.280(XII) 120(XI) 1.884

27 28 29

30 50(X) 50

31 106 106

32 33 34

35 13.398(IV) 13.398

36 5.086(V) 5.086

37 150 150

38

25.562

(VII-VIII-XIII) 25.562

57.702 33.931 12.427 2.695 9.101 13.864 28.732 2.535 160.987

(I)

(II) Trafo binası 90 m2, güvenlik binası 15 m2, Rektörlük idari binasına dahil edilmiştir.

(III) Su Ürünleri Fakültesi ek binasının arka kısmında bulunan 2200 m2 lik kapalı devre balık üretim tesisi ve sirkülasyon alanı, laboratuvar alanları dahil edilmiştir.

(IV)

(V) Ahmet Muhip Dıranas Uygulama Otelinin tüm oda ve sirkülasyon alanları dahil edilmiştir.

(VI) Ayancık MYO 170 m2 prefabrik yemekhane ve 200 m2 prefabrik kantin dahil edilmiştir.

(VII) Rektörlük, Eğitim Fakültesi ve 55 daire lojman yerleşkesinde 480 m2 lik ortak kullanılan tenis kortu dahil edilmiştir.

(VIII)Boyabat yerleşkesi (Boyabat İİBF, Boyabat MYO ve Boyabat Lojman) içerisinde bulunan 1777 m2 ortak kullanılan spor tesisi dahil edilmiştir.

(IX) Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü ve İş Yeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Koordinadörlüğü ofisleri dahil edilmiştir.

(X) İlimiz Karakum mevkiinde bulunan Dalış Eğitim Merkezi Binası dahil edilmiştir.

(XI) Deniz Yıldızları Anaokuluna ait kapalı oyun alanı ve hobi serası dahil edilmiştir.

(XII) Deniz Yıldızları Anaokuluna ait açık spor alanı ve oyun parkı dahil edilmiştir.

(XIV)

(XV) Fen Edebiyat Fakültesine ait olan açık teras kapatılarak yemekhaneye dahil edilmiştir.

Açık Spor Sahaları TOPLAM

Kazan dairesi, toplantı salonu, kütüphane, sığınak, güvenlik gibi mahaller idari bina içerisinde hesaplanmıştır.İdari Birimler, Laboratuvar ve derslik mahalleri fiziki alanları içerisinde bulundukları birimin sirkülasyon alanları ve ıslak hacimleri eklenerek hesaplanmıştır.

(XIII) 8 Kulvarlı Sentetik Koşu Pisti, 1 Adet Sentetik Futbol Sahası, 2 Adet Tenis Kortu, 1 Adet Basketbol Sahası, 1 Adet Mini Futbol Sahası dahil edilmiştir.

Yıkımı gerçekleştirilen Gerze Meslek Yüksekokulu Eski İdari Hizmet Binası düşülmüştür.

Şehir merkezinde 748 m2 8 daireli lojman, Rektörlük Kampüsünde 11.510 m2 55 daireli lojman ve Boyabat Kampüsünde 1.140 m2 10 daireli lojman dahil edilmiştir.

İrtibat Bürosu Su Altı Arkeolojisi UAM Kadın Çalışmaları UAM

Türkçe Öğretimi UAM Eğitim Fakültesi Yerleşkesinde Hizmet vermektedir.

Uluslararası İlişkiler UAM Rektörlük Yerleşkesinde Hizmet Vermektedir.

Mahmut Kefevi İslami İlimler UAM Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Hizmet vermektedir.

ORTAK KULLANILAN SOSYAL ALANLAR Lojman

Uygulama Oteli

Uzaktan Eğitim UAM Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Hizmet vermektedir.

MERKEZLER

Çocuk Eğitimi UAM (Çocuk Üniversitesi) Eğitim Fakültesi Yerleşkesinde Hizmet vermektedir.

Sürekli Eğitim UAM Fen-Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Hizmet vermektedir.

Bilimsel ve Teknolojik Araştırmalar UAM Okul Öncesi Eğitimi UAM

Enerji UAM Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Hizmet vermektedir.

Türk Devletleri Dost ve Akraba Toplulukları UAM Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Hizmet vermektedir.

Su Ürünleri Fakültesi Binasında Eğitim-Öğretime devam etmektedir.

ENSTİTÜLER

Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Eğitim-Öğretime devam etmektedir.

Sosyal Bilimler Enstitüsü Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Eğitim-Öğretime devam etmektedir.

Sağlık Hizmetleri MYO Durağan MYO Türkeli MYO Boyabat MYO 17Ayancık MYO

Ayancık MYO Yeni Bina Gerze MYO Sinop MYO

Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Eğitim-Öğretime devam etmektedir.

Güzel Sanatlar Fakültesi Rektörlüğe Bağlı Çeşitli Birimlerde Hizmet Vermektedir.

Spor Bilimleri Fakültesi Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Eğitim-Öğretime devam etmektedir.

YÜKSEKOKULLARI Sağlık Yüksekokulu

Turizm İşletmeciliği ve İşletmecilik Yüksekokulu Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Hizmet vermektedir.

MESLEK YÜKSEKOKULLARI

Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Hizmet vermektedir.

İlahiyat Fakültesi REKTÖRLÜK Rektörlük İdari Bina

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığı

FAKÜLTELER Fen-Edebiyat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Boyabat İ.İ.B.F.

Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Hizmet vermektedir.

Sağlık Kültüt ve Spor Daire Başkanlığı Fen Edebiyat Fakültesi Yerleşkesinde Hizmet vermektedir.

Konferans Salonu

Kantin Yemekhane

Kafe vb.

Lojman Yurtlar Açık Spor Tesisleri

Kapalı Spor Tesisleri

SNÜ BİRİMLER

MEVCUT FİZİKİ KAPALI ALANLAR (M2)

EĞİTİM ALANLARI SOSYAL ALANLAR SPOR ALANLARI

TOPLAM İdari binalar,

Ofisler ve Uygulama Alanları (I)

Derslik Laboratuvar

(15)

III. B. PERFORMANS BİLGİLERİ

3.4. Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Stratejiler

3.4.1. Stratejik Amaç 1: Yatırım programında yer alan ve devam eden inşaatların tamamlanması, gerekli altyapı çalışmaları tamamlanarak hizmet verir hale getirilmesi.

Hedef 1.1. SNÜ Sinop Öğrenci Yaşam Merkezi İkmal İnşaatı Yapımı İşi kapsamında;

öğrencilerin ve personelin yemekhane ve sosyal alan ihtiyaçlarını karşılamak.

Faaliyet 1.1.1. Ödeneği dâhilinde inşaatın sağlıklı, güvenilir ve tekniğine uygun biçimde bitirilmesini sağlamak.

Performans 1.1.1.1. Fiziki gerçekleşme oranı %98 olarak sağlanmış Öğrenci Yaşam Merkezi binası 2020 –2021 yılında Eğitime açılacaktır.

Hedef 1.2. SNÜ Eğitim Fakültesi İkmal İnşaatı Yapımı İşi kapsamında; Derslik, laboratuvar, amfi, ofis gibi ihtiyaçlarını karşılayacak kapalı alan kazanmak.

Performans 1.2.1.1. %15 ‘i tamamlanmış olan SNÜ Eğitim Fakültesi İkmal İnşaatı Yapımı İşi 2021 yılında tamamlanacaktır.

Hedef 1.3 SNÜ Spor Tesisleri Tribün İnşaatı Yapımı İşi kapsamında, 2890 metre karelik oturma alanlı ve 2500 seyirci kapasiteli tribün inşaatını tamamlamak.

Performans 1.3.1.1 SNÜ Spor Tesisleri Tribün İnşaatı Yapımı İşi %73 oranında tamamlanmıştır.

Hedef 1.4. SNÜ Kampüs Alanı İç Yollar ve Köprü İmalatı (Altyapı) Yapımı İşi kapsamında, 2020 yılı içerisinde giriş kapısı, kampüs içi yollar ve köprü yapımı işlerini tamamlamak.

Performans 1.4.1.1. SNÜ Kampüs Alanı İç Yollar ve Köprü İmalatı (Altyapı) Yapımı İşinin tamamlanma oranı %69’dir.

3.4.2. Stratejik Amaç 2: Üniversitemiz Yatırım Programına henüz dâhil edilmeyen muhtelif Fakülte ve Yüksekokullar ile Hizmet binalarını Yatırım Programına dâhil etmek.

Hedef 2.1. Projeleri hazırlanmış olan Mühendislik- Mimarlık Fakültesinin ihalesinin yapılarak Üniversitemize kazandırılması

Faaliyet 2.1.1. İhtiyaç programları doğrultusunda projeleri hazırlanmıştır.

(16)

Hedef 2.2 Su Ürünleri Fakültesi Balık Üretim ve Araştırma Laboratuvarı inşaatını yatırım programına dâhil etmek.

Faaliyet 2.2.1. Gerekli ihtiyaç programları hazırlanarak görüşmeler yapmak.

Hedef 2.3. Sağlık Bilimleri ve Sağlık Teknolojisi bölümü binasının yatırım programına dâhil etmek

Faaliyet 2.3.1. Gerekli ihtiyaç programları hazırlanarak görüşmeler yapmak.

Hedef 2.4. : Güney Kampüsünün Avan Projelerini tamamlayarak, inşaat yatırım programına dahil etmek

Faliyet 2.4.1. Proje çalışmalarına devam edilmektedir.

Hedef 2.5. Kütüphane binasını yatırım programına dahil etmek.

Faliyet 2.5.1. Gerekli ihtiyaç programları hazırlanarak görüşmeler yapmak.

3.4.3. Stratejik Amaç 3: Üniversitemiz Kampüsleri ile hizmet ve eğitim binalarının gerekli bakım, onarım ve tadilatlarını yaparak, Üniversitemiz eğitim faaliyetlerinin sürekliliğini sağlamak.

Hedef 3.1. Periyodik bakımların yapılarak arıza ve onarım işlemlerini azamiye indirmek.

Faaliyet 3.1.1. Bakım, onarım ve tadilat işlemleri için gerekli ekipman ve malzemelerin tespiti ile teminini sağlamak.

Performans 3.1.1.1. Uygun hale getirilen yerleşkeler ve binalar.

3.4.4. Stratejik Amaç 4 : Verimli çalışma için iş gücünün arttırılması kapsamında yılı içerisinde %10 işgücü artışı sağlanmıştır.

III.B.1. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ

2019 yılında Başkanlığımız tarafından denetimi yapılan işler ve açıklamaları aşağıda maddeler halinde verilmiştir.

III..B.1.A. 2019 YILINDA YAPIMI TAMAMLAN İNŞAATLAR

III..B.1.A.1 SNÜ MESLEK YÜKSEKOKULU BİNASI ÖNÜNE OTOPARK DÜZENLENMESİ İŞİ

Yaklaşık Maliyeti : 130.219,87TL İhale Bedeli : 113.700TL

İhale Türü : 4734 Sayılı K.İ.K.’nun 19. Maddesi (Açık İhale Usulü)

(17)

Sözleşme Tarihi : 18/04/2019

III..B.1.A.2 SNÜ BÜYÜK ONARIM YAPIMI İŞİ

Yaklaşık Maliyeti : 1.910.911,50TL İhale Bedeli : 1.874.000,00TL

İhale Türü : 4734 Sayılı K.İ.K.’nun 19. Maddesi (Açık İhale Usulü) Sözleşme Tarihi : 14/06/2018

III..B.1.A.3 SNÜ ERASMUS KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜNE TAHSİS EDİLEN ESKİ ARAÇ İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ BİNASINA OFİS VE MİSAFİRHANE OLARAK DÜZENLEME İŞİ

Yaklaşık Maliyeti : 172.568,87TL İhale Bedeli : 138.990TL

III..B.1.B. 2019 YILI İÇERİSİNDE VE ÖNCESİNDE BAŞLANAN YAPIMI DEVAM EDEN İŞLER (YILLARA SARİ)

III..B.1.B.1 SNÜ SPOR TESİSLERİ TRİBÜN İNŞAATI YAPIMI İŞİ Yaklaşık Maliyeti : 10.641.072,58.-TL.

İhale Bedeli : 8.038.000,00TL.

İhale Tenzilatı : % 24,4625

İhale Türü : 4734 Sayılı K.İ.K.’nun 19. Maddesi (Açık İhale Usulü) Sözleşme Tarihi : 06.10.2017

Sinop Üniversitesi Atletizm pisti ve futbol sahası için 2500 seyirci kapasiteli tribün ve içerinde Üniversitemiz Spor Bilimleri Fakültesinin 7 adet derslikleri, 6 adet soyunma odası, 2 adet hakem odası, 1 adet çamaşırhane, zemin katta 6 adet ofis, 1. katta 8 adet ofis, idari ve akademik birim ofisleri yapılacaktır.

III..B.1.B.2 SNÜ EĞİTİM FAKÜLTESİ BİNASI İKMAL İNŞAATI YAPIMI İŞİ Yaklaşık Maliyeti : 16.831.691,68TL

İhale Bedeli : 16.157.000,00TL

(18)

Araziye Oturum alanı 3.370,00 m² ve toplam inşaat alanı 13.330,00 m² olan Eğitim Fakültesi yeni binasında ; 60 Adet Öğretim Elemanı Odası, 5 Adet İdari Personel Odası, 19 Adet Derslik, 5 Adet Laboratuvar, 2 Adet Bilgisayar Laboratuvarı, 11 Adet Uygulamalı Sınıfı – Atölye, 3 Adet Amfi, 4 Adet Bireysel Çalgı Odası, 3 Adet Seminer Odası, 1 adet Konferans Salonu, 1 adet Kütüphane, 1 adet Kantin, Bay - bayan Mescit- Abdesthane planlanmıştır.

Ayrıca; toplantı odası öğrenci kantini, bilgi işlem ve ders araçları odası, çay ocağı ve fotokopi odası gibi üniteler ile birlikte sığınak, depo, teknik merkez gibi mahaller de yer almaktadır.

III..B.1.B.3 SNÜ ÖĞRENCİ YAŞAM MERKEZİ İKMAL İNŞAATI YAPIMI İŞİ Yaklaşık Maliyeti : 19.778.684,90TL

Araziye Oturum alanı 4362,00 m² ve toplam inşaat alanı 15.265,00 m² olan Öğrenci Yaşam Merkezi binasında ; Mutfak (Kampüse hizmet edecek kapasitede), 9 adet Kulüp odası, 19 adet dükkân, Bay- Bayan Abdesthane- mescit , 1 adet Çok amaçlı salon , 1 Adet Kafeterya , Sağlık Kültür DB. (19 adet ofis – 1 DB odası- arşiv- çay ocağı), 1 adet öğrenci Yemekhanesi (950 kişi), 1 adet Personel yemekhanesi (520 kişi), 1 adet VIP Yemek Salonu (50 kişi), 1 adet VIP dinlenme salonu , 1 adet personel dinlenme salonu, Arşiv, depo, gibi üniteler ile birlikte sığınak, depo, teknik merkez hacimler planlanmıştır.

Ayrıca; arşiv, sığınak ,depo, teknik merkez gibi kısımlar da yer almaktadır.

III..B.1.B.4 SNÜ KAMPÜS ALANI İÇ YOLLAR VE KÖPRÜ İMALATI YAPIMI İŞİ Yaklaşık Maliyeti : 19.485.700,06TL

Kampüs içi yollarımızın alt yapı çalışmalarına devam edilmektedir. Kampüs alanımız içerisinde bulunan dereyi geçebilmek için planlanan köprü ayaklarının imalatında sona yaklaşılmıştır.

Kampüs giriş kapımızda 3 adet ofis, 3 adet depo ve ıslak hacim projelendirilmiştir.

Binamızın kaba yapı ve cephe imalatları sonlandırılmış olup, ince yapı çalışmaları devam etmektedir.

III. B.1.C.1. ULAŞTIRMA BİRİMİ FAALİYETLERİ

III.B.1.C.1.1. Üniversitemiz bünyesinde bulunan 34 aracın bakımları ve onarımlarıyla ilgili arıza tespiti, fiyat araştırması, arızanın giderilmesi ve servis sonrası bakımları yaptırılmaktadır.

III.B.1.C.1.2. Araç İşletme Müdürlüğünce tüm araçların fenni muayene ve sigortalarının takibi düzenli olarak yapılmaktadır. Araç muayeneleri birimimiz şoförlerince yaptırılmaktadır.

(19)

III.B.1.C.1.3. Araç İşletme Müdürlüğünce Üniversitemiz birimlerinin şehir merkezi içi ve dışı tüm araç istekleri karşılanmıştır. Üniversitemiz sosyal faaliyetleri ve öğrencilerimizin teknik gezileri için ticari amaç güdülmeksizin araç tahsisi yapılmaktadır.

III.B.1.D. BAKIM VE ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN FAALİYETLERİ

III.B.1.D. 1. İÇ DEKORASYON VE BOYA İŞLERİ

Üniversitemize ait 22 ayrı binada dış ve iç cephesinin muhtelif yerlerindeki tamirat ve boyaları yapılmıştır.

III.B.1.D. 2. MEKANİK TESİSAT BAKIM VE ONARIM İŞLERİ

Üniversitemize ait binalardaki kazan daireleri ve muhtelif yerlerindeki bakım onarım işleri yapılmıştır.

III.B.1.D.3. İNŞAAT BAKIM VE ONARIM İŞLERİ

Üniversitemize ait binalarda muhtelif inşaat bakım onarım işi yapılmıştır.

III.B.1.D.4.ELEKTRİK TESİSATI BAKIM VE ONARIM İŞLERİ

Üniversitemize ait binaların muhtelif yerlerindeki elektrik arızası ve tesisat yenilenmesi gibi muhtelif bakım onarım işleri yapılmıştır.

IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

IV.A. ÜSTÜNLÜKLER

- Üniversitemizin sorunlarını kavrayabilen, konusunda uzman, gelişime açık, genç, dinamik bir idari kadroya sahip olmak,

- Başkanlığımızın kendini değerlendirmesi ve vizyon belirlemesi için düzenli olarak bilgilendirici toplantılar yapılması,

- Üniversitemiz üst yönetimin katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirliği, ilke olarak benimsenmesi,

- Üniversite de liyakat kadar toplumsal fayda ve özverinin de olduğunu düşünen yönetiminin varlığı.

IV.B. ZAYIFLIKLAR

- Hizmet içi eğitim imkanı sağlanamaması - Üniversite bütçesinin kısmen kısıtlı olması

(20)

IV.C. DEĞERLENDİRME

Başkanlığımızın orta ve uzun vadede hedeflerine ulaşabilmesi için, personel sayımızın arttırılması, örgüt yapımızın tekrar incelenmesi ve organizasyon şemamızın yeniden değerlendirilmesi gerekebilir. Başkanlığımız, teknolojiyi takip edebilme ve bu teknolojiyi kullanabilme açısından oldukça başarılıdır. Nitekim geçmiş yıllarda bilgisayar, yazıcı, iş programları vs. donanım eksikliklerinden kaynaklanan zaman kaybı, malzeme israfı gibi konular şuanda minimuma indirilmiştir.

V. ÖNERİ ve TEDBİRLER

Üniversitemizin ve Daire başkanlığımızın gelişim hızı düşünülürse acilen personel fiziki alanlarının ve bakım onarım işlerinde kullanılacak depo fiziki alanlarının arttırılması, yatırım projeleri ödeneklerinin büyük kısmının yatırım dönemlerinin ortasına çekilmesi,personel sıkıntısının giderilmesi durumunda Daire Başkanlığımızın veriminin maksimuma yaklaşması sağlanabilecektir.

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.

Kayhan KOYUNCU

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı