• Sonuç bulunamadı

Personel Maaş İş Akış Şeması

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Personel Maaş İş Akış Şeması"

Copied!
5
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

PDB-İA-0029 Rev: 00/16.03.2021

Personel Maaş İş Akış Şeması

BİRİMİ

Personel Daire Başkanlığı

İŞ AKIŞ SORUMLULARI

Mutemet, Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Muhasebe Yetkilisi

İŞ AKIŞ PAYDAŞLARI

İdari Birimler

İŞ AKIŞ TOPLAM SÜRE

7 Gün

İŞ AKIŞ TANIMI

• Personel maaşlarının kesintilerinin yapıldıktan sonra maaş hesaplarına yatırılması iş akışıdır.

İŞ AKIŞ GİRDİLERİ

• İcra, nafaka, lojman ücreti, terfi kararları, izin ve rapor evrakları.

İŞ AKIŞ ÇIKTILARI

• KBS bordro dökümleri, maaş raporları.

İLGİLİ YASA VE YÖNETMELİKLER

• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 78 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Öğretim Elemanlarının Kadroları Hakkında KHK ,190 Sayılı Genel Kadro Ve Usulü Hakkında KHK, 375 Sayılı KHK, 631 Sayılı Memurlar Ve Diğer Kamu Gör. Mali Ve Sos. Hakl. Düzenl.İle Bazı Kanun Ve KHK, Da Değ.Yap.Hakkında KHK ,666 Sayılı Kamu Görevlilerinin Mali Haklarının Düzenlenmesi Hakkında KHK. Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

• Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği ,Devlet Memurlarına Verilecek Hastalık Raporları İle Hastalık Ve Refakat İznine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ,Doğum Yardımı Yönetmeliği ,Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı Ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği ,Fiili Hizmet Süresi Zammı Uygulamasının Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik, Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği

İŞ AKIŞ ADIMLARI

• Personel bazında icra,nafaka ve lojman kira kesintilerinin sisteme girilmesi

• Terfilerden kaynaklanan alacakların sisteme girilmesi

• Personel maaş hesaplatma işleminin yapılması

• Personel bodro dökümlerinin ve maaş rapor çıktılarının alınması

• Bodro çıktılarının onaylanıp SGDB tarafından muhasebeleştirilmesi

• Ödeme Emri ve eklerinin düzenlenmesi ve çıktılarının alınması

• Daire Başkanı onayı alınması

PERFORMANS GÖSTERGELERİ

Bordroların hatasız ve uyumsuz olması.

AÇIKLAMA VE KISALTMALAR

P.D.B: Personel Daire Başkanlığı K.B.S: Kamu Hesapları Bilgi Sistemi

B.K.M.Y.B.S :Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi S.G.D.B.: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

(2)

PDB-İA-0029 Rev: 00/16.03.2021

HAZIRLAYAN KONTROL EDEN ONAYLAYAN

Mehmet KAPLAN

Bilgisayar İşletmeni Turhan Neşat KARA

Personel Daire Başkanı

(3)

PDB-İA-0029 Rev: 00/16.03.2021

İŞ AKIŞ ŞEMASI

SORUMLU İŞ AKIŞI

Ay içinde gelen mahkeme icra ilamlarına göre ilgili personel bazında icra kesintilerinin her ayın 1-8’i arasında SGDB tarafından Say2000i sistemine girilmesi

Ay içinde gerçekleşen lojman kira artışlarının veya lojmana giren/çıkan personelin lojman kira kesintilerinin her ayın 1-8’i arasında KBS

sistemine girilmesi

Ay içinde gelen mahkeme nafaka ilamlarına göre ilgili personel bazında nafaka

kesintilerinin her ayın 1-8’i arasında SGDB tarafından Say2000i sistemine girilmesi

DÖKÜMANLAR SÜRE

7 Gün

PDB

Ay içinde gerçekleşen terfilerden kaynaklanan alacaklara göre her ayın 1-8’i arasında KBS

sistemine girilmesi

LOJMAN TAHSIS BILGILERI (İDARI MALI İŞLER DAIRE

BAŞKANLIĞI)

1

MAHKEME İCRA İLAMLARI

MAHKEME NAFAKA İLAMLARI

TERFİ KARARLARI (PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI)

(4)

PDB-İA-0029 Rev: 00/16.03.2021 Maaşlara ilişkin ödeme emri ve eklerinin

düzenlenmesi ve üç nüsha çıktılarının alınması Hatalı bordrolardaki maaş parametrelerinin tek tek incelenmesi ve düzeltmelerinin yapılması

Bordrolarda hata ve/veya uyumsuzluk

var mı?

Her ayın 8-10'unda KBS sisteminde personel maaş hesaplatma işleminin yapılması

KBS sisteminden personel bordro dökümlerinin alınması

KBS’den maaş raporlarının çıktılarının alınması

Bordro çıktılarının karşılaştırılması ve kontrolü ile KBS sisteminden onaylanıp SGDB tarafından muhasebeleştirilmesi

1

SORUMLU İŞ AKIŞI SÜRE DÖKÜMANLAR

Evet Hayır

2

PDB

MAAŞ RAPOR ÇIKTILARI

MAAŞ ÖDEME EMRİ VE EKLERİ

KBS BORDRO DÖKÜMLERİ

(5)

PDB-İA-0029 Rev: 00/16.03.2021 Daire Başkanı onayı

Belgeler hatasız mı?

Düzeltilmesi için ilgili personele gönderilir

İmzalanan belgelerin birime gelmesi

2

SORUMLU İŞ AKIŞI SÜRE DÖKÜMANLAR

Daire Başkanı onayı

Hayır

Evet

Giden Evrak Belgelerin bir nüshasının Daire Başkanlığında muhafazası,diğer nüshasının SGDB’na gönderilmek üzere dosya olarak düzenlenmesi PDB

TESLİM TUTANAĞI (PERSONEL MAAŞLARI ÖDEME EMRİ VE EKLERİ)

Referanslar

Benzer Belgeler

Çalışan Kariyerine Önem Veren İş/etmenin Bazı Özellik/eri İş güvencesi yerine çalışanın kariyerini geIiştimıeyi ileri süren bir işletme iki yönden

SORU: Dönem sonu itibariyle geçmiş yıl faturalarının bazıları gecikmeli olarak gelmektedir. Biz enerji yoğun çalışan bir kurumuz. Özellikle kullandığımız enerji ile

Borçlu, kıymet takdirinin tebliğinden itibaren yedi gün içinde haczedilen malının rızaen satışı için kendisine yetki verilmesini talep edebilir. Kıymet takdiri

c) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: ERZURUM TEKNİK ÜNİVERSİTESİ Ömer Nasuhi Bilmen Mah. İhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale

Maaş Hesaplama formundan ödeme emri belgesinin otomatik olarak oluşturulabilmesi için bu formdan ilgili harcama biriminin Vergi Kimlik No, maaş ödemesi için anlaştığı

Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetvelinin Bir Nüshasının Merkez Konsolide Görevlisine Gönderilmesi Taşınır Sayım Tutanağı, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli,

dokunmadan veya onlar için belli bir mehir tayin etmeden kadınları boşarsanız bunda size mehir..

Borçlunun Talebi İle Doğrudan İflâs Sebepleri ve.. Yargılama Usûlü