T.C.
MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ
2021-2022 AKADEMİK YILI
ERASMUS+ PROGRAMI ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ İLANI Yükseköğretimde 2014-2020 yıllarında tüm programlar Erasmus+ başlığı altında birleşmiş ve hareketlilik türleri sınıflandırılmıştır.
Erasmus+ KA1 (Key Action One) veya AE 1 (Ana Eylem 1); Yükseköğretimde öğrenci ve personel hareketliliği olarak geçmektedir. Manisa Celal Bayar Üniversitesi öğrencilerine yönelik olarak çıkılan bu ilan yalnızca 2021-2022 akademik yılında gerçekleştirilecek öğrenci öğrenim hareketliliğini kapsamaktadır. Söz konusu ilan 1 Haziran 2021 – 31 Mayıs 2023 tarihleri arasında yürütülecek projenin faaliyetlerini kapsamaktadır.
ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ GEREKLİ BİLGİ VE BELGELER
ÖğrenimHareketliliği Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Detaylı bilgi için TIKLAYINIZ!
Kimler Başvuru Yapabilir1
Manisa Celal Bayar Üniversitesi bünyesinde eğitim kademelerinin herhangi birinde (Birinci, ikinci, üçüncü kademe de dahil)2 bir yükseköğretim programına aktif kayıtlı öğrenciler başvuru yapabilirler.
Öğrencilerin normal veya ikinci öğretim programına kayıtlı olmaları başvuru yapmalarına engel değildir. (Açıköğretim, uzaktan eğitim, tezsiz yüksek lisans, bilimsel hazırlık, yabancı dil hazırlık ya da özel öğrenci statüsünde olan öğrenciler programdan faydalanamazlar).
Başvuruların Başlangıç ve Bitiş Tarihi3
Başvuruların Başlangıç Tarihi: 16 Şubat 2021, Saat: 17.00 Başvuruların Bitiş Tarihi: 22 Mart 2021, Saat 23.55
Başvuruların Yapılacağı Yer/Sistem
https://app.int.cbu.edu.tr/
* Başvurular yukarıda yer alan online başvuru sistemi üzerinden alınacaktır. Sisteme kayıt olup daha sonra sisteme giriş yaptıktan sonra online başvurularını yapıp, başvurularını tamamlamaları gerekmektedir.
Daha sonra dosya yükleme aşamasına geçip başvuru için gerekli belgeleri sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Elden belge teslimi yapılmayacaktır. Gerekli belgelerin sisteme yüklenmesi yeterlidir.
1 Adayların öğrenim hareketliliğine başvuru yapabilmeleri için aktif kayıtlı öğrenci olmaları gerekmektedir.
Açıköğretim, uzaktan eğitim, tezsiz yüksek lisans, bilimsel hazırlık, yabancı dil hazırlık ya da özel öğrenci statüsünde olan öğrenciler programdan faydalanamazlar.
2 Birinci kademe: Ön lisans, lisans; ikinci kademe: yüksek lisans; üçüncü kademe: doktora, tıpta ihtisas.
3 Başvuru tarihi ve saati içerisinde başvurusunu yapmayan, başvuru için gerekli belgeleri başvuru sistemine yüklemeyen adayların başvuruları herhangi bir değerlendirmeye tabi tutulmadan doğrudan geçersiz sayılacaktır.
Erasmus Öğrenim Hareketliliğine Katılabilecek Bölümler4
Kurumumuzun anlaşmalı olduğu üniversite ve bölümlerin listesine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
https://app.int.cbu.edu.tr/tr/euc-agreements/list (İkili Anlaşmalar)
Öğrenim Hareketliliği Kontenjan Sayısı5
2021-2022 Akademik Yılı Öğrenim Hareketliliği için öngörülen yararlanıcı sayısı 75’tir.
Başvuru için Gerekli Asgari Not Ortalaması6
• Önlisans ve Lisans öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması gerekmektedir.
• Yüksek Lisans ve Doktora öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması gerekmektedir.
Başvuru için Gerekli Asgari Dil Puanı7
• 60 Puan
* Adaylar, Erasmus Kurum Koordinatörlüğümüz tarafından düzenlenen Erasmus Yabancı Dil Sınavı’ndan aldıkları puan ile başvurularını yapabilirler. Ayrıca ÖSYM tarafından yapılan merkezi sınavlardan (YDS, YÖKDİL) alınan puanlar veya ÖSYM tarafından eşdeğerliliği kabul edilen sınavlardan alınan puanlar ile başvuru yapabilirler. ÖSYM tarafından eşdeğerliliği kabul edilen sınavlar için TIKLAYINIZ!
4 Erasmus öğrenim hareketliliğine katılabilmek için öğrenim gördüğünüz bölümün yurt dışında ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumu ile anlaşmasının olması gerekmektedir. Bölümünüzün ikili anlaşması bulunmuyor ise Erasmus öğrenim hareketliliğine katılamazsınız.
5 Burada belirtilen kontenjan sayısı tahmini olarak verilmektedir. 2021-2022 Akademik yılı için kurumumuza tahsis edilecek hibe miktarı henüz belli olmadığı için bu sayı tahmini olarak verilmiştir. Ulusal Ajans tarafından Kurumumuza tahsis edilecek hibe miktarına göre bu sayı Erasmus Seçim ve Değerlendirme Komisyonu tarafından yeniden belirlenir. Burada belirtilen kontenjan sayısı toplam kontenjanı, yani toplam seçilecek öğrenci sayısını ifade etmektedir.
6 Adayın öğrenim hareketliliğine başvuruda bulunması için kümülatif not ortalamasının oluşması gerekmektedir.
Her bir düzey için belirtilen not ortalamaların altında bir not ortalaması ile başvuru yapan adayların başvuruları herhangi bir değerlendirmeye tabi tutulmaksızın geçersiz sayılacaktır.
7 Adayların Erasmus öğrenim hareketliliğinden yararlanabilmesi için yabancı dilden asgari 60 puanı olması gerekmektedir. 60 Puan altında bir puan ile başvuruda bulunan adayların başvuruları herhangi bir değerlendirmeye tabi tutulmaksızın geçersiz sayılacaktır.
Başvuru için Gerekli Belgeler8
• Özgeçmiş
(CV) (İngilizce) (Europass formatında hazırlanmalıdır.
Europass formatında hazırlamak için TIKLAYINIZ!)
• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Ön ve arka yüz şeklinde)
• Transkript
(En güncel versiyon-UBS üzerinden alınabilir)(Yüksek Lisans düzeyinde 1.sınıfta okuyan ve kümülatif not ortalaması oluşmayan adaylar Lisans mezuniyet transkriptini kullanabilirler. Doktora düzeyinde 1.sınıfta okuyan ve kümülatif not ortalaması oluşmayan adaylar Yüksek Lisans mezuniyet transkriptini kullanabilirler. Benzer şekilde, yatay veya dikey geçişle başka bir yükseköğretim kurumundan geçiş yapmış ve henüz üniversitemizde bir not ortalaması oluşmamış öğrenciler için geldikleri yükseköğretim kurumundan aldıkları son transkriptte yer alan not ortalamaları dikkate alınır).
• Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi
(Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yapılan dil sınavı puanıyla başvuran adayların sınav sonuç belgesi yüklemelerine gerek yoktur. ÖSYM tarafından yapılan ya da ÖSYM tarafından eşdeğerliliği olan sınav puanları ile başvuru yapan adayların sınav sonuç belgelerini yüklemeleri gerekmektedir.
Öğrenim
Hareketliliği için Hibelendirilecek Süre
4 Ay (120 Gün)
Öğrenim Hareketliliği Kapsamında Öğrenim Görülebilecek Süre
Bu ilan kapsamında seçilecek öğrenciler 2021-2022 akademik yılı Güz Dönemi, Bahar Dönemi veya Güz + Bahar Dönemi (1 akademik yıl) öğrenim hareketliliğine katılabilirler. Erasmus Koordinatörlüğü tarafından 4 aylık hibelendirme yapılmaktadır. 4 aydan sonra hareketliliğine devam etmek isteyen öğrenciler kalan sürelerini sahip oldukları maddi imkanlar dahilinde gerçekleştirebilirler. Güz, Bahar ya da 1 Akademik Yıl programdan yararlanma tercihi öğrencinin kararına bağlıdır.
8 Başvuru için gerekli olan Özgeçmiş, Nüfus Cüzdanı, Transkript ve Yabancı Dil Belgesi (Erasmus yabancı dil sınavı dışında puan sunanlar için) yüklemeyen adayların başvuruları herhangi bir değerlendirmeye tabi tutulmaksızın doğrudan geçersiz sayılacaktır.
Faaliyetin gerçekleştiği yerler
Erasmus öğrenim hareketliliği; Üniversitemizin ikili anlaşmasının olduğu, Program ülkesi olarak adlandırılan Erasmus Beyannamesine olan Erasmus Charter for Higher Education sahibi Yükseköğretim Kurumlarında gerçekleştirilebilir. Üniversitemizin anlaşmasının olmadığı Yükseköğretim Kurumlarında Erasmus öğrenim hareketliliği gerçekleştirilemez. Yararlanıcı yalnızca Erasmus program ülkelerinde Erasmus öğrenim hareketliliğini gerçekleştirebilir. Erasmus program ülkeleri “Ülke Grupları ve Hibe Miktarları” başlığı altında yer almaktadır.
Uygun olmayan katılımcılar
Açıköğretim, uzaktan eğitim, tezsiz yüksek lisans, bilimsel hazırlık, yabancı dil hazırlık ya da özel öğrenci statüsünde olan öğrenciler programdan faydalanamazlar.
Öğrenim Hareketliliği Sonuçlarına İtiraz Tarihleri ve Şekli9
İtiraz Tarihleri: 12 Nisan 2021 – 16 Nisan 2021
İtiraz Şekli: İtirazlar imzalı dilekçe yolu ile yapılır. Dilekçeler imzalı olmak zorundadır. Dilekçeler [email protected] mail adresine mail olarak iletilmelidir.
Feragat
(Hareketlilikten Vazgeçme) Tarihleri10
12 Nisan 2021 – 16 Nisan 2021
Öğrenim
Hareketliliğinden Hibesiz
Faydalanma Başvuru Tarihleri11
19 Nisan 2021 – 22 Nisan 2021
9 Bu tarihlerden sonra sonuçlara itiraz eden adayların itirazları dikkate alınmayacaktır.
10 Hareketliliğe “Asil” olarak seçilmiş öğrenciler istedikleri taktirde burada belirtilen tarih aralığında haklarından feragat edebilirler. Bu tarihler arasında feragat eden adayların için sonraki başvurularında herhangi bir puan eksiltme yapılmaz. Ancak bu tarihlerden sonra feragat eden adayların sonraki Erasmus başvurularında toplam puanlarından -10 puan düşürülür.
11 Bu tarihlerden sonra hareketlilikten hibesiz faydalanmak isteyen adayların dilekçeleri dikkate alınmayacaktır.
SEÇİM VE DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ
Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:
Ölçüt Ağırlıklı Puan
Akademik başarı düzeyi %50 (toplam 100 puan üzerinden)
Dil seviyesi %50 (toplam 100 puan üzerinden)
Şehit ve gazi çocuklarına +15 puan12
Engelli öğrencilere (engelliliğin
belgelenmesi kaydıyla) +10 puan
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
+10 puan Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) -10 puan Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe
katılma -10 puan
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama
-10 puan İki hareketlilik türüne birden aynı anda
başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır)
-10 puan Hareketliliğe seçilen öğrenciler için:
Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen
toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus+ hareketliliğine tekrar başvurması halinde uygulanır)
-5 puan
Dil sınavına gireceğini beyan edip
mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus+
hareketliliğine tekrar başvurması halinde uygulanır)
-5 puan
1) Akademik başarı ve yabancı dil sonucu ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Hayatboyu Öğrenme Programı veya Erasmus+ kapsamında yükseköğrenim öğrenci veya staj hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin akademik başarı ve yabancı dil puanı toplamı hesaplanırken, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan azaltma uygulanır.
2) Daha önce yararlanma durumunda “-10 puan” uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğrenim öğrenci/staj hareketliği dışındaki
12 Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir
hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır.
3) Aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen, faaliyetin gerçekleştirilmediği her faaliyet için “-10 puan” azaltma uygulanır. Ancak öğrenciler alınan başvuruların sonuçlarının açıklandığı sonuç ilanında belirtilen feragat etme (hareketlilikten vazgeçme) tarihleri arasında “Asil” olarak seçilmiş olduğu faaliyetten feragat ederler ise bu durumda “-10 puan” azaltma uygulanmaz. Ancak bu tarihler geçtikten sonra feragat eden adaylardan bir sonraki Erasmus öğrenim ya da staj hareketliliği başvurusunda “-10 puan” azaltma uygulanır.
4) Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim, hem staj faaliyetine aynı zamanda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden
“-10” puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden ise “-20” puan azaltma uygulanır.
Azaltmalar öğrencinin toplam puanı üzerinden yapılır.
5) Çift anadalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler.
6) Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya fakültelere ayrılan kontenjanlara göre ilgili bölüm/fakülte içerisinde yapılır.
7) Adayların “Asil” olarak seçilmesi tercih etmiş olduğu üniversitenin kesin kabulü anlamına gelmemektedir. Partner üniversite kabul etmediği taktirde “Asil” olarak seçilen aday diğer tercihleri arasında ilk sırada olan kuruma yerleştirilir. Tek bir tercihi olan aday ise dilekçe ile ek bir kurum ismi bildirerek başka bir kuruma yerleştirilme talebinde bulunur. Talepte bulunduğu üniversitenin nominasyon tarihlerinin geçmemesi kaydıyla öğrenci karşı kuruma nomine edilir. Talepte bulunduğu üniversitede kontenjan bulunmaması durumunda öğrencinin hakkı yeterli hibe olması durumunda başvurmuş olduğu bölümde en yüksek puanlı yedek adaya devredilir.
8) “Asil” olarak seçilen adayların hareketliliğe katılacağı akademik yılda almakla yükümlü olduğu kredi yükünün Erasmus Öğrenim Hareketliliği için gerekli olan asgari kredi yükününü karşılaması gerekmektedir. “Asil” olarak seçilen adayın Erasmus Öğrenim Hareketliliğinden faydalanması için bir dönem için 30, iki dönem için 60 AKTS ders yükünün olması gerekmektedir. Hareketliliğe katılacağı akademik yılda belirtilen AKTS yüklerinden daha az ders yükü olan adaylar hareketlilikten faydalanamazlar.
9) Eczacılık, Tıp veya Diş Hekimliği fakültelerinden mezun olarak merkezi sınavlarla (TUS, DUS, EUS) bir yükseköğretim kurumuna yerleştirilerek uzmanlık eğitimine devam eden kişiler, ilgili yükseköğretim kurumunun kayıtlı öğrencisi statüsünü taşımıyorlarsa Erasmus Öğrenim Hareketliliğinden yararlanamazlar.
10) Öğrencilerin seçimi, asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından belirlenen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak gerçekleştirilir.
ÜLKE GRUPLARI VE HİBE MİKTARLARI13
Öğrencilere yurtdışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurtdışında olmalarından kaynaklanan ilave masraflarına yardımcı olmak üzere hibe verilmektedir. Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir.
Öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat standardı düzeylerine göre 3 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık öğrenim ve staj hibeleri belirlenmiştir. Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek öğrencilere verilecek aylık hibe miktarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
Program ülkeleri arasında öğrenim ve staj hareketliliği için öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmemektedir.
Ülke Grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Aylık Hibe Öğrenim
(Avro)
Aylık Hibe Staj (Avro)
1. ve 2. Grup Program Ülkeleri
Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan
500 600
3. Grup Program Ülkeleri
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya,
Macaristan, Kuzey Makedonya,
Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye
300 400
Hibeli olarak desteklenecek öğrenim süresi 4 aydır. Kurumumuza tahsis edilen hibe miktarının, başvuruda bulunan tüm öğrenciler için yeterli olmaması durumunda isteyen öğrenciler, dilekçe ile taleplerini belirterek hibesiz statüde faaliyetten yararlanabilirler.
Erasmus hibesinin %80'i gitmeden önce, kalan %20'si ise döndükten ve işlemler tamamlandıktan sonra öğrenim hareketliliğinden faydalanacak yararlanıcı ile imzalanmış olan sözleşmede faydalanıcının belirttiği Euro hesabına yatırılır.
GENEL BİLGİLER
ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BÖLÜM KONTENJANLARI HAKKINDA
1) Hareketliliğe başvuracak adaylar yalnızca bir bölümden başvuru yapabilirler. Bu kapsamda Çift Anadal Programından yararlanan adaylar öğrenim gördükleri yalnızca bir bölümden başvuruda bulunabilirler.
2) Başvuru yapan adaylar bölüm anlaşmasının olduğu kuruma yeterli kontenjan olması dahilinde yerleştirilebilir. Yerleştirme gidilen kurumu en yüksek puanla seçmiş olan adaydan başlanarak yapılır.
13 2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Uygulama El Kitabı henüz yayınlanmadığı için burada hibe tablosunda yer alan hibe miktarları 2020 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Uygulama El Kitabına uygun olarak belirtilmiştir. 2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Uygulama El Kitabı yayınlandığında hibe miktarlarının değişmesi durumunda 2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda yer alan hibe miktarları geçerli olacaktır.
3) İlanda belirtilen tahmini kontenjan Ulusal Ajans tarafından kurumumuza tahsis edilen hibe miktarına göre değişiklik gösterebilir. Kontenjanlar hakkında nihai karar tahsis edilecek hibe miktarı dikkate alınarak Erasmus Seçim ve Değerlendirme Komisyonu tarafından verilir.
BAŞVURUDA KULLANILACAK YABANCI DİL PUANI HAKKINDA
1) Erasmus Öğrenim Hareketliliği başvurularında aşağıdaki tarihlerde açıklanan Erasmus Yabancı Dil Sınavı Sonuçları ile başvuru yapılabilir.
a. 12 Kasım 2019 b. 6 Mart 2020 c. 4 Aralık 2020 d. 8 Mart 2021
2) Erasmus Öğrenim Hareketliliği başvurularında ÖSYM tarafından yapılan merkezi dil sınavlarından (YDS, YÖKDİL) ya da ÖSYM tarafından eşdeğerliliği bulunan dil sınavlarından aldığı puan ile başvuru yapacak adaylar için almış oldukları puanının geçerlilik süresi 5 yıldır. Sınav sonucu, açıklandığı tarihten itibaren 5 yıl süreyle geçerlidir.
ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİNDEN HİBESİZ FAYDALANMA HAKKINDA
1) Erasmus Öğrenim Hareketliliğinden hibesiz faydalanmak isteyen adaylar bu taleplerini ilanda belirtilen hibesiz faydalanma başvuru tarihleri arasında Erasmus Koordinatörlüğüne iletmelidirler.
2) Hareketlilikten hibesiz faydalanmak isteyen adayların öğrenim hareketliliğinden faydalanmak için gereken tüm asgari şartlara sahip olmanın yanı sıra, başvuruda gerekli olan belgeleri de sisteme yüklemiş olmaları gerekmektedir.
3) Hareketlilikten hibesiz faydalanmak isteyen adaylar diğer tüm adaylar ile birlikte aynı seçim ve değerlendirme sürecine tabidir.
ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ HAKKINDA
Yükseköğretimde öğrenci hareketliliğine yükseköğretim kurumlarında örgün eğitimde14 kayıtlı öğrenciler katılabilir. Açıköğretim, uzaktan eğitim, tezsiz yüksek lisans, bilimsel hazırlık, yabancı dil hazırlık ya da özel öğrenci statüsünde olan öğrenciler faaliyetten yararlanamaz.
Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin, öğreniminin bir bölümünü kurumlar arası anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesinden ibarettir. Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 3 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrenim kademesi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder.
Mezun olmuş öğrenciler öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamaz.
14 Örgün eğitim ile kastedilen kaydı aktif olan birinci ve ikinci öğretim öğrencileridir.
9
Kaldığınız dersler/Alttan alınacak dersler Erasmus programından faydalanmanız için engel değildir
Hibeler yurtdışında yalnızca aşağıdaki faaliyet için verilir:
- Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi (ECHE) sahibi bir yükseköğretim kurumunda diploma/derecenin tanınmasının ana parçası olan, tez hazırlıklarını da içeren (fakat öğrenim programını oluşturan araştırma çalışmaları dışında kalan araştırma ödevleri ve harici araştırma çalışmalarının dâhil olmadığı), tam zamanlı15 ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora çalışmaları.
Diğer önemli bilgiler:
- Faaliyetler, Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen asgarî ve azamî sürelere uygun olarak gerçekleştirilir.
- Öğrenim hareketliliğinde asgarî süre 3 tam ay veya 1 trimester, azamî süre ise 12 tam aydır.
Öğrenci 12 aya kadar hareketlilikten faydalanabilir. Ancak daha fazla öğrencinin katılımını sağlamak ve adaylara eşit hak tanımak adına bu ilana başvuran her bir adayın 4 aylık öğrenim süresi hibelendirilecektir. Öğrenci 4 aydan fazla hareketliliğe katılmak istediği taktirde, kalan süreyi kendi maddi kaynakları ile karşılayıp hareketliliğine devam edebilir.
- Mücbir sebeplerle16 faaliyete ara verilmesi halinde, mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir ve kalınan süre karşılığı hibe verilir. Bir olay ya da durumun, mücbir sebep sayılması Türkiye Ulusal Ajansı’nın kararı ile belirlenir.
- Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet geçersiz sayılır ve hibe ödenmez.
- Bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde (lisans, yüksek lisans, doktora), varsa Hayatboyu Öğrenme Programı döneminde yapılan öğrenci hareketliliği süresi ile Erasmus+
döneminde yapılan öğrenci hareketliliği süreleri, toplamda 12 ayı geçemez. Hibe verilmese dahi aynı öğrenim kademesi içerisinde yapılan öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin toplam süresinin 12 ayı geçmeyecek şekilde planlanması gerekir.
- İki kademenin birleşik olduğu programlar (bütünleşik doktora gibi) ile 2 kademenin tek bir kademe içerisinde tamamlandığı (tıp eğitimi gibi) yükseköğretim programlarında toplam faaliyet süresi en fazla 24 aydır.
15 Tam zamanlı öğrenci, henüz diploma/derecesinin gerektirdiği çalışmalarını (kredilerini) tamamlamamış ve bir yarıyılda 30 Avrupa Kredi Transfer ve Biriktirme Sistemi (AKTS) kredisi karşılığı ders yükü olduğu öngörülen öğrencidir.
16 "Mücbir sebep", taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir.
Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.
10 ASGARİ ŞARTLAR HAKKINDA
Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:
1- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe)17 bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
2- a) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması,
b) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,
3- Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ECTS kredi yükü olması18
4- Mevcut öğrenim kademesi içerisinde Erasmus+ ve Hayatboyu Öğrenme (LLP) döneminde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden19 yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.
5- Başvuru için gereken asgari dil puanına sahip olması.
SEÇİM SONRASI SÜREÇ HAKKINDA
Öğrenciler Üniversitemiz tarafından seçildikten sonra faaliyeti gerçekleştirebilmeleri için gidecekleri kurumlardan da kabul almaları gerekir. Seçilen öğrenciler Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yerleştirilen kurumlara bildirilir. Daha sonra öğrenciler gidecekleri kurumdan kabul mektubunu alırlar.
Seçilen öğrenciler için başvuru sonuçları açıklandıktan sonra belirlenecek bir tarihte oryantasyon toplantısı düzenlenecektir. “Asil” ve “Yedek” seçilen adayların bu toplantıya katılmaları gerekmektedir. Toplantıya mazeretsiz katılmayan adayların sonraki Erasmus başvurularında -5 puan uygulanır.
Öğrencinin yurtdışına çıkış işlemleri, yurtdışında kalınacak yer temin edilmesi, pasaport ve vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır. Öğrenci gideceği kurumdan alacağı dersleri Bölüm Erasmus Koordinatörü ile birlikte belirler. Öğrencinin bir dönem için minimum 30 AKTS, iki dönem için minimum 60 AKTS ders yükü alması gerekmektedir.
EKONOMİK AÇIDAN İMKANLARI KISITLI ÖĞRENCİLERE İLAVE HİBE HAKKINDA
Öğrenim hareketliliği (SMS) için seçilen ekonomik açıdan imkânı kısıtlı öğrencilere “Ülke Grupları ve Hibe Miktarları” başlığı altında yer alan tabloda belirtilen aylık hibe miktarlarına ek olarak 100 € ilave hibe ödenebilir. Bu destekten yararlanmak için öğrencinin kendisine,
17 Birinci kademe: Ön lisans, lisans; ikinci kademe: yüksek lisans; üçüncü kademe: doktora, tıpta ihtisas.
18 Avrupa Komisyonu’nun ECTS Rehberi’ne göre yeterli sayı, bir akademik yıl için 60 AKTS kredisidir. Ayrıntılı bilgi için bk. Erasmus+ Program Guide
19 Mevlana, TÜBİTAK, Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı kapsamındaki benzer programlardan yararlanma dâhil değildir.
11
anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz etmesi yeterlidir. Öğrencinin maddi desteğe ihtiyacı olduğunu kanıtlayan belgeyi başvuru yaparken yükleyeceği diğer gerekli belgelerle birlikte başvuru sistemine yüklemesi gerekmektedir.
ÖDEMEDE KESİNTİ YAPILMASI HAKKINDA
Erasmus Kurum Koordinatörlüğü, Erasmus+ Programı Uygulama El Kitabı gereğince başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapabilir. Kesinti miktarı, gerçekleştirilen faaliyet günü sayısının %5’i ila %100’ü arasında olmak üzere kurumumuz takdirindedir. Zorunlu OLS sınavını, gidiş öncesinde ve dönüşte almayan öğrencilere %5’ten fazla olmamak üzere kesinti yapılır. Katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere toplam hibenin %20’si tutarında kesinti yapılır. Normal şartlarda öğrenim hareketliliğinin devam etmesi gereken tarihlerde misafir olduğu kurumdan (şehirden / ülkeden) ayrıldığının açıkça bilindiği durumlarda ek araştırma yapılmasına gerek görülmüş ve öğrencinin aralıksız olarak 7 (yedi) takvim gününden (hafta sonu dâhil) fazla süre ile misafir olunan kurumdan ayrıldığı tespit edilmişse, söz konusu ayrı kalınan toplam gün sayısı için hibe ödemesi yapılmaz. Daha önce ödeme yapılmışsa, ödemenin iadesi talep edilir.
Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
FAALİYETİN SÜRESİNİN UZATILMASI HAKKINDA
Öğrencinin faaliyet süresinin uzatılmasını istemesi halinde talebi, Erasmus ofisi ve öğrencinin fakülte/bölüm yetkilileri tarafından değerlendirilir. Gidilen kurumun onayı ve öğrencinin akademik durumunun da uygun olmasına bağlı olarak süre uzatımı yapılması mümkündür, fakat zorunlu değildir. Süre uzatması gerçekleştirilmesi için aşağıdaki şartların sağlanması gerekir:
1. Uzatılan sürenin mevcut dönemi aralıksız takip etmesi gerekir (Tatiller ve dönem araları aralık olarak kabul edilmez. Bahar dönemi uzatılarak güz dönemi ile birleştirilemez.).
2. Sürenin uzatılması için talebin başlangıçta planlanan hareketlilik bitiş tarihinden en geç 1 ay önce sunulması gereklidir. Talebin tüm taraflarca kabul edilmesi durumunda sürenin uzatılmasına ilişkin tüm gerekli işlemler tamamlanmalıdır.
3. Uzatılan süre, öğrencinin yararlandığı projenin bitiş tarihinden sonraya sarkamaz.
Öğrencilerin faaliyetlerini uzatmaları durumunda, yükseköğretim kurumunun ilgili faaliyet bütçesinde yeterli hibe varsa, uzatılan faaliyet süresine hibe verilebilir. Ancak uzatılan faaliyet süresine hibe verilmesi bütçede hibe bulunmasına bağlıdır. Bütçede hibe bulunmaması durumunda uzatılan faaliyet için hibe ödemesi yapılamaz. Bütçenin süre uzatımı isteyen tüm öğrencilerin uzatma dönemlerini karşılamaya yetmemesi durumunda, hibe verilecek öğrenciler
12
ilk seçimdeki başarı durumları esas alınarak tarafsızlık ve şeffaflık prensibine uygun olarak belirlenir.
PLANLANAN FAALİYET DÖNEMİ TAMAMLANMADAN DÖNÜLMESİ
HAKKINDA
Avrupa Komisyonu tarafından ilan edilen Genel Teklif Çağrısı’nda belirtildiği üzere, öğrenci öğrenim hareketliliği faaliyetleri asgari 3 ay sürer. Asgari süre mücbir sebepler dışında azaltılamaz. Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda söz konusu hareketlilik için öğrenciye hibe ödemesi yapılmaz. Yapıldı ise iadesi talep edilir.
Öğrencilerin, mücbir sebeplerle20 (zorunluluk sebepleri, ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrenciye verilir. Kalınan süre karşılığı için hesaplanan hibeden fazla ödeme yapılmışsa, fazla miktar katılımcıdan iadesi talep edilir.
İletişim Bilgileri
E-Mail: [email protected] Tel: 0236 201 11 18 - 21
Adres: Manisa Celal Bayar Üniversitesi Rektörlük Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü
Şehit Prof. Dr. İlhan Varank Kampüsü 45140 Yunusemre - MANİSA
MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ
ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ ERASMUS KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
20 "Mücbir sebep", taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir.
Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.
