Genel Bilgiler. Sevgili Arkadaşlar;

Sevgili Arkadaşlar;

Sizlerin kıymetli destekleri ile hepinizin hatırlayacağı gibi iki yıl önce I. Endoskopi Günlerini Marmara Otel Istanbul’da başarı ile gerçekleştirdik. O toplantı eksiklerine rağmen beklentilerin ötesinde başarılı bulunan bir organizasyon oldu. Endoskopi Derneği olarak III. sü Mayıs başında yapılacak olan toplantımızda bu sefer çıtayı çok yükseğe koyduk. Asgari 400 hekim katılımlı, 3 kanallı Canlı Endoskopi sunumlu, Simultane İngilizce çevirinin yapılacağı 600 kişilik oditoryum planlı ana salon ve özel katılımlı endoskopik kursların olacağı iki ayrı salonun olduğu, daha önce Ülkemizde yapmadığımız ölçekte bir kongre için yola çıktık. Bu amaçla Atakoy WOW otelle anlaşmalar yapıldı. Japonya , Amerika , Hindistan ve Avrupa’dan konularında en yetkin olan sekiz yurtdışı konuşmacı da aramızda olacak. Yine kongre ile ilgili broşürler ve bilgiler ESGE sayfasında ve ilgili tüm toplantılarda, Avrasya Gastroenteroloji Derneği katılımlı tüm toplantılarda yer alacaktır. Bir çok yurtdışı katılımcının aramızda olacağına dair şimdiden duyumlarımızın olması bizleri çok daha özenli ve kaliteli bir toplantı gerçekleştirebilme yolunda umutlandırmakta.

Sevgili arkadaşlar, tüm bunlara erişebilmemiz elbette sizlerin sponsorluğuna ve desteğine bağlı.

Biliyoruz ki bu güne kadar Gastroenteroloji alanında atılan en küçük adımları dahi sizlerin sayesinde atabildik. Bilimsel ve görsel içeriği bu kadar zengin ve uluslararası katılımlı bu dev adımda da tek güvencemiz sizler olacaksınız. Şimdiden en yakın çalışma arkadaşlarımız olan sizlere destekleriniz için sonsuz teşekkürler

Kongre Düzenleme Kurulu adına,  Endoskopi Derneği Yönetim Kurulu   

Genel Bilgiler

Kongre Merkezi  

WOW Hotel Airport İstanbul 

Kongre Tarihi   08 – 09 Mayıs 2015    

Kongre Dili  

Kongre bilimsel dili Türkçe‐İngilizce olacaktır. Oturumlarda simultane İngilizce  tercüme yapılacaktır.  

Kongrenin Web Adresi  

Kongrenin resmi internet adresi olan http://www.endoskopigunleri.com‘ dan  kongre ile ilgili tüm gelişmeleri takip edebilirsiniz. 

İptaller  

Kayıt  ve  konaklama  ücretlerinde,  15  Şubat  2015  tarihine  kadar  yapılacak  iptallerde  %50’si  iade  edilir.  Bu  tarihten  sonra  yapılacak  iptallerde  iade  yapılmayacaktır. Tüm iadeler kongre bitiminden sonra yapılacaktır.  

Kongre Danışma ve Kayıt Masası Çalışma Saatleri   08 – 09 Mayıs 2015 tarihleri arasında: Saat 08:00‐20:00    

Yaka Kartları  

Tüm  katılımcı  ve  refakatçilere  yaka  kartı  dağıtılacaktır.  Kongre  düzeninin  sağlanabilmesi için yaka kartlarının sürekli takılması rica olunur.  

Katılım Sertifikası  

Tüm  katılımcılara  katılım  sertifikaları  09  Mayıs  2015  tarihinde  dağıtılmaya  başlanacaktır.  Bu  tarihten  önce  ayrılacakların,  adreslerini  mutlaka  danışma  masalarına bildirmeleri veya bir başkasının alabilmesi için yazılı yetki vermeleri  rica olunur.  

Önemli Tarihler  

Erken Kayıt : 30 Ocak 2015  

Bildiri Gönderimi : 30 Nisan 2015   Kongre : 08 – 09 Mayıs 2015   

GASTROİNTESTİNAL ENDOSKOPİ DERNEĞİ YÖNETİM KURULU   

Başkan  : Hacı Mehmet SÖKMEN 

Genel Sekreter  : İrfan KORUK 

Muhasip  : Mehmet ARHAN 

Üyeler  : Mehmet CİNDORUK 

    Cengiz PATA 

3.GASTOİNTESTİNAL ENDOSKOPİ GÜNLERİ DÜZENLEME KURULU   

Kongre Başkanı  : Mehmet Cindoruk  Kongre Sekreteri  : Cengiz Pata 

    Mehmet Arhan 

Düzenleme Kurulu  : Cem Kalaycı 

    Filiz Akyüz 

    Hacı Mehmet Sökmen 

    Hakan Sentürk 

    İrfan Koruk 

    Tarkan Karakan 

    Sadettin Hülagu 

    Ali Tüzün 

       Erkin Öztaş   

Kayıt Ücretleri 

Kayıt Türü  ERKEN KAYIT GEÇ KAYIT

UZMAN  220 EURO 250 EURO

ARAŞTIRMACI, HEMŞİRE‐REFEKATÇİ 200 EURO 220 EURO

FİRMA TEMSİLCİSİ 175 EURO

Kayıt ücretlerine dahil olan hizmetler:  

Kongre çantası   Özet kitabı  

Kongre katılım sertifikası  

2 gün Öğle Yemeği (Lunch Box) ,Çay ‐ kahve ikramları  

* Erken Kayıt için son tarih: 30.Ocak.2015  

** 30.Ocak.2015 tarihinden sonra kayıt ücretleri fiyatlarına %10 geç kayıt bedeli eklenecektir.  

*** Belirtilen ücretlere %18 KDV ilave edilecektir. 

Konaklama Ücretleri   

Oda Tipi  2 Gecelik Konaklama Paketi  Tek Kişilik Oda Ücreti  350 Euro  

Refakatçi Konaklama Ücreti: 120 Euro (2 gece konaklamalı paket fiyat)  

*Konaklama fiyatlarına , Kayıt ücreti dahil değildir. 

*** 02.Şubat.2015 tarihinden sonra otel oda doluluk oranına göre konaklama tesisi değiştirme hakkı  saklıdır.  

**** Belirtilen konaklama ücretlerine %8 KDV ilave edilecektir.  

****Refakatçiler için belirtilen ücretler kayıtlı olan katılımcılar ile beraber konaklama yapıldığında  geçerlidir. 

!! Ultra Turizm’den alınmayan konaklamaların kongre kaydı kabul edilmeyecektir. 

KONGRE SEKRETERYASI ULTRA TURİZM

Turan Emeksiz Sokak No:3 Park Apt. A Blok Kat:8 D:17 06700 G.O.P / ANKARA TEL : 0312 419 32 78 / 122 FAX: 0312 418 65 55

www.endoskopigunleri.com / emreakdeniz@ultraturizm.com.tr

Stant ve Sponsorluk Koşulları 

Ticari Katılım Bilgileri  

Kongreye  sponsorluk  ya  da  Stant  alarak  katılan  firmaların  temsilcilerinin  ve  görevlilerinin  kongreye  kayıt olmaları zorunludur. Firmaların aldıkları Stant türüne göre ücretsiz kayıt yaptırabilecekleri firma  görevlisi kontenjanları ilgili yerlerde ayrıntılı olarak belirtilmiştir.

Kontenjan Harici Firma Personeli  Ücret

Kayıt  175 EURO 

Kayıt ücretlerine dahil olan hizmetler:  

Kongre çantası   Özet kitabı  

Kongre katılım sertifikası  

2 gün Öğle Yemeği (Lunch Box) ,Çay ‐ kahve ikramları

Tanıtım Kuralları  

Katılımcılar  sergiledikleri  ürünlerin  reklam  ve  promosyonlarını  kendilerine  ayrılan  alanlar  dışına  taşıramazlar. Otelle yapılan sözleşme uyarınca firmalar afiş, ilan, poster, bayrak, şema gibi reklam ve  duyuru  materyallerini  hiçbir  suretle  genel  fuaye  alanlarının  duvar,  sütun,  tavan,  taban  ve  merdiven  korkuluklarına  asmamalıdırlar.  Bu  malzemeler  kendilerine  ayrılan  Stant  alanlarında  ve  kendi  Stant  materyallerinin  üzerinde  yer  almalıdır.  Firmalar  kendi  Stant  alanları  dahilinde  olsa  bile,  Kongre  Merkezinin  duvar  ve  sütunlarına  materyallerini  direkt  olarak  yapıştırmamaları,  mutlak  suretle  bir  kaplama  malzemesi  kullanmaları  rica  olunur.  Kongre  Merkezine  verilecek  maddi  zarar,  tespiti  yapıldıktan sonra firma tarafından ödenecektir.  

Stant Kategorileri ve Ücretleri  

3.Gastrointestinal Endoskopi Günleri Kongresinde; Kongre Merkezi’nin Stant alanı olarak kullanılması  öngörülen bölümleri ayrı ayrı numaralandırılmıştır. 

ÖNEMLİ  NOT:  Özel  Stant  yaptıracak  firmalar  Stant  planlarını  en  geç  30  Mart  2015  tarihine  kadar,  Ultra Turizm ’ e onaylatmak zorundadırlar. Firmaların bu kitapçıkta sunulan Stant planlarına kesinlikle  uymaları  ve  özel  Stant  uygulamalarında,  kendilerine  ayrılan  alanın  dışına  kesinlikle  taşmamaları  gerekmektedir. 

Stant ve Sponsorluk Koşulları  

Stant Kira Bilgileri ve Stant Tahsisi

Stant almak isteyen firmaların Stant  talep formunu  doldurarak yatırdıkları  ücret dekontu ile birlikte  Kongre  Organizasyon  Sekretaryası  olarak  belirlenen  Ultra  Turizm  ‘  e  göndermeleri  gerekmektedir. 

Stant talep formları eksiksiz olması koşulu ile Ultra Turizm tarafından konfirme edilecektir. 

Kongre  Organizasyon  Kurulu  firmanın  tercihi  dışında  bir  yer  gösterme  ve  Stant  planında  gerekli  gördüğü  değişiklikleri  yapma  hakkına  haiz  olup,  sergiyi  açan  firmaya  olası  değişiklikler  ile  ilgili  bilgi  vermekle yükümlüdür. Stant talep formunun doldurulup, imzalanması serginin tüm şartlarının kabul  edildiği anlamında olup sponsor firma için bağlayıcı unsurdur.  

Kongre Organizasyon Kurulu’nun Stant alımını konfirme etmesinin ardından sözleşme imzalanacaktır. 

Firma arzu  ettiği takdirde  birbirini  takip eden sabit Stantlardan, Stant planlarında belirtildiği şekilde  Stant alabilir.  

ÖNEMLI HATIRLATMA: 30 Ocak 2015 tarihinden sonra başvuran firmalarla yapılacak sözleşmelerde,  stant sponsorluk dosyasında belirtilen Stant fiyatlarına %10 ilave edilecektir. 

İptal Koşulları

Sponsor  firma  sözleşme  imzalandıktan  sonra  sponsorluktan  ya  da  Stant  ‘ın  kurulmasından  kısmen  veya tamamen vazgeçmiş olsa dahi iptali yazılı olarak bildirmek durumundadır. 02 Mart 2015 tarihine  kadar yapılacak iptallerde toplam tutarın % 50’sini, 02 Mart 2015 – 08 Mayıs 2015 tarihleri arasında  yapılacak iptallerde tamamını organizasyona ödemekle yükümlüdür. Gerçekleşen tüm iptaller Kongre  bitimine müteakip 30 iş günü içerisinde firma hesabına yatırılacaktır.

Mali Koşullar

1- Organizasyon Döviz Kuru

Kayıt , Konaklama ve Stant ve Sponsorluk Sözleşmesinin ücretinin Banka Hesabına gönderileceği gün  geçerli olan TCMB Efektif Satış Kuru’dur. 

2- Faturalandırma

* Ücretlerin Ultra Turizm ’in banka hesaplarına geçtiği günkü TCMB döviz satış kuru kullanılacak ve   Kongre bitiminde ayrı olarak faturalanacaktır.  

*Stant , sponsorluk, kayıt ücretlerine % 18 KDV, konaklama ücretlerine % 8 KDV ilave edilecektir. 

Vergi oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler aynı oranda yansıtılır.  

* T.C. Maliye Bakanlığı V.U.K. uyarınca, bütçede belirtilen servis kalemlerine gelebilecek ek vergi  yükümlülükleri aynı oranda yansıtılacaktır. 

Stant ve Dekorasyon Hizmetleri

Kongre  Organizasyon  Komitesi,  Stant  Alanları  Sorumlusu  olarak  Ultra  Turizm’i  belirlemiştir.  Stant  dekorasyonu  ve  kurulumu  istekli  tarafından  sağlanacaktır.  Talep  edildiği  taktidir  de  istekli;  Ultra  Turizm ‘ den stant dekorasyonu ve kurulumu ile hizmet satın alabilir. Dekorasyon alanı içerisinde otel  tarafından  sağlanacak  hizmetlerin  (yiyecek‐içecek)  Ultra  Turizm  aracılığı  ile  alınması  zorunludur. 

Fuar  alanında  yer  alan  firmaların  stant  çizimlerini  ,  enerji  ve  ışıklandırma  gibi  talep  ve  isteklerini  30.Mart.2015  tarihine  kadar  Ultra  Turizm’e  bildirmeleri  gerekmektedir.  Ultra  Turizm  stant  alanı  vermekle yükümlü olup , isteyen firmalar için stant ve benzeri hizmetleri satın alabilir.  

Depolama , Hamaliye ve kurulum Hizmetleri

Kongre Merkezi’nde firmaların kullanımına depo olarak sunulabilecek kısıtlı bir alan mevcuttur.  

Firmaların Stant kurulumlarında bu durumu göz önünde bulundurmaları gerekmektedir. 

Stant kuracak firmalar kongre başlangıç tarihinden 1 gün önce (07 Mayıs 2015 ) saat 00:00 – 08:00  saatleri arasında stantlarını kurabilir.  

Yiyecek, İçecek Hizmetleri

Kongre  Yönetimi  yiyecek  içecek  hizmetlerinin  sağlanması  için  Wow  Hotel  İstanbul  ile  anlaşmıştır. 

Kongre  merkezine  başka  yerden  temin  edilecek  her  türlü  yiyecek  ve  içeceğin  getirilmesi  yasaktır. 

Yiyecek  içecek  hizmetinin  başka  yerden  temin  edilmesini  engellemek  Stant  sahibi  firmanın  sorumluluğundadır.  Stantlarda  her  türlü  ikram  talebi  için  Kongre  Sekreteryası  ile  irtibata  geçebilirsiniz.  

Ses ve Görsel Teknik Cihazlar

Kongre Yönetimi Kongre Sekreteryası olan Ultra Turizm’i resmi ses ve görüntü teknik cihaz tedarikçisi  olarak  belirlemiştir.Talep  edilmesi  halinde  firmalar  stant  alanlarında  kullanılmak  üzere  TV,Projeksiyon,Video  oynatıcı  Ultra  Turizm’den  satın  alabilir.  Firmaların  enerji  ve  Teknik  alt  yapı  da  sıkıntı yaşamamak için Ultra Turizm’ e bilgi vermelidir. 

Teknik Sorunlar ve Doğal Afetler

Kongre  Yönetimi  voltajdaki  iniş  çıkışlar,  doğal  afetler  ya  da  meydana  gelebilecek  elektrik  kesintilerinden dolayı doğabilecek zarar veya kayıptan sorumlu tutulamaz.  

Personel

Tüm Stant sahiplerinin sergi saatleri suresince Stantlarında personel bulundurmaları gerekmektedir.  

İşgücü

Stant  sahipleri,  Stantlarının  kurulması,  yönetilmesi  ve  boşaltılması  sırasında  kendi  getirecekleri  iş  gücünden  faydalanmak  durumundadırlar.  İlave  personele  ihtiyaç  duyulması  halinde  Kongre  Sekreteryası’na başvurabilirler. Ancak başvuruların kongre tarihinden en az 1 hafta önce yazılı olarak  yapılması gerekmektedir.  

İlave  eleman  için  başvuruda  bulunmayan  firmaların  taşıma,  yerleştirme  ve  boşaltma  gibi  işleri  yapılamayacaktır.

Güvenlik

Kongre Yönetimi katılımcıların mallarının kaybolmaması amacı ile gerekli her turlu önlemi alacaktır.  

Bununla  birlikte  nakliyat\Stant  kurma  sırasında  meydana  gelebilecek  kayıp  ve  hasar  için  Kongre  Yönetimi  hiçbir  şekilde  sorumluluk  kabul  etmez.  Belirlenen  saatler  dışında  sergi  alanında  kalmak  isteyen  katılımcıların  yönetimden  izin  almaları  gerekmektedir.  Katılımcılar  kendi  ürünlerinden  sorumludur ve kayıp, çalıntı veya zarara karşı önceden sigorta yaptırmaları tavsiye olunur.

ANA SPONSORLUK PAKETLERİ   

PLATİN SPONSOR  

(SPONSORLUK BEDELİ:25. 000  € + KDV)  

 4 adet firma temsilcisi, 4 adet firma misafiri ücretsiz olarak kongreye kaydedilecek olup ,  sonraki 4 kişi içinde %50 indirim verilecektir.  

 Kongrenin ilgili tüm basılı materyalleri ve internet dokümantasyonlarında PLATİN SPONSOR  olarak belirtilmesi   

 Kongre web sayfası, ana sayfa logo görünürlüğü ve kurumsal web sitelerine link bağlantısı  

 Sponsor firmanın web sayfasında,  kongre logosu ve ilanı tanıtımı    

 Program ve Bildiri özet kitabında logo ve görsel kullanım hakkı 

 Görsellerde Ana sponsor olarak anılma ve logo kullanım hakkı , (sahne ,  yönlendirmeler, web  sitesi , duyuru , afiş , kongre bildiri kitabı vs.) 

 Kongre salonu Sahne dekorunda görünürlük 

 Sponsor firmaya , fuaye alanında 4 birimlik stand alanı (istediği yer verilecektir) 

 45 dakikalık uydu sempozyumu 

 Program ve bildiri özetleri kitabında 1 tam iç sayfa reklamı verilecektir. 

 Kongre çantası içerisinde 2 adet ücretsiz insert hakkı  

 Ana Sponsorluk sahibi firmaya plaket takdim edilmesi. 

 Kongre kapsamında en fazla 1 adet PLATİN SPONSOR kabul edilecektir. 

ALTIN SPONSOR  

(SPONSORLUK BEDELİ: 18.000 € + KDV)  

 3 adet firma temsilcisi , 3 adet firma misafiri ücretsiz olarak kongreye kaydedilecektir.  

 Kongrenin ilgili tüm basılı materyalleri ve internet dokümantasyonlarında ALTIN SPONSOR  olarak belirtilmesi   

 Program ve Bildiri özet kitabında logo ve görsel kullanım hakkı 

 Görsellerde Ana sponsor olarak anılma ve logo kullanım hakkı , (sahne , yönlendirmeler, web  sitesi , duyuru , afiş , kongre bildiri kitabı vs.) 

 Kongre salonu Sahne dekorunda görünürlük 

 Sponsor firmaya , fuaye alanında 3 birimlik stand alanı (platin sponsor seçiminden sonra  istedikleri yer verilecektir) 

 Kongre çantası içerisinde 1 adet ücretsiz insert hakkı  

 Program ve bildiri özetleri kitabında yarım iç sayfa reklamı verilecektir. 

 Ana Sponsorluk sahibi firmaya plaket takdim edilmesi. 

 Kongre kapsamında en fazla 1 adet ALTIN SPONSOR kabul edilecektir. 

GÜMÜŞ SPONSOR  

(SPONSORLUK BEDELİ:13.000 € + KDV)  

 3 adet firma temsilcisi , ücretsiz olarak kongreye kaydedilecektir.  

 Kongrenin ilgili tüm basılı materyalleri ve internet dokümantasyonlarında GÜMÜŞ SPONSOR  olarak belirtilmesi   

 Program ve Bildiri özet kitabında logo ve görsel kullanım hakkı 

 Görsellerde Ana sponsor olarak anılma ve logo kullanım hakkı , (sahne , yönlendirmeler, web  sitesi , duyuru , afiş , kongre bildiri kitabı vs.) 

 Kongre salonu Sahne dekorunda görünürlük 

 Sponsor firmaya , fuaye alanında 2 birimlik stand alanı (Platin ve Altın sponsor yer seçiminden  sonra) 

 Kongre çantası içerisinde 1 adet ücretsiz insert hakkı  

 Program ve bildiri özetleri kitabında yarım iç sayfa reklamı verilecektir. 

 Ana Sponsorluk sahibi firmaya plaket takdim edilmesi. 

 Kongre kapsamında en fazla 2 adet GÜMÜŞ SPONSOR kabul edilecektir. 

SPONSORLUK SEÇENEKLERİ 

3.Gastrointestinal  Endoskopi  Günleri  kongresi  kapsamında  hedef  kitleye  erişimde  alternatif  olarak  kullanılabilecek diğer sponsorluk seçenekleri /kategorileri aşağıdaki gibidir.  

WEB SAYFASI SPONSORLUĞU            2000€ + KDV 

Kapsam; 

 Kongre için tasarlanacak web sayfasında imleç veya benzeri işaretleme çubuklarında sponsor  logosu , 

 Üretilmiş olan web sayfasının her sayfasında (diğer diller dahil) logo uygulaması , 

 Sponsor firmanın kurumsal logosu üzerinde , sponsorun kendi web sayfasına link verilmesi. 

 Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. 

BİLİŞİM SPONSORLUĞU            1500€ + KDV 

Kapsam; 

 ‘’SUNU  ALIM  FORMU’’  ile  sunumlarını  paylaşan  konuşmacıların  özel  tasarlanan 8  gb  kapasitede  ,  kredi  kartı  şeklinde  ön  tarafta  organizasyon  logosu,  arka  planda  sponsor  firma  logosu olan ve katılımcı sayısı kadar üretilen USB bellek ‘ lerin dağıtılması imkanı, 

 Kongre Süresince çekilen video ve fotoğrafların DVD baskı yapılarak , firmaya teslim edilmesi. 

(En fazla 5 kopya) 

 Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. 

SUNUM KONTROL VE İNTERNET MERKEZİ        1500€ + KDV 

Kapsam; 

 Söz konusu alanın sponsor firma görselleri ile, otelin izin verdiği ölçüde giydirilmesi, 

 Kullanılacak Bilgisayar ve Printer gibi ekipmanlarda sticker şeklinde logo uygulaması, 

 Masaüstü ve Arka planda sponsor firma logo uygulaması, 

 Tarayıcıların başlangıç sayfalarında , sponsor firmanın web sayfası adresi basılması, 

 Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir.  

KIOSK – PLAZMA TV SPONSORLUĞU              2000 € + KDV            Kapsam; 

 Kongre merkezinin çeşitli yerlerine konulacak olan Plazma TV’ lerin (en az 4 adet) ve kiosk (en  az 2 adet) cihazların sponsor firmanın kurumsal kimliği ile giydirilmesi 

 Sponsor firmanın 1 dk’lık tanıtım filminin yayınlanması. (Tanıtım filmi sponsor tarafından  hazırlatılacaktır.) 

 Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. 

LUNCH BOX (ÖĞLE YEMEĞİ) SPONSORLUĞU            4000 € + KDV     Kapsam; 

 08 – 09 Mayıs 2015 tarihlerinde organizasyon sekretaryasının, Wow hotel ile anlaşmış olduğu  menü üzerinden Lunch box dağıtımı yapılacaktır.  

 Belirlenen Lunch Box üzerine  firmanın sticker şeklinde logosu yer alacaktır. 

 Lunch Box’ lar sponsor olan firmanın stant’ına teslim edilecek ve dağıtımlar bu stant  üzerinden sağlanacaktır. 

 Lunch Box sponsorluğu stant ücretini kapsamamaktadır.  

 Teşekkür Panosunda yer verilmesi. 

COFFEE BREAK SPONSORLUĞU            2500 € + KDV     Kapsam; 

 08 – 09 Mayıs 2015 tarihlerinde günde 2 sefer olmak üzere , toplamda 4 sefer çay‐kahve  ikramını kapsamaktadır.  

 İkramlar organizasyon sekretaryasının, Wow hotel ile anlaşmış olduğu menü üzerinden  dağıtımı yapılacaktır. 

 Kurulacak olan ikram stantlarında firmanın logosu ve görseli yer alacaktır. 

 Fuaye alanında görevli personel, sponsor firma logolu önlük ile servis yapacaktır.  

  Coffee Break Sponsorluğu stant ücretini kapsamamaktadır. 

 Teşekkür Panosunda yer verilmesi. 

GALA YEMEĞİ SPONSORLUĞU (TEKNE İLE BOĞAZ TURU)      12.500 € + KDV 

Kapsam; 

 08.Mayıs 2014 tarihinde kayıt yaptıran tüm katılımcıların , katılımı ile tekne turu  düzenlenecektir. 

 250 kişilik İstanbul Boğazının en büyük kapasiteli teknesi ile 3 saatlik boğaz turu 

 250 kişi , Yemek ve Limitli içki ikramı, 

 Tekne içinde ve dışında uygun yerlere banner afiş , bayrak vs. asma hakkı 

 Tekne turu davetiyesinde logo kullanım hakkı 

 Bistro masalar ve yemek masalar üzerine masa bayrağı koyma hakkı, 

 Otel ile tekne arasında yapılacak transferler de kullanılacak otobüs vb araçların önüne , içine  vs. reklam hakkı.(örn. koltuk başlıkları) 

 Teşekkür Panosunda yer verilmesi ve Sponsor firmaya Tekne içerisinde Plaket verilmesi. 

YAKA KARTI ve YAKA İPİ SPONSORLUĞU                 1500 € + KDV   Kapsam; 

 Tüm katılımcılara, refakatçilere ve firma görevlerinin , Kongre düzenin sağlanması amacıyla  yaka kartı takacaktır.   

 Basılacak olan yaka kartları arkasında tam görsel ve logo kullanım hakkı, 

 Yaka ipleri üzerine sponsor firmanın logo kullanım hakkı, 

 Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. 

ÇANTA SPONSORLUĞU       2000 € + KDV   Kapsam; 

 Organizasyon  Komitesi  tarafından  üretilecek  olan  çantanın  dış  kısmında  Kongre’nin  adı  ve  tarihi , Çantanın iç kısmında ise sponsor firmanın logosu ve ürün logosu yer alacaktır. 

 Çanta içerisinde sponsor firmanın promosyon malzemesi olarak kalem ve bloknot koyabilme  hakkı, 

 Çanta askısında sponsor firmanın logosunun basılması  

 300 adet çanta basılacak ve dağıtılacaktır. 

 Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. 

NOT DEFTERİ VE KALEM SPONSORLUĞU       1500 € + KDV   Kapsam; 

 Tasarımı ve Baskısı organizasyon komitesi tarafından yapılacak olan Kalem ve Not Defteridir 

 Not Defteri , A5 Boyutlarında olacak ön kapağında organizasyonun kurumsal logosu ve  tarihleri, arka kısmında ise sponsor firmamın ürün görselleri yer alacaktır.  

 Kalem, çift taraflı olarak tasarımı yapılacak olup bir tarafta kongrenin logosu ve tarihleri ,  diğer kısmında ise sponsor firma görseli yer alacaktır. 

 300 adet basılacak ve dağıtılacaktır. 

 Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. 

POSTER PANOSU SPONSORLUĞU       1500 € + KDV    Kapsam; 

 Kongre Merkezi içerisinde , daha önceden kongre sekretaryasının onayına gönderilmiş  posterlin sunumu yapılacaktır. 

 Sunumların yapılması amacıyla , kongre otelinde 1 adet salon 2 gün süre ile kiralanacak ve 30  adet poster panosu konumlandırılacaktır. 

 Poster panoları üzerinde sponsor firma logosunun kullanılması, 

 Toplantı salonu girişinde ve yönlendirme panolarında logo kullanım hakkı, 

 Salon içerisinin firmanın görselleri ile süslenmesi   

DUYURU SPONSORLUĞU (1 VE 2. DUYURU)      1500 € + KDV   Kapsam; 

 Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda  duyuruların iç sayfasında ya da arka kapak iç ve dış  kısmında , tam sayfa ilan basılacaktır. 

 Organizasyon öncesi 1. Ve 2. Duyurular 1000 adet görsel baskı ve digital olacaktır.  

 Tüm duyurular , organizasyon komitesi tarafından belirlenen tüm hastanelere ve hekimlere  kargo ile gönderilecektir.  

  Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. 

AFİŞ SPONSORLUĞU       1500€ + KDV  Kapsam; 

 Kongrenin kurumsal afişi , tüm endoskopi klinikleri , devlet hastaneleri ve özel hastanelerde  ilan edilecektir.  

 Bu ılan 30 x 50 boyutlarında olacak ve tüm hastanelere kargo ile gönderilecektir.  

 Sponsor firmanın logosu sol en üst köşede olacaktır.  

 Afişlerin basımı ve dağıtımı organizasyon sekreteryası tarafından sağlanacaktır.  

 Sponsor firmaya dağıtım ve teslimat detayları bildirilecektir. 

 Sponsor firmaya Teşekkür Panosunda yer verilecektir. 

KONUKEVİ SPONSORLUĞU       5000€+KDV  Kapsam; 

 Konuk evi , kongre merkezi fuaye alanı içerisinde ,  zemini halı kaplı , en az 6 m2 alan üzerine  kongre sekretaryası tarafından kurulacaktır.  

 Konuk evinde oturma grupları , 1 adet plazma ekran kongre sekretaryası tarafından  kurulacaktır.  

 Sponsor firmalardan gelecek özel dekor talepleri için organizasyon sekretaryası firmalara  yardımcı olacaktır.  

 Konuk evi alan firmaların , stant alanından 1 adet stant alanın bulunması gerekmektedir. 

 Konukevi kongre katılımcılarını ağırlama amaçlı olup , stant alanı olarak kullanılmayacaktır.  

 Sponsor Firmaya Teşekkür panosunda yer verilecektir.  

MEKİK SERVİS ARACI İLAN SPONSORLUĞU         1500€+KDV   Kapsam; 

 Sponsor firma Havalimanı – Otel  arasında kullanılan mekik servis araçlarının 3 gün boyunca  tam gün olarak kiralanması , araç dışının sponsor firma logoları ile giydirilmesi sağlanacaktır.  

 Araç kongre süresince , kongre merkezi önünde hazır olacak ve her saat başı olmak üzere  Havalimanı – Wow Hotel arası Shuttle düzenlenecektir.  

 Shuttle saatleri ve araç görseli kongre öncesinde web sitesinde ilan edilecektir. 

ÖZEL SPONSOR TALEPLERİ 

  Yukarıda detaylandırılmış seçenekler haricinde kongre kapsamında gerçekleştirmek istediğiniz  etkinlikler veya sponsorluğunu üstlenmek istediğiniz kongre bileşenleri ile ilgili olarak lütfen kongre  sekretaryası ile bağlantıya geçiniz. 

STANT ALANI HİZMETLERİ        ^3000€+KDV  

Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Ultra Turizm tarafından Stant alanında kongre boyunca ücretsiz  olarak sunulacaktır:  

Stant Alanı Danışmanlık Hizmeti    

Ultra Turizm, Stant alanlarında kurulacak olan Stant info masasında 08:00‐18:00 saatleri arasında tüm  sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır.  

Stant Spotları İcin Uzatma Kablosu    

Stant alanı elektrik soketlerinden Stantınız için gereken elektriği alabilmek için tarafınıza bir adet  uzatma kablosu verilecektir.  

Stant Alanı Güvenlik    

Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik kongre merkezi güvenliğinden sorumludur. Stant alanınız  ve  malzemeleriniz  ile  ilgili  meydana  gelebilecek  olan  kayıp,  zarar  ve  çalıntı  olaylarında  Düzenleme  Kurulu ve Ultra Turizm sorumluluk kabul etmez. Ancak yine de Ultra Turizm Stant alanı güvenliğinin  maksimum ölçülerde sağlanabilmesi için kongre merkezi yetkilileri ile gereken çalışmayı yapacaktır. 

KURALLAR VE GENEL BİLGİLER  

• Stant alanı veya ticari poster panoları dışında şirket veya urunun tanıtımının herhangi bir şekilde  yapılmamasını rica ederiz.  

• Stant alanı açık olduğu saatlerde Stantınızda tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz.  

• Stant alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer Stantları ve   genel Stant alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz.  

• Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir  durumla karşılaşılması halinde Stant alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya  çıkacaktır.  

• Kongre merkezinin duvarlarına Ultra Turizm yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması,  yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz.  

• Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan  firma tarafından Wow Hotel İstanbul’a ödenir.  

• Stant alanı içerisine Ultra Turizm yetkililerinden talep ettiğiniz malzemelerin, faaliyetin bitiminde  teslim edilmesini rica ederiz. 

Stant Alanı Talep Formu  

Stant alanı talep formunu; seçim sırası size geldiğinde organizasyon sekretaryası yetkilileri sizden  talep edecektir. Seçim sırası size geldiğinde, Stant planı; tarafınıza seçilmiş olan yerler isimsiz olarak  kapatılmış şekilde gönderilecektir.  

Firma Adı: 

...  

(Lütfen firmanızın tam adını yazınız. Bu isim tüm liste, plan ve isimliklerinde yer alacak olan isimdir.)   Posta Adresi: 

...

... 

Telefon: ... 

Fax:...  

E‐Posta:... 

Yerleşim:... 

 (Benzer ürünleri olan firmalar özel taleplerini Stant seçimi esnasında belirtmek durumundadır.)   Aşağıda  belirtilen  Stant  alanını  ...  firması  olarak  seçiyoruz.  

Stant Numarası (ları): 

...  

Stant Alanı Toplam    

Metrekaresi:...  

Stant Uzunluk: ... m Stant Derinlik: ...m    

Stant Yükseklik: Maksimum 3.5 m    

Stant Alanında Görev Alacak ve Ücretsiz Kayıt Yapılacak Yetkililer    

1 Kişi: ...  

2 Kişi: ...  

Yetkili İsim & İmza (Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.)    

İsim: ... İmza : ... 

Banka Hesap Bilgileri: 

Banka : Garanti Bankası   Şube :  

IBAN NO:  

AÇIKLAMA : ……….. firması (.. numaralı stant kiralama/ … sponsorluğu) bedelidir. 

STAND PLANI 

      Kongre Organizasyon Sekreteryası    

Ultra Turizm ve Seyahat Acentesi 

Turan Emeksiz Sokak No:3 Park Apt. A Blok Kat:8 D:17   G.O.P / ANKARA 

TEL: 0312 419 32 78  FAS: 0312 466 04 55