DEMİRYOLU TREN İŞLETMECİLERİ VE DİĞER DEMİRYOLU İŞLETMECİLERİ İÇİN YETKİLENDİRME BELGESİ BAŞVURU KILAVUZU YETKİLENDİRME ÇALIŞTAYI 2016

1

MÜDÜRLÜĞÜ

DEMİRYOLU TREN İŞLETMECİLERİ VE DİĞER DEMİRYOLU İŞLETMECİLERİ İÇİN

YETKİLENDİRME BELGESİ BAŞVURU KILAVUZU

YETKİLENDİRME ÇALIŞTAYI 2016

SEDAT YILDIRIM

MAKİNE MÜHENDİSİ

DİĞER DEMİRYOLU İŞLETMECİLERİ İÇİN YETKİLENDİRME BELGESİ BAŞVURU

KILAVUZU

DEMİRYOLU TREN İŞLETMECİLERİ İÇİN YETKİLENDİRME BELGESİ BAŞVURU

KILAVUZU

KILAVUZU

Bu kılavuzun amacı, demiryolu tren işletmecilerine “Demiryolu İşletmeciliği Yetkilendirme Yönetmeliğine” göre yetki belgesi edinme başvurularını hazırlamada yardımcı olmaktır. Kılavuzda, başvuru sürecinin tamamı hakkında genel bilgiler, başvuru sahiplerinin hazırlaması gereken belgeler ve başvurunun değerlendirmesi süreci ile ilgili genel bilgiler verilmiştir.

Kılavuzda aşağıdakiler yer almaktadır.

• Başvuru ve Değerlendirmesi Süreci ile ilgili Bilgiler

• Yenileme ve Değişiklik Başvuruları ile ilgili Bilgiler

• Faaliyete Başlama ve İşletme Dönemi

• Yetkilendirmenin İptali

• Yetki Belgesi Verilmesi Süreci

• Yetki Belgesi Başvuru Formu ve Yetki Belgesi Örneği

• Sigorta Poliçesinin Asgari Şartları

Başvuru ile İlgili Açıklamalar

Başvuru dosyasında aşağıdaki belgeler sunulur.

• Başvuru formu

• Yetki belgesi ücretinin yatırıldığında dair belge

• Ticaret ve/veya Oda Sicil Kaydı

• Ticaret Sicil Gazeteleri

• Adli Sicil Kaydı

• Asgari Kapasite Belgeleri

• Yolcu taşımacılığı yapacak olan DTİ’nin gerekli demiryolu araçlarına sahip olduğunu gösteren belgeler

• Yük DTİ’nin gerekli demiryolu araçlarına sahip olduğunu gösteren belgeler

YETKİLENDİRME BELGESİ BAŞVURU KILAVUZU

• İmza Sirküleri

• Sigorta Poliçesi

• Mesleki Saygınlık ile ilgili belgeler

• Mali Yeterlik ile ilgili belgeler

• Mesleki yeterlikle ilgili belgeler

Değerlendirme Süreci İle İlgili Açıklamalar

• Başvuru alındığında ön değerlendirmeden geçirilecektir.

• Ön değerlendirme sonunda başvuru dosyasının eksiksiz olduğu anlaşıldığında, başvuru değerlendirmesi süreci başlayacaktır.

• En geç üç ay içerisinde değerlendirme tamamlanır.

• DDGM bir yetki belgesi verdiğinde, iptal ettiğinde veya

değiştirdiğinde, söz konusu durumu altyapı işletmecilerine

derhal bildirir. Bu bilgilendirme DDGM’nin internet sitesi

aracılığıyla kamuoyuna da duyurulur.

YETKİ BELGESİ VERİLMESİ DETAYLI SÜRECİ

YETKİLENDİRME BELGESİ BAŞVURU KILAVUZU

7

YETKİ BELGESİ BAŞVURU FORMU

Yetki Belgesi Başvuru Formu (Örnektir)

1. Genel Bilgiler

Yayınlayan Makam T.C. Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı Demiryolu Düzenleme Genel Müdürlüğü – DDGM

Başvuru Tipi □ Yeni Başvuru □ Yenileme / Değişiklik

□ Varsa daha önce alınan Yetki Belge No:……….

Adresi Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No: 128 06570 Maltepe - ÇANKAYA / ANKARA

Telefon 312 231 1397 Faks 312 231 3052

E – posta

2. Başvuru Sahibi Ticari unvanı Adresi

Telefon Faks

E – posta

Vergi Dairesi Vergi No

3. Yetki Belgesi Tipi (bir veya daha fazla seçim yapılabilir) Verilecek Hizmet □ DB1 – Yolcu treni işletmecisi yetki belgesi

□ DB2 – Yük treni işletmecisi yetki belgesi

4. Başvuru ile Birlikte Verilen Belgeler Ek olarak sunulacaktır.

Tarih İmza

Ad, Soyad

YETKİLENDİRME BELGESİ BAŞVURU KILAVUZU

Yenileme

Demiryolu Yetkilendirme Yönetmeliği’ne göre yetki belgelerinin geçerliliği 10 yıldır.

Yetki belgesi sahipleri, belgelerinin geçerlilik süresi bitmeden önce yenileme başvurusunu yapmalıdır. Yetki belgesi, başvurunun uygun olması halinde düzenleme tarihi esas alınarak yenilenir.

Başvuru sahibi, yenileme başvurusunda, başvuru sırasında istenen belgelerin güncellerini DDGM’ye sunar.

Yetki belgesi yenileme ücreti, Yetki belgesi ücretinin %10 (yüzde on)’udur.

Değişiklik

Bir demiryolu tren İşletmecisi yetki belgesini değiştirmeyi talep etmesi halinde;

DDGM’ye müracaat eder. Böyle bir değişiklik durumunda, işletmeciler yetki belgesi için sunulmuş olan bilgileri yeni duruma göre günceller.

DDGM gerekli incelemeleri yaparak uygun gördüğü takdirde yetki belgesini günceller. Değişiklik başvuruları her halükarda en geç 3 ay içerisinde sonuçlandırılır.

Yetki belgelerinin güncellenmesi ile ilgili süreç boyunca işletmeci faaliyetlerini mevcut yetki belgesi kapsamında devam eder.

Yapılan güncelleme yetki belgesinin asli geçerlilik süresini değiştirmez.

Faaliyete Başlatma ve İşletme Dönemi

• Demiryolu tren işletmecilerinin faaliyete başlaması için yetki belgesi almak yeterli mi ??

• DDGM’nin denetleme yetkisi (2 yılda bir)

• Nitelikli ve yeterli sayıda personele sahip olma

• Asgari araç kapasite şartı

YETKİLENDİRME BELGESİ BAŞVURU KILAVUZU

İptal

• Hakkında iflas ve benzeri işlem başlaması

• Sigorta Poliçesinin yenilenmemesi ve iptali

• 6 ay içinde faaliyetlere başlayamama durumu

• Asgari araç kapasite şartını yerine getirememe

• Denetimlerde mali ve mesleki yeterliklerini

yerine getirmediğinin tespiti.

Diğer Demiryolu İşletmeci Yetki Belgesi Gerekliliği

• Demiryolu tren işletmecileri, “Demiryolu İşletmeciliği Yetkilendirme Yönetmeliğinde” belirlenen diğer yetki belgelerinin kapsadığı alanlarda sadece kendi işletmeleri için ilgili faaliyetleri gerçekleştirecek ise bahsedilen alanlarda yetki belgelerini de almış sayılacaktır.

• DB2 yetki belgesi almış yük treni işletmecileri diğer demiryolu tren işletmecileri için organizatörlük yapacaklarsa ayrıca DD yetki belgesi almak zorundadırlar.

• DB1 Yetki belgesi almış yolcu treni işletmecileri diğer demiryolu tren işletmecileri için acente işleri yapacaklarsa ayrıca DE1 yetki belgesi almak zorundadırlar.

• DB2 yetki belgesi alan yük treni işletmecileri diğer demiryolu tren işletmecileri için acente işleri yapacaklarsa ayrıca DE2 yetki belgesi almak zorundadırlar.

• Diğer demiryolu işletmecilerinin yetki belgelerini almak için gerekli genel ve özel şartları “Demiryolu İşletmeciliği Yetkilendirme Yönetmeliği” ve “Diğer Demiryolu İşletmecileri İçin Yetkilendirme Belgesi Başvuru Kılavuzu”nda belirlenmiştir.

YETKİLENDİRME BELGESİ BAŞVURU KILAVUZU

Sigorta Poliçesinin Asgari Şartları

• Poliçe “Demiryolu İşletmeciliği Yetkilendirme Yönetmeliği’nin 13 üncü maddesine uygun olacak şekilde hazırlanmalıdır.

• Demiryolu Tren İşletmecilerinin asgari her bir olay başı 20.000.000 TL’den az olmamak üzere 3.

şahıs mali mesuliyet sigortası yaptırması zorunludur. Poliçede yıllık toplam limit bulunmayacaktır.

• Teminat Türk Üçüncü Şahıslara Karşı Sorumluluk Sigortası Genel Şartları uyarınca temin edilecektir. Yurtdışından temin edilecek teklif teminatları da asgari Türk Genel Şartları kapsamını ve işbu kılavuzda alınması zorunlu tutulan ek teminatları sağlayacaktır ve bu husus poliçeye not edilecektir.

• Demiryolu Tren İşletmecilerin yaptıracağı poliçenin muafiyeti her bir hasarda azami 10.000 TL olacaktır.

• 3. Şahıs Mali Mesuliyet Sigortası Genel Şartlar Madde 3-A-4 istisnası uygulanmayacaktır; Yani motorlu nakil vasıtalarıyla römorkların, motorlu bisikletlerin ve her nev'i hava nakil vasıtalarının kondüktörleri, zilyetleri (detenteur) veya sahiplerine karşı ileri sürülen mutalebeler teminata dahil edilecektir.

• 3. Şahıs Mali Mesuliyet Sigortası Genel Şartları Madde 3-A-8-a istisnası uygulanmayacaktır; Yani 3. şahıslara ait olup, iare, icar veya tevdi sebepleriyle veyahut muhafaza, nakil, tamir edilmek veya işlenmek üzere veya diğer herhangi bir maksatla sigortalının, aile efradının veya müstahdemlerinin ellerinde veya nezaretleri altında bulunan malların uğrayacağı zarar ve ziyandan doğan talepler teminata dahil edilecektir.

Sigorta Poliçesinin Asgari Şartları

• Çapraz sorumluluk teminata dahil edilmiştir. Yani poliçede birden fazla sigortalı olması durumunda bu sigortalılar birbirlerine karşı 3. Şahıs olarak addedilecektir.

• T.C. Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı, Demiryolu Düzenleme Genel Müdürlüğü, Ulusal ağda demiryolu altyapı İşletmeciliği yapan kurumlar, bunların çalışanları, yöneticileri ve taşeronları poliçelere ilave sigortalı olarak not edilecektir.

• Manevi tazminat talepleri poliçe limiti ile teminata dahil edilecektir.

• Netice zararları poliçe limitleri içerisinde teminata dahil edilecektir.

• 3. Şahıs Mali Mesuliyet Sigortası Genel Şartları Madde 3-A-9 istisnası uygulanmayacaktır;

Yani 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanununda belirtilen terör eylemleri ve bu eylemlerden doğan sabotaj ile bunları önlemek ve etkilerini azaltmak amacıyla yetkili organlar tarafından yapılan müdahaleler sonucunda meydana gelen zararlar teminata dahil edilecektir.

• 3. Şahıs Mali Mesuliyet Sigortası Genel Şartları Madde 3-B-3 nolu maddede sayılan infilak, yangın, duman, buhardan doğan mali mesuliyetler teminata dahil edilecektir.

• Yukarıdaki kapsamdaki Sigorta poliçesini düzenleyecek kurum, poliçeyi DDGM izni

olmadan kapsamını değiştirmeyeceği veya iptal etmeyeceği beyan etmelidir.

DEMİRYOLU TREN

İŞLETMECİSİ YETKİ BELGESİ ÖRNEĞİ

Yetki Belgesi

Aşağıdaki Demiryolu İşletmecisinin Demiryolu İşletmeciliği Yetkilendirme Yönetmeliği kapsamında yetki belgesi alabilmesi için aranan gereksinimleri yerine getirdiğini ifade eder Yetki Belgesidir.

Yetki Belge Tipi: □ DB1 – Yolcu treni işletmecisi yetki belgesi

□ DB2 – Yük treni işletmecisi yetki belgesi

Belge Numarası:

1. DEMİRYOLU TREN İŞLETMECİSİ Ticari Unvanı:

İşletme Adı: Kısaltma:

Ulusal kayıt numarası: Vergi No:

2. SERTİFİKAYI VEREN KURUM

Kurum: Demiryolu Düzenleme Genel Müdürlüğü (DDGM) Ülke: Türkiye

3. YETKİLENDİRME İLE İLGİLİ BİLGİLER Belge düzenleme sebebi:

 İlk yetkilendirme

 Yenileme Bir önceki belge numarası:

 Güncelleme Bir önceki belge numarası:

Geçerliliğin Bitiş Tarihi:

Verilen Hizmetler:

4. ONAY

İmza:_________________________ Tarih:____________________

Bu kılavuzun amacı, ülke sınırları içinde demiryolu taşımacılığı alanında “Demiryolu İşletmeciliği Yetkilendirme Yönetmeliğine” göre hizmet verecek olan “Gar veya istasyon işletmecisi”, “Organizatör” “Acente” ve “Komisyoncu” firmalarına yetki belgesi edinme başvurularını hazırlamada yardımcı olmaktır.

Başvuru ile İlgili Açıklamalar

Başvuru dosyasında aşağıdaki belgeler sunulur.

• Başvuru formu

• Yetki belgesi ücretinin yatırıldığında dair belge

• Ticaret ve/veya Oda Sicil Kaydı

• Ticaret Sicil Gazeteleri

• Adli Sicil Kaydı

• İmza Sirkuleri

• Mesleki Saygınlık ile ilgili belgeler

Demiryolu Tren

İşletmecisi Yetki

Belgesi ile Ortak

• Mali Yeterlik ile ilgili belgeler

Başvuru Sahibi mali yeterlikle ilgili aşağıda sıralanan belgeleri başvuru sırasında sunmalıdır.

Gar veya İstasyon İşletmecisi;

- Serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce düzenlenen bilanço veya eşdeğer belgeleri,

-Başvuru tarihi itibari ile asgari 1.000.000.-TL kayıtlı sermayeye sahip olduklarını gösteren belgeler,

Organizatör;

- Serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce düzenlenen bilanço veya eşdeğer belgeleri,

-Başvuru tarihi itibari ile asgari 500.000.-TL kayıtlı sermayeye sahip olduklarını gösteren belgeler,

Acente ve Komisyoncu;

- Serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce düzenlenen bilanço veya eşdeğer belgeleri,

-Başvuru tarihi itibari ile asgari 150.000.-TL kayıtlı sermayeye sahip olduklarını gösteren belgeler,

BAŞVURU KILAVUZU

• Diğer Belgeler

Başvuru Sahibi aşağıda sıralanan diğer belgeleri başvuru sırasında sunmalıdır.

Gar veya İstasyon İşletmecisi;

-Varsa İşlettikleri gar veya istasyona ait bilgileri ve varsa kira sözleşmelerini,

Acente;

-Verilen hizmete elverişli bağımsız bir büronun veya istasyon veya gar içindeki bürolardan birinde yeterli bir alanın kullanım hakkına sahip olunduğunu gösteren belgeyi,

Organizatör ve Komisyoncu;

-Verilen hizmete elverişli bağımsız bir büronun kullanım

hakkına sahip olunduğunu gösteren belgeyi,

BELGESİ BAŞVURU KILAVUZU

- Yetki Belgesi Başvuru Formu (Örnektir)

1. Genel Bilgiler

Yayınlayan Makam T.C. Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı Demiryolu Düzenleme Genel Müdürlüğü – DDGM

Başvuru Tipi □ Yeni Başvuru □ Yenileme / Değişiklik

□ Varsa daha önce alınan Yetki Belge No:……….

Adresi Gazi Mustafa Kemal Bulvarı No: 128 06570 Maltepe - ÇANKAYA / ANKARA

Telefon 312 231 1397 Faks 312 231 3052

E - posta

2. Başvuru Sahibi Ticari unvanı Adresi

Telefon Faks

E - posta

Vergi Dairesi Vergi No

3. Yetki Belgesi Tipi (bir veya daha fazla seçim yapılabilir)

Verilecek Hizmet □ DC – Gar veya istasyon işletmecisi yetki belgesi

□ DD – Organizatör yetki belgesi

□ DE – Acente yetki belgesi

□ DE1 – Yolcu taşımacılığında alanında acentelik yapacak □ DE2 – Yük taşımacılığında alanında acentelik yapacak

□ DF – Komisyoncu yetki belgesi

4. Başvuru ile Birlikte Verilen Belgeler Ek olarak sunulacaktır.

Tarih İmza

Ad, Soyad

YETKİ BELGESİ

BAŞVURU FORMU

Değerlendirme Süreci İle İlgili Açıklamalar

• Başvuru alındığında ön değerlendirmeden geçirilecektir.

• Ön değerlendirme sonunda başvuru dosyasının eksiksiz olduğu anlaşıldığında, başvuru değerlendirmesi süreci başlayacaktır.

• En geç üç ay içerisinde değerlendirme tamamlanır.

• DDGM bir yetki belgesi verdiğinde, iptal ettiğinde

veya değiştirdiğinde, söz konusu durumu altyapı

işletmecilerine derhal bildirir. Bu bilgilendirme

DDGM’nin internet sitesi aracılığıyla kamuoyuna da

duyurulur. ,

20

Yenileme

• Yetki belgelerinin geçerliliği 10 yıldır. Yetki belgesi sahipleri, belgelerinin geçerlilik süresi bitmeden önce yenileme başvurusunu yapmalıdır. Yetki belgesi, başvurunun uygun olması halinde düzenleme tarihi esas alınarak yenilenir.

• Başvuru sahibi, yenileme başvurusunda, başvuru sırasında istenen belgelerin güncellerini DDGM’ye sunar.

• Yetki belgesi yenileme ücreti, Yetki belgesi ücretinin %10 (yüzde on)’udur.

Değişiklik Başvurusu

• DDGM’ye müracaat eder. Yeni duruma göre belgeleri günceller

• Değişiklik başvuruları her halükarda en geç 3 ay içerisinde sonuçlandırılır.

• Değişiklik yapılana kadar işletmeci faaliyetlerini mevcut yetki belgesi kapsamında devam eder.

• Yetki belgesi sahipleri sahip oldukları yetki belgesini ücreti daha fazla olan bir yetki belgesiyle değiştirmek istemeleri halinde; her iki yetki belgesinin değişiklik tarihindeki geçerli tam ücretleri arasındaki ücret farkını ödemeleri kaydıyla yetki belgeleri değiştirilir.

• Yetki belgesi sahiplerini sahip oldukları yetki belgesini, ücreti daha az olan bir yetki belgesiyle değiştirmek istemeleri halinde; her iki yetki belgesi arasındaki ücret farkının iadesi yapılmaksızın yetki belgeleri değiştirilir.

• Yapılan güncelleme yetki belgesinin asli geçerlilik süresini değiştirmez.

BELGESİ BAŞVURU KILAVUZU

Faaliyete Başlama ve İşletme Dönemi

• Yetki Belgesi faaliyete başlamak için yeterlidir.

• Yetki belgesi sahipleri DDGM denetimine tabidir. İki yılda bir denetler, ancak gerektiğinde istediği zamanda da denetleme yetkisi vardır.

• DDGM söz konusu demiryolu işletmecisine para cezası verme, faaliyetlerine geçici olarak izin verme veya yetki belgesinin iptal etmeye yetkilidir.

İptal

• Hakkında iflas veya benzeri işlemler başlatılan yetki belgesi sahibi bir demiryolu işletmecisinin mali olarak kendini tekrar yapılandırmasını mümkün görülmediği hallerde DDGM söz konusu işletmenin yetki belgesini iptal eder.

• Yapılan denetimlerde, yetkilendirme yönetmeliğinin mali yeterlik ve mesleki saygınlık ile ilgili gerekliliklerini yerine getirmediği tespit edilen yetki belgesi sahibi bir demiryolu işletmecisine eksiklikleri gidermesi için 6 (altı) aylık bir süre verilir. Ek süre sonunda da bu şartları yerine getirmeyen veya getiremeyeceğini tespit edilen işletmenin yetki belgesi iptal edilir.

DİĞER DEMİRYOLU İŞLETMECİSİ

YETKİ BELGESİ ÖRNEĞİ

Yetki Belgesi

Aşağıdaki Demiryolu İşletmecisinin Demiryolu İşletmeciliği Yetkilendirme Yönetmeliği kapsamında yetki belgesi alabilmesi için aranan gereksinimleri yerine getirdiğini ifade eder Yetki Belgesidir.

Yetki Belge Tipi: □ DC – Gar veya istasyon işletmecisi yetki belgesi

□ DD – Organizatör yetki belgesi

□ DE – Acente yetki belgesi

□ DE1 – Yolcu taşımacılığında alanında acentelik □ DE2 – Yük taşımacılığında alanında acentelik

□ DF – Komisyoncu yetki belgesi Belge Numarası:

1. DEMİRYOLU İŞLETMECİSİ Ticari Unvanı:

İşletme Adı: Kısaltma:

Ulusal kayıt numarası: Vergi No:

2. SERTİFİKAYI VEREN KURUM

Kurum: Demiryolu Düzenleme Genel Müdürlüğü (DDGM) Ülke: Türkiye

3. YETKİLENDİRME İLE İLGİLİ BİLGİLER Belge düzenleme sebebi:

 İlk yetkilendirme

 Yenileme Bir önceki belge numarası:

 Güncelleme Bir önceki belge numarası:

Geçerliliğin Bitiş Tarihi:

Verilen Hizmetler:

4. ONAY

İmza:_________________________ Tarih:____________________