TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İŞLETME DAİRESİ BAŞKANLIĞI
TKİ KELES KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ
SİLAHLI ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
Teknik Şartnamenin Dayanağı
Özel güvenlik teknik şartnamesi ana dayanağı 26.06.2004 tarih ve 25504 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 10.06.2004 tarih ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ile İçişleri Bakanlığı tarafından hazırlanarak 7.10.2004 tarih ve 25606 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun Uygulamasına İlişkin yönetmelik hükümlerini teşkil eder.
Madde : 1- Taraflar
1.1- Bu teknik şartnamede işin sahibi durumundaki TKİ Keles Kontrol Müdürlüğü için
“İdare”
1.2-İşi yapacak olan gerçek ve tüzel kişi “Yüklenici”,
1.3- İşi yapmak üzere ihale dosyası alan veya ihaleye iştirak eden gerçek ve tüzel kişiler
“İstekli” olarak adlandırılmıştır.
Madde : 2- İhalenin Konusu
TKİ Keles Kontrol Müdürlüğü Linyit Kömürü üretimini gerçekleştirmektedir. Milli Ekonomiye önemli ölçüde katkı sağlayan bu kurumun; kömür sahalarının kontrol ve denetimi imtiyaz sahalarındaki kömür hırsızlıklarının önlenmesi, TKİ Keles Kontrol Müdürlüğü tesisleri ile makine ve araç gereçlerinin her türlü hırsızlık,yağma,yıkma,yangın,sabotaj,terör zorla işten alıkoyma vb. eylemlere karşı korunması,kömür hazırlama, kömür stok sahaları, tamir bakım atölyeleri, açık ocak dekapaj sahalarında çalışan iş makineleri ve paletli iş makineleri, park sahası ve bu sahada bulunan hafif ve ağır vasıtalar,TKİ Keles Kontrol Müdürlüğü bünyesinde görev yapan ve ikamet eden personelin,ziyaretçilerin veya diğer resmi görevler için gelen konukların can ve mal güvenliklerinin sağlanması, imtiyaz sahalarına giren ve çıkan personel veya misafirlerin ve araçlarının güvenli bir şekilde mevzuata uygun olarak yönlendirilmesi, gerekli kimlik kontrollerinin yapılması kayıt defterine kayıtlarının yapılması hizmetlerinin,teknolojik gelişmelere uygun olarak,özel uzmanlığa dayanan ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına ilişkin Yönetmelik esaslarına göre özel olarak eğitilen bu mevzuat ve şartnamelerde belirtilen görevleri yapan ve yetkilerini kullanan özel güvenlik firmasına ait özel güvenlik görevlileri ile 24 saat esasına göre (3 vardiya) çalışacak Özel Güvenlik Görevlisi Hizmet Alımı işidir.
Madde : 3- Yüklenici İçin Aranan Şart ve Nitelikler
3.1- Özel güvenlik hizmeti satın alınması ihalesine katılacak olan isteklilerin ve istihdam edecekleri özel güvenlik görevlileri ile yöneticilerinin 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Bu Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelikte gösterilen bütün şartlara haiz olması zorunludur. Yüklenici; görev alanı içerisinde, Bu Mevzuat kapsamında belirlenen görev ve yetki sınırları çerçevesinde, İdare ile koordineli olarak görevini ifa edecektir.
3.2-5188 sayılı Yasa Kapsamında;
TKİ Keles Kontrol Müdürlüğüne aşağıda ayrıntıları belirtilen sayıda özel güvenlik görevlisi ve vardiya şefi istihdam edilecektir.Çalıştırılacak Özel Güvenlik Görevlileri bu hizmeti silahlı olarak yapacaklardır.
Çalıştırılacak Ünvan TKİ. Keles Kontrol Müdürlüğü
Özel Güvenlik Şefi 1
Özel Güvenlik Görevlisi 6
Toplam 7
3.3-İstekliler 5188 Sayılı Kanun, Bu Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik, Teknik/İdari Şartname ve Sözleşmenin öngördüğü bütün sorumluluk ve yükümlülükleri, her zaman yerine getireceklerdir.
3.4-Yüklenici ihale dokümanında yer alan belgeleri işe başlamadan önce İdareye ibraz edecektir.
Madde : 4-Özel Güvenlik Görevlileriİçin Aranan Şart Ve Nitelikler:
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak.
• En az Lise veya dengi okul mezunu olmak.
• Askerlikle ilgisi bulunmamak.
• Sabıka kaydı bulunmamak.
• 22-35 yaş aralığında olmak( İşe yeni girenler için).
• Görevini yapmaya engel olabilecek vücut ve akıl sağlığı ile özrü bulunmamak.
• Personelin sigorta işlemlerinin tam olduğunu gösterir belge ve sigorta kartı (çalışanlar deneme süresinde de sigorta ettirilecektir) sağlık raporu, eğitim sertifikası ve varsa
referanslar, eksiksiz olarak işe başlama öncesinde, yüklenici tarafından idareye teslim edilecektir (verilen tüm belgeler yüklenici tarafından onaylanması gerekmektedir).
• Taksirli suçlar hariç olmak üzere, ağır hapis veya 6 aydan fazla hapis veya affa
uğramış olsa bile Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlar ile zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, emniyeti suistimal, sahtecilik, kaçakçılık, hileli iflas veya resmi ihale ve alım- satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma, laf atma, sarkıntılık, ırza geçme, kız- kadın veya çocuk kaçırma ve alı koyma, fuhşa teşvik, fuhuş için aracılık, uyuşturucu
kullanma, uyuşturucu madde kaçakçılığı suçlarından hükümlü bulunmamak.
• Kamu haklarından yasaklı olamamak.
• Görevlendirilecek Özel Güvenlik Görevlileri, Valilikçe verilmiş bulunan ve üzerinde
“Silahlı” çalışabileceğini gösterir kimlik kartına sahip olacak. 5188 Sayılı Kanunun 14.
Maddesinde belirtilen 120 (Yüzyirmi) ders saatlik eğitimini tamamlamış, sertifikalarını almış olacaklardır (5 yıllık çalışma izni bitmiş olanlar yenileme eğitim sertifikasını almış
olacaklardır).
• Ayrıca Özel Güvenlik Görevlileri 5188 sayılı kanunun 10.maddesindeki şartlara ek olarak;
a.Sabıka kaydının bulunmaması ve sabıka kaydının olmadığına dair belgenin idareye verilmesi gerekli olup, firma yeni eleman alımında işe başlatmadan önce yeni alınmış sabıka kayıt belgesini vermesi gerekmektedir.
b.Özel Güvenlik Görevlileri, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına ilişkin yönetmeliğin 18.maddesinde yazılı sağlık şartlarını taşımalıdır.
Madde : 5- Yüklenicinin Yükümlülükleri:
5.1- Güvenlik Görevlisi olarak iş başı yapan personel/personeller işin devamında güvenlik görevlisi olma niteliğini kısmen veya tamamen yitirmesi halinde; yerine güvenlik görevlisi olma niteliğine sahip başka personel/personelleri 2 gün içinde işbaşı yaptıracaktır.
5.2- Yüklenici tarafından istihdam edilecek özel güvenlik görevlileri, yürürlükteki çalışma mevzuatına ve 24 saat çalışma esasına göre (hafta sonu,milli ve dini bayramlar dahil), vardiyalı olarak çalıştırılacak, Mahalli Kolluk Kuvvetleri ve TKİ Keles Kontrol Müdürlüğü ile her an irtibatı sürdürecek ve uyarılarını dikkate alacaktır.
5.3-Yüklenici, Özel Güvenlik Görevlilerinin aşağıda belirtilen yükümlülüklerini yerine getirme becerilerinin ve çeşitli olaylar karşısındaki hareket tarzlarının her zaman Yasalara uygun olmasını sağlayacak, sık sık yetkili uzman personeli ile her iş yerinde Merkezi Denetim sağlayacak ve neticesini İdareye bildirecektir.
5.4- Yükleniciye teslim edilen ve kendisinin temin etmekte olduğu her malzeme, her an faal bulundurulacak, yeri geldiğindekullandırılacaktır.
5.5- Güvenliğe ilişkin CCTV kapalı devre kamera sistemi kurulduğu takdirde yüklenici tarafından izlenecektir.
5.6- Yüklenici, özel güvenlik görevlilerinin çalışma ve dinlenme saatlerini gösterir çizelgeyi (aylık çalışma çizelgesini) her ay, göreve başlamadan en az 10 (On) gün önce İdareye vermekle yükümlü olacaktır.
5.7- Yüklenici tarafından görevlendirilecek ve silahlı olarak görev yapacak Özel Güvenlik Görevlileri görev esnasında kimlik kartı ile birlikte Özel Güvenlik Silah taşıma / Bulundurma Belgesini yanlarında bulunduracaklar ve silahları görev alanı dışına çıkarmayacaklardır.
5.7.2 Nöbet yerlerinde gerekli olan 3 adet tabanca idare tarafından karşılanacaktır.
5.8- İş yerinde tespit edilecek aksaklıkların giderilmesi, kullanılacak çeşitli malzeme ve silahların teslim alınması ve gerektiğinde İdare taleplerinin yerine getirilmesi ve yönlendirilmesi için İdarenin muhatap olacağı, tam yetkili birinin (çalışanlar içinden) kimlik bilgileri verilecektir. Yüklenici tarafından belirlenen yetkili kişi kontrol teşkilatına karşı sorumludur.
5.9- İdare, güvenlik hizmeti ile ilgili olarak mevzuatta geçen her hususun yerine getirilip/
getirilmediğinin kontrolü için herhangi bir zamanda, her türlü bilgi ya da belgeyi yükleniciden talep edebilecektir.
5.10- Yüklenici, 5188 Sayılı Yasa ve buna ilişkin Yönetmeliğin zorunlu kıldığı Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesini idareye teslim edecektir.
5.11- Yüklenicinin sözleşmesi feshedildiğinde; İdaremizin iş hukuku bakımından, istihdam edilen Özel Güvenlik Görevlilerine karşı hiçbir taahhüdünün bulunmadığı, bütün taraflarca bilinecek ve ona göre davranılacaktır.
5.12-Yüklenici, istihdam ettiği özel güvenlik personeli için 26/02/2005 Tarih ve 25739 Sayılı Resmi Gazetede yer alan esaslar ve Sigorta Şirketi Bölge veya Genel Müdürlüklerince tespit ve tayin edilen tarife, talimat ve şartlara göre, Özel Güvenlik Mali sorumluluk sigortası yaptıracaktır.
5.13- Yüklenici, İdare tarafından kendisine teslim senedi ile teslim edilen demirbaş malzemelerini, sözleşme süresi sonunda aynen tam ve sağlam olarak iade edecektir.
Yüklenici, teslim aldığı her türlü malzemenin periyodik olarak bakımını yaptırmak ve faal bulundurmaktan sorumludur.
5.14- Yüklenici, Özel Güvenlik Görevlilerinin görev esnasında karşılaşabilecekleri tüm durumlara (tabii afet, yangın, sabotaj, kavga, bombalama, hırsızlık, vb.) ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun 7’nci maddesinde belirtilen görevlere ilişkin çözümler üretecek, bunlara karşı personelin hazırlıklı olmalarını sağlayacaktır.
5.15- Sabotaj ve terör eylemlerinin artması durumunda, bu kapsamda alınması gereken ek önlemler paralelinde Yüklenici, İdare ile koordine sağlayarak ihtiyaç duyulacak araç ve gereçle birlikte koruyucu güvenlik önlemlerini artıracaktır. Ayrıca; Kriz, Olağanüstü Hal, Sıkıyönetim, Seferberlik ve Savaş hallerinde, Üst Makamlardan gelecek direktifler doğrultusunda alınması gerekli ilave güvenlik önlemleri, Yüklenici tarafından alınarak icra edilecektir.
5.16- Koruma ve Güvenlik hizmetinin ne şekilde yapılacağına dair detay ve esaslar; 5188 Sayılı yasa ve buna ilişkin Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, yüklenici tarafından yerine getirilecek olup; yapılan Sözleşme aynen uygulanacaktır. Güvenlik hizmetlerinin yürütülmesinde Kontrol teşkilatınca verilen talimatlar doğrultusunda yerine getirilecektir.
Koruma planları Yüklenici tarafından yapılacak, Mahalli Mülki Makama ve Müessese Müdürlüğüne birer suret verilecek, Özel Güvenlik görevlileri, bu Planda kendilerine verilecek görevleri de yerine getirecektir.
5.17- Özel Güvenlik Hizmetinin ifası esnasında; Özel Güvenlik Görevlilerinin uğrayacağı veya Özel Güvenlik Görevlilerinin İş yeri ve müştemilatına ya da üçüncü şahıslara vereceği her türlü zarar ve ziyandan, Yüklenici sorumlu olacaktır. Bu hususlar, İdareye rücu edilmeyecektir.
5.18- Bu Teknik Şartnamede belirtilmeyen ve karşılaşılması muhtemel ya da karşılaşılacak her sorunla ilgili bütün uygulamalar, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve Bu Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik ve bu mevzuat gereği; İçişleri Bakanlığınca çıkarılmış/çıkarılacak Genelge veya dokümanlar doğrultusunda yapılacaktır. Yüklenici, mevzuatın uygulanmamasından doğacak her türlü bedeli ödemekle yükümlüdür.
5.19- Yüklenici; tüm işyerlerindeki, vardiyalarda görevli bütün güvenlik personelinin zamanında, eksiksiz olarak nöbet mahallerinde bulundurulmalarını sağlayacaktır bu işyerlerinde vardiyalı olarak hizmet verilecektir. Verilecek hizmetler için yüklenici;
çalışanların çalışma saatleri, süreleri ve hafta tatilleri konusunda ilgili mevzuat hükümlerine uyacaktır. Kontrol teşkilatının talepleri doğrultusunda yüklenici, personelinin çalışma saatlerini ve günlerini düzenleyecektir. Yüklenici personelinin giriş ve çıkışları puantaj usulü izlenecektir.Keles Kontrol Müdürlüğündeki Görev Alanı’nın güvenliği; haftanın 7 (yedi) günü, 24 (Yirmi dört) saat kesintisiz olarak sağlanacak olup; bayram, hafta sonu vb. tatillerde de hizmet aksatılmayacaktır.
5.20-Kuruluşların korunması ve güvenliklerinin sağlanması amacına yönelik olarak 5188 sayılı Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 12 inci maddesine istinaden yüklenici tarafından hazırlanacak Koruma ve Güvenlik Planları, aşağıda belirtilen hususları içerecek şekilde hazırlanarak Valiliğe sunulacaktır.
• Tesis veya alanların yerleşim planı
• Yangınlara karşı alınacak önlemler ve yangın sonrası uygulanacak hareket tarzı
• Doğalgaz kaçağı ve yangınına karşı alınacak önlemler ve hareket tarzı
• Elektrik kaçağı ve yangınına karşı alınacak önlemler ve hareket tarzı
• Hırsızlık eylemlerine karşı alınacak önlemler ve hareket tarzı
• Deprem ve doğal afetlerde alınacak önlemler ve hareket tarzı
• Sabotajlara karşı alınacak önlemler, sabotaj sonrası eylemcilerin kaçış yollarında alınacak önlemler ve ilgili mercilere verilecek bilgiler
• Toplu eylemler karşısında uygulanacak hareket tarzı
• Hava ve deniz limanlarında meydana gelebilecek olaylara karşı alınacak önlemler ve olay sonrası uygulanacak hareket tarzı
• Kurum, kuruluş. Tesis ve alanların cadde, sokak ve diğer yollarla bağlantılarının krokisi
• İlgili kurum, kuruluş ve genel kollukla irtibat kurma usulleri
Yukarıda belirtilen hususlar haricinde plan hazırlanacak yerin ürettiği mal yada hizmetin önemi, bölgenin coğrafi şartları, güvenlik güçlerine olan uzaklığı ve stratejik önemine bağlı olarak uygun görülebilecek diğer hususlarda ilave edilebilecektir.
Hazırlanacak planların bir sureti İl Emniyet Müdürlüğünde, bir sureti plan hazırlanan ilgili yer, tesis v.b, yerlerde, bir sureti de şirket veya birim merkezinde muhafaza edilecektir. Planların sade ve anlaşılır olması, ilgisiz üçüncü şahısların eline geçmemesi hususunda gerekli özen ve hassasiyet gösterilecektir. Bu alanda hizmet verecek olan özel güvenlik görevlileri, hazırlanan koruma ve güvenlik planları konusunda bilgilendirilecektir.
Valilikçe, koruma ve güvenlik planında değişiklik yapılması veya plandaki görülen yetersizliklerin 30 (otuz gün) içerisinde giderilmesi istenebilecektir.
5.21- Yüklenici firma İş Sağlığı ve Güvenliği açısından 6331 sayılı kanuna istinaden yükümlülüklerini yerine getirecektir.
5.22- Güvenlik Görevlilerine Verilecek Giyim Eşyaları :
5.22.1- Giyim malzemeleri 5188 Sayılı Kanun ve ikincil mevzuatına uygun olacaktır. Güvenlik görevlileri görev esnasında yazlık ve kışlık olmak üzere ayrı ayrı ve özel olarak tespit edilen ve Yüklenici tarafından İçişleri Bakanlığına onaylatılan üniformayı kullanacaklardır. Özel güvenlik personelinin kullanması için asgari aşağıdaki giysilerden müteşekkil üniforma ve diğer teçhizat her yıl kişi başı olmak üzere yüklenici tarafından verilecektir:
STANDART OLARAK
• 1 adet imperteks mont,
• 2 adet kışlık pantolon
• 2 adet kışlık gömlek
• 1 adet palto
• 1 çift deri ayakkabı,
• 1 çift deri bot,
• 2 adet kravat,
• 1 adet kep,
• 1 adet yün kazak.
• 1 adet Yağmurluk
• 1 çift deri eldiven
• 2 adet kışlık siyah çorap
• EKSTRA OLARAK
• Teçhizat kemeri(kelepçe, jop, kılıflı)
• El feneri(kendinden şarjlı)
• Düdük
5.23- Görevlerin ifası sırasında, kullanılacak güvenliğe ait her türlü defter kalem ve kırtasiye masrafları, yükleniciye ait olacaktır.
5.24- Aşağıda özellikleri belirtilen 1 adet fotoğraf makinesini yüklenici bulunduracak iş bitiminde fotoğraf makinesini geri alacaktır.
Fotoğraf makinesinin Özelliği:
Etkili Pikseller: asgari 14 MP (4352 × 3240)
Yakınlaştırma: asgari 10X optik zoom lensi, 5X sürekli dijital zoom
5.25- Yüklenici çalıştırdığı elemanların her türlü özlük ve sosyal haklarını ilgili mevzuata göre karşılamak ve ödemek zorundadır.
5.26- Görev mahallinde ya da bir başka yerde, güvenlik görevlileri ile diğer şahıslar arasında meydana gelebilecek öldürme, yaralama, darp, taciz, kavga, hakaret vb. olayların hukuki sorumluluğu yükleniciye aittir.
5.27- Yüklenici Şirket tarafından işyeri bünyesindeki görev alanı içerisinde görevlendirilecek güvenlik görevlileri, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve buna ilişkin Yönetmelikte de belirtilen bütün görevleri yapacak ve yetkileri kullanacaktır. Ayrıca Yangın Talimatı, Sivil Savunma Planı, ile güvenliğe ilişkin diğer yazılı ve sözlü talimatlar, yayımlanmış ve yayımlanacak emir ve talimatlara uygun hareket edilecektir. Yapılacak her eylem için öncelikle her türlü emniyet tedbirlerinin alınması sağlanacaktır.
5.28- İdareye ait silahlar ile yüklenicinin kullanımına verilen her türlü malzemenin, bakım ve onarımı yüklenici firmaya aittir.Yüklenici kendisine zimmetle teslim edilen silahlar ile her türlü demirbaş malzemeyi işin bitiminde aynen sağlam ve eksiksiz idareye teslim etmek zorundadır. Kaybolan malzemeler aynen yerine konulacaktır.
5.29- Yüklenici firma personeli 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, tüzük ve yönetmelikler ile İdare tarafından yayımlanan Genel Not, Duyuru ve Tamimlere aynen uyacaktır.
5.30- Yüklenici çalıştıracağı personeli yönetmelik gereği Türkiye İş Kurumundan temin edecektir.
5.31- Yüklenici hizmet verdiği mahalden bir bankada her bir işçi için hesap açtıracak ve bu hesaplara bütün ücretleri zamanında yatıracaktır.Güvenlik personeline ödenecek tüm ödemeler bu şekilde sağlanacaktır.Ayrıca istihkak ödemelerinde bir önceki ay istihkak ödemelerinin güvenlik görevlilerinin namı hesabına yattığını gösterir banka dekontu Güvenlik elemanı tahakkuk bordrosu ekinde sunulacaktır.
5.32- Yüklenici koruma ve güvenlik hizmeti yapacağı tesislerde hizmetin yürütülmesine ilişkin olarak aşağıda belirtilen kayıtların düzenli olarak tutulmasını, İdarenin denetim ve onaylarına tabi tutulmasını, muhafazasını ve işlemi bitmiş olanların İdare bünyesindeki Koruma ve Güvenlik sorumlusuna teslim edilmesini ve gerekli kırtasiye ihtiyacını sağlamakla yükümlüdür.
Söz konusu kayıtlar :
• Silah devir-teslim defteri
• Nöbet devir-teslim ve rapor defteri
• Ziyaretçi kayıt defteri
• Mesaiye kalan (Resmi tatil günleri) kayıt defteri (Danışma).
• Kuruma giriş-çıkış yapan Resmi ve Özel araç kayıt defteri.
5.33- 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerince personelin yıllık izinlerinin kullandırılması idarenin bilgisi dahilinde yükleniciye aittir.Yıllık izinde olan personel sayısı toplam personel sayısının %20’sin den fazla olamaz.İş Kanunun 55.maddesi hükümlerine istinaden senelik izin hallerinden sayılan (doğum,ölüm ve evlenme) günlerde personele 3 güne kadar ücretli izin verilecektir.
5.34- Özel Güvenlik Görevlisi olarak çalışan personelin işyerine(sosyal tesislerin bulunduğu alana) ulaşımı kendilerine aittir. Devriye ve ocak içi sabit noktalara ulaşımı idarenin kiraladığı pikapla sağlanacaktır.
5.35- Silahlı görev yapılacağından 5188 sayılı yasa gereği her yıl yapılması zorunlu olan yıllık atış eğitimi, ve poligon ücretleri, mermi ücretleri,atış esnasındaki eğitici,gözetmen ve sağlık personeli ücretleri yüklenici tarafından karşılanmış olacaktır. Yıllık atış eğitiminde kullanılacak mermi adedi kişi başı 25 adet olup yüklenici tarafından temin ve muhafaza edilecek ve atış yapmaları sağlanacaktır. Güvenlik personelinin atış yerine ulaşımı yüklenici tarafından karşılanmış olacaktır.
Madde : 6- İdarenin Yükümlülükleri:
6.1- İdare gerekli gördüğü hallerde hizmet binalarının, şantiyelerin ve tesislerin, iş makinelerinin ve araçlarının yerlerinin değişimi, kapanması halinde bu gibi yerlerdeki güvenlik hizmetlerini yeni yerlere yönlendirilebilecektir.
6.2- İdare çalışma yer ve saatlerini değiştirmeye yetkilidir.
6.3- Nöbet yerlerinin bakım, onarım, ısınma, temizlik maddesi, su ve elektrik ihtiyaçları İdare tarafından karşılanacaktır.
Madde : 7- Özel Güvenlik Görevlilerinin Yükümlülük Ve Hareket Tarzları:
7.1- Özel güvenlik görevlileri, İdare tarafından kendilerine sağlanacak olan görevin gerektirdiği ya da sosyal imkânları (nöbet kulübeleri, kamera kumanda odası, soyunma odaları, lavabo vb. imkânlar) titizlikle kullanmakla ve İdarenin çalışma şartlarına ve iş disiplinine uymakla yükümlü olup, personel ile ziyaretçilerin ve İşletmeye görevli ya da konuk olarak gelen diğer şahısların can ve mal güvenliği ile Tesis ve müştemilatını taşınır ve taşınmaz tüm mallarını korumakla görevlidir.
7.2- Özel güvenlik görevlileri herhangi bir vukuat ya da afet (dışarıdan veya içeriden gelebilecek hırsızlık, tahribat, kundaklama, soygun, terör, sabotaj, şantaj, yangın, yıkma, doğal afetler vb.) gibi olayları ilgili mevzuat çerçevesinde önleyeceklerdir. Görev alanı içerisinde işlenecek olan suçları yönetime ve genel kolluk kuvvetlerine iletilmesi, genel kolluk kuvvetlerinin olay yerine intikaline kadar varsa sanıkların tespiti, gözetim altında bulundurulması ve suç delillerini korumak için gerekli tedbirlerin alınması gibi görevlerini de ihmal etmeyeceklerdir. Görev ihmali olması durumunda, oluşacak tüm zararlardan yüklenici sorumlu tutulacaktır.
7.3- Çalışma noktalarındaki nöbetçi talimatlarına uymak ve buna göre hareket etmek.Her nöbet değişiminde özel güvenlik görevlileri, sorumluluk sahalarını kontrol ederek ve bir önceki görevliden nöbeti esnasındaki gelişmelere ilişkin bilgileri alarak nöbeti devralacaklardır. Nöbet değişimleri mutlaka bu iş için Yüklenici tarafından mevzuata uygun hazırlanmış olan nöbet defterine yazılacak ve ilgililerce imzalanacaktır. Silah/Teçhizat devir ve teslimleri; Yüklenici tarafından yine mevcut mevzuata göre Devir Teslim ve Rapor Defteri ile yaptırılacaktır.
7.4- Özel güvenlik görevlileri, giriş ve çıkışları kontrol edecek, uygun bulunmayan, onaylanmayan ya da şüpheli şahısları içeriye sokmayacaklar, kontrolsüz, araç ve personel girişi olmayacaktır. Giriş bariyerleri, yapılması gereken bütün kontroller bitirildiğinde bir problem yoksa açılacaktır. İşletmeye giriş yapacak tüm personel, (kontrol sonrasında uygun bulunmaları halinde) gerekli belgelerini özel güvenlik görevlilerine göstererek binaya girebileceklerdir.
7.5- Tesislerde içeriden veya dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü hırsızlığa karşı dikkatli ve duyarlı olunacak, bu sebeple, İdare tarafından verilecek talimatlar doğrultusunda üst aramaları detektörle yapılacak, içeriden ve dışarıdan kaynaklanabilecek her türlü sabotaja karşı her türlü tedbir alınacak, şüpheli durumlar gecikmeksizin İdareye ve gerektiğinde genel kolluk kuvvetlerine bildirilecektir.
7.6- İşletme personeli olmayan gerek özel, gerekse iş amaçlı gelen ziyaretçiler ve yanlarında getirdikleri çanta, poşet vb. malzemeler, kişiler rahatsız edilmeden x-ray cihazından veya benzeri güvenlik taramasından geçirilecektir.
7.7- Ziyaretçilerin ilgililere bildirilmesi ve mutabakatın sağlanmasına müteakip içeri girişlerine izin verilecektir. Girişlerde ziyaretçi kartı ve personel kartı kontrolü muhakkak uygulanarak kayıt altına alınacaktır. Park için araçlara ayrılan yerler dışında park etmeye çalışan araçlara engel olunacak, yasaların elverdiği ölçüde trafik düzeni sağlanacak, Tel örgü, tesis, nizamiye vb. yanında maksat dışı dolaşma, oturma ya da araç park etmesi önlenecek,
şüpheli durumlarda ikaz edilecek, gerekirse durum mahalli kolluk kuvvetlerine iletilecektir.
Araçla gelen ziyaretçi ve iş takipçilerinin araç ruhsatları,veya sürücü belgeleri mutlaka girişte alınacak ve kaydedilecektir.
7.8- İş yerinde görevli bir personelin, herhangi bir güvenlik görevlisi hakkında dilekçe ile müracaatı halinde; Şikâyet edilen kişi/kişilere Yasa ve Yönetmeliklere uygun işlem yapılacaktır.
7.9- Görev alanında bulunmuş olan eşyalar, kimin nerede bulduğuna dair bir tutanakla beraber Özel Güvenlik Görevlisi veya yetkilisi tarafından İdareye teslim edilecektir.
7.10- Özel güvenlik görevlileri; nöbetleri esnasında meydana gelen olayları tutanak halinde tespit edecek, nöbet defterine kayıt edecek, Yüklenici yetkililerine ve İdareye bildireceklerdir.
7.11- Bir bomba ihbarı ya da diğer şüpheli durumlarda; ilgili mevzuat çerçevesinde emniyet önlemleri alınacak, tüm ilgililere haber verilecek, alınacak direktife göre hareket edilecektir.
7.12- Özel güvenlik görevlileri, kullandıkları giyim eşyaları ile diğer malzemeyi sürekli temiz ve düzgün şekilde kullanacaklardır. Günlük sakal tıraşlarını aksatmayacak, Kanun ve Yönetmelikte belirtilen şeklin dışında saç uzatmayacak, bıyık ve favori bırakmayacaklardır.
Güvenlik Personeli, her zaman hal ve hareketlerine, kılık kıyafetine dikkat edecektir. Görevi dışında güvenlik üniformasını giymeyecek, Bina dışı görevlerinde şapkasız dolaşmayacaktır.
7.13- Özel güvenlik görevlileri, görevleri süresince görev dışı işlerle uğraşmayacak, iş takibinde bulunmayacak, görev yerini terk etmeyeceklerdir. Yemek saati, tuvalet gibi zorunlu durumlarda nöbet yerini ancak başka yerlerden eleman kaydırarak terk edebileceklerdir.
7.14- Yüklenici, çalıştıracağı (veya çalıştırdığı) kişi/kişileri her hangi bir olumsuzluğa mahal verdiklerinde,kontrol teşkilatının talebi halinde Yüklenicinin başka işyerlerindeki personeli ile değiştirecektir.
7.15- Görev mahallerine; ısınmak ve su ısıtmak için yüklenici tarafından tahsis edilecek olan, emniyetli elektrikli cihazlar haricinde, ısınma ve su ısıtma amaçlı olarak, başka elektrikli cihaz, tüp gaz, gaz ocağı, ispirto ocağı v.s. bulundurmayacaktır.
7.16- Yüklenici, personelini işten çıkarma uzaklaştırma veya görevden alma halinde Kontrol Teşkilatını bilgilendirecektir.
7.17- Özel durumlarda (asayişin bozulduğu durumlarda yangın deprem gibi tabii afetler büyük olaylarda) görev yapmakta olan güvenlik personelinin yetersiz görüldüğü durumlarda izinli olan personel (özel güvenlik görevlileri) göreve çağrılabilecektir.
7.18- Özel güvenlik görevlileri görev yaptığı sürece hiçbir yönetici personelle görevi ile ilgili konular dışında konuşma ve görüşme yapmayacaklar, İşletme personeli ile uyum içerisinde çalışacaklardır.
7.19- Özel güvenlik görevlileri, ikaz ve engellemelerinde nazik olacaklar, her türlü kaba konuşma ve davranışlardan kaçınacaklardır.
7.20- Özel güvenlik görevlileri, görevleri sırasında kendilerine Valilikçe verilen fotoğraflı kimlik kartlarını herkes tarafından görülebilecek şekilde yakalarına takacaklar, ayrıca Yönetmelikte belirtilen ve her bir silah için hazırlanmış bulunan Özel Güvenlik Silah Taşıma/Bulundurma Belgesini yanlarında taşıyacaklardır.
7.21- Özel Güvenlik Görevlilerinin yürürlükteki mevzuat gereği periyodik olarak yapılması gereken sağlık kontrolleri, Yüklenici tarafından yaptırılacaktır.
7.22- Özel Güvenlik Görevlileri ve Yüklenicinin yöneticileri, Müessese ve iş yerlerinin korunması ve güvenliği ile ilgili ya da Müesseseye ait sır niteliğindeki hiçbir bilgiyi, sözlü veya yazılı olarak üçüncü şahıslara veya medya kuruluşlarına açıklayamazlar. Aksi takdirde doğan tüm zararları tazmin ile mükelleftirler. Bu şekilde davranan ya da bu bölümde sayılan kurallara uymayan Özel Güvenlik Görevlileri, Yüklenici tarafından derhal değiştirilecek yerine yukarıdaki şartlara uygun yeni görevliler bulunacaktır.
7.23- Söz konusu iş yerinde Şartname sonunda bulunan Çizelgede belirtilen miktarda, Özel Güvenlik Görevlisi görev yapacak, Her vardiyada görev yapacak güvenlik görevlisi idarece
belirlenecek;Vardiyalar, (08.00–16.00 / 16.00–24.00 / 24.00–08.00) olmak üzere 3 (üç) ayrı saat dilimi içinde gerçekleştirilecektir.
7.24- Çalışanların ziyaretçilerin ya da ikamet edenlerin huzur ve sükûnu ile İş yerinin her türlü güvenliği; en üst düzeyde sağlanacak, bunu sağlamaya yönelik her önlem, ilgili mevzuata göre zamanında alınacak, bu işlemler yapılırken kullanılacak tüm belgeler (İş yerine silahlı gelen şahıslardan alınan silahlar için kullanılan silah teslim/tesellüm makbuzları, tutanaklar, devir teslim belgeleri, ziyaretçi/araç kayıt defterleri vb.), mevzuata uygun şekilde kullanılacaktır.
7.25- Görev alanı içerisinde işlenecek suçlar genel kolluk kuvvetlerine (polis/Jandarma) iletilecek, ilgili yasa gereği genel kolluk kuvvetlerinin olay yerine intikaline kadar sanıkların yakalanması ve suç delillerini korunması için gerekli tedbirler alınacaktır.
7.26- Kontrol Teşkilatı tarafından sözleşme kapsamında verilecek talimatlar çerçevesinde koruma ve güvenlik hizmetleri yürütülecek, gerekli denetim ve kontroller yapılacak, bu konularda tüm raporlar zamanında Yüklenici tarafından İdareye aktarılacaktır. (Çeşitli olaylara ait tutanaklar vb.)
7.27- Girilmesi kayda ve izne bağlı olan yerlere idarece verilecek gerekli levhalar asılacak, görevli ve yetkili olmayanların girmeleri engellenecek, yetkili olanların girişlerinin kaydı tutulacaktır.
7.28- Çeşitli görevleri (temizlik, yemek, taşıma vb.) yapan diğer taşeron firmalara ait personel, misafir, ziyaretçi ve diğer çalışanların; mevcut demirbaşlara, binalara, tesislere ve eşyalara zarar vermeleri, tahrip etmeleri, İşletmenin huzur, disiplin ve asayişini bozmaları ve çalışanlara yönelik tecavüzleri önlenecek; bu tür davrananlar tespit edilerek uyarılacak, engellenecek ve İdareye bilgi verilecektir.
7.29- Görev bölgesini, içeriden veya dışarıdan tehdit edebilecek her türlü sabotaj, hırsızlık ve her türlü kanunsuz eyleme karşı dikkatli ve duyarlı olunacak, bu tür olayları önleyici arama ve kontroller aksatılmayacak, gerekli bilgi ve rapor ve tutanaklar, yetkililere zamanında verilecektir.
7.30- Söz konusu iş yerinde görev yapan güvenlik personelinin denetimi yetkili makamlar tarafından 5188 Sayılı Kanun ve bu Kanuna göre çıkarılan Yönetmelik Hükümlerine göre yapılacak, görülen noksanlıklar mevzuata uygun olarak Yüklenici tarafından giderilecektir.
7.31- Yüklenici işin yerine getirilmesi sırasında bütün Kanun, KHK, Tüzük, Yönetmelik, Kararname, Genelge, Tebliğ ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen iş sağlığı ve güvenliği önlemlerini alacak ve takip edecektir. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavileri ile Yüklenici personeline ve üçüncü kişilere ödenecek tazminat Yükleniciye aittir.
Ayrıca personelden iş başında ve iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır. Yüklenicinin, yüklendiği iş dolayısıyla İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı gereği doğabilecek her türlü hukuki, cezai ve mali sorumluluk Yükleniciye aittir.
7.32- Yüklenici, bu şartnamenin kapsamına giren tüm personelin işvereni olarak bütün Kanun, KHK, Tüzük, Yönetmelik, Kararname, Genelge, Tebliğ ve diğer ilgili Mevzuat Hükümlerini aynen uygulayacaktır. Bu uygulamalar nedeniyle doğabilecek her türlü hukuki, mali ve cezai mükellefiyetlerin kendisine ait olacağını kabul ve taahhüt eder.
