1
ORKA SQL – Tanımlamalar – Yetki Sistemi / Günlük Uyarılar
GÜNLÜK UYARILAR
Günlük uyarılar modülünde; Programa kaydettiğiniz verilerin uyarı mesajları ile raporlanmasını sağlayabilirsiniz. Uyarıları hangi zamanlarda görüntüleneceğini siz programlayabilirsiniz.
Günlük uyarılardan bazılarını aşağıda örnekledik. (Bu raporlar programda standart mevcuttur.)
Günlük Uyarılar
Orka Yenilikler Güncelleme sonucundaki yenilikleri görüntüleyebilirsiniz.
Yedekleme Yedeklemenin hangi aralıklar ile yapılacağını
programlayabilirsiniz. (Personele görev de verilebilir)
Hatalı Kayıtları Kontrol Et Fiş kayıt girişinde hatalı girilen kayıtların kontrolü sağlanabilir.
Not ve Görevler Programa kaydettiğiniz not ve görevlerin hangi zamanlarda çıkacağını programlayabildiğiniz seçenektir.
Gönderilmemiş e-Faturalar Programa kaydettiğiniz, fakat yoğunluktan göndermediğiniz e- Faturaları tespit ettirebilirsiniz.
Dönüştürülmemiş İrsaliyeler Vadesine göre dönüştürülmemiş irsaliyelerinizi raporlayabilirsiniz.
Teslim Edilecek Siparişler Siparişlerinizi kaydederken Teslim Tarihi bulunmaktadır. Teslim tarihine göre kaç gün önceden hatırlatma isterseniz programda raporlayabilirsiniz.
Negatif Stoklar Programda negatif duruma düşen stoklarınızı raporlayabilirsiniz.
Min. Stoklar Programda negatif ve en az işlem gören stoklarınızı raporlayabilirsiniz.
Stok Satış Raporu Stok Raporlarınızı Alış – Satış =Kalan Şeklinde detaylı raporlama imkânınız olacaktır.
Vadesi Geçmiş Çek, Senet Vadesi geçmiş Çek ve senetlerinizi raporlayabilirsiniz. Raporu hangi personelin ne sıklıkla göreceğini belirleyebilirsiniz.
Vadesi Geçmiş Faturalar Vadesinde Ödenmeyen faturalarınızı kaç gün önceden hatırlatılmasını isterseniz programlayabilirsiniz.
Ters Bakiye Veren Hesaplar Mizanda ters bakiye veren hesaplarınızı otomatik raporlanması sağlanabilir.
İşe Girişi Gönderilmemişler Personel modülüne kaydedilen fakat SGK ya bildirilmesi unutulmuş olan personeller olabilir. Programınız SGK ya bildirilmeyen personelleri listeler. (IK için önemli bir unsur.)
İşten Çıkışı Gönderilmemişler
İşten Çıkış tarihleri yazılmış fakat SGK ya bildirimi yapılmamış personellerinizi raporlar.
Sözleşmesi Bitenler Personeli kaydederken “Belirli Süreli” Personellerde sözleşme tarihi bulunmaktadır. Bu tarihe göre kaç gün önceden uyarı vermesini istiyorsanız raporlanması sağlayabilirsiniz.
Tabi Olduğu Sigorta Bitenler Personellerinizin tabi olduğu sigorta parametrelerine akarak teşviki biten personellerinizi raporlayabilirsiniz.
Sağlık Kontrolü Yaptıracaklar
IK için önemli unsurlardan birisi sağlık kontrollerinin zamanında raporlanmasıdır. Aşı kontrolü, Portör muayenesi gibi uygulamaları zamanlayabilirsiniz.
Doğum Günleri Doğum günleri yaklaşan personellerinizi kaç gün önceden raporlanmasını isterseniz bu uygulamayı da açabilirsiniz.
Onay Bekleyen İzinler Yıllık İzinlerde bilindiği gibi öncelikle planlama yapılır bu
planlamaya göre onay mekanizmaları devreye girer. Onaylanmayı bekleyen izinleri örneğin;10 gün önceden raporlanmasını
sağlayabilirsiniz. Bu aşamada süreci takip eden personeller seçilebilir.
Onay Bekleyen Ödemeler Avans, Borç gibi ödeme taleplerini İK departmanındaki ilgili kişilerin raporlamasını sağlayabilirsiniz.
Kira Süresi Bitenler SMMM Büro yönetiminde kira süreleri bitenleri otomatik olarak raporlayabilirsiniz. Bu sayede mükelleflerinize rapor olarak sunma imkânınız olacaktır.
Uygulama (Örnek 1)
İlk Örneğimizde Programa not ve görev ekleyelim ve bu not ve görevleri istediğimiz parametrelere göre raporlanmasını sağlayalım.
Siparişe göre oluşturulan bir reçeteyi sağ tuş ile not ve görevlere ekliyoruz. (İstediğiniz Belgeyi Not ve Görevlere Ekleyebilirsiniz.)
3
ORKA SQL – Tanımlamalar – Yetki Sistemi / Günlük Uyarılar
Not ve görev giriş sayfası açılır. Bu alana; Durum, Öncelik, Simge, Kategori, Açıklama ve süreci takip edecek personel seçimi yapılmalı. İlgili personel programa girişte ya da not ve görevleri
raporladığında kendisiyle ilgili notları listeleyebilecek.
Oluşturulan not ve görevlere Fotoğraf, PDF, WORD … belgeleri ekleyebilirsiniz. Eklenen dosyalar SQL veri tabanında arşivlenmektedir.
Not ve Görevleri Günlük Uyarılara Ekleme Özelliği
Bu Özellik; Not ve Görevlere kaydettiğimiz verilerin, hangi durumlarda karşımıza çıkması gerektiğinin programlandığı menüdür.
Tanımlamalar menüsünü açınız
Tanımlamalar menüsünde / Kullanıcı Yetkileri / Günlük uyarılar menüsünü açınız.
Uyarı Tanımlamaları sayfası açılacaktır. Standart olarak hazırlanan uyarıları pasif duruma getirmek için düzelterek uyarı şeklini (Uyarma) olarak kaydetmelisiniz. Örneğimizde Not ve görevler satırını düzelterek inceleyeceğiz.
5
ORKA SQL – Tanımlamalar – Yetki Sistemi / Günlük Uyarılar
Programa IŞIL isimli personel ile giriş yapıyoruz. IŞIL adına kayıtlı olan notlar ve görevin listelendiğini aşağıdaki örnekte inceleyebiliriz.
Kayıt Edilecek Firma (Seçili yıldaki Firmalar, Bilanço – İşletmeye Tabi Firmalar)
Uyarı Şekli (Diyalog ya da uyarma)
Kayıt Yönü (Alış ya da Satış Olma Durumu
Kaç Gün Önce (uyaracağı zamanı Seçebilirsiniz.)
Uyarı Yeri (Modül Seçimi)
Uyarı Zamanı (Gün, Hafta, Ay)
Uyarı Adeti (Her Giriş, Açılış ya da Günde bir kere
Kişiler (Görevi vereceğimiz personel seçimi) Örneğimizde IŞIL ve Altuğ isimli personelleri seçtik. Uyarı sadece bu personellerde çıkar.
Gruplar (Süreç ya da göreve konu olan grupların seçimi Örneğin Muhasebe Departmanındaki tüm personeller)
Uygulama (Örnek 2)
Yedekleme uygulamasını programlayalım.
Tanımlamalar menüsünü açınız
7
ORKA SQL – Tanımlamalar – Yetki Sistemi / Günlük Uyarılar
Tanımlamalar menüsünde / Kullanıcı Yetkileri / Günlük uyarılar menüsünü açınız.
Yedekleme özelliği üzerinde sağ tuş “Uyarı Düzelt”
Yedeklemeyi yukarıdaki gibi programladık.
Kontrol Edilecek Firmalar : Seçili Yıldaki Tüm Firmalar Uyarı Şekli : Diyalog Penceresi açılacak.
Uyarı Yeri : Ana Menüye giriş yaptığında
Uyarı Zamanı : Her Gün (Haftaya da Ayların belirli günlerinde de olabilir.)
Uyarı Adeti : Günde Bir Kere
Kişiler : Yedeği almakla görevli personel seçimi. (Örneğimizde Rahmi isimli personel seçildi. Bu personel programa girdiğinde bizim programladığımız gibi yedekleri alması sağlanacaktır.
Rahmi isimli personel programa giriş yaptığında otomatik bizim programladığımız menüler açılacak. (Bu Özellik Sayesinde personellerimize iş süreçleri atayabilirsiniz.)
9
ORKA SQL – Tanımlamalar – Yetki Sistemi / Günlük Uyarılar
Uygulama (Örnek 3)
Vadesi geçmiş Faturalarınızı Ticari Programa girişte raporlayalım. “Vadesi Geçmiş Faturalar” üzerinde sağ tuş “Uyarı Düzelt”
Kontrol Edilecek Firma : Seçili Firma
Uyarı Şekli : Diyalog Penceresi şeklinde gelecek.
Kayıt Yönü : Satış Faturaları Uyarı Yeri : Ticari Modüle Girişte
Uyarı Zamanı : Her Gün
Uyarı Adeti : Günde Bir Kere
Kişiler (Raporu alacak personel): Altuğ, Sinan, Rahmi (Bu personellerden biri Programdaki ticari versiyona giriş yaptıklarında Ödenmemiş faturalar otomatik listelenecektir.
11
ORKA SQL – Tanımlamalar – Yetki Sistemi / Günlük Uyarılar
Programa Sinan İsimli personel ile giriş yaptık.
Vadesi geçmiş faturalar otomatik olarak listelenir.
