• Sonuç bulunamadı

T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI MAYIS AYI BİRİM FAALİYET RAPORU

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI MAYIS AYI BİRİM FAALİYET RAPORU"

Copied!
10
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

STANDART KOD NO: KFS-1.6; BİS 13.3

T.C.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

MAYIS AYI BİRİM FAALİYET RAPORU

Yılı Başlangıç Ödeneği Bütçe İmkanları Dahilinde Eklenen Kira Gelirlerinden Eklenen Bağıştan Eklenen Şartlı Bağıştan Eklenen Toplam Eklenen Düşülen

1.430.000,00 0,00 0,00 0,00 1.430.000,00 0,00

Bütçe İmkanlarından Harcanan Kira Gelirlerinden Harcanan Bağıştan Harcanan Şartlı Bağıştan Harcanan Toplam Harcanan Toplam Kalan

5.708.593,81 30.003,55 0,00 0,00 5.738.597,36 69.411.999,01

TAHAKKUK EDEN MİKTAR 12.215.695,55-TL

BÜTÇE SERVİSİ:

2014 88.549.000,00

AÇIKLAMALAR:

(İcra durumu, Personel Sayısı, Ödemeler, ihalesi ve

yazışmalarla ilgili vb.

bilgiler)

- Özel Güvenlik Hizmet Alımı işi kapsamında halen 404 özel güvenlik personeli ile Nisan ayı hizmeti gerçekleştirilmiştir.

SATINALMA-İHALE SERVİSİ:

GÜVENLİK HİZMETİ ALIMI VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI

(2)

TAHAKKUK EDEN MİKTAR 1.Kısım Beyazıt Kampüsü:

2 Kısım İst.Tıp Fak.:

5 Kısım Kard.Enst, Bakırköy Yerleşkesi, Florance Nihg.Hem.Fk, Devlet Kons., Orman Fk:

1.Kısım Beyazıt -Avcılar (Ring:

2.Kısım Veteriner Fak.-Veteriner Çiftlik (Ring):

3.Kısımı Ring Avcılar-Tepecik (Ring):

211.252,46.-TL

98.251,68,00.-TL

58.270,58.-TL

5.854,26.-TL

2.975,75.-TL

3.812,07.-TL

AÇIKLAMALAR:

(Güncellenen araç güzergahı ve sayısı, yararlanan personel sayısı,

İhalesi ve yazışmalarıyla ilgili vb. diğer bilgiler)

1.Kısım Beyazıt Kampüsü 86 araçla, 2.Kısım: İstanbul Tıp Fakültesi 88 araçla, 3 Kısım: Cerrahpaşa Tıp Fakültesi 81 araçla, 4.Kısım: Avcılar Kampüsü: 35 araçla,

5.Kısım: Kardiyoloji Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Fakültesi, Florance Nıghtıngale Hemşirelik Fakültesi, Devlet Konservatuarı, Orman Fakültesi 22 araçla, Toplam 312 araçla, 5742 personel ile Nisan ayı personel taşıma işlemi gerçekleştirilmiştir.

1.Kısım Beyazıt -Avcılar Kampüsü Ring Servisi 1 araçla,

2.Kısım Veteriner Fakültesi-Veteriner Fakültesi Uygulama Çiftliği Arasında Ring Servisi 1 araçla, 3.Kısım Avcılar Yerleşkesi ile Tepecik Yerleşkesi Arasında Ring Servisi 1 araçla,

Toplam 3 ring servisi 59 kişi ile Nisan ayı ring servsi hizmeti gerçekleştirilmiştir.

*2015 yılı personel taşıma hizmet alımı ihalesi ile ilgili güzergahların, araç kapasitelerinin ve kimlerin yararlanacağının belirlenmesi için istenilen verilerin kontrolü yapılarak araç kapasitelerinin oluşturulması için çalışmalara başlanılmıştır. 26.05.2014 tarihinde birimlerlerden gelen yetkililerle servis teknik şartnamesi hakkında toplantı yapılmış ve teknik şartnamede revize çalışmaları yapılmaktadır.

* 01.07.2014-31.12.2014 tarihleri arasında İstanbul Üniversitesi Personel taşıma hizmet alımı ile ilgili 5 kısımda sözleşme imzalanmış ve gerekli yazışmalar yapılmıştır.

* İ.Ü.Avcılar Kampusü telefon santrali hatlarının elektronik haberleşme kapsımında sabit telefon hizmet alımı ile ilgili 06.05.2014 tarihinde saat: 10.30'da ihalesi yapılmış, katılan firmaların eksik evrakları nedeniyle ihale iptal edilmiştir. Aynı işle ilgili tekrar yaklaşık maliyet ve ihale çalışmalarına başlanılmış olup, 03.06.2014 tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılacaktır.

*01.11.2014-30.06.2015 tarihleri arasında İstanbul Üniversitesi güvenlik hizmet alımı ihalesi EKAP girişleri tamamlanmış olup, 12.05.2014 tarihinde ilanı çıkılmıştır. 20.05.2014 tarihinde zeyilmane yapımış olup, ihale 10.06.2014 tarihinde saat 10.30'da yapılacaktır.

** Esnaf Hastanesi Ek Hizmet Binası VRF (Hitachi) iklimlendirme Sistemi, Isıtma Grubu (Aldağ) ve Split klimaların bakım ve onarım işi, Kongre Kültür Merkezi VRF (York) iklimlendirme sistemi bakım ve onarımı işi, Brulör Teknik Servis Hizmeti işi, Kongre Kültür Merkezi Soğutma grubu (Chiller) (ACM SCAEY 242 P2) bakım ve onarım işi, Nadir Eserler Kütüphanesi FM 200 Gazlı Yangın Söndürme Sistemleri Bakım ve onarım işi ile Nadir Eserler Kütüphanesinde bulunan 9 adet hassas kontrollü klimaların periyodik arıza ve bakım işleri ile ilgili 27.05.2014 tarihinde sevk edilen işlerle ilgili teknik şartnamelerin düzeltilmesi ile ilgili Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığından gelen mühendislerle toplantı yapılmış ve yaklışık maliyet komisyonu için Yapı İşl. ve Tek. Daire Başk. yazı yazılmıştır.

PERSONEL TAŞIMA HİZMETİ ALIMI

VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI

3 Kısım Cerrahpaşa Tıp Fk.:

4.Kısım Avcılar Kampüsü:

275.543,95.-TL

243.360,12.-TL

(3)

TEMİZLİK HİZMETİ ALIMI

TAHAKKUK EDEN MİKTAR VARSA HARCAMA DURUMU AÇIKLAMASI

1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa

mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: 219.513,35 TL

219.513,35 TL

2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimler : 326.732,67 TL

326.732,67 TL

3.Kısım Rektörlük Civarındaki birimler: 248.373,82 TL

248.373,82 TL

AÇIKLAMALAR:

(Güncellenen alan, çalışan personel sayısı, İcra durumu, İhalesi ve yazışmalarıyla ilgili vb. diğer

bilgiler)

1.Kısım Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa mevkiilerindeki Üniversitemize Bağlı Birimler: 120 kişi 2.Kısım Rektörlük ve bağlı birimlerin 153 kişi

3.KısımRektörlük Civarındaki birimlerin 116 kişi

toplam 389 kişi ile Nisan ayı genel temizlik hizmeti gerçekleştirilmiştir.

(4)

ADEDİ

MALİYETİ/TAHAKKUK TUTARI

ALINAN TALEP

*17.04.2014 tarihinde Avrasya Enstitüsü Müdürlüğü'ne 1 adet simultane ses sistemi isteği gelmiş olup, 27.05.2014 tarihinde ihalesi yapılmış olup, katılım olmadığından iptal edilmiştir.

Birimden istekten vazgeçildiğine dair yazı geldiği için alımdan vazgeçilmiştir.

* Su Ürünleri Fakültesi R/V Yunus-S Araştırma Gemisine 25.000 litre ÖTV.siz motorin ile Deniz Bilimleri İşletmecilği Enstitüsü Müdürlüğü R/V Alemdar Araştırma Gemisine 36.000 litre ÖTV.siz motorin alımı işine ait sözleşme 16.05.2014 tarihinde imzalanmış olup sözleşme bedeli 112.850,00TL 'dir. Muayene komisyonu oluşturulmuştur.

*İ.Ü.Rektörlük ve bağlı birimlerinde çalışan İşçi ve Memur personele 2014 yılı için verilecek olan kışlık giyim malzemesi ile yaklaşık maliyet hazırlanmış, EKAP girişleri

yapılmıştır.17.06.2014 tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılacaktır.

*Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından Kongre ve Kültür Merkezine elektronik teçhizat malzemesi isteği ile ilgili gönderilen yaklaşık maliyetlerin hatalı hazırlandığı tespit edilmiştir.

Gerekli düzeltmelerin yapılarak bütçe ödenekleri çerçevesinde revize edilmesi istenen yaklaşık maliyetin yeniden hazırlanarak gönderilmesi istenmiştir.

*İ.Ü.Rektörlük ve bağlı birimlerinde çalışan İşçi ve Memur personele 2014 yılı için verilecek olan yazlık giyim malzemesi 29.05.2014 tarihinde teslimi yapılmış olup, Muayene

çalışmalarına başlanılmıştır.

*2015 yılına ait Üniversitemizin ihtiyacı olan doğalgaz alımı ihalesi ile ilgili Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı'ndan 02.05.2014 tarihine kadar istenilen teknik şartname 15.05.2014 tarihinde gönderilmiş olup, ihale ilanı 27.05.2014 tarihinde yayınlanmıştır.01.07.2014 tarihinde saat 10.30'da ihalesi yapılacaktır.

*2015 yılına ait Üniversitemizin ihtiyacı olan serbest piyasadan elektrik ihalesi ile ilgili Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığından 02.05.2014 tarihine kadar istenen teknik şartname gelmemiş olup, 15.05.2014 tarihinde tekrar istenmiştir.

*Merkez Garaj Amirliği'nden araçlar için 2015 yılında kullanılacak akaryakıt miktarları ile araç listesi, Su Ürünleri Fakültesi ve Deniz Bilimleri İşletmeciliği Enstitüsünden gemiler için 2015 yılında kullanılacak ÖTV'siz akaryakıt miktarları ile gemilerin listesi istenmiştir.

İHALE USULÜYLE YAPILAN ALIMLAR MAL ALIMI İHALESİ

DURUM AÇIKLAMASI

(5)

LİTRE

MALİYETİ/TAHAKKUK TUTARI

Motorin : 20.000 litre EuroDizel : 30.000 litre K.Benzin : 20.000 litre Motorin: 15.000 litre Motorin : 1.036,96 litre EuroDizel : 1.617,61 litre K.Benzin : 507,95 litre Motorin: 453,30 litre

12.819,95.-TL TÜKETİM MİKTARLARI TAHAKKUK TUTARI

15 122.961,97

7 2.674,00

14 37.446,00

ADEDİ

MALİYETİ/TAHAKKUK TUTARI

İDARİ VE MALİ İŞLER EVRAK ADEDİ

İDARİ VE MALİ İŞLER TAHAKKUK TUTARI

DİĞER BİRİMLER EVRAK ADEDİ

DİĞER BİRİMLER TAHAKKUK TUTARI

4 5.233,77 3 16.977,84

ADEDİ MALİYETİ/TAHAKKUK

TUTARI

16 5.039,59

DURUM AÇIKLAMASI SU

ELEKTRİK

DURUM AÇIKLAMASI TALEP

ALINAN

İLAN GİDERLERİ DURUM AÇIKLAMASI

DURUM AÇIKLAMASI (Varsa doğrudan teminle alınan litreler ve tutarları hakkında da bilgi verilir)

TALEP

ALINAN

Akaryakıt Taşıt Tanıma Sistemi İhalesi kapsamında alınan akaryakıtlara ilişkin ödemeler 15'er günlük ödenemeler şeklinde yapılmaktadır. Nisan ayında toplam 71 akaryakıt alımına ait fiş üzerinden işlem yapılmıştır.

DURUM AÇIKLAMASI AKARYAKIT İHALESİ

DOĞALGAZ

HİZMET ALIMI İHALESİ

TELEFON

(6)

ADEDİ

MALİYETİ/TAHAKKUK TUTARI

28 204.514,92 TL

13 37.764,92 TL

ADEDİ

MALİYETİ/TAHAKKUK TUTARI

15 (muhtelif) + 8 (periyodik hizmet) 45.855,05 TL

7 (muhtelif) + 8 (periyodik hizmet) 25.517,05 TL

KİRALANAN YER TAHAKKUK TUTARI

KİRALANAN TAŞINMAZLAR

HİZMET ALIMI MAL ALIMI

13 adet mal alımı tamamlanmıştır. Kalan alımlar için işlemler devam ediyor.

7 adet muhtelif hizmet alımı ve 8 adet periyodik hizmet alımı tamamlanmıştır. Kalan 8 adet alımlar için işlemler devam ediyor.

DURUM AÇIKLAMALARI DURUM AÇIKLAMASI

SATINALMA-DOĞRUDAN TEMİN SERVİSİ:

DURUM AÇIKLAMASI TALEP

ALINAN

TALEP

ALINAN

(7)

ADEDİ TAHAKKUK TUTARI YURTİÇİ YOL: 42 Kişi

ÜSTYÖNETİM YURTİÇİ: 9 Kişi ÜSTYÖNETİM YURTDIŞI: 15 kişi

12.242,06 TL.

6.275,94TL 59.080,11TL.

EMEKLİ YOL : 3 Kişi NAKİL YOL:1 Kişi

3.131,79 TL.

1.367,50TL.

3 Adet

7 Adet

27.051,00 TL.

16.887,25 TL.

1 ADET 1 ADET

31.135,00 TL.

5.650,00 TL.

2 ADET 427.953,86TL.

1 ADET (6 adetlik ilan bedeli) 1 ADET (8 adetlik ilan bedeli)

5.664,00 TL.

7.552,00 TL.

KİK İLAN KREDİSİ

MAPSUP EDİLDİ ÖN ÖDEMESİ YAPILDI

NOTER

MAL VE HİZMET ALIMLARI

DMO KREDİSİ ÖN ÖDEME YAPILDI

KAMU İŞ ÖDEMELERİ

DURUM AÇIKLAMASI

HARCIRAH VE ÖN ÖDEMELER SERVİSİ:

KREDİ BİLİRKİŞİ TEMİNAT

ÖN ÖDEMESİ YAPILDI ÖN ÖDEMESİ YAPILDI

YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU

ÖDEMELERİ YAPILDI

YURTİÇİ SÜREKLİ/EMEKLİ

GÖREV YOLLUĞU ÖDEMELERİ YAPILDI

AVANS

MAHSUP YAPILDI ÖD

ÖDEME YAPILDI

(8)

GİYİM YARDIMI- İŞÇİ/MEMUR

DEPODAN DAĞITILAN TAŞINIRLAR BİLGİSİ

DEPODA MEVCUT TAŞINIRLAR BİLGİSİ

DURUM AÇIKLAMALARI (Konunun içeriğine göre ayrıntılı bilgi verilecektir) ARAÇ GİRİŞ KARTI

MÜHÜR SOĞUK DAMGA

Mayıs ayı içerisinde Rektörlük ve bağlı birimlerine 15 adet telefon, 7 adet bilgisayar, 11 adet dosya dolabı, 1 çalışma koltuğu, 4 adet müdür koltuğu, 10 adet sandalye, 8 adet askılık, 2 adet makam koltuğu, 20 adet kolçaklı sandalye, 2 adet LCD HD TV, 1 adet ayaklı müzik tahtası, 1 adet renkli yazıcı, 2 adet alcatel sayısal telefon, 5 adet yazıcı toneri, 25 adet türk bayrağı, 25 adet İ.Ü. amblemli bayrak, 610 metre UTP kablo, 3 adet dizüstü bilgisayar, 5 adet tarayıcı, 5 kuru İ.Ü. amblemli zarf verilmiş olup, devir çıkışları yapılmıştır. Gemicilere 414,25 kg üzüm, 165,70 kg helva alınmış olup, dağıtımı yapılmıştır. Başkanlığımıza 4 adet çöp konteyneri, 2 adet budama makası, 2 adet ağaç budama testeresi, 10 adet çapa, 10 adet tırmık, 1 adet maske, 5 adet el arabası tekerleği, 10 adet taşıma arabası tekerleği, 11 adet fotokopi makinesi toneri, 2403 adet tükenmez kalem, 33 adet ıstampa mürekkebi, 2000 adet yarım kapak karton telli dosya, 1051 adet geniş klasör, 186 adet yazıcı toneri, 2 adet uhu, 5 kutu büyük ataç, 1000 CD, 500 adet DVD, 41 adet pil tüketim malzemesi alınmış olup, tüketim çıkışı yapılmıştır. Başkanlığımıza da 1 adet kablosuz erişim cihazı verilmiş olup, zimmeti yapılmıştır.

TAŞINIR KAYIT VE KONTROL SERVİSİ:

26 Adet Araç Giriş Kartı Düzenlendi.

2014 yılı yazlık ve kışlık giyim yardımı beden listeleri düzenlendi.

(9)

SÖZLEŞME YAPILAN ALANLAR

SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN AYLIK KİRA

GELİRİ

SÖZLEŞME HÜKMÜNE BAĞLANAN YILLIK

KİRA GELİRİ

DURUM AÇIKLAMALARI

Üniversitemiz Cerrahpaşa Tıp Fakültesinde ve İstanbul Tıp

Fakültesinde bulunan T. Halk Bankası A.Ş. Ait banka şubelerinin

yenilemesine ilişkin ihaleler yapıldı, çeşitli birimlerden otomat taleplerinin istenildi, geçici ve kesin teminat iadeleri yapıldı, mevcut otomatların fiyatlarına itirazlar firmaya bildirildi, gelen cevap Avcılar Kampüs Koordinatörlüğüne bildirildi, çeşitli birimlerden otomat talepleri geldi değerleme aşamasında, 7 pafta 22774 parsel sayı taşınmaz malın irtifak hakkına ilişkin talebe cevap verildi.

ECRİMİSİL ÖDENEN ALAN TAHAKKUK TUTARI

TAHAKKUK TUTARI Müze ve Kültür merası yönetimi Araştırma Merkezine "Müze Kurulumu" kapsamında talep

edilen Patrona Halil Hamamı tapuları gönderildi, İtalya'da ki gayrimenkullere ilişkin metin tercüme edilmek üzere Edebiyat Fakültesine gönderildi, 7 pafta 2600 parsel sayılı taşınmaz mala ilişkin Av. Nurettin ALAN'ın talebine cevap verildi, Av. İlham Abdülkadir KAHRAMAN tarafından 10 pafta 10349 parsel sayılı taşınmaza ait talebe cevap verildi, çeşitli taşınmaz mallara ilişkin tapu kayıtları ve emlak vergi beyanları geldi değerlendirilmek üzere

DURUM AÇIKLAMALARI ECRİMİSİL

TAŞINMAZLAR SERVİSİ:

FARKLI BİR ZAMANDA YAPILAN TAŞINMAZ KİRA SÖZLEŞMESİ ÖZEL DURUM

AÇIKLAMALARI

KİRAYA VERİLEN TAŞINMAZLAR

KAMULAŞTIRMA İŞLEMLERİ

AÇIKLAMA

(10)

ADET TAHAKKUK TUTARI 203

9 42 35

656.397,37-TL 53.792,11-TL 134.457,09-TL 110.350,79-TL

45 195.405,92-TL

SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ NOT: (İÇ KONTROL STANDARTLARI DÜZENLEYİCİ/ÖNLEYİCİ/GELİŞTİRİCİ FAALİYET FORMU DOLDURULUR)

MEMUR

GENEL SEKRETERLİK

İÇ DENETİM BİRİM BAŞKANLIĞI

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İDARİ MALİ İŞLER KORUMA GÜVENLİK

İŞÇİ İDARİ MALLİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI

PERSONEL ÖZLÜK Bilgi teknolojileri eğitimine katılacak personelin listesi Personel Daire Başkanlığı'na bildirildi.

Not: Tutarlar KDV Dahildir.

DURUM AÇIKLAMALARI

MAAŞ VE PERSONEL SERVİSİ:

Referanslar

Benzer Belgeler

Dijital Şeker Ofset koyu renk zeminli

1 Ocak 2016 tarihinde veya bu tarihten sonra başlayan yıllık raporlama dönemlerinde geçerlidir. Bu değişiklikler yatırım işletmeleri ve onların bağlı

L-11 tipi Maket Bıçaklarımızın sap kısmı ABS malzemeden imal edilmiş olup, çelik muhafaza içinde “Safety Lock” sürgü sistemi ile korunan SK120 kalite beyaz

Lehimleme esnasında çıkacak olan zehirli lehim dumanı için çalıştığınız ortamda uygun havalandırma olmasına dikkat

bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, teknik Ģartnamede belirtilen özelliklere uygunluğu ile varsa hatalı ve

bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, teknik Ģartnamede belirtilen özelliklere uygunluğu ile varsa hatalı ve

Bu konular aksi belirtilmedikçe gayrimenkul değerleme raporunun konusu olmadığı gibi bu konular ile ilgili hiçbir sorumluluk kabul edilemez, müşteri istiyorsa bu

Bu konular aksi belirtilmedikçe gayrimenkul değerleme raporunun konusu olmadığı gibi bu konular ile ilgili hiçbir sorumluluk kabul edilemez, müşteri istiyorsa bu