19-26 MAYIS 2012 TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENECEK OLAN DİCLE KALKINMA AJANSI ÇİN HALK CUMHURİYETİ ÇALIŞMA ZİYARETİ HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

(1)

1

19-26 MAYIS 2012 TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENECEK OLAN DİCLE KALKINMA AJANSI ÇİN HALK CUMHURİYETİ ÇALIŞMA ZİYARETİ HİZMET ALIMI

TEKNİK ŞARTNAMESİ Madde 1: İşin Tanımı ve Kapsamı:

Bu Ģartname T.C. DİCLE KALKINMA AJANSI (Bundan sonra DĠKA olarak anılacaktır) tarafından 19-26 Mayıs 2012 tarihleri arasında düzenlenecek olan Çin Halk Cumhuriyeti çalışma ziyareti organizasyonu hizmet alımını içerir.

Madde 2: Fiyata Dahil Olan Hizmetler:

AĢağıdaki ÇalıĢma Ziyareti Programı’nda belirtilen tüm hizmetler Firma tarafından karĢılanılacaktır.

Ġstekliler tekliflerini aĢağıda belirtilen programın içeriğine uygun olarak sunacaklardır. Ġstenilen hizmet kalemlerine iliĢkin ayrıca bir maliyet eklenmeyecektir.

ÇALIŞMA GEZİSİ PROGRAMI MARDIN-

İSTANBUL

19/05/2012 Cumartesi

 SAAT 16:45 MARDİN İSTANBUL UÇUŞ

 SAAT 18:00 İSTANBUL VARIŞ ŞANGHAY PROGRAMI (1)

1. GÜN KONAKLAMA

20/05/2012 Pazar

 SAAT 00:35 SHANGAĠ UÇUġ

 SAAT 15:50 SHANGHAĠ’A VARIġ VE OTELE TRANSFER (REHBER EġLĠĞĠNDE)

 SAAT 17:00 – 19:00 SERBEST ZAMAN

 SAAT 20:00 AKġAM YEMEĞĠ ve OTELE DÖNÜġ

21/05/2012 Pazartesi

 SAAT 07:30 – 08:30 OTELDE KAHVALTI

 SAAT 08:45 OTEL ÖNÜNDE BULUġMA

 SAAT 09:30 – 10:30 BAġKONSOLOSLUK ZĠYARETĠ

 SAAT 11:00 - 12:00 SHANGHAĠ ĠTHALAT ĠHRACAT ODASI RESMĠ ZĠYARETĠ (PROFOSYONEL TERCÜMAN EġLĠĞĠNDE)

 SAAT 12:30 – 13:30 ÖĞLEN YEMEĞĠ

 SAAT 14:00 - 15:00 SHANGHAĠ GIDA ĠTHALATÇILARI

KONFEDERASYONU RESMĠ ZĠYARETĠ (PROFOSYONEL TERCÜMAN EġLĠĞĠNDE)

 SAAT 16.00 – 17:00 SHANGHAĠ MART ZĠYARETĠ (Ġġ MERKEZĠ) (PROFOSYONEL TERCÜMAN EġLĠĞĠNDE)

 SAAT 18:30 – 20:00 TÜRK Ġġ ADAMLARI VE BAġKONSOLOSLUK ĠLE AKġAM YEMEĞĠ VE SERBEST ZAMAN

22/05/2012 Salı

 SAAT 09:30 – 10:30 SHANGAĠ HONGQIAO BELEDĠYESĠ ZĠYARETĠ (PROFOSYONEL TERCÜMAN EġLĠĞĠNDE)

 SAAT 11:30 – 12:30 HUAWEĠ ARGE MERKEZĠ ZĠYARETĠ (PROFOSYONEL TERCÜMAN EġLĠĞĠNDE)

 SAAT 15:00 - 16:00 SHANGHAĠ SANAYĠ BÖLGESĠ VE ĠTHALATÇI FĠRMA FUAR ALANI ZĠYARETĠ (PROFOSYONEL TERCÜMAN EġLĠĞĠNDE)

 SAAT 19:30 AKġAM YEMEĞĠ ve OTELE DÖNÜġ PEKİN PROGRAMI (2)

ŞANGHAY- PEKIN 4.GÜN KONAKLAMA

23/05/2012 Çarşamba

 SAAT 07:30 – 08:45 OTELDE KAHVALTI VE OTELDEN ÇIKIġ ĠġLEMLERĠ

 SAAT 09:00 ġEHĠR TURU (TURĠSTĠK GEZĠ – REHBER EġLĠĞĠNDE)

 SAAT 17:00 AKġAM YEMEĞĠ

 SAAT 19:00 – 21:00 (ARASINDA) PEKĠN’ E UÇUġ (saati yüklenci belirleyecek)

 SAAT 23:00 – 23 : 30 PEKĠN’E VARIġ, (REHBER EġLĠĞĠNDE) OTELE TRANSFER

(2)

2

25/05/2012 Perşembe

 SAAT 09:30 – 10:30 PEKĠN BÜYÜKELÇĠLĠĞĠ RESMĠ ZĠYARETĠ

 SAAT 11:30 – 12:30 PEKĠN ĠTHALAT ĠHRACAT ODASI RESMĠ ZĠYARETĠ (PROFOSYONEL TERCÜMAN EġLĠĞĠNDE)

 SAAT 15:30 - 17:00 PEKĠN SANAYĠ BÖLGESĠ ZĠYARETĠ (PROFOSYONEL TERCÜMAN EġLĠĞĠNDE)

 SAAT 19:30 - AKġAM YEMEĞĠ VE OTELE DÖNÜġ

6. GÜN 26/05/2012 Cuma

 SAAT 08:00 TİANANMEN MEYDANI (REHBER EŞLİĞİNDE)

 SAAT 09:30 CENNET TAPINAĞİ (REHBER EŞLİĞİNDE)

 SAAT 12:30 – 13:30 ÖĞLEN YEMEĞİ

 SAAT 14:00 ÇİN SEDDİ GEZİSİ (REHBER EŞLİĞİNDE)

 SAAT 18:00 – 19:00 TÜRK VE ÇĠNLĠ Ġġ ADAMLARI ĠLE AKġAM YEMEĞĠ (PROFOSYONEL TERCÜMAN EġLĠĞĠNDE)

 SAAT 10:00 – HAVAALANINDA UÇUŞ İŞLEMLERİ

 SAAT 23:55 PEKİN – İSTANBUL UÇUŞ

İSTANBUL- MARDIN

25/05/2012 Cumartesi

 05:25 İSTANBUL VARIŞ

single 11 YK Üyesi

Mardin TSO B. M. Ali TUTAŞI

^single 12 YK Üyesi

Batman TSO B. Osman NASIROĞLU

^single 13 YK Üyesi

Şırnak TSO B. Osman GELİŞ

single 14 KK Bşk.

MARİAD Bşk. M.Ali BABAOĞLU

^single 15 DİKA

Genel Sekreter V.

Tabip GÜLBAY

Double

16 DİKA Uzman

Ramazan AKÇE

(3)

3

17 DİKA Uzman

Kahraman KALYONCU

Double

18 DİKA Uzman

Fatih AKGÜL

19 DİKA Destek Personel

Bedri YAY

Double 20 DİKA Uzman

Özgür Sertaç AZİZOĞLU

TOPLAM

KATILIMCI 20

SİNGLE ROOM 14

DOUBLE ROOM 3

2.2. KONAKLAMA

i. Katılımcıların konaklama (tekli-single/çiftli-double) tipleri 1.madde- Katılımcı Listesi tablosunda belirtilmiĢtir. Konaklama tipi verilen listeye uygun olarak rezerve edilmelidir.

ii. ÇalıĢma Gezisine Batman, ġırnak ve Siirt Ġl Valileri’nin de katılacağı dikkate alınarak 4 (dört) veya 5 (beĢ) yıldızlı otellerde oda- kahvaltı dahil 5 Gece konaklama yapılması,

iii. Ġstekliler 4 (dört) veya 5 (beĢ) yıldızlı otel konaklamaları için alternatifli teklif sunabilirler.

Bununla birlikte teklif edilen otelin konum ve konaklamaya iliĢkin katalog bilgileri sunulmalıdır.

2.3.UÇUŞ PROGRAMI

DIŞ HAT UÇUŞLARI;

Uçuş Programı Tarih Saat

İstanbul – Şangay 20.05.2012 - Pazar 00:35

Şangay – Pekin 23.05.2012 - ÇarĢamba 19:00 – 21:00 Arası – Yüklenici tarafından organize edilecektir.

Pekin - İstanbul 26.05.2012 - Cuma 23:55

İÇ HAT UÇUŞLARI;

Ġç hat uçuĢ programı aĢağıdaki tabloda verilmiĢtir. Ġstanbul’a gidiĢ ve dönüĢ biletleri, belirtilen tarih ve illere uygun olarak istekli tarafından organize edilecektir.

(4)

4

ÇİN HALK CUMHURİYETİ GİDİŞ VE DÖNÜŞ (İÇ HATLAR) UÇUŞ PROGRAMI

S.No

Ünvanı Görevi Adı Soyadı

GİDİŞ DÖNÜŞ

5

2.4.YEMEKLER

I. Otellerdeki ve dıĢarıda yenilecek yemeklerin Türk örf ve adetlerine uygun olması, özellikle etli yemeklerde “Helal Yiyecek” standartlarına uygun restaurantların tercih edilmesi,

II. Kahvaltıların konaklanan otellerde yapılması,

III. Öğle ve AkĢam yemekleri için restaurant adı ve menü belirtilmesi,

IV. Öğle ve AkĢam yemeklerinin 3 tür/course olması ve 2 adet meĢrubat, 1 adet su ve 1 adet çay veya kahve dahil edilmesi,

V. Gezi boyunca yalnızca 1 adet öğle yemeğinin (Deniz mahsulü ve/veya Türk mutfağı örf ve adetlerine uygun bir menü -- Çin Restaurant’ın da (Pekin veya ġangay’da)) organize edilmesi,

2.5.ŞEHİR İÇİ TRANSFERLER

I. ÇalıĢma gezisinin tüm kısımlarında katılımcı sayısına uygun özel otobüs/minibüs ve asistanlık hizmetlerinin sağlanması,

II. Araç kiralama iĢleminin günlük yapılması, aracın 09:00 (Sabah) – 00:00 (gün sonu) arasında görev yapması,

III. 20.-25 /05/2012 tarihleri arasında toplam 6 gün araç kiralaması yapılacaktır. Aracın günlük olarak kiralanması ile birlikte aracın günde 250 km yol alması planlanarak ilgili maliyet

belirlenmelidir. Gezi sonunda belirtilen mesafenin aĢılması durumunda kat edilen mesafe farkı 250 km/gün birim maliyeti üzerinden hesaplanarak ödenecektir.

IV. ġehir turları ve gezilecek yerlerdeki giriĢ ücretlerin (varsa) yüklenici firma tarafından sağlanması,

2.6.) REHBERLİK VE TERCÜMANLIK HİZMETLERİ

i. 1 Adet, Çince -Türkçe tercümanlık yapabilecek deneyimli profosyonel Rehber

1 adet, Çince – Türkçe tercümanlık yapabilecek kurum/kuruluĢ ziyaretlerinde görev alacak deneyimli profosyonel tercüman görevlendirilmesi,

ii. Rehberlik hizmeti ,çalıĢma gezisi boyunca (karĢılama-transferler-restaurantlar-ġangay’da ve Pekin’de gezilecek yerler) sürdürülecektir.

iii. Profosyonel Tercümanlık hizmeti, Gezi Programında belirtilen kurum ve kuruluĢ ziyaretlerinde verilecektir.

iv. Rehber ve Profosyonel Tercüman yerli veya yabancı olabilir. Rehber ve Profosyonel Tercümanın her türlü ulaĢım ve konaklama organizasyonu ve ilgili giderleri yüklenici tarafından karĢılanacaktır.

v. Ġstekliler önerecekleri Profosyonel Rehber ve Profosyonel Tercümana ĠliĢkin referans/benzer iĢ deneyimi sunabilirler.

2.7. Tüm havalimanı vergilerinin yüklenici firma tarafından sağlanması, 2.8. ÇalıĢma Gezisi boyunca Seyahat Sağlık Sigortası’nın sağlanması