AFET VE ACĠL DURUM PLANI

ULUSLARARASI ROTARY 2430. BÖLGE DÖNEM 2015 – 2016

AFET VE

ACĠL DURUM PLANI

A t P B Ģ u B Ģ ĠNCĠ ETĠ AN

O r syo ġ i A t omit si B Ģ

HASAN YAYLA

ĠÇĠNDE ĠLER

1- AMAÇ 2

2- TANIMLAR 2

3- SORUMLULAR 2

4- KAPSAMA ALANI UYGULAMA 3

4.1 H gi o y rd “A t Durumu ” i di ir? 3 4.2 S msu Ġ d m Rot ry A t M r zi r d uru ur? 3 5- AFET MER EZĠ’ NE GELECE OLAN GÖREVLĠLER ĠMLERDĠR? 3 5.1 A t P B Ģ u B Ģ ĠNCĠ ETĠ AN 3 5.2 O r syo ġ i A t omit si B Ģ HASAN YAYLA 4 5.3 Fizi i Y Sorum usu Mim r V Ġ Ģ t M disi y r

AHMET ETENCĠ 4 5.4 Su ĠĢ ri v At r Sorum usu: CAN UZUNOĞLU 5 5.5 Ġ tiĢim- H b r Ģm v H Ġ iĢ i r Sorum usu

ALAATTĠN URU 5 5.6 S ğ ĠĢ ri Sorum usu S ğ ç y r : ESRA GÖRG N 6 5.7 G v i Birimi Sorum usu:BĠLGĠHAN TE ĠN 6 5.8 D Ģ D st Birim ri Sorum usu:B LENT PAMU 6

6- FAALĠYETLER 7

6.1 y r y ö ri r 7

SAYFA-1

SAMSUN ĠL ADIM ROTARY UL B AFET VE ACĠL DURUM PĠLANI

Toplam 8 sayfa ve 1 yangın talimatnamesinden oluĢan bu planın amacı; Samsun ve Türkiye Genelinde oluĢacak tabii afet, deprem, yangın ve sel gibi acil durumlarda, olaylara hakim olmak üzere üyelerimiz arası iletiĢim kurarak durum tespiti yapmak, Afad veya Belediye Ekipleri kanalı ile müdahale etmek, oluĢan panik ve kargaĢayı önleyerek, ortaya çıkabilecek sorunları en aza indirgemek, bu planda yer alan her birimin üyesini ve görevlerini önceden belirlemek ve birimler arasında iyi bir organizasyon sağlamaktır.

2- TANIMLAR

Afet: Samsun ve Türkiye Genelinde çıkan, halkın can ve mal kaybına sebebiyet verebilecek olayların normal hizmet kapasitesini aĢmasına afet denir. Kulübümüzü ilgilendirecek olabilecek afetleri Ģu Ģekilde derecelendirebiliriz.

1. Seviye- Samsun Ġl ve Ġlçeleri ile komĢu Ġl ve Ġlçelerin çevrelerinde meydana gelen halkın mal ve can güvenliğini tehdit eden olgular.

2. Seviye- Türkiye’de herhangi bir Bölge veya Ġlde meydana gelen halkın mal ve can güvenliğini tehdit eden olgular…

3. Seviye- Türkiye genelinde meydana gelen halkın mal ve can güvenliğini tehdit eden olgular…

Acil Hal: Ani geliĢen hastalık, kaza, yaralanma, sel, yangın ve benzeri durumlarda olayın meydana gelmesini takip eden ilk 24 saat içinde müdahale gerektiren durumlar ile müdahale yapılmadığında yaĢam koĢullarının ağırlaĢacağı, bütünlüğünün kaybedilme riskinin doğacağı kabul edilen durumlardır.

Acil Koordinasyon Merkezi: Acil hal ilan edildiğinde görevli ekibin toplandığı, gerekli iletiĢim ve haber alma donanımının bulunduğu Anakent Tesisleri ve Samsun Tenis Kulübü binasına yakın yerde tahsis edilmiĢ bir mekân.

Acil Koordinasyon Merkezi Sorumlusu: Kulüp baĢkanı veya baĢkan tarafından görevlendirilen vekili

Operasyon ġ i: Afet Komitesi BaĢkanı veya Kulüp baĢkanı tarafından görevlendirilen komite( Afet Komitesi) üyesi.

3- SORUMLULAR

Ġlkadım Rotary Kulübü BaĢkanı baĢta olmak üzere acil eylem planında görevli tüm üye ve eĢleri bu planın uygulanmasından sorumludurlar.

SAYFA-2

4- KAPSAMA ALANI UYGULAMA

4.1 H gi o y rd “A t Durumu ” i di ir?

AFAD Ġl Merkezinin aĢağıda belirttiği durumlarda “Afet Durumu” ilan edilebilir.

1. Deprem 2. Yangın

3. Sel, su baskınları 4. Trafik kazası 5. Toplu zehirlenme 6. Toplu kargaĢa 7. Terörist saldırı

8. Nükleer, Biyolojik ve Kimyasal (NBC) saldırılar

4.2 S msu Ġ d m Rot ry u b A t m r zi r d uru ur?

1. Seçenek: Doğu parktaki Anakent Sosyal Tesisleri ve Tenis Kulübü Alanı 2. Seçenek: Eski Devlet Hastanesi Bahçesi ve Otopark Alanı

3. Seçenek: Ġlkadım Belediyesi Yıldıray Çınar Tesisleri Bahçesi

5- AFET MER EZĠNE GELECE OLAN GÖREVLĠLER ĠMLERDĠR?

1. Acil Koordinasyon Merkezi Sorumlusu ve Afet Planı BaĢkanı: ĠNCĠ ETĠKAN 2. Operasyon ġefi: HASAN YAYLA

3. Fiziki Yapı Sorumlusu:AHMET KETENCĠ

4. Su ĠĢleri ve Atıklar Sorumlusu:CAN UZUNOĞLU

5. ĠletiĢim-HaberleĢme ve Halkla ĠliĢkiler Sorumlusu: ALAATTĠN KURU 6. Sağlık ĠĢleri Sorumlusu:ESRA GÖRGÜN

7. Güvenlik Birimi Sorumlusu:BĠLGĠHAN TEKĠN 8. DıĢ Destek Birimleri Sorumlusu:BÜLENT PAMUK

5.1 Acil Koordinasyon Merkezi Sorumlusu v A t P B Ģ u B Ģ ĠNCĠ ETĠ AN

A t P B Ģ ; Kulüp BaĢkanı veya görevlendirdiği vekilidir. Aynı zamanda Acil Komuta Merkezi’nin de baĢkanıdır.

Gör v ri: Kulüp BaĢkanı veya BaĢkan Yardımcısının görevi gereği Afet ve Acil Durum Planı’nı harekete geçirir. Hareket sürecinin baĢından sonuna kadar takip ederek sağlıklı bir Ģekilde sonuçlanmasını sağlar.

SAYFA-3

 Tüm Kulüp üye ve eĢlerini, Afet Koordinasyon Merkezi Sorumlularını, görevlilerini göreve çağırır,

 Kriz merkezi oluĢturur ve ilgililere duyurur

 Tüm ġeflerin ve görevlilerin 10 dakika içinde katılacakları bir durum ve hareket planı toplantısı düzenler ve görevlileri durum hakkında bilgilendirir.

 Bir kiĢiyi kayıt tutma amacıyla görevlendirir. ĠletiĢim ve HaberleĢme ġefini belirler.

 Kriz merkezi görevlileri ile birlikte üye, eĢ ve çocukları sayımı yapılarak eksik olanlar, iletiĢim kurulması için ĠletiĢim ve HaberleĢme Ģefine bildirilir.

 Operasyon ġefinden Bölgedeki hasar durumunu içeren ön bilgileri ve yapılması gerekenleri rapor halinde alarak değerlendirme yapar.

 Durum tespiti yapıldıktan sonra, Operasyon Ģefi aracılığı ile birim Ģeflerine görevlerini bildirir.

 Yeni barınma yerleri için alternatif yerleri belirler ve hazırlanmasını sağlar.

 Kulüpteki doktorlardan veya Sağlık iĢleri sorumlusundan, ölü, yaralı, hasta sayısı ve durumları ile ilgili bilgileri alır.

 GeliĢmeler hakkında devamlı bilgi alarak operasyonun aksatılmadan güvenli bir Ģekilde devamını sağlar.

5.2 O r syo ġ i A t omit si B Ģ HASAN YAYLA

Gör v ri: Acil eylem planını uygulanmasında birimler arası koordinasyon sağlar.

Operasyon bölümünü organize eder ve yönetir. Afet Planı BaĢkanının emirlerini yerine getirir. Güvenlik ġefi, Fiziki Yapı Sorumlusu, Su ĠĢleri Sorumlusu, ĠletiĢim ve HaberleĢme Sorumlusu, Sağlık ĠĢleri Sorumlusu, DıĢ Destek Birimlerini koordine eder ve denetler.

 Afet Planı BaĢkanı’ndan görevlendirme ve bilgi alır.

 Görev tanımlarını okur ve organizasyon Ģemasını gözden geçirir.

 Gerek gördüğünde birim sorumluları ile geliĢmeler hakkında veya değiĢiklikler hakkında toplantı yaparak bilgilendirir.

 DıĢ destek birimlerinden alınması gereken yardımları Afet Planı BaĢkanından onay alarak sağlar.

 Mevcut durum ve geliĢmeleri bir sonraki adımları önceden belirler ve Afet Planı BaĢkanını bilgilendirir.

 Operasyon bölümünün durumu hakkında Afet Planı BaĢkanı’nı düzenli olarak bilgilendirir.

5.3 Fizi i Y Sorum usu Mim r V Ġ Ģ t M disi y r): AHMET ETENCĠ

Gör v ri: Afet Bölgesi alanı dıĢında bulunan ikamet alanının belirlenmesi ve Kriz Merkezi Alanın hazırlanmasını sağlar.

Tehlikeli bölgeler hakkında alınan bilgilerin Afet Planı BaĢkanı baĢta olmak üzere Operasyon ġefine aktarılmasını ve gerekli uyarıların yapılmasını sağlar.

SAYFA-4

Fiziki olanakların en iyi düzeyde uygulanmasını sağlar.Tıbbi görevlerin yerine getirilebilmesi için en uygun ortamın sağlanıp sağlanmadığını kontrol eder.

Afet Koordinasyon Ģefinden bilgi alır ve hareket planı geliĢtirmek için toplantı yapar;

fiziki yapıların durumu hakkında ön hazırlık raporu hazırlar.

Afet Planı BaĢkanı talimatı doğrultusunda ilk önce Kriz Merkezi alanını hazırlar.

AFAD’dan alınan bilgiler doğrultusunda Afet Planı BaĢkanını ve operasyon ġefini bilgilendirir.

5.4 Su ĠĢ ri v At r Sorum usu: CAN UZUNOĞLU

Gör v ri: Mevcut su sisteminin ve atık su ve drenaj sistemlerinin çalıĢıp çalıĢmadığını kontrol ederek sistemin güvenli çalıĢmasını sağlar ve alınması gereken tedbirlerle ilgili görevlileri bilgilendirir, gerekliyse önceden oluĢturulmuĢ alternatif atık madde alanlarını tespit eder.

 Tüm görev tanımlamalarını okur ve organizasyon Ģemasını gözden geçirir.

 Kriz merkezi alanını su ihtiyacı ve portatif Tuvalet ve giderleri için Fiziki alt yapı sorumlusu ile birlikte planlama yaparak ihtiyaçları giderir.

 Gerekirse alternatif atık atma/toplama alanını oluĢturur.

 Olası tehlikeleri, tehlikeli madde sızıntılarını kontrol eder.

 Afet alanının tüm b.lümlerinin yeni atık planının uygulandığından emin olur. Hasta tedavi/yiyecek hazırlama alanlarına ve portatif tuvaletlere bitiĢik yeterli sayıda el yıkama yeri Su ĠĢleri Personeli ile birlikte yapar.

5.5 Ġ tiĢim-H b r Ģm v H Ġ iĢ i r Sorum usu:ALAATTĠN URU Gör v ri: Kulüp üyelerine bilgi sağlar, Birimler ve kurumlar arası iletiĢimi sağlar.

 Tüm görev tanımlarını okur ve tüm organizasyon Ģemasını gözden geçirir.

 Hasta tedavi alanlarından ve Kriz Merkezi’nden uzakta bir Haber ve

 Bilgilendirme Merkezi oluĢturur.

 Verilen, duyurulan tüm haberlerin Afet Planı BaĢkanı’nın bilgisi dâhilinde

 olduğundan emin olur.

 Görevli medya mensuplarının girebileceği ve giremeyeceği fiziki alanları

 oluĢturur. Güvenlik ġef’iyle bu konuda ortak çalıĢır.

SAYFA-5

5.6 S ğ ĠĢ ri Sorum usu S ğ ç y rd Biri ESRA GÖRG N

Gör v ri: Kulüp üyelerine sağlık durumlarını kontrol eder. Gerekli görülmesi durumunda sağlık Birimleri ve kurumları ile iletiĢim sağlar.

 Tüm görev tanımlarını okur ve tüm organizasyon Ģemasını gözden geçirir.

 Hasta tedavi alanları oluĢturur. Sağlık hizmetlerini planlar ve yürütür.

 Ġlkyardım araç ve gereçleri kontrol edilir.

 Gerekli olduğu takdirde acil servisleri ile iletiĢim kurarak hasta nakil ve

 sevk koordinasyonunu sağlamak,

5.7 G v i Birimi Sorum usu: BĠLGĠHAN TE ĠN

Gör v ri: Güvenliği organize eder. Gözetim yapar, oluĢabilecek tehlikeli durumlarda güvenliği sağlar. Tehlikeli alanları tespit edip güvenlik Ģeridiyle iĢaretler.

 Afet Planı BaĢkanı’ndan ve Operasyon ġefinden bilgi alır.

 Görev tanımlarını okur ve Organizasyon tablosunu inceler

 Güvenlik üyelerini belirleyerek sağlıklı bir Ģekilde çalıĢmalarını sağlar.

 Tedavi alanlarından ve kriz merkezinden yetkisiz kiĢileri çıkartır. TaĢıma sorumlusu ile ambulans giriĢ, çıkıĢ noktalarını belirlemek için iĢbirliği yapar.

 Kriz merkezi, afet bölgesi çalıĢma alanı, hasta bakım, morg ve digger hassas noktaları izinsiz giriĢlerden korur.

 Operasyon ġefi ile iletiĢim kurar ve güvenliği olmayan bölgelere “Girilmez”

iĢaretlerini yerleĢtirir. Güvenlik görevlilerini, tüm tehlikeli ve güvensi durumların belirlenmesi konusunda sürekli duyarlı kılar.

 Ġhtiyaç halinde Operasyon ġefi ve diğer birimlerle, Kurumlar Arası ĠletiĢim (Halkla ĠliĢkiler) Yetkilisi aracılığıyla iliĢki kurar.

 Herhangi tehlikeli, zararlı ya da güvenliği ilgilendiren bir durum karĢısında, Afet Planı BaĢkanı ve Operasyon ġefini bilgilendirir.

 Güvenlik konularında ihtiyaç duyulursa Emniyet güçlerinden destek istemek için operasyon Ģefini bilgilendirir.

 Araç gereç, Yiyecek, Su ve Tıbbi malzemeleri korur.

5.8 D Ģ D st Birimleri Sorumlusu: B LENT PAMU

Gör v ri: Acil Eylem Planı yetkililerinin ihtiyaç taleplerine göre çalıĢma planı hazırlar. Hazırladığı planla ilgili özet bilgi verir.

SAYFA-6

 DıĢ destek birim sorumlusu Acil Eylem Planını ve görevlendirmeleri okur.

 Hareket planı doğrultusunda hangi yetkili kiĢilerle irtibat kuracağını öğrenir.

 Afet Planı BaĢkanından veya Operasyon ġefinden, talep edilen ihtiyaçları kayıt ederek çözüm için hazırlık yapar.

 Afet Planı BaĢkanına veya Operasyon ġefine mevcut kapasitesi hakkında bilgi verir.

6- FAALĠYETLER

Afet sonrası geçici iskan ve iaĢe hizmetlerinin etkin olarak sağlanması amacıyla, daha önceden kulübümüz tarafından belirlenen alanların farklı meslek disiplinlerince (jeoloji, jeofizik, inĢaat, harita müh. ve Ģehir plancısı) yerinde incelenerek etüt edilmesi ve uygun alanların sayısal hale getirilmesi hedeflenmiĢtir.

Her üyenin evlerinin güvenli yerlerini tespit etmeleri, afet çantalarının düzenlenmesi ve evi tahliye planlarının yer alması sağlanacaktır. Bu amaçla üyelerle toplantılar yapılarak aĢağıdaki 7 maddenin önemi anlatılacaktır.

6.1 y r Y Ö ri r A. Ai to t s y .

Bu toplantıda her odada yapısal açıdan en güvenli ve riskli yerleri belirleyin. Evinizin krokisini çizerek risklere göre evdeki ve binadaki alternatif çıkıĢ yollarını belirleyin.

Ayrıca evdeki olası yapısal olmayan tehlikeleri belirleyin (Pencereler, üzerinize düĢebilecek büyük ve ağır eĢyalar, yangına neden olabilecek soba, fırın gibi nesneler, dolaplar vs).

B. H z r r b Ģ y .

Planlama Bölge ve baĢkent dıĢında bağlantı kuracağınız kiĢileri ve telefon numaralarını belirleyin. Evin içinde ve dıĢında tekrar buluĢma yerleri belirleyin. Ġçinde yiyecek, su, ilk yardım malzemeleri, fener, düdük bulunan acil durum çantası hazırlayın. Önemli evraklarınızın kopyalarını hazırlayın, bir nüshasını bölge dıĢı bağlantınıza ulaĢtırın bir nüshasını da acil durum çantasına koyun. Acil durum telefonlarını öğrenin. Evinize ıĢıldak, yangın tüpü ve duman detektörü alın.

C. Y sal Riskleri belirleyin

Binanızın güncel deprem yönetmeliğine göre tasarlanarak inĢa edilip edilmediğini öğrenin. Değil ise yetkili bir mühendis tarafından incelenmesini sağlayıp gereken güçlendirmeleri yaptırın. Binanın taĢıyıcı sisteminin dayanımını azaltacak Ģekilde kolon ve kiriĢlere zarar vermeyin. Sonradan izinsiz balkon ve kat inĢa etmeyin. Binayı nemden koruyun ve bakımlarını zamanında yaptırın.

SAYFA-7

D. Y s O m y Ris r :

Evdeki dar çıkıĢ yollarında deprem sırasında düĢerek sizin çıkıĢınızı engelleyecek nesneler var ise bunları çıkıĢ yollarından kaldırın yada sarsıntı esnasında düĢüp kayarak hayati tehlike yaratabilecek büyük ağır mobilyalar, beyaz eĢyalar, elektronik eĢyalar, tüp gazlar, aydınlatma eĢyaları ve diğer nesneleri duvarlara, kiriĢlere, kolonlara veya döĢemeye uygun Ģekilde sabitleyin. Deprem sırasında hızla açılıp yaralanmalara neden olabileceklerinden dolayı veya içindeki nesnelerin sarsıntıda fırlayıp, düĢmelerini önlemek için: mutfak dolaplarının kapaklarına güvenlik mandalları taktırın, ağır ve büyük eĢyaları alt raflara yerleĢtirin, televizyonumuzu, bilgisayarımızı ve diğer elektronik eĢyaları uygun Ģekilde sabitleyin, resim, tablo vb nesneleri duvara asarken çengel vidalar kullanın ve yataklardan, koltuklardan, sandalyelerden uzak bir yere koyun. Bir yangın söndürücü bulundurun ve bakımını yaptırın.

E. D r m A d

Asansör ve balkondan uzak durun. Binadan çıkmaya çalıĢmayın, önceden planladığınız yere sığının. Cenin pozisyonu alın.

F. D r m So r s

Kendinizin ve ailenizin yaralanıp yaralanmadığını kontrol edin. Ayakkabılarınızı giyin.

Gaz, su ve elektriği kesin. Kibrit, çakmak vb. ġeyleri kullanmayın. Küçük çaplı yangın var ise söndürün. Daha önce planladığınız Ģekilde evi terk edin. Artçı sarsıntıları düĢünerek eve dönmeyin.

Enkaz altında kaldı iseniz; paniklemeyin, enerjinizi tasarruflu kullanın, hayatınızı tehlikeye atacak riskli hareketler yapmayın. Zaman zaman sesinizi duyurabilmek için bağırın, etrafınızdaki boru-kalorifer gibi nesnelere vurun.

G. M d sit si v B ri ri Artt rm

Yasadığınız yerde, afet sonrasında kendi kendinize yardım edebilmek için organize olurken kullanabileceğiniz olay kumanda sistemi ya da standart acil durum yönetim sistemi ilkelerini öğrenmeye çalıĢın. Yangın söndürücünün nasıl kullanılacağını öğrenin. Elektrik Ģartelleri, su ve doğal gaz vanalarının yerlerini ve nasıl kapatılacaklarını öğrenin.

SAYFA-8