- DİNLEYİCİ -
ACAPORT SİSTEMİ
ONLİNE OTURUM KATILIM REHBERİ
www.acaport.com
1. ACAPORT Online Platformuna giriş yapınız.
https://www.acaport.com
• Telefon ile www.acaport.com sitesine giriş yaptığınızda GİRİŞ linki sağ üst köşedeki üç çizgiye tıkladığınızda menüde görünür olacaktır.
• Kongreye kayıt olduğunuz e-posta adresinize acaport.com adresi üzerinden bir parola gönderilmiştir.
• Gönderilen e-postalar zaman zaman spam (gereksiz) klasörüne düşebilmektedir. Lütfen bu klasörleri de kontrol ediniz. Eğer parolanız henüz ulaşmadıysa lütfen bizimle iletişime geçiniz.
Tel.: 0 (222) 3239129 – Emir Balkan
• Siteye giriş yaptıktan sonra sizi Takvim (PROGRAM) ekranı karşılayacaktır.
• Bu takvim 13-15 Ekim tarihlerinde yapılacak olan tüm etkinlikleri (Açılış, Kapanış, Sözlü Bildiri, Paneller vb.) listelemektedir. İlgili ekranı aşağı / yukarı kaydırarak tüm oturumları görebilirsiniz.
• idRc2020 de, Salon A, Salon B, Salon C, Salon D olmak üzere eş zamanlı 4 oturum düzenlenecektir.
2. Online Oturumlara Erişim ve Takvim Kullanımı
• İlgili Oturum saati geldiğinde aktif olacak ve pasif (mavi renk) olarak görülen oturum aktif (kırmızı renk) olduğunda simge yanıp sönmeye başlayacaktır.
• Herhangi bir oturumun saati geldiğinde etkinliğin üzerine tıklayarak online oturuma katılım sağlayabilirsiniz.
• Katılmak istediğiniz oturumun üstüne tıkladığınızda sistem sizi “Zoom”
sitesine yönlendirecektir.
3. Zoom Bağlantısı ile Oturuma Erişim
• İlgili sayfa açıldığında bağlandığınız cihazda (telefon, tablet, bilgisayar) yüklü olan Zoom programı otomatik olarak açılacaktır.
• Eğer otomatik olarak açılmazsa lütfen Zoom programı ile bağlanmayı seçerek etkinliğe katılım sağlayınız.
• Eğer daha önce zoom programını kullanmadıysanız lütfen
https://www.zoom.us/ adresine giriş yaparak programı telefon, tablet veya bilgisayarınıza indirerek kurunuz.
• Zoom programını kullanarak en az bir görüşme gerçekleştirerek, mikrofon ve hoparlörünüzün çalıştığına emin olunuz.
• Dinleyici olarak katılacak katılımcılar için bir cihaz kısıtlaması yoktur.
İstediğiniz bir cihazdan etkinliğe katılabilirsiniz.
• Zoom programı açıldığında sistem sizden ses ile katılıp
katılmayacağınızı soracaktır. “Join with computer audio” seçeneğini seçerek etkinliğine bağlanabilirsiniz.
• Tüm etkinlikler Acaport tarafından başlangıçta mikrofonunuz ve kameranız kapalı olacak şekilde hazırlanmıştır.
• Dinleyici olarak katıldığınız tüm etkinlikler için mikrofon kullanımı için Oturum Başkanı veya Panel Moderatörü’nden izin talep ederek oturuma sesli katılım sağlayabilirsiniz..
4. Oturumda Söz Alma & Soru Sorma
• Oturuma bağlandığınızda söz almak isterseniz “Raise Hand” üzerine tıklayarak bu özelliği aktifleştirdiğinizde el kaldırdığınızı Moderatör kendi ekranında görecektir. Size söz verildikten sonra tekrar “Raise Hand”
üzerine gelerek bu özelliği pasif hale getirmelisiniz.
• Ayrıca sorularınızı “Q&A“ üzerine gelerek kısa mesaj şeklinde yöneltebilirsiniz. Konuşmacılar sizin sorularınızı kendi ekranlarında görebilecektir.
• Moderatör size söz verdiğinde mikrofon erişiminiz açıacak ve
ekranınızın sol alt köşesinde mikrofon simgesi görülecektir. Konuşmaya başlarken mikrofonunuzu açmayı
ve konuşmanız tamamlandığında mikrofonunuzu kapatmayı
unutmayınız.
5. Oturumdan Ayrılmak ve Diğer Oturumlara Giriş Yapmak
• Zoom programındaki Çarpı butonuna tıklayarak veya ekranın sağ altındaki “Leave” butonuna tıklayarak etkinlikten çıkabilirsiniz.
• Aynı anda devam eden diğer oturumlara giriş yapmak için ilgili oturumun üzerine tıklayarak aynı şekilde “Dinleyici” olarak giriş sağlayabilirsiniz.
• Program ekranınızda tüm etkinlikleri görebileceğiniz gibi sadece seçtiğiniz ilgili salondaki etkinlikleri de salonların yer aldığı ekranın üstündeki butonu tıklayarak görebilirsiniz.
6. Kişisel Program Hazırlamak
• Program ekranınızda “Kişisel Takvim” üzerine tıklayarak “Genel Takvim” modundan çıkış yapabilirsiniz.
• Açılan ekranda, “Takvimimi Düzenle” butonuna tıklayarak sadece katılmak istediğiniz oturumları seçebilir ve kişisel bir program oluşturabilirsiniz.
