T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ALANYA TİCARET ve SANAYİ ODASI TURİZM MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL GÖREV TANIM FORMU

(1)

Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi

Birimi: ALTSO Turizm Meslek Yüksekokulu

Alt Birimi Yüksekokul Müdürlüğü

Görev Adı Yüksekokul Müdürü

Adı - Soyadı Doç. Dr. Özgür GÖLGE

Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler Öğr. Gör. Mevlüt UYAR-Öğr. Hatice SADULLAHOĞLU SARI

Görev Amacı Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Rektörlüğü üst yönetimi tarafından ve ALTSO Turizm Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; görev ve sorumluluk alanına giren işlemleri etkin ve verimli bir şekilde yapmak.

İlgili Mevzuat 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2-2547 Yükseköğretim Kanunu

3-2914 Yükseköğretim Personel Kanunu

4-5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu 5-ALKÜ Yönetmelikleri ve Yönergeleri

6- YÖK Mevzuat

7- Görev Alanıyla İlgili Diğer Mevzuatlar Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve

Yetenekler

Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Değişim ve gelişime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Ekip liderliği vasfı, Empati kurabilme, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Hoşgörülü olma, İkna kabiliyeti, Koordinasyon yapabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Liderlik vasfı, Matematiksel kabiliyet, Muhakeme yapabilme, Müzakere edebilme, Planlama ve organizasyon yapabilme, Sabırlı olma, Sistemli düşünme gücüne sahip olma, Sorumluluk alabilme, Sorun çözebilme, Temsil kabiliyeti, Üst ve astlarla diyalog, Yönetici vasfı, Zaman Yönetimi.

İç Kontrol Standardı Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel Şartı KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir.

Temel İş ve Sorumluluklar 1-2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 20 / b Maddesinde belirtilen görevleri yapmak. Kanunu’nun 4 ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket eder.

2- Yüksekokulu üst düzeyde temsil eder.

3- Yüksekokul kurullarına başkanlık eder, kurullarının kararlarını uygular.

4- Yüksekokuldaki akademik ve idari işlevlerin en iyi şekilde yerine getirilmesinde yetkili ve sorumludur.

(2)

5- Yüksekokuldaki faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlandırılmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

6- Yüksekokul vizyon ve stratejisini belirlemek, gerçekleştirilmesini takip eder.

7-Yüksekokulun stratejik planını hazırlanmasını sağlar.

8- Yüksekokulun kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirir.

9- Yüksekokulu birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar.

10- Öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerekli önlemleri alır.

11- Yüksekokulun eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur, gerektiğinde üst makamlara iletir.

12- Yüksekokulun fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar.

13- Yüksekokulda Eğitim-Öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar.

14- Yüksekokuldaki faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

15- İç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlar.

16- Yüksekokul bütçesini Harcama Yetkilisi olarak rasyonel bir şekilde kullanılmasını tasarruf ilkelerine uygun hareket ederek sağlar.

17- Üniversite İç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun yürütülmesini sağlar.

18- Rektörün alanı ile ilgili vereceği, kanunlara ve yönetmeliklere uygun diğer görevleri yapar.

Bu dokümanda açıklanan görev tanımını okudum. Görevimi belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.

…/…/……...

Adı-Soyadı: Doç. Dr. Özgür GÖLGE Yüksekokul Müdür İmza :

ONAYLAYAN

(3)

Görev Adı Yüksekokul Müdür Yardımcısı (İdari) Adı - Soyadı Öğr. Gör. Dr. Mevlüt UYAR

Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler Öğr.Gör. Hatice SADULLAHOĞLU SARI

6- YÖK Mevzuat

Yetenekler

Temel İş ve Sorumluluklar 1- Yüksekokul Müdürüne çalışmalarında yardımcı olmak.

2- Yüksekokulu’nun yürüttüğü akademik ve idari işleri takip etmek.

3- Yüksekokul Müdürü görevi başında olmadığı zaman vekâlet etmek.

4-Yüksekokulu kurullarında görev almak.

5-Eğitim öğretim işlemlerinin düzenini sağlamak, eğitimin devamı için her türlü soruna önlem almak, öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri ile öğrenciler arasında iletişimi sağlamak

(4)

6- Satın alma birimine ve komisyonuna yardımcı olarak satın alım işlemlerinde denetim yapmak ve sonuçlandırmak.

7- Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak.

…/…/……...

Adı-Soyadı: Öğr.Gör. Mevlüt UYAR Yüksekokul Müdür Yrd.

İmza :

(5)

Görev Adı Yüksekokul Müdür Yardımcısı (Akademik) Adı - Soyadı Öğr.Gör. Hatice SADULLAHOĞLU SARI Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler Öğr. Gör. Dr. Mevlüt UYAR

6- YÖK Mevzuat

Yetenekler

Temel İş ve Sorumluluklar 1- Yüksekokul Müdürüne çalışmalarında yardımcı olmak.

2- Yüksekokulu’nun yürüttüğü akademik ve idari işleri takip etmek.

3- Yüksekokul Müdürü görevi başında olmadığı zaman vekâlet etmek.

4-Yüksekokulu kurullarında görev almak.

5- Akademik yarıyılın başında haftalık ders programlarını yapm

6- Yüksekokulun “Sınav Programlarının” hazırlanması aşamasında gerekli çalışmaları yapmak.

(6)

7-Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak.

…/…/……...

Adı-Soyadı: Öğr.Gör.Hatice SADULLAHOĞLU SARI Yüksekokul Müdür Yrd.

İmza :

(7)

Alt Birimi Yüksekokul Sekreterliği

Görev Adı Yüksekokul Sekreteri

Adı - Soyadı Aydemir DİNÇER

Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler Öğr. Gör. Dr. Mevlüt UYAR-Öğr. Hatice SADULLAHOĞLU SARI

Görev Amacı Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Rektörlüğü ve ALTSO Turizm Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Görev ve sorumluluk alanına giren iş ve işlemleri etkin ve verimli bir şekilde yapmak.

6- YÖK Mevzuat

Yetenekler

Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı, Bilgileri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Düzgün diksiyon, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Empati kurabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Güçlü hafıza, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Hızlı not alabilme, İkna kabiliyeti, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Hoşgörülü olma.

Temel İş ve Sorumluluklar 1- Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Yüksekokul Disiplin Kurulu ve Akademik Kurul toplantılarının gündemlerini hazırlamak, bu toplantılara raportör olarak katılmak.

2- Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlayarak üniversite içi ve dışı idari iş ve işlemleri yürütmek.

3- Yüksekokul idari teşkilatında görevlendirilecek personel ihtiyaç talepleri hakkında öneride bulunmak.

4- Kurum içi ve dışı yazışmaların yürütülmesini sağlamak.

5- Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar;

gerekli bakım ve onarım işlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.

(8)

6- Yüksekokula gelen ilan ve duyuruların ilgililere duyurulmasını sağlamak.

7- Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar.

8- Resmi evrakları tasdik eder. Evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlar.

9- Yüksekokuldaki birimlerin düzenli çalışmasını; bütün tüketim -demirbaş malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen işleyişi yönetir.

10- Birim Faaliyet raporu, iç denetim, stratejik plan hazırlama çalışmalarına katılmak, zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak raporunun hazırlanmasına yardım etmek.

11- İdari personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor istemek.

12- İdari personelin sorunlarını dinlemek, çözümüne yardımcı olmak.

13- İdari personelin niteliği, işin durumu ve yoğunluğuna bağlı olarak dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

14- İnsan gücü planlaması, personel değerlendirmesi, görevde yükselme, personel hareketleri ve benzeri konularda sistem geliştirmeye yönelik araştırma ve incelemeler yapmak.

15- Yüksekokul personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları takip eder.

16-Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlar.

17-Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını yardımcı olur.

18. İdari personelin görev ve işlerini denetler, eğitimlerini sağlar.

19. İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi verir.

20. Tüm birimlerden gelen İdari ve Mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol eder, gereği için hazırlıklar yapar. Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali işleri yürümek.

21- Yüksekokul kaynaklarının verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

22- İdari Personelin izinlerini planlamasını ve sağlık raporlarının takibini yapmak.

23- Yüksekokul Müdürü tarafından kendine verilen diğer görevleri yapmak.

…/…/……...

Adı-Soyadı: Aydemir DİNÇER İmza :

(9)

Görev Adı Bölüm Başkanı (Seyahat, Turizm ve Eğlence Hizmetleri) Adı - Soyadı Öğr.Gör. Dr.Cansu SOLMAZ

Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler

6- YÖK Mevzuat

Yetenekler

Temel İş ve Sorumluluklar 1- Bölüm kurullarına başkanlık eder.

2- Müdürlük ile Bölüm arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar.

3- Bölüme bağlı programlar arasında eşgüdümü sağlar.

4- Bölümün ders dağılımını öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar.

5- Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar.

6- Ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlar.

7- Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Müdürlüğe iletir.

8-Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür.

9- Bölümün ihtiyaçlarını belirler.

10- Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir.

(10)

11-Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.

12- Yüksekokul Müdürünün, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

…/…/……...

Adı-Soyadı: Ögr. Gör Cansu SOLMAZ İmza :

ONAYLAYAN

(11)

Görev Adı Bölüm Başkanı (Otel Lokanta İkram Hizmetleri) Adı - Soyadı Dr. Öğr. Üyesi Murat YETKİN

6- YÖK Mevzuat

Yetenekler

(12)

11- Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.

…/…/……...

Adı-Soyadı: Doç.Dr.Özgür GÖLGE İmza :

ONAYLAYAN

(13)

Görev Adı Bölüm Başkanı (Seyahat, Turizm ve Eğlence Hizmetleri) Adı - Soyadı Öğr.Gör.Dr. Cansu SOLMAZ

6- YÖK Mevzuat

7- Görev Alanıyla İlgili Diğer Mevzuatlar

Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve Yetenekler

(14)

11- Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.

…/…/……...

Adı-Soyadı: Ögr. Gör Cansu SOLMAZ İmza :

ONAYLAYAN

(15)

Alt Birimi İdari ve Mali İşler Birimi

Görev Adı Memur

Adı - Soyadı Naringül GERZE

Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler Ramazan YEL

Görev Amacı Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi ALTSO Turizm Meslek Yüksekokulu tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Görev ve sorumluluk alanına giren iş ve işlemleri etkin ve verimli bir şekilde yapmak.

İlgili Mevzuat 1.2547 Yükseköğretim Kanunu

2.2914 Yükseköğretim Personel Kanunu 3. 5018 Sayılı Kamu Mali Yön. Ve Kontrol Kanun 5.6245 sayılı Harcırah Kanunu

4. Diğer mevzuat Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve

Yetenekler

Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı, Bilgileri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Düzgün diksiyon, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı ,Empati kurabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim , Hızlı düşünme ve karar verebilme ,Hızlı not alabilme, Zaman yönetimi, Hoşgörülü olma İç Kontrol Standardı Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

Temel İş ve Sorumluluklar 1- Maaş tahakkuk, taşınır kayıt ve kontrol hizmetleri ile ilgili resmi yazı ve belgeleri hazırlamak.

2- Harcamalarla ilgili kayıtları tutar.

3- Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlar, bu konuda gerekli önlemleri alır.

4- Ödemelerin kanun ve yönetmelikler doğrultusunda yapılmasına dikkat eder, gereksiz ve hatalı ödeme yapılmamasına özen gösterir.

5- Tahakkuk bürosuna ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları dikkatlice inceleyerek, hatalı olanların ilgililere geri gönderilmesini sağlar.

6- Kurumda yürütülen mali işlemlerde zaman periyoduna riayet ederek yapmak.

7- Personel maaşları ile ilgili istenen yazıları hazırlar.

8-Bireysel Emeklilik ile ilgili işlemleri yapmak.

(16)

9- Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin işlemlerini yapmak sisteme kayıt etmek.

10- Sayıştay denetimleri sonucunda verilen kararlara uymak, bu kararlar doğrultusunda ödemeleri yürütmek.

11- Kişi ya da kuruluşlara yapılacak ödemelerin gecikmesine yol açabilecek her türlü bilgiyi zamanında amirlerine bildirmek.

12- Yasa ve yönetmelikleri takip etmek ve bu alandaki bilgilerini güncel tutmak.

…/…/……...

Adı-Soyadı: Naringül GERZE İmza :

ONAYLAYAN

(17)

Kurumu Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi

Birimi: ALTSO Turizm Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü

Alt Birimi Personel İşler Birimi

Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler Ramazan YEL

Görev Amacı Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi ALTSO Turizm Meslek Yüksekokulu tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun olarak; Görev ve sorumluluk alanına giren iş ve işlemleri etkin ve verimli bir şekilde yapmak.

İlgili Mevzuat 1.657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2.2547 Yükseköğretim Kanunu

3.2914 Yükseköğretim Personel Kanunu

4. 5018 Sayılı Kamu Mali Yön. Ve Kontrol Kanun 5.6245 sayılı Harcırah Kanunu

6. Diğer mevzuat Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve

Yetenekler

Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı, Bilgileri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Düzgün diksiyon, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı ,Empati kurabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim , Hızlı düşünme ve karar verebilme ,Hızlı not alabilme, Zaman yönetimi, Hoşgörülü olma

İç Kontrol Standardı Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel Şartı KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir.

Temel İş ve Sorumluluklar

1-

Personel işleri ile ilgili genel yazışmaları yapar ve takip eder

2-

Göreve başlayan akademik ve idari personelin bilgileri Hitap/KBS sistemine girer.

3-

Akademik personelin yurt içi yurtdışı görevlendirme olurlarını ve yazışmalarını yapar.

4-

Akademik personelin görev süresi uzatma işlemlerini takip eder,

yazışmalarını yapar.

(18)

5-2547 sayılı Kanunun 31., 39., maddeleri uyarınca görevlendirilenlerin yazışmalarını

yapar, süre bitiminde dönüşlerini takip eder, göreve başlamalarını yazar.

6-

Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı , değişiklikleri takip eder.

7-

Akademik ve idari personelin ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmetleri ile ilgili

yazışmalarını yapar.

8-

Akademik ve idari personelin doğum, evlenme, ölüm vb. özlük haklarını takip eder.

9-

Akademik personel alımı ile ilgili çıkan ilana başvuranların evraklarını, Bilim

jürisinin oluşturulması için Yönetim Kuruluna sunar. Kurulun belirlediği jüri

üyelerine yazışmayla bildirir.

10-

EBYS üzerinden personel işlerine havale edilen evrakların hem sistem üzerinden hem

de fiziki olarak gereğini yapar.

11-

Akademik ve idari personel ile ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapar.

12-

Akademik ve idari personelin terfi işlemlerini takip eder.

13-

Akademik ve idari personelin göreve atanma, görevde yükseltilme ve görev yenileme

işlemlerini takip eder.

14-

Açıktan, naklen veya yeniden atama işlemlerinin hazırlanması, göreve yeni başlayan

akademik ve idari personelin bilgi girişlerini yapar, Özlük ve sicil dosyalarının

tutulması işlemlerini yürütür.

15-

Akademik ve idari personelin listelerini hazırlar ve güncel tutulmasını sağlar.

16-

Akademik ve idari personelin mal bildirim işlemlerini takip eder ve Personel Daire Başkanlığına bildirir.

18-İdari personelin işe başlama, görev değişikliği, kadro ve görev yeri değişiklikleri vb. Bilgilerin düzenli olarak sistemde güncel tutulmasını sağlar.

19-

Arşivlenmesi gereken ve gizlilik özelliği olan dosya, yazı ve belgeleri en iyi biçimde korur.

20-

Akademik ve idari personeldeki her türlü durum değişikliğini tahakkuka bildirir.

Amirleri tarafından verilecek benzeri görevleri yerine getirmek.

…/…/……...

(19)

Alt Birimi Öğrenci İşleri Birimi

Adı - Soyadı Ramazan YEL

Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler Şenay BAYCAN

2. 2914 Yükseköğretim Personel Kanunu

3. ALKÜ Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 4. Diğer mevzuat

Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı, Bilgileri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Düzgün diksiyon, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Empati kurabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim, Güçlü hafıza, Hızlı

düşünme ve karar verebilme, Hızlı not alabilme, Hoşgörülü olma İç Kontrol Standardı Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

İç Kontrol Genel Şartı KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve

personele bildirilmelidir.

Temel İş ve Sorumluluklar 1- Öğrencilerin kayıt, ders kaydı, öğrenci belgesi, tecil, transkript belgesi, kayıt dondurma, ilişik kesme, yatay geçiş, muafiyet, burs, geçici mezuniyet, diploma vb. iş ve işlemleri yürütmek,

2- Ön Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile ilgili yönetmelik değişikliklerini takip etmek ve duyurularını yapmak,

3- Öğrenci işleri ile ilgili yazışmaları hazırlamak,

4- EBYS sisteminde birimiyle ilgili yazışmaları takip etmek, sonuçlandırmak, 5- Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ve ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak ve Yüksekokulumuza yatay geçiş başvurusunda bulunan öğrencilere ait belgeleri eksiksiz teslim almak.

6- Yüksekokula kayıt yaptıran öğrencilerin her türlü yazışmalarını yapmak, 7- Yaz Okulu ile ilgili her türlü yazışma ve işlemleri yapmak,

8- Öğrencilerin Stajla ilgili işlerini Üniversite Staj Yönergesi ve yürürlükteki bulunan mevzuatlara uygun olarak takip etmek, yazışmalarını imza ve onaya sunmak,

9- Öğrencileri staj ile ilgili yönlendirmek,

10- Öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları yapmak,

(20)

11- Öğrencilerle ilgili evrakların arşivlenmesi sağlamak,

12- Mazereti nedeniyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Yönetim Kurulu kararlarını ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirmek,

13- Her yılsonunda başarı oranlarını tanzim etmek,

14- Yüksekokula alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmaları yapmak,

15- Yüksekokuldaki Komisyonlara ait yazıları hazırlamak, bilgi vermek ve sonucuna göre işlem yapmak.

16- Öğrenci ve Öğretim görevlilerine ait disiplin işlemlerini gerçekleştirmek.

17-Bağlı bulunana daire başkanlığı tarafından gönderilen yıllık rutin işlemleri gerçekleştirmek.

18- Yüksekokulda bulunan öğrencileri, Öğretim Görevlilerini, Müdür, Müdür Yardımcılarını ve diğer tüm personeli Akademik Takvime göre bilgilendirip yönlendirmek

19- Amirleri tarafından kendine verilen diğer görevleri yapmak.

20-Görevlerinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.

…/…/……...

Adı-Soyadı: Ramazan YEL

(21)

Alt Birimi Evrak Kayıt-Yazı İşleri Birimi

Görev Adı Hizmetli

Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler Ramazan YEL, Şenay BAYCAN

2. 2914 Yükseköğretim Personel Kanunu 3. Diğer mevzuat

Analitik düşünebilme, Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı, Bilgileri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Düzgün diksiyon, Düzenli ve disiplinli çalışma, Etkin yazılı ve sözlü iletişim , Hızlı not alabilme, Hoşgörülü olma

Temel İş ve Sorumluluklar 1- Yüksekokulula gelen evrak, belge vb. teslim almak,

2- Gizli ve özel olanlar dışındakileri açarak gelen evrağı EBYS sistemine tarattırıp kayıt etmek.

3- Özellik arz edenleri incelemek, havale edilmek üzere amirine vermek ve havale makamına ulaşmasını sağlamak.

4- Havale işlemi gerçekleştikten sonra, daire evrakına imza karşılığı teslim edilmesini sağlamak.

5- Gizli ve özel olanları gizlilik ilkesine uygun olarak açmak, geciktirmeden ilgililere ulaştırmak.

6- Postalanması için gerekli işlemleri yapmak; posta zimmet defterine işlemek.

7- İşlemi biten evrakın postalanmasını sağlamak, kalan nüshaları ilgili birimlere göndermek.

8-İşlemi biten evrakın, gerektiğinde ilgili yere faks ile ulaştırılmasını sağlamak.

9- Kurum mail yazışmalarını takip etmek

10-İmazalanacak evrakları yetkililere imzalatmak.

11-Duyurusu yapılacak evrakların ilgililere dağıtmak.

12-Amirleri tarafından verilecek benzeri görevleri yerine getirmek

(22)

…/…/……...

Adı-Soyadı: Naringül GERZE İmza :

ONAYLAYAN

…/…/2021

Doç. Dr. Özgür GÖLGE Yüksekokul Müdür

(23)

Alt Birimi İdari ve Mali işler

Görev Adı Taşınır Kayıt Yetkilisi

Adı - Soyadı ŞENAY BAYCAN

İlgili Mevzuat 1.657 Sayılı Kanun

2.2547 Yükseköğretim Kanunu

3.2914 Yükseköğretim Personel Kanunu 4. 5018 Sayılı Kamu Mali Yön. Ve Kontrol Kanun 5.Taşınır Mal Yönetmeliği

6. Diğer mevzuat Bu İş İçin Gerekli Bilgi-Beceri ve

Yetenekler

Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı, Bilgileri paylaşmama, Değişim ve gelişime açık olma, Düzgün diksiyon, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı , Empati kurabilme, Etkin yazılı ve sözlü iletişim , Hızlı düşünme ve karar verebilme ,Hızlı not alabilme, Zaman yönetimi, Hoşgörülü olma İç Kontrol Standardı Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler

Temel İş ve Sorumluluklar 1-Taşınır kayıt yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir. Dış temsilciliklerde taşınır kayıt yetkilileri misyon şefleri tarafından görevlendirilir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt yetkilisi görevlendirilebilir. Kamu idarelerince ihtiyaç duyulması halinde birden fazla harcama biriminin taşınır kayıtları harcama birimleri itibarıyla ayrı ayrı tutulmak kaydıyla, bir taşınır kayıt yetkilisi tarafından yürütülebilir.

2- Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.

3- Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek

(24)

teslim almak, özellikleri nedeniyle

kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin

kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.

4- Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır

mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek.

5- Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.

6- Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli

tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.

7-Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine

8- Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına

düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.

9-Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve

10-Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.

11-Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır

kontrol yetkilisine teslim etmek.

12- Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan

sorumlu olmak.

13- Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak.

14-Müdürlüğün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

15-Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde meslek yüksekokulu sekreterine karşı sorumludur

…/…/……...

Adı-Soyadı: