KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

(1)

SIRA

NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA

SÜRESİ (EN GEÇ)

1 İlk Kayıt

1- ÖSYS Sonuç Belgesi

2- Öğrenci Bilgi Formu ve Kayıt Dosyası 3- Diploma veya Mezuniyet Belgesi

4- Nüfus Cüzdanının aslı ile ön ve arka yüzünün fotokopisi.

5- 6 Adet Fotoğraf 6- Askerlik Belgesi

7- Öğrenci Katkı Payı ve Kayıt Ücret Dekontu.

8- Transkript ve ders içerikleri (Daha önceki yıllarda ÖSS ile herhangi bir Yükseköğretim kurumuna yerleştirilmiş ya da mezun ise ve Dikey Geçiş için) 9- Tam teşekküllü hastaneden heyet raporu

5 GÜN

2 Yatay Geçiş

1-Başvuru Formu ve Dilekçe 2-ÖSYM Belgesi

3-Not durum belgesi(Transkript) 4-Ders içerikleri

5-Öğretim planı

6- Disiplin Cezası almadığına dair belge.

30 GÜN

3 Çift Anadal Programı 1-Başvuru Form dilekçesi

2-Not durum belgesi 30 GÜN

(2)

SIRA

NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA

SÜRESİ (EN GEÇ)

4 Öğrenci Staj İstemleri 1- Yüksekokulumuzun staj yönergesindeki evraklar

3 AY

5 Kayıt Dondurma 1-Dilekçe

2-Kayıt dondurma gerekçesini gösterir belge (Sağlık Kurulu Raporu,Fakirlik İlmuhaberi Tutukluluk Belgesi vb.)

1 HAFTA

6 Derse Yazılma 1- Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir.

http://ogr.kocaeli.edu.tr/KOUBS/öğrenci/index.cfm 1 HAFTA

SIRA

NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN

TAMAMLANMA

SÜRESİ

(3)

7 İşlemleri http://ogr.kocaeli.edu.tr/KOUBS/öğrenci/index.cfm 1 HAFTA

8 Ders Muafiyeti

1- Dilekçe

2- Not Durum Belgesi

3- Mezun/İlişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği 1 HAFTA

9 Başarı Notuna İtiraz 1- İtiraz Dilekçesi 1 HAFTA

10 Transkript Öğrenci Belgesi

Ders İçeriği Talebi 1 - Elektronik ortamdan başvuru.(ÖBS)

http://ogr.kocaeli.edu.tr/KOUBS/öğrenci/index.cfm

1 GÜN

(4)

SIRA

NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA

SÜRESİ (EN GEÇ)

11 Genel Yazı

1- Dilekçe 1 HAFTA

12 Ders ve Sınav

Programları 1-Bölüm Başkanlıklarınca yapılmış, onaylanmış ders ve sınav programları 1 HAFTA

13 Mazeretli Sınav Hakkı İsteği

1- Dilekçe

2- Mazereti gösterir belge (Sağlık Raporlarında en az 3 gün devlet hastanesinden iş

göremezlik belgesi) 1 HAFTA

14 Öğrenci Temsilci

seçimleri İşlemleri 1- Dilekçe 15 GÜN

15 İzin İşlemleri (Akademik ve İdari Personel)

1- İzin Formu (3 nüsha) 1 GÜN

16 Yurtiçi ve Yurtdışı

Görevlendirme 1- Dilekçe

2- Davet Mektubu 3- Çalışma Özeti

1 HAFTA

(5)

17 Akademik ve İdare Personelin İzin İşlemleri

1-İzin Formu (3 Adet) 2-Rapor

3-Dilekçe

3 Gün

18 Öğretim Üyeliği Başvuru İşlemleri

1- Başvuruda bulunmak istedikleri Bölümü belirten dilekçe 2- Özgeçmiş

3- Nüfus Cüzdanı Örneği 4- Yabancı Dil Belgesi (Varsa) 5- Doktora Belgesi

6- 1 Adet fotoğraf

7- Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya

3 AY

19 İşe Giriş İşlemleri

1-Personel Atama Onayı

2-Göreve Başlama Yazısı 3 Gün

20 Kimlik İşlemleri 1-E-Kampus Formu 2-1 Adet Fotoğraf

3-1 Nüfus Cüzdan Fotokopisi

2 Gün

(6)

SIRA

NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA

SÜRESİ (EN GEÇ)

21 Atama İşlemleri

1-İşten Ayrılış Bildirgesi 2-Personel Atama Onayı 3-Nakil Bildirimi

4-Göreve Başlama Yazısı

3 Gün

22 Ayrılma İşlemleri

1-İlişik Kesme Belgesi 2-Personel Nakil Bildirimi 3-İşten Ayrılış Bildirgesi 1-Dilekçe

2-İşten Ayrılış Bildirgesi 1-Dilekçe

2-4 adet Fotoğraf

3-Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4-Emeklilik Onayı

5-İşten Ayrılış Bildirgesi

20 gün

23 Aile Yardımı ve Tedavi Yardım İşlemleri

1-Dilekçe

2-Aile Yardımı Bildirim Formu 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4-Doğum Raporu

2 Gün

(7)

24 Görevde Yükselme

İşlemleri Dilekçe 10 Gün

25 Öğretim Üyeliği Başvuru İşlemleri

1- Başvuruda bulunmak istedikleri Bölümü belirten dilekçe 2- Özgeçmiş

3- Nüfus Cüzdanı Örneği 4- Yabancı Dil Belgesi (Varsa) 5- Doktora Belgesi

6- 1 Adet fotoğraf

7- Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya

3 AY

26 Resmi Yazışmalar İlgili Belgeler 10 Gün

27 Öğrenim

Değerlendirmesi

1-Dilekçe

2-İlgili Diploma ve Belgeler 2 Gün

28 Askerlik İşlemleri

1-Dilekçe

2-Askerlik Sevk Belgesi 10 gün

(8)

SIR A NO

HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA

SÜRESİ (EN GEÇ)

29 Aday Memur İşlemleri --- 3 Ay

30 Görev Süresi Uzatımı

1-Özgeçmiş

2-Faaliyet Raporları( Araştırma Görevleri ve Öğretim Görevleri için son 1 yıllık - Yardımcı Doçentler için son iki veya üç yıllık)

3 Ay

31 Yurtdışı Görevlendirme

1-Dilekçe

2-Ön Çalışma Raporu 3-Davet Mektubu

20 Gün

32 Kurum Dışı Görevlendirme

1-Dilekçe

2-Ön çalışma raporu 3-Davet mektubu

4-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları

20 gün

33 Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders

Görevlendirmesi

1-Üniversite içindeki yüksekokul ve fakültelerin talep yazısı 2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları

1-Kurum Dışındaki Görevlendirme Talep Yazısı 2-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları

15 Gün

(9)

34 Kurum Dışından Ders Görevlendirmesi

1-Bölümün görevlendirme istemi 2-Yüksekokulun talep yazısı

3-İlgili kurumların görevlendirme uygun görüş yazıları 1-Bölümün görevlendirme istemi

2- Yüksekokulun talep yazısı

15 Gün

35 Öğretim Elemanların Başvuru İşlemleri

1-Başvuruda bulunmak istedikleri bölüm ve anabilim dalı belirttikleri dilekçe (Form) 2-Özgeçmiş

3-Nüfus cüzdanı örneği 4-Yabancı dil belgesi 5-2 adet fotoğraf

6-Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya

3 Ay

36 Kurum İçi

Görevlendirme(2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre )

1-Dilekçe

3 Gün

(10)

SIRA

NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA

SÜRESİ (EN GEÇ)

37 Yardımcı Doçentliği Başvuru İşlemleri

1-Başvuruda bulunmak istedikleri bölüm ve anabilim dalı belirttikleri dilekçe (Form) 2-Özgeçmiş

3-Nüfus cüzdanı örneği 4-Yabancı dil belgesi 5-Doktora belgesi 6-2 adet fotoğraf

7-Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya

3 Ay

38 Ücret Ödemeleri (Maaş İşlemleri)

1- Maaş mutemedi tarafından yapılır. 1 Hafta

(11)

39 Ek Ücret Ödemeleri (Yolluk-Fazla Mesai- Ek Ders Ödemeleri)

Ek Ders İşlemleri

1-Puantaj 2-F1 formları Yolluk İşlemleri Yolluk bildirgesi

30 Gün

İlk Müracaat Yeri : İkinci Müracaat Yeri :

Ad Soyad :Sevgi ÖZALP Ad Soyad : Prof.Dr. Erhan BÜTÜN Unvan : Yüksekokul Sekreteri Unvan : Müdür

Adres : KOÜ.Sivil Havacılık Yüksekokulu 41285 Arslanbey Yerleşkesi Kartepe-Kocaeli

Adres : KOÜ.Sivil Havacılık Yüksekokulu 41285 Arslanbey Yerleşkesi Kartepe-Kocaeli Tel : (0262) 351 33 10-(0262)-351 33 12 Tel : (0262) 351 33 10-(0262)351 33 12

Faks : (0262) 351 33 11 Faks : (0262) 351 33 11

E-Posta : sevgi.ozalp@kocaeli.edu.tr E-Posta : ebutun@kocaeli.edu.tr

(12)

KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ

SİVİL HAVACILIK YÜKSEKOKULU HİZMET ENVANTERİ

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

1

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 302.01.01 İlk Kayıt

ÖSYS-DGS- YGS-YÖS

Sınavı ile Yüksekokulumu

zu kazanan öğrencilerin kayıt işlemleri

ÖSYM

Klavuzu Öğrenci

SHYO Müdürlüğ

ü

1- ÖSYS Sonuç Belgesi

2- Öğrenci Ön Kayıt bilgileri Formu 3- Diploma veya Mezuniyet Belgesi 4- Nüfus Cüzdanının aslı ile ön ve arka yüzünün fotokopisi.

5- 6 Adet Fotoğraf 6- Askerlik Belgesi 7- Dekont

8- Transkript ve ders içerikleri (Daha önceki yıllarda ÖSS ile herhangi bir

Yükseköğretim kurumuna yerleştirilmiş ya da mezun iseniz

9-Tam teşekküllü hastaneden heyet raporu

SHYO Müdürlük

Öğrenci İşleri Birimi

Öğrenci İşleri Sorumlusu

Öğren ci İşleri

Daire Başk.

1 Haft

a

15 Dk.

(1 Öğr.) Ort.

75

Sunulmuyor

2

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.0 0 302.01.06 Yatay Geçiş Eğitimine Üniversitemizde

devam etmek isteyen öğrencilerin

başvuruları

Yükseköğretim Kurumları

arasında Önlisans ve

Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş

Esas.

Öğrenci

SHYO Müdürlüğ

ü

1-Form Dilekçe 2-ÖSYM Belgesi 3-Not durum belgesi 4-Ders içerikleri 5-Öğretim planı

Öğrenci İşleri Birimi

30

Gün 15 Dk.

(1 Öğr.) Ort.

10

Sunulmuyor

Yüksekokul

Sekreteri

Bölüm

Bşk.

Müdür Bölüm Başkanı

(13)

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

3

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 302.01.10 Bölümler Arasında

Yüksekokulumuz da (ÇAP) yapmak

isteyen öğrencilerin

başvuruları

KOÜ Çift Anadal Eğt.-Öğr.

Yönergesi

Öğrenci _{Müdürlüğü}^SHYO

1-Form Dilekçe

2-Not Durum Belgesi Yüksekokul

Sekreterliği

30 Gün.

15 Dk.

(1 Öğr.) Ort.

10

Sunulmuyor

Yükseko kul

Sekreteri Bölüm

Bşk.

Müdür

Akademik

Takvim YYK

Öğrenci İşleri Daire Başk.

(14)

4

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 302.11.02 Kayıt Dondurma

Öğrencinin mazereti nedeniyle eğitimine ara

verme isteği

KOÜ Önlisans veLisans Eğitim-Öğrt.

ve Sınav Yönetmeliği

42.md.

1-Dilekçe

2-Kayıt Dondurma gerekçesini gösterir belge(Sağlık Kurulu Raporu,Fakirlik

İlmühaberi,Tutukluluk Belgesi vb.) Müdürlük Yazı İşleri

Yüksekokul okul Sekreteri

YYK

Bölüm Başk.

Öğrenci İşler Birimi

İlgili

Öğrenci 1

Hafta Orta.

7

sunulmuyor

5

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 302.02 Derse Yaızılma

Öğrencinin 1.Sınıftan itibaren internet

üzerinden ders seçmesi

Akademik Takvim

1-Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir.

http://ogr.kocaeli.edu.tr/KOUBS/öğrenci /index.cfm

Danışman Öğretim Elemanı

Akademik Takvim

1 Hafta

Sunuluyor

6

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 302.02 Ekle/sil işlemleri

Öğrencinin ders değişikliği

yapması

Akademik Takvim

1-Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir.

http://ogr.kocaeli.edu.tr/KOUBS/öğrenci /index.cfm

2-Öğrenci Beyanı (Sistemi öğrenciye kapandıktan sonra)

3-Dilekçe (Süre bitiminden sonra)

Danışman Öğretim Elemanı

Böl.Bşk.

YYK

Öğrenci İşleri Daire Başk.

Akademik Takvim

1 Hafta

Sunuluyor

(15)

SIRA NO KURUM KO STANDART DOSYA PLANI K HİZMETİN AD HİZMETİN TANI HİZMETİN DA MEVZUATIN ADI VE NUMAR HİZMETTEN YARAR HİZMETİ SUNM GÖREVLİ/YETKİL KURUMLARIN/BİRİM BAŞVURUDA İST BELGELER İLK BAŞVURU M PARAF LİST KURUMUN VARSA GEREKEN İÇ YAZI KURUMUN VARSA GEREKEN DIŞ YAZI MEVZUATTA BELİ HİZMETİN TAMAM SÜRESİ HİZMETİN ORTALAM TAMAMLANMA SÜR YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRO OLARAK SUN SUNULMAD

7

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 30.02 Derse Yazılma (Mazeretli)

Süresi içinde dersini seçemeyen öğrencinin ders

seçme işlemi

Akademik Takvim

1-Dilekçe

2-Mazeretlerini belirten belge 3-Derse yazılma formu

4-Dekont (İkinci Öğretim Öğr. İçin)

Müdürlük Yazı işleri

Danışman Öğretim Elemanı Böl.Bşk.

Müdür

YYK

Öğrenci İşleri Daire Başk.

Akademik Takvim

1 Hafta

Ort.

10

Sunulmuyor

8

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 305.05.01 Ders Muafiyeti Öğrencilerin daha önce

başarmış oldukları derslerden muaf olma işlemleri

1-Dilekçe

2-Not Durum Belgesi

3-Mezun/ilişiği kesilen okula ait

onaylı ders içeriği. Müdürlük

Yazı işleri

Yüksekokul Sekreteri

Öğr. İntibak Komisyonu

YYK

Öğrenci İşleri Daire Başk.

1 Hafta

Ort.

10

Sunulmuyor

9

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 302.04.12 Başarı Notuna İtiraz

Öğrencinin sınav notuna itiraz işlemleri

1- İtiraz Dilekçe

Böl.

Başkanı Müdür

Öğrenci İşleri Daire Başk.

İlgili Öğrenci

1 Hafta

Ort.

5

Sunulmuyor

(16)

10

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 302.10.06 Ders İçeriği Talebi

Öğrencinin ders içeriği isteme işlemleri

Öğrenci _{Müdürlüğü}^SHYO 1- Dilekçe Müdürlük

Yazı işleri

veya

Müdür

1 Gün Ort.

25

Sunulmuyor

11

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 302.99.01 Öğrenci Dilekçeleri (Not Düzeltme ,Ders Saydırma vb.) Öğrencinin

mazeretine ilişkin başvurusu

1- Dilekçe (Bölüm Başkanı onaylı)

Bölüm Bşk.

Müdür

YYK

İlgili Öğr.

Elemanla rı

1 Hafta Ort.

10

Sunulmuyor

(17)

B.30.2 Mazeretl hakkı talep

edilmesi Yönetmeliği YYK

edilmesi Su

13

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 302.10.03 Harçsız Pasaport Yazısı

Öğrencinin pasaport alım

işlemlerinde verilen belge

5682 Sayılı Pasaport

Kanunu

Öğrenci

_{Müdürlüğü}^SHYO

1-Dilekçe

2-Yurtdışına gitme nedenini gösterir belge.

3-Nüfus cüzdanı Fotokopisi

Yüksekokul

Sekreterliği Müdür

İlgili Maka

ma 1

Gün

Ort.

5

Sunulmuyor

(18)

14

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 906.01 İzin İşlemleri (Akademik ve idari Personel)

Personelin

izin işlemleri 657 Sayılı Kanun

Kurum Personeli

SHYO Müdürlüğü

1- İzin Formu (3 nüsha)

Akademik Blm.Bşk.

İdari Fakülte Sekteri

Akademik Blm.Bşk.

Müdür İdari Yüksekok

ul Sekreteri

Müdür

Personel Daire

Bşk.

1 Gün

Ort.

25

Sunulmuyor

15

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 105.01.01 Ders ve Sınav Programları

Ders ve Sınav Programlarını

n ilanı ve sınavlarda

görevli listelerinin hazırlanması

KOÜ Önlisans ve

lisans Eğitim- Öğretim ve

sınav Yönetmeliği

Ders veren Öğr.

Elemanı ve Öğrenciler

SHYO Müdürlüğü

Bölüm Başkanlarınca yapılıp

onaylanmaktadır Bölüm

Başkanlığı Müdür

Öğrenci İşleri Muhasebe

İşleri Yüksekokul

Sekreteri Müdür

10 gün 10 Gün

8

Sunulumuyor

16

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 308.02 Yüksekokul Öğrenci Temsilcisi Seçimi

Yüksekokulda

öğrenciler kendi aralarında

yapılan öğrenci temsilcisi

seçimi

Yök Öğrenci Konseyleri Yönetmeliği,

KOÜ, Öğrenci Konseyi Yönergesi

Öğrenciler

KOÜ Öğrenci İşler Daire Başkanlığı

SHYO Müdürlüğ

ü

Dilekçe

Öğrenci İşler

Seçimle ilgili Koordinatö

r Öğretim Elemanı

Müdür

KOÜ, Öğren ci İşler Daire Başka nlığı

1 Haft a

1 Hafta

1

Sunulmuyor

17

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 304.03 Öğrenci Staj İşlemleri

Öğrencilerin mezun olabilmeleri için yapmaları zorunlu olan 2

stajları bulunmaktadır

(30’ar iş günlüğü kapsar)

KOÜ Staj Yönetmeliği

SHYO Staj Yönergesi

Öğrenciler

KOÜ Öğrenci İşler Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığı

Dilekçe Staj Yönergesinde

belirtilen evraklar

Öğrenci

İşler Öğrenci İşleri Staj Komisyon

u Müdür

Staj Komisyonu

Staj yapac akları ilgili kurum ve biriml er

2 ay

60

Sunulmuyor

(19)

B.30.2.KO 302 Tek Ders

için tek dersi kalan öğrenciler

Öğretim Sınav Yönetmeliği

İşler Daire

Başkanlığı İşleri

Danışman öğretim elemanı Bölüm Başkanı

Gün

Sun

19

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 304.01 Burs ve Kredi İşlemleri

KYK Rektörlük SKS Yemek ve diğer özel ve resmi kurumlar

Burs veren kurumların başvuru şartlarını gösteren başvuru

formları

Öğrenciler

KOÜ Öğrenci İşler Daire Başkanlığı Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığı

Başvuru formları

transkript Müdürlük Makamı

Öğrenci İşleri Burs Komisyon

u Müdür

Öğrenci İşler Daire Başkanlığı

İlgili Kuru mlar

15 Gün 15 Gün

³⁰

Sunulmuyor

20

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 904.02.904.03 Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirme

Akademik

Personelin katılacakları

bilimsel toplantılarda görevlendirme

işlemleri

2547 Sayılı Kanun

Akademik Personel

SHYO Müdürlüğü

1-Dilekçe

2-Davet Mektubu 3-Çalışma Özeti

Bölüm Başkanlığı

Blm.Bşk.

Müdür YYK

Personel Daire

Bşk

1 Gün

^Ort.₆₀

Sunulmuyor

(20)

21

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903.01 Öğretim Yardımcılığı Başvuru İşlemleri

Yüksekokulu muza alınacak Öğretim

Yardımcılarının

alım işlemler

2547 Sayılı Kanun

Akademik Personel

SHYO Müdürlüğü

1 -Dilekçe 2-Özgeçmiş 3-ALES Belgesi

4-ÜDS, KPDS veya YÖK tarafından eşdeğerliliği olan yabancı dil belgesi 5-Not durum belgesi 6- Nüfus cüzdanı örneği 7-Mezuniyet belgesi 8-1 Adet Fotoğraf

Personel Daire Başkanlığı

Komisyon Üyeleri Böl.Bşk.

Müdür YYK

Personel Daire

Bşk.

15 Gün

Ort.

5

Sunulmuyor

22

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903.01 Öğretim Yardımcılığı Başvuru İşlemleri

Yüksekokulu muza alınacak Öğretim

üyelerinin alım işlemler

2547 Sayılı Kanun

Akademik Personel

SHYO Müdürlüğü

1- Başvuruda bulunmak istedikleri Bölümü belirten dilekçe

2- Özgeçmiş

3- Nüfus Cüzdanı Örneği 4- Yabancı Dil Belgesi (Varsa)

5- Doktora Belgesi 6- 1 Adet fotoğraf 7- Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya

Personel Daire Başkanlığı

Komisyon Üyeleri Böl.Bşk.

Müdür YYK

Personel Daire

Bşk.

Jüri

Üyeleri 3 Ay

^Ort.₅

Sunuluyor

(21)

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI K HİZMETİN AD HİZMETİN TANI HİZMETİN DAYAN MEVZUATIN ADI VE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANA HİZMETİ SUNMAK GÖREVLİ/YETKİL KURUMLARIN/BİRİM BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAK PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPIL GEREKEN İÇ YAZIŞM KURUMUN VARSA YAPIL GEREKEN DIŞ YAZIŞM MEVZUATTA BELİRTİL HİZMETİN TAMAMLANM SÜRESİ HİZMETİN ORTALAM TAMAMLANMA SÜR YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRO OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

23

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 804.01 Belge İsteği (İlgili Makama)

Personelin Yüksekokulu muzun görev

yaptıklarına dair belge

istekleri

Kurum Personeli

SHYO

Müdürlüğü

1- Dilekçe Müdürlük

Yazı İşleri

Yüksekokul Sekreteri

Müdür

1 saat

Ort.

15

Sunulmuyor

24

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 937 Satınalma İşlemleri

Yüksekokulu muz personelinin

malzeme istekleri

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve

Kontrol Kanunu Taşınır Mal Yönetmeliği

Kurum Personeli

SHYO Müdürlüğü

1- Kişi Beyanı Taşınır Kayıt Kontrol Görevlisi

Yüksekokul Sekreteri

Müdür

Rektörlük

Sunulmuyor

(22)

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUMU SÜRECİNDE

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALARI KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALARI MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

25

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903050000 İzin İşlemleri Akademik ve İdare

Personelin yıllık, mazeret, sağlık,ücretsiz izin

işlemleri

657 Sayılı Kanunun 102,103,10 4,105,106,107, 108. maddeleri

2175 Sayılı Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim

ve Sağlık Kurumları Hakkında Yönetmeliğin 9.

maddesi

Akademik ve İdare Personel

SHYO Müdürlüğü

ve Personel ve

yazı İşleri

Yıllık İzin

İzin Formu (Yıllık izinlerde izin formunun doldurulması – 3 adet)

SHYO Müdürlüğü

Müdür

Personel Daire Başkanlığı

Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığı

--- ---- 3 gün

Sürekli Sunulmuyor

Sağlık İzinleri

Sağlık Raporu (Hastalık izinlerinde raporun Müdürlüğümüze

ulaştırılması) Mazeret İzinleri 1-Dilekçe

2-İzin Formu (3 Adet) Ücretsiz İzinler Dilekçe

26

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903010000 İşe Giriş İşlemleri

Akademik ve İdare personelin ilk göreve başlama

işlemleri

657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı

Kanun 5510 Sayılı

Kanunun 4.maddesi

SHYO Müdürlüğü

ve Personel ve

yazı İşleri Muhasebe İşleri

1-Personel atama onayı 2-Göreve başlama yazısı

SHYO Müdürlüğü

Müdür

Kocaeli Üniversitesi

Rektörlüğü Personel Daire

Başkanlığı Strateji Geliştirme

---

657 Sayılı Kanunun 62.maddesi 15 gün

3 gün 10

Sunulmuyor

(23)

B.30.2 A Kanunun 4.maddesi

İşleri Geliştirme

657

28

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903060000 Ayrılma İşlemleri

Akademik ve İdare Personelin Nakil, İstifa, Emeklilik ile

ilgili işlemler

Kanun 5434 Sayılı

Kanun

Akademik ve İdare Personelin

SHYO Müdürlüğü ve

Personel ve yazı İşleri Muhasebe İşleri

Nakil

1-İlişik Kesme Belgesi 2-Personel Nakil Bildirimi 3-İşten Ayrılış Bildirgesi

SHYO Müdürlüğü

Müdür

----

---- 20 gün 6

Sunulmuyor

İstifa 1-Dilekçe

2-İşten Ayrılış Bildirgesi Emeklilik

1-Dilekçe 2-4 adet Fotoğraf

3-Nüfus Cüzdan Fotokopisi 4-Emeklilik Onayı

5-İşten Ayrılış Bildirgesi

(24)

29

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903100000 Aile Yardımı ve Tedavi Yardım İşlemleri

Akademik ve İdare Personelin aile ve tedavi yardımı ile

ilgili işlemleri

657 Sayılı Kanun

5510 Sayılı Kanun

SHYO Müdürlüğü

ve Personel ve

yazı İşleri Muhasebe İşleri

1-Dilekçe

2-Aile Yardımı Bildirim Formu 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4-Doğum Raporu

SHYO Müdürlüğü

Müdür

Personel Daire

Başkanlığı ---- ---- 2 gün

Sürekli Sunulmuyor

30

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903130000 Kimlik İşlemleri

Akademik ve İdari Personelin kimlik

İstemi İşlemleri

657 Sayılı Kanun

Akademik ve İdari Personel

SHYO Müdürlüğü

ve Personel ve

yazı İşleri

1- E-Kampus Formu 2-1 Adet Fotoğraf

3-1 Nüfus Cüzdan Fotokopisi SHYO Müdürlüğü

Müdür

---- ---- 2 gün

Sürekli Sunulmuyor

(25)

SIRA NO KURUM STANDART DOSYA PLANI K HİZMETİ HİZMETİN TANI HİZMETİN DA MEVZUATIN ADI VE NUMAR HİZMETTEN YAR HİZMETİ SUNM GÖREVLİ/ KURUMLARIN/BİRİM BAŞVURUDA İST BELGELER İLK BAŞVURU M PARAF LİST KURUMUN VARSA GEREKEN İÇ YAZI KURUMUN VARSA GEREKEN DIŞ YAZI MEVZUATTA BELİ HİZMETİN TAM SÜRESİ HİZMETİN ORTALAM TAMAMLANM YILLIK İŞLEM HİZMETİN ELEKTRO OLARAK SUN SUNULM

31

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903030202 Öğrenim Değerlendirmesi

Akademik ve İdari Personelin öğrenim

durumundaki değişikliklerin

işlemleri

657 Sayılı Kanun

SHYO Müdürlüğü

ve Personel

ve yazı İşleri

1-Dilekçe

2-İlgili Diploma ve Belgeler SHYO Müdürlüğü

Müdür

Personel Daire

Başkanlığı --- ---- 2 Gün 3

Sunulmuyor

32

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 774050000 Görevde Yükselme İşlemleri

İdare Personelin görevde yükselme ve

unvan değişikliği eğitimi ile ilgili

işlemler

657 Sayılı Kanun Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde

Yükselme ve Unvan Değişikliği

Yönetmeliği

İdari Personel

SHYO Müdürlüğü

ve Personel

ve yazı İşleri

Dilekçe

SHYO Müdürlüğü

Müdür

Personel Daire

Başkanlığı ---- ---- 10 gün 2

Sunulmuyor

33

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 774060000 Aday Memur İşlemleri

Aday memurlar için temel ve hazırlayıcı

eğitimi ile ilgili işlemler

657 Sayılı Kanun Aday Memurların Yetiştirilmelerine

Dair Genel Yönetmelik Asli Devlet Memurluğuna

Atananların Yemin Merasimi

Yönetmeliği

İdari Personel

SHYO Müdürlüğü

ve Personel

ve yazı İşleri

---

SHYO Müdürlüğü

Müdür Personel Daire

Başkanlığı ---- --- 3 Ay 1

Sunulmuyor

(26)

34

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 299000000 Görev Süresi Uzatımı

Yardımcı Doçentler, Öğretim Görevleri ,

Araştırma Görevlerinin görevlerin süresi uzatımı işlemleri

2547 Sayılı Kanunun 23,

31, 33.

maddesi

Akademik Personel

SHYO Müdürlüğü

ve Personel ve

yazı İşleri

1-Özgeçmiş

2-Faaliyet Raporları( Araştırma Görevleri ve Öğretim Görevleri için son bir yıllık - Yardımcı Doçentler için son iki veya üç yıllık)

SHYO Müdürlüğü

Böl.Bşk.

Müdür YYK

---

3 ay 3 ay 15

Sunulmuyor

35

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 9030900200 Mal Bildirimi İşlemi

Akademik ve İdare Personelin mal bildirimi ile ilgili

işlemleri

657 Sayılı Kanun

Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik

SHYO Müdürlüğü

ve Personel ve

yazı İşleri

Mal Bildirim Formu SHYO

Müdürlüğü ve Personel ve

yazı İşleri

Müdür

Personel Daire

Başkanlığı --- --- 1 ay ---

Sunulmuyor

(27)

SIRA NO KURUM STANDART DOSYA PLANI K HİZMETİ HİZMETİN TANI HİZMETİN DA MEVZUATIN ADI VE NUMAR HİZMETTEN YAR HİZMETİ SUNM GÖREVLİ KURUMLARIN/BİRİM BAŞVURUDA İST BELGELER İLK BAŞVURU M PARAF LİST KURUMUN VARSA GEREKEN İÇ YAZI KURUMUN VARSA GEREKEN DIŞ YAZI MEVZUATTA BELİ HİZMETİN TAM SÜRESİ HİZMETİN ORTALAM TAMAMLANM YILLIK İŞLEM HİZMETİN ELEKTRO OLARAK SUN SUNULM

36

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903070300 Yurtdışı Görevlendirme

Öğretim elemanlarının

konferans, sunum ve eğitim

amaçlı toplantılara katılmaları ile

ilgili işlemler

657 Sayılı Kanun

2547 Sayılı

Kanun 6245 Harcırah

Kanunu

Akademik Personel

SHYO Müdürlüğü

1-Dilekçe

2-Ön çalışma raporu 3-Davet mektubu

4-Bölümün uygun görüş yazısı

SHYO Müdürlüğü

Müdür YYK

--- ---- 15 Gün 20

Sunulmuyor

37

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903070000 Kurum Dışı Görevlendirme

Öğretim elemanlarının

konferans, sunum ve eğitim

amaçlı toplantılara katılmaları ile ilgili

işlemler

Kanun 6245 Harcırah

Kanunu

Akademik Personel

SHYO Müdürlüğü

1-Dilekçe

2-Ön çalışma raporu 3-Davet mektubu

4-Bölümün görevlendirme uygun görüş yazıları

SHYO Müdürlüğü

Müdür YYK

--- ---- 20 Gün 15

Sunulmuyor

38

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903070000 Kurum İçi ve Kurum Dışı Ders Görevlendirmesi

Öğretim elemanlarının kurum içi ve kurum dışı görevlendirme işlemleri

2547 Sayılı Kanunun 40/a,b,c,d maddesine göre

ders görevlendirmesi

Akademik Personel Öğrenciler

SHYO Müdürlüğü

Kurum İçi;

1-Üniversite içindeki yüksekokul ve fakültelerin talep yazısı

SHYO Müdürlüğü

Böl.Bşk.

Müdür YYK

Personel Daire

Başkanlığı ---- ---- 15 Gün 20

Sunulmuyor

Kurum Dışı;

1-Kurum Dışındaki Görevlendirme Talep Yazısı

(28)

39

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903070000 Kurum Dışından Ders Görevlendirmesi

Öğretim elemanlarının kurum dışından görevlendirme

işlemleri

2547 Sayılı Kanunun 40/b

ve 31.maddesine

göre ders görevlendirmesi

İlgili Kişi Öğrenciler

Yüksekokul Müdürlüğü

40/b Maddesine göre;

1-Bölümün görevlendirme istemi 2-Yüksekokulunun talep yazısı 3-İlgili kurumların görevlendirme

uygun görüş yazıları SHYO

Müdürlüğü

Bölüm Başk.

Müdür YYK

Personel Daire

Başkanlığı ---- ---- 15 Gün 10

Sunulmuyor

31.Maddesine göre;

1-Bölümün görevlendirme istemi 2-Yüksekokulunun talep yazısı

40

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 202020000 Öğretim Elemanların Başvuru İşlemleri Yüksekokulumuz

a alınacak öğretim elemanların ilk başvurudaki alım

işlemleri

657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanunun 33 ve

31.maddesi

Akademik Personel

SHYO Müdürlüğü

ve Personel ve

yazı İşleri

1-Başvuruda bulunmak istedikleri bölümü belirtten dilekçe (Form) 2-Özgeçmiş

3-Nüfus cüzdanı örneği 4-Yabancı dil belgesi 5-2 adet fotoğraf

6-Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya

SHYO Müdürlüğü

Komisyon Üyeleri

Böl.Bşk.

Müdür

YYK

Başkanlığı

---- 3 Ay 3 Ay 5

Sunulmuyor

41

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 299000000 Yardımcı Doçentliği Başvuru İşlemleri

Yüksekokulumuz aalınacak

yardımcı doçentliğe ilk başvurudaki alım

işlemleri

657 Sayılı Kanun 2547 Sayılı Kanunun 23.

maddesi

Akademik Personel

SHYO Müdürlüğü

ve Personel ve

yazı İşleri

1-Başvuruda bulunmak istedikleri bölüm ve anabilim dalı belirttikleri dilekçe (Form)

2-Özgeçmiş

3-Nüfus cüzdanı örneği 4-Yabancı dil belgesi 5-Doktora belgesi 6-2 adet fotoğraf

7-Bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan 4 takım dosya

SHYO Müdürlüğü

Böl.Bşk.

Müdür

YYK

Başkanlığı

Jüri

Üyeleri 3 Ay 3 Ay 5

Sunulmuyor

(29)

SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI K HİZMETİN AD HİZMETİN TANI HİZMETİN DAYAN MEVZUATIN ADI VE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANA HİZMETİ SUNMAK GÖREVLİ/YETKİL KURUMLARIN/BİRİM BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAK PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPIL GEREKEN İÇ YAZIŞM KURUMUN VARSA YAPIL GEREKEN DIŞ YAZIŞM MEVZUATTA BELİRTİL HİZMETİN TAMAMLANM SÜRESİ HİZMETİN ORTALAM TAMAMLANMA SÜR YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRO OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

42

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 90307010000 Kurum İçi Görevlendirme

Akademik ve İdari Personelin 2547

Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi

uyarınca görevlendirilmeleri

işlemleri

2547 Sayılı Kanunun 13/b-

4 maddesi

SHYO Müdürlüğü

ve Personel ve

yazı İşleri

1-Dilekçe

2-Birimlerin görevlendirme uygun

görüş yazıları SHYO

Müdürlüğü

Müdür

Personel Daire

Başkanlığı --- 15 gün 3 Gün

Sürekli Sunulmuyor

43

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 900000000 Resmi Yazışmalar

Akademik ve İdare personel ile ilgili çeşitli yazışmalar

Konuyla İlgili Kanun ve Yönetmelikler

İlgili Belgeler SHYO

Müdürlüğü

Müdür

Personel Daire

Başkanlığı --- ---- 10 gün

Sürekli Sunulmuyor

44

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 903110000 Askerlik İşlemleri

Akademik ve İdare Personelin askerlik ile ilgili işlemler

657 Sayılı Kanunun 81,82,83.

maddesi

1111 Sayılı Askerlik Kanunu

SHYO Müdürlüğü

ve Personel ve

yazı İşleri

1-Dilekçe

2-Askerlik Sevk Belgesi

SHYO Müdürlüğü

Müdür

YYK

--- ---- 10 gün 1

Sunulmuyor

(30)

45

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 201030000 Bölüm ve Anabilim Dalı Başkanlığı Seçim ve Atanması İşlemleri

Yüksekokuldaki Bölüm Başkanlığı

ve yardımcılığı seçimi ve atama

işlemleri

2457 Sayılı Kanun Üniversitelerde

Akademik Teşkilât Yönetmeliği

Akademik Personel

----

Müdür

----

^---- ^{20 Gün} ³

Sunulmuyor

46

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 Akademik ve İdare Personelin Çeşitli Formların Doldurulması Akademik ve İdari

Personelden istenen bilgilerin doldurulması ile ilgili formların

işlemler

İstenen Belgelere ve Formlara göre İlgili kanun ve yönetmelikler

SHYO Müdürlüğü

ve Personel ve

yazı İşleri

Form

Gerekli İlgili Belgeler

SHYO Müdürlüğü

Müdür

----

---

İlgili Bilgi forma göre değişiklik göstermektedir ---

Sunulmuyor

(31)

SIRA NO KURUM STANDART DOSYA PLANI K HİZMETİ HİZMETİN TANI HİZMETİN DA MEVZUATIN ADI VE NUMAR HİZMETTEN YAR HİZMETİ SUNM GÖREVLİ/ KURUMLARIN/BİRİM BAŞVURUDA İST BELGELER İLK BAŞVURU M PARAF LİST KURUMUN VARSA GEREKEN İÇ YAZI KURUMUN VARSA GEREKEN DIŞ YAZI MEVZUATTA BELİ HİZMETİN TAM SÜRESİ HİZMETİN ORTALAM TAMAMLANM YILLIK İŞLEM HİZMETİN ELEKTRO OLARAK SUN SUNULMAD

47

B.30.2.KOÜ.0.Y6.03.00 809000000 Taşınır Mal Kayıt- Kontrol

Taşınır İşlem Giriş Fişi Depo Takibi Taşınır İşlem

Çıkış Fişi Envanter (demirbaş) Yıl

Sonu Sayım

5018 Kamu Mali Yönetimi ve

Kontrol Kanunu Taşınır Mal Yönetmeliği

Yüksekokul personeli

SHYO Müdürlüğü

Taşınır İstek Belgesi

SHYO Müdürlüğü

Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Yüksekokul

Sekreteri

İdari ve Mali İsler Daire

Başkanlığı

----

---- 4 Gün 25

Sunulmuyor