CEVAPLAYICILAR İÇİN VERİ GİRİŞ KILAVUZU
BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
Harzemli Yazılım Geliştirme Grubu Ankara
2014
2
İçindekiler
GİRİŞ ... 3
1. Harzemli Programına Giriş ... 5
1.1 Yardım ... 7
1.2 Şifre İşlemleri ... 8
1.3 Şifremi Unuttum? ... 9
1.3 Cevaplanması Beklenen Uygulamalar ... 10
2. Soru Tipleri ... 11
2.1. Kategorik Soruların Doldurulması ... 11
2.2. Satır Eklemeli Tablo Soruların Doldurulması ... 12
2.3. Çoktan Seçmeli Soruların Doldurulması ... 12
2.4. Adres Bilgilerinin Doldurulması ... 13
2.5. Çoklu Seçmeli Soruların Doldurulması... 14
2.6. Detay Tablosu Olan Soruların Doldurulması ... 14
2.7. Anketi Bitirme ... 15
3
GİRİŞ
Türkiye İstatistik Kurumu, 5429 sayılı Türkiye İstatistik Kanunu uyarınca çeşitli konularda sayım ve anket düzenlemek ve sonuçlarını kullanıcılara sunmakla yükümlüdür. İstatistik alanında ulusal ve uluslararası öncelikler dikkate alınarak, ülkemizin ekonomi, sosyal, demografi, kültür, çevre, bilim ve teknoloji alanları ile gerekli görülen diğer alanlardaki istatistikler derlenmekte, derlenen bu bilgiler analiz edilerek kalkınma planları ve yıllık programların hazırlanması, milli gelir tahminlerinin yapılması, ülkemizin ekonomik ve sosyal yapısında meydana gelen değişimlerin izlenmesi, uluslararası bilgi sistemine ve uluslararası karşılaştırmalara olanak sağlanması, ayrıca çeşitli araştırmalara kaynak teşkil etmesi amacıyla kullanılmaktadır.
Türkiye İstatistik Kurumu’nun misyonu, ulusal ve uluslararası kullanıcıların ihtiyaç ve önceliklerini dikkate alarak kaliteli, güncel, güvenilir, tutarlı, tarafsız, uluslararası standartlara uygun istatistikleri üretmek, kullanıma sunmak ve resmi istatistik üretim sürecinde yer alan kurumlar arasında eşgüdümü sağlamaktır. Bu misyonun sağlanmasındaki en önemli adımlardan biri veriyi toplamaktır.
Günümüzde veri toplama işlemlerinin büyük çoğunluğu elektronik ortamda yapılmaktadır. Bu verileri toplayabilmek için, yapılan her araştırmaya uygun veri giriş uygulaması geliştirmek yerine geçecek tek bir uygulama geliştirmenin daha verimli, daha kolay yönetilebilir ve standartlara uygun olacağı öngörülmüştür. Bu doğrultuda geliştirilen Harzemli Platformu, TÜİK ve istatistiksel veri üreticileri için standartların kullanımını sağlayan ve pek çok süreçte otomasyonu sağlayan bir platformdur. Harzemli Platformu, ihtiyaç analizi, veri giriş uygulaması, analiz raporları, hata takibi, alan yönetimi, veri dağıtımı gibi tüm süreçler için yazılımlar sunmaktadır.
Dünyada ve ülkemizde sürekli gelişen teknolojiye ayak uydurmak, işgücü ve zaman maliyetini en aza indirmek, zamanlı veri üretimi yapabilmek amacıyla ve anılan 5429 sayılı Kanunun 8. maddesindeki "İstatistikî birimler, ülkenin ekonomi, sosyal, demografi, kültür, çevre, bilim, teknoloji ve ihtiyaç duyulan diğer alanlardaki resmi istatistikleri üretmek üzere, Anayasa’da belirlenen temel haklar ve ödevler çerçevesinde, kendilerinden istenen veri veya bilgileri, Başkanlığın belirleyeceği şekil, süre ve standartlarda eksiksiz ve doğru olarak ücretsiz vermekle yükümlüdür." hükmü çerçevesinde, işyeri bazındaki araştırmalarımızın bundan sonra sadece internet üzerinden geliştirilen uygulamalar ile yürütülmesine karar
4 verilmiştir. Sizlerden istenen bilgiler, yalnızca istatistiksel çalışmalarda kullanılmak amacıyla toplanmaktadır. Veri gizliliği, 5429 sayılı kanunu 13. Maddesindeki “Resmî istatistiklerin üretilmesi için toplanan, işlenen ve saklanan verilerden gizli olanları, idarî, adlî ve askerî hiçbir organ, makam, merci veya kişiye verilemez, istatistik amacı dışında kullanılamaz ve ispat aracı olamaz” hükmü ile teminat altına alınmıştır. Ayrıca, 5429 sayılı Kanun gereği istenen bilgileri vermeyen firmalar hakkında idari para cezası uygulanmaktadır. Bu karar doğrultusunda veri toplama sürecindeki işbirliğiniz önem arz etmektedir.
İnternet üzerinden erişime açılan uygulamaya giriş bağlantısı ve size özel şifre bilgileriniz, bölge müdürlüklerimiz tarafından size iletilecektir. Bu şifre, yürüttüğümüz tüm araştırmaların firmanız tarafından veri girişi için belirlenmiş tarihlerde kullanılacaktır. Size iletilen şifreyi, istediğiniz takdirde değiştirme imkânına sahipsiniz. Size iletilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaptıktan sonra şifre işlemleri menüsünden şifrenizi değiştirebilirsiniz. Bilgilerinizin güvenliği için kullanıcı adınızı ve şifre bilgilerinizi paylaşmamanızı öneririz.
5
1. Harzemli Programına Giriş
Veri giriş programına TUİK ana sayfasındaki (www.tuik.gov.tr) ‘Ankete Giriş’ linkinden (Şekil 1) ya da harzemli.tuik.gov.tr/ linkinden direk olarak (Şekil 2) ulaşabilirsiniz.
Şekil 1 TUİK Ana Sayfasından Ankete Giriş
6 Daha önceden bölge müdürlükleri tarafından sizlere verilmiş olan kullanıcı ismini ve şifresini ilgili alanlara girerek uygulamaya giriş yapabilirsiniz. Şifre giriş ekranında “kontrol karakterlerinin” okunmasında sorun yaşandığı takdirde “yenileme” butonu ile kontrol karakterlerini değiştirebilirsiniz.
Şekil 2 Online Veri Giriş Ekranı
7
1.1 Yardım
Herhangi bir sorunla karşılaşıldığında veya anketle ilgili bilgi alınmak istendiğinde, online veri giriş ekranında görülen ‘Yardım için iletişim bilgileri’ bağlantısından yetkili kişilerin iletirim bilgilerine erişim mümkündür (Şekil 3).
Şekil 3 Yardım İçin İletişim Bilgileri Ekranı
8
1.2 Şifre İşlemleri
Soru formlarına giriş yapmanızı sağlayacak kullanıcı adı ve şifre bilgileriniz, bölge müdürlüklerimiz tarafından size iletilecektir.
Tarafınıza gönderilen şifreyi, istediğiniz takdirde değiştirme imkânına sahipsiniz. Size iletilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaptıktan sonra Şekil 4’deki şifre işlemleri menüsünden şifrenizi değiştirebilirsiniz. Bilgilerinizin güvenliği için kullanıcı adınızı ve şifre bilgilerinizi üçüncü şahıslarla paylaşmamanızı öneririz.
Şekil 4 Şifre Değiştirme Ekranı
9
1.3 Şifremi Unuttum?
Şifrenizi unuttuğunuzda veya kaybettiğinizde, yetkili kişinin iletişim bilgilerine, veri giriş ekranında bulunan ‘Yardım için iletişim bilgileri’ linkinden ulaşabilirsiniz.
Şekil 5 Yardım İçin İletişim Bilgilerine Ulaşılacak Ekran
10
1.3 Cevaplanması Beklenen Uygulamalar
Giriş işlemi gerçekleştikten sonra kullanıcı bilgileri ve kullanıcının aktif uygulamaları listelenir (Şekil 6).
Şekil 6 Erişim Denetimi ile Uygulamaya Giriş
Veri girişi yapılacak aktif uygulama tıklanarak veri girişine başlanır.
Açıklama bilgisi içeren soruların yanında, soruyu cevaplamanıza yardımcı olabilecek bilgilere yardım butonu ile ulaşabilirsiniz.
Soru formunu yarım bırakıp çıktığınızda bir sonraki girişinizde kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
Güvenliğiniz gereği, uygulama üzerinde 5 dakikadan fazla işlem yapmadığınızda, sistem otomatik olarak oturumunuzu sonlandıracaktır. Tekrar kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapmanız gerekmektedir.
11 Yetkili olunan uygulamalar arasından seçilen soru formu ve bilgileriniz ekranda gösterilir (Şekil 7).
Şekil 7 Çalışmaya Ait Formun Görüntülenmesi
2. Soru Tipleri
2.1. Kategorik Soruların Doldurulması
Bazı sorular kategorik olarak sınıflandırılmış ve listelenmiştir. Cevaplarınızı bu kategoriler arasından seçmeniz gerekmektedir (Şekil 8).
Şekil 8 Örnek Kategorik Soru Tipi
12
2.2. Satır Eklemeli Tablo Soruların Doldurulması
Giriş yapılacak satır sayısı önceden belli olmayan kayıtlar için oluşturulmuş tablolardır. Giriş yapacağınız satır sayısı kadar ekleme yapabilirsiniz. Tablolara kayıt eklerken tablonun sol üst kısmında bulunan artı butonuna basılır ve gerekli alanlar doldurulur.
Şekil 9 Satır Eklemeli Soru Örneği
2.3. Çoktan Seçmeli Soruların Doldurulması
Şıklar arasından yalnızca bir tanesi seçilebilen soru çeşitleri Şekil 8’de gösterilmiştir.
Şıklardan birini seçmeniz beklenmektedir. Seçilen şıkkın üzerine tekrar tıklandığında seçiminiz iptal edilir.
Şekil 10 Çoktan Seçmeli Soru Örneği
13
2.4. Adres Bilgilerinin Doldurulması
Adres bilgilerinizi doldurmanız için ekranda görülen ‘Seç’ butonuna basarak görüntülenen ekranda il, ilçe, bucak, köy, mahalle, cadde, sokak, bulvar, dış kapı ve iç kapı bilgilerini Şekil 9’da gösterildiği gibi seçmeniz beklenmektedir.
Şekil 11 Adres Bilgisi Seçme Ekranı
Seçilen bileşenler adres bilgileri bölümüne otomatik olarak eklenir.
Şekil 12 Adres Bileşeni Görünümü
14
2.5. Çoklu Seçmeli Soruların Doldurulması
Soruya ilişkin cevap şıklarının alt alta sıralandığı, bu şıkların arasından birden fazla seçeneğin işaretlenebildiği soru çeşitleridir (Şekil 13).
Şekil 13 Çoklu Seçmeli Soru Örneği
2.6. Detay Tablosu Olan Soruların Doldurulması
Satır eklemeli tablolarda, eklenen satıra ait detay bilgisi girilmesi gereken durumlar olabilir.
Bu durumlarda, eklenen satırda bulunan ‘Aç’ butonu ile detay bilgilerin girilebileceği ekran görüntülenir (Şekil 14).
Şekil 14 Satıra Ait Detay Ekranına Ulaşma
Açılan ekranda detay bilgileri girildikten sonra, ekranın sağ üst köşesinde bulunan ‘Kaydet’
butonuna tıklanarak detay bilgileri kaydedilir.
15 Şekil 15 Detay Tablosunu Görüntüleme
2.7. Anketi Bitirme
Veri girişi yapılan forma ait bilgiler eksiksiz olarak doldurulup son sayfaya geldiğinde, her sayfada bulunan ‘Geri’ ve ‘Kaydet ve İlerle’ butonlarına ek olarak ‘Anketi Bitir’ butonu görüntülenir. Anketin bitirilmesi için bu butona basmanız gerekmektedir (Şekil 16).
Şekil 16 Anketi Bitirme Kısmı
Geri: Sayfalar arasında önceki sayfalara ilerlemek için kullanılır. Geri yapılırken sayfa kayıt edilmez. ‘Geri’ butonuna basarak daha önceki sayfalara dönüş yapabilir ve doldurduğunuz alanlarda değişiklik yapabilirsiniz.
16 Kaydet ve İlerle: Formun veri girişi yapılan sayfanın kaydedilip bir sonraki sayfaya geçmesi için kullanılır. Soru formunun sonraki sayfalarına geçiş yapabilmeniz için ‘:Kaydet ve İlerle’
butonuna tıklamanız gerekir. Eğer bulunduğunuz sayfada hatalı ya da eksik giriş varsa program bir sonraki sayfaya geçmenize izin vermez. Verilerin kontrol edilip düzeltilmesi gerekir.
Anketi Bitirme: Veri girişi yapılan çalışmanın bitirilmesini ve yarım ya da boş kayıtların tamamlanmasını sağlar.
Çalışmanın son sayfasına gelindiğinde ‘Anketi Tamamla’ butonu ekranda görülür. “Anketi Tamamla” butonu kullanılmadığı sürece son sayfa kayıtlanmadığından veri girişi tamamlanamaz.
Notlar:
1. Bu kılavuz ile ilgili sorularınız için harzemli@tuik.gov.tr adresine mail atabilirsiniz.
2. Bölge Müdürlüklerinin adresleri : http://www.tuik.gov.tr/Web2013/iletisim/iletisim.html 3. İnternet tarayıcınızın pop-up (açılır pencere) engelleyicilerinin aktif olması
gerekmektedir.
4. Tarayıcı olarak chrome'u kullanmanızı tavsiye etmekteyiz.
Çalışmalara verdiğiniz destek için teşekkür ederiz.
