4M CONSULTANCY
(312) 550 50 50 - (212) 573 01 01
FOREIGN PERSONNEL WORK AND RESIDENCE PERMIT APPLICATION PRICE OFFER YABANCI PERSONEL ÇALIŞMA VE İKAMET İZNİ BAŞVURUSU FİYAT TEKLİFİ MADDE-1: TARAFLAR:
ARTICLE–1: PARTIES:
Sözleşme Referansı
Agreement Reference : 186129-18.01.2012
4M BİLGİLERİ/ DETAILS OF 4M : Sözleşmedeki tanımı ”4M”
Hereinafter referred as “4M”
Şirket Unvanı /Company Title : 4M Danışmanlık Tic. Ltd. Şti.
Adresi – Address : Birecik Sok. No:1 Gazi İşm. Kat:2 No:13 PK:06570 Maltepe-ANKARA Tel / Faks - Tel / Fax : (312) 550 50 50 / 550 50 55
Yetkili - Representative : HİMMET ÖZTÜRK (532 – 3412804) MÜŞTERİ BİLGİLERİ
CUSTOMER DETAILS : Sözleşmedeki tanımı ”ŞİRKET” /
Hereinafter referred as “COMPANY”
Firma Unvanı/Company name : --
Yetkili Adı Soyadı/ Responsible : HANDAN KÜPELI
V.D No - Tax ID : -
Adresi – Address : ANKARA
E-mail adresi / E-mail Address : H_kupeli@hotmail.com Tel / Faks - Tel / Fax : (532) 725 89 37--
ÜRÜN ADI VE AÇIKLAMASI TUTARI KDV TOPLAM
YABANCI PERSONEL ÇALIŞMA İZİN TALEBİ
YABANCI PERSONEL ÇALIŞMA İZNİ-Hizmet Ücreti 1.000,00 TL 18,00 1.180,00 TL (Her bir yabancı için) Foreign Personnel Work Permit Service Fee (For each Foreigner)
İKAMET İZNİ TALEBİ-ÇALIŞMA AMAÇLI
Çalışma izni sonrası İkamet Tezkeresi -Hizmet Ücreti 500,00 TL 18,00 590,00 TL (Her bir yabancı ve her başvurusu için) Service Fee for Residential Permit Related to Work Permit (For each Foreigner and each Application)
Resmi Harçlar Governmental Fees
Resmi harçlar, noter tasdikleri, tercüme, mütercim tercüman giderleri hizmet ücretimize dahil değildir.
Governmental fees, notary attestations, translations, interpreter translator expenses are not included in our service fee.
Özel Giderler
Private Expenses 4M hiçbir iş için belgesiz özel gider adı altında ödeme talebinde bulunmaz.
4M can not claim any payment for any work under the title of non-certified private expenses.
Sözleşme süresi Proje bazında yapılan işler için, proje tamamlandığı tarihte sona erer.
Münferit işlerde hizmet ücretleri açısından imzalandığı tarihten başlamak üzere bir yıldır. Genel hükümler açısından süresi sınırsızdır.
For works based on projects, ends when the project is over. For singular works, 1 year after the service agreement is signed. For general terms, its validity is indefinite.
Not: Sözleşmenin imzalanmasından sonra, teklif verilen her işin başvuru aşamasında 4M’in düzenlediği fatura karşılığı banka hesabına ödenir.
4M CONSULTANCY
(312) 550 50 50 - (212) 573 01 01
P.S. After the agreement is signed by both parties, payment of the fees are required to be transferred to the bank account based on the Invoice prepared by the 4M Consultancy before the application of each work for which a price proposal was given.
BANKA BİLGİLERİ / BANK DETAILS İş Bankası Necatibey Şubesi
İş Bankası Necatibey Branch Office 4222 0422930 TR46 0006 4000 0014 2220 4229 30 Garanti Bankası Necatibey Şubesi
Garanti Bankası Necatibey Branch Office 130 6201490 TR80 0006 2000 1300 0006 2014 90
4M DANIŞMANLIK LTD 4M CONSULTANCY CO
4M, çalışanlarının %30’ dan fazlası 7 yılın üzerinde 60’a yakın personeli, 20 yılın üzerinde deneyimi, 7000’i aşan müşteri portföyüne sahip kurumsal bir danışmanlık şirketidir.
Ankara merkez, İstanbul şube temsilcilikleri ile Türkiye’nin her ilinde hizmetinizdedir.
4M ile çalışmıyor olsanız dahi, bilgi almak ve aramaktan çekinmeyiniz.
4M, is a corporate consultancy company, with its staff close to 60 personnels, %30 of who are
professionals more than 7 years, experience over 20 years and more than 7.000 customers.
4M, with its central Office in Ankara and branch Office in İstanbul is in service in all of the cities of Turkey.
Even if you don’t work with 4M, don’t hesitate to call and receive information.
2. HİZMETLERİMİZ 2. OUR SERVICES
2.1 İZİN VERME KRİTERLERİ 2.1 PERMIT CRITERIAS a. Danışmanlık hizmeti a. Consultancy Services Yabancı personel çalışma ve ikamet izinleri;
Yasalara, Çalışma Bakanlığı değerlendirme Kriterlerine, yabancı personel ve çalıştıracak şirketin bilgi ve belgeleri üzerinde yapılan inceleme ve değerlendirmelere göre verilir.
Bu sebeple bilgi birikimi, deneyimli kadro ve başarılı kurumsal ilişkiler gerektirir.
Foreign Personnel Work and Residence Permit is granted in accordance with the eligibility to the related laws, assessment criterias of Ministry of labor, the examining and assessment of the
information and the documentation of the company that will employ the foreign personnel.
For this reason, background, an experienced staff and successful corporate relations are necessary.
b. Yabancı personel bilgileri b. Deatils of the Foreign Personnel
Yabancı personelin ülkesi, diploma mesleği, bilgi ve deneyimi ve bunları belgeleyen evrakı,
Çalışacağı şirkete ortaklık durumu,
Daha önce Türkiye’de çalışma veya ikamet durumu hakkındaki bilgiler değerlendirilir.
Foreign personnel’s country, profession certified on the diploma, knowledge,
experience and the records documented under this facts
His partnership to the company
His previous work or residence experiences in Turkey are evaluated.
c. Çalıştıran şirket bilgileri c. Deatils of the Employer
Çalıştıran şirketin faaliyet konusu,
Yabancı personel çalıştırmadaki amacı,
Sermayesi ve bilanço bilgileri,
Çalışan Türk personel sayısı,
Yabancıya verilecek ücret miktarı
Company’s subject of activity
Object in employing a foreign personnel
Information on the company’s paid-in capital and statement
Total number of Turkish personnels working in
4M CONSULTANCY
(312) 550 50 50 - (212) 573 01 01
İhracat durumu,
Vergi ve sigorta borcu veya yapılandırması hakkındaki bilgiler değerlendirilir.
the company
Amount of the fee that will be paid to the foreign personnel
Export status
Data regarding the taxes, insurance liability and configurations are evaluated.
d. Bakanlık izin değerlendirme kriterleri: d. Permit Assessment Criterias of the Ministry Çalışma Bakanlığı Şirket ve yabancının
dosyasını incelerken;
Türkiye iş piyasasındaki durumu,
Çalışma hayatındaki gelişmeleri,
İstihdamla ilgili sektörel, coğrafi ve ekonomik konjonktür değişiklikleri,
Yabancının ülkesi ile ilgili ikili ilişkiler ve anlaşmaları,
Yabancıya verilecek ücret miktarı,
Şirketin sermayesi, yıllık ihracatı veya cirosu,
Yabancının çalışmasından beklenen katma değeri,
göz önüne alarak değerlendirme yapar.
During the examining of the foreign personnel’s file, the Ministry makes the assessment
considering the,
Market situation in Turkey
The developments in the working environment
Conjunctural modifications in terms of sector, geography and economy regarding the
employment
Bilateral relations and agreements with the country of the foreign personnel
Amount of the fee that will be paid to the foreign personnel
Paid-in capital, annual export or turnover of the company
Expected added value that will be gained out of the employment of the foreign personnel 2.2 BAŞVURUNUN OLUMSUZ
SONUÇLANMASI
2.2 IF THE APPLICATION IS RESULTED NEGATIVELY
2.1 maddesinde belirtilen çalıştıran şirket ve yabancı personel kriterleri, Bakanlık yorumuna bağlı olması sebebiyle, başvurulan dosyanın olumsuz sonuçlanma olasılığı her zaman vardır.
4M belirtilen kriterleri dikkate alarak hassasiyetle inceleme ve değerlendirme yapar.
İzin onaylanma olasılığını en yüksek seviyeye çıkarmak için tüm bilgi ve deneyimini kullanır.
Açıklanan sebeplerle, görev ve yetkisi ne olursa olsun, çalışma izin talebinin onaylanma
garantisini 4M dâhil hiçbir kişi veya kuruluş veremez.
Aksini ifade edenlere itibar edilmemelidir.
There is always a possibility that the application may be resulted negatively as the company and the foreigner criterias noted in the article 2.1 depends on the interpretation of the Ministry.
4M, carries out the examining and the assessment process sensitively considering the designated criterias.
In order to increase the level of possibility of approval, 4M makes use of all its knowledge and experience.
For this reason, no matter what the position or the authorization is, no one can guarantee the approval of the work permit application including 4M.
Those who claim the contrary should not be respected.
2.3 İNCELEME VE DEĞERLENDİRME 2.3 EXAMINING AND ASSESSMENT 4M, müşteri ve yabancının bilgi ve belgelerini 2.1
maddelerinde belirtilen kriterler ve yasalar kapsamında inceler.
Talebin izin alınabilirlik kriterlerine uygunluğu,
4M, examines and evaluates the details and the records of the company and the foreigner within the context of the article 2.1.
4M, provides its customers a report on the
4M CONSULTANCY
(312) 550 50 50 - (212) 573 01 01
güçlü ve zayıf taraflarını değerlendirerek önerilerle birlikte müşteriye rapor sunar.
Onaylanma şansı düşük olan çalışma izin başvurularını yapmaz.
eligibility to the criterias together with suggestions following the evaluation of the swot (strengths, weaknesses, opportunities and threats) analysis.
4M, does not carry out work permit applications that are unlikely to get an approval.
2.4 BAŞVURU DOSYASININ
HAZIRLANMASI 2.4 PREPARATION OF THE APPLICATION
FILE
Şirket ve yabancı personele ait bilgi ve evrak asılları 2.1 maddesinde belirtilen kriterlere, Bakanlık uygulama esaslarına uygun olarak başvuru dosyası hazırlanır.
Şirket yetkilisi ve yabancı personele imzalattırılır.
Yurtdışı başvurusu yapacak yabancı personele başvuru dosyasının bir kopyası verilerek ikamet ettiği ülke Türk
konsolosluğundan çalışma vize başvurusu yapması istenir.
The application file is prepared in accordance with the Ministry implementation rules regarding the criterias noted in the article 2.1.
in which the main details and records of the company and the foreigner are clearly stated.
The file is delivered to the company owner and the foreign personnel for signing.
Upon sending a copy of the file to the foreign personnel who will make the application out of Turkey, the foreign personnel is requested to make the application through the Turkish Consolate in country of residence. .
2.5 BAŞVURU ÖNCESİ İŞLEMLER 2.5 PROCESSES PRIOR TO APPLICATION Aşağıdaki iki belgeden birisinin başvuru
dosyasına konması yasal kuraldır.
a. Çalışma vizesi: B grubu ülke vatandaşları ikamet ettiği ülke Türk Konsolosluğundan çalışma vizesi başvurusu yapmakla
yükümlüdürler.
Yabancı personel başvuru dosyasının bir kopyasını sunarak, ikamet ettiği ülkedeki Türk Konsolosluğuna çalışma vizesi başvuru
yapmalıdır.
b. Başvuru amaçlı ikamet izni: A grubu ülke vatandaşları çalışma vizesi başvurusu veya İkamet izni ile başvuru usulünden dilediğini seçme hakkına sahiptirler.
İkamet izni kullanarak başvuru yapmak isteyenler, en az altı ay süreli ve süresi geçerli ikamet tezkeresi (öğrenci ikameti hariç) almakla yükümlüdürler.
It is a legal obligation to add one of the below mentioned two documents in the file.
a. Work Permit: Citizens of a B group country, have to make the application through the Turkish Consolate in their country of residence.
The foreign personnel has to make the application through the Turkish Consolate in his/her country of residence, together with the copy of the file.
b. Residence Permit Intended for Application:
Citizens of an A group country, have the right to choose the application method out of work permit application and residence permit application.
The foreigners who want to make the
application with the residence permit are liable to get a 6 months residence permit whose period is valid. (excluding the student residence) 2.6 YÖK DENKLİK BELGESİ ALINMASI 2.6 OBTAINING THE HIGHER EDUCATION
EQUIVALENCY CERTIFICATE Yabancı personelin diploma mesleğinin Mühendis
olması, çalışacağı şirketin faaliyetinin mesleği ile uyuşması halinde “YÖK” Yüksek öğretim
kurumu denklik belgesi alınması zorunludur.
Higher education equivalency certificate must be obtained from The Council of Higher Education (YÖK) when the diploma profession of the foreign personnel is “engineer” and his/her engineering
4M CONSULTANCY
(312) 550 50 50 - (212) 573 01 01
Yabancı personel ulusal veya uluslararası ihale konusu işte çalışacaksa, YÖK denklik Belgesi alınıncaya kadar bir yıl süreli geçici çalışma izni verilebilir.
degree is suitable with employer’s scope of
activity. Preliminary permission which is valid for one year can be obtained if the foreigner will work in work won via a public or international tender.
2.7 BAŞVURU YAPILMASI 2.7 APPLICATION PHASE 4M, Yabancının kendi ülkesindeki Türk
Konsolosluğundan çalışma vizesi başvurusu veya 6 ay süreli ikamet iznine dayalı başvuru
seçeneğine göre, yasal süresi içinde Bakanlığa başvuru yapar.
Çalışma izni çıkıncaya kadar şirket ve yabancının sorumlulukları hakkında yazılı bilgilendirme yapar.
4M applies for work permit to the Ministry on time according to foreigner’s work visa application through the Turkish Consulate or application related to 6 months residence permit option.
Informs both the applicant and the employer in written form about the liabilities of the employer and the foreigner until the work permit is received.
2.8 KURUMDAN TAKİP EDİLMESİ 2.8 KEEPING TRACK FROM THE INSTITUTION
4M uzmanları her gün planlı olarak müşteri işleri ile ilgilenmek için ilgili kurum uzmanları ile görüşmeler yapar.
Gelişmeleri müşteriye rapor olarak gönderir.
Çıkan belgenin müşteri isteklerine uygunluğu kontrol edilir.
4M consultants negotiate with the specialists of the related institution to deal with the customer tasks as every day scheme.
Notify the customers about the developments sending a report.
Control the eligibility of the document granted to the wishes of the customer.
2.9 BELGENİN GÖNDERİLMESİ 2.9 SENDING THE ORIGINAL DOCUMENT Belge müşteri isteklerine uygunsa müşteriye veya
belirlediği kişiye belge kullanma kılavuzu ile birlikte gönderilir.
If the document is eligible for the customer, it is sent to the customer or a person determined by the customer together with a manuel to use the
document.
2.10 İKAMET İZNİ ALINMASI 2.10 OBTAINING THE RESIDENCE PERMIT Çalışma izni onaylandıktan sonra, çalışmaya
bağlı ikamet izni alınması halinde geçerlidir.
Yabancı personel çalışma izni çıktıktan sonra, her halükarda çalışmaya başlamadan önce çalışma amaçlı ikamet izni almakla yükümlüdür.
4M bu konuları takip eder, yönlendirir ve ikamet iznin zamanında alınmasını sağlar.
Valid in case of obtaining a residence permit based on work permit after the approval of the work permit.
The foreign personnel, under any case, is liable to obtain a residence permit intended for the work permit after receiving the work permit.
4M follows the steps, guides the foreign personnel and makes sure the residence permit is obtained on time.
2.11 KULLANMA KILAVUZU 2.11 MANUEL
Belgenin kullanımı, süre alınması, zamanında sonlandırılması, gerektiğinde bakanlığa iadesi, süre uzatmaları, yabancının hakları ve
sorumluluklarını içeren kullanma kılavuzu gönderilir.
A manual which is a source of information, is sent regarding the usage of the document, requesting term extension, ending on time, returning back to the Ministry if necessary, renewing and rights and the liabilities of the foreign personnel.
4M CONSULTANCY
(312) 550 50 50 - (212) 573 01 01
2.12 SÜRE UZATILMASI 2.12 RENEWAL
Yabancı personelin aynı işyeri ve aynı iş kolunda çalışmaya devam etmek istemesi halinde süre uzatma başvurusu için başvuru dosyası hazırlanır.
Yasal süresi içinde başvuru yapılarak süre uzatımı gerçekleştirilir.
In case the foreign personnel continue working on the same work place and same line of business, application file is prepared for extending the work permit period.
The renewal process is performed within the legal period.
2.13 YABANCININ YER DEĞİŞTİRMESİ 2.13 DISPLACEMENT OF THE FOREIGNER Yabancı personelin, aynı işverenin başka şirketine
geçmesi halinde çalışma izni geçersiz olur.
Aynı işverenin aynı iş kolundaki farklı adresteki işyerinde çalıştırılmak istenirse, Bakanlıktan adres değişikliği için izin alınmalıdır.
4M adres değişikliği gerektiğinde, Bakanlık nezdinde işlemlerin yapılmasını sağlar.
In case of foreigner’s being employed in employer’s another company, work permit is invalid.
In case of foreigner’s being employed in employer’s company that is in the same line of bussiness but in another address, a permit must be obtained from the Ministry for the address change.
4M ensures the process to be carried out at the Ministry when there is a change in the address.
2.14 SONLANDIRMA 2.14 TERMINATING
Yabancı personelin çalışmaya devam etmek istememesi halinde, işten ayrılma bildirimleri Çalışma Bakanlığına ve ilgili Emniyet
müdürlüklerine yapılmalıdır. 4M, işveren ve yabancı ile iletişim kurarak bilgilendirme ve yönlendirme yapar.
In case the foreign personnel does not want to continue his/her working status, the written
notification of quitting the job should be submitted to the Ministry of Labor and to related Police Stations. 4M informs and guides both the foreigner and the employer.
2.15 BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ: 2.15 NOTIFICATION LIABILITY Yabancı çalıştıran işverenler
yabancının çalışmaya başladığı tarihten itibaren,
Çalışma izninin verildiği tarihten itibaren otuz gün içerisinde çalışmaya başlamaması halinde 30’ncu günden itibaren,
Herhangi bir nedenle hizmet akdinin sona erdiği tarihten itibaren,
En geç on beş gün içerisinde durumu Bakanlığa bildirmekle yükümlüdürler.
Bildirim yükümlülüğü yabancı personel için de geçerlidir. Bildirim yapılmadığının tespiti halinde işveren ve yabancı personel para cezası öderler.
Employers employing a foreigner, are liable to notify the Ministry at the latest in 15 days,
As of the date foreigner starts to work
As of the 30. day in case of foreigner’s not starting to work in 30 days from the date the work permit is granted
As of the ending date of the employment contract by any reason,
Notification liability is also legitimate for the foreign personnel.
In case of detection of the notification that has not been made, both the employer and the foreign personel have to pay fine.
4M DANIŞMANLIK TİC. LTD. ŞTİ.
