Öğrenci Aydınlatma Metni. Nitelikli Eğitim Kurumları A.Ş Cemil Topuzlu Caddesi No:100 Caddebostan Kadıköy - İSTANBUL

(1)

Öğrenci Aydınlatma Metni Veri Sorumlusu: Nitelikli Eğitim Kurumları A.Ş

Cemil Topuzlu Caddesi No:100 Caddebostan Kadıköy - İSTANBUL

Giriş

Nitelikli Eğitim Kurumları A.Ş. (“Irmak Okulları”) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda Irmak Okulları bünyesinde görmüş olduğunuz eğitim faaliyetleri kapsamında işlenmektedir.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Öğrenciler

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Soyad,İmza, Fotoğraf, Öğrenci Numarası Anne - Baba Adı,Doğum Tarihi, Cinsiyet, Doğum Tarihi,Nüfus Cüzdanı, Aile Sıra No, Nüfus Cüzdanı Verildiği Yer ,Nüfus Cüzdanı Veriliş Nedeni, Medeni Durum, Uyruk, Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl/İlçe/Mahalle/Köy,Sıra Numarası,Kayıt Numarası, Askerlik Şubesi, Nüfus Dosyası, Sosyal/Duygusal Yapı Bilgisi, Kişisel Özellikler Bilgisi,Hayatında Önemli Değişiklik Olup-Olmadığı Bilgisi,Grup ve Sosyal İlişkiler Bilgisi,Pandemi Sürecinden Nasıl Etkilendiği Bilgisi,Genel Tutum ve Davranış Bilgisi,Nasıl Tanıtıldığı Bilgisi,Mizaç Bilgisi, Pasaport ve Vize Bilgileri, Kullanıcı Adı Bilgisi, Şifre Bilgisi, Dürtüsellik Özellikleri, İletişim Becerileri, Dikkat Becerileri, Motor Beceriler, Kavram Gelişimi, Genel Gözlem/Değerlendirme,Sorumluluğuna ilişkin Bilgiler, Arkadaşlarına ilişkin Bilgiler, Problem Çözme Becerileri,Genel Gozlem/Degerlendirme Bilgileri Arkadaşlarına ilişkin Bilgiler Kişisel Veri İşleme Amaçları:

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi,Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İletişim Bilgileri

Cep Telefonu Numarası, İkametgah-Posta Adresi, E-Posta Adresi, Ev Telefonu Numarası Diğer Telefon,İş Yeri İsmi-Ünvanı, Ev Telefonu Numarası Sınavın Yapıldığı Yer Bilgisi Kişisel Veri İşleme Amaçları:

(2)

İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi,Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi,Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi,İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Özlük Bilgileri

Sınıf bilgisi, Oynadığı Kurum Bilgisi, Okul Adı, Okula Kayıt Tarihi, Daha Önce Yaptığı Spor Branşı/Kulüp Adı, Şuan Yaptığı Spor Branşı/Kulüp Adı, Okul Takımında Bulunup-Bulunmadığı Bilgisi/Branş Bilgisi, Özel Sağlık Sigortası Bilgileri, Sınava ilişkin Bilgiler, Görüşmeye ilişkin Bilgiler,Okuduğu Kampüs Bilgisi, Güçlü Yön Bilgisi,Zayıf Yön Bilgisi, İftiharına ilişkin Bilgiler, Pozisyon-unvan bilgileri,Meslek Bilgisi, Ödünç Bilgileri, İade Bilgileri, Ayrılış Sebebi, Sınıf, Ödev Yapıp-Yapmadığı Bilgisi, Okula Nakil Tarihi Bilgisi,Okula Kayıt Tarihi Bilgisi Öğrenci Sınav Sonuçları,Öğrenci Optik Kağıtları,Okul Adı Bilgisi,Öğrenci Sınıf Bilgisi,Öğrenci Şube Bilgisi,Öğrenci Ders Bilgileri,Öğrenci Sınav Bilgileri,Öğrenci Yanıt Bilgileri,Öğrenci Net Bilgileri,Öğrenci Kazanım Bilgileri, Sevdiği Ders ve Neden Bilgisi,Liseye Kayıt Olduğu Tarih Bilgisi

Kişisel Veri İşleme Amaçları:

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/

Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi

İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri, Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Hukuki İşlem Bilgisi

Velayet Bilgisi, Mahkeme Kararı

(3)

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

Finans Bilgileri

Borç Bilgileri, Burs Bilgileri, Burs Bilgisi, Dekont Bilgisi, Ödeme Bilgileri, Sınav Ücret Bilgisi, Tutar Bilgileri, Tutar Bilgisi, Ücret Bilgileri, Ücret Bilgisi

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Mesleki Deneyim Bilgisi

Şuan Yaptığı Spor Ne Kadar Yaptığı/Lisansının Olup-Olmadığı Bilgisi, Burs Bilgisi, Daha Önce Yaptığı Spor Ne Kadar Yaptığı/Lisansının Olup-Olmadığı, Duygusal Gelişim Bilgileri, Ek Spor Dalları Bilgisi Gelişim bilgisi, Hangi Konuyu Seçtiği Bilgisi İlgi/Yetenek Bilgileri, Kazandığı Bölüm Bilgisi, Keşfedilen/Yönlendirilen Branş Bilgisi Lisans Bilgisi, Okul İçi/Okul Dışı Aldığı Dereceler Bilgisi, Öğrenci Not Bilgileri

Referans Mektubu, Seçilen Programlar ile Nedenleri Bilgisi, Sosyal Üniversite/Bölüm Tercih Sırası Bilgisi, Üniversite Sonrası Olanlar Bilgisi, Üniversitenin Vakıf/Devlet Olduğu Bilgisi, Üniversitenin Yurtiçi/Yurtdışı Olduğu Bilgisi, Yaptığı Sporlar/Süresi Bilgisi, Yerleştiği Bölüm Bilgisi, Yerleştiği Üniversite Adı Bilgisi, Yüksek

Lisans/Doktora Yaptığı Üniversite/Bölüm Bilgisi, Akademik Başarı Bilgisi,Akademik Durum Bilgisi, Başarı Bilgileri, Başarı Durumu Bilgisi, Burs Bilgisi, Bursluluk Sınavına ilişkin Bilgiler

Cevap Bilgileri, Cranbrook Tercih Nedeni Bilgisi, Denklik Belgesi, Derslere ve Konulara

Gore Analiz Bilgisi, Derslerine ve Ogretmenlerine ilişkin Bilgiler, Diploma Bilgileri,

Doğru-Yanlış Bilgileri, Gelişim alanları bilgisi, Hakkında yapılan görüşmede gündem ve

kararlar bilgisi, Ham Puan Bilgileri, Hangi Dersi Seçtiği Bilgisi, Hobi/Spor/Ders Dışı

Etkinlik Bilgisi, Hobiler, Hobilerine ilişkin Bilgiler, İlgi/Yetenekler Bilgisi, Koroya Katılım

Onay Bilgisi, LGS Puan Bilgisi, Madalya/Derece Bilgisi, Mezun Yazıları, Mezuniyet Yılı

Bilgisi, Net Bilgileri, Not Bilgisi, Okul Yaşam Bilgileri, Okul Yaşamına ilişkin Bilgiler,

Okulla ilgili Tutumlar Bilgisi, Ozel İlgi Alanı ve Hobilerine ilişkin Bilgiler, Ödev Yapıp-

Yapmadığı Bilgisi, Ödev Yapıp-Yapmadığı Bilgis, Ödeve ilişkin Bilgiler, Öğrenci

Alan/Dal Değişikliği, Öğrenci Çalışmaları, Öğrenci davranış ve performans bilgisi,

Öğrenci Değerlendirilmesine ilişkin Bilgiler, Öğrenci Gelişim Bilgileri, Öğrenci Hakkında

Değerlendirmeler/Görüşler Bilgisi,Öğrenci Not Bilgileri, Öğrenci Sonuç Gelişim Bilgileri,

Öğrencilerin Yaptığı Çalışmalar Bilgisi, Öğrencinin Aldığı Belgeler, Öğrenciye ilişkin

Değerlendirme, Öğrenciye ilişkin Değerlendirmeler Bilgisi, Öğrenciye ilişkin Geri

Bildirimler, Öğrenciye ilişkin Veli Toplantısı Notları, Portfolyo Bilgileri, Puan Bilgileri,

Seçilen Spor Dalı, Sertifikalar, Sevdiği Ders ve Nedeni Bilgisi, Sınav Derecesi Bilgileri,

Sınav Raporu Bilgisi, Sınav Sonuç Bilgileri, Sınav Sonuç Bilgisi, Sınava ilişkin Bilgiler,

(4)

Sonuç Bilgisi, Sosyal Davranış Bilgisi, Sosyal Sorumluluk Proje Bilgisi, Spor/Aktivite Bilgisi, Sporcu Bursuna ilişkin Bilgiler, Transkript Bilgileri, Üniversite Adı Bilgisi, Üniversite Sonrası Olanlar Bilgisi, Üniversite/Üniversite Sonrası Planlar Bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi, Yabancı Dil Sınavına, İlişkin Bilgiler, Yarışma Derecesi Bilgisi, Yarışmadaki Başarı Bilgisi, Yarışmadaki, Mevcut Durumu Bilgisi, Yarışmaya ilişkin Bilgiler, Yerleştiği Lise Adı Bilgisi, Yerleştiği Okul Bilgisi, Yüzdelik Dilim Bilgisi

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/, Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Video Kaydı Bilgisi, Video Kayıtları, CCTV Kayıtları, Fotoğraf, Fotoğraf Bilgisi, Video Kaydı

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetenek / Kariyer, Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnanç

Din Bilgisi

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,

(5)

Sağlık Bilgisi

Acil Durumda İlaç Verilip-Verilmeyeceği Bilgisi, Alerji Bilgileri, Ameliyat / Kaza / Yaralanma / Hastalık Geçmişi Bilgisi, Antropometrik Bilgiler, Aşı Geçmişi Bilgisi, Boy Bilgisi, Boy/Kilo Bilgisi Boy/Kilo, Doğum Öncesi/Doğum Sonrası Bilgileri, Fiziksel Sorun Bilgisi, Fiziksel Uygunluk Bilgileri, Geçirdiği Ameliyat Bilgisi, Geçirdiği Hastalık Bilgisi, Geçirilmiş Ameliyat/ Kaza/ Hastalık Bilgisi, Görme Bozukluğu/İşitme Bozukluğu Bilgisi,Kilo, Kilo Bilgisi, Ölçüm Bilgileri, Özel Durum Bilgisi, Parametrik Bilgiler, Rehberlik Ek Görüşme Bilgileri, Sağlığına ilişkin Özel Durum, Sağlık Bilgileri, Sürekli Hastalık Bilgisi, Sürekli Kullanılan İlaç Bilgisi, Uyku Düzeni Bilgisi, Yürüme/Konuşma/Tuvalet Eğitimi Bilgileri, Alerji Bilgisi, Ameliyat Bilgisi, Aşı Bilgisi, Aşıya ilişkin Bilgiler, Ateş Ölçüm Sonuçları, Boy, Boy Bilgisi, Destek Alma Nedeni Bilgisi, Devamsızlık Sağlık Rapor Bilgisi, Doğumuna ilişkin Bilgiler, Geçirdiği Kaza Bilgisi, Geliş, Nedeni Bilgileri, Gelişim Oykusu Bilgisi, Gelişim Öyküsü Bilgileri, Hastalık/İlaç Bilgisi, İlaç Bilgisi, Kan Grubu Bilgisi, Karantina Bilgileri, Kilo Bilgisi, Konuşma Güçlüğü/İşitme, Kaybı/Görme Güçlüğü Bilgisi, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri, Ne Zaman Konuştuğu / Yürüdüğü Bilgisi, Netice Bilgileri, Oneri/Gorus/Karar Bilgileri, Öğrencinin Geçirdiği Hastalıklar Bilgisi, Öğrenciye Yapılan Aşılar Bilgisi, PDR Görüşme Bilgileri, PDR Testi Bilgileri, Psikolojik Durum Bilgisi, Psikolojik Tedavi Görüp-Görmediği/Olumlu Sonuç Verip-Vermediği Bilgisi, Rehberlik Görüşme Bilgileri, Sağlığa ilişkin Bilgiler, Sağlık Bilgileri, Sağlık Bilgisi, Sağlık Durumu Bilgisi, Sağlık Durumunda Değişiklik Olup-Olmadığı Bilgisi, Sağlık Geçmişi Bilgileri, Sağlık Sorunu Bilgisi, Semptom Bilgileri, Tedavi Bilgileri, Test Sonucu Bilgileri, Teşhis Bilgileri, Tetanoz Aşısı Bilgisi, Uzman Desteği Alıp- Almadığı Bilgisi/Destek Alma Nedeni Bilgisi

Yemek Düzeni Bilgisi Kişisel Veri İşleme Amaçları:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ... amaçlarla, Açık Rıza, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Aile Bireylerine Ait Bilgiler

Aile Dışında Kalan Olup-Olmadığı Bilgisi, Anne-Babanın Birlikte Olup-Olmadığı Bilgisi/Ne Zamandır Ayrı Oldukları Bilgisi, Cinsiyet Bilgileri, Ev Kira mı Bilgisi, Evin Ne ile Isındığı Bilgisi, Hukuki Durum Bilgisi, Kardeş Sayısı Bilgisi, Kend Odası Olup-Olmadığı Bilgisi, Meslek Bilgisi, Sağ/Ölü Bilgisi, Yaş Bilgisi, Aile bireyleri hakkındaki sağlık bilgileri ve tıbbi bilgiler, Aile Bireylerine ilişkin Bilgiler, Aile bireylerinin ad ve soyadları, Aile bireylerinin eğitim durumu, Aile bireylerinin gelir durumu, Aile bireylerinin iletişim bilgileri, Aile bireylerinin T.C. Kimlik numaraları, Aile İçi İletişim Bilgisi, Aile Yaşamına ilişkin Bilgiler, Ailesi ile Birlikte Oturup-Oturmadığı Bilgisi, Ailesine ilişkin Bilgiler, Ailesinin Oturduğu Yer ve Çevresi Bilgisi, Ailesinin Yanında Okuyup-Okumadığı Bilgisi, Anne-Baba Rolleri Bilgisi, Anne-Babanın Sağ Olup-Olmadığı Bilgisi, Anne-Babasının Ayrı Olup-Olmadığı Bilgisi, Anne-Babasının Boşanıp Boşanmadığı Bilgisi, Anne- Babasının Oz Olup Olmadığı Bilgisi, Anne-Babasının Sağ Olup-Olmadığı Bilgisi, Aynı Kurumda Olup- Olmadıkları Bilgisi, Birlikte/Ayrı Olup Olmadığı Bilgisi, Cinsiyet Bilgisi, Çocuk, Eğitim Bilgisi, Doğum Tarihi

(6)

Bilgisi, Evde Kaç Kişinin Yaşadığı Bilgisi, Fotoğraf Bilgisi, Kardeş İlişkileri Bilgisi, Kardeş Oz/Üvey Olduğu Bilgisi, Kardeş Sayısı Bilgisi, Kardeş Yaş Bilgisi, Kardeşin z-Üvey Olduğu Bilgisi, Kiminle Oturduğu Bilgisi, Kiminle Yaşadığı Bilgisi, Medeni Durum Bilgisi, Meslek Bilgileri, Meslek Bilgisi, Numara Bilgisi, Okul Adı Bilgisi, Şuan Yapılan İş Bilgisi, Şube Bilgisi, Velayet Sahibi Olup-Olmadığı Bilgisi, Veli Olup-Olmadığı Bilgisi, Yakınlık Bilgisi, Yakınlık Derecesi Bilgisi

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, çevrimiçi elektronik formlar, çevrimiçi platform üyelik sistemi(BİLSA), diğer basılı formlar, e-posta, Elektronik Formlar, görsel ve İşitsel kayıt cihazları, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, platformumuz tarafından yaratılan çerezler-cookieler, sağlık raporları, sosyal medya hesapları, sözleşme (sadakat programları dahil), şirkete ait yazılımlar, telefon görüşmesi, üçüncü taraflarca yaratılan takip çerezleri, CCTV kayıtları ve internet sitemiz aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebepleri Nelerdir?

Kişisel verileriniz, Irmak Okulları veya Irmak Okulları adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5.

maddesinde belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

● Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

● Açık rıza ve

KVKK’nın 6. maddesi (3) numaralı fıkrasında belirtilen;

● … kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler ... tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilir.

hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

(7)

Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sağlık Bilgileri

Irmak okulları olarak sağlık verilerinizi ise, yukarıda ilgili veri kategorisi (“Sağlık Bilgileri”) altında belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz.

Sağlık verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir.

Felsefi İnanç, Din, Mezhep

ve Diğer İnanç

Irmak Okulları olarak Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnanç veri kapsamında yer alan din bilgisi verileriniz, yukarıda ilgili kategori altında belirtilen amaçlar doğrultusunda, Kanun’un 6. maddesinde belirtildiği şekilde açık rızanıza bağlı olarak işlemekteyiz.

Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere Aktarılmaktadır?

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak, hukuki yükümlülüklerimiz ve meşru menfaatlerimiz doğrultusunda veri işlenmesinin zorunlu olması doğrultusunda, tedarikçilerimize, iş ortaklarına ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda aktarılabilecektir.

Kişisel Verileriniz Yurt Dışında Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarılmaktadır?

Irmak Okulları sistemi Google firmasına ait G Suite ürününde işletilmektedir. Bu nedenle okulumuzun çevrimiçi veri işleme faaliyetlerinin bir kısmı Google’ın Avrupa Birliğindeki veri merkezlerinde yürütülmektedir.

G-Suite kullanımı kapsamında aktarılan kişisel verileriniz için açık rızanız alınarak işlemler gerçekleştirilecektir. Ayrıca yurt dışında eğitimine devam edecek öğrencilerimiz için, talebiniz olması halinde yurt dışı eğitim kurumlarına siz öğrencilerimize ilişkin hazırlanan tavsiye mektubu aracılığıyla kişisel verileriniz aktarılmaktadır.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin;

● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

(8)

● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamında daha fazla bilgi almak için internet sitemizde yer alan Irmak Okulları Genel Aydınlatma Metni’ni inceleyebilir, kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi, kimliği doğrulayıcı belgeleriniz ile dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak iletebilirsiniz.