HASTANE ECZANESİ UYGULAMALARI

(1)

HASTANE ECZANESİ UYGULAMALARI

YATAKLI TEDAVİ KURUMLARI İŞLETME YATAKLI TEDAVİ KURUMLARI İŞLETME

YÖNETMELİĞİ

(2)

HASTANE ECZANESİ HASTANE ECZANESİ

Kurum eczaneleri, yatan hastalarla, kanun, Kurum eczaneleri, yatan hastalarla, kanun,

tüzük, yönetmelik ve emirler gereğince tüzük, yönetmelik ve emirler gereğince

yatırılmadan yatırılmadan

ilaç verilmesine lüzum görülen hastalara ilaç ilaç verilmesine lüzum görülen hastalara ilaç

ve sıhhi malzeme sağlanan yerlerdir.

(3)

 Eczane hizmetleri : Eczane hizmetleri :

 Yataklı tedavi kurumunun yıllık ilaç ihtiyaçlarının ve bunların Yataklı tedavi kurumunun yıllık ilaç ihtiyaçlarının ve bunların tahmini bedellerinin

tahmini bedellerinin

tespitini ve idareye bildirilmesini, tespitini ve idareye bildirilmesini,

 İlaç ve tıbbi malzemenin niteliğine uygun olarak kuruma İlaç ve tıbbi malzemenin niteliğine uygun olarak kuruma kabulünü,

kabulünü,

 Bunların uygun şekilde ve Ayniyat Yönetmeliği hükümlerine Bunların uygun şekilde ve Ayniyat Yönetmeliği hükümlerine göre depo edilmesini,

göre depo edilmesini,

 Günlük ihtiyaçların karşılanması için özel dağıtım yerinde Günlük ihtiyaçların karşılanması için özel dağıtım yerinde hazır bulundurulmasını,

hazır bulundurulmasını,

 Yıl içinde miktarı azalan ilaç ve tıbbi malzemenin Yıl içinde miktarı azalan ilaç ve tıbbi malzemenin

zamanında alınması için ihtiyaçların idareye iletilmesini,

(4)

 Hastaların verilecek ilaçların usulüne uygun olarak hazırlanıp Hastaların verilecek ilaçların usulüne uygun olarak hazırlanıp ilgililere teslimini,

ilgililere teslimini,

 Uzmanlarla görüşerek aynı amaç için kullanılan veya aynı Uzmanlarla görüşerek aynı amaç için kullanılan veya aynı formülasyonda olan ilaçların daha az kaleme indirilmesini, formülasyonda olan ilaçların daha az kaleme indirilmesini,

 İmkan ölçüsünde majistral ilaçlarla ekonomik ve standart tedavi İmkan ölçüsünde majistral ilaçlarla ekonomik ve standart tedavi uygulanmasına yardımcı olunmasını,

uygulanmasına yardımcı olunmasını,

 Az kullanılan eşdeğer ilaçların tüketilmesini sağlamak için Az kullanılan eşdeğer ilaçların tüketilmesini sağlamak için eczane mevcutlarını sık sık servislere duyurarak, bu ilaçların eczane mevcutlarını sık sık servislere duyurarak, bu ilaçların

kullanılmalarının teminini, kullanılmalarının teminini,

 Miadının dolması yaklaşan ilaçların tüketimini, imkan olmadığı Miadının dolması yaklaşan ilaçların tüketimini, imkan olmadığı takdirde başka kurumlara devrini, sağlamak

takdirde başka kurumlara devrini, sağlamak

 gibi hizmetleri kapsar. gibi hizmetleri kapsar.

(5)

 Bu hizmetlerin yürütülmesi için:Bu hizmetlerin yürütülmesi için:

 a) a) Usulüne uygun kayıt ve defterler tutulur. Usulüne uygun kayıt ve defterler tutulur.

 b) b) Eczaneye ilaç, baş eczacı tarafından düzenlenen ilaç istek belgesi Eczaneye ilaç, baş eczacı tarafından düzenlenen ilaç istek belgesi ile depodan alınır ve ilgili deftere giriş kaydedilerek, usulüne göre sarf ile depodan alınır ve ilgili deftere giriş kaydedilerek, usulüne göre sarf

işlemi yapılır.

 Eczaneye alınan alet, demirbaş malzemeler özel defterine kaydedilir. Eczaneye alınan alet, demirbaş malzemeler özel defterine kaydedilir.

 c) c) Servis, ameliyathane, poliklinik ve laboratuvarlar için gerekli ilaçlar Servis, ameliyathane, poliklinik ve laboratuvarlar için gerekli ilaçlar eczaneden, sıhhi malzeme ise eczane deposundan alınır. Bunlar için eczaneden, sıhhi malzeme ise eczane deposundan alınır. Bunlar için

ilaç ve sıhhi malzeme istek belgeleri ilgili uzmanlarca düzenlenir.

 Sıhhi malzeme istek belgesi, baş eczacının denetim ve uygun Sıhhi malzeme istek belgesi, baş eczacının denetim ve uygun görmesi ve baştabibin onayı ile geçerli olur.

görmesi ve baştabibin onayı ile geçerli olur.

 d) d) İstek belgesi ile depodan eczaneye ve servislere verilen ilaç, İstek belgesi ile depodan eczaneye ve servislere verilen ilaç, malzeme için depo defterinde çıkış işlemi uygulanır. İstek belgeleri de malzeme için depo defterinde çıkış işlemi uygulanır. İstek belgeleri de

evrak olarak saklanır. Bunlar üzerinden ayniyat işlemleri yürütülür.

(6)

 Yataklı tedavi kurumları eczanesindeki ilaçlar aşağıdaki Yataklı tedavi kurumları eczanesindeki ilaçlar aşağıdaki şekilde kullanılır:

şekilde kullanılır:

 a) Yatan hastaların tabelalarına yazılan ilaçlar, eczacı veya a) Yatan hastaların tabelalarına yazılan ilaçlar, eczacı veya hemşire tarafından, hazırlanmak üzere eczaneye verilir.

hemşire tarafından, hazırlanmak üzere eczaneye verilir.

Eczanede hazırlanan ilaçlar, ilgili hemşireye teslim edilir.

 b) Ücret karşılığı verilen ilaçlar; kurumun bulunduğu yerde b) Ücret karşılığı verilen ilaçlar; kurumun bulunduğu yerde başka bir eczane bulunmadığı veya bulunup da önemli ve başka bir eczane bulunmadığı veya bulunup da önemli ve acil bir vak’a için kullanılacağı tabip raporu ile kanıtlanmış acil bir vak’a için kullanılacağı tabip raporu ile kanıtlanmış ilaçlar, serbest eczanelerden herhangi biri tarafından ilaçlar, serbest eczanelerden herhangi biri tarafından piyasada bulunmadığının belirtilmesi halinde perakende piyasada bulunmadığının belirtilmesi halinde perakende satış fiyatı üzerinden ücreti alınmak suretiyle verilir. Alınan satış fiyatı üzerinden ücreti alınmak suretiyle verilir. Alınan ücret ilaçların giriş şekline göre döner sermaye veya Maliye ücret ilaçların giriş şekline göre döner sermaye veya Maliye

veznesine yatırılır.”

(7)

 Eczacı Nöbetleri Eczacı Nöbetleri

 Baş eczacı dahil bilfiil eczanede görevli dört Baş eczacı dahil bilfiil eczanede görevli dört eczacı bulunan kurumlarda eczacı nöbeti eczacı bulunan kurumlarda eczacı nöbeti

tutturulur.

 Beş ve daha fazla eczacı bulunan Beş ve daha fazla eczacı bulunan kurumlarda baş eczacı nöbete girmez kurumlarda baş eczacı nöbete girmez kurumun iş hacmine, acil vak'a durumuna ve kurumun iş hacmine, acil vak'a durumuna ve eczacı adedine göre kaç eczacının nöbete eczacı adedine göre kaç eczacının nöbete

kalacağına baştabip karar verir.

(8)

 NÖBETÇİ ECZACININ GÖREV VE YETKİLERİ NÖBETÇİ ECZACININ GÖREV VE YETKİLERİ

 Nöbetçi eczacı; nöbet sırasında, yatan ve acil Nöbetçi eczacı; nöbet sırasında, yatan ve acil olarak başvuran hastalar için usulüne uygun olarak başvuran hastalar için usulüne uygun olarak yazılan ve istenilen ilaçları verir. Çok acil olarak yazılan ve istenilen ilaçları verir. Çok acil durumlarda ilaçların muamele ve kayıt işlemlerini durumlarda ilaçların muamele ve kayıt işlemlerini

sonradan yapar.

 Nöbetçi eczacı, nöbet zamanında harcanan ilaç ve Nöbetçi eczacı, nöbet zamanında harcanan ilaç ve tıbbi malzemelerin cins ve miktarlarını vizite tıbbi malzemelerin cins ve miktarlarını vizite defterine kaydeder. Nöbetin bitiminde bu defterine kaydeder. Nöbetin bitiminde bu harcamanın özetini ilaç sarfiyat cetveline yazarak harcamanın özetini ilaç sarfiyat cetveline yazarak

imzaladıktan sonra baş eczacıya verir.

(9)

 BAŞECZACININ GÖREV VE YETKİLERİBAŞECZACININ GÖREV VE YETKİLERİ

 Eczacı sayısı birden fazla olan kurumlarda hastane eczacılığı Eczacı sayısı birden fazla olan kurumlarda hastane eczacılığı konusunda yeterli tecrübe ve bilgi sahibi olan eczacılardan konusunda yeterli tecrübe ve bilgi sahibi olan eczacılardan birine kurumun teklifi üzerine Bakanlık tarafından baş eczacılık birine kurumun teklifi üzerine Bakanlık tarafından baş eczacılık görevi verilir.

görevi verilir.

 Eczanede bulundurulması gereken belirli ilaçları daima Eczanede bulundurulması gereken belirli ilaçları daima bulundurmak ve ilaçların her zaman taze ve kodekse uygun bulundurmak ve ilaçların her zaman taze ve kodekse uygun olmasını sağlamakla yükümlüdür.

olmasını sağlamakla yükümlüdür.

 Eczane ile ecza deposunda bulunan bütün ilaçların, alet ve Eczane ile ecza deposunda bulunan bütün ilaçların, alet ve malzemenin iyi bir şekilde muhafazasından ve usulü malzemenin iyi bir şekilde muhafazasından ve usulü dairesinde sarf edilmesinden, depoya giren çıkan ilaçların dairesinde sarf edilmesinden, depoya giren çıkan ilaçların depo memuru tarafından gelir gider defterleri ile depo depo memuru tarafından gelir gider defterleri ile depo defterine düzenli olarak işlenmesinden sorumludur. Depo defterine düzenli olarak işlenmesinden sorumludur. Depo memuru bulunmayan kurumlarda bu hizmeti mevcut memuru bulunmayan kurumlarda bu hizmeti mevcut eczacılardan birisine; oda yoksa eczacı teknisyeni veya bu işi eczacılardan birisine; oda yoksa eczacı teknisyeni veya bu işi yapabilecek diğer bir görevliye yaptırır.

yapabilecek diğer bir görevliye yaptırır.

(10)

 Eczaneden servis ve laboratuvarlara günlük olarak çıkacak Eczaneden servis ve laboratuvarlara günlük olarak çıkacak ilaçların umumi konsomasyonunu yaptırarak, gelir ve gider ilaçların umumi konsomasyonunu yaptırarak, gelir ve gider

defterlerinin sarfiyat hanesine işlenmesinden sorumludur.

 Eczanede mevcut ilaçların cinslerine göre sınıflandırılarak Eczanede mevcut ilaçların cinslerine göre sınıflandırılarak dolaplara yerleştirilmesinden, her ilacın üzerine kodeksteki dolaplara yerleştirilmesinden, her ilacın üzerine kodeksteki ismiyle pratikte kullanılan ismini gösteren etiketler ismiyle pratikte kullanılan ismini gösteren etiketler konulmasından, şiddetli ve hafif zehirli ilaçlarla ışıktan konulmasından, şiddetli ve hafif zehirli ilaçlarla ışıktan muhafazası gereken maddelerin Türk Kodeksine göre muhafazası gereken maddelerin Türk Kodeksine göre

tasnif edilerek ayrı dolaplara konulmasından sorumludur.

 Uyuşturucu maddelerin gelir ve giderlerini Bakanlıkça Uyuşturucu maddelerin gelir ve giderlerini Bakanlıkça hazırlanmış deftere kaydedilmesi ve bu maddelerin sarf hazırlanmış deftere kaydedilmesi ve bu maddelerin sarf şeklinin uyuşturucu maddelere ait kanun, tüzük, yönetmelik şeklinin uyuşturucu maddelere ait kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlık emirlerine uygun olarak yapılmasını ve her ay ve Bakanlık emirlerine uygun olarak yapılmasını ve her ay sonunda bu defterin baştabibe onaylatılmasını sağlamakla sonunda bu defterin baştabibe onaylatılmasını sağlamakla

yükümlüdür.

(11)

 Bozulan veya üzerinde etiket bulunmaması nedeniyle ne Bozulan veya üzerinde etiket bulunmaması nedeniyle ne olduğu belli olmayan ilaç ve sıhhi malzemenin, yetkili olduğu belli olmayan ilaç ve sıhhi malzemenin, yetkili laboratuvarlarca muayeneleri sonunda verecekleri rapor laboratuvarlarca muayeneleri sonunda verecekleri rapor ve Ayniyat Yönetmeliği hükümlerine göre yok etme ve ve Ayniyat Yönetmeliği hükümlerine göre yok etme ve

kayıttan düşme işlemlerini yapar.

 Tabipler Tabipler tarafından tarafından hastalara hastalara yazılan yazılan ilaçlardan ilaçlardan maksimum dozları aşanlar ile Kodekse uygun olmayanlar maksimum dozları aşanlar ile Kodekse uygun olmayanlar

hakkında ilgili tabibi uyarır.

 Eczanede imal edilen bütün ilaçların Türk Kodeksine ve Eczanede imal edilen bütün ilaçların Türk Kodeksine ve eczacılık sanatına uygun olmasından, imalat için eczacılık sanatına uygun olmasından, imalat için kullanılan maddelerin cins ve miktarlarının günü gününe kullanılan maddelerin cins ve miktarlarının günü gününe imalat defterine yazılmasından, imal edilen ilacın da imalat defterine yazılmasından, imal edilen ilacın da günlük gelir, gider defterinin gelir hanesine kaydedilip günlük gelir, gider defterinin gelir hanesine kaydedilip

ilacı yapan eczacıya imza ettirilmesinden sorumludur.

(12)

 İlaçlar yapılırken eczane laboratuvarında İlaçlar yapılırken eczane laboratuvarında hazır bulunarak eczanede çalışanlar hazır bulunarak eczanede çalışanlar tarafından kendisine sorulabilecek mesleki tarafından kendisine sorulabilecek mesleki soruları cevaplandırır ve sanatla ilgili soruları cevaplandırır ve sanatla ilgili

konularda gerektiğinde onları uyarır.

 İşlerinin ağırlığına göre eczanedeki ilaçların İşlerinin ağırlığına göre eczanedeki ilaçların bir kısmını emrindeki eczacılara teslim bir kısmını emrindeki eczacılara teslim edebilir. Bu halde ilaçların sorumluluğu baş edebilir. Bu halde ilaçların sorumluluğu baş eczacının kontrolü altında teslim alanlara eczacının kontrolü altında teslim alanlara

aittir.

(13)

 Kurumun ilaç ve sıhhi malzeme ihtiyaçlarını zamanında Kurumun ilaç ve sıhhi malzeme ihtiyaçlarını zamanında sağlanması için hazırlayacağı listeleri baştabibe sağlanması için hazırlayacağı listeleri baştabibe

zamanında vermeğe zorunludur.

 Düzenlediği ihtiyaç listelerinin, Türk Kodeksindeki Düzenlediği ihtiyaç listelerinin, Türk Kodeksindeki niteliklere uygun olup olmadığını tayin etmek ve niteliklere uygun olup olmadığını tayin etmek ve gereğinde her çeşit analizlerini yaptırmak zorundadır.

gereğinde her çeşit analizlerini yaptırmak zorundadır.

Kurumlarda Türk Kodeksine aykırı ilaçlar bulunmasından Kurumlarda Türk Kodeksine aykırı ilaçlar bulunmasından

baş eczacı sorumludur.

 Her mali yıl sonunda, o yıl içinde eczane deposuna ve Her mali yıl sonunda, o yıl içinde eczane deposuna ve eczaneye giriş ve çıkış kayıtlarına göre ertesi yıla eczaneye giriş ve çıkış kayıtlarına göre ertesi yıla devreden ilaçları ve miktarlarını gösterir cetvellerin devreden ilaçları ve miktarlarını gösterir cetvellerin düzenlenmesini sağlar. Kayıtlı olan, devreden düzenlenmesini sağlar. Kayıtlı olan, devreden miktarlarla, fiilen mevcut olanların uygunluğunu araştırır miktarlarla, fiilen mevcut olanların uygunluğunu araştırır ve bunlarla ilgili işlemleri yapar. Sonucunu bir sonraki yıla ve bunlarla ilgili işlemleri yapar. Sonucunu bir sonraki yıla ait ilaç ve malzeme ihtiyaç listesiyle birlikte baştabibe ait ilaç ve malzeme ihtiyaç listesiyle birlikte baştabibe

verir.

(14)

 Eczacıların, ecza depo memuru ile eczane memur ve Eczacıların, ecza depo memuru ile eczane memur ve hizmetlilerinin hizmetle ilgili hususlarda amiri olup, bunlar hizmetlilerinin hizmetle ilgili hususlarda amiri olup, bunlar arasında görev bölümü yapar. Bunların düzenli, tertipli ve arasında görev bölümü yapar. Bunların düzenli, tertipli ve verimli çalışmaları için gereken tedbirleri alarak verimli çalışmaları için gereken tedbirleri alarak

çalışmalarını izler ve kontrol eder.

 Eczane ve ecza deposunda bulunan tıbbi cihaz, alet, ilaç, Eczane ve ecza deposunda bulunan tıbbi cihaz, alet, ilaç, sıhhi malzeme ve kimyevi maddeler ile bütün demirbaş sıhhi malzeme ve kimyevi maddeler ile bütün demirbaş

eşyanın bakım, muhafaza ve sarfından sorumludur.

 Kurum personeline ve bakmakla yükümlü olduğu aile Kurum personeline ve bakmakla yükümlü olduğu aile fertlerine ait reçeteleri yapan anlaşmalı eczanelerin fertlerine ait reçeteleri yapan anlaşmalı eczanelerin getirdiği reçete ve faturaların kontrolünü yapar veya bu iş getirdiği reçete ve faturaların kontrolünü yapar veya bu iş

için bir eczacıyı görevlendirir.

(15)

 ECZACILARIN GÖREV VE YETKİLERİ ECZACILARIN GÖREV VE YETKİLERİ

 Eczacılar, Eczacılar, başhekim başhekim tarafından tarafından kurumun kurumun eczane, eczane, laboratuvar ve kliniklerinde çalışmak üzere laboratuvar ve kliniklerinde çalışmak üzere

görevlendirilirler. Bu görevlendirme sıratla da olabilir.

 Eczane ve laboratuvarlarda görevli eczacılar, baş eczacı Eczane ve laboratuvarlarda görevli eczacılar, baş eczacı veya laboratuvar şefi tarafından verilen görevleri yapmakla veya laboratuvar şefi tarafından verilen görevleri yapmakla

yükümlüdürler.

 Kliniklerde çalışan eczacılar klinik şef veya uzmanı ile vizit Kliniklerde çalışan eczacılar klinik şef veya uzmanı ile vizit ve kontrvizitlere çıkar, yazılan ilaçları eczaneden teslim alır ve kontrvizitlere çıkar, yazılan ilaçları eczaneden teslim alır ve bunların usulüne uygun olarak hastalara ulaşımını ve bunların usulüne uygun olarak hastalara ulaşımını sağlar. Servis acil ilaç dolaplarının eksikliklerini zamanında sağlar. Servis acil ilaç dolaplarının eksikliklerini zamanında tamamlar. İlaçların sarflarını yapar ve ayrıca başhekimin tamamlar. İlaçların sarflarını yapar ve ayrıca başhekimin

vereceği meslekleri ile ilgili görevleri yerine getirir.

(16)

 Baş eczacı bulunmayan kurumlarda eczacı, baş eczacıya Baş eczacı bulunmayan kurumlarda eczacı, baş eczacıya ait bütün görevleri yapar. Eczacı bulunmayan kurumlarda ait bütün görevleri yapar. Eczacı bulunmayan kurumlarda ise eczane hizmetleri başhekimin sorumluluğu altında ise eczane hizmetleri başhekimin sorumluluğu altında görevlendirilecek bir eczacı teknisyeni veya hemşire görevlendirilecek bir eczacı teknisyeni veya hemşire

tarafından yürütülür. Mali sorumluluk da bu görevliye aittir.

 İmalat için lüzumlu toksit maddelerin tartıları bizzat İmalat için lüzumlu toksit maddelerin tartıları bizzat eczacılar tarafından yapılır. Eczacılar, tabela veya eczacılar tarafından yapılır. Eczacılar, tabela veya reçetelerde rastlayacakları kodekse uygun olmayan tertip reçetelerde rastlayacakları kodekse uygun olmayan tertip

hatalarında ilgili hekimi uyarırlar.

 Eczanede veya depoda azalmaya başlayan kimyasal Eczanede veya depoda azalmaya başlayan kimyasal maddelerle müstahzarları bir liste halinde yazarak maddelerle müstahzarları bir liste halinde yazarak

sağlanmaları için baş eczacıya verirler.

(17)

 ECZACI TEKNİSYENİNİN GÖREV VE YETKİLERİ ECZACI TEKNİSYENİNİN GÖREV VE YETKİLERİ

 Eczacının denetimi altında çeşitli ilaçları hazırlar ve şişeleri Eczacının denetimi altında çeşitli ilaçları hazırlar ve şişeleri etiketler.

etiketler.

 İlaç ve tıbbi malzemeyi ambalajlarından çıkarır, ayniyatla İlaç ve tıbbi malzemeyi ambalajlarından çıkarır, ayniyatla karşılaştırır. Depoya koyar, depo memuru yoksa depo karşılaştırır. Depoya koyar, depo memuru yoksa depo defterine gelir kaydeder. Eczaneden ve servislerden usulüne defterine gelir kaydeder. Eczaneden ve servislerden usulüne uygun olarak istenilen ilaçları verir.

uygun olarak istenilen ilaçları verir.

 Eczanenin temiz, düzenli olmasını ve kullanılan malzemenin Eczanenin temiz, düzenli olmasını ve kullanılan malzemenin temizlenmesini, bunların kullanılmaya hazır halde bulunmasını temizlenmesini, bunların kullanılmaya hazır halde bulunmasını sağlar.

sağlar.

 Eczanedeki yardımcı hizmetler sınıfı personelin hizmet içi Eczanedeki yardımcı hizmetler sınıfı personelin hizmet içi eğitimlerine yardım eder.

eğitimlerine yardım eder.

 Günlük gelir - gider defterlerini işler ve devir cetvellerini Günlük gelir - gider defterlerini işler ve devir cetvellerini hazırlar

hazırlar

(18)

Kaynaklar Kaynaklar

 https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?Mev https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?Mev

zuatNo=85319&MevzuatTur=3&MevzuatTerti

p=5 p=5