ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİYABANCI ÖĞRENCİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ YABANCI ÖĞRENCİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

“ÖN LİSANS VE LİSANS PROGRAMLARINA KABUL KONTENJANLARI

ULUSLARARASI ÖĞRENCİ

Akademik Birim Bazında Kayıt Takvimi

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile Görüşülerek Uluslararası Öğrencilerin Öğrenim Ücretlerini Yatırabilecekleri Bir

Banka Hesap Numarası Belirlenmesi

Kayıt Hakkı Kazanan Adaylara Öğrenci Bilgi Sisteminde Öğrenci Numarası Atama İşleminin

Yapılması

Kayıt Süreci Bilgilendirme Metninin Hazırlanması (Kayıt Tarihleri, Kayıt Yeri, Banka Hesap Bilgileri, Kayıt İçin İstenen

Belgeler vb.)

Kayıt Süreci Bilgilendirme Metninin Koordinatörlük Web Sayfasında

Yayımlanması

Kayıt Süreci Bilgilendirme Metninin Kabul e postası Olarak Kayıt Hakkı Kazanan

Uluslararası Öğrenci Adaylarına Gönderilmesi

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından Banka Hesap Dökümü Talep Edilmesi

Duyurulan Kayıt Günlerinde, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı İşbirliği ile Öğrenci Adaylarının Kayıt Belgelerinin Teslim

Alınması ve Kontrollerinin Yapılması

1

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ YABANCI ÖĞRENCİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ ÖN LİSANS VE LİSANS PROGRAMLARINA YURT

KABUL KONTENJANLARI KAPSAMINDA KAYIT HAKKI KAZANAN ULUSLARARASI ÖĞRENCİLERİN KAYIT İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kayıt Takvimi Oluşturulması

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile Görüşülerek Uluslararası Öğrencilerin Öğrenim Ücretlerini Yatırabilecekleri Bir

Banka Hesap Numarası Belirlenmesi

• Yükseköğretim Kurulu

Yurt Dışından Öğrenci Kabulüne İlişkin Esaslar

• Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Ön Lisans-Lisans Eğitim

Yönetmeliği

Kayıt Hakkı Kazanan Adaylara Öğrenci Bilgi Sisteminde Öğrenci Numarası Atama İşleminin

Kayıt Süreci Bilgilendirme Metninin Hazırlanması (Kayıt Tarihleri, Kayıt Yeri,

çin İstenen

Kayıt Süreci Bilgilendirme Metninin Koordinatörlük Web Sayfasında

Bilgilendirme Metninin Kabul e- postası Olarak Kayıt Hakkı Kazanan

Uluslararası Öğrenci Adaylarına

Daire Başkanlığından Banka Hesap Dökümü Talep Edilmesi

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Tarafından İlgili Bankadan Hesap

Dökümü Temin Edilmesi ve Koordinatörlüğümüze İletilmesi

Duyurulan Kayıt Günlerinde, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı İşbirliği ile Öğrenci

Kayıt Belgelerinin Teslim Alınması ve Kontrollerinin Yapılması

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ YABANCI ÖĞRENCİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

DIŞINDAN ÖĞRENCİ KAPSAMINDA KAYIT HAKKI KAZANAN

İŞLEMLERİ”

• Yükseköğretim Kurulu Tarafından Belirlenen Öğrenci Kabulüne İlişkin Esaslar

• Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Ön Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Tarafından İlgili Bankadan Hesap

Dökümü Temin Edilmesi ve Koordinatörlüğümüze İletilmesi

Öğrenci Adayı Öğrenim Ücretini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Tarafından Belirtilen

Banka Hesabına Yatırmış mı?

1

Dekontun Diğer İstenen Belgelerle Birlikte Teslim Alınması ve Banka Hesap Dökümü ile

Karşılaştırılarak Kontrolünün Yapılması

Dekont ile Hesap

Dökümü Uyumlu mu? Sorunun Çözümü için Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığı ile İletişime Geçilmesi Adaya Öğrenci Numarasının Tebliğ Edilerek Öğrenim Ücretinin Harç Hesabına Ödenmesi

İşlemi İçin Adayın Banka Şubesine Yönlendirilmesi

İstenen Diğer Belgelerde Eksiklik Var

mı?

Adaya Eksik Belgeleri Tamamlaması Yönünde Bilgilendirme ve Yönlendirme Yapılarak Süre

Tanınması

İkamet İzni ve Sağlık Sigortası İşlemleri ile İlgili Adaylara Bilgilendirme Yapılması

Adayların Türkçe Yeterlik Düzeylerinin Tespiti Amacıyla DİLMER’e (Dil Öğretim Uygulama

ve Araştırma Merkezi) Yönlendirilmesi

DİLMER Tarafından Adayların Türkçe Yeterlik Seviyelerinin Tespit Edilmesi

ve Koordinatörlüğümüze Bilgi Verilmesi

DİLMER Tarafından Yapılan Değerlendirmeye Göre Adayın Türkçe Hazırlık Sınıfı

Eğitimi Alması Gerekiyor mu?

Adayın Kayıt Hakkı Kazandığı Programın Eğitim

Dili Yabancı Dil Yeterliliği Gerektiriyor mu?

Adayın ÖBS’de Görünen Öğrenim Ücreti Borcunun Silinmesi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Harç

Saymanlığı Birimi ile İrtibata Geçilmesi

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Harç Saymanlığı Birimi Tarafından Öğrenim

Ücreti Borcunun Kaldırılması ve Koordinatörlüğümüzün Bilgilendirilmesi Aday Tarafından Banka Şubesinde

Öğrenim Ücreti Ödeme İşleminin Yapılması ve Banka Dekontunun Diğer

İstenen Belgeler ile Birlikte Kayıt İşlemleri için Koordinatörlüğümüze

Teslim Edilmesi

Hayır

Evet

Hayır

Evet

Evet

Hayır

Evet Hayır

2 Evet

3 Hayır

4

Adayın DİLMER’e Kaydının DİLMER Tarafından Yapılması ve Koordinatörlüğümüze Bilgi Verilmesi

DİLMER’e Kaydı Yapılan Öğrenci için Öğrenci Bilgi Sisteminde (ÖBS) de Kayıt Açılması AmacıylaÖğrenci İşleri Daire Başkanlığına Bilgi

Verilmesi

Öğrenci İşleri Dairesi Tarafından ÖBS’de Öğrencinin Kaydının; Öğrenim Durumu

“DİLMER’de Okuyor”, Kayıt Nedeni “YÖS (Yabancı)” Bilgileri ile Oluşturulması

Yabancı Diller Yüksekokulundan (YDYO) ya

da İlgili Akademik Birimlerden Adayların Yabancı Dil Düzeylerinin Tespiti Amacıyla Değerlendirme Yapılmasın Talep Edilmesi

YDYO ya da İlgili Akademik Birim Tarafından Adayların Yabancı Dil Yeterlik Düzeylerinin Tespit Edilmesi

YDYO ya da İlgili Akademik Birim Tarafından Yapılan Değerlendirmeye Göre Adayın

Yabancı Dil Hazırlık Türkçe Hazırlık Sınıfı Eğitimi Alması

Gerekiyor mu?

Adayın YDYO Tarafından Yapılacak İlgili Yabancı Dilde

Muafiyet Sınavına Girmesi Gerekiyor mu?

Yabancı Dil Muafiyet Sınavı Tarihlerinin ve Sınav Yeri Bilgisinin Adaylarla Paylaşılması ve

Bilgilendirme Yapılması Yabancı Dil Muafiyet Sınavı Tarihleri

Konusunda YDYO Tarafından Koordinatörlüğümüze Bilgilendirme

Yapılması

YDYO ya da İlgili Akademik Birim Tarafından Yabancı Dil Hazırlık

Sınıfına Öğrencinin Kaydının Yapılması ve Koordinatörlüğümüze

Bilgilendirme Yapılması

Öğrenci İşleri Dairesi Tarafından ÖBS’de Öğrencinin Kaydının; Hazırlık Sınıfı Durumu

“Okuyor”, Kayıt Nedeni “YÖS (Yabancı)” Bilgileri ile Oluşturulması

YDYO ya da İlgili Akademik Birim Yabancı Dil Hazırlık Sınıfına Kaydı Yapılan Öğrenci için Öğrenci

Bilgi Sisteminde (ÖBS) de Kayıt Açılması Amacıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Bilgi Verilmesi

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından Öğrencinin ÖBS’de Kaydının Oluşturulmasının Talep Edilmesi

Öğrenci İşleri Dairesi Tarafından ÖBS’de Öğrencinin Kaydının; Kayıt Nedeni “YÖS (Yabancı)” Olarak

Oluşturulması

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından Koordinatörlüğümüze Öğrenci için ÖBS’de Kayıt Açıldığına

Dair Bilgi Verilmesi

3 2

Evet

Hayır 4

Hayır

Evet

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Tarafından Koordinatörlüğümüze Öğrenci için ÖBS’de Kayıt

Açıldığına Dair Bilgi Verilmesi

ÖBS’deKayıt Açılan Öğrencilere Ders Kaydı Tarihlerinde Kayıtlarını Gerçekleştirmeleri Hususunda Bilgilendirme Yapılması

4