D OĞU AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ ÇÖP KONTEYNERİ TEMİNİ İHALESİ İDARİ ŞARTNAMESİ ( İHALE NO: 16181)
1. İhale Edilen Malzeme:
İşbu ihale ile listesi ve teknik şartnamesi, bu şartname ekinde verilen çöp konteynerlerinin satınalınması planlanmıştır. Değerlendirme sonucunda verilen miktarlarda Üniversite tarafından değişiklik yapılabilir.
2. Teklif Verme Şekli:
a) Teklif Mektubu bir zarfa konularak zarf üzerine “DAÜ Çöp Konteyneri Temini İhalesi” Teklif Mektubu” yazıldıktan sonra kapatılacak, “Geçici Teminat Mektubu” başka bir zarfa konularak üzerine “Teminat Mektubu” diye yazılıp kapatılacak ve her iki zarf birlikte başka bir zarf içine konularak üzerine “DAÜ Çöp Konteyneri Temini İhalesi” yazılarak kapatılacaktır. Geçici Teminatı içeren Teklif Zarfı DAÜ İhale kutusuna en geç 08/12/2016 tarihinde Perşembe günü saat ö.s. 14.00’e kadar Yönetsel Hizmetler Binası’ndaki ihale kutusuna atılmış olacaktır.
Arzu eden katılımcılar 08/12/2016 tarihinde Perşembe günü saat ö.s. 14.00’ de Üniversite Yönetsel Hizmetler binasındaki teklif mektupları açılış toplantısına iştirak edebilirler.
b) İhalede “Geçici Teminat” teklif toplam bedelinin en az %5’i (yüzdebeş) oranındadır. (Alternatif teklif sunulması halinde en yüksek bedelli alternatif bedeller baz alınarak belirlenecek toplam bedelin % 5’i oranında olacaktır.). Teminat olarak asgari 07/03/2017 tarihine kadar geçerli ekli Geçici Teminat Mektubu örneği içeriğine uygun “Banka Teminat Mektubu” kabul edilmektedir.
Teminatsız ve/veya asgari 07/03/2017 tarihine kadar geçerli olmayan Geçici Teminat mektubu içeren teklifler geçersiz sayılır ve değerlendirme dışı bırakılır.
Teminat mektubunu bankanızdan aldıktan sonra, teklifinizi ihale kutusuna atmadan önce, mektupta yazılan teminat geçerlilik tarihinin, doğru yazılıp yazılmadığını kontrol ediniz.
c) Yeterli geçici teminatı bulunmayan katılımcıların teklifleri değerlendirmeye alınmaz.
d) Teklif birden fazla tüzel veya gerçek kişi tarafından iş ortaklığı olarak verilecekse, ortaklar sözleşme süresince geçerli olacak, resmi makamların onayını taşıyan ortaklık antlaşmasının tasdikli bir kopyasını ve verecek kişi ve/veya kişilerin Vergi Dairesi’nden alacakları Vergi Güvenlik Belgesini teklif mektubuna ilave edeceklerdir. Vergi Güvenlik Belgesi ve/veya ortaklık antlaşması bulunmayan ortaklık teklifleri kabul edilmeyecektir. (Yurtdışından ihaleye katılacak firmalardan Vergi Güvenlik Belgesi aranmaz.)
e) Teklifler birim fiyat belirtilerek toplam fiyat olarak verilecektir. Yurt dışından ithal edilecek
mallar için, DAÜ’nün Gümrük Muafiyet Belgesi sağlayabileceği dikkate alınarak, gümrüksüz
fiyat verilmelidir.
f) Teklif fiyatlarına Katma Değer Vergisi (KDV) dahil edilmeyecektir.
g) Katılımcılar, listesi bu şartname ekinde verilen çöp konteynerlerinin tümüne teklif vereceklerdir.
h) Teklifler, İhale belgelerine (şartname, sözleşme v.s) uygun olarak sunulacaktır. Teklifin, İhale belgelerine uygun olmayan kısımları varsa, bu teklif mektubunda açıkca belirtilecektir.
DAÜ İdaresi belirtilen şekildeki teklifleri değerlendirme hakkını saklı tutar.
i) Firmalar teklifleriyle birlikte şartname ücreti yatırım makbuzu/kopyasını veya Banka yatırım dekontunu verecektir.
j) Firmalar, iş bu idari şartname, teknik şartname ve sözleşme örneğinde belirtilen hususları ihaleye katılmakla kabul etmiş sayılırlar.
k) Satışı teklif edilecek Çöp Konteynerlerinin garanti süresi ve kapsamı teklif mektubunda belirtilecektir.
l) İhaleye teklif verecek firmalar, teklifleri ile birlikte katılımcıya ait Vergi Güvenlik Belgelerini de sunacaklardır. Vergi Güvenlik Belgesi bulunmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
(Yurtdışından ihaleye katılacak olan katılımcılardan aranmayacaktır.)
m) Teklif verecek tüzel kişi, teklif verme tarihindeki hissedar, direktör, sekreter ismi ve iş yeri adreslerini belirten, KKTC Şirketler Mukayyitliğinden son üç ay içerisinde alınmış onaylı belge ve Vergi Dairesi’nden alınacak Vergi Güvenlik belgesini ibraz edeceklerdir. KKTC Şirketler Mukayyitliğinden alınacak belgeler ve Vergi Güvenlik Belgesi olmayan teklifler kabul edilmeyecektir. (Vergi Güvenlik Belgesi yurtdışından katılacak olan tüzel kişilerden aranmamaktadır.)
3. Para Birimi:
Teklif, para birimi olarak Türk Lirası (TL) alınarak hazırlanacaktır. Katılımcı ayrıca bu Sözleşme’nin karşılığı olan ödemenin de Türk Lirası olarak yapılacağını bilmesi gerekmektedir
4. Teslim Yeri :
İhale edilen Çöp Konteynerleri Üniversitenin göstereceği bir yere araçtan indirilerek istiflenmiş (yerleştirilmiş) şekilde teslim edilecektir.
5. Teslim Süresi :
Satışı teklif edilecek Çöp Konteynerlerinin teslim süresi, teklif mektubunda açıkca belirtilecektir.
Sözleşme teslim tarihi resmi bildirim tarihinden başlayarak hesaplanacaktır.
6. Yerli Mal Teklifi:
Teklif sahipleri, verilen özelliklere ve yeterli düzeyde kaliteye sahip yerli üretim mal teklifinde bulunmaya çalışacaklardır.
7. Ayrıntılı Bilgi ve Belge Verme:
olan numuneler DAÜ adına Satınalma ve Envanter Kontrol Müdürlüğü’ne teslim edilmelidir.
Numuneler tutanakla imza karşılığında teslim edilmelidir.
8. Sözleşme:
İhaleyi kazanacaklarla ihale belgelerinde görülen sözleşme imzalanacaktır. Kazanan kişi, sözleşme için gerekli hazırlığı yaparak (kesin teminat mektubu temin edilecek v.b.) en geç ihale sonucu duyuru tarihinden itibaren 10 takvim günü içinde sözleşmeyi imzalayacaktır. İmzalamaması halinde kazanma hakkını kaybeder ve DAÜ İdaresi tarafından Geçici Teminatına el konulur.
9. Pul Vergisi:
Taraflar arasında yapılacak sözleşme, 19/1963 sayılı Pul Yasası ile 39/2009 sayılı Yüksek Öğrenim Kurumları Mali Düzenleme Yasası hükümlere tabidir.
10. Kesin Teminat:
Sözleşme imzalama hakkı kazanan kişi yükümlülüklerini yerine getireceğine ve sözleşme şartlarına uyacağına dair sözleşme imza tarihinde, 12 ay süreyle geçerli, sözleşme bedelinin %10’u (yüzdeon) tutarında kati teminat vermekle yükümlüdür.Teminat olarak Banka Teminat Mektubu verilecektir.
Banka Teminat Mektubu olarak, ekli teminat mektubu örneği içeriğine uygun olarak K.K.T.C.’de muteber bir bankadan alınacak Banka Teminat Mektubu kabul edilmektedir.
11. Teklif Mektubu:
Teklifler, tüm mali bilgilerin katılımcının iş adresi ve telefon/telefaks numaraları ile birlikte teklif mektubuna konması ve katılımcı tarafından imzalanması ve (eğer tüzel kişilikse) şirket mühürüyle mühürlenmesi koşuluyla arz edilmelidir.
Teklif fiyatları, birim ve toplam fiyatlar olarak verilecektir. Fiyatlar, mürekkepli kalemle veya bilgisayar çıktısı olarak okunabilir bir biçimde yazılacaktır. Eksik, şartlı, okunamayan ya da anlaşılır olmayan, silintiler, çekinceler, değiştirmeler ya da başka herhangi bir düzensizlik içeren teklifler resmi olmadıkları gerekcesiyle reddedilebilir.İhalede esas alınan Birim Fiyatlardır. Teklifte aritmetik hataların bulunması halinde birim fiyatlar doğru kabul edilecektir.
12. Teklif Güvencesi :
a) Teklif güvencesi olarak verilen “ Geçici Teminatlar” ( Banka Geçici Teminat Mektubu ), DAÜ tarafından ihale sonuçlandırlıncaya kadar tutulacaktır. Teklif Sahibi teklifinde taahhüt ettiklerini yerine getirmemesi (teklifine sadık kalmaması) durumunda DAÜ İdaresi tarafından Geçici Teminatına el konulur.
b) Taahhütünü yerine getiren/sorumluluğu kalmayan firmaların teklif güvenceleri ihale sonucu duyuru tarihinden itibaren ihaleye katılanların talebi üzerine hemen kendilerine geri verilecektir.
13. Tekliflerin Geri Çekilmesi :
Halen bir teklif sunmuş olan bir katılımcı, resmi kapanış tarihine kadar yeni bir teklif daha sunabilir. Bu durumda katılımcı tarafından daha önce arz edilen tüm teklifler en son alınan teklif tarafından iptal edilmiş olacaktır.
Katılımcı mevcut ihale kutusuna atılmış teklifini resmi kapanış tarihine kadar herhangi bir zaman DAÜ’ye, teklifinde bulunan imza ve mühürün aynısını taşıyan bir mektup arz ederek geri çekebilir.
DAÜ bu durumda mektubun alındığı tarih ve saati mektubun üzerine işleyerek mektubu teklif kutusuna koyacaktır.
14. Teklif Hazırlama Masrafları :
DAÜ tekliflerin hazırlanmasından kaynaklanacak hiçbir masrafı karşılamayacaktır. Ancak katılımcılar ihale ile ilgili tüm bilgileri ayrıntılarıyla toplamalıdır. Herhangi bir inceleme ve/ya da denemeler yapıldığı takdirde, bunların masrafları da katılımcılar tarafından karşılanacaktır.
15. Teklifin Doğruluğu :
DAÜ, kendisine sunulan tekliflerin aritmetik açısından ya da başka açılardan doğruluğu konusunda hiçbir sorumluluk üstlenmeyecektir.
Sözleşme imzalama hakkı verildikten sonra, kabul edilen teklifte, hata yapılmasaydı Sözleşme’nin toplam bedelini artırmış olacak aritmetik hataların bulunduğu ortaya çıktığı takdirde, ihaleyi alanların bu hatalardan kaynaklanan herhangi bir ödeme almaya hakkı olmayacaktır.
Yapılmasalardı Sözleşme’nin toplam bedelini düşürecek hatalar bulunduğu takdirde ise, SATICI’nın yalnızca düzeltilmiş aritmetik hesaplama tutarının kendisine ödenmesine hakkı olacaktır.
16. İhale Belgelerinin Yorumlanması :
İşbu ihale için teklif arz etmeyi düşünen kişi, ihale belgeleri’nin anlamları konusunda kuşkuya düşer , ya da ek bilgiye gereksinim duyarsa, DAÜ’ye bunların yorumlanması ya da ek bilgileri temin etmek için yazılı olarak başvurabilir.Talepte bulunan kişi talebin zamanında
ulaştırılmasından sorumlu tutulacaktır.
İhale Belgelerin yorumu ya da ek bilgiler İhale Şartnamesi alan tüm kişi ve şirketlere telefaks veya ulakla ulaştırılacak bir Ek içinde sunulacaktır. Talepler, tekliflerin kapanma tarihinden en geç 3 gün önce ulaştırılmalıdır. Tekliflerin açık olduğu süre boyunca yayınlanan tüm Ekler, tekliflerin hazırlanmasında göz önüne alınacak ve İhale’nin kapanmasıyla birlikte İhale’nin birer parçası olarak kabul edileceklerdir.Eklerin yayınlanmasından sonra DAÜ gerekli gördüğü takdirde, ihaleye katılacak olanların yayınlanan ek bilgileri de göz önünde bulundurmalarına yeterli süre tanımak amacıyla, tekliflerin arz edilme süresini uzatabilir.
DAÜ sözlü olarak yapılan hiçbir talimat ya da açıklama için sorumluluk kabul etmez.
17. Teklifleri Kabul ya da Reddetme Hakkı :
Doğu Akdeniz Üniversitesi, herhangi bir teklifi yada tüm teklifleri reddetme veya Üniversite’nin çıkarlarına uygun olduğuna inandığı herhangi bir teklifi kabul etme hakkını saklı tutar. Herhangi bir teklifin ya da en düşük bedelli teklifin kabul edileceği kesin değildir.
18. Kabul Edilecek Teklif :
Herhangi bir teklifin ya da en düşük fiyatlı teklifin kabul edileceği kesin değildir. DAÜ ayrıca Sözleşme imzalama hakkı verilmesinden önce, herhangi bir teklifi kabul ya da reddetme ve teklif sürecini iptal etme ve etkilenen katılımcı ya da katılımcılara karşı herhangi bir yükümlülük altına girmeksizin ve etkilenen katılımcı ya da katılımcılara Üniversite’nin kararının gerekçelerini açıklama zorunluluğu olmaksızın, herhangi bir teklifi reddetme hakkını saklı tutar
19. İhale ile ilgili daha detaylı bilgi DAÜ Satınalma ve Envanter Kontrol Müdürlüğün’den edinilebilir. (Tel No: 0392 6301317)
20. İhale sonucu Yönetsel Hizmetler Binası İhale Duyuru Panosundan veya www.ihale.emu.edu.tr İnternet sayfasından öğrenilebilir.
