1
TÜRKİYE ORYANTİRİNG FEDERASYONU GENEL YARIŞMA TALİMATI
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler Amaç
Madde 1-(1) Bu talimatın amacı; Türkiye Oryantiring Federasyonu tarafından düzenlenen ve yapılmasına izin verilen Oryantiring yarışmaları ile bu yarışmalara hazırlık amacıyla düzenlenen faaliyetlerin organizasyonunu, yarışma sonuçlarının ve yapılan faaliyetler neticesinde takımların elde etmiş oldukları derecelerin tescil edilmesi ile bu yarışmaların ve faaliyetlerin uluslar arası kurallara uygun olarak yönetimi konusunda uygulanacak usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2-(1) Bu talimat, Türkiye Oryantiring Federasyonunun yurt içinde ve yurt dışında yapılacak, ulusal ve uluslararası, resmi ve özel yarışmalara katılacak sporcular ile Genel Müdürlükçe tescili yapılmış olan kulüpleri kapsar. Çıkabilecek teknik aksaklıkların giderilmesi ile Federasyon ve il tertip kurullarının, görev, yetki ve sorumlulukları, temsilciler ile itirazın karara bağlanması, kulüp, idareci, antrenör ve sporcuların uyması gereken kurallarla ilgili esasları kapsar.
Dayanak
Madde 3-(1) Bu talimat, 3289 sayılı Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun Ek-9’uncu maddesine gore hazırlanan 19 Temmuz 2012 tarihli 28358 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Bağımsız Spor Federasyonlarının Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve bu yönetmeliğe istinaden hazırlanarak 11 Kasım 2012 tarihinde Genel Kurulca Kabul edilen Türkiye Oryantiring Federasyonu Ana Statüsüne dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4-(1) Bu talimatta geçen tanımlar;
1. Genel Müdürlük : Spor Genel Müdürlüğünü 2. Genel Müdür : Spor Genel Müdürünü
3. Federasyon : Türkiye Oryantiring Federasyonunu
4. Federasyon Başkanı : Türkiye Oryantiring Federasyonu Başkanını
5. Federasyon Temsilcisi : Resmi ve özel, tüm Oryantiring yarışmalarına Federasyonu temsil etmek üzere Federasyon tarafından görevlendirilen kişileri 6. Yönetim Kurulu : Türkiye Oryantiring Federasyonu Yönetim Kurulunu 7. İl müdürlüğü : Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerini
8. İlçe müdürlüğü : Gençlik Hizmetleri ve Spor İlçe Müdürlüklerini
9. Tertip Kurulu : Oryantiring yarışmasını yürütmekle görevlendirilen kurulu 10. Yarışma Teknik Kurulu : Yarışmanın IOF standartlarında yapılmasını sağlayan, itirazları
değerlendiren kurulu
11. Teknik Kurul Oryantiring Federasyonuna bağlı olarak kurulan ve Federasyonun içinde yer aldığı her türlü oryantiring etkinliği ve milli takım ile ilgili teknik konular ve standartlardan sorumlu olan kurulu, 12. Merkez Hakem Kurulu : Oryantiring Federasyonuna bağlı olarak kurulan ve
Türkiye genelindeki Oryantiring hakemleri, hakem gözlemcileri, hakem eğitimcileri ve il hakem kurulları ile ilgili idarî ve teknik tüm konulardan sorumlu olan kurulu,
13. Organizasyon Kurulu : Oryantiring Federasyonuna bağlı olarak kurulan ve Federasyonun içinde yer aldığı her türlü oryantiring etkinliğinin idari
organizasyonuna yön veren kurulu
14. İl Hakem Kurulu : İllerde Oryantiring hakemleri ile ilgili idarî ve teknik tüm konulardan sorumlu olarak kurulan kurulu
2
15. Federasyon İl Temsilcisi : Oryantiring Federasyonun İl Spor Dalı Temsilcisini 16. Disiplin Kurulu : Oryantiring Federasyonu Disiplin Kurulunu
17. Antrenör Oryantiring antrenörü sertifikasına sahip her kademedeki Oryantiring antrenörlerini
18. Spor kulübü : Türkiye Oryantiring Federasyonunun düzenlediği her türlü Oryantiring yarışmasında faaliyet gösteren spor kulüplerini,
19. Sporcu : Sicil ve lisans yönetmeliğine göre geçerli lisansı bulunan tüm Oryantiring sporcularını
20. IOF : Federasyonun üyesi olduğu Uluslararası Oryantiring Federasyonunu
21. Etkinlik Teknik Danışmanı
: Federasyonca düzenlenen veya düzenlenmesine izin verilen ve dünya sıralamasına puan veren Uluslar arası yarışmalarda görevlendirilen ve IOF adına yarışmanın uluslar arası kurallara uygun olarak yapılmasından sorumlu kişiyi
22. Baş Hakem : Federasyonun sorumluluğunda yapılan yarışmaların kurallara uygun olarak yapılmasından sorumlu kişiyi,
23. Etkinlik Direktörü : Yarışmanın teknik ve idari her konuda yapılması gerekenlere ilişkin görev bölümünü yapan, izleyen ve yarışmanın aksaksız yürütülmesinden sorumlu olan kişiyi,
24. Yarışma Jürisi : İtirazların Tertip Kurulunca değerlendirilmesinden sonra kararın itiraz sahibince yeterli görülmemesi durumunda itirazın taşındığı bir üst mercii
25. Federasyon Gözlemcisi : Ülke sıralamasına puan veren özel yarışların baştan sona kurallara uygunluğunun Teknik Kurul adına denetlenmesinden sorumlu kişiyi
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Esas Hükümler Yarışma Sezonu
Madde 5-(1) Yarışma sezonu 01 Ağustos - 30 Temmuz tarihleri arasındadır. Yıllık Faaliyet programı Yönetim Kuruldan onaylanan haliyle sezon öncesi yayımlanarak ilan edilir. Zorunlu durumlarda Federasyon Yönetim Kurulu kararı ile takvim üzerinde değişiklik yapılabilir.
Yarışma Çeşitleri
Madde 6-(1) Oryantiring Federasyonu yarışmalarını aşağıdaki şekilde düzenler:
a) Resmi Yarışmalar:
1) Teşvik Yarışmaları: Federasyonca veya Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerince takım ve sporcuların ulusal ve uluslar arası yarışmalara hazırlanabilmeleri için organize edilen yarışmalardır.
2) İl Birincilikleri: Federasyonca tasdik edilen ve o ilin faaliyet programında bulunan anma ve özel gün yarışmalarıdır.
3) Bölge Yarışmaları: Federasyonca tasdik edilen ve o ilin faaliyet programında olup birkaç ilin katıldığı yarışmalardır.
4) Grup yarışları: Federasyon programında yer alan ve Bölge ve/veya İl yarışmalarında yapılan elemeler sonucu birkaç bölgenin katıldığı yarışmalardır.
5) Kademe Yarışmaları ve Türkiye Şampiyonası: Federasyon faaliyet programında yer alan ve birden fazla ayak şeklinde düzenlenerek Türkiye dereceleri ile ferdi ve takım sıralamalarının belirlendiği yarışmalardır.
3
6) Türkiye Kupası: Federasyon faaliyet programında yer alan ve belli kriterlere göre düzenlenen yarışmalar dizisidir.
7) Uluslararası Yarışmalar: Uluslararası Federasyonun faaliyet programında yer alan yarışmalardır.
8) Okul Yarışmaları: İlköğretim, orta öğretim ve yükseköğretim ile ilgili birimlerce düzenlenen yarışmalardır. Sporcular yarışmalara okul lisansları ile katılırlar. Okullar arası yapılan yarışmalarda ilgili makamların yarışma statüleri uygulanır.
b) İzne Bağlı Özel Yarışmalar: Spor kulüpleri, resmi veya özel kurum ve kuruluşlar ile özel ve tüzel kişilerce düzenlenen yerli ve yabancı katılımcılara açık olan yarışmalardır.
1) Bu tür yarışmalar Federasyon iznine tabidir. Yarışma düzenlemek isteyenler yarışma tarihinden en az iki ay önce EK-1 deki “Özel Yarışma Talep Formu” ile yazılı başvuru yaparlar.
2) Yarışmaların yönetimi ve sorumluluğu düzenleyenlere aittir.
3) İzinsiz yarışma düzenleyenler Federasyon Disiplin Kuruluna sevk edilir.
4) Bu yarışmalarla ilgili her türlü gider ve ödüller düzenleyenlere aittir.
5) Federasyondan izin alındıktan sonra başvuru formunun içeriğinde meydana gelebilecek değişiklikler için de izin alınır.
6) Yarışmaların düzenlenmesi ve uygulanmasında ilgili mevzuatı geçerlidir.
7) Ülke sıralamasına puan verecek özel yarışmalar, Federasyonun gözetimi altında, yapılır.
8) Federasyonca görevlendirilen görevlilerin harcırah ve tazminatları yarışmayı düzenleyenlerce ödenir.
9) Atatürk’ü Anma Yarışı Özel Yarış statüsünde kabul edilir.
10) Özel yarışmaların ülke ferdi sıralamasına puan verip veremeyeceği ve puan esasları Teknik Kurulca belirlenir.
11) Puanlama, organizatörün isteği dikkate alınarak gün sayısına bölünebilir. Ancak toplamda bir özel yarışmada ortalamaya verilecek puan gün sayısına bakılmaksızın 100’ü geçemez.
12) Ülke sıralamasına puan vermesi uygun görülen özel yarışmaların tamamının kurallara uygunluğunun denetlenmesi amacıyla Teknik kurul tarafından görevlendirilen bir gözlemci yarışma kontrolörü olarak atanır. Yarışma gözlemcisinin yolluk ve harcırahları özel yarış düzenleyen kulüp tarafından federasyon matrahının altında kalmayacak şekilde ödenir.
13) Organizatör yarışmaların bitiminde her kategoriye ait yarışma haritalarını ve sonuçlarını, Başhakem tarafından imzalanmış olarak çıktı şeklinde ve ayrıca elektronik ortamda Federasyona iletir.
14) Özel yarışmalara katılım sayısında bir sınırlama olmamakla birlikte bu tür yarışmalardan;
yarışma sezonu içinde ülke genel sıralamasına ilave edilecek ferdi puan toplamda 200’ü geçemez.
15) Özel yarışmalar, ülke sıralamasında takım puanı vermezler.
16) Organizatör, Federasyonla iletişim halinde “Yarışma Talimatı” esaslarına göre “Yarışma Özel Talimatı” hazırlar ve duyurusunu yapar. Özel Yarışmaların puan vermesi halinde talimat Federasyon sitesinden de duyurulur.
Yarışmaların Düzenlenmesi
Madde 7-(1) Yarışmalar; Ulusal ve uluslararası Federasyonun kurallarına göre Federasyonca veya Federasyonun izni ile yapılır.
Yarışma öncesinde bu talimat hükümlerine göre yarışmanın özel nitelikleri dikkate alınarak Teknik Kurul tarafından “Yarışma Özel Talimatı” hazırlanır ve yarışmanın yapılacağı tarihten en az bir ay önce Federasyon sayfasında yayımlanır. “Yarışma Özel Talimatı” gerek görülmesi halinde ilgililere posta, e-posta ve faks ile de gönderilebilir.
(2) Yarışma Özel Talimatında:
a) Yarışmanın adı, yeri ve tarihi,
b) Yarışmaya kimlerin katılabileceği ve katılacaklardan istenen bilgiler ve sayılar,
c) Yarışmanın tipi ve hangi kategorilerde yapılacağı, (sürat, orta mesafe, uzun mesafe, bayrak vb),
ç) Yarışmanın sorumlusu Etkinlik Direktörü, Başhakemi, haritacılar ve parkur planlayıcıların isimleri,
4 d) Ön başvuru ve kayıtlarının nasıl yapılacağı, e) Yarışmanın programı,
f) Yarışmanın teknik toplantısı hakkında bilgi, g) Tasnif ve verilecek ödüller,
ğ) Harcırah ödeme bilgileri,
h) Sporcu çıkış listelerinin yayımlanma esasları, ı) Kıyafet kısıtlamasının olup olmadığı,
i) Yarışmada kullanılacak kontrol sistemi ile ilgili bilgiler, j) Federasyon İl Temsilcisinin üstleneceği görev ve işler.
(3) Yarışmaların tasnifi; EK-2 deki “Puanlama ve Sıralama Sistemine” göre yapılır.
Yarışma Kategorileri
Madde 8- 1) - Ferdi ve takım sıralamasına esas yarışma kategorileri aşağıda belirtilmiştir:
a) 16 Yaş ve Üst yaş kategorileri
a. E21E, K21E (Büyük Erkek Elit ve Büyük Kadınlar Elit) 21 yaş ve üstü b. E21A, K21A (Büyük Erkek Elit ve Büyük Kadınlar A) 21 yaş ve üstü c. E20A, K20A (Genç Erkek ve Kadınlar A) 19-20 yaş d. E20B, K20B (Genç Erkek ve Kadınlar B) 19-20 yaş e. E18A, K18A (Yıldız Erkek ve Kadınlar A) 17-18 yaş f. E18B, K18B (Yıldız Erkek ve Kadınlar B) 17-18 yaş g. E16A, K16A (Küçük Erkek ve Kadınlar A) 15-16 yaş h. E16B, K16B (Küçük Erkek ve Kadınlar B) 15-16 yaş i. E35, K35 (Master-Veteran Erkek ve Kadınlar) 35-39 yaş j. E40, K40 (Master-Veteran Erkek ve Kadınlar) 40-44 yaş k. E45, K45 (Master-Veteran Erkek ve Kadınlar) 45-49 yaş l. E50, K50 (Master-Veteran Erkek ve Kadınlar) 50-54 yaş m. E55+, K55+ (Master-Veteran Erkek ve Kadınlar) 55 yaş ve üstü b) 14 yaş ve alt yaş kategorileri
a. E10, K10 (Minik Erkek ve Kadınlar) 10 yaş b. E12, K12 (Minik Erkek ve Kadınlar) 11-12 yaş c. E14, K14 (Küçük Erkek ve Kadınlar) 13-14 yaş
(2) Milli takımların oluşmasına esas olan 16 – 21 yaşlarda (1-a)’da gösterildiği gibi zorluk derecesi farklı ikişer klasman uygulanır. Uluslar arası zorluk derecesini gösterir standartlara göre klasmanlar 21 yaşta E ve A, diğerlerinde A ve B şeklinde anılır. 21 yaşta E ile diğer kategorilerdeki A klasmanında parkurlar, mesafe ve teknik zorluk açısından sporcuları dünya şampiyonalarına hazırlayacak nitelikte düzenlenir. Milli takım adayları 21E, 16 – 20 A klasmanlarından belirlenir. Diğer klasmanlar (21 yaşta A ve diğer yaş gruplarında B klasmanları) oryantiring deneyimine sahip, ancak mesafe ve teknik zorluk olarak kendini bir milli takım adayı düzeyinde zorlamak istemeyen sporcular için önerilir.
(3) Bir önceki sezon sonu itibarıyla 16B, 18B, 20B ve 21A kategorilerinde yarışıp da sezon sonu ferdi sıralamada en az ilk üç olmak üzere kategorisindeki toplam katılımcı sayısının ilk %5’i (küsürlü sayılar bir üst tamsayıya yuvarlanır) içinde yer alan sporcular için aşağıdaki koşullar uygulanır:
a. Sporcu bir sonraki sezon, yaşı gereği bir üst yaş grubunda yarışacaksa 18B, 20B veya 21A’da yarışabilir.
b. Sporcu bir sonraki sezon yaş grubu değiştirmeyecekse aynı yaş grubunda daha zor olan klasmanda (16-18A, 21E) yarışabilir veya aynı yaş grubunda yine kolay olan klasmanda (16- 20B, 21A) yarışmaya devam edebilir, ancak tasnif dışı yarışır, dereceye giremez, harcırah alamaz.
5
Örneğin 2014-2015 sezonunda 16 yaşında olup E16B’de yarışan ve genel sıralamada birinci olan Ahmet, 2015-2016 sezonunda 17 yaşında olduğundan E18’de yarışacaktır. Bu durumda ister E18B, isterse E18A’da yarışabilir.
2014-2015 sezonunda 15 yaşında olup da E16B’de yarışan ve genel sıralamada ilk 3’e giren Mehmet 2015-2016 sezonunda 16 yaşında olduğundan yine E16’da yarışmak istiyorsa E16A’da yarışır, tasnife girer, harcırah barajına dahil olabilir veya yine E16B’de yarışır, ancak tasnif dışı tutulur, dereceye giremez, harcırah alamaz.
2014-2015 sezonunda 38 yaşında olup E21A’da yarışan ve genel sıralamada ilk %5’e giren Hasan, 2015-2016 sezonunda E21E’de veya E35’de yarışabilir, tasnife dahil olur. Veya yine E21A’da yarışır, ancak tasnif dışı tutulur, dereceye giremez, harcırah alamaz.
Her sezonun sonunda ferdi sıralama itibarıyla bu madde kapsamına giren sporcuların listesi
ilan edilir, ori-oto’da gerekli düzenlemeler yapılır.
(4) Bir önceki sezon sonu itibarıyla 16A, 18A, 20A ve 21E kategorilerinde yarışıp da sezon sonu ferdi sıralamada toplam puanı sıfır olanlar ile puan toplamı sıfırdan farklı olanlar arasında son
%10 (küsürlü sayılar bir üst tamsayıya yuvarlanır) içinde yer alan sporcular, bir sonraki sezonda aynı yaş grubunda kalıyor veya üst yaş grubuna geçiyor da olsa 16-20B, 21A klasmanında yarışırlar. Bir önceki sezonda 16A, 18A, 20A ve 21E kategorilerinde yarışıp da ferdi sıralamada son %10’dan daha üst sıralarda yer almış olan sporcular, bir sonraki sezonda aynı yaş grubunda daha kolay klasmanda yarışamazlar.
Örneğin 2014-2015 sezonunda E16A’da yarışan ve genel sıralamada 100 kişi arasından sonuncu olan Ahmet, 2015-2016 sezonunda 17 yaşında olduğundan E18’de, B klasmanında yarışacaktır.
2014-2015 sezonunda 15 yaşında olup da E16A’de yarışan ve genel sıralamada 100 kişi arasından 98. olan Mehmet 2015-2016 sezonunda 16 yaşında olduğundan yine E16’da ancak B klasmanında yarışacaktır.
2014-2015 sezonunda 15 yaşında olup da E16A’de yarışan ve genel sıralamada 100 kişi arasından 27. sırada yer alan Hasan 2015-2016 sezonunda 16 yaşında olduğundan yine E16’da yarışmak istiyorsa E16B’de yarışamaz, E16A’da yarışmaya devam etmek zorundadır.
2014-2015 sezonunda 16 yaşında olup da E16A’de yarışan ve genel sıralamada 100 kişi arasından 36. sırada yer alan Hüseyin 2015-2016 sezonunda 17 yaşında olduğundan E18’de yarışacaktır. Ancak yaş grubu değiştirdiğinden yeni sezonda isterse E18A’da, isterse E18B’de yarışabilir.
(5) Kulüpler, klasman uygulaması bulunan kategorilerde her iki klasmanda da dilerlerse takım çıkarabilir, ferdi sporcu yarıştırabilir. Örneğin X kulübü, hem E21E’de en az 4 sporcu ile takım çıkarırken bir başka 4 sporcusu ile E21A’da da takım çıkarabilir. Klasman uygulaması olan kategorilerde ferdi ve takım tasnifi her klasman için ayrı ayrı yapılır.
(6) Klasman uygulaması olan kategorilerde 21A ve 16-20B klasmanlarında harcırah verileceği ilan edilen sayının 2 katı sayıda sporcunun kayıt yaptırmaması durumunda ilgili klasman aynı yaş grubundaki 21E ve 16-20A klasmanlarıyla birleştirilir. Yarışmalarda Master (E/K35 – 55+) kategorilerinde yarışmaya kayıtlı 10’dan daha az sporcu olursa kategoriler birleştirilebilir.
(7) Yarışmalarda ayrıca ferdi ve takım sıralamasına esas alınmayan, oryantiring sporunu tanıtmak ve benimsetmek amacıyla Yeni Başlayan kategorisi yer alabilir. Yeni Başlayanlar 15 yaş ve üstü Yetişkin, 14 yaş ve altı çocuk olmak üzere iki kategoride değerlendirilir. Kadın ve Erkek aynı veya ayrı parkurları koşar, tasnifleri ayrı yapılır.
6
(8) Bir sporcu en fazla 3 kademe yarışı (2’şer günden toplam 6 yarışma) ve/veya 5 Bölge ve/veya grup yarışında (1’er günden toplam 5 yarışma) süresince Yeni Başlayan Yetişkin kategorisinde yarışabilir. 3 Kademe ve/veya 5 Bölge ve/veya grup yarışından sonra kendi yaş grubuna uygun kategorilerde yarışmak zorundadır. Bu kısıtlama, Yeni Başlayan Çocuk kategorisine uygulanmaz.
Bir önceki sezonda Yeni Başlayan Yetişkin kategorisinde en az 3 kademe yarışmış olup yukarıdaki sınıra ulaşmış olan sporcular da bir sonraki sezona kendi yaş grubuna uygun kategoride başlar, Yeni Başlayan Yetişkin kategorisinde bir daha yarışamaz. Bir önceki sezonda bu sınırı henüz doldurmamış olan sporcular dilerlerse yeni sezona Yeni Başlayan Yetişkin kategorisinde başlayabilir, ancak sınırı doldurdukları anda bir sonraki yarışmada kendi yaş gruplarına uygun kategorilerde sezona devam ederler.
Bu maddenin aksine hareket eden sporcuya verilen madalya ve ödüller geri alınır, disiplin uygulaması başlatılır.
2015-2016 sezonundan önce Yeni Başlayan Yetişkin kategorisinde yarışmış olanların geçmiş yarışma sayısı dikkate alınmaz.
(9) Sporcular, yarışma tarihindeki yaşlarına uygun kategoride yarışırlar. Yaşı itibarıyla E/K21 kategorisindeki sporcular kendi kategorisinden başka, yalnızca Madde 8.8 kapsamındaki koşulları sağlamak kaydıyla Yeni Başlayan kategorisinde yarışabilir. 20 yaşa kadar olan sporcular E/K21 sınır olmak üzere yaşlarına göre üst kategorilerde, yaşı 35 ve üstündeki sporcular E/K21 sınır olmak üzere yaşlarına göre alt kategorilerde yarışabilir.
i) Sporcular; yarışmayı kapsayan günler süresince klasman ve kategori değiştiremezler.
ii) Sporcu sezon süresince yalnızca bir defaya mahsus olmak üzere kategori değiştirebilir.
Ancak bu durumda eski kategorisinde topladığı puanları yeni kategorisine taşıyamaz.
Klasman uygulaması olan kategorilerde bir klasmandan diğerine sezon içinde sadece bir kez geçiş yapılabilir, ancak önceki klasmanda alınan puanlar yeni klasmana taşınamaz.
Birden fazla kez kategori/klasman değiştirenlerin puanları sezon sonu ferdi sıralamada sıfır olarak kabul edilir. Yarışmacı sayısının az olması nedeniyle organizasyonca yapılan kategori birleştirmelerinde zorunluluk gereği yapılan klasman/kategori değişiklikleri bu sayıya katılmaz. Ancak puanlar bir klasman/kategoriden diğerine taşınamaz.
iii) Sezon ferdi tasnifine puan veren özel yarışmalarda çeşitli nedenlerle farklı kategoride yarışan sporcunun o yarışta aldığı puan sıfır kabul edilir, puan toplamına eklenmez.
iv) Sezon sona ermeden yaş değiştirecek sporcular, sezonun bitiminde yaş itibarıyla hangi kategoride olacaklar ise sezonun başında o kategoriye kaydolurlar. Örneğin 2001 doğumlu bir sporcu Kasım 2015’de yapılacak 1. Kademe yarışına kaydolurken Mayıs 2016’de yapılacak Türkiye Şampiyonası’nda 15 yaşında olacağından 1. Kademe yarışında E/K14 kategorisine değil, E/K16 kategorisine kayıt yaptırmak zorundadır.
(10) Yarışmalar tüm tescilli Kulüplere, il karmalarına ve ferdi lisanslı sporculara açıktır. Her kulüp her kategoride/klasmanda Yarışma Özel Talimatında aksi belirtilmedikçe ancak bir takım ile temsil edilebilir. Yarışmalarda tüm takımlar her kategori için en fazla yedi sporcudan oluşturulur.
Takım kadroları; kademe yarışmalarında her iki gün aynı sporculardan oluşacaktır. Kulüpler takım kadrolarında her kategori için en fazla bir yabancı uyruklu sporcuya yer verebilirler. Takım adına yarışmayan kulüp sporcuları ferdi yarışabilirler.
(11) 14 yaş ve altı yaş gruplarında yarışlar, Kademe yarışlarından ayrı olarak 1’er günlük Bölge yarışları ve 2 gün üzerinden Grup yarışları olarak yapılır. Sezon şampiyonaları 16 yaş ve üst yaş kategorilerle beraber Türkiye Şampiyonası kapsamında yapılır ve sezon sıralaması Türkiye Şampiyonası sonuçlarına göre belirlenir. 14 yaş ve altı yaş grupları Bölge ve Grup yarışmalarının yapılış şekli ve uygulamaları Ek 10’da verilen 14 Yaş ve Altı Bölge ve Grup Yarışmaları Talimatı ile belirlenir.
7 Yarışma Sistemleri
Madde 9-(1) Oryantiring yarışmaları aşağıda açıklanan sistemlere göre düzenlenir:
a) Yapılış şekline göre;
1) Koşarak,
2) Kayakla (düzenleme ve uygulama esasları EK-3’dedir), 3) Bisikletle (düzenleme ve uygulama esasları EK-4’dedir),
4) Patika Oryantiringi (düzenleme ve uygulama esasları EK-5’dedir).
b) Yapılış zamanına göre;
1) Gündüz, 2) Gece.
c) Yarışmanın çeşidine göre;
1) Ferdi, 2) Takım,
3) Bayrak (düzenleme ve uygulama esasları EK-6’dadır).
ç) Kontrol noktalarını bulma sırasına göre;
1) Düzenli sıra (Belirlenen sıraya göre hedefleri bulma), 2) Serbest sıra (İstedikleri sıraya göre hedefleri bulma).
d) Parkur tipine göre:
1) Kısa mesafe (sürat) – IOF’nin Sprint Parkuru esaslarına göre düzenlenir 2) Orta mesafe – IOF’nin Orta Mesafe Parkuru esaslarına göre düzenlenir 3) Uzun mesafe – IOF’nin Uzun Mesafe Parkuru esaslarına göre düzenlenir Yarışmalara Katılacak Kulüp, Sporcu ve Antrenörler
Madde 10-(1) Oryantiring yarışmalarına katılacak kulüplerde aranacak şartlar:
a) Yarışmalara katılacak kulüplerin Genel Müdürlükçe tescil edilmiş olması gereklidir.
b) Tescil edilmiş isimlerini; sponsorluk anlaşması yaparak değiştirme talebinde bulunan kulüpler yaptıkları sponsorluk anlaşmalarına göre Federasyon’dan onay alarak bu isimleri kullanabilirler.
c) Kulübün herhangi bir nedenle yarışmalardan men edilmemiş ve ceza almamış olmalıdır.
ç) Federasyonca organize edilecek yarışmalarda yer alacak takımların kadroları;
1 idareci ve her kategori için en fazla 1 antrenör ve en fazla yedi sporcudan oluşur.
d) Takımlar; Teknik toplantı sırasında, veya yarışma öncesinde sporcu lisansları ile takım listelerini Tertip Kuruluna veya görevlendireceği hakem heyetine teslim ederler.
(2) Sporcularda aranacak şartlar:
a) Temsil edeceği kulüp adına o sezon için tescil edilmiş veya vizesini yaptırmış olmak, b) Herhangi bir nedenle yarışmalara katılmaktan men edilmemiş ve ceza almamış olmak, c) Aynı sezon içerisinde bir başka kulüp adına resmî yarışmalara katılmamış olmak. (Bu bent, silâhaltına alındıktan sonra askerî güçlere lisanslı olan ve terhislerini takiben silâhaltına alınmadan önce kayıtlı bulundukları kulüplerine dönen sporcular için uygulanmaz.)
ç) Türkiye Oryantiring Federasyonu lisansına sahip olmayan yabancı sporcular, yarışmalara istedikleri kategoride tasnif dışı olmak kaydı ve sağlık raporu almak şartı ile geçici olarak katılabilirler. Bu durumdaki sporcular madalya tasnifine alınmaz ve harcırah ödenmez.
(3) Antrenörlerde aranacak şartlar:
a) İlgili yönetmeliklere uygun olarak antrenör belgesine sahip ve o sezon için vizesini yaptırmış olmak,
b) Herhangi bir nedenle yarışmalardan men edilmemiş ve ceza almamış olmak,
c) Yabancı antrenörler için uluslararası antrenör lisansına sahip ve ilgili mevzuata uygun şartlara sahip olmak.
8 Sporcuların Uyması Gereken Kurallar
Madde 11-(1) Sporcuların uyması gereken kurallar şunlardır:
a) Sporcular, başka bir sporcunun becerisinden yararlanarak arkasından veya birlikte koşamaz,
b) Yarışmalardan önce parkura giremez, hedefleri saptamaya çalışamaz, yarışma alanı içinde ön araştırma yapamaz,
c) Yarışma süresince diğer sporculardan, yarışma görevlilerinden ve seyircilerden yardım alamaz,
ç) Harita üzerinde işaretli izlenmesi mecburi hatları takip etmek zorundadır,
d) Serbest sıra yarışları hariç kontrol noktalarına verilen sıra numaralarına riayet ederek giderler,
e) Sporcular;
(1) Start almadan önce SI’ın temizlenmesi ve tanıtılmasından, (2) Göğüs numarasının doğruluğundan,
(3) Kendi kategorisine ait haritanın alınmasından,
(4) Hedeflerin, haritasında belirtilen sıra ile doğru olarak geçilmesinden,
(5) Elektronik kontrol sisteminin herhangi bir nedenle çalışmaması (mekanizma üzerinde yüzüğün çalıştığını gösteren ışıklı veya sesli uyarı sinyalinin çalışmaması) halinde hedef noktasında bulunan zımbanın kullanılmasından ve bu durumu varış hakemine bildirmekten,
(6) Varışta haritasını teslim etmekten,
(7) SI yüzüğünü Bilgisayar Hakem Masasına okutmaktan sorumludur,
f) Sporcular, bitiş/varış hedefine bastıktan sonra; varış hakeminin izni olmadan yarışma alanına dönemezler,
g) Sporcu yarışmayı terk etmesi halinde haritasını varış hakemine teslim etmek ve SI yüzüğünü bilgisayar hakem masasına okutmak zorundadır,
ğ) Yarışmayı tamamladığı halde SI yüzüğünü diskalifiye süresi içinde bilgisayar masasına okutmamış sporcular süre aşımından otomatik olarak diskalifiye olurlar.
h) Sporcular, toplanma bölgesi dahil olmak üzere parkur içi ve çevresinde şahıs ve kamu malına zarar veremez, tütün ürünleri kullanamaz, yanıcı madde kullanamaz, çevreyi kirletemezler.
ı) Sporcular; formalarına reklam almaları halinde reklamın boyutu toplamda 30 cm2 den büyük olamaz ve göğüs numarasını kapatamaz. Sporcular sigara ve içki reklâmı alamazlar,
i) Çıkış saatlerini takip etmek yarışmacının sorumluluğundadır. Yarışmalarda çıkış istasyonu kullanılması zorunlu değildir. Her hangi bir nedenle yarışmacının çıkış saatini kaçırması halinde; Çıkış Hakemleri diğer sporcuları etkilemeyecek şekilde bu yarışmacının çıkış yapmasını sağlarlar. Ancak bu durumda yarışmacının çıkış saati daha önce belirlenen saat olarak kaydedilir.
Yarışmacının organizasyonun hatası nedeniyle daha önce belirlenen saatte çıkış yapamaması halinde kendisi için yeni bir çıkış saati tespit edilir.
j) Sporcular, GPS, telsiz ve cep telefonu gibi elektronik cihazları kullanması organizatör izin vermedikçe kullanamazlar,
k) Sporcular, yarışma sırasında yön bulmak için sadece o yarışma için hazırlanan haritayı, hedef bilgi kartını ve kendi pusulalarını kullanabilirler. O yarışma için başka ekipman ve daha önce kullanılmış bölge haritası kullanamazlar,
l) Oryantiring sporunun doğası gereği meydana gelebilecek her türlü sakatlıklar/tehlikeler ve kazalara karşı tedbirleri almak sporcunun, antrenörün ve kulübünün sorumluluğundadır.
Parkur ve Sporcuların Denetlenmesi
Madde 12-(1) Federasyon yarışmaların mevzuata uygun yapılıp sonuçlanması için yarışmada görev alan personel vasıtasıyla sporcuları ve yarışma alanını denetler ve uygun görevlendirmeleri yapar;
a) Federasyon denetim işini parkur kontrol hakemleriyle yapar.
b) Parkur kontrol hakemleri; elektronik veya manuel kontrol sistemi kullanılmadığı durumlarda sporcuların kontrol noktasından geçiş zamanını ve göğüs numaralarını kayıt ederler.
9
c) Parkur kontrol hakemleri, sporcuya karışamaz, alıkoyamaz, zaman, mevki veya herhangi konuda bilgi veremez, sessiz kalır ve sporcunun dikkatini çekmeyen bir kıyafet giyerler.
ç) Parkur kontrol hakemleri yarışma alanındaki uygun yerlerden, hâkim tepelerden video- kamera veya dürbünle sporcuların birbirleri ile yardımlaşıp yardımlaşmadıklarını ve sporcuların geçilmesi yasaklanmış alanlardan geçip geçmediklerini kontrol eder.
d) Parkur kontrol hakemleri, yardımlaşan veya geçilmesi yasak noktalardan geçen sporcuların göğüs numaralarını tespit ederek yarışma sonunda başhakeme bildirirler.
e) Parkurun kontrolü Başhakem ve parkur kontrol hakemleri tarafından her zaman yapılabilir.
Yarışmaların Uygulama Şekli
Madde 13-(1) Yarışmaların uygulama şekli şöyledir;
a) Yarışmalar teknik toplantı ile başlar, ödül töreniyle sona erer. Yarışma Bülteni hazırlanan ve ilan edilen yarışmalarda Teknik Toplantı yapılmayabilir. Yarışma Bülteni yayımlanıp Teknik Toplantıya gerek görülmemesi durumunda yarışma bülteninin tüm sporcular tarafından okunması ve anlaşılması takım idareci ve Antrenörünün sorumluluğundadır.
b) Yarışmalarda; yarışmaların yapılacağı arazi ve parkurun bulunduğu toplanma bölgesinde verilecek bilgiler ve yarışmalarda kullanılacak pusula, fener, harita ile çıkış-varış noktaları ve sıralama esasları gibi konularda IOF’nin kurallar ve bu talimat hükümleri esas alınır.
c) Yarışma öncesi yapılacak teknik toplantıya; kulüpleri temsilen yetki belgeli bir idareci ve bir antrenör, il karmaları ve ferdi sporcular adına da il müdürlükleri tarafından yetki verilen temsilciler katılabilir.
ç) Yarışma öncesi yapılan teknik toplantıda; sporcu, idareci ve antrenörlerin isimlerinin yazılı olduğu kafile onay listesi ile birlikte ori-oto veya federasyon yarış kayıt sisteminde lisansı görülemeyen sporcuların lisanslarının ilgili kişilere verilmesi zorunludur. ori-oto sisteminin çalışmadığı durumlarda lisans ibrazı istenebilir lisansı ibraz edilemeyen sporcular yarışmaya katılamazlar.
d) Teknik toplantıda; harita, arazi yapısı, parkur mesafeleri, yükselti farkı, hedef sayısı, yarışı tamamlamak için belirlenen en fazla süre, itirazlar için son başvuru süresi, SI kartları, göğüs numaraları ve doping kontrolü yapılıp yapılmayacağı vb konularda bilgi verilir.
e) Teknik toplantıya katılan temsilciler, toplantıda alınan kararları ve bilgileri sporculara eksiksiz olarak aktarmak zorundadır.
f) Yarışmalarda, yarışma öncesi çıkış listeleri ilan edilir. Listelere yapılan itirazlar tertip kurulunca değerlendirilerek karara bağlanır.
g) Yarışma öncesi lisans kontrolü yapılması halinde yapılacak bu kontrole sporcular katılmak zorundadır.
ğ) Yarışmada kullanılacak haritanın ön/arka yüzünde hedef bilgi kartı yer alır. Hedef bilgi kartı bulunan haritalar her kategori için ayrı ayrı çoğaltılarak çıkış koridorunda bulundurulur.
Haritanın üzerinde yer alan hedef bilgi kartı ile çıkış koridoruna konulan ve istek üzerine sporcu tarafından alınan ilave hedef bilgi kartı arasındaki uyuşmazlıkta harita üzerindeki geçerlidir. Doğru haritayı ve hedef bilgi kartını almak sporcunun sorumluluğundadır.
h) Yarışma öncesi yapılacak teknik toplantıda; kulüp idarecileri ilgili il müdürlüklerinden onaylanmış kafile listeleri ile lisansları Tertip Kuruluna teslim ederler. Tertip Kurulu liste ve lisansları yarışma süresince muhafaza eder.
Diskalifiye nedenleri
Madde 14-(1) Sporcuların diskalifiye nedenleri:
a) Kontrol noktalarına yanlış sırayla gitmek,
b) Kontrol noktalarını atlamak (Bu durumdaki sporcu finish istasyonuna elektronik yüzüğünü okutmadan önce atladığı kontrol noktasına giderek ardından gelen kontrol noktalarını sırasıyla dolaşmakla hatasını düzeltmiş olur),
c) Yarışma başlamadan ilan edilen parkur tamamlama (diskalifiye) süresi içinde yarışmayı bitirememek,
10
ç) Aynı veya diğer takım sporcuları arasında yardımlaşmak, dışarıdan yardım almak, kasıtlı beraber koşmak veya başka bir yarışmacının becerisinden yararlanmak, sürekli başka bir sporcuyu takip etmek,
d) Hedeflerin yerini değiştirmek, saklamak, şeklini değiştirmek veya hedefi söküp atmak, kod numarasını değiştirmek,
e) Organizatörce serbest bırakılmamış ise telsiz ve cep telefonu gibi elektronik cihazları bulundurmak kurallara uymamak,
f) Yanlış harita almak ve bu harita ile koşmak
g) SI kartı veya SI istasyonunun arıza yapması halinde zımbayı usulüne uygun kullanmamak, ğ) SI/yüzüğü ile Elektronik Kontrol Merkezi arasında elektronik bilgi alışverişinin tamamlanamaması ve istasyon bilgi dökümünde sporcunun o noktaya geldiği belgelense bile sporcunun SI kartı sonuç çıktısında o istasyona gelmedi görünmesi,
h) Sporcunun haritasını kaybetmesi, haritayı varış noktasında istenen şekilde tek parça olarak teslim etmemesi,
ı) Sporcunun; kural dışı olarak avantaj sağlamak amacıyla, Yarışma bülteni yayımlandıktan sonra yarışma alanına girmesi, bu alan içinde ön araştırma yapması, diğer sporculardan, organizasyon görevlilerinden veya seyircilerden kural dışı bilgi edinmesi, izlemesi gereken yönü takip etmemesi, yasak noktalara veya yasaklanmış ve/veya tehlikeli alanlara gitmesi, özel mülk alanlarından geçmesi,
i) Sporcunun varış çizgisini geçtikten ve bitiş hedefine bastıktan sonra izin almadan parkura girmesi,
j) Sporcunun doping yaptığının tespit edilmesi, durumlarında sporcular diskalifiye edilir.
k) Varışta SI yüzüğünü diskalifiye süresi içinde bilgisayar masasına okutmamış olması (2) Bu fiillerin aynı takımın birden fazla sporcusu veya takım antrenörü veya idarecilerinden herhangi biri eliyle yapılması durumunda ise takım diskalifiye edilir.
Tasnif ve Ödüller
Madde 15-(1) Ferdi Tasnif:
a) Kademe yarışmalarında her yarışma günü için, sporcuların elde ettiği zamana göre ayrı ayrı ferdi tasnif yapılır. her kategoride ilk üç’e giren sporcuya her gün için ayrı ayrı madalya verilir.
Yarış günlerinin toplamına göre ayrıca toplam ferdi ödüllendirme yapılmaz. Özel yarışlarda kendi talimatları gereği toplam süreye göre madalya verilebilir.
b) Birden fazla sporcunun aynı zamana sahip olduğu bir yarışmada, bu sporcular aynı dereceye sahip olacaklardır. Bu durumdaki sporcular listede aynı sırada yer alır; ancak sıralama çıkış sırasına göre yazılır ve okunur.
c) Türkiye Şampiyonası, Kademe Yarışması gibi değerlendirilir.
ç) Tüm yarışmalar sonunda alınan ferdi puanlamaya göre ülke sıralaması yapılır ve ayrıca madalya verilmez.
(2) Takım Tasnifi:
a) Kademe yarışmalarında ve Türkiye Şampiyonalarında; takım puanları her gün için ayrı ayrı hesaplanır. Takımların puan hesaplamasında o gün yarışan sporculardan erkeklerde ilk dört, kadınlarda ise ilk üç sıradaki sporcularının puanları esas alınır. Takım puanlamasında; erkeklerde en az dört, kadınlarda ise en az üç sporcunun yarışmayı bitirmesi halinde o gün için tasnife alınırlar. Bu şartı sağlayamayan takımlar o gün için diskalifiye olurlar.
b) Kademe yarışmalarında takımlara kupa verilmez. Takımların sıralaması; kademe yarışmaları ve Türkiye Şampiyonasında elde ettikleri puanların genel toplamı ile belirlenir. Takım puanlarının eşit olması halinde; Türkiye Şampiyonasında alınan puanlara, bunların da eşitliği halinde bir önceki kademe yarışmasının puanlarına bakılarak sıralama belirlenir. Eşitlik bozulmamış ise kura çekilir. Türkiye Şampiyonası sonrası yapılan takım tasnifinde, genel toplamda ilk üçe giren takımlara kupa verilir.
11 Ceza ve yaptırımlar
Madde 16. (1) Yarışmaya kayıt yaptırıp gelemeyeceği anlaşılan sporcu için yarıştan çekilmek, çıkış listelerinin ilan edileceği günden bir gün öncesine kadar Federasyona e-posta ile başvurması halinde mümkündür. Çıkış listesinde ismi yer alan sporcunun yarışmaya katılmaması durumunda sporcu ve antrenörü Disiplin Kurulu’na sevkedilebilir.
(2) Bir sporcunun parkur içinde yardımlaştığı, herhangi bir nedenle konuştuğu, bir başka sporcuyu takip ettiğinin yarışma organizasyonunca belgelenmesi durumunda:
i. Söz konusu yarışmadan diskalifiye edilir,
ii. Söz konusu yarışmada harcırah barajına girmiş ise harcırahı verilmez, verildiyse geri alınır,
iii. Söz konusu yarışmada derece almış ise madalyası geri alınır, iv. Söz konusu yarışmada özel ödül almış ise ödülü geri alınır,
v. Sporcu ve kulüp sporcusu ise kulübü yazılı olarak uyarılır.
(3) Sporcunun bu fillerden birini tekrar etmesi halinde yukarıdakilerin yanı sıra sporcu ve kulübü yazılı olarak uyarılır.
(4) Sporcunun bu fillerden birini üçüncü kez tekrar etmesi halinde yukarıdakilerin yanı sıra i. Sporcu ve Kulüp Antrenörü Disiplin Kurulu’na sevk edilir
ii. Sporcunun sezon süresince aldığı puanlar sıfırlanır ve sezon bitimine dek bir başka yarışmaya alınmaz.
(5) Aynı yarışmada 3 veya daha fazla sporcusunun bir yarışmada yukarıdaki fiillerden birini işlediği saptanan Kulüp Antrenörü Disiplin Kurulu’na sevk edilir.
(6) Yarışmalarda, yukarıdakiler dışında bu talimat hükümleri ile ilgili cezayı gerektiren fiil ve hareketlerde bulunanlar hakkında Federasyon Ceza Talimatı hükümlerine göre işlem yapılır.
Yarışmaların Tescili ve Temsil Hakkı
Madde 17-(1) Yarışma sonuçları aşağıdaki şekilde tescil edilir.
a) Federasyon faaliyet programında yer alan yarışmaların tescili Federasyon Yönetim Kuruluna aittir.
b) İl müdürlüklerince düzenlenen yarışmaların sonuçları İl Tertip Kurullarınca tescil edilir.
c) Geçerli nedenlerden dolayı yarışma tescil edilmez ise kulüp ve sporcular herhangi bir hak talep edemezler.
(2) Uluslararası yarışmalara katılma hakkı kazanan kulüp ve sporculara, ülkemizi temsil etme hakkı verilmesi yetkisi Federasyon Yönetim Kuruluna aittir.
Yarışmaların Ertelenmesi, Yerinin Değiştirilmesi ve İptali
Madde 18-(1) Yarışmaların ertelenmesi veya yerlerinin değiştirilmesi aşağıdaki şekilde yapılır;
a) Elverişsiz hava koşulları, hakem kararları, zorlayıcı sebeplerle veya gerek görüldüğü takdirde yarışmalar ileri bir tarihe bırakılabilir.
b) Erteleme tarihindeki yarışmaya katılma hakkı olan sporcu, idareci ve antrenörler yeni yarışma tarihinde cezalı veya idari tedbirli ise erteleme yarışmasına katılamazlar.
(2) Yarışmalar; planlanan yerde öngörülmeyen bir nedenle yapılamaması halinde, Federasyon yer ve tarih değişikliği yapabilir.
(3) Yarışmalar aşağıdaki hallerde iptal edilir;
a) Haritada işaretli kontrol noktasına hedef işaretinin konulmaması, b) Hedefin; haritada işaretli bölgenin dışına yerleştirilmesi
c) Hedef doğru yerinde fakat üzerindeki kod numarasının olmaması veya yanlış olması, d) Hedeflerden herhangi birinin geçici olarak veya tamamen yerinden alınması, yerinin değiştirilmesi veya üzerinde kod numarası ve şeklinin değiştirilmesi durumlarında yarışma iptal edilir.
12 Sonuçların İlanı ve İtirazlar
Madde 19-(1) Yarışma sonunda ilan edilen geçici sonuçlar, aşağıdaki şekilde ilan edilir ve kesinleştirilir:
a) Yarışma sonunda sporcu ve takımların elde ettikleri sıralama ve geçici sonuçlar; yarışma yerinde Tertip Kurulunca ilan edilir. Madalyalar, itiraz gelmemesi durumunda bu sonuçlara göre dağıtılır.
b) Yarışma alanındaki sonuçlara itiraz süresi 20 dakikadır. 20 dakika içinde itiraz gelmezse madalya törenine geçilir. Bu sonuçlara itiraz 15 dakika içinde EK-7’deki form kullanılarak yazılı olarak yapılır. İtiraz, yarışma alanında görevlendirilmiş Federasyon mutemedine makbuz karşılığı Yönetim Kurulunca tepsi edilen itiraz bedeli ödeyerek yapılır.(İtiraz bedeli özel yarış talimatında yayımlanır) İtiraz haklı bulunursa alınan ücret iade edilir, haksız bulunursa alınan ücret gelir kaydedilir Tertip Kurulu yarışma yerinde yapılan itirazları 30 dakika içinde değerlendirir ve sonucu itiraz sahibine bildirir. İtiraz sahibi Tertip Kurulu kararını yeterli görmezse bunu yazılı olarak beyan eder ve Yarışma Jürisi toplanır. Jüri kararını 30 dakika içinde yazılı olarak bildirir. Jürinin kararı kesindir.
c) Geçici sonuçlar ve ara süreler Başhakem raporuna dayanarak yarışmayı izleyen üç iş günü içinde Federasyonun internet sayfasından yayımlanır.
d) Kesin sonuçlar Federasyon Teknik Kurulu tarafından puanlanır ve ferdi ve takım puanları Federasyon internet sayfalarında yayımlanır. Sonuçlara bu aşamadan sonra itiraz edilemez.
e) Harcırah dağıtımı merkezden, bu puanlara göre yapılır.
Yarışmanın organizasyonu
Madde 20-(1) Oryantiring yarışmalarını yürütmek üzere, yarışmayı düzenleyen tarafından oluşturulacak birimler, sorumlular ve görev tanımlarına ilişkin şema EK-9’da verilmiştir. Buna göre yarışmanın organizasyonunda görev alacak birimler ve sorumlular şunlardır:
a) Yarışma Tertip Kurulu; Federasyon tarafından düzenlenen yarışmalar için tertip kurulu oluşturulur. Kurulun Doğal Başkanı Federasyon Başkanıdır. Federasyon başkanı olmadığı takdirde;
kurula Federasyonca görevlendirilen kişi başkanlık eder. Kurul üyeleri; İl Müdürü veya Temsilcisi, Genel Sekreter, Organizasyon Kurulu temsilcisi,Harita Kurulu Temsilcisi, Etkinlik Direktörü ve o ilin Federasyon İl Temsilcisinden oluşur. Yarışma öncesinde, sırasında ve sonrasında gerekli izinlerin alınması, idari organizasyon, ulaşım, ödül töreni ve düzeni, protokol ve basın/medya ile ilişkileri düzenler.
b) Özel Yarışma Tertip Kurulu; Federasyon tarafından görevlendirilen kişi veya kişiler, başhakem, düzenleyenin ve il müdürlüğünün uygun gördüğü sayıda üyeden oluşur.
c) İl Tertip Kurulu; Spor Genel Müdürlük Genelgesi doğrultusunda oluşturulur. İl Tertip Kurulu, yarışmanın idari boyutu ile ilgili olarak Etkinlik Direktörüne yardımcı olur.
d) Yarışma Teknik Kurulu: Başhakem, Organizasyon Sorumlusu, Parkur Planlayıcı, Çıkış/Varış Hakemi, Teknik Kurul temsilcisinden oluşur. Yarışma Teknik Kurulu, yarışmanın belirlenen yer, tarih, plan, program, ulusal ve uluslararası kuralları doğrultusunda yürütülmesinden sorumludur. İtirazları organizasyon adına değerlendirir.
e) Etkinlik Direktörü: Yarışmanın sağlıklı yürütülerek sonuçlandırılması için yarışmanın teknik sorumluları ile organizasyon sorumluları arasında köprü görevi görür.
f) Başhakem: Yarışmanın ulusal ve uluslar arası kurallara göre gerçekleştirilmesinden sorumludur.
g) Parkur Kontrolörü: Kullanılacak haritanın doğruluğu, parkurların zorluk derecesinin standartlara uygunluğu, hedef bilgi sembollerinin doğruluğu, arazide hedef noktalarının haritada belirtilenle örtüştüğünü kontrol eder. Yarışlar sırasında ortaya çıkacak parkur hatalarında parkur planlayıcı ile birlikte sorumludur. Yarışma sırasında parkur içerisinde olup, yarışmanın ve yarışçıların kurallara göre uygun yürüdüğünün kontrolünü yapar.
h) Yarışma Jürisi: Yarışma Teknik Kurulunca organizasyon adına değerlendirilen itirazlara ilişkin kararın itiraz sahibince yeterli görülmemesi halinde itiraz Yarışma Jürisi tarafından değerlendirilir ve sonuçlandırılır. Yarışma jürisinin itiraza ilişkin kararı kesindir. Yarışma Jürisi 3 asıl,
13
3 yedek üyeden oluşur ve üyeler Yarışma Bülteninde duyurulur. Üye olarak görevlendirilmenin kriterleri şunlardır:
i) Tercihan IOF Etkinlik Danışmanı belgesine sahip olmak, IOF Etkinlik Danışmanı belgesi yoksa tercihan Ulusal Hakemlik belgesine sahip olmak
ii) IOF ve TOF yarışma kurallarına, ISOM ve ISSOM harita standartlarına hakim olmak iii) Yarışma Tertip Kurulunda ve Yarışma Teknik Kurulu’nda yer almamak
iv) İtiraza konu kategori, kulüp veya sporcu ile herhangi bir bağlantısı olmamak (bu durumda asıl üye jüriden çekilir, yerine bu kriteri sağlayan yedek üye geçer)
Yarışmaları Yönetecek Hakem ve Gözlemciler
Madde 21-(1) Yarışmalar Merkez Hakem Kurulunca görevlendirilen lisanslı hakemler ile yönetilir.
(2) Yarışmalarda bir başhakem, yeterli sayıda hakem ile parkur hakemi görevlendirilir.
Başhakem yarışmada görevlendirilen hakemlerin görev dağılımını yapar ve hakemler arasında eşgüdümü sağlar.
a) Başhakem Yarışma Teknik Kurulu üyesi olup varsa Teknik Toplantısına katılır. Teknik toplantı sonunda bir tutanak düzenlenerek Yarışma Sonuç Raporuna ekler.
b) Başhakem, yarışmayı izleyen 48 saat içinde ferdi ve takım sonuç listeleri de dâhil olmak üzere Yarışma Sonuç Raporunu imzalı çıktı olarak ve dijital ortamda Federasyona teslim eder.
(2) Ferdi sıralamaya puan veren özel yarışmalarda hakemleri ve yarışı Federasyon adına değerlendirmek üzere bir Federasyon Gözlemcisi görevlendirilir. Gözlemci, yarışmaya ilişkin raporunu en geç beş gün içinde Federasyon Yönetim Kuruluna teslim eder.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Kıyafetler
Madde 22-(1) Yarışma da giyilecek sporcu ve hakem kıyafetleri Federasyon tarafından belirlenir.
(2) Yarışma Özel talimatında özel şartlar olmadığı sürece sporcular giysi ve ayakkabı seçiminde serbesttir ancak: Milli takımların yarışmakta olduğu yarışlar dışında sporcuların hiçbiri Milli Takım formasıyla yarışamaz. Milli takımların yarışmakta olduğu yarışlarda Milli Takım sporcuları Milli Takım forması ile yarışır. Milli Takım sporcusu olanlar dışında hiçbir sporcu Milli Takım forması giyemez. Yarışmaların hiçbirinde bir sporcu bir başka ülkenin milli takım forması ile yarışamaz.
Mevsime göre uygun spor kıyafeti giyilir. Arazinin durumunda göre ayrıca bacak koruyucusu giyilebilir. Yağmurlu ve soğuk havalara göre gerekli tedbir alınmalıdır.
Ödül, Yardım ve Başarı Belgeleri
Madde 23-(1) Ulusal ve Uluslararası yarışmalarda derece elde eden başarılı, sporcu, antrenör, teknik direktör ve kulüplere Spor Genel Müdürlüğünün Ödül Yönetmeliği hükümlerine göre ödül verilir.
(2) Ayrıca Federasyon Yönetim Kurulu Federasyonun imkanlarını dikkate alarak başarılı, sporcu, antrenör, teknik direktör ve kulüplere ödül verebildiği gibi yardım da yapılabilir.
(3) Federasyonun düzenlediği ve düzenlettiği yarışmaların kupa ve madalyaları Federasyonca yaptırılır ve takdim edilir.
14
(4) Federasyonun izni ile özel yarışma düzenleyenler; yarışmanın kupa, madalya ve ödüllerini kendileri belirler, yaptırır ve takdim eder.
(5) Federasyonca ayrıca yarışmalara destek verenler ile emeği geçenlere anı plaketi veya şilt verilebilir.
(6) Kupa ve madalya törenlerine çıkmayan ve verilen ödül ve ya plaketi protesto edenler Disiplin Kuruluna sevk edilir.
(7) Yarışmalarda dürüstlük ve sportif erdem (fair play) esastır. Arkadaşlık ruhu, diğer yarışmacılara, antrenör ve idarecilere, hakemlere, basın mensuplarına ve seyircilere saygı duyulması ön plana çıkarılmalıdır. Yarışma sırasında sakatlanan veya herhangi bir nedenle tıbbi yardıma ihtiyacı olanlara yardım etmek zorunludur. Bu davranışı göstererek sportif erdem gösteren kişilere “fair play”
ödülü verilir. Ödülün verilme nedeni de ödül töreni sırasında açıklanır.
(8) Yarışma sonuçlarına ve sezon sonunda elde edilecek puanlara göre ülke ferdi sıralamasında kategorisinde dereceye giren sporculara başarı belgesi verilir.
Harcırahlar
Madde 24-(1) Federasyonca düzenlenen yarışmalarda bütçe imkânlarına göre kulüp antrenör, ve sporculara harcırahları ödenir.
(2) Sporcular:
a) Her kategoride kaç sporcuya harcırah ödeneceği “Yarışma Özel Talimatında” belirtilir.
Yeni Başlayan/Open ve Master (E/K35 ve üst yaş gruplarında) kategorilerindeki sporculara harcırah ödemesi yapılmaz.
b) Harcırah ödemesi Türkiye Oryantiring Federasyonu lisansına sahip sporcular arasındaki sıralamaya göre yapılır. (Lisansı olmayan yabancı sporcular veya özel statüde yarışanlar harcırah için yapılan sıralamadan çıkarılır.) Yarışma sonrasında yukarıda belirtilen baraj derecelerini geçen sporcuların kanuni harcırahları, Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerinden tasdikli kafile listesini vermeleri kaydıyla Türkiye Oryantiring Federasyonu Başkanlığı tarafından merkezden ödenir.
(3) İdareci ve Antrenörler:
(a) Kategorisine bakılmaksızın en az 2 sporcusu harcırah barajına giren kulübün bir antrenörüne harcırah ödemesi yapılır. En az 4 sporcusu harcırah barajına giren kulübün ikinci antrenörüne de harcırah verilir.(İl Spor Müdürlüklerinden onaylı listede adı bulunmayan ve antrenör belgesi olmayan takım antrenörlerine ödeme yapılmayacaktır.)
(b) 19.07.2012 tarih ve 28358 sayılı Bağımsız Federasyonların Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 14. Maddesi, 10-11 nolu fıkralarına göre kulüp idarecilerine harcırah ödenmesi mümkün değildir.
(4) Bir kulübün antrenörü sporcu olarak yarışıp da sporcu olarak harcıraha hak kazanırsa antrenör olarak harcırah hakkından vazgeçmiş sayılır. Bir antrenör birden fazla kulüpte antrenör olarak görevli ise bu kulüplerden yalnızca biri için antrenör kapsamında harcırah alabilir. Bir kişiye hangi sebepten olursa olsun birden fazla kez harcırah ödemesi yapılmaz.
(5) Harcırah baraj derecelerini geçemeyen sporcular ve antrenörlerin kanuni harcırahları Gençlik Hizmetleri ve Spor Genel Müdürlüğünün 07.06.2007 tarih ve 2461 sayılı genelgenin 5.
Maddesi, (c) bendi doğrultusunda bağlı bulundukları Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerinin bütçe imkanları dahilinde (Resmi yarışma sonuçlarını Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüklerine teslim etmeleri kaydı ile) ödenebilecektir.
(6) Harcırah ödemeleri, itiraz süresi sonunda itirazların değerlendirilmesi ve sonuçların kesinleşmesinin ardından yapılacak puanlama sonucunda ödeme yapılacaklara merkezden ödenecektir.
(7) Federasyonca düzenlenen yarışmalarda Federasyonca görevlendirilen idari ve teknik personelin harcırahları ve tazminatları Federasyonca ödenir.
(8) Federasyonca düzenlenen yarışmalar dışında Federasyon izni ile düzenlenen özel yarışmalarda görevlendirilen idari ve teknik personelin harcırahları ve tazminatları düzenleyence ödenir.
Lisansların Tescil ve Vize Şartı
15
Madde 25-(1) Her kategoride yarışmalara katılabilmek için Spor Genel Müdürlüğü Sporcu Lisans, Tescil, Vize ve Transfer Yönetmeliği hükümlerine göre tescil ve vizesini yaptırmak zorundadırlar.
(2) Yarışmalarda görev alacak antrenörlerin Antrenör Eğitim Yönetmeliği’ne göre lisans sahibi olmak zorundadırlar.
(3) Kulüpler, her yıl o sezon için birlikte çalışacakları antrenör veya antrenörleri sezon başladıktan en geç iki ay içinde Federasyona bildirmek zorundadır. Sezon içinde antrenör değişikliği yapan kulüpler, bu değişikliği en geç 15 gün içinde Federasyona bildirir.
Birleşen veya İsim Değiştiren Kulüpler
Madde 26-(1) Birleşen veya isim değiştiren kulüplerin sporcuları yeni kulübün sporcuları olurlar.
(2) Birleşen kulüplerden kendini fesheden spor kulübü, sahip olduğu tüm hak ve sorumluluklar ile spor branşlarını diğer kulübe devrederek kulübü feshettiğine dair Genel Kurul kararı almalıdır.
Yurt Dışına Gidecek ve Yurt Dışından Gelecek Sporcu
Madde 27-(1) Federasyon resmi takviminde yer alan yurtiçi ve yurtdışındaki şampiyonalara katılacak sporcular Federasyonca belirlenir.
(2) Yurt dışında bulunan Türk uyruklu veya yabancı sporcular yurt içinde yarışmalara katılmak istemeleri halinde sporcu tescil ve lisans yönetmeliği hükümlerine göre lisans çıkarır veya Federasyondan izin almak kaydı ile yarışmalara katılabilirler.
Milli Sporcuların seçilmesi
Madde 28-(1) Teknik Kurul tarafından Milli Takım aday kadrosunun oluşturulması sırasında sporcuların ülke sıralamasındaki yeri, farklı parkurlardaki başarı durumu, ülkeyi temsil yeteneği vb hususlar dikkate alınır. Ayrıca Teknik Kurul kararı ile sezon içinde almış oldukları puanları veya belli bir yarıştaki performansını dikkate alarak farklı kategoride yarışan bir sporcu, yaşı uygun olduğu durumda farklı bir kategoride milli takım aday kadrosuna alınabilir. Milli takım oluşturulmasındaki aşamalar ve seçme kriterleri bu talimatın Ek 8’de belirtilmiştir.
Sporu Bırakma Töreni Yapacak Sporcular
Madde 29-(1) Ülkemizi, milli olarak en az (50) den fazla yarışta temsil eden sporcular diledikleri takdirde sporu bırakma töreni yapabilirler.
Televizyon Yayım hakları
Madde 30-(1) Televizyondan canlı veya banttan yapılacak yayımlarda Federasyon kararları geçerlidir. Özel ve resmi her türlü yayım kuruluşu, Federasyon faaliyetlerini yayımlamak için Federasyon Yönetim Kurulu’ndan izin almak zorundadır.
Federasyon tarafından düzenlenen bütün etkinliklerde çekilmiş fotoğraf ve videoların tüm hakları Türkiye Oryantiring Federasyonu’na aittir.
Sponsorluk
Madde 31-(1) Yarışmalar nedeniyle yarışmayı düzenleyenler sponsor hizmeti alabilirler. Bu durumda Spor Genel Müdürlüğü Sponsorluk Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Doping ve Uyuşturucu İle Mücadele
Madde 32-(1) Federasyon yöneticileri, resmî görevliler, kulüp yönetici ve antrenörleri, sporcular ve diğer kişiler; gençleri zehirleyen uyuşturucu madde ve dopinge karşı ortak davranış içerisinde mücadele etmekle yükümlüdürler.
16
(2) Yasaklı maddelere ilişkin listeler her yıl Dünya Anti-Doping Birliği WADA tarafından yayınlanır. Federasyon adına tescili yapılmış sporcular, WADA tarafından belirlenen doping içeren maddeleri bilmek zorundadırlar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Talimatta Yer Almayan Hükümler
Madde 33-(1) Bu Talimatta yer almayan konularda; mevcut yasa, yönetmelik, çerçeve statü, ana statü, talimat hükümleri ve IOF’nin çıkardığı tüzük, talimat, ilke kararları ve mevzuatı doğrultusunda, Türkiye Oryantiring Federasyonu karar verme ve gerektiğinde açıklayıcı ek talimat çıkarma yetkisine sahiptir.
Yürürlük
Madde 34-(1) Federasyon Yönetim Kurulunca kabul edilen bu Talimat, Spor Genel Müdürlüğü ve Türkiye Oryantiring Federasyonu resmî internet sitelerinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 35-(1) Bu talimat hükümlerini, Türkiye Oryantiring Federasyonu Başkanı yürütür.
EKLER:
1- ÖZEL YARISMA DÜZENLEME BASVURU FORMU 2- PUANLAMA VE SIRALAMA SİSTEMİ
3- KAYAKLA ORYANTİRİNG YARISI DÜZENLEME VE UYGULAMA ESASLARI 4- BİSİKLETLE ORYANTİRİNG YARISI DÜZENLEME VE UYGULAMA ESASLARI 5- PATİKA ORYANTİRİNGİ YARISI DÜZENLEME VE UYGULAMA ESASLARI 6- BAYRAK YARISI DÜZENLEME VE UYGULAMA ESASLARI
7- SONUÇ İTİRAZ FORMU
8- MİLLİ TAKIM SEÇME KRİTERLERİ TALİMATI
9- YARIŞMA DÜZENLEME GÖREV BÖLÜMÜ ŞEMASI VE GÖREV TANIMLARI 10- 14 YAŞ VE ALTI YAŞ GRUPLARI BÖLGE VE GRUP YARIŞMALARI TALİMATI
(hazırlanmakta olup en geç 1 Ekim 2016 gününe kadar yayınlanacaktır)
17 EK-1
ÖZEL YARIŞMA DÜZENLEME BAŞVURU FORMU Yarışmanın adı
Yarışmanın türü Yerel ( ) Ulusal ( ) Uluslararası ( ) WRE ( )
Ülke sıralamasına puan etkisi
Talep edilmektedir ( ) Talep edilmemektedir ( ) Talep edilmekte ise düzenleyicinin önerisi (*) :
Yarışmaya ait internet sitesinin adresi
Etkinlikten sorumlu kuruluş Etkinliğin yeri (il / ilçe / yöre) Yarışın kapsamı
Başlama tarihi: Bitiş tarihi:
Süre (gün): Yarışma sayısı:
Ayrıntılı program
* Her biri için gün, saat ve yer belirtiniz.
* Yarışma kapsamındaki her bir yarışı ayrı olarak belirtiniz.
* Dünya sıralamasına puan vermesi öngörülüyorsa yarışın yanına WRE olarak belirtiniz.
* Ülke sıralamasına puan vermesi öngörülüyorsa yarışın yanına ÜP olarak belirtiniz.
Kayıtlar:
Teknik toplantı:
Yarışma programı:
Ödül töreni:
Varsa diğer:
Ödül verilecek ise:
Ödülün türü
(geçerli olanların tümünü işaretleyiniz)
Kupa ( ) Madalya ( ) Nakit ( )
(nakdi ödül söz konusu ise miktar ve takdimin nasıl yapılacağını (elden, banka hesabına vb) belirtiniz) Katılım/Başarı Belgesi ( ) Plaket/Şilt ( ) Diğer ( )
(diğer ise belirtiniz:) Belirtilen her bir ödülün hangi koşullarda kimlere
verileceği
Etkinlikle ilgili iletişim kurulacak sorumlu kişinin:
Adı, Soyadı, Yarışmadaki Görevi
İletişim bilgileri Telefon: ( ) Cep tel: ( ) e-posta : Faks : ( )
(*) Puan sistemi gereği, her yarış için bir önem katsayısı belirlenir. Özel yarışmalarda önem katsayısı en fazla 0.1
18 Etkinlikle ilgili malzeme altyapısı:
SI okuyucu sistemi Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( )
SI yüzükleri Destek isteniyor ( ) (adet: ... ) Destek gerekmiyor ( )
SI sistemi için
bilgisayar olanağı Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( ) Çıkış-varış takları
ve şeritleri Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( )
Telsiz Destek isteniyor ( ) (adet: ... ) Destek gerekmiyor ( )
Megafon, hoparlör Destek isteniyor ( ) (adet: ... ) Destek gerekmiyor ( )
Müzik ve ses sistemi
Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( )
Seyyar tuvalet
Destek isteniyor ( ) (adet: ... ) Destek gerekmiyor ( ) Destek gerekmiyorsa sporcuların ihtiyaçlarını nasıl karşılayacakları:
Soyunma çadırı Destek isteniyor ( ) (adet: ... ) Destek gerekmiyor ( ) Destek gerekmiyorsa sporcuların ihtiyaçlarını nasıl karşılayacakları:
İçecek ve kumanya (sporcular için)
Destek isteniyor ( ) (adet: ... ) Destek gerekmiyor ( ) Destek gerekmiyorsa sporcuların ihtiyaçlarını nasıl karşılayacakları:
Ambulans ve sağlık görevlisi
Destek isteniyor ( ) (adet: ... ) Destek gerekmiyor ( )
Destek gerekmiyorsa ambulans ve sağlık görevlisinin nasıl temin edileceği, bunların kaçar adet olduğu:
Ödül kürsüsü Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( )
Hedef fenerleri Destek isteniyor ( ) (adet: ... ) Destek gerekmiyor ( )
Bipli çıkış saati Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( )
Dijital saat
(toplanma alanı/çıkış koridoru önü için)
Destek isteniyor ( ) (adet: ... ) Destek gerekmiyor ( )
Jeneratör Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( )
Diğer (belirtiniz)
19 Etkinlikle ilgili personel altyapısı:
Aşağıdaki bölüm, Özel Yarış Uygulama Esasları çerçevesinde düzenleyicinin önerilerini belirlemek amacıyla doldurulacaktır. Atamalar, Merkez Hakem Kurulu tarafından yapılır.
Harita çizimi
Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( )
Destek isteniyorsa: Destek gerekmiyorsa Yeni çizim ( ) Güncelleme ( ) kullanılacak haritaya ilişkin
planlanan çalışmalar
Parkur tasarımı
Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( )
Destek gerekmiyorsa parkurun kim tarafından hazırlanacağı, destek isteniyorsa düzenleyicinin varsa isim önerileri:
Hedeflerin yerleştirilmesi
Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( )
Destek gerekmiyorsa hedeflerin kim tarafından yerleştirileceği, destek isteniyorsa düzenleyicinin varsa isim önerileri:
Çıkış, varış hakemi
Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( )
Destek gerekmiyorsa çıkış ve varış hakem isimleri, destek isteniyorsa düzenleyicinin varsa isim önerileri:
Bilgisayar hakemi
Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( )
Destek gerekmiyorsa bilgisayar hakem ismi, destek isteniyorsa düzenleyicinin varsa isim önerileri:
Etkinlik
kapsamında WRE olacaksa IOF adına Teknik Danışman (Event Adviser)
Destek isteniyor ( ) Destek gerekmiyor ( )
Destek gerekmiyorsa Teknik Danışmanın ismi, destek isteniyorsa düzenleyicinin varsa isim önerileri:
Federasyon tarafından görevlendirilen personel için gereksinimlerin nasıl karşılanacağı
Düzenleyici kuruluş bünyesinde varsa gerekli deneyim ve ulusal/uluslararası belgelere sahip üyelerin gönüllü hizmetinden yararlanmak esastır. Ancak bunun mümkün olmadığı durumlarda Federasyon tarafından ataması yapılan personelin ulaşım, konaklama ve yiyecek-içecek hizmetleri düzenleyici kuruluş tarafından karşılanır.
Ulaşım
Konaklama
Yiyecek-içecek
Ekiplerin
görevlendirileceği tarihler:
Göreve başlama tarihi ve saat: Görev bitiş tarihi ve saat:
