HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120. Kullanıcı Kılavuzu

(1)

HP Scanjet Enterprise N9120/Flow N9120

Kullanıcı Kılavuzu

(2)

Telif hakkı yasalarının izin verdiği durumlar dışında önceden izin alınmadan çoğaltılması, uyarlanması veya başka bir dile çevrilmesi yasaktır.

Burada yer alan bilgiler önceden haber verilmeden değiştirilebilir.

HP ürünlerine ilişkin garanti, yalnızca söz konusu ürünler ve servislerle birlikte verilen garanti bildirimlerinde açıkça belirtilen garantilerdir. Bu belgede yer alan hiçbir ifade ek garanti olarak anlaşılmamalıdır. HP, bu belgede olabilecek teknik hatalar, yazım hataları veya eksikliklerden sorumlu değildir.

Edition 2, 10/2013

Ticari markaların sahipleri

ENERGY STAR, Amerika Birleşik Devletleri A.B.D. Çevre Koruma Dairesi'nin A.B.D'de tescilli markasıdır.

Microsoft ve Windows, Microsoft Corporation'ın ticari markalarıdır.

(3)

İçindekiler

1 Tarayıcıyı kullanma

Tarayıcıya genel bakış...3

Tarayıcı ön panel düğmeleri...3

Tarayıcı lambası ayarı...4

Orijinal belgeleri yükleme...5

Otomatik belge besleyiciyi kullanma...5

Belge yükleme ipuçları...5

Belgeler nasıl yüklenir?...6

Tarayıcı camına bir orijinal yerleştirme...8

Nasıl tarama yapılır ?...9

Bir hızlı başlatma düğmesini tarama yazılımıyla ilişkilendirme...9

Tarama yazılımı ile tarama...9

HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) programından tarama...10

ISIS veya TWAIN uyumlu tarama yazılımından tarama...10

Nasıl kopyalama yapılır ?...10

2 Yararlı tarayıcı özellikleri HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profilleri ile çalışma...11

Taranmış sayfaları otomatik döndürme...12

Çok uzun belgeleri tarama...12

Bir belgeden renk çıkarma (renk düşürme) ...12

Otomatik belge besleyici ile taramalar için arka plan rengini ayarlama...13

Daha hızlı taramalar için tarayıcı donanım sıkıştırmasını kullanma...13

Misfeed (Multipick) Detection (Yanlış Besleme (Birden Fazla Kağıt) Algılandı) özelliğini devre dışı bırakma...14

Önizleme olmaksızın tarama...14

Damgalayıcıyı ayarlama ve kullanma...15

Damgalayıcıya yazıcı kartuşu yükleme veya değiştirme...15

Damgalayıcıyı konumlama...16

Damgalayıcıyı test etme...17

Damgalayıcıyı temizleme...17

Damgalayıcıyı kullanma...17

3 Bakım Bakım malzemeleri ile tarayıcı sarf malzemelerini sipariş etme...19

Otomatik belge besleyiciyi temizle...19

Tarayıcının camını temizleme...22

Tarayıcı fan filtrelerini temizleme...22

Besleme makarasını ve ayırıcı yastığı değiştirme...23

HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı) tarayıcı bakım bilgileri...23

4 Sorun giderme Tarayıcı ışıkları...25

Yükleme sorunlarını giderme...26

Tarayıcıya elektrik akımı gidip gitmediğini kontrol etme...26

USB bağlantısını kontrol etme...26

HP Scanjet yardımcı programlarını kaldırıp yeniden yükleme...27

Tarayıcının çalışması ile ilgili sorunlar...27

Tarayıcı açılmıyor...27

Tarayıcı lambası açık kalıyor...27

Tarayıcı hemen taramaya başlamıyor...28

Tarayıcı çift taraflı sayfanın yalnızca bir tarafını tarıyor...28

Taranan görüntü bulanık...28

Taranan sayfalar tarama hedefinde sıralı değil...28

Taranan sayfalar, tarama hedefinde yok...28

Tarama ve görev hızlarını optimize etme...29

1

(4)

Taranan görüntüler düz değil...29

Taranan görüntüler yollar veya çizgiler içeriyor...30

Basılı sayfada dikey beyaz şeritler görünüyor...30

Tarama dosyaları çok büyük...30

Damgalayıcı yazmıyor veya yazma kalitesi düşük...30

Tarayıcı düğmeleri doğru şekilde çalışmıyor...31

Düğmeler çalışmıyor...31

Bir düğmeye basıldığında beklenmeyen bir program açılıyor...31

Tara düğmesine basıldığında yanlış profil kullanılıyor...32

Otomatik belge besleyici sorunları...32

Otomatik belge besleyicideki sıkışmayı giderme...32

Otomatik belge besleyici kağıt beslemiyor...35

Taranan görüntünün altı kesiliyor...35

Ek sorun giderme bilgileri...35

5 Ürün bakımı ve destek Bakım, sorun giderme ve destek...36

Yardım alma...36

6 Yasal düzenleme bilgileri ve ürün şartnameleri...37

7 Erişilebilirlik...40

2

(5)

1 Tarayıcıyı kullanma

• Tarayıcıya genel bakış

• Orijinal belgeleri yükleme

• Nasıl tarama yapılır ?

• Bir hızlı başlatma düğmesini tarama yazılımıyla ilişkilendirme

• Tarama yazılımı ile tarama

• Nasıl kopyalama yapılır ?

Tarayıcıya genel bakış

1 Ön panel

2 Otomatik belge besleyici (OBB) 3 OBB giriş tepsisi

4 OBB çıkış tepsisi 5 OBB açma mandalı 6 Güç düğmesi

Ayrıca bkz.

• Tarayıcı ön panel düğmeleri

• Tarayıcı lambası ayarı

Tarayıcı ön panel düğmeleri

Tarayıcı ön panelindeki düğmeleri kullanarak bir tarama başlatabilir ve bazı tarayıcı ayarlarını yapılandırabilirsiniz.

Tarayıcıyı kullanma 3

(6)

Simge Düğme adı Açıklama

1 Kopyalama Varsayılan olarak HP Document Copy (HP Belge

Kopyalama)'da yapılandırılmış olan kopya sayısını yazdırın.

Alternatif olarak, bu düğmeye atanmış olan tarama yazılımını başlatın.

2 Tarama Varsayılan olarak, bu düğmeye atanmış olan HP Smart

Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profilini kullanan bir tarama başlatın.

Alternatif olarak, bu düğmeye atanmış olan tarama yazılımını başlatın.

3 İptal Devam eden bir tarama veya kopyalama işlemini iptal eder.

4 Araçlar HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı

Programı)'nı açarak aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

• Tarayıcı hızlı başlatma düğmelerini tarama yazılımıyla ilişkilendirme

• Tarayıcı ön panelindeki düğmeleri yapılandırma

• Damgalayıcıyı yönetme

• Tarayıcı ayarları, durum ve bakım hakkında bilgi görüntüleme

5 Uyarı Işığı Uyarı Işığı tarayıcı hakkında durum bilgileri sağlar.

6 Güç Tasarrufu Tarayıcıyı kullanmadığınızda Power Save (Güç Tasarrufu) moduna sokmak için Güç Tasarrufu düğmesine basın.

Yeniden tarama yapmaya başlamaya hazır olduğunuzda, tarayıcıyı uyandırmak için Güç Tasarrufu düğmesine basın.

Ayrıca bkz.

• Tarayıcı ışıkları

Tarayıcı lambası ayarı

Tarayıcı iki lamba işlemi modunu destekler:

• Power Save (Güç Tasarrufu) modunda yaklaşık 15 dakika etkinlik olmadığında tarayıcı lambası zaman aşımıyla otomatik olarak kapanır. Yeniden tarama yapmaya başlamaya hazır olduğunuzda, tarayıcıyı uyandırmak için Güç Tasarrufu düğmesine basın.

• Instant Lamp On (Anında Lamba Açık) modunda tarayıcı lambası yaklaşık 15 dakika etkinlik olmadığında zaman aşımıyla otomatik olarak kapanır, ancak sıcak ve taramaya hazır durumda kalır.

Power Save (Güç Tasarrufu) modundan Instant Lamp On (Anında Lamba Açık) moduna geçmek için HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nın Buttons (Düğmeler) sekmesindeki Enable Instant

4 Tarayıcıyı kullanma

(7)

Lamp On (Anında Lamba Açık Modunu Etkinleştir) onay kutusunu seçin. Power Save (Güç Tasarrufu) moduna geri dönmek için Enable Instant Lamp On (Anında Lamba Açık Modunu Etkinleştir) onay kutusunun işaretini kaldırın.

Orijinal belgeleri yükleme

Otomatik belge besleyici (OBB) yoluyla en çok 200 tek ve çift taraflı belge sayfasını, doğrudan tarayıcı camı üzerinden de bir belgenin bir tarafını tarayabilirsiniz.

Bölüm aşağıdaki konuları içermektedir:

• Otomatik belge besleyiciyi kullanma

• Tarayıcı camına bir orijinal yerleştirme

Otomatik belge besleyiciyi kullanma

Belgelerinizi düzgün yükleme hakkında yardımcı bilgiler için aşağıdaki konu başlıklarına bakın.

• Belge yükleme ipuçları

• Belgeler nasıl yüklenir?

Belge yükleme ipuçları

• Otomatik belge besleyici (OBB) aşağıdaki kağıt tiplerini destekler.

En: 70–300 mm (2,75–11,8 inç)

Boy: 148–864 mm (5,8–34 inç)

Ağırlık : 49–120 g/m² (13–32 lb)

Not Tarama yazılımında, taradığınız kağıdın eni ve boyuna denk düşen kağıt boyutunu belirleyin.

• Aşağıda belirtilen türde belgelerin taranması kağıt sıkışmasına veya belgelerin zarar görmesine neden olabilir. Bu belgeleri taramak için önce kopyasını alın ve sonra bu kopyayı tarayın.

Kırışmış veya katlanmış belgeler

Kıvrılmış belgeler

Yırtılmış belgeler Üzerinde ataç veya zımba olan

belgeler

Karbon kağıdı Kuşe kağıt

Aşırı ince, yarı saydam kağıt Yapışkan not veya etiket eklenmiş kağıt

Fotoğraflar Asetat

Birbirine yapışmış kağıtlar Yapıştırıcı veya tipeks içeren ıslak maddelerin bulunduğu kağıt

• Belgeleri yüklemeden önce, OBB erişim kapaklarının sıkıca kapatılmış olduğundan emin olun.

• Bir belge yığınını yüklerken, tüm belgelerin aynı boyutta olduğundan emin olun.

Orijinal belgeleri yükleme 5

(8)

• OBB'nin maksimum kağıt kapasitesi 200 yaprak 75 g/m² (20 lb) kağıttır. Daha ağır kağıt kullanıldığında maksimum kapasite düşer. Belge yığınının maksimum yüksekliği için aşağıda gösterilen yükleme çizgisini kılavuz olarak kullanın.

• Küçük veya dar belgeler için, 148 mm'den (5,8 inç) küçük olan kenarı besleyiciye doğru tutup yükleyin;

böylelikle uzun kenar besleyiciye çekilebilir ve besleme makaraları boyunca geçebilir.

• A6 boyutunda kartları (dizin kartları) veya ABD çek karbon kopyaları gibi küçük veya hafif belgeleri yüklerken, OBB'nin yığını uygun biçimde saptaması ve beslemesinden emin olmak için en az beş belgelik bir yığın yükleyin. Beşten az sayıda küçük veya hafif belgeyi tararken, belgeleri tarayıcı camı üzerine yerleştirerek tarayın.

• Giriş tepsisinin ucundan dışarı taşan uzun belgeleri yüklerken, giriş tepsisi uzatmasını dışarı çekin (1) ve ardından belgeleri yükleyin (2).

Belgeler nasıl yüklenir?

1. Çıkış tepsisindeki kağıt durdurucuyu, taradığınız belgelerin boyutuna en uygun düşecek biçimde ayarlayın.

Durdurucu konumunu, belgeler otomatik belge besleyiciden (OBB) çıktıklarında kenarlarına en yakın olacak biçimde seçin.

(9)

2. Sayfaların birbirine yapışmaması için belge yığınını havalandırın. OBB'ye bakan kenarı önce bir yöne, sonra diğer yöne doğru havalandırın.

3. Yığının alt kısmını masaya vurarak belgelerin kenarlarını hizalayın. Yığını 90 derece çevirin ve aynı işlemi tekrar edin.

4. Yığını giriş tepsisinin ortasına yerleştirin. Yığını yüzü yukarı bakacak biçimde yükleyin. En hızlı tarama için, yığını sol kenarı OBB'ye bakacak biçimde yükleyin.

Not Tarama yazılımında, OBB'deki orijinallerin yerleşimiyle eşleşen düzen ayarını seçin.

5. Kağıt kılavuzlarını belgelerin enine göre ayarlayın. Kılavuzları, kağıt beslemeyi sınırlayacak biçimde fazla sıkıştırmamaya özen gösterin, ancak kağıt kılavuzlarının belgelerin kenarlarına değdiğinden de emin olun.

Orijinal belgeleri yükleme 7

(10)

6. Yığını, tepsi sensörünü harekete geçirecek biçimde hafifçe itin.

Tarayıcı camına bir orijinal yerleştirme

Otomatik belge besleyici (OBB) şartnamelerine uymayan öğeleri doğrudan tarayıcı camına yerleştirin.

Minimum boyut: Tüm boyutlar

Maksimum boyut: 300 x 432 mm (11,8 x 17 inç)

Orijinali, tarayacağınız yüzü alta gelecek şekilde başvuru işaretinin gösterdiği gibi tarayıcının camına yerleştirin.

Not Tarama yazılımında, bir orijinalin tarayıcı camı üzerindeki yerleşimiyle eşleşen düzen ayarını seçin.

(11)

Nasıl tarama yapılır ?

Temel tarama adımları şunlardır:

1. Orijinalleri yükleyin.

2. Aşağıdakilerden birini yapın:

• Atanan yazılımla (ve uygunsa profille) taramaya başlamak için tarayıcı ön panelindeki Tara ( ) düğmesine basın.

• Bilgisayarda, tarama yazılımını açın ve ardından ISIS veya TWAIN veri kaynağını seçin. Uygun ayarları belirleyin ve ardından bir tarama başlatın.

İpucu 1 Kağıt sıkışmalarını azaltmak için taradığınız sayfaların gerçek boyutlarını belirleyen tarama ayarlarını kullanın.

İpucu 2 Önlü arkalı tarama veya kopyalamayı seçer ve orijinalleri otomatik belge besleyiciye (OBB) yüklerseniz tarayıcı iki taraflı orijinallerin her iki tarafını da aynı anda işleme alır.

Ayrıca bkz.

• HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profilleri ile çalışma

Bir hızlı başlatma düğmesini tarama yazılımıyla ilişkilendirme

Tarayıcı iki hızlı başlatma düğmesi içerir: Tara ( ) ve Kopyala ( ). Herhangi bir düğme tanıyabilen tarama yazılımını, bu düğmelerin her biriyle ilişkilendirebilirsiniz.

Bir hızlı başlatma düğmesini tarama yazılımıyla ilişkilendirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nı açmak için tarayıcı ön panelindeki Araçlar ( ) düğmesine basın. Buttons (Düğmeler) sekmesini tıklatın.

2. Bir düğme için açılan Program to Start (Başlatılacak Program) listesinden, bu düğmenin başlatmasını istediğiniz tarama yazılımını seçin.

3. İsteğe bağlı olarak, HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı)'nı seçtiyseniz, açılan Profile (Profil) listesinden bir profil seçin.

Bir profil seçmezseniz, düğmeye bastığınızda HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) başlatılır ve böylelikle her yeni taramaya başlarken tarama ayarlarını seçebilirsiniz.

Not Bir hızlı tarama düğmesine atanan profilin adını değiştirdiğinizde, HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'ndaki düğme bilgilerini güncelleyin.

Ayrıca bkz.

Tarama yazılımı ile tarama

Program ISIS veya TWAIN uyumluysa, bir görüntüyü veya belgeyi doğrudan bir yazılım programına

tarayabilirsiniz. Genellikle, bir program Al, Tara, Yeni Nesne Al veya Ekle gibi bir menü seçeneğine sahipse o program uyumludur. Programın uyumlu olup olmadığından veya hangi seçeneği kullanmanız gerektiğinden emin değilseniz o programın belgelerine bakın.

Tarama yazılımı ile tarama 9

(12)

Ayrıca bkz.

• HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) programından tarama

• ISIS veya TWAIN uyumlu tarama yazılımından tarama

HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) programından tarama

1. Başlat'ı tıklatın, Programlar veya Tüm Programlar'ın, HP'nin, HP Smart Document Scan (HP Akıllı Belge Tarama)'nın üzerine gelin, sonra da HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama

Yazılımı)'nı tıklatın.

2. Bir profil seçin, ardından Scan (Tara)'yı tıklatın.

İpucu Listenin altında seçilen profilin bir açıklaması görüntülenir.

3. Tarama işlemini tamamlamak için ekrandaki yönergeleri uygulayın.

Daha fazla bilgi için HP Smart Document Scan Software Help (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı Yardım)'a bakın.

ISIS veya TWAIN uyumlu tarama yazılımından tarama

1. Tarama yazılımını başlatın ve ardından ISIS veya TWAIN veri kaynağını seçin.

2. Taradığınız belgeler için uygun ayarları belirleyin.

3. Taramayı tamamlamak için uygun işlemleri yürütün.

Daha fazla bilgi için tarama yazılımının çevrimiçi yardımına bakın.

Nasıl kopyalama yapılır ?

Temel kopyalama adımları şunlardır:

1. Orijinalleri yükleyin.

2. Aşağıdakilerden birini yapın:

• Kopyaları geçerli kopyalama ayarlarıyla yazdırmak için tarayıcı ön panelindeki Kopyala ( ) düğmesine basın.

• Başlat'ı tıklatın, Programlar'ın veya Tüm Programlar'ın, HP'nin, Scanjet'in, N9120'nin üzerine gelin ve ardından Document Copy (Belge Kopyalama)'yı tıklatın.

HP Document Copy (HP Belge Kopyalama) iletişim kutusundaki yazdırma ayarlarını seçin.

Not Kopyalama ayarlarını değiştirmek istiyorsanız, kopyalamayı HP Document Copy (HP Belge Kopyalama) yazılımından başlatın.

İpucu 1 HP Document Copy (HP Belge Kopyalama) yazılımını, yazdırmaya başlamadan önce her zaman kopyalama ayarlarını soracak şekilde yapılandırabilirsiniz. Bilgi edinmek için HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı) yardıma bakın.

İpucu 2 Önlü arkalı tarama veya kopyalamayı seçer ve orijinalleri otomatik belge besleyiciye (OBB) yüklerseniz tarayıcı iki taraflı orijinallerin her iki tarafını da aynı anda işleme alır.

Ayrıca bkz.

(13)

2 Yararlı tarayıcı özellikleri

HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı)'nda bulunan aşağıdaki tarama özellikleri, deneyimli belge yönetimi profesyonellerinin ilgisini çekebilir. Bu özelliklerin pek çoğu, tarama ayarlarını

değiştirmenizi sağlayan herhangi bir ISIS veya TWAIN uyumlu belge tarama yazılımı üzerinden kullanılabilir.

• Taranmış sayfaları otomatik döndürme

• Çok uzun belgeleri tarama

• Bir belgeden renk çıkarma (renk düşürme)

• Otomatik belge besleyici ile taramalar için arka plan rengini ayarlama

• Daha hızlı taramalar için tarayıcı donanım sıkıştırmasını kullanma

• Misfeed (Multipick) Detection (Yanlış Besleme (Birden Fazla Kağıt) Algılandı) özelliğini devre dışı bırakma

• Önizleme olmaksızın tarama

• Damgalayıcıyı ayarlama ve kullanma

HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profilleri ile çalışma

Bir HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profili, belge sayfalarının taranması ve işlenmesine ilişkin ayarları seçmede hızlı ve etkili bir yol sağlar. Profilleri tarayıcının ön panelindeki hızlı başlatma düğmelerinden kullanılacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Profilleri ayarlamak ve değiştirmek için HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) programını kullanın. Tarayıcı ön panelindeki bir hızlı başlatma düğmesine bir profil atamak için HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nı kullanın.

Her profili, sık kullandığınız belirli tarama işlevlerini gerçekleştirecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Örneğin, sık sık orijinalleri 200 dpi renk ayarıyla, arama yapılabilir PDF dosyasına taramanız ve bu dosyayı iş arkadaşınıza e- postayla göndermeniz gerekiyorsa, bu görevi yerine getirmek için gereken ayarları içeren bir profil

oluşturabilirsiniz.

Profilleri görüntüleme

HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) çeşitli varsayılan profiller içerir.

Mevcut HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profillerini görüntülemek için şu adımları uygulayın:

2. Profillerin listesini görüntüleyin.

Profil oluşturma

HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profili oluşturmak için şu adımları uygulayın:

2. New (Yeni)'yi tıklatın.

Create New Profile (Yeni Profil Oluştur) iletişim kutusu görüntülenir.

Yararlı tarayıcı özellikleri 11

(14)

3. Profile name (Profil adı) kutusuna istediğiniz adı yazın veya varsayılan adı kabul edin.

İpucu Yeni profili mevcut bir profile dayalı olarak ayarlamak isteyebilirsiniz. Bunun için Copy settings from profile (Ayarları profilden kopyala) onay kutusunu işaretleyin ve listeden mevcut bir profili seçin.

4. Continue (Devam)'ı tıklatın.

Profile Settings (Profil Ayarları) iletişim kutusu görüntülenir.

5. Profilin ayarlarını seçin.

Daha fazla bilgi için HP Smart Document Scan Software Help (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı Yardım)'a bakın.

Taranmış sayfaları otomatik döndürme

Varsayılan olarak, otomatik belge besleyici (OBB) ile yüklenen sayfalar, tarama çıkışında OBB giriş tepsisindeki sayfalarla aynı yönde görüntülenir. Tarayıcı, tarama çıkışında farklı bir yön sağlanması için tarama verilerini döndürebilir. Bu özellik, örneğin, dikey yönlendirmesi olan sayfaların hızlı taranmasını istediğinizde yararlıdır.

OBB giriş tepsisine bu sayfaların uzun kenarını yükleyebilir ve sayfaların kısa kenarının görüntünün üst kısmında olacağı biçimde tarama çıktısı elde edebilirsiniz.

Bir HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profili'nde, taranmış sayfa döndürmeyi etkinleştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) programını açın.

2. Bir tarama profili seçin ve ardından Edit (Düzenle)'yi tıklatın.

3. Profile Settings(Profil Ayarları) iletişim kutusunun Layout (Düzen) sekmesinde, Original Layout (Orijinal Düzen) ve ADF Feed Direction(OBB Besleme Yönü) için uygun seçenekleri belirleyin.

Not Diğer tarama yazılımınlarında, sayfa döndürme seçenekleri ISIS veya TWAIN Advanced Settings (Gelişmiş Ayarlar) iletişim kutusunun Layout (Düzen) sekmesindedir.

Çok uzun belgeleri tarama

Varsayılan olarak, otomatik belge besleyici (OBB) 300 x 432 mm (11,8 x 17 inç) boyutuna kadar tüm orijinal yığınlarını kabul eder. 300 x 864 mm (11,8 x 34 inç) boyutuna kadar sayfaları OBB yoluyla taramayı tercih edebilirsiniz.

HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profillerinden birinde uzun sayfa taramayı etkinleştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

3. Profile Settings (Profil Ayarları) iletişim kutusunun Layout (Düzen) sekmesindeki Size (Boyut) açılır listesinde Custom (Özel)'i seçin ve ardından Width (Genişlik) ve Height (Yükseklik) kutularına gerçek sayfa boyutlarını (300 x 864 mm (11,8 x 34 inç)) yazın.

Not 1 Diğer tarama yazılımlarında, sayfa boyutu seçenekleri ISIS veya TWAIN Advanced Settings (Gelişmiş Ayarlar) iletişim kutusunun Layout (Düzen) sekmesindedir.

Not 2 Kofax VirtualReScan sürücüsü gibi bazı tarama ve hedef yazılımları tarayıcının kabul ettiği tüm sayfa boyutlarını desteklemiyor olabilir.

Not 3 HP, uzun sayfaların tek tek ve en çok 300 dpi çözünürlük ile taranmasını önerir.

Bir belgeden renk çıkarma (renk düşürme)

Örneğin yeşil kağıt üzerinde siyah metin veya form üzerindeki kırmızı yönergelerde olabileceği gibi, görüntü içeriğindeki koyu renk arka plana filtre uygulayabilirsiniz. Taramadan renk çıkarma, tarama dosyası boyutunu azaltabilir ve optik karakter tanıma (OCR) sonuçlarını geliştirebilir. Bir renk kanalına (kırmızı, yeşil veya mavi) veya tek tek en çok üç renge filtre uygulayabilirsiniz. Belirli renkler için, duyarlılık ayarı taranmış bir rengin belirlenen renge ne derece yakın olacağını denetler.

12 Yararlı tarayıcı özellikleri

(15)

HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profilinde taramadan kaldırılacak renkleri seçmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

3. Profile Settings (Profil Ayarları) iletişim kutusunun Scan (Tara) sekmesinde Advanced Settings (Gelişmiş Ayarlar) düğmesini tıklatın.

4. Properties (Özellikler) iletişim kutusunun Color Dropout (Renk Düşüşü) sekmesinde, istediğiniz renk düşüşü ayarlarını belirleyin.

Renk düşüşü ayarlarına ilişkin bilgi için kullandığınız tarama yazılımının çevrimiçi yardımına bakın.

Not 1 Renk kanalı filtresi yalnızca gri tonlamalı taramalar ve siyah/beyaz taramalar için geçerlidir. Belirli renk filtreleri, tüm renk modları için geçerlidir.

Not 2 Başka bir tarama yazılımında renk filtrelemek için ISIS veya TWAIN Advanced Settings (Gelişmiş Ayarlar) iletişim kutusuna gidin. Color Dropout (Renk Düşüşü) sekmesinde, renk düşüşü ayarlarını belirleyin.

Otomatik belge besleyici ile taramalar için arka plan rengini ayarlama

Otomatik belge besleyiciden (OBB) tarama yaparken, tarama için siyah veya beyaz arka plan seçebilirsiniz.

Tarama arka planı, belgenin dış kenarlarındaki renkle karşıtlık oluşturduğunda, tarama yazılımı taranan belgenin kenarlarını daha iyi ayırt edebilir. Örneğin, beyaz kağıt üzerine yazdırılmış bir belgeyi taramak için siyah arka planı kullanın.

Bir HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profilinde tarama arka plan rengini seçmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

3. Profile Settings (Profil Ayarları) iletişim kutusunun Scan (Tara) sekmesinde Advanced Settings (Gelişmiş Ayarlar) düğmesini tıklatın.

4. Properties (Özellikler) iletişim kutusunun More (Daha Fazla) sekmesinde, ADF Background (OBB Arka Plan) açılır listesinden bir renk seçin.

Not Başka bir tarama yazılımında tarama arka plan rengini belirlemek için, ISIS veya TWAIN Advanced Settings (Gelişmiş Ayarlar) iletişim kutusuna ilerleyin. More (Daha Fazla) sekmesinde, ADF Background (OBB Arka Plan) açılır listesinden bir renk seçin.

Daha hızlı taramalar için tarayıcı donanım sıkıştırmasını kullanma

Tarayıcı, tarayıcıdan bilgisayardaki tarama yazılımına veri aktarım hızını artırmak için birkaç düzeyde JPEG sıkıştırmasını destekler. Tarayıcı, verileri tarama işlemi sırasında sıkıştırır. Tarama yazılımı, taranan görüntüleri oluşturmak üzere verilerin sıkıştırmasını çözebilir. JPEG sıkıştırması gri tonlamalı ve renkli taramalarda kullanılabilir.

HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profillerinden birinde JPEG sıkıştırmasını etkinleştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

Daha hızlı taramalar için tarayıcı donanım sıkıştırmasını kullanma 13

(16)

3. Sıkıştırmayı açın:

▲ Profile Settings (Profil Ayarları) iletişim kutusunun Scan (Tara) sekmesinde Use scanner compression (for optimal speed) (Tarayıcı sıkıştırması kullan (en iyi hız için)) onay kutusunu işaretleyin.

4. Ne kadar sıkıştırma yapılacağını ayarlayın:

a. Profile Settings (Profil Ayarları) iletişim kutusunun Scan (Tara) sekmesinde Advanced Settings (Gelişmiş Ayarlar)'ı tıklatın.

b. Properties (Özellikler) iletişim kutusunun More (Daha Fazla) sekmesinde, Scanner JPEG Compression (Tarayıcı JPEG Sıkıştırması) düğmesini istediğiniz değere kaydırın.

Not Başka bir uygulamada JPEG sıkıştırma düzeyini belirlemek için, TWAIN veya ISIS Advanced Settings (Gelişmiş Ayarlar) iletişim kutusuna gidin ve ardından Scanner JPEG Compression (Tarayıcı JPEG Sıkıştırması) düğmesini istediğiniz konuma kaydırın.

Misfeed (Multipick) Detection (Yanlış Besleme (Birden Fazla Kağıt) Algılandı) özelliğini devre dışı bırakma

Misfeed (Multipick) Detection (Yanlış Besleme (Birden Fazla Kağıt) Algılandı) özelliği, tarayıcıya aynı anda birden çok kağıt yüklendiğini algıladığında tarama veya kopyalama işlemini durdurur. Bu özellik varsayılan olarak etkindir.

HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profillerinden birinde, Misfeed (Multipick) Detection (Yanlış Besleme (Birden Fazla Kağıt) Algılandı) özelliğini devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

3. Profile Settings (Profil Ayarları) iletişim kutusunun Scan (Tara) sekmesinde Advanced Settings (Gelişmiş Ayarlar)'ı tıklatın.

4. Properties (Özellikler) iletişim kutusunun More (Daha Fazla) sekmesinde Enable (Etkinleştir) onay kutusunun işaretini kaldırın.

Not Başka bir tarama yazılımında, Misfeed (Multipick) Detection (Yanlış Besleme (Birden Fazla Kağıt) Algılandı) özelliğini devre dışı bırakmak için ISIS veya TWAIN Advanced Settings (Gelişmiş Ayarlar) iletişim kutusuna ilerleyin. More (Daha Fazla) sekmesinde, Enable (Etkinleştir) onay kutusunu temizleyin.

Önizleme olmaksızın tarama

Taramalarınızı tamamlamak üzere HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) programını kullanmak için standart işlem aşağıdaki gibidir:

1. Belge sayfalarını tarayın.

2. HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) Scan Progress Window (Tarama İlerleme Penceresi)'nde taranan belge sayfalarını gözden geçirin. Gerekiyorsa sayfaları yeniden sıralayın, silin ve yeniden tarayın.

3. Scan Progress Window (Tarama İlerleme Penceresi)'nde Done Scanning (Tarama Tamam)'ı tıklatarak taramayı bitirin.

4. Tarama yazılımının, taranan belge sayfalarını profil ayarlarına göre işlemesini bekleyin.

Profili, standart işlemin 2. ve 3. adımları atlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu profili seçtikten sonra, tarayıcı ön panelinde Tara düğmesine basın veya HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama

Yazılımı)'ndaki Main Window (Ana Pencere)'de Scan (Tara)'yı tıklatın. Başka hiçbir işlem yapmanız gerekmeden sayfalar taranır ve işlenir.

(17)

Taramanın otomatik olarak tamamlanması için, seçilen HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profilinin aşağıdaki ayarları içermesi gerekir:

• Profile (Profil) sekmesindeki Display thumbnails when scanning (Tarama sırasında küçük resimler görüntüle) onay kutusunun işareti kaldırılmalıdır.

• Profile bağlı olarak Destination (Hedef) sekmesinde, Show Save As (Farklı Kaydet'i göster) seçeneğinin devre dışı bırakılması gibi bazı ek ayarlar gerekebilir.

Damgalayıcıyı ayarlama ve kullanma

Tarayıcıda, otomatik belge besleyici (OBB) ile yüklenen belgelerin arkasına bir metin mesajı ve dizin numarası yazdırabilen bir damgalayıcı bulunmaktadır. Bir damgalayıcı işareti belgenin tarandığını doğrular ve işaret taramanın ne zaman gerçekleştiğini de gösterebilir.

Not İki yönlü sayfaları tarıyorsanız, damgalayıcı işaretinin sayfalarda var olan içeriğin üzerine yazılma olasılığı vardır.

• Damgalayıcıya yazıcı kartuşu yükleme veya değiştirme

• Damgalayıcıyı konumlama

• Damgalayıcıyı test etme

• Damgalayıcıyı temizleme

• Damgalayıcıyı kullanma

Damgalayıcıya yazıcı kartuşu yükleme veya değiştirme

Tarayıcı HP 51604A yazıcı kartuşu kullanır. Yazıcı kartuşunu ayrıca satın almanız gerekir.

1. OBB giriş tepsisini, bir tık sesiyle yerine oturana dek kaldırın.

2. Yeşil kolu hafifçe kaldırın ve damgalayıcıyı tamamen sola kaydırın.

3. Kartuş yuvası mandalını kaldırın.

Damgalayıcıyı ayarlama ve kullanma 15

(18)

4. Boş bir yazıcı kartuşunu değiştiriyorsanız, onu kartuş yuvasından çıkarmak için sağa kaydırın.

5. Yazıcı kartuşunu paketinden çıkarın. Püskürtme uçlarındaki koruyucu bandı çıkarmak için şeridi çekin.

6. Yeni yazıcı kartuşunu püskürtme uçları aşağıda olacak biçimde tutun ve kartuş yuvasına kaydırın.

7. Kartuş yuvası mandalını aşağı indirerek yazıcı kartuşunu yerine kilitleyin.

8. OBB giriş tepsisini ortasından tutun ve sonra tarama konumuna indirin.

9. Damgalayıcı geçmişini güncelleyin:

a. HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nı açmak için tarayıcı ön panelindeki Araçlar ( ) düğmesine basın. Imprinter (Damgalayıcı) sekmesini tıklatın.

b. Cartridge Status (Kartuş Durumu) bölümünde, Record Replacement (Kayıt Değiştirme)'yi tıklatın.

Damgalayıcıyı konumlama

Damgalayıcının konumu, damgalayıcı işaretinin taranan sayfadaki sol-sağ konumunu belirler.

Not Dar sayfalar için, damgalayıcı OBB giriş tepsisindeki kağıdın eninin dışında konumlanmışsa, taranan sayfalara yazdırma yapamaz. Bu durumda, tarama tamamlanmaz ve bilgisayar ekranında bir hata iletisi görüntülenir.

1. OBB giriş tepsisini bir tık sesiyle yerine oturana dek kaldırın.

(19)

2. Yeşil kolu hafifçe kaldırın ve ardından damgalayıcıyı istediğiniz konuma kaydırın.

Not Damgalayıcı taşıyıcısında çeşitli kağıt boyutları belirtilmiştir. Damgalayıcıyı, kullanmakta olduğunuz kağıt boyutuna ilişkin konuma ayarlamışsanız, damgalayıcı işareti sayfanın kenarından yaklaşık 5 mm (0,2 inç) içeri yazdırılır. Kullandığınız kağıdın boyutunda yazdıran herhangi bir konumu seçebilirsiniz. Damgalayıcıyı işaretlenen konumlar arasında bırakırsanız, damgalayıcı tarama sırasında kayabilir ve damgalayıcı işareti düşük kalitede olur.

3. OBB giriş tepsisini ortasından tutun ve sonra tarama konumuna indirin.

Damgalayıcıyı test etme

Yazıcı kartuşunun doğru takılıp takılmadığını doğrulamak ve damgalayıcı işaretinin sayfa üzerindeki yerleşimini denetlemek için damgalayıcıyı test edin.

Not Test sırasında sayaç değerinin değişmesini engellemek için damgalayıcı testi, yapılandırılmış olan konuma önceden belirlenmiş bir işaret yazdırır.

1. Otomatik belge besleyici giriş tepsisine tek bir sayfayı yerleştirin.

2. HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nı açmak için tarayıcı ön panelindeki Araçlar ( ) düğmesine basın. Imprinter (Damgalayıcı) sekmesini tıklatın.

3. Cartridge Status (Kartuş Durumu) bölümünde, Test Imprinter (Damgalayıcı Testi)'ni tıklatın.

Damgalayıcıyı temizleme

Damgalayıcı işareti tam olarak yazdırılmadığında damgalayıcıyı temizleyin.

1. HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nı açmak için tarayıcı ön panelindeki Araçlar ( ) düğmesine basın. Imprinter (Damgalayıcı) sekmesini tıklatın.

2. Cartridge Status (Kartuş Durumu) bölümünde, Clean Imprinter (Damgalayıcıyı Temizle)'yi tıklatın.

Damgalayıcıyı kullanma

Damgalayıcıyı ayarlama ve kullanma 17

(20)

4. Properties (Özellikler) iletişim kutusunun Imprinter (Damgalayıcı) sekmesinde Enable Imprinting (Damgalamayı Etkinleştir)'i seçin.

5. Text (Metin) kutusuna taranan belgelerin arkasına yazdırılacak metni girin.

Ayrıca şunları yapabilirsiniz:

• Damgalanan sayfaların sayısını belirten bir sayaç ayarlayabilirsiniz.

• Damgalayıcı işaretine tarih ve saat ekleyebilirsiniz.

• Belgenin ön kenarı ile damgalayıcı işaretinin başlangıcı arasındaki uzaklığı belirleyebilirsiniz.

• Damgalayıcı işaretini döndürebilirsiniz.

• Damgalayıcı işaretini koyulaştırabilirsiniz.

• Yazıcı kartuşunda mürekkep azaldığında taramayı devre dışı bırakabilirsiniz.

(21)

3 Bakım

Bu bölümde tarayıcının bakımının nasıl yapılacağı anlatılmaktadır.

• Bakım malzemeleri ile tarayıcı sarf malzemelerini sipariş etme

• Otomatik belge besleyiciyi temizle

• Tarayıcının camını temizleme

• Tarayıcı fan filtrelerini temizleme

• Besleme makarasını ve ayırıcı yastığı değiştirme

• HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı) tarayıcı bakım bilgileri

Tarayıcınızı düzenli bir şekilde temizlemeniz daha yüksek kalitede tarama yapmanıza yardımcı olur. Ne kadar sıklıkta bakım yapılacağı kullanım sıklığı ve ortam gibi pek çok etkene bağlıdır. Gerektiğinde rutin temizlik yapmalısınız.

Rutin temizlik ve bakımda, otomatik belge besleyici (OBB), tarayıcı camı ve fan filtreleri temizlenmelidir.

Dikkat uyarısı Sivri uçlu nesneler, ataş, zımba, sıvı yapıştırıcı, tipeks ve diğer maddeleri tarayıcıya yerleştirmekten kaçının. Belge sayfaları kıvrılmamalı, kırılmamalı veya birbirine yapışmamalıdır.

Bakım malzemeleri ile tarayıcı sarf malzemelerini sipariş etme

Bakım malzemelerini çevrimiçi olarak satın alabilirsiniz. Yeni besleme makarası seti gibi öğeler tüm dünyada temin edilebilmektedir.

1. www.hp.com/support adresindeki HP tarayıcı desteği Web sitesini ziyaret edin.

2. Ülke/bölgenizi ve ardından dilinizi seçin.

3. Tarayıcınızın model numarasını girin ve Enter'a basın.

Otomatik belge besleyiciyi temizle

Kullanım sıklığı ve kullanılan kağıt türüne bağlı olarak otomatik belge besleyicinin (OBB) düzenli olarak bakımının yapılması gerekir. Aşağıdaki durumlarda OBB'yi temizleyin:

• OBB makaraları görünür biçimde kirlendiğinde.

• OBB belgeleri besleemkte zorlandığında.

• OBB yoluyla taranan görüntülerde dikey yollar belirdiğinde.

• OBB yoluyla üzerinde toz, kir veya kurşun kalem yazısı bulunan bir belge tarandıktan sonra.

• Ortam tozlu olduğunda.

OBB'yi haftada birkaç kez kullanıyorsanız ayda bir temizlemeniz önerilir. Tarayıcınıza uygun bir temizleme planı yapın.

1. Güç düğmesini kapalı konuma getirin, sonra USB kablosunu ve elektrik kablosunu tarayıcıdan çıkarın.

2. Tarayıcı kapağını açın.

Bakım 19

(22)

3. Tarayıcı camındaki tarama şeridini temizleyin. Şeffaf alanı temiz, nemli, tüy bırakmayan bir bezle silin.

4. Tarayıcının kapağını kapatın.

5. OBB'nin üstündeki mandalı kaldırarak üst ve yan OBB erişim kapaklarını açın.

20 Bakım

(23)

6. Yan OBB erişim kapağındaki beyaz şeritin ve OBB içindeki temiz tarama penceresinin yerini belirleyin. Her iki alanı da temiz, nemli, tüy bırakmayan bir bezle silin.

7. OBB makaralarını temiz, nemli, tüy bırakmayan bir bezle silin.

Otomatik belge besleyiciyi temizle 21

(24)

8. Makaraların kuruması için bir kaç dakika bekleyin ve ardından OBB erişim kapaklarını kapatın.

9. USB kablosunu ve elektrik kablosunu tarayıcıya yeniden takın ve ardından Güç düğmesini açık konuma getirin.

Tarayıcının camını temizleme

Aşağıdaki durumlarda tarayıcı camını temizleyin:

• Tarayıcı camında taranan görüntülerde yollar, çizgiler veya noktalar belirdiğinde.

• Tarayıcı camında tozlu veya kirli bir belge tarandıktan sonra.

• Ortam tozlu olduğunda.

Tarayıcı camını temizlemek için şu adımları uygulayın:

2. Tarayıcı kapağını açın.

3. Camı, güçlü kimyasal maddeler içermeyen bir cam temizleyici ile nemlendirilmiş, tüy bırakmayan yumuşak bir bezle temizleyin.

Dikkat uyarısı Tarayıcı camını temizlemek için yalnızca cam temizleyicilerini kullanın. Tarayıcı camına zarar verebileceğinden aşındırıcılar, aseton, benzen ve karbon tetraklorür içeren temizleyiciler

kullanmayın. Camda çizgiler bırakabileceğinden izopropil alkol kullanmayın.

Cam temizleyicisini doğrudan cam üzerine püskürtmeyin. Cam temizleyici maddeden çok fazla kullanıldığında, temizleyici köşelerden içeri sızarak tarayıcıya zarar verebilir.

4. Tarayıcı camını kuru, yumuşak, tüy bırakmayan bir bezle kurulayın.

Not Camın üstünü temizlemek camdaki tüm lekeleri ve kirleri yok etmezse, camın altını da

temizleyebilirsiniz. Camın altını temizlemek için tarayıcıyı sökmeniz gerekir. Tarayıcı camının alt yüzeyinin nasıl temizleneceğine ilişkin yönergeler için www.hp.com/support adresini ziyaret edin.

Tarayıcı fan filtrelerini temizleme

Tarayıcıda müşterinin erişebileceği iki fan filtresi vardır. Bu filtreler fanlara toz ve kir girmesini önler. Tarayıcı kirli veya tozlu bir ortamdaysa, filtreleri her ay temizleyin.

Her fan filtresi için, aşağıdaki adımları uygulayın:

2. Filtre kapağını çıkarın.

3. Aşağıdaki yollardan birini izleyerek filtreyi temizleyin:

• Filtreden biriken kiri çıkarmak için hava kompresörü kullanın.

• Biriken kiri filtreden çıkarmak için bir elektrikli süpürge kullanın.

• Filtreyi su ile yıkayın.

22 Bakım

(25)

Not Filtre hasar görmüşse, yeni bir filtre ile değiştirin. Yeni parça siparişi vermek için www.hp.com/

support adresini ziyaret edin.

4. Filtre kapağını gözden geçirin. Kirli ise, kiri çıkarmak için temiz, nemli ve tüy bırakmayan bir bez kullanın.

5. Filtrenin ve filtre kapağının tümüyle kuru olduğundan emin olun.

Dikkat uyarısı Islak bir filtre tarayıcıya hasar verebilir.

6. Temiz ve kurulanmış filtreyi filtre kapağına yerleştirin ve ardından tarayıcıdaki kapağı değiştirin.

Besleme makarasını ve ayırıcı yastığı değiştirme

Besleme makarasını ve ayırıcı yastığı şu koşullardan biri söz konusuysa değiştirin:

• Taramalarda çizgiler veya kağıt sıkışması devamlı meydana geliyor ve otomatik belge besleyicinin temizlenmesi işe yaramıyorsa.

• HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı) Maintenance (Bakım) sekmesi, bakım zamanının geldiğini gösteriyorsa.

Yeni besleme makarası setinde bir besleme makarası ve takma yönergeleri bulunur. Yeni ayırıcı yastık setinde bir besleme makarası ve takma yönergeleri bulunur. Yeni set siparişi vermek için www.hp.com/support adresini ziyaret edin.

2. Müşterinin erişebildiği iki fan filtresini gözden geçirin ve temizleyin.

3. OBB erişim kapağını açın ve ardından besleme makarasını ve ayırıcı yastığı, yeni setteki takma yönergelerinde açıklandığı gibi değiştirin.

4. Tüm OBB erişim kapaklarını kapatın ve ardından USB ve elektrik kablolarını yeniden tarayıcıya takın.

5. Güç düğmesini açık konuma getirin ve ardndan tarayıcı bakım geçmişini güncelleyin:

a. HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nı açmak için tarayıcı ön panelindeki Araçlar ( ) düğmesine basın. Maintenance (Bakım) sekmesini tıklatın.

b. Feeder Roller Maintenance (Besleme Makarası Bakımı) ve Separation Pad Maintenance (Ayırıcı Yastık Bakımı) bölümlerinde Record Replacement (Kayıt Değiştirme)'yi tıklatın.

Daha fazla bilgi için HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nın yardımına bakın.

Ayrıca bkz.

• Tarayıcı fan filtrelerini temizleme

HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı) tarayıcı bakım bilgileri

HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nın Maintenance (Bakım) sekmesinde tarayıcı kullanımı ve bakım geçmişi görüntülenir. Tarayıcı bakımını kaydetmek için bu sekmeyi kullanabilirsiniz.

HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nın Imprinter (Damgalayıcı) sekmesi, tarayıcı damgalayıcısı ve damgalayıcı yazıcı kartuşuna ilişkin bilgileri görüntüler. Bu sekmeyi, değiştirilmiş olan yazıcı kartuşunu kaydetmek için kullanabilirsiniz.

HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı) tarayıcı bakım bilgileri 23

(26)

HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nı açmak için tarayıcı ön panelindeki Araçlar düğmesine basın.

HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nı kullanma hakkında daha ayrıntılı bilgi için HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı) yardıma bakın.

24 Bakım

(27)

4 Sorun giderme

Bu bölümde tarayıcıda karşılaşılan genel sorunlara yönelik çözümler açıklanmaktadır.

• Tarayıcı ışıkları

• Yükleme sorunlarını giderme

• Tarayıcının çalışması ile ilgili sorunlar

• Tarayıcı düğmeleri doğru şekilde çalışmıyor

• Otomatik belge besleyici sorunları

• Ek sorun giderme bilgileri

Ek sorun giderme bilgileri için, kullanmakta olduğunuz tarama yazılımının çevrimiçi yardımına bakın veya tarayıcıya ilişkin güncellenmiş bilgiler için www.hp.com/support adresini ziyaret edin.

Tarayıcı ışıkları

Tarayıcının ön panelinde tarayıcı işlevlerini ve hata durumlarını gösteren iki LED ışığı vardır. Ünlem işareti (!) biçimindeki LED, Uyarı Işığıdır ve Güç Tasarrufu düğmesindeki LED, Güç Işığıdır. Aşağıdaki tablo gösterge ışıklarının nasıl yorumlanacağını açıklar.

LED göstergeleri Tarayıcı işlemi veya durumu

Uyarı Işığı, sarı renkte hızla

yanıp söner. Güç Işığı sürekli yeşil

gösterir.

Hata durumu. Bilgisayar ekranınızda bir hata mesajı olup olmadığını kontrol edin.

Uyarı Işığı sürekli sarı gösterir.

Güç Işığı sürekli yeşil gösterir.

Uyarı durumu. Bilgisayar ekranınızda bir Maintenance Recommended (Önerilen Bakım) mesajı olup olmadığını kontrol edin.

Uyarı Işığı, sarı renkte yavaşça yanıp söner.

Tarayıcı ısınıyor.

Güç Işığı sürekli, zayıf sarı ışık gösterir.

Tarayıcı Power Save (Güç Tasarrufu) modundadır.

Tarayıcı açık ve taramaya hazırdır.

Uyarı Işığı, orta hızda yeşil yanıp söner.

Tarayıcı bir orijinali tarıyor.

Her iki ışık da kapalı. Tarayıcıya elektrik akımı gitmiyor.

Sorun giderme 25

(28)

Yükleme sorunlarını giderme

Kurulumdan sonra tarayıcı çalışmıyorsa veya tarayıcı düzgün çalışmamaya başladıysa, bilgisayar ekranında aşağıdakilerden birine benzer bir mesaj görebilirsiniz:

• Tarayıcı başlatılamadı.

• Tarayıcı bulunamadı.

• Dahili bir hata oluştu.

• Bilgisayar tarayıcıyla iletişim kuramıyor.

Sorunu çözmek için tarayıcı kablolarını ve yazılımı aşağıdaki bölümlerde anlatıldığı şekilde kontrol edin:

• Tarayıcıya elektrik akımı gidip gitmediğini kontrol etme

• USB bağlantısını kontrol etme

• HP Scanjet yardımcı programlarını kaldırıp yeniden yükleme

Tarayıcıya elektrik akımı gidip gitmediğini kontrol etme

Elektrik kablosu tarayıcı ve elektrik prizi arasında takılıdır.

• Elektrik kablosunun tarayıcı ile çalışır durumdaki bir elektrik prizine sıkıca bağlı olduğundan emin olun.

• Elektrik kablosu yüksek gerilim koruyucusuna bağlıysa yüksek gerilim koruyucusunun prize takılı ve açık olduğundan emin olun.

• Tarayıcının sağ tarafındaki Güç düğmesinin açık konumda olduğundan emin olun.

Yukarıdaki öğeleri doğruladıktan sonra sorun devam ederse aşağıdakileri deneyin:

1. Güç düğmesini kapalı konuma getirin ve ardından elektrik kablosunu tarayıcıdan çıkarın.

2. 30 saniye bekleyin.

3. Elektrik kablosunu tarayıcıya yeniden takın ve ardından Güç düğmesini açık konuma getirin.

30 saniye sonra Güç Işığı sürekli yeşil ışık gösterir ve Uyarı Işığı kapanır.

USB bağlantısını kontrol etme

Tarayıcıya olan fiziksel bağlantıyı kontrol edin.

• Tarayıcı ile birlikte verilen kabloyu kullanın. Farklı bir USB kablosu tarayıcı ile uyumlu olmayabilir.

• USB kablosunun tarayıcı ile bilgisayara veya USB hub'ına sıkıca bağlı olduğundan emin olun. Kablo tarayıcıya doğru bağlandığında USB kablosunun üzerindeki üç çatallı simge yukarı doğru bakar.

Yukarıdaki öğeleri doğruladıktan sonra sorun devam ederse aşağıdakileri deneyin:

1. Tarayıcının bilgisayara bağlantısına göre aşağıdaki işlemlerden birini yapın:

• USB kablosu bir USB hub'ına veya dizüstü bilgisayar için bağlantı istasyonuna bağlıysa, USB kablosunu USB hub'ından veya bağlantı istasyonundan çıkarın ve sonra USB kablosunu doğrudan bilgisayara bağlayın.

• USB kablosu doğrudan bilgisayara bağlıysa, bilgisayarın üzerindeki başka bir USB bağlantı noktasına bağlayın.

• Klavye ve fare dışındaki diğer tüm USB aygıtlarını bilgisayardan çıkarın.

2. Güç düğmesini kapalı konuma getirin, 30 saniye bekleyin ve ardından Güç düğmesini açık konuma getirin.

26 Sorun giderme

(29)

3. Bilgisayarı yeniden başlatın.

4. Bilgisayar yeniden başladıktan sonra tarayıcıyı kullanmayı deneyin.

Tarayıcı çalışırsa ve 1. adımda bilgisayara bağlantı şeklini değiştirdiyseniz, iletişim sorunu USB hub'ıyla, bağlantı istasyonuyla, bir USB bağlantı noktasıyla veya başka bir USB aygıtıyla ilgili olabilir. Tarayıcıyı doğrudan bilgisayara bağlı olarak bırakın. Her bir USB aygıtını yeniden bağladıktan sonra tarayıcıyı kullanmayı deneyin ve tarayıcının düzgün çalışmasını engelleyen USB aygıtlarının bağlantısını kesin.

Tarayıcı çalışmazsa HP Scanjet sürücülerini ve yardımcı programlarını kaldırın ve tekrar yükleyin.

HP Scanjet yardımcı programlarını kaldırıp yeniden yükleme

Tarayıcı kablosu bağlantıları denetlendiğinde sorun çözülmediyse sorun eksik yüklemeden kaynaklanıyor olabilir.

HP tarama yardımcı programlarını kaldırıp yeniden yüklemeyi deneyin.

2. Aşağıdaki öğeleri kaldırmak için Denetim Masası'ndan Ekle/Kaldır aracını (Windows Vista'da Programlar ve Özellikler aracını) kullanın:

• HP Scanjet N9120 Document ISIS/TWAIN

• HP Scanjet N9120 Utilities (Yardımcı Programları) 3. Bilgisayarı yeniden başlatın.

4. HP Scanjet Drivers and Tools (HP Scanjet Sürücüleri ve Araçları)'nı yeniden yüklemek için tarayıcı ile birlikte gelen HP Scanning Software CD'yi kullanın.

30 saniye sonra Güç Işığı sürekli yeşil ışık gösterir ve Uyarı Işığı kapanır.

Tarayıcının çalışması ile ilgili sorunlar

• Tarayıcı açılmıyor

• Tarayıcı lambası açık kalıyor

• Tarayıcı hemen taramaya başlamıyor

• Tarayıcı çift taraflı sayfanın yalnızca bir tarafını tarıyor

• Taranan görüntü bulanık

• Taranan sayfalar tarama hedefinde sıralı değil

• Taranan sayfalar, tarama hedefinde yok

• Tarama ve görev hızlarını optimize etme

• Görüntü tümüyle siyah veya tümüyle beyaz

• Taranan görüntüler düz değil

• Taranan görüntüler yollar veya çizgiler içeriyor

• Basılı sayfada dikey beyaz şeritler görünüyor

• Tarama dosyaları çok büyük

• Damgalayıcı yazmıyor veya yazma kalitesi düşük

Tarayıcı açılmıyor

Ön kısımdaki tarayıcı düğmelerine bastığınızda tarayıcı açılmıyorsa, aşağıdakilerin olup olmadığına bakın:

• Tarayıcıya elektrik akımı gidip gitmediğine bakın.

• Tarayıcının sağ tarafındaki Güç düğmesinin açık konumda olduğundan emin olun.

• Tarayıcının fişi çekilmiş olabilir. Elektrik kablosunun tarayıcıdan veya güç kaynağından çıkarılmamış olduğundan emin olun.

Tarayıcı lambası açık kalıyor

Tarayıcı belli bir süre kullanılmadığında (yaklaşık 15 dakika) tarayıcı lambasının otomatik olarak sönmesi gerekir.

Tarayıcı uzun bir süre kullanılmadan durmasına rağmen lamba sönmüyorsa, tarayıcıyı kapatın, 30 saniye bekleyin ve yeniden açın.

Tarayıcının çalışması ile ilgili sorunlar 27

(30)

Not Otomatik belge besleyici giriş tepsisinde kağıt bulunduğunda tarayıcı lambası sönmez.

Tarayıcı hemen taramaya başlamıyor

Tarayıcının sağ tarafındaki güç düğmesinin açık konumda olduğundan emin olun.

Tarayıcı bir süre kullanılmamışsa, taramaya başlamadan önce tarayıcı lambasının bir süre ısınması gerekebilir.

Tarayıcı lambasının ısınması gerekiyorsa, yazılım kullanılarak veya bir tarama düğmesine basılarak tarama işlemi başlatıldıktan kısa bir süre sonra ısınır.

Instant Lamp On (Anında Lamba Açık ) modunu HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nda etkinleştirebilirsiniz.

Tarayıcı çift taraflı sayfanın yalnızca bir tarafını tarıyor

Aşağıdakileri doğrulayın:

• Tek geçişli önlü arkalı tarama için, sayfaları OBB yoluyla tarayın.

• Tarama veya kopyalama yazılımında Çift Yönlü ayarını seçin.

Taranan görüntü bulanık

Otomatik belge besleyici (OBB) ile tarama yaparken, aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Belge orijinalinin bulanık olup olmadığına bakın.

2. Tarayıcıda kağıt yolunu tıkayan bir şey olup olmadığını kontrol edin ve kağıt kılavuzlarının doğru konumlandırıldığından emin olun. Başka bir tarama işlemi yapmayı deneyin.

3. Taranan görüntü hala düşük kalitedeyse, OBB'yi temizleyin.

Tarayıcı camı ile tarama yaparken, tarayacağınız öğenin tarayıcı camıyla sıkı sıkıya temas etmesi önemlidir. Bu adımları uygulayın:

1. Belge orijinalinin bulanık olup olmadığına bakın.

2. Öğenin tarayıcı camıyla sıkı sıkıya temas edip etmediğini kontrol edin.

3. Taranan görüntü hala düşük kalitedeyse, tarayıcı camını temizleyin.

Ayrıca bkz.

Taranan sayfalar tarama hedefinde sıralı değil

Çok sayfalı bir belgeyi, basılı ilk sayfası üste gelecek ve sayfanın başı veya sol kenarı besleyiciye önden girecek şekilde yerleştirin.

Ayrıca bkz.

Taranan sayfalar, tarama hedefinde yok

OBB ile tarama yaparken, birbirine yapışmış sayfalar tek bir öğe olarak taranır. Gizli sayfalar taranmaz.

Tarayıcıya aynı anda birden çok kağıt beslendiği algılandığında tarama veya kopyalama işleminin durdurulması için Misfeed (Multipick) Detection (Yanlış Besleme (Birden Fazla Kağıt) Algılandı) özelliğini etkinleştirin.

HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı) profillerinden birinde Misfeed (Multipick) Detection (Yanlış Besleme (Birden Fazla Kağıt) Algılandı) özelliğini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. HP Smart Document Scan Software (HP Akıllı Belge Tarama Yazılımı)'nı açın.

28 Sorun giderme

(31)

4. Properties (Özellikler) iletişim kutusunun More (Daha Fazla) sekmesinde Enable (Etkinleştir) onay kutusunu seçin.

Tarama ve görev hızlarını optimize etme

Bir tarama işine harcanan toplam zamanı çeşitli ayarlar etkiler. Tarama performansını optimize etmek istediğinizde aşağıdakilere dikkat edin.

• A4 (veya Letter) boyutundaki veya daha küçük sayfaların taranmasını optimize etmek için, sayfaları otomatik belge besleyiciye (OBB) uzun kenarlarından girecek şekilde yükleyin. Önce uzun kenardan yükleme, tarama kafalarının arasından geçen ortam uzunluğunu kısaltarak daha hızlı tarama yapılmasını sağlar.

Not Tarama yazılımında, OBB'deki orijinallerin yerleşimiyle eşleşen düzen ayarını seçin.

• Tarayıcıdan bilgisayardaki tarama yazılımına veri aktarımını optimize etmek için tarama donanımı (JPEG) sıkıştırmasını etkinleştirin. Tarayıcı sıkıştırmasının kullanılması, genel olarak çözünürlüğü 300 dpi'nin üzerindeki tüm renkli ve gri tonlamalı taramaların tamamlanması için gereken zamanı kısaltır. Tarayıcı sıkıştırması yalnızca veri aktarımı hızını etkiler ve tüm çıktı biçimleriyle kullanılabilir.

• Düzenlemek üzere metin tarıyorsanız, optik karakter tanıma (OCR) yazılım programı normal olarak OCR olmayan taramalara göre daha fazla işleme zamanı gerektirir. Nesnenin taranmasını bekleyin.

Not En iyi OCR sonuçları için tarayıcı sıkıştırması en az sıkıştırma seviyesine ayarlanmalı veya devre dışı bırakılmalıdır.

• Gerekenden daha yüksek çözünürlükte tarama, tarama zamanını uzatır ve fazladan bir kazanç sağlamadığı gibi çok büyük dosyalar oluşturur. Yüksek çözünürlükte tarıyorsanız, tarama hızını artırmak için çözünürlüğü daha düşük bir seviyeye ayarlayın.

Ayrıca bkz.

• Taranmış sayfaları otomatik döndürme

• Daha hızlı taramalar için tarayıcı donanım sıkıştırmasını kullanma

• Tarama dosyaları çok büyük

Görüntü tümüyle siyah veya tümüyle beyaz

OBB'den tarama yapılıyorsa, kağıdın yönünü kontrol edin.

Tarayıcı camı ile tarama yaparken, öğe tarayıcı camı üzerine doğru yerleştirilmemiş olabilir. Taramaya çalıştığınız nesnenin camın üzerinde yüzünün aşağı baktığından ve kapağın kapalı olduğundan emin olun.

Ayrıca bkz.

Taranan görüntüler düz değil

Otomatik belge besleyiciyle tarama yaparken, kağıt kılavuzlarının orijinalin kenarlarına değdiğinden emin olun.

Tüm belgelerin aynı boyutta olduğundan emin olun.

Tarayıcı camı ile tarama yaparken, kapağı kapattığınızda öğe kaymış olabilir. Tarayıcı camındaki orijinali düzeltin ve tekrar tarayın.

Tarayıcının çalışması ile ilgili sorunlar 29

(32)

Taranan görüntüler yollar veya çizgiler içeriyor

Otomatik belge besleyici (OBB) ile tarama yaparken, aşağıdaki adımları uygulayın. Her adımın ardından, çizgilerin veya çiziklerin hâlâ çıkıp çıkmadığını görmek için yeni taramalar yapın. Çıkıyorsa, bir sonraki adıma geçin.

1. Orijinallerin temiz ve kırışmamış olmasına dikkat edin.

2. OBB'yi veya tarayıcı camını temizleyin.

3. Ayırıcı yastığı ve besleme makarasını değiştirin.

Ayrıca bkz.

• Besleme makarasını ve ayırıcı yastığı değiştirme

Basılı sayfada dikey beyaz şeritler görünüyor

Hedef yazıcıda toner veya mürekkep bitmiş olabilir. Sorunun yazıcıdan kaynaklanıp kaynaklanmadığını anlamak için aynı yazıcıya farklı bir orijinali tarayın.

İkinci orijinalde de aynı sorun varsa, otomatik belge besleyiciyi veya tarayıcı camını temizleyin.

Ayrıca bkz.

Tarama dosyaları çok büyük

Kaydedilen tarama dosyaları çok büyükse aşağıdakileri deneyin:

• Tarama çözünürlüğü ayarını doğrulayın:

◦ Belgeleri görüntü olarak saklamak için 200 dpi yeterlidir.

◦ Çoğu yazıtipi için, düzenlenebilir metin oluşturmak üzere optik karakter tanıma (OCR) kullanmak için 300 dpi yeterlidir.

◦ Asya yazıtipleri ve küçük yazıtipleri için önerilen çözünürlük 400 dpi'dir.

Gerekenden daha yüksek çözünürlükte tarama, fazladan bir kazanç sağlamadığı gibi çok büyük dosyalar oluşturur.

• Renkli taramalarda, siyah ve beyaz taramalara göre daha büyük dosyalar oluşturulur.

• Aynı anda çok fazla sayıda sayfayı tarıyorsanız, bir kerede daha az sayfa tarayıp daha çok sayıda küçük dosya oluşturmayı deneyin.

• Taranan verileri işlemek için Kofax VirtualReScan yazılımını kullanın. Kofax VirtualReScan verileri sıkıştırarak daha küçük bir dosya elde edilmesini sağlar.

Damgalayıcı yazmıyor veya yazma kalitesi düşük

Yazıcı kartuşunu son değiştirdiğinizde HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı)'nda mürekkep düzeyini sıfırladıysanız, mürekkep düzeyi azalırken damgalayıcı durumu uyarıları alacaksınız. Yazıcı kartuşunu değiştirdiğinizde mürekkep düzeyini sıfırlamadıysanız, HP Scanner Tools Utility (HP Tarayıcı Araçları Yardımcı Programı) mürekkep düzeyinin azaldığını raporlamadan önce, damgalayıcıda mürekkebin bittiğine ilişkin hatalı damgalayıcı durumu uyarıları alabilirsiniz.

Not Damgalayıcıyı kullanmak için, orijinalleri otomatik belge besleyiciye (OBB) yerleştirin. Damgalayıcı, tarayıcı camına yerleştirilen sayfalara yazdırma yapamaz.

30 Sorun giderme